BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

(1)

31

BAB III

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

III.1. Analisa Masalah

Analisa masalah bertujuan untuk mengidentifikasi serta melakukan evaluasi terhadap Penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama.

Adapun permasalahan yang penulis peroleh dari hasil penelitian ini adalah : 1. Proses data penentuan lokasi promosi masih menggunakan sistem yang

manual.

2. Belum adanya sistem aplikasi khusus yang dapat mempercepat proses pencarian promosi.

3. Masih terdapat data-data yang belum terkonsep di dalam penentuan.

Untuk penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama penulis menggunakan Metode TOPSIS (Technique For Others Reference by Similarity to Ideal Solution), dimana masing-masing keriteria dalam hal ini faktor pemilihan penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama, sehingga para pegawai dapat membandingkan penerimaan mahasiswa baru berdasarkan tahun yang lalu, sehingga memberikan output nilai intensitas prioritas yang menghasilkan suatu sistem yang memberikan

penilaian terhadap Penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama.

(2)

III.1.1. Input

Dalam hal ini sistem yang digunakan belum efektif dikarenakan SPK yang digunakan masih bersifat semikomputerisasi hanya menyimpan data dari Microsoft Excel yang tidak terintegrasi dengan database. Namun dengan SPK dirancang sistem akan lebih mudah karena telah menggunakan aplikasi yang dibuat sederhana mungkin dan lebih efektif dan efisien dalam akses informasi penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pegawai dalam pengambil keputusan penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama yang ada dan didukung dengan database yang berperan dalam menyimpan data-data.

III.1.2. Proses

Pada proses sistem yang berjalan, pihak kampus merasa kesulitan karena prosesnya begitu lambat dan tidak efisien. Sistem yang lama masih dilakukan secara manual dengan menggunakan Microsoft Excel. Proses yang sedang berlangsung dalam penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama. Universitas Potensi Utama menggambarkan dengan blok diagram dan FOD (Flow of Document) dilihat pada gambar III.1 berikut ini.

(3)

Wakil Rektor III Pegawai Ka. WR III

Mulai

Prosedur Pemilihan Lokasi Promosi

Memberikan Informasi

Input Data Lokasi Promosi

Menyimpan Data Pemilihan Lokasi Promosi

Laporan Data Lokasi Promosi

Laporan Data Promosi

Selesai

Gambar III.1. Flow Of Document (FOD)

III.1.3. Output

Output pada sistem ini akan didapat data-data penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama. Untuk pencatatan, pada bagian wakil rektor III mencatat data tentang penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama dengan menggunakan aplikasi dari Microsoft Excel kedalam komputer, tetapi masalah yang timbul adalah tidak terdapat nya sistem pencarian lokasi promosi saat promosi akan

(4)

dilakukan oleh pihak Universitas Potensi Utama sehingga bagian wakil rektor III sulit menentukan pencarian lokasi ditahun yang sebelumnya.

III.2. Evaluasi Sistem Yang Berjalan

Sistem yang ada saat ini masih diolah menggunakan komputer yang masih berbasis desktop (menggunakan Microsoft Excel), dan untuk sistem yang baru menggunakan aplikasi Visual Basic dan database MySQl. Dalam hal ini pengolahan data untuk sistem yang baru dibandingkan dengan sistem yang lama terdapat beberapa hal yang berbeda, diantaranya adalah perubahan dalam hal penggunaan aplikasi program, yaitu penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama dan terintegrasi langsung dengan database yang ada.

III.3. Metode TOPSIS Kriteria lokasi :

1. Kriteria 1 : K1 = Jarak Lokasi 2. Kriteria 2 : K2 = Banyak Siswa 3. Kriteria 3 : K3 = Peminat Tahun Lalu

Memberi bobot pada kriteria

K1 K2 K3

3 2 2

Ket : 1 = tidak penting 2 = cukup penting 3 = penting 4 = sangat penting

(5)

Nilai kriteria lokasi Promosi : 1. SMA Laksamana Marthadinata

a. Jarak Lokasi = 1,3 km b. Banyak Siswa = 723 c. Peminat tahun lalu = 42 2. Dharmawangsa Medan

a. Jarak Lokasi = 2,2 km b. Banyak Siswa = 669 c. Peminat tahun lalu = 18 3. Harapan Mekar Medan

a. Jarak Lokasi = 8,8 km b. Banyak Siswa = 377 c. Peminat tahun lalu = 8 Bobot jarak lokasi :

Jarak Bobot Keterangan

0 - 24 km 4 Dekat

25 - 49 km 3 Sedang

50 – 99 km 2 Jauh

>= 100 km 1 Sangat Jauh

Botot jumlah sekolah :

Bobot banyak siswa :

(6)

Bobot peminat tahun lalu :

1. SMA Laksamana Marthadinata A. Jarak Lokasi = 4

B. Banyak Siswa = 4 C. Peminat Tahun Lalu = 3 2. Dharmawangsa Medan A. Jarak Lokasi = 4 B. Banyak Siswa = 4 C. Peminat Tahun Lalu = 2 3. Harapan Mekar Medan A. Jarak Lokasi = 4 B. Banyak Siswa = 4 C. Peminat Tahun Lalu = 1 Nilai Keputusan

K1 K2 K3

SMA Laksamana Marthadinata

4 4 3

Dharmawangsa Medan 4 4 2

Harapan Mekar Medan 4 4 1

(7)

Membuat keputusan ternormalisasi

akar penjumlahan pangkat kriteria

K1 K2 K3

4² 4² 3²

Dharmawangsa Medan

4² 4² 2²

Harapan Mekar Medan

4² 4² 1²

Hasil Pangkat Kriteria

16+16+16=48 16+16+16=48 9+4+1=14

Akar Hasil Pangkat Kriteria

6,9282 6.9282 3,7417

Rumus Normalisasi

K1 K2 K3

4/6,9282=0,5774 4/6,9282=0,5774 3/3,7417=0,8018

4/6,9282=0,5774 4/6,9282=0,5774 2/3,7417=0,5345 Harapan

Mekar Medan

4/6,9282=0,5774 4/6,9282=0,5774 1/3,7417=0,2673

Membuat normalisasi berbobot : (Data normalisasi)x(Bobot kriteria) Bobot Kriteria

K1 K2 K3

3 2 2

(8)

Normalisasi berbobot

K1 K2 K3

0,5774*3=1,7322 0,5774*2=1,1544 0,8018*2=1,6036

0, 5774*3=1,7322 0,5774*2=1,1544 0,5345*2=1,069 Harapan

Mekar Medan

0, 5774*3=1,7322 0,5774*2=1,1544 0,2673*2=0,5346

Nilai Max dan Min dari normalisasi berbobot

MAX 1,7322 1,1544 1,6036

MIN 1,7322 1,1544 0,5346

jika kriteria bersifat Benefit (makin besar makin baik) maka Y+ = max dan Y- = min

jika kriteria bersifat Cost (makin kecil makin baik) maka Y+ = min dan Y- = max

dalam kasus ini, bobot nilai semua sifatnya adalah Benefit. Karena telah di grade pada bobot kriteria.

Mencari Jarak antara nilai (D) disetiap alternatif : Rumus mencari D+

D1+ = 0

(9)

D2+ = 0,5346 D3+ = 1,069

Rumus mencari D- D1- =

1,069 D2- = 0,5344

D3- = 0

Rumus v/hasil

Rumus :

V1 = 1,069 / (1,069 + 0) = 1 V2 = 0,5344 / (0,5344 + 0,5346) = 0,5344 / 1,069

= 0,4999

V3 = 0 / (0 + 1,069) = 0 / 1,069 = 0

Dengan Perhitungan mengunakan metode TOPSIS di dapat keputusan bahwa V1 (SMA Laksamana Martadinata) yang akan dijadikan tempat promosi yang ideal.

(10)

III.3. Desain Sistem

Sistem pendukung keputusan untuk pemilihan penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama yang menggunakan metode TOPSIS (Technique For Others Reference by Similarity to Ideal Solution) dimana dalam masing-masing kriteria dalam hal ini mempunyai nilai yang terbaik untuk penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama yang diinginkan sehingga memberikan output nilai yang terbaik untuk penentuan lokasi ini.

III.3.1. Use Case Diagram

Berikut adalah Use Case dari penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama (Gambar III.2)

Gambar III.2. Usecase Diagram Sistem penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utamadengan Metode

Topsis

Login

Master Data

Analisa

Laporan

Data Sekolah

Data Bobot

Data Nilai

Data User

Analisa Topsis

Hasil Akhir Admin

User

(11)

III.3.2. Class Diagram

Berikut ini gambar III.3 tentang Class Diagram Sistem Pendukung Keputusan menggunakan metode TOPSIS.

Gambar III.3. Class Diagram Sistem Pendukung KeputusanPenentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama

menggunakan metode TOPSIS.

III.3.3. Activity Diagram

1. Activity Diagram Login Admin

Berikut gambar III.4 tentang activity diagram Sistem Pendukung Keputusan Penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama dengan Metode TOPSIS.

Administrator Id_admin : varchar(10) User_Name : Varchar (30) Password : Nchar(25)

Tabel_Hasil Id_Sekolah : Varchar(8)

Nama : Varchar (30) Alamat:Text (25) K1:char(10) K2:int K3:int Tahun:int

(12)

Admin System

Gambar III.4. Activity Diagram Login Admin

2. Activity Diagram Input Data Alternatif

Berikut gambar III.5 tentang activity diagram Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama dengan Metode TOPSIS untuk Data Alternatif.

Menampilkan User dan Password

Pilih Menu Akses Menu

Menampilkan Menu Utama

Login

Pilih Menu Menu Ya Menu Tidak

Menu

(13)

Admin System

Gambar III.5. Activity Diagram Input Data Alternatif

3. Activity Diagram Data Bobot

Berikut gambar III.6 tentang activity diagram Sistem Pendukung Keputusan penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utamadengan Metode TOPSIS untuk Perhitungan Analisis TOPSIS.

Menampilkan Data Sekolah

Input Menu Sekolah

Menu

Menampilkan Menu Pilihan

Sekolah

Tambah Data Sekolah

Keluar

Pilih Menu Menu

Ya Menu

Ya Menu Tidak

Menu

Tidak Menu

(14)

Admin System

Gambar III.6. Activity Diagram Data Bobot

III.3.4. Sequence Diagram

1. Sequence Diagram form login Admin

Berikut ini gambar III.7 tentang Sequence diagram pada form login Admin

Menampilkan Inputan Tahun

Menampilkan Tampilan

Kriteria

Tampilan Data Bobot

Keluar

Ya Menu Tidak

Menu

(15)

Top Package::Admin

Login

Form_Login_Admin

Username dan Password salah

Login

Database

Username dan Password

Menu_Utama_Admin

Gambar III.7. Sequence Diagram pada Form Login Admin

2. Sequence Diagram form Input Data Sekolah

Berikut ini gambar III.8 tentang Sequence diagram pada form Input data Sekolah.

Top Package::Admin

Login

Form_Login_Sekolah

Input kode sekolah, nama sekolah, ket

Tambah, Simpan, Hapus, Batal

Tampil data sekolah

Database

Gambar III.8. Sequence Diagram pada Form Input data Sekolah

3. Sequence Diagram form Input Data Bobot

Berikut ini gambar III.9 tentang Sequence diagram pada form Input data Bobot

(16)

Top Package::Admin

Input tahun, bobot kriteria

Form_Data_bobot

Proses data bobot

Tampil data bobot

Database

Gambar III.9. Sequence Diagram pada Form Input data Bobot 4. Sequence Diagram form Input Data Nilai

Berikut ini gambar III.10. tentang Sequence diagram pada form Input data nilai

Top Package::Admin

Input data nilai

Form_Input_Nilai

Proses data sekolah

Tampil data input

Database

Gambar III.10. Sequence Diagram pada Form Input data Nilai

(17)

III.3.5. Desain Database

III.3.5.1. Desain Database

Tahap perancangan berikutnya yaitu desain sistem secara detail yang meliputi desain output sistem, dengan input sistem, dan desain database.

1. Normalisasi

Pada tahap ini di lakukan normalisasi agar menghasilkan tabel / file yang akan digunakan sebagai penyimpanan data.

a. Bentuk Normal pertama (1NF / Membagi kebutuhan file).

Tabel III.1. Tabel Data Penilaian Sekolah Belum dinormalisasi

User Nam e

Pas sw ord

Ko de sek ola h

Nam a sekol ah

Alamat K1 K2 K3

Tahu

n Input Tahun

b. Bentuk Normal pertama (2NF)

Berikut ini tabel III.2 berisi normalisasi tabel Admin :

Tabel III.2. Tabel Admin

Username Password

(18)

c. Bentuk Normal Pertama (3NF)

Berikut ini tabel III.3. berisi normalisasi tabel sekolah : Tabel III.3. Tabel Sekolah

Kode sekolah

Nama

sekolah Alamat K1 K2 K3

Berikut ini tabel III.4 berisi normalisasi tabel tahun : Tabel III.4. Tabel Tahun

Tahun Input Tahun

2. Desain Tabel

Untuk perancangan table Implementasi Metode TOPSIS Pada Sistem Pendukung Keputusan penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas potensi Utama dapat dilihat di bawah ini :

a. Struktur Tabel

Pada aplikasi Sistem Pendukung Keputusan penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama dengan Metode TOPSIS, penyimpanan data semua objek di diletakkan pada database yang dibuat dengan MySQL. Berikut adalah tabel struktur data pada setiap tabel di dalam

(19)

Sistem Pendukung Keputusan penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama dengan Metode TOPSIS.

Tabel. III.5. Tabel Administrator

No Field Name Type Width Keterangan

1 Id_Admin Varchar 10 Nama Admin

2 User_Name Varchar 30 Nama Admin

3 Password Varchar 25 Kata Sandi Admin

Tabel. III.6. Data_Nilai

No Field Name Type Width Keterangan

1 Id_Sekolah Varchar 8 Id bobot

2 Nama Sekolah Varchar 30 Nama bobot

3 Alamat text Nilai bobot

4 K1 char 10 Nilai bobot

5 K2 int Nilai bobot

6 K3 int Nilai bobot

7 Tahun int Nilai bobot

III.5. Desain User Interface 1. Tampilan Login

Desain sistem ini berisikan tampilan awal dalam menjalankan aplikasi Penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama, yaitu berupa tampilan login aplikasi, seperti pada gambar III.11 berikut ini.

(20)

Gambar III.11. Perancangan Desain Login

2. Tampilan Data Alternatif

Desain Alternatif merupakan halaman yang menampilkan Alternatif data Untuk penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama seperti pada gambar III.12. berikut ini.

Gambar III.12. Perancangan Desain Alternatif

Gambar

User Name Password

Login Batal Keluar

Kode Sekolah Cari :

Nama Sekolah

Alamat

K1 Km K2

K3

Tahun

Cari Tampil Semua

Kode Sekolah Nama Sekolah Alamat2

Tambah Simpan Hapus Batal

(21)

3. Tampilan Data Bobot

Desain Data bobot merupakan halaman yang menampilkan data input bobot penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama seperti pada gambar III.13 berikut ini

Gambar III.13. Perancangan Desain Data Bobot

Input Tahun Bobot Kriteria

Tahun : K1 K2 K3

K 1 K 2 K3 K4 K5 K6 Hasil

Kode Sekolah Nama Sekolah K1 K2 K3

Kriteria

Nama Sekolah K1 K2 K3

(22)

4. Tampilan Proses TOPSIS

Proses TOPSIS merupakan halaman yang menampilkan diagram penentuan lokasi promosi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Potensi Utama seperti pada gambar III.14 berikut ini :

0,8018

0,7276

0,5345

0,4851

0,2673

0,4851

0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9

Tahun 2013 Tahun 2014