1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Meningkatnya ilmu pengetahuan dan teknologi sekarang ini semakin
membawa pengaruh dan perubahan di dalam aspek kehidupan kita. Hal ini
menunjukkan bahwa setiap waktu manusia membutuhkan informasi tentang banyak
hal, dan untuk memenuhi kebutuhan tersebut maka manusia membutuhkan sumber
informasi.
Hal ini menimbulkan tersedianya perpustakaan-perpustakaan yang merupakan
sumber informasi, penelitian ilmiah dan pengembangan ilmu pengetahuan, sangat
berperan penting dalam mendukung sistem pendidikan nasional. Sehingga
pemahaman arti dan manfaat perpustakaan kemudian menjadi sangat penting. Sebab
perpustakaan adalah suatu unit kerja yang berupa tempat mengumpulkan,
menyimpan, dan memelihara koleksi bahan pustaka yang dikelola dan di atur secara
sistematis dengan cara tertentu untuk digunakan secara berkelanjutan oleh
pemakainya sebagai sumber informasi.
Selain mengumpulkan dan menyimpan, perpustakaan juga memelihara
koleksi bahan pustaka yang dilakukan secara praktis dan sistematis. Badan
Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Daerah Provinsi Sumatera telah melakukan
langkah kerja yang telah dirumuskan oleh perpustakaan. Perpustakaan ini juga
memiliki prinsip konsep pemilihan konservasi bahan pustaka, yaitu dengan
mengarahkan konservator, bahwa prosedur perbaikan bahan pustaka mengharuskan
nilai bahan pustaka yang diperbaiki tidak berubah, tidak merusak bahan pustaka, dan
sedikit tindakan untuk memperbaiki bahan pustaka.
Jenis koleksi pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah
Provinsi Sumatera Utara terdiri dari Buku ( monograf ), Majalah, Jurnal, dokumen (
arsip ) dan Kaset. Untuk itu perpustakaan telah melakukan beberapa kegiatan
Konservasi dan Preservasi yaitu dengan melakukan fumigasi, menambal,
menyambung, penjilidan, untuk memperbaiki dan memperkecil frekuensi kerusakan
2
bahan pustaka. Namun demikian, kegiatan-kegiatan tersebut tidak sepenuhnya
berjalan dengan lancar karena terdapat kendala-kendala seperti kurangnya tenaga
kerja yang paham dalam kegiatan konservasi dan preservasi, terbatasnya peralatan,
kurang strategisnya letak rak penyimpanan karena berhadapan dengan sumber cahaya
matahari, kurangnya kesadaran pengguna perpustakaan tentang pentingnya perawatan
bahan pustaka dan kurangnya bimbingan terhadap pemakai tentang tata cara
penanganan maupun penggunaan terhadap bahan pustaka.
Pelestarian bahan pustaka sudah merupakan suatu kebutuhan bagi bangsa kita,
mengingat kesadaran dan keberadaan perpustakaan semakin luas, perhatian
pemerintah akan pelestarian makin meningkat, pengadaan, pengelolaan, preservasi
dan konservasi bahan pustaka harus diadakan. Selain itu tugas pokok Perpustakaan
Nasional adalah menyelenggarakan pembinaan dan pengembangan dalam rangka
pelestarian bahan pustaka sebagai hasil budaya dan pelayanan informasi ilmu
penegetahuan terhadap masyarakat yang membutuhkannya. Dilatar belakangi dengan
hal tersebut maka penulis termotivasi untuk menulis penelitian yang berjudul
“Konservasi Dan Preservasi Bahan Pustaka Pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Daerah Provinsi Sumatera’’.
3 1.2 Tujuan Penulisan
Tujuan dari penulisan kertas karya ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui proses konservasi dan preservasi pada Badan Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi Daerah Provinsi Sumatera Utara
2. Untuk membantu penanganan proses konservasi dan preservasi pada Badan
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Provinsi Sumatera Utara
karena kurangnya tenaga kerja yang paham dalam hal tersebut.
3. Mengurangi tingkat kerusakan pada bahan pustaka yang terdapat pada Badan
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Provinsi Sumatera Utara
4. Membantu mengembangkan dan mengenalkan prosedur dan teknik baru
dalam perbaikan bahan pustaka.
1.3 Ruang Lingkup
Sesuai dengan judul kertas karya ini, maka penulis akan mengadakan
observasi pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Provinsi
Sumatera Utara bagian konservasi dan preservasi. Disini penulis membatasi ruang
lingkup observasi yakni hanya membahas tentang konservasi dan preservasi bahan
pustaka yang terbuat dari kertas saja.
1.4 Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh dan mengumpulkan data sebagai bahan analisa dalam
penulisan kertas karya ini penulis akan mengadakan metode sebagai berikut:
1. Studi Kepustakaan.
Sebelum penulis melakukan penelitian lapangan, terlebih dahulu penulis
membaca buku-buku atau bahan pustaka lainnya yang relevan dengan
masalah yang akan dibahas baik yang ada di perpustakaan maupun yang ada
pada penulis sendiri.
2. Studi Lapangan.
Dalam usaha untuk memperoleh data dalam penulisan kertas karya ini, penulis
akan mengadakan peninjauan dan pengamatan langsung pada bagian
4
konservasi dan preservasi bahan pustaka pada Badan Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Daerah Provinsi Sumatera Utara.
3. Wawancara ( Interview ), yaitu:
Penulis akan mengadakan wawancara langsung dengan petugas perpustakaan,
dalam hal ini terutama petugas yang bertanggung jawab pada bagian
konservasi dan preservasi bahan pustaka di perpustakaan tersebut.
