Audit sertifikasi pertama akan dimulai pada tanggal 11 September 2017 hingga 15 September 2017.

(1)

RSPOPC-STAKE.L01(03) JAN 2017 Page 1 of 5 Control Union (Malaysia) Sdn Bhd (163226-D)

B-3-1, Prima Klang Avenue, Jalan Kota KS/1, , 41100 Klang, Selangor, Malaysia

Tel: +603 3377 1600 / 1700, Fax: +603 3377 1800, E-Mail: rspo@controlunion.com

From l Control Union (Malaysia) Sdn. Bhd.

B-3-1, Prima Klang Avenue, Jalan Kota KS/1, 41100 Klang, Selangor, Malaysia

Subject l

Pengumuman publik atas sertifikasi pertama di Pt. Guntung Idamannusa – GIN – 2 POM Date l 08-08-17

Dear Sir/Madam,

PT Guntung Idamannusa merupakan perusahaan perkebunan kelapa sawit di Indonesia yang mengajukan Control Union Malaysia Sdn Bhd untuk melakukan kegiatan sertifikasi sesuai dengan Interpretasi Nasional Prinsip dan Kriteria RSPO untuk produksi minyak kelapa sawit (INANI 2016) yang telah disahkan oleh Dewan Gubernur RSPO pada tanggal 30 September 2016.

Audit sertifikasi pertama akan dimulai pada tanggal 11 September 2017 hingga 15 September 2017.

Pemohon PT Guntung Idamannusa

Detil Kontak

Dr. Gan Lian Tiong Director of Sustainability Tanjung Simpang,

Tanjung Simpang Pelangiran Indragiri Hilir, Riau-29255

Indonesia 62 61 6615511

liantiong.gan@musimmas.com

Nomor keanggotaan RSPO 1-0055-08-000-00 (Pt. GIN is subsidiary of Pt.Berkat Sawit Sejati)

Sekilas informasi mengenai pemohon

PT Guntung Idamannusa adalah perusahaan perkebunan kelapa sawit yang terletak di Provinsi Riau. Operasi kami terdiri dari perkebunan kelapa sawit dengan pabrik kelapa sawit, pabrik penghancur inti serta fasilitas pergudangan untuk mendukung operasi kami.

Perkebunan kelapa sawit mulai beroperasi pada tahun 2002, dan pabrik pertama perusahaan tersebut mulai beroperasi sejak 2013. Kami telah menerapkan praktik terbaik agronomi dalam penanaman kelapa sawit dan praktik manufaktur terbaik di pabrik penghancur minyak sawit dan kernel kami.

(2)

Palm Oil Mill (POM) untuk Penilaian ini

Nama unit Mill Minyak Sawit (Palm Oil

Mill)

Kapasitas

Mill Lokasi Referensi GPS

Perkiraan ouput tahunan (MT)

(POM) MT/Hr Alamat Longitude Latitude CPO Palm Kernel

PT GUNTUNG IDAMANNUSA GUNTUNG IDAMANNUSA 2 PALM OIL MILL 60 Desa Teluk Merbau, Kecamatan Gaung, Kabupaten Indragiri

Hilir, Propinsi Riau, Indonesia 103° 12’ 27.43” E 0° 03’ 10.96” N 44,674.78 10,603.90

ASSOCIATED SUPPLY BASE OF FFB TO THE ABOVE POM TO BE INCLUDED IN THIS ASSESSMENT

Nama estate / asosisasi

Lokasi Referensi GPS Ringkasan Area (Ha) Estimasi

Tahunan Tandan Buah

Segar (TBS) (MT)

Alamat Longitude Latitude Total Masak

ESTATE I

Desa Tanjung Simpang,

Kecamatan Pelangiran,

Kabupaten Indragiri

Hilir, Propinsi Riau,

Indonesia

E 103° 17' 19.55" N 0° 6' 39.66"

3,994.00

1,803.30

45,197.25

ESTATE II

Desa Bantayan,

Kecamatan Mandah,

Kabupaten Indragiri

Hilir, Propinsi Riau,

Indonesia

E 103° 13' 31.50" N 0° 3' 27.23"

4,956.14

4,412.80

93,001.12

ESTATE III

Desa Lahang Hulu,

Kecamatan Gaung,

Kabupaten Indragiri

Hilir, Propinsi Riau,

Indonesia

E 103° 10' 29.49" N 0° 0' 29.28"

4,598.40

4,032.99

85,041.70

Total 13,548.54 10,249.09 223,240.07

(3)

Detil dari tim audit: PIMPINAN TIM PENILAI

Muhd Jamalul Arif (Lead Auditor)

Pengalaman dalam audit sejak tahun 2011 di standar RSPO P & C, SCCS, GMP B2 & B3, ESCAS Animal Welfare and Global Gap. Pengalaman kerja dalam menangani survei Q & Q untuk produk pertanian seperti minyak sawit. Terlibat dalam penilaian RSPO sejak tahun 2011. Anggota tim audit RUCO CUC. Terlibat dalam audit untuk P & C dan SCCS yang dilakukan di Malaysia, Indonesia dan negara Timur Tengah. Fasih berbahasa Inggris dan Bahasa Malaysia / Indonesia.

PENILAI PENDUKUNG Enjang Asri (Auditor)

Terlibat dalam audit RSPO sejak 2014. Merupakan Sarjana Kehutanan dengan pengalaman 2 tahun di LSM dan Lembaga Sertifikasi. Seorang auditor yang telah memenuhi syarat untuk ISO 9001 (QMS), Sistem Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK), IFCC (Sertifikasi Kerjasama Kehutanan Indonesia) dan RFS 2. Fasih berbahasa Inggris dan Bahasa Malaysia/Indonesia.

Mohd Fadzli Bistamam (Auditor)

Kualifikasi pascasarjana pascasarjana di bidang pertanian dengan pengalaman kerja lebih dari 5 tahun di berbagai perusahaan perkebunan. Dilengkapi sepenuhnya dalam program sertifikasi pertanian sejenis seperti RSPO dan SCCS. Selesai dan bersertifikat ISO 9001: 2008, mengikuti kursus Lead Leader RSPO pada bulan November 2014 dan memenuhi syarat standar berkelanjutan lainnya seperti ISCC. Terlibat dalam penilaian RSPO sejak tahun 2014. Anggota tim audit RUCO CUC. Sarjana Teknik Perkebunan. Fasih berbahasa Inggris dan Bahasa Malaysia / Indonesia.

Mohd Farul Bin Rosli (Auditor)

Diploma teknik mesin. Terlibat dalam audit RSPO sejak tahun 2012. Pengalaman kerja sebagai Keberlanjutan dan Keselamatan di Perkebunan Kelapa Sawit selama 5 tahun. Melatih dan menyelesaikan kursus auditor utama untuk standar ISO 9001: 2015, MSPO.

(4)

Control Union Malaysia Sdn Bhd adalah anggota dari Control Union – sebuah badan inspeksi dan sertifikasi internasional. CUC melakukan penilaian dan sertifikasi di berbagai bidang yang berbasis pertanian seperti FSC, RSPO, dan produksi Organik, Produksi Tekstil Berkelanjutan, Exchange Organik, GLOBALGAP, HACCP, BRC, GMP. Control Union Malaysia Sdn Bhd terakreditasi untuk RSPO (RSPO-ACC-021) pada lingkup P & C (Single Site & Group) dan SCCS di seluruh dunia. Apabila diperlukan, salinan sertifikat akreditasi dapat diperoleh dari CUC.

Konsultasi pemangku kepentingan adalah salah satu bagian yang paling penting dalam proses sertifikasi; selama pemangku kepentingan daerah serta lokal nasional yang relevan diminta untuk memberikan pandangan dan pendapat mereka apakah unit sertifikasi pemohon memenuhi persyaratan dari Interpretasi Nasional.

Kami mengundang semua pemangku kepentingan untuk mengikuti prosedur konsultasi ini karena Anda dapat memberikan kontribusi positif terhadap keputusan sertifikasi. Kami meminta Anda untuk menyampaikan segala permasalahan, baik yang positif maupun negatif, dengan mengirimkan informasi secara tertulis melalui surat, fax atau E-mail ke kantor Control Union Malaysia Sdn Bhd kami seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Sebagai petunjuk Anda, mohon untuk mempertimbangkan hal-hal berikut ini:

• Perlindungan lingkungan.

• Konservasi keanekaragaman hayati. • Kesempatan dalam pekerjaan.

• Penyediaan fasilitas tempat tinggal, sanitasi, penunjang serta dukungan pendidikan. • Pendekatan perusahaan dalam pengembangan komunitas masyarakat.

• Partisipasi dalam pengambilan keputusan.

• Masalah lain, baik positif maupun negatif yang Anda anggap mungkin berkaitan dengan proses penilaian. • Masalah yang berkaitan dengan perkebunan lain yang dimiliki oleh perusahaan tidak termasuk dalam penilaian ini.

• Salinan standar RSPO yang berlaku untuk negara tempat kegiatan penilaian sedang dilakukan, tersedia di www.rspo.org. .Atau Anda dapat bertanya pada Control Union Malaysia Sdn Bhd untuk mendapatkan salinannya.

Tanggapan Anda akan dibahas secara rahasia dan hanya akan didistribusikan kepada orang-orang yang tepat didalam organisasi CUC, ASI dan RSPO.

Bila diperlukan balasan Anda akan tetap rahasia. Harap tambahkan "Rahasia" di respons Anda dan ketika pilihan respons Anda dapat menambahkan sebagai anonim dalam ringkasan publik dari laporan tersebut. Dalam hal ini jangan juga menambahkan "Anonim" dalam tanggapan Anda.

Jika diminta oleh Anda, tim audit akan membuat pengaturan yang diperlukan untuk memungkinkan Anda untuk bertemu dengan mereka selama evaluasi.

Silahkan berikan komentar langsung Anda ke:

Control Union Malaysia Office

Supun Nigamuni, Scheme Coordinator, B-3-1, Prima Klang Avenue, Jalan Kota KS/1,

41100 Klang, Selangor, Malaysia

E-Mail: snigamuni@controlunion.com Fax: +603 3377 1800

(5)

Komentar yang diterima dalam waktu 30 hari sejak tanggal surat ini akan dipertimbangkan dalam Penilaian ini. Harap sertakan informasi berikut agar kami dapat menghubungi Anda untuk mengklarifikasi terkait isu-isu yang diangkat: Nama : Alamat : E-Mail : Nomor HP : Rician Isu :

Kami ucapkan terima kasih atas partisipasi dan komentarnya. Hormat kami,

Supun Nigamuni Scheme Coordinator,