3. KONSEP PERANCANGAN
3.1. Konsep Pemasaran 3.1.1.Tujuan Pemasaran
Dalam kurung waktu enam bulan sampai satu tahun, tujuan pemasaran yang dilakukan adalah :
• Memperkenalkan Perpustakaan Universitas Kristen Petra kepada target audience, perkenalan bertujuan untuk membangun brand image perpustakaan Universitas Kristen Petra.
• Membangun brand positioning Perpustakaan Universitas Kristen Petra sebagai community center.
• Mengajak brand experience target audience untuk mengunjungi Perpustakaan Universitas Kristen Petra, diharapkan menggunakan semua layanan dan koleksi yang ada.
• Membangun relationship antara pihak Perpustakaan Universitas Kristen Petra.
3.1.2. Strategi Pemasaran
• Memperkenalkan Perpustakaan Universitas Kristen Petra melalui kegiatan- kegiatan ataupun acara pada beberapa jurusan universitas.
• Membangun brand positioning Perpustakaan Universitas Kristen Petra melalui media-media yang akan di tempelkan di kampus ataupun dengan audio visual singkat yang akan ditayangkan melalui Desa Informasi.
• Mengajak brand experience target audience ke perpustakaan dengan kegiatan yang dilakukan di perpustakaan.
• Menjaga relationship antara pihak Perpustakaan Universitas Kristen Petra dengan target audience dengan direct mail dan mailing list, yang
menginformasikan semua kegiatan Perpustakaan Universitas Kristen Petra yang akan dilakukan.
3.1.3. Tujuan Komunikasi Periklanan
• Mengkomunikasikan brand image Perpustakaan Universitas Kristen Petra dengan menggunakan ikon, ilustrasi ataupun visual-visual yang sesuai dengan karakter Perpustakaan Universitas Kristen Petra.
• Mengkomunikasikan dan membangun brand positioning Perpustakaan Universitas Kristen Petra yang terintegrasi antar media promosi serta tetap menjaga relationship dengan target audience.
3.1.4. Strategi Komunikasi Periklanan
• Mengunakan visual-visual dengan melihat karakter target audience sebagai representasi insight audience.
• Menggunakan media promosi dan komunikasi yang terintegrasi sesuai dengan target audience.
3.2. Konsep Media
• Memperkenalkan Perpustakaan Universitas Kristen Petra dalam kurung waktu enam bulan sampai satu tahun melalui beberapa kegiatan seperti pengenalan Perpustakaan Universitas Kristen Petra kepada mahasiswa baru angkatan 2010, bedah film melalui Unit Kegiatan Mahasiswa ( UKM ) Bina Iman, pameran foto-foto kota Surabaya zaman dulu melalui Surabaya Memory untuk anggota Unit Kegiatan Mahasiswa Martografi, dan acara akan diisi dengan drama musical singkat oleh Unit Kegiatan Mahasiswa teater, tari, dan vocal group serta padun suara.
• Membangun positioning perpustakaan Universitas Kristen Petra dalam kurung
pengunjung perpustakaan boleh membawa dan menikmati makanan kecil di daerah perpustakaan yang telah ditentukan.
• Dengan kegiatan-kegiatan yang dilakukan untuk mengenalkan maupun membangun positioning Perpustakaan Universitas Kristen Petra, pengunjung juga dapat merasakan, menggunakan dan menikmati setiap layanan dan fasilitas yang dimiliki oleh perpustakaan, serta terlibat dalam program-program inovatif yang telah di sediakan oleh Perpustakaan Universitas Kristen Petra.
• Membangun relationship dengan para pengunjung, melalui program “Sapaan Perpustakaan” yang memberi apresiasi kepada mahasiswa baik mahasiswa Universitas Kristen Petra, mahasiswa luar ataupun masyarakat umum yang berpakaian rapi ketika ke perpustakaan, dengan kesempetan ini perpustakaan juga menginformasikan kegiatan-kegiatan yang akan diadakan oleh Perpustakaan Universitas Kristen Petra, program ini di lakukan seminggu sekali.
3.2.1. Tujuan Media
Media-media yang di gunakan bertujuan untuk memperkenalkan Perpustakaan Universitas Kristen Petra kepada target audience dan membangun brand positioning perpustakaan sebagai Student Community Center serta terlibat dalam program-program inovatif Perpustakaan Universitas Kristen Petra.
3.2.2. Strategi Media
Media-media yang digunakan, akan di bagikan dan di perlihatkan kepada target audience malalui kegiatan-kegiatan atau program yang telah di susun agar semakin mengenal Perpustakaan Universitas Kristen Petra, dengan demikian brand positiong dari Perpustakaan Universitas Kristen Petrapun dapat di bangun.
3.2.3. Pemilihan Media
• Katalog Perpustakaan Universitas Kristen Petra
Salah satu sarana yang digunakan untuk memperkenalkan sekaligus
membangun brand positioning Perpustakaan Universitas Kristen Petra kepada universitas-universitas lainnya. Katalog yang akan menjelaskan tentang aktifitas pengetahuan yang dilakukan di Perpustakaan Unversitas Kristen Petra, beserta dengan semua layanan dan koleksi yang ada, kepada mahasiswa luar Universitas Kristen Petra dan masyarakat umum.
• eBook
Media Interaktif yang mendukung katalog Perpustakaan Universitas Kristen Petra, untuk memperkenal serta membangun brand positioning Perpustakaan Universitas Kristen Petra kepada pihak luar Universitas Kristen Petra.
• Brosur Perpustakaan Universitas Kristen Petra
Brosur yang memperkenalkan Perpustakaan Universitas Kristen Petra kepada pengunjung yang datang ke perpustakaan.
• Web Banner
Media digital yang diharapkan dapat menjangkau lebih banyak orang, agar semakin banyak masyarakat yang mengenal Perpustakaan Universitas Kristen Petra. Media yang dapat di akses kapan saja dan dimana saja.
• Video
Media digital yang akan di tayangkan di Desa Informasi Television agar dapat memperkenalkan sekaligus membangun brand positioning Perpustakaan Universitas Kristen Petra kepada Target Audience. Video ini juga akan di tampilkan ketika Perpustakaan mengadakan bedah buku atau seminar di kampus.
• Spanduk P3KMABA
Spanduk yang akan memperkenalkan Perpustakaan Universitas Kristen Petra kepada mahasiswa baru, dengan brand positioning yang ingin dibangun.
• X-Banner P3KMABA
Banner yang disiapkan untuk kegiatan pengenalan perpustakaan yang diadakan tiap tahunnya kepada mahasiswa baru, memperkenalkan aktivitas-aktivitas pengetahuan yang dapat membangun brand positioning.
• Brosur Surabaya Memory
Brosur yang akan di bagikan kepada setiap pengunjung Surabaya Memory, ketika mengikuti pameran agar pengunjung pun dapat terlibat dalam program- program inovatif Perpustakaan Universitas Kristen Petra, sehingga akan membentuk suatu komunitas yang kompak.
• X-banner Surabaya Memory
Banner yang di pasang pada hari pameran, agar dapat di lihat dan diketahui oleh masyarakat umum yang belum mengetahui tentang Surabaya Memory.
• Spanduk Surabaya Memory
Spanduk yang mempublikasikan adanya kegiatan Surabaya Memory, memperkenalkan sekaligus mengajak target audience untuk terlibat didalamnya.
• Poster Surabaya Memory
Poster yang akan dibagikan ke universitas-universitas untuk mengajak mahasiswa universitas lain untuk ikut terlibat dalam program inovatif tersebut.
3.2.3.1. Khalayak Sasaran
• Pria dan Wanita
• Mahasiswa Universitas Kristen Petra
• Usia : 17 – 24 tahun
3.2.3.2. Panduan Media
Tabel 3.1 Panduan Media
Media Ukuran Bentuk Bahan
Katalog Perpustakaan 20X20 cm 3D Art Paper ( 150 Gr )
Art Paper( 230 Gr )
eBook Perpustakaan 1024 X 768 Pixel CD ( SOFT COPY ) -
Brosur Perpustakaan 26.5 X 18.5 cm 3D Art Paper ( 150 Gr )
Video Perpustakaan - CD ( SOFT COPY ) -
Web Banner 305 X 40 Pixel SOFT COPY -
Spanduk P3KMABA 1 X 6 m 3D Vinyl
X-Banner P3KMABA 60 X 160 cm 3D Glossy
Brosur Surabaya Memory 26.5 X 18.5 cm 3D Art Paper ( 150 Gr )
Poster Surabaya Memory A2 ( 42 X 60 cm ) 3D Glossy
X-Banner Surabaya
Memory 60 X 160 cm 3D Glossy
Spanduk Surabaya Memory 1 X 6 m 3D Vinyl
3.2.3.3. Jadwal Media
Tabel 3.2 Jadwal Media
3.2.3.4. Biaya Media 3.2.3.4.1. Katalog Perpustakaan
• Isi Katalog
Plat : 16 X Rp.80.000 = Rp.1.280.000
Film : 4 X Rp.300.000 = Rp.1.200.000
Kertas : 10rim X Rp.600.000 = Rp.6.000.000
Ongkos Cetak : 4 set X 1.000.000 = Rp.4.000.000
• Cover Katalog
Plat : 4 X Rp.60.000 = Rp.240.000
Film : 4 X Rp.40.000 = Rp.160.000
Kertas : ½ rim Art Paper 230 Gr = Rp.600.000
Plong Rid = Rp.100.000
UV = Rp.100.000
TOTAL = Rp.13.680.000
= @ Rp.13.680
3.2.3.4.2. Brosur Perpustakaan
Plat = Rp.300.000
Film = Rp.426.500
Kertas : ½ rim Art Paper 150 Gr = Rp.300.000
Ongkos Kerja = Rp.200.000
Ongkos Cetak = Rp.600.000
TOTAL = Rp.1.826.500
= @ Rp. 1.826
3.2.3.4.3. Web Banner
suarasurabaya.net: 305X60 Pixel = Rp.1.000.000 ( Welcome page – Content Upper ) ( Per Bulan )
3.2.3.4.4. X-Banner P3KAMABA
Glossy 60X160cm : 4 X Rp.90.000 = Rp.360.000
3.2.3.4.5. Spanduk P3KMABA
Vinyl 1 X 6 m : 4 X Rp.96.000 = Rp.384.000 ( Rp.16.000/m2 )
3.2.3.4.6. Brosur Surabaya Memory
Plat = Rp.300.000
Film = Rp.426.500
Kertas : ½ rim Art Paper 150 Gr = Rp.300.000
Tinta khusus : 1 Kg = Rp.200.000
Ongkos Kerja = Rp.200.000
Ongkos Cetak = Rp.600.000
TOTAL = Rp.2.026.500
= @ Rp.2.026
3.2.3.4.7. X-Banner Surabaya Memory
Glossy 60X160cm : 4 X Rp.90.000 = Rp.360.000
3.2.3.4.8. Spanduk Surabaya Memory
Vinyl 1 X 6 m : 4 X Rp.96.000 = Rp.384.000 ( Rp.16.000/m2 )
3.2.3.4.9. Poster Surabaya Memory
Glossy A2 : 130 X Rp.22.000 = Rp.2.860.000
TOTAL BIAYA MEDIA = Rp.22.881.000
3.2.3.5. Penempatan Media 3.2.3.5.1. Spanduk P3KMABA
Akan di tempatkan di lapangan hijau Universitas Kristen Petra, dan di Gedung W, dekat ATM center Universitas Kristen Petra.
3.2.3.5.2. X-Banner P3KMABA
Akan di tempatkan di depan kelas-kelas program pengenalan Perpustakaan Universitas Kristen Petra.
3.2.3.5.3. Spanduk Surabaya Memory
Akan di tempatkan di lapangan hijau Universitas Kristen Petra, dan di Gedung W, dekat ATM center Universitas Kristen Petra.
3.2.3.5.4. X-Banner Surabaya Memory
Akan di tempatkan di tempat pameran, pada hari pelaksanaan.
3.2.3.5.5. Poster Surabaya Memory
Akan di bagikan dan di tempatkan di universitas-universitas lain sebelum hari pelaksanaan.
3.2.3.5.6. Brosur Surabaya Memory
Akan di tempatkan di stand pameran Surabaya Memory pada hari pelaksanaan.
3.2.3.5.7. Katalog Perpustakaan
Menjadi Corporate Identity perpustakaan Universitas Kristen Petra.
3.2.3.5.8. eBook Perpustakaan
Menjadi Corporate Identity perpustakaan Universitas Kristen Petra.
3.2.3.5.9.Video Perpustakaan
Menjadi Corporate Identity perpustakaan Universitas Kristen Petra.
3.2.3.5.10. Web Banner
Akan di pasang di suarasurabaya.net.
3.2.3.5.11. Brosur Perpustakaan
Akan di tempatkan di Perpustakaan Universitas Kristen Petra bagi pengunjung.
3.3. Konsep Kreatif 3.3.1. Tujuan Kreatif
Menjadikan Perpustakaan Universitas Kristen Petra sebagai Community Center, mahasiswa datang ke perpustakaan di waktu luangnya bersama teman- temannya dan menghabiskan waktu di perpustakaan dengan melakukan aktifitas pengetahuan yang bermanfaat.
3.3.2. Strategi Kreatif 3.3.2.1. Brand Essence
• Function
Perpustakaan sebagai tempat baca, pinjam dan meminjam buku, dan juga sebagai salah satu sumber pengetahuan melalui buku-buku yang disediakan, menjadi sumber referensi.
• Personality
Perpustakaan Universitas Kristen Petra terkesan exclusive dan smart dengan koleksi buku yang lengkap dan fasilitas serta layanan yang memadai untuk
• Differentiation
Perpustakaan Universitas Kristen Petra memiliki koleksi thesis yang lengkap, memiliki ruang baca di luar perpustakaan, dan audio visual, serta katalog online yang mempermudah pengunjung untuk mencari buku yang dibutuhkan.
• Source of Authority
Diakui sebagai Perpustakaan Swasta no.2 se-Jawa Timur pada tahun 1991.
Memenangkan Lomba Situs Web Perguruan Tinggi dalamrangka Hari Kebangkitan Nasional.
Finalis Web Design Competition, bubu awards 2002.
3.3.2.2. Consumers Insight
Perpustakaan merupakan tempat untuk membaca dan meminjam buku, tempat untuk santai, dan ngobrol dengan teman-teman. Dan meraka suka dengan perpustakaan yang ber-AC, ada Wi-Fi, bersih, luas dan tidak bau, hanya untuk membuat mereka betah dan nyaman saat membaca.
3.3.2.3. Preposisi
Student Community Center
3.3.3. Program Kreatif
3.3.3.1. Tema Pokok Perancangan / Big Idea
Perpustakaan Universitas Kristen Petra sebagai student community center.
Dimana sebuah komunitas pasti beraktifitas dan sebagai pusat komunitas maka sangat di butuhkan fasilitas, oleh sebab itu perpustakaan adalah tempat melakukan aktifitas pengetahuan yang tentu saja didukung dengan fasilitas dan layanan perpustakaan yang sangat mepermudah pengunjung untuk memenuhi kebutuhan aktifitas yang di lakukan di perpustakaan.
3.3.3.2. Pendukung Tema Perancangan
Dengan menampilkan aktifitas mahasiswa dengan menggunakan semua layanan dan fasilitas yang disediakan oleh Perpustakaan Universitas Kristen Petra.
3.3.3.3. Pemilihan Bentuk Pesan Verbal
Pesan verbal yang ingin disampaikan adalah dengan menggunakan layanan yang ada akan mampu mendukung eksistensi komunitas mahasiswa yang telah di bangun, layanan yang ada memberi kemudahan dalam beraktifitas.
3.3.3.4. Pemilihan Bentuk Pesan Visual
Pesan visual yang ditampilkan adalah semua layanan yang tersedia di perpustakaan, entah itu sirkulasi, referensi, digital thesis, dan sebagainya. Dengan ekspresi yang senang dan menyenangkan.
