EVALUASI SISTEM INFORMAS! AKUNI'ANSl PENJUALAN PT. ROTARI PERS ADA PALEMBANG
Skripsi Oleh:
NYIMAS VINNI ROFIAN 01081003061 Jurusan Akuntansi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN K1：BUDAYAAN UNIVERSITASSRIWUAYA
FAKVLTAS EKONOM1
(2013)
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Meraih Gelar Sarjana Ekonomi
EVALUASI SISTEM INFORMASI
AKUNTANSIPENJUALANPT.
ROTARIPERSADA PALEMBANG
Skripsi Oleh:
NYIMAS VINNI ROFIAN 01081003061 Jurusan Akuntansi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DA、KEBUDAYAAN UN1VERSITASSRIWIJAYA
FAKU L I AS EKONOMI
(2013)
6n- 3。7
Diajukan Sebagai Salah SatuSyarat Unluk Meraih Gelar Sarjana Ekonomi
EVALUASI S1STEM INFORMAS1 AKUNTANSJ PENJUALAN PT. ROTAR1 PERSADA PALEMBANG
Skripsi Oleh:
NYIMAS VINNI ROF1AN 01081003061 Jurusan Akuntansi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DANKEBUDAYAAN UNIVERSITAS SRIWIJAYA
FAKULTAS EKONOM1 Diajukan SebagaiSalahSatu Syarat Untuk Meraih
Gelar Sarjana Ekonomi
LEM BAR PERSETUJUAN UJIAN KOMPREHENSIF
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PT. ROT ARI PERSADA PALEMBANG
Disusun oleh:
Disetujui untuk digunakan dalam ujian komprehensif
Tanggal Persetujuan Dosen Pembimbing
Tanggal
:
23
-oG-2o\3
ul Djunaidi, Ak.Tanggal
:Nyimas Vinni Rofian :01081003061 :Ekonomi :Akuntansi
:Sistem Infbrmasi Akuntansi Nama
N1M Fakultas Jurusan
Bidang Kajian/Konsentrasi
4 /
Ketua \\
Drs. H.V
NIP. 19她7061978021002
Anggota
Aryanto, S.E., M.TI., Ak.
NIP. 1974081420011210003
LEMBAR PERSETUJUAN SKRIPSI
EVALUASI SISTEMINFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PT. ROTARI PERS ADA PALEMBANG
Disusunoleh:
Telah diuji dalam tyian komprehensif pada tanggal 17 Juni 2013 dantelah memenuhi syarat untuk diterima.
Ketua Anggota Anggota
Panzil Djunaidi, Ak. i；S.E., M.Si.,Ak.
Drs.B
NIP. 1^207061978021002
:Nyimas Vinni Rofian :01081003061 :Ekonomi :Akuntansi
:Sistem Informasi Akuntansi
H/Rek
NIP, 197206062000032001 Aryanto, S.E., M.Ti.,Ak.
NIP.1974081420011210003 Nama
NIM Fakultas Jurusan
Bidang Kaj ian/Konsentrasi
Panitia Ujian Komprehensif Indralaya, 18 Juni 2013
Mengetahui, Ketua Jurusan
ff-
Ahmad Subeki, S.E., M.M., Ak.
NIP. 196508161995121001
SURA I PERNYATAAN INTEGRITAS KARYA ILMI.AH
Yangbertanda-tangan dibawah ini:
Nama Mahasiswa NIM
Akuntansi Jurusan
Sistem Informasi Akuntansi Ekonomi
tidak ada kutipan hasil
NIM.01081003061 menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi yang beijudul: "Evaluasi SistemInformasi Akuntansi Penjualan PT. Rotari Persada Palembang”
:Drs. H.Tanzil Djunaidi, Ak.
:Aryanto, S.E.. M.TI., Ak.
:17Juni2013 Nyimas VinniRofian 01081003061
Bidang Kajian Fakultas
Pembimbing:
Ketua
Indralaya, 18 Juni2013 Pembuat Pemyataan,
蹲
Anggota TanggalUjian
NyimasVinniRofian adalah benar hasilkarya Saya sendiri.Dalamskripsiini
karya orang lain yang tidak disebutkan sumbemya.
Demikianiah pemyataan ini Sayabuat dengan sebenamya, danapabilapemyataan Saya ini tidak benardikemudian hari, Saya bersedia dicabut predikatkelulusan dangel ar kesaijanaan.
KATAPENGANTAR
2.
3.
Lndralaya, 18Juni 2013
Penulis 4.
5.
6.
7.
8.
9.
Bapak Drs. H. Tanzil L>junaidi, Ak.danBapak Aryanto, S.E.,M.Ti., Ak., Dosen pembimbing yang telah mengorbankan waktu. tenaga, pikiranuntuk membimbing serta memberikan saran dalam menyelesaikanskripsi ini BapakAhmadSubeki, S.E., M.M., Ak., Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya
Bapak Mukhtaruddin, S.E., M.Si., Ak., Sekretaris Jurusan Akuntansi FakuhasEkonomi Universitas Sriwijaya
Puji syukurkepada ADah SWT alasrahmat dan karunia-Nyasehingga sayadapat menyelesaikan penelitiandan skripsi yang beijudul "Evaluasi Sistem InfbrmasiAkuntansiPenjualan PT. Rotari Persada Palembang ".Skripsiiniadalah untuk memenuhi salah satu syaratkelulusan dalam meraih deraj at saijana Ekonomi program Strata Satu (S-l) Fakultas Ekonomi Universiias Sriwijaya.
Skripsi ini membahas mengenai sistem infbrmasi akuntansi penjualan pada PT. Rotari Persada Palembang. Selama penelitiandan penyusunan skripsiini, penulis tidak luput dari berbagai kendala. Kendalatersebutdapat diatasiberkat bantuan, bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak. Penulis ingin menyampaikan rasaterimakasih kepada:
1.
Para dosen pengujiyang telah membantu memberikan kritik dan saran Oma,Opa,Ibu, Papa,Nia,Apis,Umi
Om yogidankeluarga Vaniedan keluarga Mahasiswa/i FE Akuntansi Unsri KeluargabesarFE Unsri
ABSTRAK
EVALUAS1 SISTEM1NFORMAS1 AKUNTANS1 PENJUALAN PT. ROTAR1 PERSADA PALEMBANG
Oleh:
Nyimas Vinni Rofian
Kata kunci: Evaluasi, SistemInformasi Akunta/isi, Penjualan, PT. Rotari PersadaPalenibang
produksi dan penjualan cukupdijadikan saiudokumen karena memilikitujuan yangsama. Pennasalahan yangterjadi disebabkan oleh kekurangan personiI dan perlengkapan di fungsi penjualan sehingga perlu ditambah. serta prosedur membuat fakturpenjualan dan pencatatan seringlidak dilakukan dan ditaati, tidak efisien, tidak andal, dan pengeijaannya seringkali ditunda, sehingga perlu diperhatikan pengendalian sistemnya.
Penelitian ini bertujuanuntuk mengetahui sistem informasiakuntansi penjualan yang diterapkan o!eh PT. Rotari Persada, mengidentifikasi penyebab masalah yang teijadi, dan memberikan rekomendasi umum untuk mendukung aktivitas penjualan yang lebih eiektifdan efisien.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatankualitatif, dengan cara menganalisismasalah danmendeskripsikannyadengan menggunakan bagan aiir dan dokumen yang berkaitan dengan penjualan dengan membandingkan inibrmasi yang adadenganteori yang relevan. Sumber datayang digunakan adalah data primeryang diperolehmelalui wawancara danobservasi, dandata sekunder berupa dokumen dari PT.Rotari Persada.
Berdasarkan hasil penelitian, sistem informasi akuntansi penjualan yang diterapkan oleh PT. Rotari Persada sudah memiliki fungsi, prosedur, dan dokumen yang cukup dan sesuai kcbutuhan,akan tetapi formulir permintaan produksi dan penjualan cukupdijadikan saiudokumen karena memiliki tuji
ABSTRACT
iii
ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMEVALUATION OF PT. ROTARI PERSADA PALEMBANG SALES
Nyimas Vinni Rofian Supervisor:
Drs. H. Tanzil Djunaidi, Ak.
Aryanto, S.E., M.TL,Ak.
Key words: Evaluation, Accounting Information System, Sates, PT. Rotari PersadaPalembang
This study aims tounderstand the accounting information system of sales which appliedby PT. Rotari Persada, to identify causesof the occurringproblem, and to providegeneral recommendations to support the moreeffective and efficientsales activities.
This research isa descriptivestudywith qualitative approach, which analyzeand explain the studymatter by comparing flowchart and documents relatedtosales withavailableinformationandrelevanttheories. Sourceof data used are primary dataobtained fromobservations and interviews, andsecondary datasuch as documents from PT. Rotari Persada.
Based on the results of the study, the accounting informationsystem ofsales which appliedby PT. Rotari Persada already has sufficient functions, procedures, and documents asneeded.However, justmaketheproduction requestform and salesform intoone document,since they have the same purpose.The occurring problemsare caused by the shortage ofpersonnel and equipmentinsalesfunction, thus need to be added,also the procedure for making sales invoicesand recording are oftennotperformedandnot complied,inefficient, unreliable, and the process isoften delayed, so the company should takenoteof itscontrol system.
RJWAYAT HIDUP
Alamat Email
PendidikanNon Formal
Pengalaman Organisasi
Pengalainan Pekerjaan
Sekretaris KPR FE Unsri 2009 Sekretaris KPR FE Unsri 2010 PendidikanFormal:
Sekolah Dasar SLTP SMU Nama Mahasiswa JcnisKclamin Tcmpat/Tanggal Lahir Agama
Status Alamat Rumah
:SD Kartika 11-3 Palembang :SMP N 1 Palembang :SMA N 10 BandarLampung :Nyimas Vinni Rofian :Perempuan
:Palembang,5 Januari 1991 :Islam
:Belum Menikah
:J). Manunggal No.10, Palembang 30144 Sumatera Selatan
:nYimasvinni(^j々maH.com
MYOBdi MDPTrainingCenter TOEFL diLBPP-LIA Palembang
TenagaPengajar Akuntansi Manajemen diPROSPER'
TenagaPengajar StatistikEkonomi di PROSPER
Liaison Officer SEA GAMES 2011Palembang Staf Akuntan PT. Rotari Persada
UNI7E NO.
DAFTAR JSI
KATA PENGANTAR
ABSTRAK(BAHASA INDONESIA DANINGGRIS) DAFTAR ISI.
DAFTARTABEL DAFTARGAMBAR viii DAFTARLAMPIRAN ix
2.].
131239
TANGGAL :< 4 6 2 0 13
.4 .4 .56
2.2.
2.3.
..7 ..7 ..7 18 .28 33 ,35
.60 .60 .60 .61 .65 .65 .68 .69 U
1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
BAB I PENDAHULUAN...
Latar Belakang Perumusan Masai ah Tujuan Penelitian....
Manfaat Penelitian..
Melode Penelitian...
Sistematika Skripsi. BAB IITINJAUAN PUSTAKA
LandasanTeori
2.1.1. SistemInfbrmasi Akuntansi 2.1.2.Sistem Infbrmasi Akuntansi Penjualan 2.1.3.Pengembangan Sistem
Penelitian Sebelumnya Kerangka Pemikiran
BAB IVPEMBAHASAN 4.1. JdentifikasiMasalah
4.1.1. IdentifikasiPenyebab Masalah..
4.1.2. Identifikasi Titik Keputusan 4.2. Hasil Analisis
4.2.1. AnalisisPengukuran Pekeijaan.
4.2.2.Analisis Keandalan 4.2.3. Analisis Dokumen
BAB Ill GAMBARAN UMUM PERUSA HAAN 36
3.1. Sejarah Singkat Perusahaan 36
3.2. Struktur Organisasi Perusahaan 37
3.3. SistemInfbrmasiAkuntansiPenjualanyang Diterapkan di Perusahaan.44
Dafiar Pustaka
Lampiran-iampiran 74
75 .69 .70 .70 .71 .73 ,73 73 4.2.4. Analisis I.aporan dan Kebutuhan Infbrmasi
4.2.5. Analisis Tcknologi 4.3. Kesimpulan Analisis 4.4. Rekomendasi Umum BAB VKESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan 5.2. Saran
DAFTAR TA BEL
Halaman Analisis PengukuranPekeijaan. 65
Tabel 4.1-A
Analisis PengukuranPekeijaan. 66
Tabel4.1-B
68 Analisis Keandalan.
Tabel 4.2
Analisis Kebutuhan Jnfbrmasi. ,69
Tabel 4.3
vii
DAFl AR GAM BAR
Ualaman Struktur Organisasi PT. Rotari Persada. 37
Gambar3.1
Konfirmasi Pemesanan. .47 Gambar 3.2
Formuhr Penjualan. .48 Gambar 3.3
Formulir Permintaan Produksi 49
Gambar 3.4
50 FormulirProduksi
Gambar 3.5
Gambar 3.6 SuratJalan 51
Faktur Penjualan. 52
Gambar 3.7
Gambar 3.8 Kartu Piutang. 53
Gambar 3.9
,55
viii
Bagan Alir Dokumen SistemInformasi Akuntansi Penjualan PT. Rotari Persada ...
DAFTAR LAM PI RAN
Halaman 75 Hasil Wawancara.
Lam piran A
Hasil Observasi 80 Lampiran B
Lampiran C Hasil Analisis 83
ix
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang 1.1.
Suatuperusahaandidirikansebagai suatu lembaga yang dijalankan dan
diorganisir dalammenyediakan barang dan jasa untukmemenuhi kebutuhan )asyarakat dengan tiyuan utama mencarikeuntungan yang semaksimalmungkin.
membutuhkan sistem Dalam rangka pencapaian ttyuan tersebut manajemen
infbrmasi akuntansi yangbaikdalam membantu mengelola perusahaan.
Kesehatan finansial perusahaan dimulai dari penjualannya. Setiap perusahaan harusmenjualproduk atau jasanya untukmenghasilkanuangguna membayar tagihannya dan memperoleh laba. Tenaga penjualan memainkan peranan penting dalam perusahaan. Pert am a,mereka adalahsumberpenghasilan primer. Kedua, tenagaperyualanadalah penghubung antaraperusahaan dengan pelanggannya. Ketiga, tenaga penjualan mewakili lini depan serangan dan pertahananperusahaan (Tom Gorman, 2005: 289).
Sistem informasi akuntansi penjualan yang baik akan memberikan kontribusi yang signifikandalam meningkatkan keuntungan perusahaan, karena pelayanan kepada konsumen merupakan hal yang sangat penting untuk meningkatkan peryualan perusahaan dan sebagai akibainya laba perusahaan ak;
iheniDglQat. S.eiain itu, penjualan merupakan rantai awal dalam
1
perusahaan yang selanjutnya menimbulkan produksi dan persediaan serta
PT. Rotari Persada yang memulai usahanya sejak tahun 2002 ini merupakan perusabaan yang berkonsentrasipada produksi betonatau ready mix (beton siap pakai) dan aspa] untukpembangunan jalan, lantai, gedung,jembatan dan lain sebagainya. Menurut data perusahaan terakhir,September2012, PT.
Rotari Persada memperkeijakan sebanyak 131 tenaga keija danmempunyai lebih dart 250 langganan dengan pendapatan penjualan tahun Jalu sebesar Rp 53.276.433.435.Perusahan melayaniorderpenjualanperharinyasampai dengan 9 orderlangganan.
Walaupun tingkat penjualan PT. RotariPersada da]am nilai rupiahdari tahun ke tahun seJalu meningkat,perbedaan penjualananggaran dan aktual untuk tahun 20] 1 cukup material. Menurutanggaran, perusahaan seharusnyadapat melakukanpei^ualansampai dengan 250 m3 per hari, akan tetapi pada tahun 2011 perusahaan hanya melakukan penjualanrata-rata 169,3 m>per hari. Perbedaan antara aktual dan anggaran atas penjualan ini perludiatasi agar lid啾 teijadi lagi ditahun mendatang. Meskipunperbedaan inijuga disebabkan oleh perekonomian dan aktivitaspembangunan yang dinamis di Sumatera Selatan,tetapi juga tidak terlepasdari beberapa permasalahan-permasalahanyang teijadidi perusahaan.
Permasalahan yang teijadi padaPT.Rotari Persadaantara lain:
Rata-rata waktu untuk menangani order penjualan tcrlalu Jama, sebagai akibatnya banyak teijadi keluhandaripelanggan.
2 merupakan sumber utama penerimaan kas.
Ketidaksingkronan pengaturan jadwalantaragenmarketingPT. Rotan 2.
Persada Palembang sehingga jadwal produksi dan pengiriman yang dijanjikansering bertabrakan danakhimyawaktu pengiriman tertunda.
3. Laporan-1aporan yaog berkaitan dengan penjualan sering terlambat, sehinggamenunda waktudalam penerbitan kwitansi danfakturpenjualan, sebagai akibatnya penagihan terhadap konsumen menjadi tertunda.
Permasalahan-permasalahan yang muncvl dalamPT. Rotari Persada ini menunjukkan bahwa sisteminfbrmasi akuntansipenjualan yang diterapkan masih memiliki kelemahandan banyak memilikinianganuntuk perbaikan. Dengan pertimbangan kebutuhan yang sangat mendesak untuk memperbaiki kelemahan- kelemahan dalam sistem infbrmasi akuntansi penjualan yangtidak dapat ditolerir lagi, penulis tertarik untuk mengevaluasisisteminformasi akuntansi penjualan PT.
Rotari Persada Palembang denganmenganalisis penyebab teijadinya masaJah dan kebutuhan informasi pada sistem infbrmasi akuntansi penjualan PT. Rotari Persada Palembang. Dengandemikian penulis mengambil judul penulisan skripsi ini yaitu: ''Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan PT. Rotari Persada Palembang".
PerumusanMasalab 1.2.
Berdasarkan penjabaran latar bclakang diatas, dapatdibuat perumusan masalahsebagaiberikut:
Bagaimanasistem infbrmasi akuntansi penjualanyang diterapkanoleh PT.
RotariPersada Palembang?
3
Apayang menjadipcnyebab dari masalah-masaJah yangteijadipadasistem 2.
infbrmasi akuntansi penjualan PT. Rotari Persada Palembang?
Bagaimana sistem iniormasiakuntansipenjualan yang Jebihefektif dan 3.
efisien dari sistem lamauntuk mendukung aktivitas penjualanPT. Rotari Persada Palembang?
Tujuan Penelitian 1.3.
Penelitianinidilakukandengan tujuan sebagai berikut:
Untuk mengetahui sisteminiormasi akuntansi peiijualan yang diterapkan o)eh PT. Rotari Persada Palembang.
MengidentiHkasi penyebab darimasalah-masalah yangteijadi pada sistem 2.
infbrmasi akuntansi penjualan PT. RotariPersadaPalembang.
Memberikanrekomendasiujnumsistem infbrmasi akuntansi penjualan yang 3.
lebih efektif dan efisiendari sistem lama untuk mendukung aktivitas penjualan PT.RotariPersada Palembang.
1.4. ManfaatPcneiitian
Manfaat yang dapat diperoleh darihasi) penelitian iniadalah:
Dapat memberikan masukan dan bah anpertimbangan bagi PT. Rotari Persada Palembang dalam memperbaiki sistem iniormasi akuntansi penjualanyang diterapkan saatini.
4
Dapat menambah pemahaman dan ibnupengetahuanpeneiiti,sertapeneliti 2.
langsung mengenai sisteminibnnasiakuntansi dapat mempe峋 artsecara
penjualan.
Dapat digunakan sebagai bahan masukan dan referensibagi penejjti lain dan 3.
rekan-rekan mahasiswa sehingga dapatmenerapkan perpaduanyang tepat praktik dan keadaan teoritis yang diperoleh dari perkuliahan antara
khususnya bidang sistem inibrmasiakuntansipenjualan.
Metode Penelitian 1.5.
Penelitian ini menggunakan jenis peneHtian deskriptif dengan pendekatan menganaJisis masalahdanmendeskripsikannya dengan kualitatif^ dengan
menggunakan flowchart, dataflow diagram, dan dokumen yang berkaitan dengan penjualan dengan membandingkan infbrmasi yangadadengan teori yang relevan sehingga akan memberikan hasil yang konkrit berupa kesimpulan dan rekomendasi atas permasalahan yang ada.
Sumberdatayangdigunakandalam penelitianiniadalah data primerdan data sekunder. Dataprimer diperoleh melaluiwawancaradan observasiterhadap prosedur dan dokumen terkait dengan sistem infbrmasiakuntansi penjualan PT.
Rotari Persada,dan datasekunder berupadokumen dari PT. Rotari Persada atas strukturorganisasi,pembagian tugas, flowchart dan prosedur yangmembentuk sistem infbrmasi akuntansi penjualan.
5
Sistematika Skripsi 1.6.
Dalam penulisan skripsiini pembahasannya dibagimenjadi5 (lima)bab yang saling berkaitan, antara lain:
:PENDAHULUAN BabI
Bab ini berisipenjelasan mengenai Jatar belakang penelitian, perumusanmasalah,ruang lingkup penelitian, tiijuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitiandansistematikaskripsi.
:TINJAUAN PUSTAKA Bab II
Babini berisi penjelasan mengenai definisi, pandangan, dan teori yang mendukung untuk membahas permasalahanpenelitian.
:GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Bab III
Bab iniberisi penjelasan mengenai scjarah singkat perusahaan, aktivitasperusahaan, struktur organisasi besertauraian tugasnya, dansisteminfbnnasiakuntansi penjualan yang diterapkan oleh perusahaan.
Bab IV :PEMBAHASAN
Bab ini berisi penjelasanmengenai hasil evaluasi sesuaidengan perumusan masalah penelitian dan rekomendasi untuk mengatasi permasalahan.
BabV :KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi penjelasan mengenai kesimpulan, saran dan keterbatasan penelitian.
6
DAFTAR PUSTAKA
Kreasi Rotan. UniversitasNegeri Yogyakarta,Yogyakarta.
Mulyadi. 2010. SistemAkuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Tika, Moh. Pabundu. 2006. MetodologiRise! Bisnis. Jakarta: PT. Bumi Aksara.
74
Hall, A. James. 2007. Sistem InformasiAkuntansi Buku]. Edisi ke-4. Teijemahan Dewi Fitriasari& Deny Amos Kwary. Jakarta: SalembaEmpat.
Jogiyanto. 2005. AnaIisis(&Desain Sistem Informasi: PendekatanTerstruktur Teori dan PraklikApUkasi Bisnis. Edisi III. Yogyakarta: Penerbit Andi.
Bodnar, GeorgeH& William S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi Edisi 9. Teijemahan Julianto Agung Saputra & Lilis Setiawati. Yogyakarta:
Penerbit Andi.
Hilmawan, Rendy. 2009. Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunaidan Penerimaan Kas pada PerusahaanManufaktur PT. Gracia
Soemarso S.R. 2004. Akuntansi SuatuPengantar. Edisi Lima.Jakarta: Salemba Empat.
Garrison, Ray H., Eric W. Norren, Peter C.Brewer. 2006. Akuntansi Manajerial, Edisi 11. Teijemahan Nuri Hinduah. Jakarta: Salemba Empat.
Gorman, Tom.2005. The Complete Ideal's GuideMBABasic EdisiKedua.
Teijemahan Sugeng Haryanto, Siikono, M. Rudi Atmoko. Jakarta: Prenada Media.
Puspiningtias,Ayu.2011. Analisis PenerapanSistem Informasi Penjualan Kredit pada PT. Utama ElektrikAbadi. Universitas Gunadarma, Jakarta.
