Perancangan Sistem Informasi Pemesanan dan Persediaan Barang (Studi Kasus : Remy Motor Oil).

(1)

ABSTRAK

Remy motor adalah bidang usaha yang bergerak di bidang perbengkelan dan penjualan sparepart mobil. Permasalahan yang dihadapi oleh bengkel ini adalah seringnya terjadi kekosongan barang tanpa diketahui dikarenakan belum adanya pencatatan mengenai barang yang masuk dan keluar. Hal ini mengakibatkan tidak tersedianya informasi baik yang diinginkan oleh konsumen maupun pihak bengkel sendiri. Tidak adanya informasi ini mengakibatkan tersendatnya aliran informasi baik itu pada saat pemesanan barang maupun penjualan barang. Pada saat pemesanan barang, bagian penjualan harus langsung mengecek ke dalam gudang barang apa saja yang sudah habis atau hampir habis, begitu pun pada saat penjualan. Sering kali konsumen harus menunggu informasi dari bagian penjualan mengenai ketersediaan suku cadang yang akan dibelinya.

Langkah–langkah yang harus dilakukan dalam memecahkan masalah yang dihadapi pada saat ini antara lain: mengumpulkan dokumen-dokumen yang sedang digunakan saat ini, membuat langkah-langkah prosedur pemesanan barang baik itu melalui telepon maupun sales, membuat prosedur penjualan barang, membuat prosedur pengendalian persediaan barang baik itu barang masuk maupun barang keluar, membuat diagram alir berdasarkan prosedur-prosedur tersebut, membuat aliran informasi yang terdiri dari konteks diagram, diagram berjenjang dan diagram alir data, dan membuat program dengan menggunakan Microsoft Access 2003.

(2)

DAFTAR ISI

ABSTRAK……….……….………….. iv

KATA PENGANTAR DAN UCAPAN TERIMA KASIH……….. v

DAFTAR ISI………...………...………... vii

DAFTAR TABEL... vii

DAFTAR GAMBAR... xii

DAFTAR LAMPIRAN... xiv

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah ………...….. 1 - 1 1.2. Identifikasi Masalah ………..………. 1 - 2 1.3. Pembatasan Masalah ……….. 1 - 2 1.4. Perumusan Masalah………. 1 - 3 1.5. Tujuan Penelitian………. 1 - 3 1.6. Sistematika Penulisan ……… 1 - 3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Sistem……….. 2 - 1

2.1.1. Definisi Sistem……….. 2 - 1 2.1.2. Karakteristik Sistem………... 2 - 1 2.1.3. Jenis-Jenis Sistem………. 2 - 3

2.2. Informasi……….... 2 - 5

(3)

2.3.2 Komponen-Komponen Sistem Informasi……… 2 - 10 2.4 Manajemen……… 2 - 11 2.4.1 Peranan SIM bagi Manajemen………. 2 - 11 2.4.2 Kegiatan Manajemen………... 2 - 12 2.4.3 Pengendalian Manajemen……… 2 - 12 2.4.4 Tipe Keputusan Manajemen……… 2 - 13 2.5 Sistem Informasi Manajemen……….. 2 - 14 2.5.1 Definisi Sistem Informasi Manajemen……… 2 - 14 2.5.2 Tinjauan Tentang Sistem Informasi Manajemen………… 2 - 15 2.5.2.1 Berdasarkan Komponen Fisik………. 2 - 15 2..5.2.2 Berdasarkan Fungsi Pengolahan………. 2 - 16 2.5.2.3 Berdasarkan Fungsi Keluaran……….. 2 - 17 2.6 Perangkat Analisis dan Perancangan Sistem 2 - 18 2.6.1 Data Flow Diagram………. 2 - 18 2.6.2Context Diagram………. 2 - 19 2.6.3 Bagan Alir Sistem……… 2 - 20

2.6.4 Kamus Data………. 2 - 21

2.7 Perangkat Perancangan Sistem 2 - 21

2.7.1 Perangkat Keras (Hardware)………... 2 - 21 2.7.2 Perangkat Lunak (Software)……… 2 - 22

2.7.3 Brainware……… 2 - 23

BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Penelitian Pendahuluan………. 3 - 4 3.2 Identifikasi Masalah……….. 3 - 4 3.3.Tinjauan Pustaka………... 3 - 4 3.4 Tujuan Penelitian……….. 3 - 4

3.5 Pengumpulan Data……… 3 - 5

(4)

3.6.3 Analisis Prosedur………. 3 - 6 3.6.4 Analisis Struktur Organisasi……… 3 - 6 3.6.5 Analisis Dokumen……… 3 - 9 3.6.6 Analisis Teknologi………... 3 - 6 3.7 Perancangan Sistem……….. 3 - 7 3.8 Kesimpulan dan Saran……….. 3 - 7 BAB 4 PENGUMPULAN DATA

4.1 Data Umum Perusahaan……… 4 - 1 4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan………... 4 - 1 4.1.2 Struktur Organisasi……….. 4 - 2 4.1.3 Uraian Jabatan………. 4 - 2

4.2 Pengumpulan Data……… 4 - 4

4.2.1 Dokumen……….. 4 - 4

4.2.2 Prosedur Pemesanan Barang……… 4 - 6 4.2.2.1 Melalui Sales……… 4 - 6 4.2.2.2 Melalui Telepon………... 4 - 7 4.2.3 Prosedur Penjualan Barang……….. 4 - 8 4.2.4 Prosedur Barang Masuk dan Keluar di Gudang………….. 4 - 9 4.2.4.1 Barang Masuk……….. 4 - 9 4.2.4.2 Barang Keluar……….. 4 - 9 4.2.5 Diagram Alir Informasi Pemesanan Barang Melalui Sales. 4 - 10

4.2.6 Diagram Alir Informasi Pemesanan Barang Melalui

Telepon

4 - 11

(5)

4.2.13 Aliran Informasi Transaksi Pemesanan Barang…………. 4 - 21 4.2.13.1 Konteks Diagram……… 4 - 21 4.2.13.2Hierarchy Chart (Diagram Berjenjang)……….. 4 - 21 4.2.13.3 Diagram Alir Data Level 0………. 4 - 22 4.2.13.4 Diagram Alir Data Level 1………. 4 - 23 4.2.13.4.1 Proses 1………. 4 - 23 4.2.13.4.2 Proses 2………. 4 - 23 4.2.13.4.3 Proses 3………. 4 - 24 4.2.13.5 Gabungan DAD Beberapa Level……… 4 - 25 4.2.14 Aliran Informasi Transaksi Penjualan Barang…………... 4 - 26

4.2.14.1Context Diagram……… 4 - 26 4.2.14.2Hierarchy Chart (Diagram Berjenjang)……….. 4 - 26 4.2.14.3 Diagram Alir Data Level 0………. 4 - 27 4.2.14.4 Diagram Alir Data Level 1………. 4 - 27 4.2.14.4.1 Proses 1………. 4 - 27 4.2.14.4.2 Proses 2………. 4 - 28 4.2.14.5 Gabungan DAD Beberapa Level……… 4 - 29 BAB 5 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

(6)

(7)

5.7.5 Rancangan Transaksi Penjualan………. 5–55 5.7.6 Rancangan Transaksi Pemesanan………..………. 5–55 5.8 Analisis Biaya……….………. 5–55 5.9 Keuntungan Perancangan Sistem Usulan………. 5–55 5.10 Tabel Perbandingan Sistem Informasi Lama dan Usulan…….. 5–57 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan ……….. 6 - 1

6.2 Saran……….. 6 - 2

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

KOMENTAR DOSEN PENGUJI

(8)

DAFTAR Tabel

Tabel Judul Halaman

2.1 Bagan Alir Sistem 2–20

(9)

DAFTAR GAMBAR

Gambar Judul Halaman

2.1 Siklus Informasi 2– 5

2.2 Pilar Kualitas Informasi 2– 9 2.3 Simbol Pihak yang Terlibat 2–18

2.4 Simbol Proses 2–18

2.5 Simbol Aliran Data 2–19

2.6 Simbol Simpanan Data 2–19

3.1 Diagram Alir Metodologi Penelitian 3– 1

4.1 Struktur Organisasi 4– 2

4.2 Diagram Alir Pemesanan Melalui Sales 4–10 4.3 Diagram Alir Pemesanan Melalui Telepon 4–11 4.4 Diagram Alir Pemesanan Penjualan Barang 4–12 4.5 Diagram Alir Pengendalian Barang Masuk 4–13 4.6 Diagram Alir Pengendalian Barang Keluar 4–13 4.7 Bagan Alir Pemesanan Melalui Sales 4–15 4.8 Bagan Alir Pemesanan Melalui Telepon 4–17 4.9 Bagan Alir Penjualan Barang 4–19

(10)

Gambar Judul Halaman

4.19 Hierarchy ChartTransaksi Penjualan 4–26 4.20 DADLevel0 Transaksi Penjualan 4–27 4.21 DADLevel1 Proses 1 Transaksi Penjualan 4–27 4.22 DADLevel1 Proses 2 Transaksi Penjualan 4–28 4.23 DAD Gabungan Transaksi Penjualan 4–29 5.1 Bagan Alir UsulanPemesanan Melalui Sales 5–15 5.2 Bagan Alir Usulan Pemesanan Melalui Faksimili 5–17 5.3 Bagan Alir Usulan Penjualan Barang 5–19 5.4 Bagan Alir Usulan Barang Masuk 5–20 5.5 Diagram Alir Usulan Pemesanan Barang 5–21 5.6 Diagram Alir Usulan Penjualan Barang 5–21 5.7 Diagram Alir Usulan Pemasukan Data Barang 5–22

5.8 Konteks Diagram Usulan Transaksi Pemesanan 5–23 5.9 Hierarchy ChartUsulan Transaksi Pemesanan 5–24 5.10 DADLevel0 Usulan Transaksi Pemesanan 5–24 5.11 DADLevel1 Proses 1 Usulan Transaksi Pemesanan 5–25 5.12 DADLevel1 Proses 2 Usulan Transaksi Pemesanan 5–25 5.13 DADLevel1 Proses 3 Usulan Transaksi Pemesanan 5–26 5.14 DADLevel1 Proses 4 Usulan Transaksi Pemesanan 5–26 5.15 DAD Gabungan Usulan Transaksi Pemesanan 5–27 5.16 Konteks Diagram Transaksi Penjualan 5–28 5.17 Hierarchy ChartTransaksi Penjualan 5–29 5.18 DADLevel0 Transaksi Penjualan 5–29 5.19 DADLevel1 Proses 1 Usulan Transaksi Penjualan 5–30 5.20 DADLevel1 Proses 2 Usulan Transaksi Penjualan 5–30 5.21 DADLevel1 Proses 3 Usulan Transaksi Penjualan 5–31 5.22 DAD Gabungan Usulan Transaksi Penjualan 5–32

5.23 Rancangan Menu Utama 5–30

(11)

5.25 Rancangan Masukan Data Konsumen 5–41 5.26 Rancangan Masukan Data Pemasok 5–41 5.27 Rancangan Masukan Data Service 5–42 5.28 Rancangan Masukan Transaksi Pembelian 5–43 5.29 Rancangan Masukan Transaksi Penjualan 5–44 5.30 Rancangan Masukan Transaksi Service 5–45 5.31 Rancangan Masukan Transaksi Pemesanan 5–46 5.32 Rancangan Keluaran Laporan Data Barang 5–47

5.33 Rancangan Keluaran Laporan Data Konsumen 5–48 5.34 Rancangan Keluaran Laporan Data Pemasok 5–49

(12)

LAMPIRAN A

(13)

Faktur Penjualan

(14)

LAMPIRAN B

(15)

Form data Jenis barang

(16)

Form data Konsumen

(17)

Form data Service

(18)

Transaksi Penjualan Barang

(19)

(20)

LAMPIRAN C

(21)

Data Barang

Option Compare Database

Private Sub btn_done_Click()

btn_new.Enabled = True

btn_edit.Enabled = True

btn_close.Enabled = True

btn_delete.Enabled = True

Kode_Barang.Enabled = False

Kode_Barang.Locked = True

Nama_Barang.Enabled = False

Nama_Barang.Locked = True

Kode_Jenis.Enabled = False

Harga.Enabled = False

Harga.Locked = True

stok.Enabled = False

stok.Locked = True

satuan.Enabled = False

satuan.Locked = True

End Sub

Private Sub btn_edit_Click()

btn_new.Enabled = False

btn_close.Enabled = False

btn_delete.Enabled = False

btn_done.Enabled = True

(22)

Kode_Barang.Locked = False

Nama_Barang.Enabled = True

Nama_Barang.Locked = False

Kode_Jenis.Enabled = True

Harga.Enabled = True

Harga.Locked = False

stok.Enabled = True

stok.Locked = False

satuan.Enabled = True

satuan.Locked = False

Kode_Barang.SetFocus

End Sub

Private Sub btn_new_Click()

On Error GoTo Err_btn_new_Click

btn_edit.Enabled = False

Kode_Barang.Enabled = True

Kode_Barang.Locked = False

Nama_Barang.Enabled = True

Nama_Barang.Locked = False

Kode_Jenis.Enabled = True

stok.Enabled = True

(23)

satuan.Enabled = True

satuan.Locked = False

Kode_Barang.SetFocus

DoCmd.GoToRecord , , acNewRec

Exit_btn_new_Click:

Exit Sub

Err_btn_new_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_btn_new_Click

End Sub

Private Sub btn_close_Click()

On Error GoTo Err_btn_close_Click

DoCmd.Close

Exit_btn_close_Click:

Exit Sub

Err_btn_close_Click:

Resume Exit_btn_close_Click

End Sub

Private Sub btn_jenis_barang_Click()

(24)

Dim stDocName As String

Dim stLinkCriteria As String

stDocName = "Data Jenis Barang"

DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria

Exit_btn_jenis_barang_Click:

Exit Sub

Err_btn_jenis_barang_Click:

Resume Exit_btn_jenis_barang_Click

End Sub

Private Sub Form_Load()

End Sub

Private Sub Jenis_barang_BeforeUpdate(Cancel As Integer)

End Sub

Private Sub Kode_Barang_BeforeUpdate(Cancel As Integer)

Dim X As String

If DLookup("1", "[Data barang]", "[kode_barang]=form![kode_barang]") Then

X = MsgBox("Kode Barang Tersebut Sudah Ada !!!", 0 + 40, "KESALAHAN")

Cancel = True

End If

(25)

Private Sub Nama_Barang_BeforeUpdate(Cancel As Integer)

Dim X As String

If DLookup("1", "[Data barang]", "[nama_barang]=form![nama_barang]") Then

X = MsgBox("Nama Barang Tersebut Sudah Ada !!!", 0 + 40, "KESALAHAN")

Cancel = True

End If

End Sub

Private Sub btn_delete_Click()

On Error GoTo Err_btn_delete_Click

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70

Exit_btn_delete_Click:

Private Sub btn_lihatbarang_Click()

On Error GoTo Err_btn_lihatbarang_Click

stDocName = "Lihat Barang"

(26)

Exit_btn_lihatbarang_Click:

Exit Sub

Err_btn_lihatbarang_Click:

MsgBox E

rr.Description

Resume Exit_btn_lihatbarang_Click

(27)

Kode_Konsumen.Enabled = False

Kode_Konsumen.Locked = True

nama_konsumen.Enabled = False

nama_konsumen.Locked = True

alamat.Enabled = False

alamat.Locked = True

no_telp.Enabled = False

no_telp.Locked = True

End Sub

Kode_Konsumen.Enabled = True

Kode_Konsumen.Locked = False

nama_konsumen.Enabled = True

(28)

alamat.Enabled = True

alamat.Locked = False

no_telp.Enabled = True

no_telp.Locked = False

Kode_Konsumen.SetFocus

End Sub

nama_konsumen.Enabled = True

nama_konsumen.Locked = False

Kode_Konsumen.SetFocus

(29)

Exit Sub

Err_btn_new_Click:

End Sub

DoCmd.Close

Exit Sub

End Sub

Exit Sub

Err_btn_delete_Click:

(30)

Resume Exit_btn_delete_Click

End Sub

Private Sub kode_konsumen_BeforeUpdate(Cancel As Integer)

If DLookup("1", "[Data konsumen]",

"[kode_konsumen]=form![kode_konsumen]") Then

X = MsgBox("Jenis Barang Tersebut Sudah Ada !!!", 0 + 40, "KESALAHAN")

Cancel = True

End If

(31)

Data Pemasok

kode_pemasok.Enabled = False

kode_pemasok.Locked = True

Nama_Pemasok.Enabled = False

Nama_Pemasok.Locked = True

alamat.Enabled = False

alamat.Locked = True

no_telp.Enabled = False

no_telp.Locked = True

End Sub

kode_pemasok.Enabled = True

kode_pemasok.Locked = False

(32)

Nama_Pemasok.Locked = False

kode_pemasok.SetFocus

End Sub

Nama_Pemasok.Enabled = True

Nama_Pemasok.Locked = False

kode_pemasok.SetFocus

(33)

Exit_btn_new_Click:

Exit Sub

Err_btn_new_Click:

End Sub

DoCmd.Close

Exit Sub

End Sub

Private Sub Kode_Pemasok_BeforeUpdate(Cancel As Integer)

If DLookup("1", "[Data pemasok]", "[kode_pemasok]=form![kode_pemasok]")

Then

X = MsgBox("Kode Pemasok Tersebut Sudah Ada !!!", 0 + 40, "KESALAHAN")

Cancel = True

End If

(34)

Exit Sub

(35)

Data Service

Kode_service.Enabled = False

Kode_service.Locked = True

Jenis_service.Enabled = False

Jenis_service.Locked = True

Harga.Enabled = False

Harga.Locked = True

End Sub

Kode_service.Enabled = True

Kode_service.Locked = False

Jenis_service.Enabled = True

(36)

Kode_service.SetFocus

Exit_btn_new_Click:

Exit Sub

Err_btn_new_Click:

End Sub

DoCmd.Close

Exit Sub

End Sub

(37)

Exit Sub

End Sub

Kode_service.Enabled = True

Kode_service.Locked = False

Jenis_service.Enabled = True

Jenis_service.Locked = False

Kode_service.SetFocus

End Sub

(38)

Dim X As String

If DLookup("1", "[Data service]", "[jenis_service]=form![jenis_service]") Then

X = MsgBox("Jenis Service Tersebut Sudah Ada !!!", 0 + 40, "KESALAHAN")

Cancel = True

End If

End Sub

Private Sub Kode_service_BeforeUpdate(Cancel As Integer)

Dim X As String

If DLookup("1", "[Data service]", "[kode_service]=form![kode_service]") Then

X = MsgBox("Kode Service Tersebut Sudah Ada !!!", 0 + 40, "KESALAHAN")

Cancel = True

(39)

Kontra Bon

Exit_btn_new_Click:

DoCmd.Close

Private Sub btn_print_Click()

On Error GoTo Err_btn_print_Click

(40)

stDocName = "kontra bon"

DoCmd.OpenReport stDocName, acNormal

Exit_btn_print_Click:

Exit Sub

Err_btn_print_Click:

Resume Exit_btn_print_Click

End Sub

Private Sub btn_lihatpemasok_Click()

On Error GoTo Err_btn_lihatpemasok_Click

stDocName = "Lihat Pemasok"

Exit_btn_lihatpemasok_Click:

Exit Sub

Err_btn_lihatpemasok_Click:

Resume Exit_btn_lihatpemasok_Click

(41)

No_fakturbeli.Enabled = True

No_fakturbeli.Locked = False

tgl_beli.Enabled = True

tgl_beli.Locked = False

No_fakturbeli.SetFocus

btn_save.Enabled = True

End Sub

No_fakturbeli.Enabled = True

No_fakturbeli.Locked = False

tgl_beli.Enabled = True

tgl_beli.Locked = False

No_fakturbeli.SetFocus

btn_save.Enabled = True

Exit_btn_new_Click:

(42)

Err_btn_new_Click:

End Sub

Private Sub btn_save_Click()

On Error GoTo Err_btn_save_Click

No_fakturbeli.Enabled = False

No_fakturbeli.Locked = True

tgl_beli.Enabled = False

tgl_beli.Locked = True

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, ,

acMenuVer70

(43)

Private Sub No_fakturbeli_BeforeUpdate(Cancel As Integer)

Dim X As String

If DLookup("1", "[pembelian barang]", "[No_fakturbeli]=form![No_fakturbeli]")

Then

X = MsgBox("Nomor Faktur Tersebut sudah ada !!!", 0 + 40, "KESALAHAN")

Cancel = True

End If

End Sub

Exit Sub

(44)

End Sub

Private Sub btn_previous_Click()

On Error GoTo Err_btn_previous_Click

DoCmd.GoToRecord , , acPrevious

Exit_btn_previous_Click:

Exit Sub

Err_btn_previous_Click:

Resume Exit_btn_previous_Click

End Sub

Private Sub btn_next_Click()

On Error GoTo Err_btn_next_Click

DoCmd.GoToRecord , , acNext

Exit_btn_next_Click:

Exit Sub

Err_btn_next_Click:

Resume Exit_btn_next_Click

End Sub

(45)

Exit Sub

End Sub

Exit Sub

(46)

End Sub

(47)

no_fakturpesan.Enabled = True

no_fakturpesan.Locked = False

tgl_pesan.Enabled = True

tgl_pesan.Locked = False

no_fakturpesan.SetFocus

End Sub

Exit Sub

(48)

End Sub

Private Sub btn_lihatpemasok_Click()

Exit Sub

End Sub

no_fakturpesan.Enabled = True

no_fakturpesan.Locked = False

tgl_pesan.Enabled = True

tgl_pesan.Locked = False

(49)

no_fakturpesan.SetFocus

Exit_btn_new_Click:

Exit Sub

Err_btn_new_Click:

End Sub

Exit Sub

End Sub

acMenuVer70

(50)

no_fakturpesan.Locked = True

tgl_pesan.Enabled = False

tgl_pesan.Locked = True

Exit_btn_save_Click:

DoCmd.Close

(51)

stDocName = "Faktur Pemesanan"

Exit Sub

End Sub

Exit Sub

Err_btn_next_Click:

End Sub

(52)

Exit Sub

End Sub

Private Sub no_fakturpesan_BeforeUpdate(Cancel As Integer)

Dim X As String

If DLookup("1", "[pemesanan barang]",

"[No_fakturpesan]=form![No_fakturpesan]") Then

X = MsgBox("Nomor Faktur Tersebut sudah ada !!!", 0 + 40, "KESALAHAN")

Cancel = True

End If

End Sub

(53)

no_fakturjual.Enabled = True

no_fakturjual.Locked = False

tgl_jual.Enabled = True

tgl_jual.Locked = False

[Transaksi Penjualan subform]![Kode_Barang].Enabled = True

[Transaksi Penjualan subform]![Kode_Barang].Locked = False

[Transaksi Penjualan subform]![harga_jual].Enabled = True

[Transaksi Penjualan subform]![harga_jual].Locked = False

[Transaksi Penjualan subform]![jml_jual].Enabled = True

[Transaksi Penjualan subform]![jml_jual].Locked = False

no_fakturjual.SetFocus

End Sub

no_fakturjual.Enabled = True

no_fakturjual.Locked = False

tgl_jual.Enabled = True

tgl_jual.Locked = False

(54)

[Transaksi Penjualan subform]![Kode_Barang].Locked = False

[Transaksi Penjualan subform]![harga_jual].Enabled = True

[Transaksi Penjualan subform]![harga_jual].Locked = False

[Transaksi Penjualan subform]![jml_jual].Enabled = True

[Transaksi Penjualan subform]![jml_jual].Locked = False

no_fakturjual.SetFocus

Exit_btn_new_Click:

no_fakturjual.Enabled = False

no_fakturjual.Locked = True

tgl_jual.Enabled = False

tgl_jual.Locked = True

Kode_Konsumen.Locked = True

acMenuVer70

(55)

Exit Sub

Err_btn_save_Click:

Resume Exit_btn_save_Click

End Sub

DoCmd.Close

Exit Sub

End Sub

Private Sub Detail_Click()

End Sub

Private Sub no_fakturjual_BeforeUpdate(Cancel As Integer)

Dim X As String

If DLookup("1", "[penjualan barang]", "[no_fakturjual]=form![no_fakturjual]")

Then

(56)

Cancel = True

End If

End Sub

Exit Sub

End Sub

Exit Sub

(57)

Private Sub btn_lihatkonsumen_Click()

On Error GoTo Err_btn_lihatkonsumen_Click

stDocName = "Lihat Konsumen"

Exit_btn_lihatkonsumen_Click:

(58)

Exit Sub

Resume Exit_btn_lihatbarang_Click

End Sub

stDocName = "Faktur Penjualan"

Exit Sub

(59)

Transaksi Service

DoCmd.Close

Exit Sub

End Sub

no_fakturService.Enabled = True

no_fakturService.Locked = False

tgl_bayar.Enabled = True

tgl_bayar.Locked = False

no_fakturService.SetFocus

End Sub

(60)

no_fakturService.Enabled = True

no_fakturService.Locked = False

tgl_bayar.Enabled = True

tgl_bayar.Locked = False

no_fakturService.SetFocus

Exit_btn_new_Click:

no_fakturService.Enabled = False

no_fakturService.Locked = True

tgl_bayar.Enabled = False

tgl_bayar.Locked = True

(61)

acMenuVer70

Exit_btn_save_Click:

Exit Sub

Err_btn_save_Click:

Resume Exit_btn_save_Click

End Sub

Private Sub btn_datasebelumnya_Click()

On Error GoTo Err_btn_datasebelumnya_Click

Exit_btn_datasebelumnya_Click:

Exit Sub

Err_btn_datasebelumnya_Click:

Resume Exit_btn_datasebelumnya_Click

End Sub

Private Sub no_fakturService_BeforeUpdate(Cancel As Integer)

Dim X As String

If DLookup("1", "[Data bayar service]",

(62)

X = MsgBox("Nomor Faktur service Tersebut Sudah Ada !!!", 0 + 40,

"KESALAHAN")

Cancel = True

End If

End Sub

Exit Sub

Err_btn_next_Click:

End Sub

Exit Sub

(63)

End Sub

Exit Sub

End Sub

Private Sub Command23_Click()

On Error GoTo Err_Command23_Click

stDocName = "Lihat Konsumen"

Exit_Command23_Click:

Exit Sub

Err_Command23_Click:

(64)

End Sub

Private Sub bnt_lihatservice_Click()

On Error GoTo Err_bnt_lihatservice_Click

stDocName = "Lihat service"

Exit_bnt_lihatservice_Click:

Exit Sub

Err_bnt_lihatservice_Click:

Resume Exit_bnt_lihatservice_Click

End Sub

stDocName = "Faktur Service"

Exit Sub

(65)

(66)

(67)

(68)

1 - 1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sistem informasi merupakan suatu hal yang mutlak diperlukan bagi suatu

bengkel. Untuk itu perlu dikelola sehingga dapat memperlancar proses

transaksi penjualan dan pembelian di bengkel tersebut. Adanya sistem

informasi pada bengkel ini akan melibatkan kegiatan-kegiatan yang

berhubungan dengan transaksi penjualan dan pembelian, dimana untuk

kegiatan pembelian barang dapat dikelompokkan menjadi kegiatan

perencanaan, kegiatan pengadaan atau penambahan barang, kegiatan

penyimpanan barang, dan kegiatan pengawasan barang. Sedangkan kegiatan

penjualan adalah kegiatan-kegiatan penjualan barang kepada konsumen

beserta pelayanan yang diberikan kepada konsumen seperti perbaikan dan

perawatan kendaraan yang dilakukan oleh bengkel tersebut.

Remy Motor adalah bidang usaha yang bergerak di bidang perbengkelan

dan usaha yang sedang dijalankannya mengalami perkembangan dengan

adanya perluasan dan penambahan jumlah barang. Semakin bertambahnya

jumlah part yang tersedia maka transaksi yang terjadi akan semakin banyak, sehingga bengkel tersebut kesulitan menangani transaksi-transaksi yang terjadi

dikarenakan belum adanya pencatatan mengenai barang yang masuk dan

keluar dan format laporan mengenai penerimaan barang maupun pengeluaran

barang sehingga informasi yang dibutuhkan oleh konsumen seringkali tidak

dapat disediakan dalam waktu yang cepat serta akurat.

Tersendatnya aliran informasi dikarenakan belum adanya formulir-formuir

mengenai barang yang masuk dan keluar. Pada saat penjualan barang

dokumen yang digunakan yaitu bon penjualan hanya dibuat 1 (satu) lembar,

sehingga pihak bengkel tidak tahu barang apa saja yang sudah terjual dan

berapa sisa yang ada di gudang. Sama halnya dengan pada saat barang datang,

(69)

1 - 2

Pendahuluan

penjualan tidak memberitahukan dan mencatat berapa jumlah barang yang ada

di gudang kepada pemilik toko.

Masalah yang dihadapi bengkel diatas akan berdampak pada :

1. Sering kali terjadi salah keputusan dalam pemesanan barang dalam arti

barang yang masih ada atau kira – kira masih mencukupi tetap dilakukan

pemesanan, padahal itu dapat mengakibatkan barang menumpuk dan

perputaran modal tidak berjalan dengan lancar.

2. Kehabisan stok seringkali tidak diketahui yang menyebabkan pembeli

dapat beralih ke tempat lain.

3. Jumlah stok barang yang tersedia tidak dapat diketahui.

Untuk mengatasi masalah tersebut, akan dilakukan “Perancangan sistem Informasi Pemesanan dan Persediaan Barang”.

1.2 Identifikasi Masalah

Dengan melihat latar belakang masalah yang telah ada maka dapat

diidentifikasikan bahwa permasalahan yang dihadapi adalah :

1. Belum adanya pencatatan yang menyangkut persediaan barang dan belum

adanya format laporan harian untuk berbagai jenis kegiatan yang

menyangkut penerimaan barang maupun jumlah barang yang terjual dalam

satu hari kerja.

2. Bagian penjualan tidak mencatat stok barang terakhir.

3. Bagian penjualan tidak memberitahu stok barang terakhir, sehingga tidak

terdapat aliran informasi dari bagian penjualan.

1.3 Pembatasan Masalah

Untuk lebih mengefektifkan penelitian ini, masalah-masalah yang diteliti

perlu dibatasi. Masalah yang dipilih penulis untuk diteliti dalam penelitian ini

adalah

Aspek aliran data, dokumen-dokumen, dan prosedur-prosedur yang terjadi di

(70)

1 - 3

Pendahuluan

1.4 Perumusan Masalah

1. Apa kelemahan aliran informasi di Remy Motor yang sedang berjalan saat

ini ?

2. Apa kelemahan pendokumentasian data barang yang masuk ke gudang dan

barang yang keluar dari gudang?

3. Apa usulan yang diberikan untuk menyelesaikan masalah di bengkel

Remy Motor?

1.5 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian ini antara lain :

1. Mengetahui kelemahan aliran informasi di Remy Motor yang sedang

berjalan saat ini

2. Mengetahui kelemahan cara pendokumentasian data barang yang masuk

ke gudang dan barang yang keluar dari gudang

3. Memberikan usulan untuk menyelesaikan masalah di bengkel Remy Motor

1.6 Sistematika Penelitian

Bab 1 Pendahuluan

Bab ini memuat latar belakang masalah, identifikasi masalah, pembatasan

masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian dan sistematika penelitian.

Bab 2 Landasan Teori

Berisi tentang teori–teori yang berhubungan dengan penelitian.

Bab 3 Metodologi Penelitian

Berisi tentang aliran penelitian dalam pembuatan tugas akhir ini.

Bab 4 Pengumpulan Data

Berisi tentang sejarah singkat perusahaan dan pengumpulan data-data

Bab 5 Analisis dan Perancangan Sistem

Berisi tentang analisis dari data–data hasil penelitian dan perancangan sistem

informasi yang baik.

Bab 6 Kesimpulan dan Saran

(71)

KESIMPULAN

6.1 Kesimpulan

Adapun kesimpulan yang didapat dari hasil pengamatan ialah:

1. Kelemahan aliran informasi yang sedang berjalan saat ini yaitu

barang yang datang langsung disimpan ke dalam gudang dan tidak

dilakukan pencatatan. Begitu juga dengan barang yang keluar,

sehingga menyulitkan pihak bengkel dalam melakukan proses

pemesanan. Untuk mengetahui persediaan yang ada dalam gudang,

pihak bengkel masih menggunakan cara yang manual yaitu dengan

mengecek secara langsung ke gudang dan mencatat barang-barang

apa saja yang akan dipesan.

2. Kelemahan cara pendokumentasian pada saat ini antara lain :

 Belum ada pendokumentasian barang yang keluar dan masuk gudang . Pihak bengkel tidak melakukan pencatatan sama sekali.

Bon penjualan hanya dibuat 1 (satu) lembar yang diberikan

kepada konsumen. Begitu pun dengan barang yang datang,

setelah diperiksa langsung disimpan ke dalam gudang.

 Tidak terdapat aliran dokumen sama sekali, ini dikarenakan bon penjualan yang hanya 1 (satu) lembar serta tidak dilakukan

pencatatan barang yang masuk ke gudang.

 Pada saat penerimaan barang setelah diperiksa barang langsung disimpan ke dalam gudang dan pada saat penjualan barang pihak

bengkel tidak memegang sama sekali dokumen penjualan.

3. Usulan yang diberikan :

o Pada saat barang datang setelah diperiksa, data barang diinput

kedalam komputer.

o Bon penjualan yang ditulis manual diganti dengan print out

faktur penjualan sehingga data barang hasil penjualan dapat

(72)

o Pada transaksi pemesanan barang melalui sales nota orderan

diganti dengan faktur pemesanan barang. Sedangkan pemesanan

barang melalui telepon dapat menggunkan mesin faksimili.

o Pemeriksaan ketersediaan barang melalui komputer.

o Faktur antara penjualan dan service dipisahkan.

o Faktur pembelian disimpan dalam komputer agar pencarian arsip

(73)

DAFTAR PUSTAKA

1. Davis, Gordon B ; “Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen”

Pustaka Binaman Pressindo Cetakan ke 8 Jakarta 1983

2. Davis, Gordon B ; “Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen”

Pustaka Binaman Pressindo Cetakan ke 8 Jakarta 1985

3. HM Jogiyanto ; “Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”, Penerbit Andi, Cetakan ke 2, Yogyakarta 2001

4. Mertawidjaja, Ramli R ; Sistem dan Prosedur”, Edisi ke 2, Tarsito

Bandung

5. Scott, George M ; “Prinsip – Prinsip Sistem Informasi Manajemen”,

PT Raja Grafindo Persada, Cetakan ke 1, Jakarta 1994

6. Sutanta, Edhy ;“Sistem Informasi Manajemen”, Edisi ke 1, Graha Ilmu,