1908161008 badan kepegawaian daerah lakip 2014

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA

INSTANSI PEMERINTAH

( LAKIP )

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah AWT. Berkat rahmat dan karuniaNya, Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Pesisir Selatan dapat menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) untuk Tahun Anggaran 2014.

Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) merupakan tindak lanjut dari Peraturan Pemerintah no. 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, Intruksi Presiden no. 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 3 tahun 2007 tentang Laporan Penyelenggaraan Pemerintah daerah kepada Pemerintah, Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Kepala Daerah kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, dan Informasi Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan kepada masyarakat, serta Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 29 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

Sebagai bahan Evaluasi Kinerja penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di Bidang Kepegawaian tahun 2014 yang merupakan tahun ke empat pelaksanaan Rencana Srategis (Renstra 2011-2015). Laporan Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah sebagai proses pengukuran dan perbandingan dari hasil- hasil kegiatan operasional yang dicapai dengan hasil-hasil yang seharusnya akan di capai menurut target dan standar yang ditetapkan sebelumya.

Kami menyadari bahwa laporan ini masih terdapat kekurangan dan belum sempurna seperti yang diharapkan, oleh karena itu kami mengharapkan saran-saran untuk kesempurnaan laporan ini

Demikian Laporan ini kami susun, semoga dapat menjadi bahan masukan dan berguna bagi kita semua.

Painan, Januari 2015

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN PESISIR SELATAN

NAZWIR, SH, M.Hum

Ikhtisar Eksekutif

Dalam rangka meningkatkan pencapaian 5 (lima) agenda pokok pembangunan daerah Kabupaten Pesisir Selatan yang di dapatkan dari Visi Bupati yaitu :

1. Melanjutkan pembangunan ekonomi dan infrastruktur 2. Melanjutkan pembangunan pendidikan

3. Melanjutkan pembangunan kesehatan

4. Melanjutkan pembangunan keagamaan, kepemudaan dan sosial budaya 5. Melanjutkan revitalisasi pemerintah daerah

Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kab. Pesisir Selatan harus dapat menyiapkan aparatur yang cakap, adaptif dan mampu menjabarkan serta menjalankan agenda pembangunan tersebut secara bersama, efektif, efesian, terstruktur dan komprehensif.

Berdasarkan Peraturan Daerah Kab.Pesisir Selatan Nomor 12 tahun 2010 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Pesisir Selatan. Badan Kepegawaian Daerah merupakan unsur pelaksana pemerintah daerah di bidang kepegawaian di Kab. Pesisir Selatan.

Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas membantu Bupati dalam menyelenggarakan Pemerintah Daerah Kabupaten Pesisir Selatan di bidang kepegawaian dan melaksanakan sebagian urusan rumah tangga daerah di bidang kepegawaian.

Berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) yang ada, maka di susunlah visi, misi, tujuan, sasaran, kebijakan, program dan kegiatan yang di tuangkan dalam bentuk Rencana Strategis (Renstra). Untuk tahun 2014 telah dapat di ukur capaian kinerjanya, berupa Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) sebagai berikut :

1. Dengan 4 (empat) program dan 32 (tiga puluh dua) kegiatan yang di laksanakan, dan setelah dilakukan evaluasi dan analisisnya menunjukan dan dinilai sangat berhasil (99,31 %).

2. Keberhasilan yang telah dicapai dalam analisis kinerja terhadap kegiatan, program dan kebijakan tidak terpisah dengan analisis keuangan yang dialokasikan pada tahun 2014, dengan realisasi anggaran Rp. 3.474.442.007,- sebesar 92,43 %, dari jumlah anggaran yag tersedia pada Belanja Lansung Rp. 3.758.981.700,-

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ………. 1

IKHTISAR EKSEKUTIF ………. 2

DAFTAR ISI ……… 3

BAB. I .PENDAHULUAN ……… 4

A. Gambaran Umum ……… 4

B. Struktur Organisasi ………. 4

BAB.II. PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA... 26

A. Rencana Strategis……….. 26

B. Rencana Kinerja Tahunan.……… 29

BAB.III. AKUNTABILITAS KINERJA...………. 32

A. Pengukuran Kinerja……….. 32

B. Evaluasi dan Analisis Akuntabilitas Kinerja …..………. 32

C. Strategi Pemecahan Masalah…………..……….. 41

D. Akuntabilitas Keuangan………..………... 41

BAB. IV. PENUTUP ………. 45

BAB I

PENDAHULUAN

A. Gambaran Umum

Badan Kepegewaian Daerah Kabupaten Pesisir Selatan merupakan salah satu Perangkat Daerah Kabupaten Pesisir Selatan yang di bentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Pesisir Selatan Nomor 12 tahun 2010 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Pesisir Selatan, Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam melaksanakan tugas pemerintahan dan pembangunan dibidang Kepegawaian. Badan Kepegawaian Daerah Kab. Pesisir Selatan dipimpin oleh Bapak Drs. Naswir.

Sebagai evaluasi kinerja satuan kerja dilingkungan pemerintah Kab. Pesisir Selatan, maka disusunlah Laporan Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah pada Badan Kepegawaian Daerah tahun 2012 yang didasarkan pada Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor ; 8 Tahun 2006 dan Instruksi Presiden No. 7 Tahun 1999, guna mengevaluasi penyelenggaraan dan pertanggungjawaban pelaksanaan manajemen kepegawaian daerah Tahun Anggaran 2014.

Penyusunan evaluasi kinerja ini bertujuan untuk memberikan penilaian terhadap kemampuan satuan kerja Badan Kepegawaian Daerah (BKD) dalam penyelenggaraan tugas pemerintahan dan pembangunan dibidang Kepegawaian , dan tingkat capaian pelaksanaan program / kegiatan itu mencapai tujuan yang telah di tetapkan sesuai dengan peraturan dan perundang -undangan.

B.

Struktur Organisasi

Struktur Organisasi dan Tata kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Pesisir Selatan tahun 2014 terdiri dari :

- Kepala Badan sebagai Pejabat eselon II B : 1 orang - Sektretaris sebagai pejabat eselon III.A : 1 orang - Kepala Bidang sebagai Pejabat eselon III.B : 3 orang - Kasubbag sebagai Pejabat eselon IV. A : 2 orang - Kasubbid sebagai Pejabat eselon IV. A : 6 orang

Berdasarkan hasil inventarisasi sampai dengan Desember 2014 jumlah Pegawai Negeri Sipil (PNS) pada BKD adalah sebanyak 42 orang, dengan rincian sebagai berikut :

- Pejabat eselon II. B : 1 orang

- Pejabat eselon III.B : 3 Orang

- Pejabat eselon IV. A : 8 orang

- Staf / Pelaksana : 29 orang

Tidak ada formasi jabatan yang kosong sampai Desember 2014.

(Struktur Organisasi BKD terlampir)

Tugas Pokok dan Fungsi

Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas sebagai berikut :

1. Membantu Bupati dalam menyelenggarakan Pemerintah Daerah Kabupaten Pesisir Selatan di bidang kepegawaian

2. Melaksanakan sebagian urusan Rumah Tangga Daerah di Bidang Kepegawaian

Sedangkan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah adalah : 1. Perencanaan dan pengembangan kepegawaian daerah.

2. Merumuskan kebijakan teknis pengembangan kepegawaian daerah.

3. Penyiapan pelaksanaan pengangkatan, kenaikan pangkat, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan peraturan perundang – undangan.

4. Pelayanan administrasi kepegawaian dalam pengangkatan, kenaikan pangkat, pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan Struktural dan Fungsional sesuai dengan norma standar dan prosedur yang ditetapkan dengan peraturan perundang – undangan.

5. Penyiapan dan penetapan pensiun PNS Daerah sesuai dengan norma peraturan perundang – undangan.

6. Penyelenggaraan administrasi Pegawai Negeri Sipil Daerah .

7. Penyiapan dan pelaksanaan administrasi kedudukan dan status hukum PNS Daerah.

8. Penyiapan dan pelaksanaan peningkatan kualitas SDM Aparatur melalui pendidikan formal PNS, pendidikan dan pelatihan PNS sesuai dengan ketentuan perundang – undangan yang berlaku.

9. Penyiapan dan pengelolaan sistem informasi kepegawaian daerah dan penyampaian informasi kepegawaian daerah kepada Badan Kepegawaian Negara.

Kepala Badan

serta merumuskan kebijakan teknis di bidang kepegawaian daerah berdasarkan peraturan perundang – undangan dan ketentuan.

(2) Uraian tugas Kepala Badan :

1. Merumuskan program dan kegiatan baik rutin maupun anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis badan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2. Merumuskan kebijakan teknis di bidang pengelolaan dan pembinaan kepegawaian daerah guna pedoman operasional kerja SKPD.

3. Menyusun Rencana Strategis dan program kerja tahunan Badan Kepegawaian Daerah sesuai program pembangunan daerah.

4. Menyusun sasaran pelaksanaan kegiatan Badan Kepegawaian Daerah sesuai dengan petunjuk dan ketentuan.

5. Mengkoordinasikan perencanaan dan pengembangan kepegawaian dan diklat daerah kepada sekretaris dan para kepala bidang di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah.

6. Menyiapkan dan melaksanakan pengangkatan, kenaikan pangkat, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang – undangan.

7. Mengkoordinasikan sekretaris, para kepala bidang dan bawahan secara langsung maupun melalui pertemuan berkala agar terjalin hubungan kerja yang baik dan saling mendukung dalam pelaksanaan tugas masing-masing.

8. Mendelegasikan sebagian tugas dan wewenang kepada sekretaris dan para kepala bidang secara berjenjang sesuai dengan bidang permasalahannya.

9. Membina, menfasilitasi dan mengarahkan serta mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kegiatan di bidang Kepegawaian dan diklat daerah.

10. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan BKD untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut penyelesaiannya.

11. Mendisposisi surat masuk sesuai dengan bidang permasalahannya.

12. Meneliti, memaraf dan/atau menandatangani persuratan dan dokumen lainnya sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan.

14. Memelihara dan mengupayakan peningkatan kinerja pegawai, disiplin, meningkatkan dedikasi, loyalitas dan kejujuran dalam lingkungan pemerintah daerah Kabupaten Pesisir Selatan.

15. Menjalin kerjasama dengan satuan kerja perangkat daerah dan instansi vertikal untuk kepentingan dinas dalam kelancaran pelaksanaan tugas.

16. Mengendalikan pengelolaan keuangan, ketatausahaan dan perlengkapan badan, mengatur, membina, mengendalikan badan untuk mencapai sasaran serta memberikan pembinaan dan bimbingan terhadap kelompok jabatan fungsional sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

17. Menghadiri rapat koordinasi dan rapat lainnya. 18. Menerima arahan/ petunjuk dari atasan.

19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan petunjuk dan arahan.

Sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut :

a. Pengkoordinasian kegiatan kesekretariatan untuk menfasilitasi kelancaran tugas bidang Urusan Kepegawaian;

b. Pelaksanaan dan penjabaran peraturan perundang-undangan sesuai ketentuan yang berlaku;

c. Pelaksanaan dan perumusan Rencana Strategis;

d. Pelaksanaan pelayanan administrasi keluar dan didalam organisasi;

e. Pelaksanaan fasilitasi kelancaran tugas dan urusan bidang Pendidikan berdasarkan azas keseimbangan;

f. Pengkoordinasian penyusunan laporan akuntabilitas kinerja SKPD.

Sekretaris

(1) Sekretaris mempunyai tugas, menyiapkan konsep perumusan rencana, mengkoordinasikan, membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan menganalisis pelaksanaan kegiatan di Sekretariat meliputi urusan umum, kepegawaian, evaluasi, pelaporan dan keuangan serta memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkungan Badan Kepegawaian Daerah sesuai dengan pedoman dan peraturan yang berlaku agar terlaksananya tertib administrasi di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah.

(2) Uraian tugas Sekretaris :

1. Melaksanakan penyiapan bahan koordinasi dan pengendalian rencana dan program Badan Kepegawaian Daerah.

3. Melakukan koordinasi penyusunan rencana program, evaluasi dan pelaporan Badan Kepegawaian Daerah.

4. Menyusun program kerja Sekretariat berdasarkan rencana stategis dan program kerja tahunan Badan.

5. Melaksanakan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan.

6. Menyelenggarakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan.

7. Memfasilitasi kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan BKD.

8. Mengelola administrasi surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan dan asset serta urusan rumah tangga.

9. Mengelola administrasi keuangan yang meliputi rencana anggaran, pembukuan, pertanggung jawaban dan laporan keuangan.

10. Memberikan layanan konsultasi, fasilitasi dan koordinasi pelaksanaan kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian, keuangan dan program.

11. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan Sekretariat untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut penyelesainnya.

12. Menyiapkan draf rancangan peraturan daerah di bidang kepegawaian daerah. 13. Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan kepala sub bagian

umum dan kepegawaian dan kepala sub bagian perencanaan, keuangan dan pelaporan.

14. menandatangani dan/atau memaraf surat dan dokumen lainnya sesuai dengan kewenangan menurut ketentuan.

15. Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan sekretariat dengan mempedomani data dan peraturan yang berlaku agar diperoleh konsep naskah yang benar.

16. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas sekretaris dengan memberi arahan sesuai dengan bidang dan permasalahnnya. 17. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan sekretaris agar pelaksanaan

kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 18. Meneliti dan mengoreksi pekerjaan staf.

19. Menyampaikan saran dan telaahan kepada pimpinan menyangkut bidang sekretariat.

22. Menyiapkan data bahan evaluasi dan laporan kegiatan badan secara berkala sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan.

23. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang tugas Sekretariat terdiri dari :

a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

b. Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(1) Mengonsep rencana, pembagian tugas, memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian serta mengonsep surat, memantau dan mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas administrasi surat-menyurat, kearsipan, pengadaan, rumah tangga dan perlengkapan, administrasi perjalanan dinas, pemeliharaan kantor serta meneliti administrasi kepegawaian badan dan kesejahteraan pegawai berdasarkan data dan peraturan.

(2) Uraian Tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian :

1. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang – undangan di bidang urusan umum dan kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2. Menginventarisasi dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang urusan umum dan kepegawaian, pengelolaan rumah tangga badan sebagai pedoman pelaksanaan tugas serta menyiapkan petunjuk pemecahan masalah; 3. Mengonsep rencana kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian berdasarkan

tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis badan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

4. Mempersiapkan penyelenggaraan rapat – rapat badan, pertemuan dan acara rutin keprotokolan dan acara resmi lainnya;

5. Melakukan usulan penetapan pelaksana dan pengelola kegiatan dan bendahara badan;

6. Mengendalikan surat masuk, keluar dan kearsipan;

7. Merencanakan kebutuhan barang dan perlengkapan serta melaksanakan pengendalian administrasi barang dan perlengkapan;

8. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengadaan, penyaluran, pemakaian, penggunaan dan penghapusan barang dan perlengkapan;

9. Menyiapkan bahan pelaksanaan administrasi, penggunaan dan pemakaian barang inventaris kendaraan dinas dan rumah dinas serta penggunaan gedung;

11.Mengatur pelaksanaan penggunaan dan pemakaian barang inventaris dan perlengkapan;

12.Menyiapkan bahan pembuatan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan ( DP-3 ) ; 13.Mengumpulkan, mengelola, dan menyiapkan data kepegawaian;

14.Mempersiapkan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala pegawai badan; 15.Mengumpulkan, mengarsipkan peraturan perundang – undangan bidang

Kepegawaian Daerah;

16.Menyiapkan bahan perencanaan dan program kesejahteraan pegawai;

17.Membuat laporan kepegawaian dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) badan; 18.Menyusun Bezetting pegawai badan;

19.Mengawasi dan mengedalikan pelaksanaan kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian;

20.Mengonsep surat untuk diminta tanda tangan atasan;

21.Mendistribusikan naskah badan sesuai dengan disposisi dan arahan atasan; 22.Mengonsep naskah badan sesuai disposisi dan arahan Sekretaris;

23.Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

24.Memberi petunjuk, bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas kepada staf Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

25.Menyampaikan saran dan telaahan kepada Sekretaris menyangkut bidang Umum dan Kepegawaian;

26.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf;

27.Menyimpan dan memelihara berkas kerja, data dan dokumen menurut ketentuan; 28.Melaporkan pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai

pertanggungjawaban kepada atasan; dan

29.Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugas.

Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan

(2) Uraian tugas Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan pelaporan :

1. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan di bidang Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2. Menginventarisasi dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan

bidang Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan sebagai pedoman pelaksanaan tugas serta menyiapkan petunjuk pemecahan masalah.

3. Mengonsep rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis badan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

4. Mengumpulkan/menyiapkan dokumen dan memproses Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) badan.

5. Mempersiapkan bahan dalam rangka pengelolaan keuangan badan dan perbendaharaan badan berdasarkan peraturan perundang-undangan.

6. Mempersiapkan bahan dalam rangka menyusun anggaran kinerja badan dan melakukan perubahan atau tambahan anggaran pendapatan dan belanja badan sesuai dengan usulan masing-masing bidang.

7. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam pelaksanaan kegiatan. 8. Menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan dan asset badan.

9. Melaksanakan penatausahaan keuangan dan asset Badan Kepegawaian Daerah. 10.Melakukan pemeriksaan, penilaian dan evaluasi terhadap pelaksanaan anggaran

badan.

11.Melaksanakan pembinaan dan pengendalian terhadap bendaharawan dan pengelolah keuangan badan.

12.Menyiapkan dan memelihara dokumen keuangan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.

13.Menyelenggarakan anggaran belanja badan dengan berpedoman kepada APBD yang telah ditetapkan.

14.Mengawasi dan mengendalikan kegiatan Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Palaporan, agar berjalan sesuai dengan ketentuan dan rencana.

15.Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan.

16.Mengonsep naskah dinas di bidang Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan sesuai dengan arahan dan disposisi Sekretaris.

18.Memberi petunjuk, bimbingan kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan.

19.Menyampaikan saran dan telaahan kepada Sekretaris menyangkut Sub Bidang Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan.

20.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf.

21.Menyimpan dan memelihara kertas kerja, data dan dokumen menurut ketentuan. 22.Menyusun laporan bulanan, triwulan, dan tahunan keuangan sesuai dengan

peraturan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

23.Melaporkan pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan kepada Sekretaris.

24.Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugas

Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data

(1) Menyiapkan konsep perumusan rencana kegiatan, mengkoordinasikan, memberi petunjuk, mengatur dan menilai pelaksanaan kegiatan Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data, menyiapkan bahan kebijakan dan perumusan pelaksanaan program kerja dan kegiatan Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku.

(2) Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data mempunyai tugas sebagai berikut :

1. Menyusun rencana kegiatan program kerja Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2. Menyiapkan bahan pelaksanaan, pelayanan administrasi dan teknis Bidang

Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data.

3. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.

4. Menganalisa dan mengatur pelaksanaan program kerja dan kegiatan Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data sesuai sasaran yang telah ditetapkan. 5. Mengawasi pelaksanaan program kerja dan kegiatan Bidang Formasi, Pengadaan

dan Dokumentasi Data.

6. Memberikan layanan konsultasi, fasilitasi dan koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bidang Formasi, Pengadaan Pegawai.

8. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan bidang untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut penyelesaiannya.

9. Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan Kepala Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai dan Kepala Sub Bidang Dokumentasi Data. 10.Menandatangani dan/atau memaraf surat dan dokumen lainnya sesuai

kewenangan berdasarkan ketentuan.

11.Memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data dengan mempedomani data dan peraturan yang berlaku agar diperoleh konsep naskah yang benar.

12.Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam melaksanakan kegiatan Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya.

13.Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan.

14.Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan.

15.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf.

16.Menyimpan dan memelihara kertas kerja, data dan dokumen menurut ketentuan yang berlaku.

17.Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugas. (3) Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data terdiri dari :

a. Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai b. Sub Bidang Dokumentasi data

Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai

(2) Uraian tugas Sub bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai :

1. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk penyusunan rencana

kerja sesuai urusan.

2. Mengonsep rencana kegiatan Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

3. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai.

4. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan. 5. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan.

6. Menghimpun, mempelajari dan mempedomani peraturan perundang-undangan, kebijakan, pedoman serta bahan lainnya yang berhubungan dengan formasi dan pengadaan pegawai.

7. Mengumpulkan dan mengolah data yang berhubungan dengan formasi dan pengadaan pegawai.

8. Menginventarisir, menganalisa masalah yang berhubungan dengan formasi dan pengadaan pegawai.

9. Menyelesaikan urusan administrasi kepegawaian tentang formasi dan pengadaan pegawai.

10. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan.

11. Mengonsep naskah dinas di Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai sesuai arahan dan disposisi atasan.

12. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan Sub Bidang Fomasi Dan Pengadaan Pegawai dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya.

13. Memberi petunjuk kepada staf di lingkungan Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan.

14. Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 15. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf.

16. Menyimpan dan memelihara kertas kerja, data dan dokumen menurut ketentuan.

18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan petunjuk dan arahannya dalam ruang lingkup kedinasan.

Sub Bidang Dokumentasi Data

(1) Sub Bidang Dokumentasi data mempunyai tugas, mengonsep rencana, pembagian tugas, memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Dokumentasi Data, menyelenggarakan program kegiatan dalam arti mengumpulkan bahan, mengolah pedoman dan petunjuk teknis di Bidang Dokumentasi Data berdasarkan peraturan perundang-undangan dan ketentuan.

(2) Uraian tugas Sub Bidang Dokumentasi data :

1. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk penyusunan rencana kerja dan kegiatan sesuai urusan.

2. Mengonsep rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja Sub Bidang Dokumentasi Data berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 3. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan.

4. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan.

5. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Dokumentasi Data.

6. Mengumpulkan dan mengolah data yang berhubungan dengan Dokumentasi Data.

7. Mendistribusikan dan memberikan bimbingan teknis dalam hal dokumentasi data dilingkungan Pemerintah Kabupaten Pesisir Selatan.

8. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan.

9. Mengonsep naskah dinas di Sub Bidang Dokumentasi Data sesuai arahan dan disposisi atasan.

10. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan Sub Bidang Dokumentasi Data dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya.

11. Memberi petunjuk kepada staf di lingkungan Sub Bidang Dokumentasi Data agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan.

12. Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan Sub Bidang Dokumentasi Data agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan.

13. Menyampaikan saran dan telaahan kepada Kepala Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data menyangkut Sub Bidang Dokumentasi Data.

15. Menyimpan dan memelihara kertas kerja, data dan dokumen menurut ketentuan. 16. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai

pertanggungjawaban tugas pada atasan.

17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan petunjuk dan arahannya dalam ruang lingkup kedinasan.

Bidang Pengembangan dan Pengendalian

(1) Bidang Pengembangan dan Diklat mempunyai tugas, menyiapkan konsep perumusan rencana kegiatan, mengkoordinasikan, memberi petunjuk, mengatur dan meneliti pelaksanaan kegiatan Bidang Pengembangan dan Pengendalian, menyiapkan bahan kebijakan teknis dan perumusan pelaksanaan program kerja dan kegiatan sesuai urusan yang menjadi kewenangan, berdasarkan peraturan dan ketentuan agar terlaksananya tugas dengan baik dan benar.

(2) Bidang Pengembangan dan Diklat mempunyai tugas sebagai berikut :

1. Menyusun rencana kegiatan, program kerja Bidang Pengembangan dan Pengendalian berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2. Menyiapkan bahan pelaksanaan, pelayanan administrasi dan teknis Bidang

Pengembangan dan Pengendalian.

3. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.

4. Menganalisa dan mengatur pelaksanaan program kerja dan kegiatan Bidang Pengembangan dan Pengendalian sesuai sasaran yang telah ditetapkan.

5. Mengkoordinasikan penyelenggaraan urusan, tugas penunjang dan tugas rutinitas Bidang Pengembangan dan Pengendalian.

6. Mengawasi terhadap pelaksanaan program kerja dan kegiatan Bidang Pengembangan dan Pengendalian.

7. Mengumpulkan peraturan perundang – undangan, petunjuk teknis dan pedoman teknis yang berkaitan dengan Pengembangan dan Pengendalian.

8. Memberikan layanan konsultasi, fasilitasi dan koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat.

9. Memberikan layanan konsultasi, fasilitasi dan koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai.

11. Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan Kepala Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat dan Kepala Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai.

12. Menandatangani dan memaraf surat dan dokumen lainnya sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan.

13. Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan Bidang Pengembangan dan Pengendalian dengan mempedomani data dan peraturan yang berlaku agar diperoleh konsep naskah yang benar.

14. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam melaksanakan kegiatan Bidang Pengembangan dan Pengendalian dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya.

15. Memberi petunjuk kepada bawahan dilingkungan Bidang Pengembangan dan Pengendalian agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan.

16. Memeriksa hasil kerja bawahan dilingkungan Bidang Pengembangan dan Pengendalian agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 17. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf.

18. Menyimpan dan memelihara dokumen bidang menurut ketentuan.

19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugas.

(3) Bidang Pengembangan dan Diklat terdiri dari : a. Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat

b. Sub bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai

Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat

(2) Uraian tugas Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat :

1. Mengonsep rencana kegiatan Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2. Menghimpun dan mengolah peraturan perundang – undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan –bahan lainnya yang berhubungan dengan Pendidikan dan latihan struktural dan kepemimpinan sebagai pedoman dan landasan kerja.

3. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan. 4. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan.

5. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk penyusunan rencana kerja dan kegiatan.

6. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat.

7. Menghimpun, mempelajari dan mempedomani peraturan perundang – undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan – bahan lainnya yang berhubungan dengan Diklat Struktural dan Kepemimpinan.

8. Mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan Diklat Struktural dan Kepemimpinan.

9. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan rencana pengusulan pegawai yang akan mengikuti Diklat Struktural dan Kepemimpinan.

10. Melaksanakan analisis kebutuhan Diklat Struktural dan Kepemimpinan.

11. Melaksanakan Koordinasi dengan Badan Diklat dan pihak penyelenggara diklat lainnya dalam hal pelaksanaan Diklat.

12. Menyiapkan administrasi pelaksanaan Diklat Pra Jabatan dan Penjenjangan. 13. Menyiapkan Kelengkapan administrasi untuk pengiriman peserta Diklat pim II,

III dan IV.

14. Menyiapkan kelengkapan administrasi CPNSD yang mengikuti Latihan Pra Jabatan.

15. Mengkoordinir pelaksanaan dan pengiriman peserta Diklat Struktural dan Kepemimpinan.

16. Menginventarisir PNS yang akan mengikuti tes Diklat Kepemimpinan. 17. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Diklat Struktural dan Kepemimpinan. 18. Melakukan penyiapan penetapan kebutuhan diklat jabatan struktural dan

19. Melakukan usulan penetapan sertifikasi lembaga diklat Kabupaten Pesisir Selatan.

20. Melakukan penyiapan pelaksanaan diklat jabatan structural dan kepemimpinan skala Kabupaten Pesisir Selatan.

21. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan.

22. Mengonsep naskah dinas di bidang Pengembangan Karir dan Diklat sesuai arahan dan disposisi atasan.

23. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya.

24. Memberi petunjuk kepada staf dilingkungan Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 25. Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan Sub Bidang Pengembangan Karir dan

Diklat agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 26. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf.

27. Mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan pengembangan karir PNS.

28. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan BKD Provinsi Sumatera Barat.

29. Menyiapkan kelengkapan Administrasi PNS yang akan mengikuti Tugas/ Izin Belajar.

30. Menginventarisir PNS yang akan mengikuti Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah.

31. Menyiapkan kelengkapan Administrasi Calon Praja IPDN yang akan mengikuti seleksi.

32. Menginventarisir CPNS/ PNS yang akan diambil sumpah sebagai PNS.

33. Menyimpan dan memelihara berkas Kerja, data dan dokumen menurut ketentuan.

34. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan

35. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang tugas.

Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai

menyelenggarakan program dalam arti mengumpulkan bahan, mengolah pedoman dan petunjuk teknis, penyusunan rencana, pengkajian kebutuhan dan penyelenggaraan kegiatan serta menyiapkan bahan petunjuk dalam perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis, program kerja dan kegiatan berdasarkan peraturan dan ketentuan.

(2) Uraian tugas Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai :

1. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk penyusunan rencana kerja dan kegiatan.

2. Mengonsep rencana kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 3. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan.

4. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan.

5. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai.

6. Menghimpun, mempelajari dan mempedomani peraturan perundangan – undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan – bahan lainnya yang berhubungan dengan Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai.

7. Mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai.

8. Melaksanakan analisis kebutuhan Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai. 9. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan.

10. Mengonsep naskah dinas di bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai sesuai arahan dan diposisi atasan.

11. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya.

12. Memberi petunjuk kepada staf dilingkungan Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan.

13. Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan.

14. Proses pengurusan Tanda Penghargaan dan Satya Lencana. 15. Proses pengurusan Karis, Karsu dan Karpeg.

17. Pengurusan pelaksanaan proses penegakan disiplin pegawai.

18. Menyiapkan dan mengirimkan surat keputusan pemberhentian PNS.

19. Proses mengumpulkan dan menyusun bahan administrasi pembinaan disiplin pegawai.

20. Proses penyusunan dan menganalisa bahan petunjuk teknis pelaksanaan undang – undang di bidang kepegawaian dan pembinaan kedudukan hukum pegawai.

21. Proses pengurusan penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan manajemen PNS di lingkungan Kabupaten.

22. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf.

23. Menyimpan dan memelihara berkas Kerja, data dan dokumen menurut ketentuan.

24. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan.

25. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang tugas

Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun

(1) Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun mempunyai tugas, menyiapkan konsep perumusan rencana kegiatan, mengkoordinasikan, memberi petunjuk, mengatur dan meneliti pelaksanaan kegiatan Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun, menyiapkan bahan kebijakan dan perumusan pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun sesuai dengan peraturan dan ketentuan.

(2) Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun mempunyai tugas sebagai berikut :

1. Menyusun rencana kegiatan, program kerja Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2. Menyiapkan bahan pelaksanaan, pelayanan administrasi dan teknis Bidang

Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun.

3. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.

4. Menyusun dan menganalisa bahan petunjuk teknis pelaksanaan undang – undang di Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun.

6. Mengawasi terhadap pelaksanaan program kerja dan kegiatan Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun.

7. Memfasilitasi dan koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bidang Kepangkatan.

8. Memfasilitasi dan koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Pensiun.

9. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut penyelesaiannya. 10. Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan Kepala Sub Bidang

Kepangkatan dan Kepala Sub Bidang Mutasi dan Pensiun.

11. Menandatangani dan memaraf surat dan dokumen lainnya sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan.

12. Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun dengan mempedomani data dan peraturan yang berlaku agar diperoleh konsep naskah yang benar.

13. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam melaksanakan kegiatan Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya.

14. Memberi petunjuk kepada bawahan dilingkungan Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan.

15. Memeriksa hasil kerja bawahan agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan.

16. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf. 17. Menyimpan dan memelihara dokumen bidang menurut ketentuan.

18. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada atasan.

19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan. (3) Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun terdiri dari :

a.Sub Bidang Kepangkatan b.Sub Bidang Mutasi dan Pensiun

Sub Bidang Kepangkatan

Kepangkatan, menyiapkan bahan – bahan dan petunjuk teknis Kepangkatan serta menyiapkan bahan petunjuk dalam perumusan kebijakan teknis, program dan kegiatan di Sub Bidang Kepangkatan Pegawai berdasarkan peraturan dan ketentuan. (2) Uraian tugas Sub Bidang Kepangkatan :

1. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk menyusun rencana kegiatan sesuai urusan.

2. Mengonsep rencana kegiatan Sub Bidang Kepangkatan berdasarkan tugas pokok, fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

3. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan.

4. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Kepangkatan.

5. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan.

6. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis di Bidang Kepangkatan.

7. Menginvertarisir, menganalisa dan melaporkan permasalahan yang berhubungan dengan pengembangan kepangkatan dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.

8. Melakukan penyiapan penetapan kenaikan pangkat PNSD kabupaten menurut golongan ruang I/b s/d III/d.

9. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan.

10. Mengonsep naskah dinas Bidang kepangkatan sesuai arahan dan disposisi atasan.

11. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan Sub Bidang kepangkatan dengan memberi arahan sesuai dengan bidang permasalahannya.

12. Memberi petunjuk kepada staf dilingkungan Sub Bidang kepangkatan dan melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 13. Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan Sub Bidang kepangkatan agar

pelaksanaaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 14. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf.

15. Menyimpan data dan memelihara berkas kerja, data dan dokumen menurut ketentuan yang berlaku.

17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai Bidang tugas

Sub Bidang Mutasi dan Pensiun

(1) Sub Bidang Mutasi dan Pensiun mempunyai tugas, mengonsep rencana kegiatan, membagi tugas memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Pensiun;

(2) Uraian tugas Sub Bidang Mutasi dan Pensiun :

1. Mengonsep rencana kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Pensiun berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk penyusunan rencana kegiatan sesuai urusan.

3. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Pensiun.

4. Menyimpan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan. 5. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan. 6. Mengumpulkan bahan dan memproses pensiun pegawai.

7. Mengumpulkan dan mengolah data yang berhubungan dengan mutasi dan promosi pegawai.

8. Menyiapkan bahan rapat Baperjakat tentang perpindahan wilayah kerja dan perpindahan antar instansi.

9. Menginventarisir, menganalisa masalah yang berhubungan dengan mutasi dan promosi pegawai.

10. Melaksanakan tertib administrasi pemberhentian pegawai termasuk masa persiapan pensiun (mpp) sampai dengan penerbitan keputusan pejabat yang berwenang.

11. Menyusun dan memproses bahan administrasi pemberhentian dan pensiun pegawai.

12. Meneliti bahan - bahan kelengkapan usulan pemberhentian PNS dengan hak pensiun.

13. Memproses dan menyiapkan bahan – bahan kelengkapan persyaratan pensiun, janda/ duda para PNS.

14. Menyiapkan dan mengirim surat keputusan pemberhentian dan pensiun PNS. 15. Melakukan penyiapan penetapan pemberhentian PNSD kabupaten gol/ ruang

17. Mengonsep naskah dinas di Sub Bidang Mutasi dan Pensiun sesuai arahan dan disposisi atasan.

18. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Pensiun dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya.

19. Proses pengurusan Bapetarum.

20. Memberi petunjuk kepada staf di lingkungan Sub Bidang Mutasi dan Pensiun agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.

21. Memeriksa hasil kerja staf di lingkungan Sub Bidang Mutasi dan Pensiun agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 22. Menyimpan dan memelihara berkas kerja, data dan dokumen menurut

ketentuan yang berlaku.

23. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan.

24. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang tugas

BAB II

PERENCANAA DAN PERJANJIAN KINERJA

Sesuai dengan Renstra yang telah di buat tahun 2011 s/d 2015, maka sasaran yang akan dicapai oleh Badan Kepegawaian Daerah Kab. Pesisir Selatan untuk tahun 2014 adalah :

Sasaran Pertama Terwujudnya PNS yang berkualitas, memiliki pengetahuan, produktif dan kreatif dalam menjalankan tugas organisasi. Sasaran Kedua Tersedianya aparatur yang berkompetensi untuk setiap

formasi yang tersedia.

Sasaran Ketiga Terwujudnya kesadaran, keteraturan bagi aparatur serta terciptanya suasana kerja yang kondusif dan menjunjung tinggi etos kerja, jujur dan berkeadilan.

Sasaran Keempat Terwujudnya kemudahan, kelancaran dan tepat waktu dalam pelaksanaan pelayanan

.

Sasaran Kelima Tersedianya sarana dan prasarana kantor yang baik serta terhimpunnya seluruh data pegawai melalui SIMPEG, SAPK/ Data Elektronik.

A. Rencana Strategis

1. Visi dan Misi

- Visi :

“ Terselenggaranya Pemerintahan yang Baik, dengan Dukungan Sumber Daya Aparatur yang Berkompetensi dan Profesional ”

- Misi

1. Meningkatkan kualitas SDM Aparatur melalui peningkatan pendidikan, pelatihan dan kursus keterampilan.

2. Meningkatkan ketersediaan aparatur melalui analisis kebutuhan dan formasi serta penempatan sesuai dengan kompetensi.

3. Meningkatkan pembinaan aparatur dalam rangka mendorong peningkatan disiplin, kinerja, dan kesejahteraan pegawai.

4. Meningkatkan pelayanan prima administrasi kepegawaian dalam rangka mewujudkan pelayanan administrasi yang tepat didukung oleh penyajian data dan informasi kepegawaian yang akurat.

2. Tujuan dan Sasaran

Dalam bagian ini di jelaskan tujuan dan sasaran dari misi yang telah di tetapkan dalam Renstra 2011-2015, adalah sebagai berikut :

(1) Tujuan

a. Tersedianya PNS yang profesional dan berkualitas.

b. Terwujudnya penyediaan PNS yang proporsional sesuai kualifikasi yang dibutuhkan serta terisinya formasi yang tersedia.

c. Terwujudnya penyegaran dan pembinaan aparatur.

d. Terwujudnya kepuasan PNS terhadap pelayanan administrasi kepegawaian. e. Tersedianya sarana dan prasarana kerja aparatur.

Misi I : Meningkatkan SDM Aparatur melalui peningkatan pendidikan, pelatihan dan kursus keterampilan

Tujuan dan Sasaran Misi I :

No Uraian 2011 2012 2013 2014 2015

1. Tersedianya PNS yg profesional dan berkualitas

1.1. Terwujudnya PNS yg berkualitas, memiliki pengetahuan, produktif dan kreatif dlm menjalankan tugas organisasi

20% 20% 20% 20% 20%

Misi II : Meningkatkan ketersediaan aparatur melalui analisis kebutuhan dan formasi serta penempatan sesuai dengan kompetensi

Tujuan dan Sasaran Misi II :

No Uraian 2011 2012 2013 2014 2015

2. Terwujudnya penyediaan PNS yg Proporsional sesuai dg kualifikasi yg dibutuhkan serta terisinya formasinya yg tersedia

2.1. Tersedianya aparatur yg berkompetensi

utk setiap formasi yg tersedia. 20% 20% 20% 20% 20%

Misi III : Meningkatkan pembinaan aparatur dalam rangka mendorong peningkatan disiplin, kinerja dan kesejahteraan pegawai

Tujuan dan Sasaran Misi III :

No Uraian 2011 2012 2013 2014 2015

3. Terwujudnya penyegaran dan pembinaan aparatur

3.1 Terwujudnya kesadaran, keteraturan bagi aparatur serta terciptanya suasana kerja yg kondusif & menjunjung tinggi etos kerja, jujur dan berkeadilan

Misi IV : Meningkatkan Pelayanan Prima administrasi kepegawaian dalam rangka mewujudkan pelayanan administrasi yang tepat didukung oleh penyajian data dan informasi kepegawaian yg akurat

Tujuan dan Sasaran Misi IV :

No Uraian 2011 2012 2013 2014 2015

4. Terwujudnya kepuasan PNS terhadap pelayanan administrasi kepegawaian

4.1 Terwujudnya kemudahan, kelancaran

dan tepat waktu dlm pelaksanaan pelayanan 20% 20% 20% 20% 20%

Misi V : Menyediakan sarana kerja aparatur (SIMPEG, SAPK dan peralatan kantor lainnya)

Tujuan dan Sasaran Misi V :

No Uraian 2011 2012 2013 2014 2015

5. Tersedianya sarana & prasarana bagi aparatur

5.1 Tersediaya sarana & prasarana kantor yg baik serta terhimpunnya seluruh data pegawai melalui SIMPEG, SAPK/ Data Elektronik

20% 20% 20% 20% 20%

- Sasaran

1. Terwujudnya PNS yang berkualitas, memiliki pengetahuan, produktif dan kreatif dalam menjalankan tugas organisasi.

2. Tersedianya aparatur yang berkompetensi untuk setiap formasi yang tersedia. 3. Terwujudnya kesadaran, keteraturan bagi aparatur serta terciptanya suasana kerja

yang kondusif dan menjunjung tinggi etos kerja, jujur dan berkeadilan.

4. Terwujudnya kemudahan, kelancaran dan tepat waktu dalam pelaksanaan pelayanan.

5. Tersedianya sarana dan prasarana kantor yang baik serta terhimpunnya seluruh data pegawai melalui SIMPEG, SAPK/ Data Elektronik.

3. Strategi ( Cara Mencapai Sasaran )

Sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Pesisir Selatan mempunyai strategi sebagai berikut :

- Untuk meningkatkan kualitas aparatur dalam menunjang kelancaran pelaksanaan tugas-tugas umum pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan perlu adanya peningkatan sarana prasarana aparatur pemerintah.

- Sedangkan untuk meningkatkan mutu pelayanan administrasi kepegawaian di perlukan adanya pendidikan dan pelatihan penjenjangan dan non penjenjangan.

Strategi (cara mencapai sasaran ), untuk 5 tahun maka di tetapkan strategi yang berisikan kebijakan dan program yang akan dilaksanakan. Kebijakan, program dan kegiatan tahun 2014 dapat dilihat pada Fomulir Rencana Strategik ( terlampir )

B. Rencana Kinerja Tahunan

Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Pesisir Selatan tahun 2014 adalah sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Program Pendidikan Kedinasan

4. Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Program Kegiatan diatas, di implementasikan / dilaksanakan kedalam kegiatan –kegiatan seperti berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.

a. Penyediaan Jasa Komunikasi, sumber daya Air dan Listrik b. Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor c. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

d. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor e. Penyediaan Alat Tulis Kantor

f. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

g. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor h. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan i. Penyediaan Makanan dan Minuman

j. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah k. Rapat-rapat dan Koordinasi Dalam Daerah

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

a. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor b. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

c. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

3. Program Pendidikan Kedinasan

a. Peningkatan Keterampilan dan Profesionalisme b. Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Bagi CPNS

4. Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

a. Seleksi Penerimaan CPNS

b. Pemberian Penghargaan bagi PNS yang Berprestasi c. Pemberian Bantuan Tugas belajar dan Ikatan Dinas d. Seleksi Administrasi Penerimaan CPNS Calon Praja IPDN e. Penyusunan Formasi dan Peta Jabatan

f. Penyusunan Rencana Pembinaan Karier PNS, DUK dan Bezetting g. Pengelolaan Administrasi Kepangkatan Pegawai

h. Pengelolaan Administrasi Mutasi dan Pensiun Pegawai

i. Penerapan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) secara Online j. Pengelolaan Administrasi Karpeg, Karis/ Karsu dan Taspen

k. Penyelenggaraan Majelis Pertimbangan Pegawai

l. Bintek Implementasi Sasaran Kinerja PNS (SKP) PP 46 Tahun 2011 m. Penyelenggaraan Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan

n. Pelayanan dan Pendistribusian Serta Perbaikan Kartu Pegawai Elektronik (KPE)

o. Pengkoreksian Angka Kredit

PENETAPAN KINERJA TAHUN 2015

Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : NAZWIR, SH, M.Hum

Jabatan : Kepala Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kab. Pesisir Selatan

Selanjutnya disebut Pihak Pertama

Nama : H. NASRUL ABIT Jabatan : Bupati Pesisir Selatan

Selanjutnya disebut Pihak Kedua

Pihak Pertama pada tahun 2015 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab Pihak Pertama.

Pihak Kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Painan, Januari 2015

Pihak Kedua Pihak Pertama,

H. NASRUL ABIT NAZWIR, SH, M.Hum

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

A. Pengukuran Kinerja

Pengukuran kinerja dilakukan dengan menetapkan indikator terelebih dahulu. Indikator yang digunakan menyangkut :

a. Masukan ( Input ) adalah sesuatu yang di butuhkan agar pelaksaan kegiatan program dapat berjalan atau dalam rangka menghasilkan output.

b. Keluaran ( Output ) adalah segala sesuatu berupa produk / jasa (fisik/non fisik) sebagai hasil langsung dari pelaksanaan suatu kegiatan dan program berdasarkan masukan yang di gunakan.

c. Hasil ( outcome ) adalah segala sesuatu yang mencerminkan berfungsinya keluaran kegiatan pada jangka menengah, hasil merupakan ukuran seberapa jauh produk/jasa dapat memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat.

Pengukuran kinerja digunakan sebagai dasar untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam rangka mewujudkan visi dan misi dari instansi yang bersangkutan. Pengukuran dimaksud merupakan hasil dari penilaian yang sistematik dan didasarkan pada kelompok indikator kinerja kegiatan yang berupa indikator – indikator masukan, keluaran dan hasil. Pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja kegiatan. Pengukuran ini dilakukan dengan memanfaatkan data kinerja yang di peroleh dari instansi yang bersangkutan. Secara rinci pengukuran kinerja Badan Kepegawaian Daerah kab. Pesisir Selatan tahun 2014 dapat dilihat pada tabel Pengukuran Kineja Kegiatan Tahun 2014 (terlampir).

B. Evaluasi dan Analisis Akuntanbilitas Kinerja

1. Evaluasi dan Analisis Kinerja Sasaran

Untuk mencapai kinerja masing – masing sasaran yang sudah ditetapkan dilaksanakan melalui program dan kegiatan sebagai berikut :

I. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran. Program ini dilaksanakan melalui kegiatan-kegiatan :

a. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

b. Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Kegiatan ini ditujukan untuk tersedianya jasa peralatan dan perlengkapan kantor selama 1 tahun (12 bulan), terlaksana dengan tingkat capaian 100 %, dengan terpenuhinya kebutuhan kantor akan jasa perlatan dan perlengkapan kantor dalam 1 tahun (12 bulan).

c. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Kegiatan ini ditujukan untuk tersedianya jasa administrasi keuangan selama 1 tahun (12 bulan), terlaksana dengan tingkat capaian 100 %, dengan terpenuhinya kebutuhan jasa administrasi keuangan dalam 1 tahun (12 bulan).

d. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Kegiatan ini merupakan penganggaran pengeluaran untuk membiayai Jasa Kebersihan Kantor, kegiatan ini terlaksana 100 % dengan terpenuhinya kebutuhan jasa kebersihan kantor dalam 1 tahun ( 12 bln ).

e. Penyediaan Alat Tulis Kantor

Untuk melaksanakan rutinitas administrasi kantor dibutuhkan sarana alat tulis kantor, maka di anggarkanlah penyediaan alat tulis kantor untuk 1 tahun, kegiatan ini mencapai hasil 100 % dengan terpenuhinya kebutuhan alat tulis kantor dalam 1 tahun ( 12 bln ).

f. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Kegiatan ini di ditujukan untuk tersedianya barang cetakan dan penggandaan kantor selama 1 tahun, terlaksana dengan tingkat capaian 100 % dengan terpenuhinya kebutuhan kantor dalam 1 tahun ( 12 bln )

g. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor Kegiatan ini di tujukan untuk tersedianya komponen instalasi lisrik kantor untuk 1 tahun dengan tingkat capaian 100 %, dengan tepenuhinya kebutuhan komponen instalsi listrik kantor dalam 1 tahun ( 12 bln )

h. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan

Kegiatan ini di tujukan untuk tersedianya bahan bacaan kantor dalam 1 tahun, dengan tingkat capaian 100 %, dengan terpenuhinya pembayaran rekening koran dalam 1 tahun ( 12 bln )

i. Penyediaan Makanan dan Minuman

terealisasi 100 %, dengan terpenuhinya kebutuhan makan dan minum pegawai, tamu serta rapat untuk 1 tahun ( 12 bln ).

j. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah

Kegiatan ini adalah untuk menjawab segala persoalan di bidang kepegawaian, maka di butuhkan penganggaran pengeluaran untuk perjalanan dinas keluar daerah untuk terlaksananya koordinasi dan konsultasi masalah kepegawaian, kegiatan terealisasi 100 %, dengan keluaran terlaksananya koordinasi dan konsultasi kepegawaian dalam 1 tahun ( 12 bln ).

k. Rapat-Rapat dan Koordinasi Dalam Daerah

Untuk mempercepat kinerja pengelolaan kepegawaian, di susun penganggaran pengeluaran rapat – rapat koordinasi dalam daerah ke kecamatan dalam Kabupaten Pesisir Selatan, terlaksana 100 %, dengan terpenuhinya kebutuhan biaya rapat- rapat dan koordinasi dalam daerah untuk 1 tahun ( 12 bln )

II. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

a. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

Kegiatan ini di tujukan untuk pengadaan perlengkapan gedung kantor berupa : 1 unit mesin potong rumput, 4 unit lemari arsip, 3 unit AC, 1 unit TV, 1 unit Parabola Orange TV, 20 buah kursi staf, 1 buah kursi putar hidrolik, 2 paket sofa, 1 unit rak buku, 1 unit meja lobi, 1 unit rak tempat brosur, 1 unit rak TV, 1 unit lemari piring dan 4 paket tanaman bunga dengan keluaran tersedianya perlengkapan gedung kantor, capaian kegiatan 100%.

b. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

Kegiatan ini di tujukan untuk pengadaan peralatan gedung kantor berupa : 2 unit PC/ komputer, 3 unit Laptop dan 2 unit printer, dengan keluaran tersedianya peralatan gedung kantor, capaian kegiatan 100%.

c. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor

Kegiatan ini di tujukan untuk pemeliharaan gedung kantor BKD, tingkat capaian 100 %, dengan keluaran terpeliharanya secara berkala gedung kantor BKD selama 1 tahun (12 bulan).

d. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendraan Dinas/ Operasional

e. Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor

Kegiatan ini di tujukan untuk pemeliharaan peralatan gedung kantor : 17 unit komputer, Laptop 6 unit, 10 unit mesin tik, 6 unit AC, 1 unit Genset dan 14 unit printer, tingkat capaian 100%, dengan terpeliharannya peralatan gedung kantor selama 1 tahun (12 bulan).

III. Program Pendidikan Kedinasan

a. Peningkatan Keterampilan dan Profesionalisme

Kegiatan ini ditujukan untuk meningkatkan pengetahuan, keahlian dan keterampilan agar PNS dapat melaksanakan tugas – tugas pemerintahan dan pembangunan sesuai dengan kebutuhan instansi, dengan terkirimnya PNS untuk pelatihan keterampilan dan Bintek : 8 orang, PIM Tk.II : 2 orang, PIM Tk.III : 5 orang, Diklat Prajabatan K.I Gol. III : 8 orang dan Gol.II : 2 orang. Capaian dari kegiatan ini 100 %.

b. Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Bagi CPNS

Kegiatan ini ditujukan untuk terlaksananya Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan bagi 33 CPNS Gol.I dan Gol.II dilingkungan Pemkab Pesisir Selatan guna meningkatkan pengetahuan, keahlian dan keterampilan PNS agar dapat melaksanakan tugas-tugas pemerintahan dan pembangunan serta terwujudnya PNS yang mempunyai kompetensi sesuai dengan persyaratan jabatan. Keluaran dari kegiatan ini adalah terbitnya sertifikat Diklat Prajabatan bagi 33 CPNS Gol.I dan Gol.II dilingkungan Pemkab Pesisir Selatan. Capaian dari kegiatan ini 100 %.

V. Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur a. Seleksi Penerimaan CPNS

Kegiatan ini di tujukan untuk pengusulan NIP tenaga honorer K.I sebanyak 5 orang, formasi khusus (dokter) 20 orang, formasi tenaga honorer Kategori II (K.II) sebanyak 471 orang dan ferivikasi ulang bagi K.II yang tidak lulus TKB dan TKD 871 orang serta terlaksananya seleksi CPNS dari formasi umum yang diikuti oleh 583 orang, lulus 26 orang. Capaian dari Kegiatan ini terealisasi 100 %.

b. Pemberian Penghargaan bagi PNS yang Berprestasi

c. Pemberian Bantuan Tugas belajar dan Ikatan Dinas

Kegiatan ini ditujukan untuk pemberian Bantuan Tugas Belajar dan Ikatan Dinas bagi PNS Daerah Kab. Pesisir Selatan dengan capaian 96,25 %, dengan rincian :

DIPLOMA III (D III)

 Bantuan penyelesaian skripis/ KKN Tugas Belajar (luar propinsi) rencana 1 orang tidak terealisas.

 Bantuan penyelesaian tugas akhir/KKN Tugas Belajar (dalam propinsi) rencana 1 orang, tidak terealisasi.

 Bantuan Wisuda Tugas Belajar (luar Propinsi) rencana 1 orang, tidak terealisasi.

 Bantuan Wisuda Tugas Belajar (dalam propinsi) rencana 1 orang terealisasi 1 orang.

 Bantuan penyelesaian Tugas Akhir/ KKN Izin Belajar, rencana 1 orang tidak terealisasi.

 Bantuan wisuda Izin Belajar, rencana 1 orang tidak terealisasi.

 Bantuan Tahunan Tugas Belajar, rencana 1 orang tidak terealisasi.

SARJANA ( S1)

 Bantuan penyusunan skripsi/KKN Tugas Belajar (dalam dan luar propinsi), rencana 4 orang teralisasi 4 orang.

 Bantuan wisuda Tugas Belajar (dalam dan luar propinsi), rencana 8 orang terealisasi 3 orang.

 Batuan penyelesaian Skripsi/KKN Izin Belajar, rencana 32 orang teralisasi 32 orang.

 Bantuan Wisuda Izin Belajar, dianggarkan 32 orang, terealisasi 29 orang.

 Bantuan paket beasiswa kerjasama dengan LAN RI ,dianggarakan 2 orang, terealisasi 2 orang.

 Bantuan biaya hidup Tugas Belajar kerjasama dengan BKN, dianggarkan 1 orang, terealisasi 1 orang.

 Bantuan tahunan Tugas Belajar (dalam dan luar propinsi) rencana 6 orang, terealisasi 5 orang.

PASCA SARJANA (S2)

 Bantuan beasiswa Tugas Belajar kerjasama dengan BAPENAS, dianggarkan untuk 5 orang terealisasi 4 orang.

 Bantuan beasiswa Tugas Belajar spesialis dokter, dianggarkan 3 orang, terealiassi 3 orang.

 Bantuan penyelesaian Tesis/Penelitian Tugas Belajar (luar Provinsi) dianggarkan 2 orang, terealisasi 1 orang

 Bantuan penyelesaian Tesis/Penelitian Tugas Belajar (dalam propinsi), dianggarkan 5 orang terealisasi 5 orang.

 Bantuan penyelesaian Tesis/penelitian Izin Belajar, dianggarkan sebanyak 18 orang, terealiasi 17 orang.

 Bantuan wisuda Tugas Belajar (luar propinsi), dianggarkan 3 orang realisasi 3 orang.

 Bantuan wisuda Tugas Belajar (dalam propinsi), dianggarka 5 orang terealisasi 3 orang.

 Bantuan wisuda Izin Belajar, dianggarkan 18 orang, terealisai 15 orang.

 Bantuan biaya hidup per bulan Tugas Belajar (dalam dan luar propinsi), dianggarkan 4 orang, terealisasi 3 orang.

S3

 Bantuan beasiswa Tugas Belajar (bantuan tahunan), rencana 1 orang terealisasi 1 orang.

 Bantuan penyelesaian Disertasi/penelitian Tugas Belajar (luar propinsi), dianggarkan 1 orang, terealisasi 1 orang.

 Bantuan wisuda Tugas Belajar, dianggarkan 1 orang, terealisasi 1 orang.

d. Seleksi Administrasi Penerimaan CPNS Calon Praja IPDN

Kegiatan ini ditujukan untuk membantu pelaksanaan penerimaan Praja IPDN bagi tamatan SLTA di Kab. Pesisir Selatan tahun 2014 capaian dari kegiatan ini 100 %, yang ikut seleksi 71 orang yang lulus 5 orang.

e. Penyusunan Formasi dan Peta Jabatan

f. Penyusunan Rencana Pembinaan Karier PNS, DUK dan Bezetting

Kegiatan ini ditujukan untuk terwujudnya data kepegawaian yang lengkap dan dinamis dalam rangka terciptanya susunan dan tatanan kepegawaian yang baik serta penyediaan PNS yang proporsional dalam bentuk buku DUK dan Bezetting sebanyak 30 bh Buku, dengan rincian : 15 buah Buku DUK dan 15 buah Buku Bezetting. Terlaksana 100 %.

g. Pengelolaan Administrasi Kepangkatan Pegawai.

Kegiatan ini dilaksanakan untuk mengelola Administrasi Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil Daerah, untuk tahun 2014 terealisasi 1333 orang, dengan rincian struktural 386 orang dan fungsional 947 orang, terlaksana 100%.

h. Pengelolaan Administrasi Mutasi dan Pensiun Pegawai

Kegiatan ini dilaksanakan untuk mengelola Administrasi Mutasi dan Pensiun PNS, terlaksana 100 % dengan rincian ; terbitnya SK Pensiun 117 orang, Pensiun atas permintaan sendiri : 4 orang, pensiun janda/duda : 30 orang dan Mutasi : rekomendasi menerima 65 orang, rekomendasi melepas 68 orang, SK pindah dalam kabupaten 150 orang.

i. Penerapan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) secara Online.

Kegiatan ini ditujukan untuk terwujudnya proses penetapan NIP, pemberian persetujuan/ pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS, pemberhentian dan pemberian Pensiun PNS serta perpindahan antar instansi teritergrasi dalam satu data PNS yang valid dan mutakhir melalui Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian secara on line antara BKN pusat, Kanreg XII BKN Pekanbaru dan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Pesisir Selatan. Data yang telah terhimpun pada tahun 2014 sebanyak 1802 orang PNS Kab. Pesisir Selatan. Capaian dari kegiatan ini 100 %.

j. Pengelolaan Administrasi Karpeg, Karis, Karsu dan Taspen

Kegiatan ini ditujukan untuk terlaksananya pengelolaan administrasi Karpeg : 56 lembar, Karis : 32 lembar, Karsu : 1078 lembar dan Taspen : 13 lembar. Capaian dari kegiatan 100 % .

k. Penyelenggaraan Majelis Pertimbangan Pegawai