DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN
Membangun Integritas
Nilai-nilai integritas moral ini sangat penting untuk ditanamkan kepada seluruh civitas akademika Universitas Negeri Yogyakarta khususnya di Subbagian Umum LPMPP. Change Action Report 8 bahwa pemimpin tidak akan melakukan tindakan apa pun yang akan membahayakan kedudukannya dan kedudukan organisasinya. Menetapkan tujuan yang jelas untuk tindakan perubahan, memperkuat penerapan praktis dokumen organisasi, seperti aturan etika, nilai-nilai organisasi, hak dan kewajiban.
Bahwa rencana aksi perubahan ini diawali dengan mengidentifikasi isu-isu strategis pada subbagian umum LPMPP yang dituangkan dalam rencana aksi perubahan. Oleh karena itu, upaya yang diperlukan untuk mengatasi permasalahan tersebut adalah perlunya inovasi baru dalam pengelolaan persediaan sebagai tindakan perubahan, yaitu dengan dibuatnya sistem informasi persediaan dan permintaan persediaan (SIPERMINT) berbasis WEB yang dapat diakses secara online. menyukseskan penyelesaian aplikasi SIPERMINT, melakukan koordinasi dan konsultasi dengan pembimbing, ketua dan sekretaris lembaga, kepala dan sekretaris UPT TIK, serta koordinator SIMAK BMN dan Perbekalan UNY; membangun tim yang efektif, melakukan penilaian kebutuhan, membuat SIPERMINT, menilai aplikasi, menguji aplikasi, simulasi aplikasi dengan pengguna, dan sosialisasi implementasi SIPERMINT. Mendukung dan membantu Project Leader dalam melaksanakan tindakan perubahan di bidang kelengkapan data inventaris, persuratan dan administrasi keuangan.
Laporan Aksi Perubahan 12 4) Pelatih: Dra.Susetyaningsih, M.Pd. a) Memberikan petunjuk dan pedoman mengenai rencana tindakan yang akan dilakukan. Komunikasi dengan sponsor/mentor proyek memberikan arahan, dukungan dan pengawasan dalam aksi perubahan, membantu menyelesaikan hambatan/hambatan dalam aksi perubahan, memantau kemajuan aksi perubahan, memberikan dukungan berkelanjutan terhadap aksi perubahan yang akan dilakukan.
Pengelolaan Budaya Pelayanan
Menjaga hubungan baik dan sehat dengan sponsor/mentor proyek adalah hal yang mutlak harus dilakukan. Sedangkan komunikasi dengan Pembina memberikan bimbingan dan arahan mengenai rancangan tindakan yang akan dilakukan, membantu menyelesaikan permasalahan apabila ada hambatan atau hambatan dalam menjalankan kegiatan, dan mengevaluasi kegiatan secara keseluruhan. Sikap dan perilaku pelayanan yang berkualitas hanya dapat tercipta melalui budaya organisasi yang kuat dan hebat.
Budaya pelayanan dalam aksi perubahan ini diperkuat dengan tim kerja aksi perubahan yang mampu memberikan solusi pelayanan yang cepat, tepat, tepat dan bertanggung jawab di era industri 4.0 dengan mengembangkan sistem informasi SIPERMINT berbasis WEB untuk penyediaan dan permintaan barang. Staf UPT TIK (programer) sebagai koordinator SIMAK BMN sebagai pemangku kepentingan eksternal dan pembekalan sebagai pemangku kepentingan eksternal. Masuk sebagai pengguna Masuk sebagai pengguna Masuk sebagai verifikator Masuk sebagai pengguna Masuk sebagai administrator.
Masuk sebagai login pengguna sebagai login resmi Login sebagai pengguna login sebagai login pengguna sebagai login pengguna sebagai login pengguna sebagai login pengguna sebagai login pengguna sebagai pejabat
Pengelolaan Tim
Dengan prinsip-prinsip panduan tersebut, penulis sangat berharap aksi perubahan yang dilakukan akan konsisten dengan tujuan yang dilakukan. Keputusan Rektor pimpinan proyek menjadi payung hukum pembuatan permohonan karena memuat struktur tim dan anggaran biaya yang efektif. Membantu perancangan aplikasi SIPERMIN dan memberikan pendampingan implementasi aplikasi SIPERMINT kepada petugas administrator aplikasi.
DESKRIPSI HASIL KEPEMIMPINAN
Capaian Dalam Perbaikan Sistem Pelayanan
Tahap awal implementasi perubahan ini diawali dengan koordinasi dan konsultasi dengan mentor (Kepala TU) mengenai rencana aksi perubahan dan implementasinya. Perihal: Bantuan laporan perubahan dalam pelatihan manajemen pengawasan dan pemberian nasihat persiapan pelaksanaan perubahan dan penyusunan usulan kegiatan. Menyetujui dan menyetujui perubahan rencana aksi bertajuk Pengelolaan Persediaan Barang Melalui Sistem Penawaran dan Permintaan Barang (SIPERMINT) di LPMPP UNY;
Hasil koordinasi dan konsultasi dengan mentor, pimpinan proyek membuat proposal kegiatan pembuatan SIPERMINT untuk disampaikan kepada Rektor. Tahap perencanaan dan persiapan selanjutnya adalah karena tindakan perubahan ini menyangkut pembuatan aplikasi sistem informasi inventaris, maka pimpinan proyek melakukan koordinasi dan konsultasi dengan UPT ICT dalam hal ini Kepala dan Sekretaris UPT ICT serta SIMAK BMN dan Inventarisasi Tingkat Universitas. Koordinator. Selanjutnya dilakukan koordinasi dengan tim yang efektif untuk terus mendukung dan berkomitmen terhadap tindakan perubahan, yaitu dengan menjaga dan meyakinkan mereka akan pentingnya standar (input/output) untuk kebaikan yang lebih besar, sambil terus berbagi informasi untuk memberikan dan meyakinkan mereka itu.
Berdasarkan hasil koordinasi dan konsultasi dengan beberapa pemangku kepentingan tersebut di atas, maka dibentuklah tim efektif dan rencana anggaran belanja untuk melaksanakan tindakan perubahan yaitu pembuatan aplikasi SIPERMINT. Tim Efektif dan RAB pembuatan aplikasi SIPERMINT disebutkan dalam Surat Keputusan Rektor Nomor: 21.21/UN34/IX/2020 tanggal 21 September 2020. Pada tanggal 4 Oktober 2020 di Ruang Rapat LPMPP 2, Kasubbag Umum berbicara Tata Usaha sebagai pimpinan proyek menjelaskan, menjelaskan dan meyakinkan tim efektif atas tindakan perubahan yang akan dilakukan yaitu mewujudkan pembuatan aplikasi SIPERMINT.
Risalah : Koordinasi dihadiri oleh 6 orang, acara dibuka dan dipimpin oleh project manager, dilanjutkan dengan pemaparan action plan perubahan, tugas tim efektif dan laporan anggaran serta tujuan dan tahapan kegiatan. Diakhir rapat koordinasi dan konsolidasi tim efektif pada tanggal 4 Oktober 2020, agar aksi perubahan ini dapat terwujud dan terlaksana dengan baik sesuai sasaran, pimpinan proyek meyakinkan tim efektif bahwa SIPERMINT akan membantu memperlancar pekerjaan dan layanan bantuan. dalam mengelola persediaan dan permintaan barang. Oleh karena itu, project manager meminta tim efektif untuk menandatangani pernyataan dukungan dan komitmen masing-masing personel guna mewujudkan SIPERMINT.
Diperlukan hosting web dan alamat domain; www.sipermint.lpmpp.uny.ac.id Koordinasi dan konsultasi dengan pemangku kepentingan juga ditandai dengan dukungan pemangku kepentingan, baik internal maupun eksternal, yang hasilnya berupa dokumentasi dan pernyataan dukungan. Alamat web : www.sipermin.uny.ac.id diubah menjadi www.sipermint.lpmpp.uny.ac.id Aplikasi dapat bekerja sesuai fungsinya. Amandemen Action Report 28 Implementasi aplikasi SIPERMINT bersamaan dengan kegiatan focus group evaluasi dan pengembangan (FGD) LPMPP tahun 2020/2021.
Manfaat Aksi Perubahan
Ngaglik, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55581, 09:00 WIB hingga selesai yang bertujuan untuk mengevaluasi capaian kinerja LPMPP tahun 2020 dan merumuskan kegiatan pengembangan LPMPP tahun 2021 serta melakukan sosialisasi dan menginformasikan kepada seluruh internal mengenai tujuan dan fungsinya. dari SIPERMINT. pemangku kepentingan LPMPP. Membangun sistem pengelolaan inventaris yang terstruktur, berkelanjutan, mudah diakses dan berbasis IT, yaitu penggunaan sistem inventaris dan permintaan SIPERMINT 2. Tabel 5 menunjukkan bahwa seluruh tujuan jangka pendek dari kegiatan perubahan telah tercapai. yaitu didirikannya aplikasi SIPERMINT.
KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN
Sedangkan tujuan jangka panjangnya adalah pengembangan aplikasi SIPERMINT dan implementasi aplikasi SIPERMINT di tingkat universitas.
PENUTUP
TIDAK. Kegiatan jangka panjang Tujuan Keluaran Waktu pelaksanaan yang direncanakan 1. Pengembangan fungsi SIPERMINT Fungsi SIPERMINT semakin berkembang. Sasaran kinerja jangka panjang, keluaran, dan rencana waktu pelaksanaan Tabel 7 menjelaskan sasaran jangka panjang kegiatan yang dilaksanakan, keluaran, dan rencana pelaksanaan sasaran jangka panjang tindakan perubahan. Laporan Aksi Perubahan 32 harus direncanakan dengan baik sehingga pada akhirnya seluruh pemangku kepentingan dapat menjadi penggerak aksi perubahan.
Melakukan rapat koordinasi dengan pemangku kepentingan terkait, sehingga dapat dikembangkan aplikasi ini untuk pengelolaan persediaan yang cepat dan akurat; Alamat yang digunakan untuk mengoperasikan aplikasi ini dapat diakses oleh pengguna di browser di www.sipermint.lpmpp.uny.ac.id. Pada aplikasi SIPERMINT terdapat beberapa akses pengguna (User) yang berinteraksi sesuai dengan uraian tugas pengelolaan persediaan, antara lain:
Mengkoordinasikan permintaan perbekalan berupa Office Station (OCS), obat-obatan, bahan kimia/bahan pembersih dan perbekalan pemeliharaan peralatan mesin dan/atau bangunan dalam lingkup organisasi; Mengumpulkan dan menyerahkan kuitansi pembelian barang inventaris kepada petugas aplikasi inventaris desktop jika ada persediaan yang dibeli dari pos anggaran selain MAK untuk dimasukkan sebagai inventaris. Setelah data permintaan barang disetujui oleh verifikator, maka peran selanjutnya adalah petugas gudang yang menyiapkan barang pesanan hingga barang diserahkan oleh pelanggan.
Mencetak resi permintaan dan pengiriman barang dari aplikasi SIPERMINT dan menandatanganinya kepada pengguna jika terjadi serah terima stok; Tampilan dashboard pengguna petugas inventaris (halaman utama) Pada user user terdapat 7 menu utama yaitu Permintaan Barang, Permintaan Baru, Barang, Pengguna, Aktivitas, Ringkasan Barang, dan Ringkasan Barang Baru.
DAFTAR RUJUKAN
