Manajemen Koleksi Buku Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta cover

(1)

MANAJEMEN KOLEKSI BUKU PERPUSTAKAAN

DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH

KOTA SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam

Bidang Perpustakaan

Oleh :

ANGGIH MARTRIANINGRUM D1813006

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

(2)

i

MANAJEMEN KOLEKSI BUKU PERPUSTAKAAN

DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH

KOTA SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam

Bidang Perpustakaan

Oleh :

ANGGIH MARTRIANINGRUM D1813006

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

(3)

(4)

iii

(5)

(6)

(7)

vi

MOTTO

“Man Jadda Wajada”

Siapa bersungguh-sungguh pasti berhasil

“Man Shabara Zhafira” Siapa yang bersabar pasti beruntung

“Man Sara Ala Darbi Washala”

(8)

vii

PERSEMBAHAN

Bismillahhirohmannirohim

Dengan Rahmat Allah yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyanyang. Rasa syukur ini tidak akan pernah berhenti penulis panjatkan. Bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini Allah SWT telah memberikan kemudahan bagi setiap hambanya-Nya yang selalu berusaha. Tugas akhir ini dan rasa terima kasih penulis persembahkan untuk:

 Kedua orang tuaku yang terhebat, Bapak Sumardi dan Ibu Tri Susilowati sebagai tanda bukti bakti, hormat, dan rasa terimakasih yang tak terhingga. Semoga selalu dalam lindungan-Nya.

 Kakakku, Sisviana Etyka Sari yang selalu menginspirasi dan memberiikan semangat.

 Teman-temanku, Syahrusy,Yohana, Fajriyah, Cyntia, Tri Waluyo dan seluruh teman-teman Perpustakaan B 2013 terimakasih atas bantuannya selama mengerjakan Tugas Akhir, kalian terbaik.

 Para staaff Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, Bu Ismi, Bu Hesti, Bu Kurnia, Mbak Selvi, Mbak Priska, Pak Novi dan staff lainnya terimakasih atas kebaiakan hatinya dalam Kegiatan Kerja Pusdokinfo 2016.

 Seseorang yang telah memberikanku kasih sayang, perhatian, dan selalu sabar. Terimakasih sudah menemaniku sejauh ini, semoga engkau pilihan terbaikku.

(9)

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Alhamdulilahhirabbil’alamiin, dengan menyebut nama Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir dengan Judul “MANAJEMEN KOLEKSI

PERPUSTAKAAN DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA”. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada program studi Diploma III Perpustakan dan untuk memenuhi syarat memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis menyadari dari awal sampai akhir penulisan Tugas Akhir ini tidak lepas dari dorongan, bantuan dan bimbingan berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terimakasih kepada:

1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib Selaku Kepala Program Studi Diploma III. 3. Ibu Anggita Sari Pramiardhani, S.S Selaku Dosen Pembimbing Tugas

Akhir, yang senantiasa memberikan bimbingan dan arahan dengan sabar sehingga Tugas Akhir ini bisa selesai dengan baik.

4. Ibu Dra. Sis Ismiyati, M.M selaku Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta yang telah memberikan kesempatan kepada penulis melakukan Kuliah Kerja Pusdokinfo.

(10)

ix

6. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen pengajar di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan tentang perpustakaan kepada penulis.

7. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menerima kritik dan saran apabila dalam penulisan ada hal yang perlu diperbaiki. Akhir kata semoga dapat bermanfaat bagi penulis sendiri, institusi, dan masyarakat luas. Amiiin.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Surakarta, Juni 2016 Penulis

(11)

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERSETUJUAN ... ii

HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS ... iii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... iv

HALAMAN PENGESAHAN ... v

BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG 2.1 Sejarah ... 6

2.2 Visi dan Misi ... 9

2.3 Tujuan dsn Sasaran ... 9

(12)

xi

2.5 Struktur Organisasi dan Kepegawaian ... 12

2.6 Data Inventaris Koleksi ... 16

2.7 Data Pengunjung ... 17

2.8 Tata Tertib dan Jam Layanan ... 17

2.9 Keanggotaan ... 18

2.10 Peminjaman, Pengembalian dan Denda ... 19

2.11 Gedung dan Ruangan ... 20

2.12 Sumber Dana ... 21

2.13 Layanan Perpustakaan ... 22

BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1 Kegiatan yang Telah Dilakukan Penulis ... 25

3.2 Penilaian Diri ... 30

BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN 4.1 Tinjauan Pustaka ... 32

4.1.1 Manajemen Koleksi ... 32

4.2 Pembahasan ... 47

4.2.1 Kebijakan Pengembanagn Koleksi ... 48

4.2.2 Pemilihan/ Seleksi Bahan Pustaka (Buku) ... 49

4.2.3 Pengadaan Koleksi Buku ... 50

4.2.4 Penerimaan Bahan Pustaka(Buku) ... 52

4.2.5 Pengolahan Bahan Pustaka(Buku) ... 52

4.2.6 Pemeliharaan dan Perawatan Bahan Pustaka (Buku) ... 58

(13)

xii

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ... 63

5.2 Saran ... 64

DAFTAR PUSTAKA ... 66

INDEK SUBYEK ... 67

INDEK PENGARANG ... 68

(14)

xiii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan

(15)

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Jumlah Pegawai Berdasarkan Formasi di Kantor Arsip

dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta ... 14

Tabel 2 Nama Pegawai dan Jabatannya ... 15

Tabel3 Daftar Inventaris Koleksi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta Tahun 2015 ... 16

Tabel 4 Daftar Inventaris Arsip Tahun 2015 ... 17

Tabel 5 Data Pengunjung Tahun 2016 Bulan, Januari, Februari, Maret ... 17

Tabel 6 Jam Layanan ... 18

Tabel 7 Jadwal Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo ... 24

(16)

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Foto Kartu Anggota ... 19

Gambar 2 Foto Daftar Buku Penyiangan Tahun 2016 ... 28

Gambar 3 Foto Daftar Surat Masuk ... 29

Gambar 4 Foto Daftar Buku Perpustakaan Keliling Mobil AD9565 SH ... 30

Gambar 5 Foto Pemberian Stempel Kepemilikan Instansi ... 54

Gambar 6 Foto Pemberian Stempel Inventaris ... 54

Gambar 7 Foto Penempelan Kantong Buku... 56

Gambar 8 Foto Penempelan Tanggal Kembali ... 56

Gambar 9 Foto Daftar Inventaris pada Microsoft Excel ... 57

(17)

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas Lampiran 2 Absen Harian Lampiran 3 Laporan Periodik