GARIS PANDUAN MENGENAI PELAKSANAAN PERATURAN ARAHAN PERUBAHAN DAN PELARASAN HARGA BAGI KONTRAK KERJA
Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia
Garis Panduan Mengenai Pelaksanaan Peraturan
Arahan Perubahan dan Pelarasan Harga Bagi Kontrak Kerja
1.0 Pengeluaran Arahan Perubahan Kerja
1.1 Sebagai langkah untuk melicinkan urusan pengeluaran Arahan Perubahan Kerja, P.P. diberi kuasa dan dipertanggungjawabkan sepenuhnya untuk mengeluarkan dan melaksanakan Arahan Perubahan Kerja mengikut Syarat-syarat Kontrak dan A.P. 202.1 melalui surat KPKR bil. (39)dlm.JKR.KPKR. 020.030/03 Klt. 3 bertarikh 31hb. Mac 2000. Jumlah nilai Arahan Perubahan Kerja yang dikeluarkan hendaklah tidak melebihi nilai had kuasa Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja di peringkat Ketua Pengarah Kerja Raya mengikut A.P. 202.2.
1.2 Arahan Perubahan Kerja hendaklah dikeluarkan dengan menggunakan borang APK (Pind. 2/2003) seperti yang dilampirkan. Satu borang JKR-APK hendaklah dikeluarkan bagi satu perubahan kerja. Dengan penggunaan borang JKR-APK (Pind. 2/2003), Arahan P.P. atas Borang JKR 203U adalah dikecualikan bagi mengeluarkan Arahan Perubahan Kerja.
2.0 Perakuan Perubahan Harga Kontrak
2.1 Sebelum Arahan Perubahan Kerja dikeluarkan, P.P. perlu menganggarkan nilai kerja perubahan yang terlibat. Nilai ini merupakan nilai sementara dan hendaklah disokong dengan pengiraan sewajarnya.
2.2 Dengan pengeluaran Arahan Perubahan Kerja melalui borang JKR-APK (Pind. 2/2003) harga kontrak turut diubah sebanyak nilai sementara yang telah dianggarkan. Setiap JKR-APK (Pind 2/2003) yang dikeluarkan hendaklah dimuktamadkan nilainya berdasarkan pengiraan dan nilai muktamad menggunakan borang JKR-PHK (Pind 1/2001) seperti yang dilampirkan, tidak kira samaada nilainya berubah atau pun tidak. Walau bagaimanapun, nilai yang dinyatakan di dalam borang JKR-PHK (Pind 1/2001) adalah merupakan nilai bersih perbezaan di antara nilai muktamad dan nilai sementara.
3.0 Bayaran atas Kerja Perubahan
Dengan pengeluaran Arahan Perubahan Kerja (JKR-APK Pind. 2/2003), maka P.P. boleh membuat bayaran mengikut nilai kerja yang disiapkan oleh Kontraktor semasa kerja-kerja perubahan (tambahan) tersebut dilaksanakan.
4.0 Kelulusan Jawatankuasa Perubahan Kerja
4.1 Permohonan Jawatankuasa Perubahan Kerja berkenaan, selaras dengan A.P. 202.2 Jadual I (Rujuk Lampiran I) hendaklah dibuat bagi perubahan kerja tambahan dengan mengemukakan borang JKR-KPK(Pind 2/2003) seperti di lampirkan berserta dengan salinan Arahan Perubahan Kerja (JKR-APK (Pind. 2/2003)) yang telah ditandatangani oleh P.P.. Di bawah borang JKR-KPK(Pind 2/2003) ini, P.P. dikehendaki membuat perakuan pematuhan kepada kehendak AP 202 iaitu sebagaimana tercatat di Bahagian D borang tersebut.
4.2 Sekiranya terdapat pertambahan kepada nilai perubahan kerja yang telah diluluskan tindakan seperti berikut hendaklah diambil:-
i) Jika jumlah nilai perubahan kerja tidak melebihi had kuasa Jawatankuasa yang meluluskan, kelulusan semula Jawatankuasa tidak diperlukan.
ii) Jika jumlah nilai perubahan kerja melebihi had kuasa Jawatankuasa yang meluluskan, kelulusan hendaklah diperolehi daripada Jawatankuasa yang berkenaan selaras dengan AP 202.2.
iii) Bagi perubahan kerja yang diluluskan oleh Jawatankuasa di peringkat KPKR, P.P. hendaklah memastikan keseluruhan nilai perubahan kerja tidak melebihi had kuasa Jawatankuasa di peringkat KPKR.
5.0 Pelarasan-pelarasan harga di bawah Kontrak
5.1 Pelarasan-pelarasan harga di bawah Kontrak seperti pelarasan terhadap Perubahan Harga Kontrak yang diperakukan dalam Arahan Perubahan Kerja, wang kos prima, wang peruntukan sementara, pengukuran semula kuantiti sementara, turun naik harga dan pelarasan atas tuntutan yang diluluskan hendaklah disedia dan diperakukan dengan menggunakan borang JKR-PHK (Pind. 1/2001).
5.2 Walau bagaimanapun sebelum pelarasan-pelarasan di bawah Kontrak diperakukan, kelulusan daripada pihak berkuasa berkenaan hendaklah diperolehi seperti berikut:-
(i) Wang Peruntukan Sementara
Kelulusan terlebih dahulu hendaklah diperolehi daripada pihak-pihak yang berkenaan selaras dengan Panduan Pelaksanaan Kerja-kerja Pakar dan Perbelanjaan Wang Peruntukan Sementara (65)dlm JKR:KPKR.020.050/03 Klt.5 bertarikh 18 April 2003.
(ii) Tuntutan Kontraktor
Semua penilaian tuntutan kontraktor yang diliputi di bawah A.P. 202.2 Jadual VI(e) hendaklah mendapat kelulusan Jawatankuasa Tuntutan seperti di Lampiran II. Permohonan untuk mendapatkan kelulusan Jawatankuasa Tuntutan hendaklah dikemukakan mengikut garispanduan seperti di Lampiran III.
(iii) Pengukuran Semula Kuantiti Sementara
Kelulusan hendaklah diperolehi daripada Jawatankuasa Kerja Tambahan Kuantiti Sementara mengikut had nilai yang ditetapkan selaras dengan A.P. 202.2 Jadual VI(d) (Rujuk Lampiran IV). Permohonan kepada Jawatankuasa hendaklah dibuat dengan mengemukakan borang JKR-KKS serta mengikut panduan seperti di Lampiran V.
6.0 Tindakan memuktamadkan harga kontrak
6.1 Pelarasan muktamad terhadap Perakuan Perubahan Harga Kontrak dan pelarasan-pelarasan lain di bawah Kontrak hendaklah dibuat sebaik sahaja kerja-kerja yang terlibat dijalankan dan semua maklumat diperolehi untuk membolehkan pengukuran penilaian muktamad dibuat.
6.2 Semua pelarasan harga di bawah Kontrak hendaklah dimuktamadkan dalam tempoh tidak lewat dari enam (6) bulan selepas tarikh Perakuan Siap Kerja dikeluarkan.
JKR-APK
(Pind. 2/2003)
KERAJAAN MALAYSIA JABATAN KERJA RAYA ARAHAN PERUBAHAN KERJA
APK NO. _____ Nama Kontraktor: ………...……. Alamat Kontraktor: ………..…... ……….. ……….. Tajuk Kontrak: ………..……….. ………..….. No. Kontrak : ……….……… Tuan adalah diarah untuk melaksanakan perubahan kerja berikut menurut Syarat-syarat Kontrak: ………..………...…….…….. ………..………..….……….…….. ……….…….………….. 2. Perubahan Kerja di atas dianggarkan mengikut pengiraan yang dikepilkan bersama ini akan menjadi Tambahan*/Potongan* sementara sebanyak Ringgit Malaysia ……… ……….….……. (RM……….) kepada harga Kontrak. Dengan itu jumlah bersih terkumpul perubahan-perubahan harga (tambahan/potongan) RM………..……….. 3. Sila akui penerimaan arahan ini dan memaklumkan samaada tuan memilih alternatif (a) atau (b) seperti yang dinyatakan di Lampiran 1. Sekiranya tuan gagal membuat pilihan (a) atau (b) dalam tempoh satu (1) bulan daripada tarikh penerimaan arahan ini seperti yang ditetapkan dalam syarat-syarat kontrak tuan adalah dianggap tidak berhasrat membuat apa-apa tuntutan bersabit dengan arahan ini. Sila kembalikan semua salinannya (kecuali satu salinan untuk simpanan tuan) kepada P.P., setelah ditandatangani.
……….……….……… Tandatangan Pegawai Penguasa/Wakil P.P Tarikh: ………
Lampiran 1 JKR-APK (Pind. 2/2003)
4. PENGAKUAN KONTRAKTOR
Saya/Kami dengan ini mengakui penerimaan Arahan Perubahan Kerja yang tersebut di atas dan akan mengambil tindakan sewajarnya seperti diarahkan dan dengan ini:
*(a) Menurut klausa 5(d), memaklumkan bahawa kami akan mengemukakan
tuntutan kerugian atas perbelanjaan tambahan yang akan kami alami akibat dari pematuhan arahan P.P. terlibat, amaun kerugian dan/atau perbelanjaan yang terlibat adalah dalam lingkungan lebih kurang RM……….. yang akan dibuktikan dengan resit-resit yang berkaitan.
*(b) Memaklumkan bahawa kami tidak akan mengemukakan sebarang tuntutan
di dalam apa bentuk atau apa-apa cara terhadap kerajaan ke atas kerugian atau perbelanjaan tambahan yang akan kami alami akibat dari pematuhan kepada Arahan Perubahan Kerja ini. Saya/Kami sedia maklum bahawa sekiranya kami gagal melaksanakan arahan ini, pihak Kerajaan boleh melantik pihak ketiga untuk menyiapkannya selaras dengan Syarat-syarat Kontrak dan segala kos terlibat akan ditanggung oleh kami.
……….………….
Tandatangan Kontraktor
Tarikh ………..… (Nama penuh ……….……)
………. Cop Kontraktor
s.k. Pengarah Cawangan………..
Ibu Pejabat JKR, Kuala Lumpur
- Pengarah JKR Negeri………
- Juruukur Bahan ………
- Bank/Syarikat Insurans……….
(yang menjamin pelaksanaan kontrak)
CATATAN-CATATAN KHAS UNTUK KONTRAKTOR (i) * Sila potong (a) atau (b) mengikut pilihan
(ii) Jika arahan ini menjadi perubahan kepada Kontrak ia hendaklah dinilaikan mengikut Klausa 25 Syarat-syarat Kontrak.
(iii) Jika pematuhan arahan ini melibatkan kelambatan dan lanjutan masa terhadap penyiapan Kerja-kerja di bawah kontrak ini tuan hendaklah dengan serta merta memberi notis bertulis kepada P.P..
JKR-PHK (Pind. 1/2001) KERAJAAN MALAYSIA
JABATAN KERJA RAYA
PERAKUAN PELARASAN HARGA KONTRAK PHK NO. _____ Nama Kontraktor: ………. Alamat Kontraktor: …..………... ...….……….. Tajuk Kontrak: ……….……… …….……… No. Kontrak : ………
1. Pelarasan Harga berikut telah dibuat menurut Syarat-syarat Kontrak. Jenis/Tajuk/Huraian Pelarasan:
………...……….. ………..…………..………. 2. Pelarasan Harga di atas dinilai mengikut pengiraan yang dikepilkan bersama ini akan menjadi Tambahan*/Potongan* sebanyak Ringgit Malaysia
………..……….. ……….……….. (RM……….) kepada harga dan bayaran atas Kontrak kepada tuan. Dengan itu jumlah bersih terkumpul pelarasan-pelarasan harga PHK No. 1 hingga dan termasuk PHK ini ialah RM………..………. 3. Sila akui penerimaan Perakuan ini.
……….……….. Tarikh:……….
Tandatangan Pegawai Penguasa/Wakil P.P
Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini mengakui penerimaan Perakuan di atas.
……….….. Tarikh:………...
Tandatangan Kontraktor Nama dan Cop Syarikat :
s.k. Pengarah Cawangan………..
Ibu Pejabat JKR, Kuala Lumpur
- Pengarah JKR Negeri………
- Juru Ukur Bahan………
- Bank/Syarikat Insurans……….
(yang menjamin pelaksanaan kontrak)
JKR - KPK (Pind. 2/2003) KERAJAAN MALAYSIA
JABATAN KERJA RAYA
PERMOHONAN UNTUK MENDAPAT KELULUSAN PERUBAHAN KERJA NO. _________
A. BUTIR-BUTIR KONTRAK
1.Tajuk Kontrak: ...……….………. ……….………..……….. 2. Harga Kontrak Asal : …... 3. Tarikh Milik Tapak : ………..……… 4. Tarikh Siap Asal/dilanjutkan : ...… 5. Kemajuan Kerja Semasa : ...……….….
B. MAKLUMAT- PERUBAHAN KERJA
1. Huraian Perubahan Kerja :
(Arahan Perubahan Kerja yang berkenaan disertakan)
...………... ...………. 2. Nilai Anggaran Perubahan Kerja : ...
(Butir-butir pengiraan disertakan) 3. Punca-punca Perubahan Kerja :
...……….. ...…………. C. NILAI DAN PERATUS APK TAMBAHAN (Rujuk Lampiran A)
(i) Jumlah Tambahan Bersih APK Sementara : RM Peratus: %
(ii) Jumlah Bersih Pelarasan APK Tambahan : RM Peratus: %
(iii) Nilai Perubahan Kerja ini : RM Peratus: %
Jumlah Keseluruhan APK Tambahan [(i)+(ii)+(iii)] : RM Jumlah: % Nota : Kesemua peratusan di atas adalah nilai peratusan daripada harga kontrak asal.
D. PERAKUAN PEGAWAI PENGUASA / WAKIL PEGAWAI PENGUASA
Adalah dengan ini saya memperakukan bahawa kerja yang dihuraikan di atas : (i) adalah benar-benar perlu dilaksanakan dan peruntukan adalah mencukupi (ii) kerja ini dilaksanakan di tapakbina kontrak
(iii) sekiranya kerja ini dilaksanakan secara tender atau sebutharga berasingan akan mengganggu atau menjejaskan kontrak yang sedang berjalan
(iv) termasuk dalam skop atau brif asal perojek
(v) jumlah semua perubahan kerja termasuk nilai anggaran perubahan kerja ini tidak melebihi nilai had kuasa Jawatankuasa APK peringkat KPKR.
(vi) Semua kehendak lain di bawah A.P. 202 dipatuhi ………..………..
Pegawai Penguasa/Wakil P.P Tarikh :
JKR - KPK (Pind. 2/2003)
PERMOHONAN UNTUK MENDAPAT KELULUSAN PERUBAHAN KERJA NO. _________
Tajuk Kontrak :
E. KEPUTUSAN JAWATANKUASA APK*
Bersetuju/Tidak Bersetuju* meluluskan perubahan kerja di atas dilaksanakan dengan had nilai RM___________________________.
Catatan :
___________________ ____________________ _________________ Pengerusi Jawatankuasa APK * Ahli Jawatankuasa Ahli Jawatankuasa Peringkat ...
Tarikh :
______________________________________________________________________________ * Potong jika tidak berkenaan
Lampiran A (Pin.2/2003) RINGKASAN PERUBAHAN KERJA DAN PELARASAN HARGA KONTRAK
PROJEK :
HARGA KONTRAK ASAL :
BAHAGIAN A : RINGKASAN ARAHAN PERUBAHAN KERJA
Arahan Perubahan Kerja (APK) APK No. Tambahan Bersih (Sementara) (1) Potongan Bersih (Sementara) (2) Nilai APK [(3) = nilai (1) atau (2) untuk setiap APK] Tarikh Huraian (RM) % (RM) (+/-) (RM)
Jumlah Tambahan Bersih APK Sementara dibawa ke Borang KPK Butiran C(i)
JUMLAH NILAI APK
BAHAGIAN B : RINGKASAN PELARASAN HARGA KONTRAK / PELARASAN APK Pelarasan Harga Pelarasan Harga dan
Pelarasan APK Potongan
(4)
Pelarasan APK Tambahan (5) Tambahan/ Potongan Tarikh PHK No. Huraian Tambahan Bersih (RM) (i) Potongan Bersih (RM) (ii) Nilai Sementara (RM) (i) = (1) Nilai Muktamad (RM) (ii) (RM) (iii) % Nlai Pelarasan [(6)=nilai 4(i) atau 4(ii) atau 5(iii) utk setiap PHK] (+/-) (RM)
Jumlah Bersih Pelarasan APK Tambahan dibawa ke Borang JKR – KPK Butiran C(ii) (+/-)
JUMLAH NILAI PELARASAN
BAHAGIAN C : RINGKASAN KESELURUHAN
JUMLAH NILAI APK (Bahagian A) RM
JUMLAH NILAI PELARASAN (Bahagian B) RM
JKR – KKS (Pin.1/2003) KERAJAAN MALAYSIA
JABATAN KERJA RAYA
PERMOHONAN UNTUK KELULUSAN KERJA TAMBAHAN KUANTITI SEMENTARA NO.________
A. BUTIR-BUTIR KONTRAK
1.Tajuk Kontrak : …...………. ………..………...……… 2. Nombor Kontrak : ………..……….… 3. Harga Kontrak Asal : …...… 4. Tarikh Milik Tapak : ………. ………... 5. Tarikh Siap Asal : ………..……….……...… 6. Tarikh Siap Dilanjutkan : ...… 7. Peratus Siap dan Tarikh : ...………..………..……….
B. MAKLUMAT MENGENAI KERJA TAMBAHAN KUANTITI SEMENTARA
Bil. Huraian Kerja
Nilai Asal Kuantiti Sementara (RM) Nilai Muktamad * Kuantiti Sementara Yang Dijangkakan (RM) Nilai Bersih Tambahan Yang Dijangkakan (RM) Jumlah ………..………
Pegawai Penguasa/Wakil P.P * Butir-butir pengiraan disertakan
Tarikh :
KEPUTUSAN JAWATANKUASA TAMBAHAN KUANTITI SEMENTARA
Bersetuju/Tidak Bersetuju * dengan jumlah bersih tambahan yang dijangkakan bagi pengukuran semula kuantiti sementara.
Catatan :
___________________ ____________________ _____________________
Pengerusi Jawatankuasa Ahli Jawatankuasa Ahli Jawatankuasa
Peringkat ... Tarikh :
__________________________________________________________________________ * Potong jika tidak berkenaan
Lampiran I/I (pindaan) Senarai Jawatankuasa Perubahan Kerja Keanggotaannya dan
Urusetia Jawatankuasa di Peringkat Daerah/Negeri/Cawangan
BIL. NAMA JAWATANKUASA /BIDANGKUASA KEANGGOTAAN URUSETIA
1.
2.
3.
Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja di Peringkat Daerah
- Mempertimbangkan dan Meluluskan Permohonan Perubahan Kerja Sejajar Dengan Skop Asal Kontrak
HAK < RM500,000 dan perubahan < 10% daripada HAK
Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja di Peringkat Negeri/Unit Khas - Mempertimbangkan dan Meluluskan
Permohonan Perubahan Kerja Sejajar Dengan Skop Asal Kontrak
HAK < RM5 juta dan perubahan < 20% daripada HAK
Atau
HAK > RM5 juta dan perubahan < RM 1 juta
Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja di Peringkat Cawangan di Ibu Pejabat
- Mempertimbangkan dan Meluluskan Permohonan Perubahan Kerja Sejajar Dengan Skop Asal Kontrak
HAK < RM7.5 juta dan perubahan < 20% daripada HAK
Atau
HAK > RM7.5 juta dan perubahan < RM 1.5 juta
1. Jurutera Daerah (Pengerusi) 2. Ketua Bahagian Bukan Portfolio
Kerja berkenaan di JKR Daerah
3. Ketua Bahagian Kontrak dan Ukur Bahan di JKR Negeri
1. Pengarah JKR Negeri/Unit Khas (Pengerusi)
2. Ketua Bahagian Bukan Portfolio Kerja berkenaan di JKR Negeri atau Unit Khas
3. Ketua Bahagian Kontrak dan Ukur Bahan di JKR Negeri atau Unit Khas
1. Pengarah Cawangan Kerja (Pengerusi)
2. Ketua Bahagian Bukan Portfolio/Zon Kerja berkenaan di Cawangan berkenaan
3. Ketua Bahagian Ukur Bahan bagi portfolio kerja yang berkenaan di Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan Pembentang Pegawai Penguasa/ Pengarah Projek/ Wakil P.P. Urusetia
Bahagian Kontrak dan Ukur Bahan di JKR Daerah Pembentang Pegawai Penguasa/ Pengarah Projek/ Wakil P.P. Urusetia
Bahagian Kontrak dan Ukur Bahan di JKR Negeri atau Unit Khas
Pembentang Pegawai Penguasa/ Pengarah Projek/ Wakil P.P. Urusetia
Bahagian Kontrak dan Ukur Bahan di Cawangan Kerja yang berkenaan
Lampiran I/2 (pindaan) Senarai Jawatankuasa Perubahan Kerja Keanggotaannya dan
Urusetia Jawatankuasa Di Peringkat Ibu Pejabat
BIL. NAMA JAWATANKUASA/ BIDANGKUASA KEANGGOTAAN URUSETIA
1.
2.
Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja di Peringkat KPKR
- Mempertimbangkan dan Meluluskan Permohonan Perubahan Kerja Sejajar Dengan Skop Asal Kontrak HAK < RM20.0 juta dan perubahan < 30% daripada HAK
Atau
HAK > RM20.0 juta dan perubahan < RM 6 juta
Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja di Peringkat TKPKR
- Mempertimbangkan dan Meluluskan Permohonan Perubahan Kerja Sejajar Dengan Skop Asal Kontrak HAK < RM10.0 juta dan perubahan < 30% daripada HAK
Atau
HAK > RM10.0 juta dan perubahan < RM 3 juta
1. Ketua Pengarah Kerja Raya (Pengerusi)
2. Pengarah Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan
3. Pengarah Cawangan Kerja yang berkenaan jika tidak menjadi Pegawai Penguasa/Pengarah Projek bagi projek berkaitan Atau
Pengarah Cawangan Kerja yang lain sekiranya Pengarah Cawangan Kerja yang berkenaan menjadi Pegawai Penguasa/Pengarah Projek bagi projek berkaitan
1. Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya * (Pengerusi)
2. Pengarah Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan
3. Pengarah Cawangan Kerja yang berkenaan jika tidak menjadi Pegawai Penguasa /Pengarah Projek bagi projek berkaitan Atau
Pengarah Cawangan Kerja yang lain sekiranya Pengarah Cawangan Kerja yang berkenaan menjadi Pegawai Penguasa/Pengarah Projek bagi projek berkaitan Pembentang Pegawai Penguasa/ Pengarah Projek/ Wakil P.P. Urusetia
Bahagian Tender, Kontrak Dan Kos di Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan
Pembentang Pegawai Penguasa/ Pengarah Projek/ Wakil P.P. Urusetia
Bahagian Tender, Kontrak dan Kos di Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan
HAK - Harga Asal Kontrak
* Pengerusi adalah TKPKR yang bertanggungjawab bagi sektor projek yang berkaitan.
Lampiran II Jawatankuasa Tuntutan Keanggotaannya
dan Urusetia Jawatankuasa
NAMA JAWATANKUASA/
BIDANGKUASA KEANGGOTAAN URUSETIA
Jawatankuasa Tuntutan JKR - Mempertimbangkan dan
Meluluskan Tuntutan Kontrak sebagaimana Yang
Dibenarkan Di Dalam Syarat-syarat Kontrak.
1. Ketua Pengarah Kerja Raya (Pengerusi)
2. Penasihat Undang-Undang Kem. Kerja Raya
3. Pengarah Cawangan Kontrak Ukur Bahan
4. Pengarah Cawangan Kerja yang berkenaan jika tidak menjadi Pegawai Penguasa /Pengarah Projek bagi projek berkaitan Atau
Pengarah Cawangan Kerja yang lain sekiranya Pengarah Cawangan Kerja yang berkenaan menjadi Pegawai Penguasa /Pengarah Projek bagi projek berkaitan
Pembentang Pegawai Penguasa/ Pengarah Projek/ Wakil P.P. Urusetia
Bahagian Tender, Kontrak dan Kos di Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan
Lampiran III
Garis Panduan Untuk Mengemukakan Permohonan Kelulusan Ke Atas Penilaian Tuntutan
____________________________________________
1. Setiap tuntutan kontraktor yang diterima hendaklah disemak dan dinilai.
2. Jika pada pendapat Pegawai Penguasa tuntutan kontraktor boleh dipertimbangkan, tuntutan kontraktor hendaklah dikemukakan kepada Jawatankuasa Tuntutan JKR untuk dipertimbangkan.
3. Jika pada pendapat Pegawai Penguasa tuntutan kontraktor tidak boleh dipertimbangkan, keputusan tersebut hendaklah dimaklumkan kepada kontraktor. Sekiranya kontraktor membuat rayuan atas tuntutan tersebut, rayuan tuntutan kontraktor hendaklah dikemukakan kepada Jawatankuasa Tuntutan JKR.
4. Semua permohonan kelulusan ke atas tuntutan kontraktor hendaklah disertakan laporan Pegawai Penguasa dalam lima (5) salinan dan dihantar kepada Urusetia Jawatankuasa Tuntutan.
5. Laporan Pegawai Penguasa hendaklah mengandungi maklumat-maklumat seperti berikut:
(a) Butir-butir kontrak :
(i) tajuk, nombor dan harga kontrak; (ii) nama dan alamat kontraktor; (iii) tarikh milik tapak;
(iv) tarikh siap dalam kontrak;
(v) lanjutan masa yang diberi dan sebab-sebabnya; (vi) tarikh siap dilanjutkan;
(vii) tarikh siap sebenar dan
(viii) maklumat-maklumat lain yang berkaitan.
(b) Sinopsis peristiwa yang menyebabkan tuntutan dibuat oleh kontraktor. (c) Asas tuntutan kontraktor.
(d) Butiran-butiran perkara yang dituntut dan nilainya.
(e) Perakuan Pegawai Penguasa secara prinsip mengapa tuntutan kontraktor seharusnya atau tidak seharusnya diberi layanan atau perakuan lain di luar syarat-syarat kontrak.
(f) Perakuan Pegawai Penguasa yang terperinci dan lengkap mengenai amaun ganti rugi yang layak dipertimbangkan.
Lampiran IV
BIDANG KUASA JAWATANKUASA KERJA TAMBAHAN KUANTITI SEMENTARA
BIL.
JUMLAH BERSIH TAMBAHAN YANG DIJANGKAKAN BAGI KERJA KUANTITI SEMENTARA
JAWATANKUASA KERJA TAMBAHAN KUANTITI SEMENTARA YANG MELULUSKAN
1. 2. 3. 4. 5. 6. Tidak Melebihi RM50,000 RM50,001 hingga RM1,000,000 RM1,000,001 hingga RM1,500,000 RM1,500,001 hingga RM3,000,000 RM3,000,001 hingga RM4,500,000 Melebihi RM4,500,001
Jawatankuasa Peringkat Daerah Jawatankuasa Peringkat Negeri Jawatankuasa Peringkat Cawangan Jawatankuasa Peringkat TKPKR Jawatankuasa Peringkat KPKR Ketua Setiausaha Perbendaharaan
Lampiran V
Panduan Pelaksanaan Peruntukan A.P. 202.2 Jadual VI(d) – Pengukuran Semula Kuantiti Sementara
1.0 Bagi memastikan tidak berlaku perubahan atau tambahan yang besar dalam kerja-kerja kuantiti sementara, ciri-ciri kawalan adalah diperlukan di semua peringkat. Oleh itu Peruntukan A.P. 202.2 Jadual VI(d)(i) mengenai nilai harga tambahan dan pihak berkuasa meluluskannya hendaklah dipatuhi sepenuhya. 2.0 Semua pegawai yang mengawasi projek adalah dikehendaki membuat
penyiasatan dan menyemak semula kuantiti semua kerja yang melibatkan pengukuran semula berdasarkan keadaan sebenar di tapak bina secepat mungkin setelah kerja-kerja fisikal dimulakan oleh Kontraktor. Jika perlu siasatan semula/pengesahan keadaan tanah atau sebagainya hendaklah dijalankan untuk membolehkan semakan tersebut dibuat dengan ketepatan yang memuaskan. Permohonan untuk kelulusan penambahan nilai pengukuran semula hendaklah dibuat kepada Jawatankuasa yang berkenaan seperti di Lampiran IV, apabila mendapati jumlah nilai muktamad semua kuantiti sementara dijangka melebihi jumlah nilai asal kuantiti sementara dalam Kontrak. 3.0. Nilai tambahan kuantiti sementara yang perlu mendapat kelulusan adalah
merupakan satu nilai bersih bagi semua item yang terlibat dengan pengukuran semula kuantiti sementara dan dikemukakan kepada Jawatankuasa yang berkenaan mengikut nilai tambahan yang dijangkakan. Sekiranya selepas Jawatankuasa memberi kelulusan masih terdapat tambahan kepada kerja kuantiti sementara yang tidak dapat dielakkan, kelulusan daripada Jawatankuasa berkenaan atau Jawatankuasa bagi nilai tambahan yang lebih tinggi hendaklah didapati. Semua permohonan hendaklah dibuat dengan menggunakan borang JKR - KKS.
