1.1 Latar Belakang
Dunia pendidikan di Indonesia sedang menuju pada suatu perubahan besar. Beberapa tahun yang lalu, siswa hanya terfokus pada kegiatan belajar selama kurang lebih 5 jam sehari di sekolah. Namun saat ini siswa masih mengikuti kelas bimbingan belajar, praktik ekstrakulikuler dan kelas bahasa asing di luar sekolah. Patut dipertanyakan, alasan orangtua mengirimkan anaknya ke sekolah jika hanya membawa anaknya ke kelas bimbingan belajar untuk mempelajari topik yang sama. Kondisi tersebut menandakan bahwa praktik pengajaran di sekolah yang belum efektif sepenuhnya.
Oleh karena itu, dunia pendidikan memerlukan alternatif baru untuk menjawab tantangan tersebut. Dibutuhkan teknologi yang dapat menyediakan pendidikan yang cepat pengadaannya, lebih efektif, dan memerlukan persiapan yang lebih singkat. E-learning (Electronic Learning) dapat menjawab semua tantangan tersebut.
Di Indonesia, e-learning telah merambah dalam dunia akademis. Universitas Terbuka telah menyediakan beberapa tutorial secara online. Institut Teknologi Bandung (ITB) pun telah menawarkan sejumlah pelajaran online learning melalui Open Learning System (OLSys). Universitas Petra, Universitas Gajah Mada, Universitas Bina Nusantara, dan Universitas Pelita Harapan telah memberikan pula beberapa pelajaran dalam bentuk e-learning. Lebih lanjut, Pusat Teknologi Komunikasi dan Informasi Pendidikan (Pustekkom) Depdiknas juga telah mengeluarkan beberapa mata pelajaran yang berbentuk multimedia, yang ditujukan untuk pelajar SMU.
Meningkatnya penggunaan internet sekitar 100% setiap tahun memberikan andil cukup besar dalam kemajuan penggunaan e-learning. Teknologi internet telah menunjukkan kemajuan di beberapa kota besar, dimana telah tersedia layanan internet broadband yang memungkinkan transfer data secara singkat.
SMA Negeri 87 Jakarta yang berlokasi di Jl. Mawar no.2 Rempoa Jakarta Selatan, memiliki siswa dengan jumlah 820 orang dan jumlah guru 50 orang. Sebagai sekolah negeri, SMA Negeri 87 Jakarta adalah organisasi non-profit atau organisasi nirlaba, karena merupakan organisasi yang berorientasi kepada pelayanan publik khususnya dalam bidang pendidikan. Untuk meningkatkan kualitas pelayanannya terhadap masyarakat umum, SMA Negeri 87 Jakarta seharusnya mampu memberikan pendidikan yang berkualitas dan menanamkan budi pekerti yang luhur kepada siswa-siswinya. Karena prestasi dan tingkah laku siswa dan siswi-nya merupakan indikator bagi kualitas pendidikan di SMA Negeri 87 Jakarta.
Beberapa tahun terakhir merupakan masa yang cukup sulit bagi siswa sekolah karena standar nilai Ujian Akhir Nasional (UAN) yang semakin meningkat. Pada tahun 2008 ini, standar kelulusan telah mengalami peningkatan dari 5.00 menjadi 5.25. Sedangkan salah satu misi SMA Negeri 87 Jakarta adalah menjadi salah satu SMA Negeri dengan hasil UAN tertinggi di Jakarta. Untuk mewujudkan misi tersebut perlu dilakukan langkah-langkah pengembangan dan inovasi dalam sistem belajar mengajar di SMA Negeri 87 Jakarta.
Selama ini proses belajar mengajar yang berlangsung di ruang kelas merupakan satu-satunya metode pendidikan yang dilakukan di SMA Negeri 87 Jakarta. Dan sistem pembelajaran pasif lebih dominan dibandingkan dengan metode belajar aktif, dimana guru menjelaskan materi pelajaran di depan kelas dan para siswa hanya mendengar dan menyalin bahan materi. Waktu belajar di ruang kelas untuk setiap mata pelajaran adalah
rata-rata 2 jam pelajaran per minggu. Sedangkan jumlah mata pelajaran yang harus dikuasai oleh para siswa adalah 13 mata pelajaran. Akibatnya siswa tidak dapat memahami lebih dalam mengenai suatu materi pelajaran, jika hanya mengandalkan proses belajar di ruang kelas.
Selain itu, waktu belajar yang terbatas mengurangi waktu bagi guru dan siswa untuk melakukan diskusi dan bertukar pikiran. Siswa memperoleh contoh-contoh kasus dan soal yang kurang variatif. Dan waktu belajar setiap harinya berakhir pada pukul 15.00, juga memberi kemungkinan kecil bagi para siswa untuk mengikuti bimbingan belajar tambahan.
Dalam rangka peningkatan kualitas pendidikan dan pengajaran, SMA Negeri 87 Jakarta berencana untuk menerapkan sistem belajar e-learning (Electronic Learning) berbasis internet. E-learning merupakan aplikasi internet yang dapat menghubungkan antara guru dan siswa dalam sebuah ruang belajar online. E-learning tercipta untuk mengatasi keterbatasan antara guru dan siswa, terutama dalam hal waktu dan ruang. Dengan e-learning maka guru dan siswa tidak harus berada dalam satu dimensi ruang dan waktu.
Untuk mewujudkan rencana tersebut maka telah tersedia sebuah software yang disebut dengan “Moodle”. Moodle (Modular Object-oriented Dynamic Learning Environment) adalah sebuah paket software yang didesain untuk membantu guru dalam membangun pelatihan / kursus / pendidikan online yang berkualitas. Moodle termasuk dalam model CAL+CAT (Computer Assisted Learning + Computer Assisted Teaching) yang disebut Learning Management System (LMS). Moodle menggunakan lisensi open source sehingga sangat menguntungkan bagi negara berkembang seperti Indonesia untuk alasan penghematan biaya.
Dengan sistem belajar perpaduan antara online (e-learning) dan offline (ruang kelas) diharapkan guru dan siswa memiliki media untuk berinteraksi secara lebih optimal. Dengan sistem e-learning berbasis internet, guru dapat menyampaikan materi secara online dengan lebih menarik karena menggunakan multimedia (gambar, suara, animasi). Dan para siswa juga dapat mengajukan pertanyaan tentang materi yang kurang dimengerti pada forum diskusi.
Kemampuan siswa yang berbeda-beda dalam menyerap materi pelajaran juga akan terbantu dengan sistem e-learning ini. Tidak semua siswa langsung mampu memahami pelajaran hanya dengan mendengarkan guru di depan kelas. Ada beberapa siswa yang harus mendapat contoh-contoh nyata atau kasus tertentu untuk mengerti secara utuh suatu materi pelajaran. Melalui e-learning siswa dan siswi yang memiliki kesulitan belajar dapat memperoleh contoh-contoh yang lebih variatif, bertanya di forum diskusi, dan membaca materi berulang-ulang sesuai kebutuhan.
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kebutuhan dan infrastruktur yang tersedia bagi siswa SMA Negeri 87 Jakarta untuk menerapkan e-learning berbasis internet, melakukan perancangan Local Area Network (LAN) dan Learning Management System (LMS), serta perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM). Analisis dalam penelitian ini ditujukan kepada para siswa SMA Negeri 87 Jakarta, yaitu dengan cara menyebarkan kuesioner. Uji validitas dan reliabilitas kuesioner dilakukan dengan bantuan Microsoft Excel. Perancangan situs web e-learning berbasis internet menggunakan Moodle (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment). Dan perencanaan SDM dilakukan dengan Teknik System Point untuk menetapkan kualifikasi SDM. Berkaitan dengan uraian di atas, maka judul penelitian yang diambil adalah “ANALISIS DAN
PERANCANGAN E-LEARNING BERBASIS INTERNET PADA SMA NEGERI 87 JAKARTA”.
1.2 Identifikasi Masalah
Kegiatan belajar dan mengajar merupakan elemen utama dalam setiap organisasi pendidikan. Kegiatan belajar mengajar yang kurang optimal menyebabkan dampak negatif pada prestasi belajar siswa dan siswi SMA Negeri 87 Jakarta. Untuk mewujudkan kegiatan belajar dan mengajar yang lebih optimal diperlukan sebuah media pembelajaran baru yang mudah diaplikasikan, memiliki fasilitas lengkap dan ekonomis.
E-learning berbasis internet dengan menggunakan aplikasi Moodle (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment) merupakan solusi terbaik bagi tercapainya kegiatan belajar dan mengajar yang lebih optimal. Dengan media tersebut, siswa dan guru memiliki sarana untuk bertukar pikiran dan berbagi wawasan di luar ruang kelas.
Untuk melakukan analisis dan perancangan e-learning berbasis internet di SMA Negeri 87 Jakarta diperlukan 3 tahap, yaitu :
1. Analisa
a. Seberapa besar tingkat kebutuhan siswa dan siswi SMA Negeri 87 Jakarta terhadap penerapan e-learning berbasis internet?
b. Seberapa besar tingkat kesiapan infrastruktur siswa dan siswi SMA Negeri 87 Jakarta dalam menunjang penerapan e-learning berbasis internet?
2. Perancangan
a. Bagaimanakah perancangan Local Network (LAN) yang sesuai untuk penerapan e-learning berbasis internet di SMA Negeri 87 Jakarta?
b. Bagaimanakah perancangan Learning Management System (LMS) yang sesuai untuk penerapan e-learning berbasis internet di SMA Negeri 87 Jakarta?
3. Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM)
a. Bagaimanakah kualifikasi dan uraian pekerjaan Sumber Daya Manusia pelaksana Manajemen Jaringan yang sesuai untuk penerapan e-learning berbasis internet di SMA Negeri 87 Jakarta?
b. Bagaimanakah kualifikasi dan uraian pekerjaan Sumber Daya Manusia pelaksana Manajemen Learning Management System (LMS) yang sesuai untuk penerapan e-learning berbasis internet di SMA Negeri 87 Jakarta?
c. Bagaimanakah kualifikasi dan uraian pekerjaan Sumber Daya Manusia pelaksana Manajemen Materi yang sesuai untuk penerapan e-learning berbasis internet di SMA Negeri 87 Jakarta?
d. Bagaimanakah kualifikasi dan uraian pekerjaan Sumber Daya Manusia pelaksana Manajemen Sosialisasi E-learning yang sesuai untuk penerapan e-learning berbasis internet di SMA Negeri 87 Jakarta?
1.3 Tujuan
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan mengetahui 3 tahap utama yang diperlukan dalam pengaplikasian e-learning berbasis internet di SMA Negeri 87 Jakarta, yaitu sebagai berikut:
1. Analisa
a. Seberapa besar tingkat kebutuhan siswa dan siswi SMA Negeri 87 Jakarta terhadap penerapan e-learning berbasis internet.
b. Seberapa besar tingkat kesiapan infrastruktur siswa dan siswi SMA Negeri 87 Jakarta dalam menunjang penerapan e-learning berbasis internet.
2. Perancangan
a. Rancangan Local Network (LAN) yang sesuai untuk penerapan e-learning berbasis internet di SMA Negeri 87 Jakarta.
b. Rancangan Learning Management System (LMS) yang sesuai untuk penerapan e-learning berbasis internet di SMA Negeri 87 Jakarta?
3. Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM)
a. Kualifikasi dan uraian pekerjaan Sumber Daya Manusia pelaksana Manajemen Jaringan yang sesuai untuk penerapan e-learning berbasis internet di SMA Negeri 87 Jakarta.
b. Kualifikasi dan uraian pekerjaan Sumber Daya Manusia pelaksana Manajemen Learning Management System (LMS) yang sesuai untuk penerapan e-learning berbasis internet di SMA Negeri 87 Jakarta.
c. Kualifikasi dan uraian pekerjaan Sumber Daya Manusia pelaksana Manajemen Materi yang sesuai untuk penerapan e-learning berbasis internet di SMA Negeri 87 Jakarta.
d. Kualifikasi dan uraian pekerjaan Sumber Daya Manusia pelaksana Manajemen Sosialisasi E-learning yang sesuai untuk penerapan e-learning berbasis internet di SMA Negeri 87 Jakarta.
1.4 Manfaat
Bagi SMA Negeri 87 Jakarta adalah:
1. Mengetahui manfaat dan keuntungan yang diperoleh dari penerapan e-learning berbasis internet terhadap proses belajar dan mengajar di SMA Negeri 87 Jakarta.
2. Memperoleh informasi mengenai tahap-tahap yang perlu dilakukan sebelum mengaplikasikan e-learning berbasis internet di SMA Negeri 87 Jakarta.
3. Mendapatkan informasi yang cukup mengenai tingkat kebutuhan dan kesiapan akan penerapan e-learning berbasis internet di SMA Negeri 87 Jakarta.
4. Mengetahui bagaimana cara memenuhi kebutuhan tersebut dengan penyediaan atau peningkatan infrastruktur maupun fasilitas yang dapat mendukung pengaplikasian e-learning berbasis internet di SMA Negeri 87 Jakarta.
5. Memberikan gambaran umum tentang rancangan jaringan dan manajemen jaringan yang diperlukan untuk menerapkan e-learning berbasis internet di SMA negeri 87 Jakarta.
6. Memberikan gambaran umum tentang rancangan sistem dan manajemen e-learning berbasis internet yang sesuai untuk SMA Negeri 87 Jakarta.
7. Memberikan gambaran umum tentang kualifikasi Sumber Daya Manusia yang diperlukan untuk menunjang penerapan e-learning berbasis internet di SMA Negeri 87 Jakarta.
8. Hasil penelitian dapat menjadi sumbangan pikiran bagi organisasi untuk merumuskan strategi pendidikan di masa datang, demi meningkatkan kualitas proses belajar dan mengajar di SMA Negeri 87 Jakarta.
9. Penerapan e-leraning berbasis internet dapat menjadi alternatif media komunikasi dan berbagi wawasan antara siswa dan guru di luar ruang kelas fisik.
10. Penerapan e-learning berbasis internet dapat meningkatkan tingkat pemahaman siswa terhadap materi pelajaran, sehingga akan terjadi peningkatan prestasi siswa dan siswi SMA Negeri 87 Jakarta.
Manfaat bagi pengembangan bidang ilmu:
1. Mendapatkan model pengembangan perancangan jaringan dan manajemen jaringan yang dapat digunakan sebagai bahan penelitian berikutnya.
2. Mendapatkan model pengembangan perancangan sistem dan manajemen e-learning, yang dapat digunakan sebagai bahan penelitian berikutnya.
3. Mendapatkan model perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang diperlukan untuk menjalankan sistem e-learning berbasis internet.
4. Memberikan sumbangan penting dan memperluas kajian ilmu komputer yang menyangkut perencanaan jaringan dan e-learning.
5. Mendapatkan contoh kasus atau studi kasus sebagai contoh penerapan e-learning berbasis internet dalam perkuliahan di Fakultas Ekonomi, Jurusan Manajemen, Peminatan e-bisnis atau pada fakultas lainnya.
6. Menambah konsep baru yang dapat dijadikan sebagai bahan rujukan penelitian lebih lanjut bagi pengembangan ilmu manajemen dan e-bisnis.
