1. Form KM-01 LAMPIRAN

(1)

LAMPIRAN 1. Form KM-01

(2)

2. Form KM-02

(3)

3. Form KM-03

Form KM-3

KARTU KERJA MAGANG

Nama: Renata Priscillia NIM: 00000019442

Alamat Rumah: Jalan Palepah Kuning 1 Blok DA4 No.30 Sektor 7A. HP: 082311500709

No. Surat Izin Kerja Magang:

013/UMN-Man/VIII/2020 Tanggal Surat: 25 Agustus 2020

Nama Dosen Pembimbing: Cynthia Sari Dewi, S.E., M.Sc.

Nama Lengkap Perusahaan Tempat Magang:

PT Abadi Rajawali Semesta

Alamat Lengkap Perusahaan: Kota: Tangerang The Icon BSD City Rukan M5 No. 6 BSD City, Tangerang, Cisauk

Banten Kode Pos: 15417

Website Perusahaan: - E-mail: [email protected]

Telp.: 082298821045 Ext.: - Fax.: -

Nama Lengkap Supervisor: Bagus Tera Dwiputra Jabatan: Human Resources Leader

Bagian / Departemen Tempat Magang: Human Resource Tanggal Diterima Magang di Perusahaan: 20 Juli 2020

(4)

Kartu Kerja Magang ini telah saya isi dengan keterangan yang sebenar-benarnya, dan dapat saya pertanggungjawabkan. Saya siap didiskualifikasi jika memberikan keterangan yang tidak benar dan bertentangan dengan keterangan ini.

Tangerang, 24 November 2020

Tanda tangan Supervisor

Tanda tangan Mahasiswa

& Cap / Stempel Perusahaan

Renata Priscillia Bagus Tera Dwiputra

(5)

4. Form KM-04

Form KM-4

KEHADIRAN KERJA MAGANG

NIM : 00000019442

NAMA : Renata Priscillia

PERUSAHAAN : PT Abadi Rajawali Semesta

NO. TANGGAL JAM PARAF

PEMBIMBING LAPANGAN

KETERANGAN MASUK KELUAR

1 20 Juli 2020 08.00 16.00 Human Resource Intern

9 3 Agustus 2020 08.00 16.00 Human Resource Intern

(6)

28 1 September 2020 08.00 16.00 Human Resource Intern

(7)

50 1 Oktober 2020 08.00 16.00 Human Resource Intern

(8)

Catatan:

5. Form asli wajib dilampirkan dalam soft cover Laporan Kerja Magang

6. Form copy wajib dilampirkan dalam Laporan Kerja Magang saat pendaftaran ujian Mengetahui,

Pembimbing Lapangan

Nama : Bagus Tera Dwiputra Jabatan: Human ResourceLeader Disertai Cap / Stempel

Perusahaan

(9)

5. Form KM-05 Form KM-5

LAPORAN REALISASI KERJA MAGANG NIM : 00000019442

NAMA : Renata Priscillia

PERUSAHAAN : PT Abadi Rajawali Semesta

MINGGU KE JENIS PEKERJAAN YANG DILAKUKAN MAHASISWA PARAF PEMBIMBING LAPANGAN

1

- Screening CV untuk lowongan marketing internship yang masuk melalui email.

- Mengundang kandidat untuk interview sekaligus mengatur jadwal interviewnya.

- Mengirim email mengenai informasi tambahan (detail) terkait prosedur interview.

- Mengikuti proses wawancara (melihat cara interview, mempelajari pertanyaan seperti apa yang biasanya ditanyakan) dan membuat notes (tahap latihan dan belajar) apa yang penting dari jawaban para interviewee untuk kemudian didiskusikan dalam team kemudian hasilnya diberikan kepada direktur untuk ditinjau lebih lanjut.

- Membuat Job Posting intern marketing dan associate technical consultant di platform Glints.

- Mulai melakukan wawancara kandidat dengan metode BEI/laddering. Dan membuat notes apa yang penting dari jawaban para interviewee.

2

- Mendownload semua CV yang masuk melalui platform Glints kemudian dilakukan penyeleksian.

- Menseleksi kandidat yang telah diinterview dan memilih kandidat terpilih yang sesuai dengan kualifikasi lowongan.

- Menghubungi kandidat untuk memberitahukan bahwa lolos tahap interview dan diterima kerja.

- Mengecek Glints terkait kandidat.

(10)

- Memblast email ke rumah sakit yang bersangkutan menggunakan akun email marketing perusahaan.

3

- Menghubungi kandidat yang diterima untuk briefing masuk.

- Menscreening CV untuk lowongan marketing internship dan associate technical consultant,

- Menghubungi kandidat intern marketing kemudian melakukan penjadwalan untuk interview.

- Menelpon kandidat yang akan diwawancara (1 jam sebelum) untuk reminding dan agar kandidat bisa bersiap.

- Mewawancarai kandidat dan membuat notes dari jawaban para interviewee.

4

- Mensortir kandidat dari yang telah diinterview untuk kemudian lolos seleksi.

- Menghubungi kandidat untuk interview dengan user langsung.

- Mewawancarai kandidat associate technical consultant dengan direktur sambil membuat notes apa yang penting dari jawaban para interviewee untuk ditinjau lebih lanjut.

- Mengabari kandidat marketing internship yang diterima.

5

- Menscreening CV untuk lowongan marketing internship.

- Menghubungi kandidat intern marketing kemudian melakukan penjadwalan untuk interview.

- Menghubungi kandidat untuk mengundang interview.

- Menelpon kandidat yang akan diwawancara (1 jam sebelum) untuk reminding dan agar kandidat bisa bersiap.

- Mewawancarai kandidat dan membuat notes apa yang penting dari jawaban para interviewee untuk ditinjau lebih

(11)

lanjut.

6

- Menyiapkan zoom meeting untuk weekly meeting marketing,

- Menseleksi kandidat

- Mengikuti wawancara terkait offering gaji dan kontrak.

- Menghubungi pihak career center kampus-kampus untuk melakukan kerja sama terkait job fair atau job posting.

7

- Follow up untuk kerja sama dengan career center kampus- kampus.

- Menjadwalkan interview

- Mewawancarai kandidat dan membuat notes apa yang penting dari jawaban para interviewee untuk ditinjau lebih lanjut.

8

- Menjadwalkan untuk interview kandidat - Mengikuti orientasi briefing intern baru

- Melakukan interview untuk lowongan IT Consultant, HR intern, dan marketing intern

9 ^- Memblast email ke rumah sakit yang bersangkutan menggunakan akun email marketing perusahaan.

(12)

- Membuat poster lowongan.

- Melakukan interview untuk IT Consultant.

- Mencari kerjasama lagi dengan pihak career center kampus-kampus.

10

- Mencari kerjasama dengan pihak career center kampus- kampus.

- Melakukan rekapitulasi terkait weekly report marketing.

11

- Melakukan rekapitulasi terkait weekly report marketing.

12

- Screening CV untuk lowongan marketing internship yang masuk melalui Glints.

- Melakukan wawancara dan membuat notes dari jawaban para interviewee untuk ditinjau lebih lanjut.

13

- Screening CV untuk lowongan marketing internship yang masuk melalui Glints.

(13)

- Melakukan wawancara dan membuat notes dari jawaban para interviewee untuk ditinjau lebih lanjut.

Catatan: Form. ini (copy) wajib dilampirkan di dalam Laporan Kerja Magang

Mengetahui,

Pembimbing Lapangan

Nama : Bagus Tera Dwiputra Jabatan: Human Resource Leader Disertai Cap / Stempel Perusahaan

(14)

6. Form KM-06

Form KM-6

PENILAIAN KERJA MAGANG

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

NIM : 00000019442

Nama Mahasiswa/i : Renata Priscillia

Program Studi : Manajemen

Nama Perusahaan : PT Abadi Rajawali Semesta

Alamat Perusahaan : The Icon BSD City Rukan M5 No. 6 BSD City, Tangerang, Cisauk

Banten 15417

Telepon : 0822-9882-1045

Periode Waktu Kerja Magang : 3 Bulan (60 Hari) Nama Pembimbing Lapangan Kerja Magang : Bagus Tera Dwiputra

Jabatan : Human Resource Leader

NO. ASPEK YANG DINILAI NILAI (0-

100)

BOBOT NILAI AKHIR (NILAI X BOBOT) 1 Disiplin dalam kerja: presensi, ketepatan waktu. 100 10 %

10

2

Penguasaan pekerjaan: pengetahuan tentang pekerjaaan, penguasaan materi, keterampilan yang berkaitan dengan pekerjaan yang diberikan, kemampuan menyelesaikan pekerjaan.

100

50 %

50

3 Teamwork dan komunikasi: dapat beradaptasi dan bekerjasama, aktif dan komunikatif.

100

20 %

20

4 Kepribadian: sikap, kematangan emosi, tanggung jawab, integritas.

100

10 %

10

5 Inisiatif dan kreativitas.

100

10 %

10

TOTAL NILAI 100 %

100

(15)

Komentar Pembimbing Lapangan atas Prestasi Kerja Mahasiswa/i Universitas Multimedia Nusantara Pekerjaan rapih, selalu tepat waktu, dan baik dalam berkomunikasi.

Mengetahui,

Pembimbing Lapangan

Nama : Bagus Tera Dwiputra Tanggal: 24 November 2020 Disertai Cap / Stempel Perusahaan dan diserahkan dengan amplop tertutup.

(16)

7. Form KM-07

Form KM-7

LEMBAR VERIFIKASI LAPORAN MAGANG

Dosen Pembimbing Magang

Nama : Cynthia Sari Dewi, S.E., M.Sc.

Penanggung Jawab/Pembimbing Lapangan Nama : Bagus Tera Dwiputra Jabatan : Human Resource Leader Perusahaan : PT Abadi Rajawali Semesta

menyatakan telah menerima, membaca, dan menyetujui laporan magang dari NIM : 00000019442

Nama : Renata Priscillia

Periode Magang : 3 Bulan (60 Hari)

Judul Laporan : Penerapan Proses Recruitment dan Selection di PT Abadi Rajawali Semesta

Tangerang,30 November 2020 Tangerang ,27 November 2020

( Cynthia Sari Dewi, S.E., M.Sc. ) ( Bagus Tera Dwiputra ) Dosen Pembimbing Penanggung Jawab/Pembimbing Lapangan

(17)

FORMULIR KONSULTASI MAGANG PRODI MANAJEMEN

Semester : 7

Nama Mahasiswa : Renata Priscillia

NIM : 00000019442

Nama Dosen Pembimbing : Cynthia Sari Dewi, S.E., M.Sc.

Tanggal Konsultasi

Agenda/Pokok Bahasan Saran Perbaikan Paraf Dosen

Pembimbing

16 September

2020 Review Bab I

 Tambah data terkait latar belakang.

 Tambah informasi company profile perusahaan.

 Tambah teori pendukung.

29 September

2020 Bab I & Bab II

 Tambah data umum di latar belakang.

 Alur pendahuluan diperbaiki menjadi lebih top-down analysis.

 Pemilihan gambar diganti.

 Memperdalam terkait industri perusahaan di latar belakang.

 Profil perusahaan dibuat menarik

 Penambahan sejarah perusahaan terkait perkembangan bisnisnya.

 Struktur organisasi diperbaiki

 Wording kalimat

15 Oktober 2020 Bab I, Bab II & Bab III

 Wording kalimat.

 Pengutipan sumber.

 Sektor industri pada latar belakang lebih detail.

 Menambahkan statement untuk mendukung latar belakang.

 Alur penulisan dibuat urut.

 Penambahan penjelasan mengenai struktur organisasi perusahaan

 Pelaksanaan tugas dibagi menjadi tugas utama dan tambahan

16 Oktober 2020 Bab III

 Dibuat proses perusahaan dalam melakukan rekrutmen dan seleksi.

 Memastikan bukti dokumentasi perusahaan boleh digunakan.

 Pada penjelasan tugas yang dikerjakan, di awal paragraf ditambahkan dasar atau alasan melakukannya.

 Membandingkan proses yang ada

(18)

di perusahaan dengan yang ada di teori.

 Menambahkan sub bab terkait analisa rekrutmen dan seleksi perusahaan.

23 November

2020 Bab I, Bab II, Bab III

 Perbaikan kalimat & wording.

 Finalisasi Bab 1,2 dan 3.

24 November

2020 Bab IV

 Penulisan judul poin kendala dan solusi dibedakan.

 Memperdalam tentang saran untuk perusahaan agar lebih maju.

 Finalisasi laporan keseluruhan.

Catatan: Form ini wajib dibawa pada saat konsultasi & dilampirkan di dalam laporan magang

Tangerang,30 November 2020

Dosen Pembimbing,

Cynthia Sari Dewi, S.E., M.Sc.

(19)

RIWAYAT HIDUP (CV)

(20)