3.1 Sejarah singkat PT. PLN (Persero)
Sejarah singkat yang penulis paparkan disini merupakan sejarah singkat PT PLN (Persero) Distribusi Jaya dan Tangerang, mulai dari berdirinya hingga terbentuknya satuan kerja yang merupakan cabang-cabang dari PT PLN (Persero) Distribusi Jaya dan Tangerang.
Awalnya bidang listrik mulai digarap oleh perusahaan milik Belanda bernama NV NIGM, dengan pusat pembangkitan listriknya berlokasi di Gambir , yaitu Pusat Listrik Tenaga Uap (PLTU). Selama Pendudukan Jepang (1942-1945) NV NIGM diambil alih oleh Pemerintah Jepang dan diganti dengan nama Seibu Djawa Djigio Kosha Djakarta Shisha yang kemudian dialihkan ke perusahaan lain bernama Djawa Denki Jogyosha Djakarta Shisha.
Pada tanggal 17 Agustus 1945, perusahaan Jepang tersebut berakhir dan terbentuklah Djawatan Listrik dan Gas Tjabang Djakarta. Perusahaan ini sempat dikembalikan lagi kepada pemilik asal yaitu NV NIGM dan pada tahun 1947 namanya berubah menjadi NV OGEM. Pada tanggal 1 Januari 1954 keberadaan NV OGEM pun berakhir dan terbentuklah Perusahaan Listrik Jakarta dengan wilayah kerja daerah Jakarta Raya serta memiliki ranting Kebayoran dan Kabupaten Tangerang. Tahun 1961 dibentuklah Badan Pimpinan Umum Perusahaan Listrik Negara (BPU PLN). Untuk wilayah Jakarta dibentuk Perusahaan Listrik Negara Eksploitasi XII dengan tugas pendistribusian tenaga listrik di Jakarta dan Tangerang, sementara Perusahaan Listrik Negara Eksplotasi XIII mempunyai tugas dalam bidang pembangkitan tenaga listrik (termasuk pusat-pusat pembangkit di luar Jakarta). Tahun 1972 status Perusahaan Listrik Negara diubah menjadi Perusahaan Umum Listrik Negara.
Tanggal 8 Agustus 1976, nama PLN Distribusi IV diubah menjadi PLN Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang. PLN yang semula bernaung di bawah Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga Listrik, dialihkan di bawah naungan Departemen Pertambangan dan Energi. Sejak Tahun 1982 PLN Distribusi
Jakarta Raya dan Tangerang dilengkapi dengan suatu Unit Pengatur Distribusi (UPD), namun baru pada tahun 1987 unit tersebut ditetapkan sebagai satuan kerja dengan nama yang sama. Saat ini PT PLN (Persero) Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang memiliki 35 Area Pelayanan, 4 Area Jaringan, dan 1 Area Pengatur Distribusi.
3.2 Struktur Organisasi
Berikut ini adalah gambar Struktur Organisasi PT. PLN (Persero) Area Jaringan.
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
3.3 Analisa Masukan
Tujuan dari analisa masukan ini adalah untuk mengetahui apa saja yang dihasilkan oleh sistem, dimana masukan yang rinci sebagai berikut:
a. Nama Masukan : Data pegawai
Sumber : Arsip
Fungsi : Memasukkan data pegawai.
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada pegawai baru Volume : Tidak tentu
Format : Lampiran A-1
Keterangan : Untuk pendataan pegawai.
Hasil analisa : Hasil keluaran sudah cukup baik untuk melengkapi kebutuhan analisa.
3.4 Analisa Keluaran
Tujuan dari analisa keluaran ini adalah untuk mengetahui apa saja yang dihasilkan oleh sistem tiap keluaran yang rinci sebagai berikut:
a. Nama keluaran : Laporan data pegawai Fungsi : Melihat data semua pegawai Media : Kertas
Distribusi : Arsip Rangkap : Dua
Frekuensi : Setiap ada pegawai baru Volume : Tidak tentu
Format : Lampiran B-1
Keterangan : Laporan data perpegawai.
Hasil analisa : Hasil keluaran sudah cukup baik untuk melengkapi kebutuhan analisa.
3.5 Analisa Proses Berjalan
3.5.1 Flow Of Document (FOD) Berjalan
PEGAWAI
Data Pegawai
ADMINISTRASI ASMAN ADKEU
Data Pegawai Data Keterangan Jabatan Data Keterangan Jabatan Data Keterangan Pendidikan Terakhir Laporan Data Pegawai Data Keterangan Pendidikan Terakhir Catat Dalam Buku Besar Buat Laporan Data Pegawai Laporan Data Pegawai Form Pegwai Isi Data Pegawai
3.5.2 Diagram Konteks Berjalan
Gambar 3.3 Diagram Konteks Berjalan
3.5.3 Diagram Detail Berjalan
3.6 Entity Relation Diagram (ERD)
3.7 Transformasi ERD Ke LRS
3.8 Normalisasi
a) Normalisasi 1NF
Tabel Pendidikan Terakhir Id_Pendidikan Pendidikan
Tabel Jabatan Id_Jabatan Jabatan
Tabel Pegawai
Nip Nama Tempat Tgl_Lahir JenisKelamin
Alamat Telepon Id_Jabatan Id_Pendidikan Peringkat Path
Gambar 3.7 Normalisasi 1NF
b) Normalisasi 2NF
* Primarykey Gambar 3.8 Normalisasi 2NF ** Foreignkey
3.9 Spesifikasi Database
1. Nama File : Pegawai.mdb
Media : Hardisk / disk
Isi : Data pegawai
Primary Key : Nip
Panjang Record : 397
Tabel. 3.1 : Spesifikasi File Pegawai
2. Nama File : Pendidikan
Media : Hardisk / disk
Isi : Data-data pendidikan terakhir Primary Key : Id_Pendidikan
Panjang Record : 15
3. Nama File : Jabatan
Media : Hardisk / disk
Isi : Data-data jabatan
Primary Key : Id_Jabatan Panjang Record : 25
Tabel. 3.3 : Spesifikasi File Jabatan
3.10 Rancangan kode
Nip pada tabel pegawai terdiri dari 10 digit
- 2 digit pertama menerangkan tahun kelahiran pegawai. - 2 digit berikutnya menerangkan tahun masuk pegawai. - 3 digit berikutnya menerangkan nomor urut pegawai.
- Contoh : 5272006 ini menandakan pegawai kelahiran tahun 1952, masuk tahun 1972 dengan nomor urut 006.
Id_Pendidikan pada tabel pendidikan terdiri dari 5 digit
- 2 digit dari panjang kode menerangkan kode pendidikan yaitu PD. - 3 digit dari panjang kode menerangkan no urut.
- Contoh : PD001
Id_Jabatan pada tabel jabatan terdiri dari 5 digit
- 2 digit dari panjang kode menerangkan kode Jabatan yaitu JB. - 3 digit dari panjang kode menerangkan no urut.
3.11 Rancangan Proses Usulan
3.11.1 Flow Of Document (FOD) Usulan
3.11.2 Diagram Konteks Usulan
Gambar 3.10 Diagram Konteks Usulan
3.11.3 Diagram Detail Usulan
3.11.4 Diagram Detail Proses 4 Level 1 Usulan
3.12 Rancangan Masukan
Berisi penjelasan dari setiap masukan yang ingin dihasilkan oleh sistem yang di rancang memuat rincian spesifikasi sebagai berikut :
1. Nama Masukan : Data Pegawai
Sumber : Pegawai
Fungsi : Untuk input data pegawai
Media : Hardisk
Rangkap : 2
Frekuensi : Setiap kali ada pegawai baru Volume : Tidak tentu
Format : Lampiran C-1
Keterangan : Form tambah pegawai. 2. Nama Masukan : Data Keterangan Pendidikan
Sumber : ASMAN ADKEU
Fungsi : Untuk input data pendidikan
Media : Hardisk
Rangkap : 1
Frekuensi : Tidak tentu Volume : Tidak tentu Format : Lampiran C-2
Keterangan : Form tambah pendidikan. 3. Nama Masukan : Data Keterangan Jabatan
Sumber : ASMAN ADKEU
Fungsi : Untuk input data jabatan
Media : Hardisk
Rangkap : 1
Volume : Tidak tentu Format : Lampiran C-3
Keterangan : Form tambah jabatan.
3.13 Rancangan Keluaran
Berisi penjelasan dari setiap keluaran yang ingin dihasilkan oleh sistem yang di rancang memuat rincian spesifikasi sebagai berikut :
1. Nama Keluaran : Laporan data pegawai Fungsi : Untuk melihat data pegawai
Media : Hardisk
Distribusi : Staff administrasi
Rangkap : 2
Frekuensi : Setiap ada pegawai baru Volume : Tidak tentu
Format : Lampiran D-1
Keterangan : Dibuat berdasarkan biodata pegawai. 2. Nama Keluaran : Id Card
Fungsi : untuk identitas pegawai.
Media : Hardisk
Distribusi : Administrasi
Rangkap : 2
Frekuensi : Setiap ada pegawai baru dan kehilangan / kerusakan kartu identitas.
Volume : Tidak tentu Format : Lampiran D-2
3.14 Rancangan Dialog Layar
3.14.1. Struktur Tampilan Menu Utama
::: Menu Utama :::
::: Menu Utama :::
Pegawai
Data Pegawai Developer
Master Laporan Panduan
PT. PLN (Persero) AREA
JARINGAN KEBAYORAN
PendidikanJabatan
Keluar
Gambar 3.13 Struktur Tampilan Menu Utama
3.14.2 Rancangan Layar
Form Master Pendidikan
Form Master Jabatan
Gambar 3.15 Form Master Jabatan
Form Master Pegawai
Id Card Pegawai
