BUKU PETUNJUK DAN INFORMASI
PESERTA
MUSYAWARAH NASIONAL XV
PALANG MERAH INDONESIA
Jakarta 2 8 - 3 0 N o p e m b e r 1 9 9 0
MARKAS BESAR
PALANG MERAH INDONESIA
J L . G A T O T S U B R O T O K A V . 9 6 J A K A R T A 1 2 7 9 0 - I N D O N E S I A T E L P : 7 9 9 2 3 2 2 , 7 9 9 2 3 2 5 .
DAFTAR IS I
Halaman
I. Daftar I s i ... 1
II. Kata Pengantar... 2
III. Peraturan/Tata-Tertib bagi para Peserta Munas XV PMI... 3
- Umum - Akomodasi - Konsumsi - Angkutan - Kesehatan - Catatan penting lainnya IV. Jadwal Lengkap sehari-hari... 7
V. Susunan Panitia... 11
VI. Petunjuk Tanda Pengenal...;... 17
VII. Denah Lantai Dasar Hotel Indonesia... 18
MUNAS XV PMI 1
KATA PENGANTAR
SALAM SEJAHTERA !
Pertama kami mengucapkan selamat datang kepada para peserta Musyawarah Nasional XV Palang Me rah Indonesia di kota Jakarta.
MUNAS XV ini akan diselenggarakan di Hotel Indonesia Jakarta pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 1990, dim ana secara resmi akan dibuka oleh Bapak Presiden Suharto di Istana Negara pada tanggal 28 Nopem
ber pagi.
Untuk memberikan petunjuk kegiatan sehari-hari selama ber- langsungnya kegiatan ini sejak tanggal 27 Nopember s/d 1 Desember 1990, kami akan melengkapi segala dukomentasi MUNAS dengan ‘BUKU INFORMASI'
Buku Informasi berikut ini kami harapkan, dapat menuntun jadwal sehari-hari kegiatan para peserta Munas dengan ketentuan tata tertib umum dan informasi penting lainnya. Kami sertakan pula denah ruangan yang digunakan dalam Hotel Indonesia untuk kepentingan Munas. Namun demikian tidak menutup kemungkinan pula agar lebih jelas, silahkan Anda buka jadwal Sidang Munas dalam Dokumen Munas.
Buku yang sederhana ini memang jauh dari sempurna, tetapi harap- an kami hendaklah dapat bermanfaat sebagai petunjuk umum bagi anda sekalian. Bilamana yang tercakup disini masih belum memadai, kami, seluruh anggota Panitia penyelenggara terbuka tangan untuk memberi
kan keterangan dan bantuan yang pantas Anda perlukan.
Akhir kata, kami berdoa semoga Tuhan YME senantiasa memberikan kekuatan, kesehatan serta bimbingan kepada para peserta Munas de
ngan I an car dan sukses.
“SELAMAT BERMUSYAWARAH NASIONAL XV”
Panitia Munas XV PMI Ketua
ttd
Dr. H. Soesanto Mangoensadjito
2 MUNAS XV PMI
PERATl IRAN/TATA-TERTIB KHUSUS BAGI PARA
PESERTA MUNAS P.M .I. XV
I. UMUM
1. Setiap utusan Daerah/Cabang yang akan menjadi peserta MUNAS PMI XV yang baru datang dari tempat asal, wajib segera mendaftar diri kepada Panitia yang ada di Hotel Indone
sia serta menyerahkan Surat Mandat masing-masing.
2. Setiap utusan Daerah/Cabang yang telah terdaftar di Panitia dan telah memenuhi ketentuan sebagai Peserta Munas PMI ke-XV berhak akan :
Menerima Tanda Pengenal.
Menerima Tas Munas PMI XV beserta isinya.
Bagi peserta asal Jawa, Bali yang telah dikirimi materi Munas tidak menerima lagi pada saat pendaftaran.
Menempati kamar Hotel yang telah diatur oleh Panitia, dalam 1 kamar ditempati oleh 2 orang.
II. AKOMODASI
1. Hotel yang dipakai para peserta Munas PMI XV adalah Hotel In
donesia (H.l).
2. Bagi para peserta yang tidak menghendaki menginap di Hotel yang telah ditentukan, dengan alasan akan menginap di rumah keluarga atau di Hotel lain, p'ada dasarnya Panitia tidak berke- beratan, dengan catatan :
- Tidak terlambat hadir dalam sidang.
- Segala urusan termasuk biaya menginap menjadi tanggung jawab Peserta ybs. ( tidak akan ada uang penggantian).
- Panitia tidak menyediakan pelayanan antar jemput, maupun penggantian biaya angkutannya.
MUNAS XV PMI 3
- Kepada Peserta ybs. diwajibkan memberi-tahukan alamat jelas kepada Panitia (Seksi Akomodasi) di mana ybs.
menginap.
3. Kamar menginap Ffeserta di Hotel Indonesia ditetapkan oleh Panitia. Apabila merhilih kamar tersendiri atau karena membawa keluarga, pada dasarnya Panitia tidak berkeberatan dengan catatan :•
- Biaya penginapan ditanggung Peserta ybs.
- Panitia tidak melayani antar-jemput untuk kepentingan- kepentingan diluar yang telah diteptukan.
- Peserta ybs diwajibkan memberitahukan nomor kamar di- mana ybs menginap kepada Panitia (Seksi Akomodasi).
- Hotel Indonesia tidak bertanggung jawab atas anggota keluarga peserta yang tidak kebagian kamar HI namun pihak H.I./Panitia dapat membantu menyalurkan ke hotel lain.
III. KONSUMSI
1. Makan pagi, makan siang, makan malam, santapan-santapan ringan (snack) yang sebagaimana diatur dalam Jadwal Lengkap sehari-hari, pembiayaannya menjadi tanggung jawab Panitia.
2. Biaya makanan/minuman diluar ketentuan-ketentuan termaksud diatas, menjadi tanggung-jawab para peserta ybs. (lihat bab VI/3).
IV. ANGKUTAN
1. Angkutan untuk peserta MUNAS disediakan oleh Panitia untuk menghadiri acara Makan Malam undangan Gubernur. DKI di Ps Seni Ancol tgl 27 Nop dan acara pembukaan di Istana Merdeka tgl 28 Nop.90. Bis pengantar peserta parkir di sayap Bali Room.
Tata tertib akan diatur oleh Pemandu di Bus.
2. Untuk para Peserta yang menginap di luar Hotel yang telah ditentukan Panitia, peraturan antar-jemput/angkutan tsb. tidak berlaku.
4 MUNAS xv PMI
3. Panitia tidak menyediakan kendaraan untuk pelayanan pribadi.
V. KESEHATAN
1. Pelayanan pengobatan sederhana untuk kasus-kasus ringan diberikan kepada peserta dan Panitia MUNAS XV dalam salah satu Kamar Panitia selama MUNAS berlangsung.
2. Bagi para peserta yang mempunyai penyakit kronis (kencing manis, jantung, ginjal dsb.) diharapkan sudah membawa sendi, ri obat-obat yang diperlukan.
3. Disediakan 1 unit ambulance dalam keadaan emergency, bila diperlukan dapat diadakan rujukan ke rumah sakit terdekat (RSCM). Beaya perawatan di RS tersebut ditanggung peserta ybs.
VI. CATATAN PENTING LAIN 1.. Istana
Bagi Peserta Munas yang ke Istana tgl. 28 Nopember 1990, dianjurkan tidak membawa anggota keluarga, tidak membawa kamera dan tas bawaan.
2. Hubungan telpon lokal Wil DKI dan hubungan telpon Interlokal, hubungan Telex, pengiriman Telegram yang dilakukan oleh seseorang Peserta baik dilingkungan Hotel maupun di MB. PMI, pembiayaannya menjadi tanggung jawab peserta yang ber- sangkutan. Di Hotel ada pelayanan telpon umum yang terletak di Lt. Dasar.
3. Ongkos cucian (laundry), makanan dan minuman yang dipesan oleh seseorang Peserta atau yang diambil dari kulkas kamar Hotel pembayarannya menjadi tanggung jawab Peserta ybs.
4. Segala hal yang menyangkut pemb'iayaan/pembayaran seperti termasuk diatas (bab VI/2-3 ini), harus diselesaikan pembayaran
nya oleh peserta yang bersangkutan, pada waktunya atau selam-
MUNAS XV PMI
bat-lambatnya pada saat hendak meninggalkan Hotel (pada waktu Check Out).
5. Bagi peserta yang menghendaki informasi tentang transportasi / angkutan perjalanan ke tempat asal dengan pesawat terbang, bisa menghubungi'- Guest Relations di HI atau Sie. Akomodasi Panitia MUNAS untuk KA/Bus/Kapal Laut
6. Check Out para peserta dari H.l. telah ditentukan ialah pada tanggal 1 Desember 1990, paling lambat jam 13.00, maka dari itu segala urusan dan pembiayaan bagi para peserta yang masih akan tetap tinggal di Hotel setelah lewat waktu yang ditentukan, adalah menjadi tanggung jawab Peserta yang bersangkutan.
Kita sukseskan beraama
Musyawarah National Palang Merah Indonesia
ke XV Th. 1990
6 MUNAS XV PMI
JADWAL LENGKAP SEHARI-HARI
Tanggal 27 Nopember s/d 1 Desember 1990
I. Hari Pertama, SELASA, Tgl.27 Nop. 1990
12.00 - Pendaftaran Peserta MUNAS dari Daerah dan Cabang di Lobby Hotel Indonesia(HI) Lt. Dasar (Depan Garuda Indonesia).
Makan Siang Peserta di Ramayana Restaurant HI (kupon makan siang ini akan dibagikan pada saat pendaftaran) khusus bagi para Peserta yang datang sebelum jam. 14.00.
18.30 - Bersiap untuk menghadiri Undangan Makan Malam Gubernur DKI Jakarta Jam 19.00 di Pasar Seni Ancol. Rombongan peserta diantar dengan Bus yang telah disediakan Panitia. Bus diparkir di depan Bali Room.
II. Hari Kedua, RABU, Tgl. 28 Nop. 1990
06.00 - 07.00 Makan Pagi di Bali Room, Lantai Dasar HI
07.00 - 08.00 Persiapan ke Istana.
08.00 - Berangkat ke Istana Negara untuk mengikuti acara Pembukaan MUNAS XV PMI.
(Pakaian Peserta Pria : Sipil Lengkap) (Pakaian Pesrta Wanita : Nasional)
MUNAS XV PMI 7
10.00 - 11.00 Upacara Pembukaan Munas XV PMI (Sidang Pleno Istimewa) di Istana Negara, diresmikan oleh Presiden Suharto.
12.00 - 13.00 SIDA'NG PLENO di Bali Room Lt. Dasar
13.00 - 14.00' Makan siang di Bali Room Lt. Dasar HI.
14.00 - 16.00 SIDANG PLENO Lanjutan di Bali Room
16.00 - 16.30 Coffee Break di Bali Room
16.30 - 18.00 SIDANG PLENO lanjutan di Bali Room
18.30 - 19.30 Makan Malam di Bali Room
1 9 .3 0 - 21.00 Ceramah MENKO Kesra di Bali Room
21.00 - 21.30 Coffee Break di Bali Room
21.30 - 23.00 Ceramah MENKO Polkam di Bali Room
III. H ari K e tig a , K A M IS, T g l.2 9 Nop. 1 99 0
06.00 - 07.00 Makan Pagi di Bali Room Lt. Dasar
08.00 - 09.30 SIDANG KOMISI A di Nirwana Room Lt. 15 SIDANG KOMISI B di Reog Room Lt 8 SIDANG KOMISI C di Madura Room Lt 8 SIDANG KHUSUS di Irian Room Lt 15
8 MUNAS XV PMI
10.30 - 10.30 Coffee Break.
10.00 - 13.00 Sidang Komisi-Komisi lanjutan
13.00-14.00 Makan siang, di Bali Room
16.00 - 16.30 Coffee Break
16.30 - 19.30 Makan Malam di Lobby Kolam Renang, Lt. Dasar
20.00 - 21.30 Ceramah Menteri Dalam Negeri di Reog Room Lt. 8
21.30 - 22.00 Coffee Break
IV . H a ri K e e m p a t, J U M ’A T ,T g l.3 0 Nop. 1 99 0
06.00 - 07.00 Makan pagi di Bali Room
08.00 - 09.30 SIDANG PLENO di Bali Room
09.30 - 10.00 Coffee Break
10.00 - 11.30 SIDANG PLENO lanjutan
11.30 - 13.30 Ibadah Jum’at, di Masjid Komp. HI (belakang) dilanjutkan Makan Siang di Bali Room.
13.30 - 16.00 Sidang Pleno lanjutan diteruskan dengan SIDANG PLENO KHUSUS di Bali Room.
MUNAS XV PMI 9
16.00 - 16.30 Coffee Break di Bali Room
16.30 - 17.00 SIDANG PLENO IV
Penutupan MUNAS XV PMI
18.30 - 19.30 Makan Malam di Bali Room
V . H ari K e lim a , S A B TU , Tg l 1 D esem b er 1 9 9 0
06.00 - 07.00
08.00 -
13.00 - C A TATAN :
Makan Pagi di Bali Room.
Bersiap-siap untuk Check Out
paling lambat untuk CHECK OUT
Setiap hari sebelum acara Sidang Pertama, para peserta diwajibkan menandatangani daftar hadir yang terdapat di pintu masuk. Untuk itu, diharapkan peserta sudah hadir 30 menit sebelum sidang tersebut dimu- lai.
Daftar Peserta hadir tersebut, telah dibagi dalam 9 kelompok : 1. Kelompok I
2. Kelompok II 3. Kelompok III 4. Kelompok IV 5. Kelompok V 6. Kelompok VI 7. Kelompok VII 8. Kelompok Vlil 9. Kelompok IX
Daerah 1st. Aceh, Sumut, Sumbar, Riau Daerah Jambi, Bengkulu, Sumsel, Lampung.
DKI Jakarta, Jabar.
Jateng, Yogyakarta.
Jatim.
Kalimantan.
Sulawesi.
Bali, NTB, NTT.
Maluku, Irja, Tim Tim.
10 MUNAS XV PMI
SUSUNAN PANITIA PENGARAH PENYELENGGARAAN MUNAS XV
PAEANG MERAII INDO NESIA
(PENGURUS PUSAT PM I PERIODE 1986 - 1990)
Penanggung Jawab Sekretaris Jenderal PMI
Anggota-anggota 1. Dr. H. Herman Soesilo MPH
2. Dr. H. Soeyono Jahya MPH
3. Prof. DR. W.P. Napitupulu
4. Jusuf Taiib SH
5. Drs. J.A. Sereh
STAF PANITIA PENGARAH / STEERING COMMITTEE (S.C.).
1. K e t u a . Drs. E. Siswoyo
2. Wakil Ketua Dr. H. Muh. Susanto SKM
3. Sekretaris Satimin BcHk
4. Anggota 1. Soehartomo BE
2. Herry Sutrisno 3. Irman Rachman 4. Rosita Saibi BA 5. Oman Sastradipradja 6. Sapna Sumantri
MUNAS XV PMI 11
SUSUNAN PANITIA PENYELENGGARA MUNAS XV
PALANG MERAH IN DO NESIA
Penanggung Jawab Sekretaris Jenderal PMI
STAF PANITIA PELAKSANA/ORGANIZING COMMITTEE (O.C).
1. K e t u a Dr. H. Soesanto Mangoensadjito 2. Wakil Ketua Ny. Joeniarsih Djatmiko SH 3. Sekretaris Jootje Pangindahen
4. Wakil Sekretaris Siti Mulyani BA
5. Bendahara Usman Sumarto
6. Wakil Bendahara Kama Sasmita
SEKSI - SEKSI
1. Seksi Rapat/Persidangan :
Ketua Dr. Lita Sarana
Wk. Ketua : lyang Djuharya Anggota 1. Ny. Dedeh Suryani
2. Sri Minarsih
3. Dra. Listyo Pudyasti
a. Sub Seksi Pendaftaran dan Penyampaian dokumen : - Siti Mulyani BA (Penanggung Jawab)
- Sapna Sumantri - Ny. Sulidjah - Siti Nurhayati
12 MUNAS XV PMI
b. Sub Seksi Notulis/Risalah dan pel ay an an R a p a t:
- Rosita Saibi.BA (Penanggung Jawab) - Pang Suparyo BA
- Tafsir
- Soetarno Be.Ac.
- W a g i m a n - Suryani
- Tugimantoro - Didi Suardi - Momon Sulaiman.
c. Sub Seksi Perlengkapan :
- Soetardjo (Penanggung Jawab) - D. Budi S
- Anwar Sarmili - Khaerul Saleh BA
Tugas Seksi Rapat/Persidangan (Sub Seksi a - c) meiiputi :
Meropersiapkan/membagi dokumen-dokumen dan sarana lainnya yang diperlukan pada waktu rapat.
Melayani Rapat-rapat baik Pleno maupun Komisi-komisi
Membagikan hasil-hasil rapat/sidang kepada peserta membantu Panitia Pemilihan Pengurus.
Melayani Pendaftaran para peserta yang akan ikut Munas Membantu membagi dokumen pada saat pendaftaran.
Melayani keperluan Munas.
Mencatat hasil-hasil Sidang selama sidang berlangsung baik Sidang Pleno maupun Sidang Komisi.
- Setelah Munas selesai, membuat laporan hasil sidang (Pleno &
Komisi) secara tertulis.
MUNAS XV PMI 13
2. Seksi Umum : Ketua : Wk. Ketua Anggota
Aswi Reksaningtyas BA : Dr. Juliati Soesilo
1. Dra. M.l. Juliani 2. Endang Suwarso 3. Zaenuddin Fadillah
a. Sub Seksi Dokumentasi:
- Zaenuddin Fadillah (Penanggung Jawab) - Zul Aminuddin
b. Sub Seksi Publikasi:
- Aswi Reksaningtyas BA (Penanggung Jawab) - Dra. M.L Juliani.
c. Sub Seksi Protokol:
- Dra. Marlina Faridayati (Penanggung Jawab) - Abd. Rachman
- Jootje Pangindahen
d. Sub Seksi Kesehatan :
- Dr. Sujawan (Penanggung Jawab) - Drg. Juliati Susilo
- Staf Poliklinik MB PMI
e. Sub Seksi Transportasi:
- Soegianto BA (Penanggung Jawab) - Staf Urs. Umum
- (Sopir MB PMI)
14 MU NAS XV PMI
f. Sub Seksi Keamanan :
- Drs. H. Endo Suwanda (Penanggung Jawab) - Drs. Nano Soeharsono K.
■ - Anggota Satpam
Tugas Seksi Umum (Sub Seksi a - f) meliputi :
Kehumasan Penerangan
Melayani transportasi para Panitia
Publikasi/Dokumentasi Naskah Miinas, Foto/Rekaman Protokol Pembukaan dan Penutupan Munas
Mengawasi/Melayani Kesehatan para peserta Melayani semua kegiatan Panitia Munas
Mengurus sur'at ijin pelaksanaan Munas ke Polisi
Mengadakan Koordinasi dengan Keamanan Hotel Indonesia.
3. Seksi Akomodasi :
- Ny. Joeniarsih Djatmiko SH (Penanggung Jawab) - Ibu Niniek R. Hadinoto
- Siti Mulyani BA - Much. Salam - Syafrudin MS.
- Sumaryanto
Seksi Konsumsi :
Ny. Hj. Soesanto M (Penanggung Jawab) Ibu Niniek R. Hadinoto
MUNAS x v PMI 15
Tugas Seksi Akomodasi/Konsumsi ( Seksi 3 - 4) meliputi :
Mengurus penginapan di Hotel Indonesia dan permasalahan yang terkait.
Membantu mengurus ticket peserta yang akan kembali.
Koordinasi dengan Hotel Indonesia dan membantu petugas Hotel In
donesia pada saat makan.
Mengatur tempat/ruang makan Melayani Konsumsi Panitia.
5. Seksi Sekretariat :
- Jootje Pangindahen (Penanggung Jawab) - Johni Mamoedi
- Haffandi - K e m a n - Sutimin - Suhendar
- Staf Urs. Tata Usaha.
Tugas Sekretariat meliputi :
- Melayani kebutuhan administrasi kepanitian dan lain sebagainya yang ada hubungannya dengan kepanitiaan
- Memperbanyak (foto copy/stensil) hasil-hasil sidang Membantu kepada Seksi Rapat.
Catatan : Jadwal tugas akan diatur, sehingga kegiatan di Markas Besar PMI tetap berjalan.
16 MUNAS XV PMI
PETUNJU K TANDA PENGENAL MUNAS PM I XV DAN PANTT1A
1. Pengurus Pusat PMI (1986 - 1990) Warna Putih
2. Peserta Mimas PMI XV Warna Merah
3. Panitia Pengarah (SC) Warna Oranye 4. Panitia Pelaksana (OC) Warna Biru Muda 5. Seksi Rapat/ Persidangan Warna Biru
6. Seksi Pendaftaran Warna Merah Jambu
7. Seksi Notulis Warna Biru Telur asin
8. Seksi Perlengkapan Warna Coklat Muda
9. Seksi Umum Warna Hijau Muda
10. Seksi Dokumentasi/Publikasi Warna Hijau Tua
11. Seksi Protokol Warna Biru Muda
12. Seksi Kesehatan Warna Kuning/Kehijauan
13. Seksi Transportasi Warna Cream
14. Seksi Keamanan Warna Ungu
15. Seksi Akomodasi Warna Ungu Kemerahan /
Gandaria
16. Seksi Konsumsi Warna Coklat
17. Seksi Sekretariat Warna Atas Biru /
bawah Merah Muda
MUNAS XV PMI 17
LANTAI DASAR
KETERANGAN GAMBAR
1. P in tu M a s u k D. K a n to r B a n q u e t
2. T e m p a t P e n d a fta ra n E. T ra v e l B iro
3 T e m p a t P e m b a g ia n D o k u m e n /A b s e n s i (S C ) F. L ift
4. K a m a r - S e k re ta ria t O C G , B a li R o o m
A.
- S e k re ta ria t SC - L o b b y in g K a n to r HI
H. W a itin g R o o m
B. T e le p o n U m u m C a ta ta n : M a s jid te r le ta k d i b a g ia n b e la k a n g
C. R e c e p tio n is t k o m p le k s HI (s e b e la h b a ra t w ila y a h k o m p le k Pe-
In fo rm a tio n ru m a h a n te k n is i H I a n ta ra HI - H o te l W is a ta )
18 MUNAS XV PMI
MUNAS XV PMI
19
LANTAI 8REOGDANMADURA ROOM
11
20 MUNAS XV PM!
ft
