128 BAB V
PENUTUP
Berdasarkan hasil dan pembahasan penelitian yang telah dilaksanakan, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan dan saran. Kesimpulan ini merupakan jawaban dari tujuan penelitian, sedangkan saran merupakan jawaban dari signifikansi penelitian yang berkaitan dengan penataan ruang kantor di SMK Negeri 1 Salatiga. Kesimpulan dan saran dapat dilihat secara rinci sebagai berikut:
1.1. Kesimpulan
129
Pekerjaan kantor tata usaha SMK Negeri 1 Salatiga terdiri dari kegiatan mengumpulkan, mengolah, dan menyimpan semua dokumen yang berkaitan dengan kesiswaan, kepegawaian, surat-menyurat, iuran komite sekolah, proses belajar mengajar, inventarisasi sekolah, data pokok pendidikan, sistem informasi manajemen, dan masih banyak lainnya. Berbagai kegiatan tersebut dilakukan oleh staff tata usaha di ruang kantor tata usaha SMK Negeri 1 Salatiga.
Proses penyelesaian pekerjaan kantor tidak terlepas dari adanya penataan ruang kantor tersebut. Penataan ruang kantor yang baik akan meningkatkan efisiensi kerja pegawai yang ada. Selain itu, penataan ruang kantor yang baik memberikan citra organisasi yang baik pula. Penataan ruang tata usaha SMK Negeri 1 Salatiga dapat ditinjau dari penataan ruangan secara umum, penataan dan penempatan meja kerja staff tata usaha, pengaturan pealatan dan perabot kantor dan keadaan lingkungan fisik di sekitar ruangan. Penataan beberapa komponen tersebut dijadikan dalam satu ruangan terbuka.
130
proses pekerjaan. Hal ini menjadikan gerakan yang berlebihan karena penataan yang kurang efektif.
Selain itu, penataan meja dan kursi kerja staff yang terlalu rapat menghambat jalannya pekerjaan karena membutuhkan waktu dan tenaga dalam berpindah untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu. Hal tersebut akan membutuhkan waktu lebih lama, jarak tempuh menjadi semakin panjang, dan menyebabkan kelelahan dimana staff masih mengerjakan pekerjaan yang lainnya. Penempatan peralatan dan perabot yang cukup jauh juga menjadikan penjangkauan sulit dilakukan, staff masih menghindari berkas yang berserakan di sekitar ruangan, luas lorong yang sempit dalam berjalan dan masih banyak lagi. Keterbatasan peralatan yang digunakan dan ketidakbaharuan alat yang digunakan juga akan menghambat pekerjaan kantor.
131
proses pekerjaan menjadi semakin lama, tenaga yang dibutuhkan semakin besar, keterlambatan penyelesaian pekerjaan akan menambah biaya, dan hasil yang diberikan belum memberikan yang sebaik-baiknya karena terhambat oleh beberapa penataan yang tidak efektif.
1.2. Saran
Berdasarkan kesimpulan tersebut, maka peneliti dapat mengemukakan saran sebagai berikut:
1. Staff Tata Usaha
a. Hendaknya rutin mengikuti kegiatan jumat bersih dalam memelihara baik peralatan/perabotan, menyimpan dokumen arsip pada tempat penyimpanan dan memperhatikan lingkungan fisik disekitarnya agar ruangan terasa rapi, indah dan nyaman setiap harinya.
b. Hendaknya fokus pada pekerjaan yang harus segera diselesaikan dengan mengurangi diskusi dengan staff lainnya maupun guru-guru yang singgah di ruang TU pada jam kerja.
2. Koordinator Tata Usaha
a. Hendaknya memperhatikan lingkungan fisik yang mengganggu seperti udara, cahaya, suara, dan pewarnaan pada dinding dan peralatan serta kelengkapan peralatan yang digunakan.
132
perpindahan, penataan/pemindahan ruangan dapodik, dan kebijakan pembatasan penggunaan atau penutupan pintu keluar masuk staff tata usaha supaya meningkatkan efisiensi dan keefektifan penggunaan ruangan.
c. Hendaknya bersedia memberi teguran kepada staff yang mulai berdiskusi antar staff dan guru yang dapat mengganggu konsentrasi staff lainnya sehingga ruangan menjadi kondusif untuk bekerja. d. Merencanakan penambahan perabot/peralatan seperti printer, AC,
mesin foto kopi, tenaga kerja penerima telepon tata usaha, meja dan kursi tamu staf tata usaha, almari arsip dan sekat antar meja staff dalam meningkatkan efisiensi kerja staff tata usaha.
3. Kepala SMK Negeri 1 Salatiga
a. Hendaknya memberikan pengawasan terhadap kinerja staff tata usaha melalui CCTV di ruang tata usaha maupun kunjungan langsung di ruang tata usaha pada waktu tertentu.
b. Hendaknya mendukung penambahan peralatan, perlengkapan dan perabot-perabot berkualitas yang dibutuhkan oleh staff tata usaha demi menunjang efisiensi kerja.
c. Hendaknya mendukung perubahan tatanan ruang TU yang dapat menunjang efisiensi kerja staff tata usaha.
133
informasi yang dapat memudahkan staff usaha bekerja lebih efisien dan efektif.
4. Peneliti Selanjutnya
