: (ID Line : fadlymulia19) : (ID Line : zalfanurrifaa)

(1)

(2)

Nama Kegiatan 9^thIndonesian Medical Student Summit (IMSS) 2021 Kategori Musyawarah Nasional

Pelaksana Fakultas Kedokteran Universitas Riau Periode 2021 bekerja sama dengan Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) Waktu 19-21 Februari 2021 dan 27-28 Februari 2021

Tempat Online (via Zoom) Tujuan

1. Meningkatkan humanity and compassion

2. Meningkatkan peran mahasiswa dalam program kemahasiswaan dan pengabdian masyarakat

3. Mengetahui permasalahan-permasalahan di bidang kesehatan yang dihadapi era sekarang

4. Mensinergiskan pergerakan mahasiswa kedokteran Indonesia melalui isu-isu strategis

5. Memberikan pembekalan khusus kepada para delegasi yang berhubungan dengan profesionalitas keorganisasian

6. Mengevaluasi kinerja kepengurusan ISMKI dan BAPIN periode 2020-2021

7. Menetapkan struktur kepengurusan dan kelengkapan-kelengkapan ISMKI dan BAPIN periode 2021-2022

Peserta Delegasi Mahasiswa Fakultas Kedokteran se-Indonesia meliputi Presiden/Gubernur Mahasiswa, Ketua Himpunan, Pengurus Harian Nasional (PHN) ISMKI dan undangan

Kontak Informasi

Fadly Mulia : 082387443507 (ID Line : fadlymulia19) Tengku Zalfa Nurrifa : 081372384320 (ID Line : zalfanurrifaa) Kesekretariatan Jl. Diponegoro 1, Pekanbaru (281330)

Fakultas Kedokteran Universitas Riau Rekening Panitia

BRI 017501040260500 a.n Yuharti Widiastuti OVO 08117692000 a.n Vania Devina Sasabila Estimasi Dana Rp.35.365.000,-

(3)

LEMBAR PENGESAHAN

27 Januari 2021 PANITIA PELAKSANA Indonesian Medical Student Summit (IMSS) 2021

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Fadly Mulia Tengku Zalfa Nurrifa

NIM 1808124710 NIM 1808156083

Mengetahui, Gubernur Mahasiswa

FK UNRI,

Dimas Chandra Utama NIM 1908111142

Menyetujui, Sekretaris Jendral

Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia

M. Arif Djimbula

Dekan Fakultas Wakil Dekan Bidang Mahasiswa,

Kedokteran Universitas Riau Kerjasama dan Alumni

Prof.Dr.dr. Dedi Afandi, DFM, Sp.FM(K) dr. Arfianti, M.Biomed, M.Sc, PhD

NIP 197606292001121003 NIP 197206222000122002

(4)

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Menyandang status sebagai seorang mahasiswa merupakan suatu bentuk tanggung jawab sekaligus tantangan yang dihadapi bagi setiap individu. Mahasiswa mempunyai banyak peranan penting dalam membawa perubahan di dalam kehidupan. Salah satu contoh, mahasiswa kedokteran berperan sebagai penerus perjuangan dalam bidang kesehatan di Indonesia. Dengan ini diharapkan mampu menjadi mahasiswa yang dapat berperan aktif dalam membawa perubahan menuju ke arah yang lebih baik. Realisasi peran mahasiswa kedokteran sebagai agent of change dan agent of health diharapkan semakin meningkat dari tahun ke tahun melalui pergerakan-pergerakan yang nyata.

Pergerakan tersebut tentu saja tetap berpegang teguh pada Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengembangan, serta pengabdian kepada masyarakat. Melalui pengabdian kepada masyarakat inilah diharapkan peran mahasiswa dapat berdampak nyata kepada seluruh lapisan masyarakat tanpa memandang status sosial dan ekonomi.

Mahasiswa kedokteran sebagai insan yang berpendidikan dan berkarakter sudah seharusnya menjadi mahasiswa yang up to date terhadap permasalahan-permasalahan kesehatan yang ada di Indonesia maupun di dunia. Berbagai upaya yang telah tertuang di dalam Sustainable Development Goals atau SDG’s. Salah satu tujuan dalam SDG’s yang mengarah pada bidang kesehatan adalah SDG’s 3.0 Good Health and Well Being. Tujuan tersebut dalam Bahasa Indonesia diartikan sebagai “Kesehatan yang Baik” dengan menjamin kehidupan yang sehat dan mendorong kesejahteraan bagi semua orang di segala usia. Peran Mahasiswa Kedokteran Indonesia diwadahi oleh organisasi mahasiswa kedokteran Indonesia yakni ISMKI. Hal tersebut sesuai dengan visi dari Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) untuk menjadi wadah pergerakan mahasiswa kedokteran Indonesia yang mengaktualisasikan diri dengan bertumpu pada PERISAI (Pendidikan, Riset, Aktivitas Nyata, Internasionalisasi). Dalam upaya menjalankan visinya, ISMKI memiliki dua badan kelengkapan yang berjalan sinergis yaitu Badan Analisis dan Pengembangan Ilmiah Nasional (BAPIN).

(5)

Dalam perjalanan kepengurusannya, ISMKI sejatinya memerlukan evaluasi dan masukan agar lebih baik kedepannya. Evaluasi yang menentukan arah gerak organisasi diperlukan dalam kemajuan pergerakan ISMKI kedepan. Untuk terciptanya sinergitas harapan dan peningkatan kualitas keorganisasian, diperlukan sebuah forum aspirasi dan komunikasi antar anggota serta pelatihan khusus agar manfaat yang lebih besar dapat dirasakan oleh masyarakat Indonesia. Suatu forum untuk bertukar pikiran dan adu gagasan tersebut dimiliki oleh ISMKI yakni Indonesian Medical Student Summit (IMSS).

Oleh karena itu, Fakultas Kedokteran Universitas Riau sebagai Institusi Perguruan Tinggi menawarkan kesanggupan mengambil tender kegiatan nasional yakni Indonesian Medical Student Summit (IMSS) Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI). Adapun alasan kami menyanggupi pengambilan tender tersebut berdasarkan beberapa pertimbangan. Salah satu pertimbangan utama kami adalah kegiatan ini akan menjadi kegiatan nasional pertama ISMKI untuk Fakultas Kedokteran Universitas Riau, yang mana akan menjadi pemicu besar bagi institusi kami untuk berprestasi dan lebih maju lagi kedepannya. Meskipun kegiatan ini dilakukan secara online, kami dari Fakultas Kedokteran Universitas Riau akan tetap berupaya memberikan yang terbaik dan

mewadahi terlaksananya kegiatan IMSS ini sebaik mungkin.

1.2 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diselenggarakannya acara ini adalah:

1.2.1 Meningkatkan humanity and compassion

1.2.2 Meningkatkan peran mahasiswa dalam program kemahasiswaan dan pengabdian masyarakat

1.2.3 Mengetahui permasalahan-permasalahan di bidang kesehatan yang dihadapi era sekarang

1.2.4 Mensinergiskan pergerakan mahasiswa kedokteran Indonesia melalui isu-isu strategis

1.2.5 Memberikan pembekalan khusus kepada para delegasi yang berhubungan dengan profesionalitas keorganisasian

1.2.6 Mengevaluasi kinerja kepengurusan ISMKI dan BAPIN periode 2020-2021 1.2.7 Menetapkan struktur kepengurusan dan kelengkapan-kelengkapan ISMKI

dan BAPIN periode 2021-2022

(6)

1.3 Landasan Kegiatan

1.3.1 Tri Dharma Perguruan Tinggi 1.3.2 AD/ART ISMKI

1.3.3 Hasil Musyawarah Nasional ISMKI 2021 di Universitas Riau 1.3.4 Hasil Musyawarah Nasional BAPIN

(7)

BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Nama Kegiatan

9 Indonesian Medical Student Summit (IMSS) 2021 th

2.2 Tema Kegiatan TANJAK - SONGKET

(Take a New Journey is the Key to Start on New Generation and Keep the Erstwhile)

2.3 Bentuk Kegiatan

Kegiatan akan dilakukan dalam beberapa sesi yang dilakukan secara bersamaan (multiparalel session) dengan deskripsi sebagai berikut :

a. MUNAS

Musyawarah Nasional (MUNAS) adalah salah satu sesi dari rangkaian 9^thIMSS 2021. Kegiatan ini diselenggarakan bersamaan (paralel) dengan acara lain. Wajib dihadiri oleh Gubernur BEM dari seluruh institusi FK di Indonesia. Diikuti dengan pembahasan dan pengesahan tata tertib sidang, agenda sidang. Rapat pleno dihadiri oleh semua delegasi IMSS. Menetapkan dan pengesahan laporan pertanggungjawaban Pengurus Harian Nasional periode 2020-2021. Menetapkan Anggaran Dasar serta Anggaran Rumah Tangga Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia.

Menetapkan GBHO dan RENSTRA Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia.

Memaparkan hasil temuan Tim Ad-Hoc RECON. KPU session yaitu pemilihan dan penetapan sekretaris jendral Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia, dan Direktur Utama Badan Penelitian Ilmiah Nasional terpilih untuk regenerasi kepemimpinan dalam menjalankan roda organisasi. Evaluasi kinerja pengurus harian nasional ISMKI oleh Majelis Pertimbangan Agung ISMKI.

b. MUKERNAS

Musyawarah Kerja Nasional (MUKERNAS) adalah salah satu sesi dari rangkaian 9^thIMSS 2021. Kegiatan ini diselenggarakan bersamaan (paralel) dengan

(8)

acara lain. Wajib dihadiri oleh Gubernur BEM dari seluruh institusi FK di Indonesia dan delegasi IMSS. Dalam kegiatan MUKERNAS akan dilakukan pembahasan Grand Design ISMKI periode 2021-2022, dan juga membahas iuran anggota sebagai modal finansial untuk menunjang jalannya roda organisasi ISMKI. Pada sesi ini, juga akan diadakan penetapan tenderisasi tuan rumah 10^thIMSS 2022, LKMM Nasional 2021, NMDP 2021, dan Rakornas 2021.

c. SCO Session

SCO Session merupakan salah satu kegiatan yang bertujuan untuk konsolidasi masalah dan meningkatkan kontribusi ISMKI ke institusi dan sebaliknya. Diadakan satu waktu bersamaan dengan bidang yang lain. Rangkaian acara dan kebutuhan teknis setiap bidang bervariasi tergantung dengan arahan sekretaris bidang.

Disesuaikan dengan tema dari 9^thIMSS 2021. Meliputi bidang pendidikan dan profesi, pengembangan masyarakat, hubungan internasional, kajian kebijakan kesehatan, hubungan masyarakat, dana usaha, dan pengembangan sumber daya manusia, serta teknologi dan komunikasi.

d. LO Session

LO Session merupakan salah satu kegiatan tambahan yang ditujukan kepada delegasi yang tidak mengikuti rangkaian kegiatan MUNAS dan MUKERNAS dari ISMKI ataupun BAPIN. LO Session ini bertujuan untuk menjalin hubungan dan relasi baru antar delegasi dari berbagai institusi yang hadir di dalam kegiatan IMSS ini.

Diharapkan, meskipun kegiatan IMSS tahun ini dilakukan secara online, para delegasi tetap dapat menjalin keakraban dan silaturahmi antar sesama delagasi lainnya.

e. Mahasiswa Kedokteran Berprestasi

Merupakan ajang pemilihan mahasiswa kedokteran berprestasi se-Indonesia yang dilaksanakan melalui proses seleksi panjang. Puncaknya, pada 9^thIMSS 2021 ini, peserta terpilih akan mempresentasikan karya ilmiah serta ide realistis untuk memajukan kesehatan Indonesia.

(9)

f. Diskusi Panel

Kuliah umum disampaikan pakar sesuai dengan tema, yakni “Quo Vadis Dokter Indonesia Paska Pandemi COVID-19, antara SKDI, Dokter Asing dan Kebijakan Kesehatan” Adapun pemateri pada kegiatan ini berjumlah 4 orang dengan durasi waktu yang telah ditetapkan oleh OC dan SC.

g. Lomba Poster Publik

Kegiatan yang diselenggarakan guna untuk mewadahi kreatifitas dari mahasiswa fakultas kedokteran se-Indonesia dalam bidang design dan pengetahuan mahasiswa tentang kesehatan dan lingkungan. Dengan begitu, poster yang ditampilkan dapat di publikasikan untuk masyarakat guna sebagai sarana promotif dan preventif suatu wabah penyakit atau kebiasaan. Tema lomba poster poster publik yang diangkat adalah “COVID-19 Vaccine Updates“. Tujuan dan manfaat di adakannya lomba ini adalah untuk menggali minat dan bakat serta ide kreatif mahasiswa kedokteran Indonesia untuk mengembangkan potensi mereka dan juga sebagai sarana promotif kesehatan Indonesia yang dapat di publikasikan dan bermanfaat untuk masyarakat. Tingkat kejuaraan lomba ini adalah tingkat nasional yang diikuti oleh seluruh mahasiswa kedokteran se-Indonesia. Pemenang nantinya akan memperoleh sertifikat bertaraf nasional, plakat, dan uang pembinaan.

h. Lomba Video TikTok Ilmiah

Lomba video TikTok ilmiah bertujuan untuk tetap menampung kreatvitas mahasiswa di masa COVID-19 dan mempertimbangkan kemajuan teknologi, oleh karena itu FK UNRI memiliki gagasan untuk mengadakan sebuah lomba yang tetap ilmiah namun ditampilkan dengan cara yang berbeda. Dalam hal ini, kami memiliki gagasan untuk mengadakan Lomba Tiktok Ilmiah dengan Tema “COVID-19 Vaccine Updates“. Dengan adanya lomba ini, diharapkan mahasiswa mampu untuk menyampaikan informasi serta mengembangkan kreativitasnya melalui lomba Tiktok Ilmiah.

(10)

2.4 Waktu dan Tempat Kegiatan

Waktu : 19-21 Februari 2021 dan 27-28 Februari 2021 Tempat : Online (via Zoom)

2.5 Sasaran Kegiatan

Adapun sasaran kegiatan ini meliputi delegasi dari masing-masing Fakultas Kedokteran anggota ISMKI, seluruh anggota BAPIN, Pengurus Harian Nasional (PHN) ISMKI, Pengurus Harian Nasional (PHN), BAPIN, Sekretaris Wilayah atau Pengurus Harian Wilayah I, II, III, dan IV, Majelis Pertimbangan Agung (MPA) ISMKI, dan undangan.

2.6 Penyelenggara

Kegiatan ini diselenggarakan oleh Fakultas Kedokteran Universitas Riau bersama Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) dan Badan Analisis dan Penelitian Ilmiah Nasional (BAPIN).

(11)

2.7 Susunan Acara

RUNDOWN IMSS 2021

Welcoming Party (19 Februari 2021)

No Waktu Durasi Kegiatan Pengisi Acara

1 19.00 - 19.30 30' Registrasi Peserta Div: logistic, event

2 19.30 - 19.35 5' Pembukaan MC

3 19.35 - 19.40 5' Tilawah

4 19.40 - 19.55 15' Penampilan Video Tari Persembahan TIM TARI 5 19.55 - 20.05 10' Mendengarkan Lagu Indonesia Raya

VOCAL 6 20.05 - 20.10 5' Mendengarkan Lagu Mars FK UNRI

7 20.10 - 20.15 5' Mendengarkan Lagu Mars ISMKI

Logistic 8 20.15 - 20.25 10' Penampilan Video Teaser IMSS 2021

9 20.25 - 20.55 30' Penampilan Video Parade Bendera

Universitas LO

Kata Sambutan

10 20.55 - 21.00 5' 1. Ketua Pelaksana Fadly Mulia

11 21.00 - 21.05 5' 2. Gubernur Mahasiswa Dimas Candra Utama 12 21.05 - 21.10 5' 3. Sekretaris Jendral ISMKI M. Arif Djimbula 13 21.10 - 21.15 5' 4. Dekan FK UNRI Prof. Dr.dr.Dedi Affandi,

DFM, Sp.FM(K) 14 21.15 - 21.25 10' Penampilan Video Kampus Tour FK UNRI logistic 15 21.25 - 21.35 10' Penampilan Video “Voice of Medical FK

UNRI” VOCAL

16 21.35 - 21.40 5' Penutupan Welcoming Party MC

17 21.40 - 21.45 5' ZOOM 1 ZOOM 2 logistic

ISMKI BAPIN

18 21.45 - 22.15 30' PLENO 1 : Tatib Sidang

PLENO 1 : Tatib Sidang 19 22.15 - 22.45 30' Penetapan

Presidium tetap

Penetapan Presidium tetap

20 22.45 - 22.50 5' Penutupan DAY – 1 MC

(12)

Day – 2 (20 Februari 2021)

No Waktu Durasi Kegiatan

ISMKI OC BAPIN

ZOOM 1 ZOOM 2 ZOOM 3

1 07.30 - 08.00 30' Persiapan Delegasi

2 08.00 - 08.05 5' Pembukaan Hari Kedua oleh MC

3 08.05 - 10.05 120' PLENO 1 : GBHO &

RENSTRA Breafing LOMBA PLENO 2: GBHO dan AD/ART

4 10.05 - 10.15 10' ICE Breaking

5 10.15 - 12.15 120' PLENO 2 : AD/ART ISMKI

PLENO 2: GBHO dan AD/ART

6 12.15 -12.50 ISHOMA

8 13.00 -15.30 150'

PLENO 3 : Pemaparan LPJ ISMKI Pembaruan

PLENO 3 : LPJ BAPIN ISMKI 2020/2021

9 15.30 - 15.50 ISHOMA

11 16.00 - 17.30 90'

PLENO 2 : Pemaparan LPJ ISMKI Pembaruan

PLENO 4 : GRAND DESIGN BAPIN ISMKI 2021/2022

12 17.30 – 18.50 ISHOMA

14 19.00 - 20.00 60'

PLENO 2 : Tanya Jawab LPJ ISMKI

Pembaruan PLENO 4 : GRAND DESIGN

BAPIN ISMKI 2021/2022 15 20.00 - 21.00 60'

PLENO 3 : Pertanggungjawaban Rekomendasi Munas

16 21.00 – 21.30 30’

PLENO 4 : Pengesahan Anggota

Tetap ISMKI

17 21.30 -21.35 5' PENUTUPAN DAY-2

(13)

No waktu durasi Kegiatan

ISMKI BAPIN

ZOOM 1 ZOOM 2 ZOOM 3 ZOOM 4

2 08.00 - 08.05 5' Pembukaan Hari Ketiga oleh MC

3 08.05 - 08.50 45' Pelantikan

4 08.50 - 09.50 60'

KPU SESSION KPU SESSION

5 09.50 - 11.50 120'

SCOSESS (ISMKI Pembaruan)

6 11.50 - 12.50 ISHOMA

8 13.00 - 15.00 120’

PLENO 5 : Pemaparan AdHoc

RECON

MAPRES LO

SESSION

PENGAKARAN BAPIN ISMKI

9 15.00 - 15.40 ISHOMA

11 15.50 - 16.50 60' PLENO 6 : Grand Design ISMKI

12 16.50 - 18.50 ISHOMA

14 19.00 - 22.00 180' PLENO 6 : Grand Design ISMKI

PERSENTASI CALON ANGGOTA

MUDA

15 22.00 - 22.05 5' PENUTUPAN DAY-3

No Waktu durasi Kegiatan

ISMKI OC BAPIN

ZOOM 1 ZOOM 2 ZOOM 3

2 08.00 - 08.05 5' Pembukaan Hari Ke-empat oleh MC 3 08.05 - 12.05 240' PLENO 6 : Grand

Design ISMKI LOMBA POSTER PUBLIK RAPAT KETUA LEMBIL

4 12.05 - 12.50 ISHOMA

6 13.00 -15.30 150' PLENO 6 : Grand Design ISMKI

UPGRADING AKBAR

7 15.30 - 15.50 ISHOMA

9 16.00 - 17.30 90' PLENO 7 : LPJ TENDER

UPGRADING AKBAR

(14)

10 17.30 – 18.50 ISHOMA

12 19.00 - 20.30 90' PLENO 8 : TENDERISASI

13 20.30 - 21.30 60'

PLENO 9 : Rekomendasi

MUNAS

14 21.30 - 21.35 5' PENUTUPAN DAY-4

No Waktu durasi Kegiatan

2 08.00 - 08.05 5' Pembukaan Hari Kedua oleh MC

3 08.05 - 12.05 240' DISKUSI PANEL

4 12.05 - 12.50 ISHOMA

Farewell Party (28 Februari 2021)

No Waktu durasi Kegiatan Pengisi Acara

1 19.00 - 19.30 30' Registrasi Peserta Logistic + Event

2 19.30 - 19.35 5' Pembukaan MC

3 19.35 - 19.55 20' Penampilan Video Hiburan 1 (SEDUH)

MC + logistic 4 19.55 - 20.05 10' Video Play Back IMSS 2021

Kata Perpisahan

5 20.05 - 20.10 5' 1. Ketua Pelaksana Fadly Mulia

6 20.10 - 20.15 5' 2. Gubernur Mahasiswa Dimas Candra

Utama 7 20.15 - 20.20 5' 3. Sekretaris Jendral ISMKI M. Arif Djimbula

8 20.20 - 20.25 5' 4. Dekan FK UNRI

Prof. Dr.dr Dedi Affandi, DFM,

Sp.FM(K) 9 20.25 - 20.35 10' Penampilan Video Hiburan 2 (Solo Melayu)

10 20.35 - 21.05 30' Pengumuman Pemenang Lomba PJ LOMBA

11 21.05 - 21.15 10' Best Delegates MC

12 21.15 - 22.15 60' Pengumuman Award ISMKI

Pengumuman Award BAPIN ISMKI

13 22.15 - 22.25 10' Penutupan MC

(15)

BAB III

ANGGARAN BIAYA

1. Rincian Biaya Registrasi Delegasi IMSS 2021 (Tanpa Merchandise)

Banyaknya Uraian Harga Satuan

(Rp)

Jumlah (Rp)

1 Operasional zoom 5.000 5.000

1 Diskusi panel 10.000 10.000

1 Income regist 5.000 5.000

1 Sumbangan/ donasi 5.000 5.000

*Sumbangan dapat diberikan dengan kelipatan Rp.5.000

Rp. 25.000,-

2. Rincian Biaya Registrasi Delegasi IMSS 2021 (Dengan Merchandise)

Banyaknya Uraian Harga Satuan

(Rp)

Jumlah (Rp)

1 Operasional zoom 5.000 5.000

1 Merchandise 25.000 25.000

1 Diskusi panel 10.000 10.000

1 Income regist 5.000 5.000

1 Sumbangan/ donasi 5.000 5.000

*Sumbangan dapat diberikan dengan kelipatan Rp.5.000

Rp. 50.000,-

(16)

3. RINCIAN DANA IMSS 2021

PENGELUARAN

DIVISI KEBUTUHAN JUMLAH SATUAN FREKUENSI HARGA SATUAN HARGA TOTAL

ACARA

WELCOMING PARTY

Paduan suara 1 group 1 Rp 2.000.000,00 Rp 2.000.000,00

Baju Melayu MC 2 orang 1 Rp 250.000,00 Rp 500.000,00

Sewa studio 1 hari 1 Rp 1.200.000,00 Rp 1.200.000,00 FAREWELL PARTY

Penampilan

(Akustik,Band/Solo) 3 group 1 Rp 1.000.000,00 Rp 3.000.000,00

Baju Melayu MC 2 orang 1 Rp 250.000,00 Rp 500.000,00

Sewa studio 2 hari 1 Rp 1.200.000,00 Rp 2.400.000,00 Panel Diskusi

Fee Pembicara 5 orang 1 Rp 1.000.000,00 Rp 5.000.000,00

Lomba Poster

Juara 1 1 orang 1 Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00

Juara 2 1 orang 1 Rp 750.000,00 Rp 750.000,00

Juara 3 1 orang 1 Rp 500.000,00 Rp 500.000,00

Fee Juri 3 orang 1 Rp 500.000,00 Rp 1.500.000,00

Lomba tik tok

Juara 1 1 orang 1 Rp 500.000,00 Rp 500.000,00

Juara 2 1 orang 1 Rp 300.000,00 Rp 300.000,00

Juara 3 1 orang 1 Rp 200.000,00 Rp 200.000,00

Fee Juri 3 orang 1 Rp 300.000,00 Rp 900.000,00

TOTAL Rp 20.250.000,00

LOGISTIK

Operasional IT 6 orang 2 Rp 250.000,00 Rp 3.000.000,00

TOTAL Rp 3.000.000,00

KSK

HVS A4 3 rim 1 Rp 50.000,00 Rp 150.000,00

Stopmap Folio 10 lembar 1 Rp 2.500,00 Rp 25.000,00

Amplop 2 kotak 1 Rp 15.000,00 Rp 30.000,00

(17)

Surat surat 1 1 Rp 200.000,00 Rp 200.000,00

Stampel warna 2 unit 1 Rp 50.000,00 Rp 100.000,00

Refill stampel 1 botol 1 Rp 50.000,00 Rp 50.000,00

Tinta printer 2 paket 1 Rp 90.000,00 Rp 180.000,00

Lakban 1 buah 1 Rp 15.000,00 Rp 15.000,00

Kertas jilid dan

straples 50 rangkap 1 Rp 3.000,00 Rp 150.000,00

TOTAL Rp 900.000,00

FUNDRAISING

Biaya transportasi 1 grup 1 Rp 500.000,00 Rp 500.000,00

TOTAL Rp 500.000,00

KONSUMSI

Panitia 5 hari 1 Rp 1.500.000,00 Rp 7.500.000,00

TOTAL Rp 7.500.000,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 32.150.000,00

BIAYA TAK TERDUGA (10% X Total Pengeluaran) Rp 3.215.000,00

TOTAL KESELURUHAN PENGELUARAN Rp 35.365.000,00

(18)

BAB IV PENUTUP

Demikian proposal kegiatan 9^thIndonesian Medical Student Summit (IMSS) 2021 ini kami susun dengan harapan dapat memberikan gambaran kegiatan dengan jelas. Demi terealisasinya kegiatan ini dan tercapainya tujuan bersama, kami sangat mengharapkan partisipasi dari berbagai pihak. Untuk itu, besar harapan kami agar setiap institusi anggota/anggota muda ISMKI dan anggota BAPIN berkenan mendelegasikan representatifnya sesuai dengan kebutuhan institusi/lembaga dalam kegiatan ini.

(19)

LAMPIRAN

(20)

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN

THE 9^THINDONESIAN MEDICAL STUDENT SUMMIT (IMSS) 2021

Pelindung : Dekan FK UNRI

Prof. Dr. dr. Dedi Afandi, DFM, SpFM(K).

Penasihat : Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kerjasama Dr. dr. M.Yulis Hamidy, M.Kes, M.Pd.Ked.

Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan dr. Suri Dwi Lesmana, M.Biomed

Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni dr. Arfianti, M.Biomed, M.Sc, Ph.D

Penanggung Jawab : Ketua DPM FK UNRI Fakhrul Hajeris

Gubernur BEM FK UNRI Dimas Candra Utama

Wakil Gubernur BEM FK UNRI Ahmad Alfaruqi

Sekretaris Jenderal ISMKI Muhammad Arif Djimbula

Steering Committee

SC Eksternal : 1. Hetria Hayyun 2. Ghina Jilan A 3. Muhammad Jefri 4. Tiara Permatasari 5. Hamzah Haidar 6. Anira Rema 7. Grace May SC Internal : 1. Dhewa Triguna

2. Zovanka Fastabiqul Khairat 3. Wiranata Diradja

4. Khairatul Qalbi

(21)

Organizing Committee

Ketua Pelaksana : Fadly Mulia

Wakil Ketua : 1. M. Fadhillah Arif 2. Tengku Imam Sekretaris : 1. Teuku Zalfa Nurrifa

2. Allisya Fathia Seprin Bendahara : 1. Yuharti Widiastuti

2. Vania Sasabila

Koordinator Sie Acara : Nelvira Wahyuni Wakil Koordinator Sie Acara : Nurul Izzaty Rery

Anggota : 1. M. Jamaris Syukur

2. Dwi Rizki Ramadanti 3. Afrinaldi

4. Maira Ersanola

5. M. Derillovyandra Dwi Anugrah 6. Anjas Julianto

7. Fakhrul Hajeris

8. Dimas Chandra Utama 9. Winda Amalia Putri 10. Irvi M Riadi 11. Wira Firja Osrilla

12. Muhammad Zhafran Admiral 13. Ahdina Adisyabila Rizkika 14. Rahima Naily Syukri 15. Nadhira Fahrani Lubis 16. Rizki Amelia

17. Anindita Paramasatya Winursito Koordinator Sie Kesekretariatan : Trigea Darsa

Wakil Koordinator Sie Kesekretariatan : Azzuhara Faradiba

Anggota : 1. Adinda Faradina

2. May saroh 3. Sabila Razan 4. Sandrina Kemala 5. Febiola Marindra 6. Vanessa Adiba Feliatra 7. Asyifa Syafiqoh

8. Novi Raditya Ikhsan

(22)

Koordinator Sie Hubungan Masyarakat : Aditya Fikri Aulia Wakil Koordinator Sie Hubungan

Masyarakat : Farhan Noor

Anggota : 1. Muhammad Naufal Atsiilah

2. Adrin Ramadhan 3. Muhammad Rafi Akbar 4. Raudhian Nur Al-Khaleej 5. Yosep Pebriyanto Napitupulu 6. Annisa Soraya

7. Stevany Risdewanty Rutcinthamy 8. Annindita Salsabila

9. Azza Enggar Mahargyarani 10. Syarifah Na'imi Aqila

Koordinator Sie Logistic, Media

dan Design : Riky Candra

Wakil Koordinator Sie Logistic : Ahmad Alfaruqi

Anggota : 1. Tubagus Zufar

2. Hanif Muammar 3. Alif Mirciano Farizal 4. Leopold Hutabarat 5. Aufan Rizmuafa 6. Annisa Humaira 7. Zakia Irza

8. Muhammad Haikal Firdaus 9. Arif Fadil Aksa

10. Ilham Rifardi 11. Adam Daffa Surya Wakil Koordinator Sie Media

dan Design : Richardo Winara

Anggota : 1. Humaira Luqyana

2. Annisa Suherwan 3. Andini Hasya Suryadi 4. Nurul Izzah Aulia 5. Salsabila Aulia 6. Aditya Dwi Cahya 7. Angelia Pratama 8. Akmal Taufiki Rahman 9. Fikry Syahrizal

10. M. Ilham 11. Nabila

12. Syafira Nadisa 13. Verzy Firdiansyah 14. Fadhlan Hatta Agustian 15. Ailsya Naswa Amira 16. Najwa Shaheen Rasyidi

(23)

Koordinator Liaison Officer : Hanny Flora Aurelia Wakil Koordinator Liaison Officer : Putri Octarina

Anggota : 1. Navilla Alwasi Gani

2. Fathiyah Afaf 3. Windi Yolanda

4. Muhammad Hazly Fadly 5. Shaddam Febrah

6. Haifa Lana Rizk 7. Anisa Dwi Budiarti

8. Delvia Filanty Rahmadhani 9. Nadia Salvira

10. Dwi Attahia Putri Iwangga 11. Lilis Syamsiah

12. Rahma Dani

13. Mufidah Varadifa Parinduri 14. Salsa Ardhana Makruf 15. Salsabila Putri Budi Dwitami 16. Azyra Nandyta Utama 17. Nabila Kartika Putri

18. Rahel Aura Fathia Maharani Koordinator Sie Danus dan Sponsorship : Puteri Lotusia

Wakil Koordinator Sie Danus

dan Sponsorship : M. Teguh Utomo

Anggota : 1. Claudea Yustika

2. Rio Satria 3. Ferdy Rizqullah 4. Dina Br Nababan 5. Rifqoh Awina Utami 6. Reza Okta Lestari 7. Nathasya Lily Amanda 8. Gisela Athirah

(24)

Lampiran II

KETENTUAN PESERTA THE 9^THIMSS IN RIAU 2021

A. Kriteria Umum Peserta

Kewajiban Peserta The 9^thIndonesian Medical Student Summit (IMSS) 2021 :

1. Peserta kegiatan merupakan perwakilan dari senat/badan eksekutif/lembaga eksekutif mahasiswa kedokteran yang berjumlah minimal 3 orang masing-masing institusi dengan prioritas jabatan sebagai berikut:

a. Presiden dan Wakil Presiden / Ketua dan Wakil Ketua BEM b. Menteri / Kadep / Staf Pengmas

c. Menteri / Kadep / Staf Hubungan Luar / Humas / Eksternal d. Menteri / Kadep / Staf PSDM

e. Menteri / Kadep / Staf Kastrat f. Menteri / Kadep / Staf Pendpro g. Menteri / Kadep / Staf Dana Usaha h. Menteri / Kadep / Staf Infokom

i. Pengurus Harian Wilayah ISMKI Wilayah 1/2/3/4 j. Pengurus Harian Nasional ISMKI

k. Pengurus Harian Nasional BAPIN ISMKI l. Ketua Lembaga Ilmiah

m. Perwakilan Lembaga Ilmiah

n. Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas se-Indonesia

2. Setiap institusi anggota ISMKI mengirimkan mahasiswa sebagai delegasi The 9^th Indonesian Medical Student Summit (IMSS) 2021.

3. Setiap peserta wajib mengisi lengkap Registration Form dengan mengakses link yang ditentukan. Hal-hal yang harus dipersiapkan:

a. Data diri b. Surat Tugas c. Nota Kesepakatan d. Bukti Transfer

(25)

4. Melunasi biaya registrasi per orang sesuai ketentuan via transfer ke rekening bank dengan biaya sebagai berikut :

Early Registration Late Registration 01-10 Februari 2021 11-17 Februari 2021

Rp.25.000,00 (Tanpa Merchandise)

Rp.50.000,00 (Tanpa Merchandise) Rp.50.000,00

(+ Merchandise)

Rp.75.000,00 (+ Merchandise) 5. Berikut adalah tata cara mendaftar delegasi :

a. Calon Delegasi mempersiapkan terlebih dahulu berkas yang diperlukan untuk pendaftaran berupa Surat Tugas dan Nota Kesepakatan

b. Calon delegasi dapat mengunjungi website IMSS : ilmiah.fk.unri.ac.id/IMSS/

c. Klik “Daftar Sekarang” untuk melakukan registrasi

d. Calon delegasi melakukan pembayaran melalui salah satu metode pembayaran berikut ini:

• Bank BRI

No. Rekening : 017501040260500 Atas Nama : Yuharti Widiastuti

• OVO

No. HP 08117692000

Atas Nama : Vania Devina Sasabila

e. Kemudian melakukan konfirmasi pendaftaran dan pembayaran ke LO masing- masing :

• Pembayaran melalui rekening.

Format Konfirmasi :

NAMA_ASAL INSTITUSI_NOMOR REKENING_JENIS BANK_NOMINAL (Contoh : ZALFA NURRIFA_UNRI_86748832327_BANK BRI_50.000)

• Pembayaran melalui OVO.

Format Konfirmasi :

NAMA_ASAL INSTITUSI_NOMOR PONSEL OVO_NOMINAL (Contoh : ZALFA NURRIFA_UNRI_08234455xxxx_50.000)

Dengan melampirkan bukti pembayaran (berupa foto atau screenshoot) kepada LO masing-masing sesuai dengan format konfirmasi diatas.

f. LO memberikan Invitation Card kepada delegasi yang sudah melakukan konfirmasi pembayaran via chat.

g. LO mengundang delegasi ke dalam Grup Delegasi dan Grup LO.

h. Delegasi bergabung ke Grup Delegasi dan Grup LO.

i. Semua Informasi lanjutan akan dikirimkan di Grup Delegasi.

(26)

B. Peraturan Umum Peserta

Peraturan peserta The 9^thIndonesian Medical Student Summit (IMSS) 2021 selama kegiatan IMSS berlangsung :

 Welcoming Party dan Farewell Party

- Semua Delegasi hadir 30 menit sebelum acara dimulai

- Semua Delegasi mengaktifkan kamera dan mematikan fitur microphone - Delegasi dapat mengaktifkan microphone apabila dipersilahkan oleh MC - Delegasi diperbolehkan makan dan minum

- DressCode :

Opening : PHN periode 2020/2021 : PDH ISMKI

Non-PHN : Almamater

Closing : Batik

 Kegiatan Delegasi ISMKI

a. LPJ ISMKI 2020-2021

- Seluruh delegasi diperbolehkan mengikuti kegiatan LPJ ISMKI 2020 - 2021

- Semua Delegasi mengaktifkan kamera dan mematikan fitur microphone

- Delegasi dapat mengaktifkan microphone apabila dipersilahkan oleh Presidium Sidang

- Menggunakan VB yang telah ditentukan oleh panitia b. Rekomendasi MPA

- Seluruh delegasi diperbolehkan mengikuti kegiatan Rekomendasi MPA - Semua Delegasi hadir 30 menit sebelum acara dimulai

- Menggunakan VB yang telah ditentukan oleh panitia c. KPU Session (Pemaparan)

- Seluruh delegasi diperbolehkan mengikuti kegiatan pemaparan KPU session

- Menggunakan VB yang telah ditentukan oleh panitia

(27)

d. Pelantikan

- Seluruh delegasi diperbolehkan mengikuti kegiatan Pelantikan Pengurus Harian Nasional ISMKI Periode 2021-2022

- Semua Delegasi hadir 30 menit sebelum acara dimulai - Dresscode: Kemeja putih

- Menggunakan VB yang telah ditentukan oleh panitia e. GBHO dan RENSTRA ISMKI

- Seluruh delegasi diperbolehkan mengikuti kegiatan GBHO dan RENSTRA ISMKI

- Menggunakan VB yang telah ditentukan oleh panitia f. Grand Design ISMKI 2021-2022

- Seluruh delegasi diperbolehkan mengikuti kegiatan Grand Design ISMKI 2021-2022

- Menggunakan VB yang telah ditentukan oleh panitia g. LPJ tenderisasi

- Seluruh delegasi diperbolehkan mengikuti kegiatan LPJ tenderisasi - Semua Delegasi hadir 30 menit sebelum acara dimulai

(28)

h. Rekomendasi MUNAS

- Seluruh delegasi diperbolehkan mengikuti kegiatan Rekomendasi MUNAS

 PressMeet

a. Pengesahan LPJ ISMKI 2020-2021

- Delegasi yang diizinkan masuk adalah PresBEM dan Wakil PresBEM - Apabila PresBEM dan Wakil PresBEM berhalangan hadir, maka akan

diwakilkan oleh salah satu delegasi disertai dengan Surat Kuasa dari PresBEM yang bersangkutan (H-1 kegiatan PressMeet)

- Menggunakan VB yang telah ditentukan oleh panitia b. KPU session (musyawarah dan pengambilan keputusan)

- Menggunakan VB yang telah ditentukan oleh panitia c. Pemaparan Ad Hoc RECON

(29)

 Sco-Session

- Delegasi yang diizinkan masuk adalah delegasi yang telah memilih SCO yang akan di ikuti, tersedia 8 Breakout Room, yaitu:

1) LD 5) ICT 2) HPS 6) PR 3) MEP 7) IA 4) CE 8) FP

- Delegasi Masuk ke Breakout Room sesuai dengan SCO yang telah dipilih melalui link pendaftaran.

- Semua Delegasi hadir 30 menit sebelum acara dimulai.

- Semua Delegasi mengaktifkan kamera dan mematikan fitur microphone.

- Delegasi dapat mengaktifkan microphone apabila dipersilahkan oleh Moderator Kegiatan.

- Apabila terdapat kendala delegasi dapat mengonfirmasi melalui LO Universitas.

- Menggunakan VB yang telah ditentukan oleh panitia.

 Kegiatan BAPIN

- Delegasi yang diizinkan masuk adalah delegasi yang mendaftar sebagai delegasi kegiatan BAPIN

- Semua Delegasi mengaktifkan kamera dan mematikan fitur microphone - Delegasi dapat mengaktifkan microphone apabila dipersilahkan oleh

Moderator kegiatan

 Diskusi Panel

- Seluruh Delegasi The 9^thIndonesian Medical Student Summit (IMSS) 2021 dapat menghadiri kegiatan Diskusi Panel

Moderator

(30)

 Lomba Poster Publik

- Seluruh delegasi yang lolos 10 Poster Terbaik di Lomba Poster Publik The 9^thIndonesian Medical Student Summit (IMSS) 2021

Moderator

- Mekanisme Lengkap dapat dilihat di Guidline dan Proposal Scienctific Competition

C. Kelengkapan peserta :

Pakaian rapi dan sopan sesuai dresscode masing-masing tiap harinya.

Welcoming Party : Almamater dari tiap Universitas Hari Kedua : Sopan dan rapi (bukan celana jeans) Hari Ketiga : Sopan dan rapi (bukan celana jeans) Hari Keempat : Sopan dan rapi (bukan celana jeans) Hari Kelima : Sopan dan rapi (bukan celana jeans)

Farewell Party : Batik khas atau baju daerah masing-masing D. Hak Peserta 9^thIMSS 2021

Hak yang didapatkan peserta delegasi apabila melunasi biaya registrasi : 1. E-Sertifikat 9^thIMSS 2021.

2. Marchandise IMSS 2021.

(31)

Lampiran III (Format Surat Tugas)

KOP SURAT INSTITUSI (menyesuaikan) ...

SURAT TUGAS No Surat menyesuaikan

Yang bertanda tangan di bawah ini Presiden/Ketua BEM/LEM/ SENAT memberikan tugas kepada

(Nama) (NIM)

Untuk mengikuti kegiatan The 9^thIndonesian Medical Students Summit (IMSS) 2021 di Fakultas Kedokteran Universitas Riau, pada tanggal 19-21 Februari 2021 dan 27-28 Februari 2021.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Presiden/Ketua BEM/LEM/SENAT TTD

(Nama Lengkap) NIM

(32)

Lampiran IV (Format Nota Kesepakatan)

KOP SURAT INSTITUSI (menyesuaikan)

………

NOTA KESEPAKATAN No Surat menyesuaikan No : ...

Hal : Nota Kesepakatan Dengan hormat,

Dengan adanya surat ini, maka Presiden/Ketua BEM/SENAT menyatakan bahwa:

1. (Nama) (NIM)

2. (Nama) (NIM)

3. (Nama) (NIM)

4. (Nama) (NIM)

Bersedia mengikuti seluruh rangkaian kegiatan The 9^hIndonesian Medical Students Summit (IMSS) 2021 di Fakultas Kedokteran Universitas Riau, pada tanggal 19-21 Februari 2021 dan 27-28 Februari 2021 dengan sungguh-sungguh dan sesuai dengan peraturan yang telah ditentukan, serta tidak melakukan hal-hal yang merugikan almamater.

Demikian nota kesepakatan ini dibuat dengan sebenarnya, dengan sadar dan tanpa paksaan dari pihak manapun.

……..., ... 2021 Hormat saya

Presiden/Ketua BEM/SENAT...

(...) NIM

(33)

Lampiran V (Format Surat Kuasa)

KOP SURAT INSTITUSI (menyesuaikan) ...

SURAT KUASA No Surat menyesuaikan

Yang bertanda tangan di bawah ini Presiden/Ketua BEM/SENAT memberikan kuasa kepada

Nama :

NIM :

Untuk menggantikan posisi sebagai Presiden/Ketua BEM/LEM/SENAT dan berhak memberikan suara dalam forum kegiatan 9^thIndonesian Medical Student Summit (IMSS) 2021 di Fakultas Kedokteran UniversitasRiau, pada tanggal 19-21 Februari 2021 dan 27-28 Februari 2021.

Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Presiden/Ketua BEM/SENAT TTD

(Nama Lengkap) NIM

(34)

Lampiran VI (Lampiran Liaison Officer)

DAFTAR NAMA LIAISON OFFICER

(35)

(36)