URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Pelayanan Informasi 3. UNIT KERJA ATASAN
3.1 Eselon III 3.2 Eselon II 3.3
: : : :
Bagian Sistem Informasi
Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi.
Universitas Jember 4. RUMUSAN TUGAS :
Melaksanakan kegiatan berupa menyusun program subbagian Registrasi dan Statistik pada Bagian Akademik dan Kemahasiswaan.
5. RINCIAN TUGAS :
5.1. Menyusun Program Kerja Subbagian
5.2. Melakukan pengembangan system informasi
5.3. Melakukan pengumpulan, pengolahan, dan analisa data dilingkungan universitas.
5.4. Melakukan penyajian data dan informasi. 5.5. Melakukan pemutakhiran data.
5.6. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan data. 5.7. Melakukan pemberian layanan data dan informasi.
5.8. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan system informasi.
5.9. Melakukan penyusunan penyimpanan dan pemeliharan dokumen subbagian
5.10. Menyusun laporan subbagian.
6. HASIL KERJA
6.1. Program kerja subbagian
6.2. Adanya pengembagan system informasi.
6.3. Adanya data yang lengkap dilingkungan universitas. 6.4. Tersajinya data dan informasi yang lengkap
6.5. Tersedianya data yang terbaru.
6.6. Tersedianya layanan data dan informasi yang lengkap 6.7. Tersimpannya dokumen subbagian
6.8. Tersusunnya laporan subbagian.
7. BAHAN KERJA
7.1. Data pendukung pelaksanaan program Kegiatan 7.2. Data mahasiswa baru dan mahasiswa lama 7.3. Data jumlah Dosen dan Mahasiswa
8. PERALATAN KERJA 8.1. Alat tulis kantor
8.2. Alat perlengkapan kantor
9. PEDOMAN KERJA
9.1. Program kerja Sub bagian 9.2. Kalender Akademik
10. TANGGUNG JAWAB 10.1.Kebenaran data. 10.2.Kebenaran dokumen
10.3 Ketepatan waktu dalam menyelesaikan pekerjaan 10.4. Kelancaran kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru
11. WEWENANG
11.1. Meminta kelengkapan data kepada mahasiswa 11.2. Meminta kelengkapan data pada Dosen
11.3. Meminta kelengkapan data pada semua pihak yang dibutuhkan.
12. HUBUNGAN KERJA
No. NamaJabatan Unit Kerja Dalamhal 12.
1. Ka Bagian Perencanaan. BAPSI Koordinasi pelaksanaan tugas 12.
2. Ka. Sub Bagian lain BAPSI Koordinasi pelaksanaan tugas
13. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1. RuangTempatKerja : Luast 13.2. Suhu : Sejuk 13.3. Penerangan : Terang 13.4. Cuaca :
-13.5. Suara : Tenang
13.6. Jam Kerja : Didalam jam kerja
14. UPAYA FISIK : Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
15. RESIKO BAHAYA : Tidak ada resiko berbahaya yang signifikan
16. SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan : S1 16.2. Pelatihan : -16.3. Pengalaman :
-16.4. Pangkat/Golongan : Penata Muda Tingkat I / IIIb 16.5. Pengetahuan : - SOP
- Penyusunan laporan kerja
16.6. KecakapanTeknis : Mampu melakukan pengumpulan dan pengolahan
Data
