URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Umum 3. UNIT KERJA ATASAN : Lembaga Penelitian
Eselon IV : Subbagian Umum
Eselon III : Bagian Tata Usaha
Eselon II : Lembaga Penelitian Universitas Jember
4. RUMUSAN TUGAS :
Memimpin dan mengkoordinasikan pemberian layanan urusan Tata Usaha, Rumah Tangga, perlengkapan dan kepegawaian, dan keuangan
5. RINCIAN TUGAS
5.1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian Umum; 5.2. Mengkoordinir kegiatan layanan TU
5.3. Mengkoordinir kegiatan layanan perlengkapan 5.4. Mengkoordinir kegiatan layanan kepepegawaian 5.5. Mengkoordinir kegiatan layanan keuangan
5.6. Menyusun laporan subbagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
6. HASIL KERJA
6.1. Kegiatan Sub Bagian Umum
7. BAHAN KERJA
7.1. Data TU, kepegawaian, perlengkapan, keuangan 7.2. Peraturan Ketatausahaan
8. PERALATAN KERJA 8.1. Alat Tulis Kantor; dan 8.2. Alat Perlengkapan Kantor
9. PEDOMAN KERJA
9.1. Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan; 9.2. Program kerja LEMLIT
9.3. Peraturan LEMLIT
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Terkoordinasinya kegiatan Sub Bagian Umum
10.2. Tersusunnya rencana dan program kerja Sub Bagian Umum
10.3. Terselesaikannya urusan administrasi TU, kepegawaian, perlengkapan, dan keuangan
11. WEWENANG
11.1. Meminta kelengkapan berkas TU, perlengkapan, kepegawaian, dan keuangan 11.2. Meminta informasi perkembangan proses kegiatan ketatausahaan;
11.3. Mengevalusasi kinerja staf sub bagian umum
12. HUBUNGAN KERJA
No. Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
12.1 .
KTU LEMLIT Subbagian Umum Konsultasi
pelaksanaan tugas 12.2
.
Kepala Subbagian Program, Data dan Informasi
Subbagian Umum Koordinasi
pelaksanaan tugas
12.3 Bendahara Pengeluaran Pembantu
Subbagian Umum Arahan dan Evaluasi Kerja
12.4 Pengadminitrasi Umum Subbagian Umum Arahan dan Evaluasi Kerja
12.5 Pengemudi Subbagian Umum Arahan dan Evaluasi
Kerja 12.6 Penata Dokumen
Keuangan Subbagian Umum Arahan dan Evaluasi Kerja 12.7 Penata Usaha Pimpinan Subbagian Umum Arahan dan Evaluasi
Kerja
12.8 Pramu Kantor Subbagian Umum Arahan dan Evaluasi
Kerja
12.9 Petugas Keamanan Subbagian Umum Arahan dan Evaluasi Kerja
13. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1.Jam kerja : di dalam dan di luar jam kerja;
13.2.Keadaan tempat kerja : tenang, terang, lapang, sejuk, kering, dan bersih.
14. UPAYA FISIK
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
15. RESIKO BAHAYA
Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
16. SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan Formal : S1
16.2. Kursus/Pelatihan : Diklatpim IV 16.3. Pengalaman Kerja :
-16.4. Pangkat/golongan : Penata Muda Tingkat I, III/b 16.5. Pengetahuan : - peraturan TU
- SOP TU
16.6. Kecakapan Teknis : mampu mengkoordinir urusan administrasi umum
16.7. Potensi :
-16.8. Sikap Kerja : - teliti
