BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Sebuah perusahaan didirikan pada dasarnya mempunyai beberapa
tujuan.Salah satu tujuan umum perusahaan adalah mempertahankan
kelangsungan hidup perusahaan, mencapai pertumbuhan dan memperoleh
laba yang maksimal.Dalam perkembangannya perusahaan dituntut untuk
dapat mengelola kegiatannya sekaligus dapat mengatasi masalah-masalah
yang selalu timbul khususnya di bidang pengendalian hartanya.Salah satu
perusahaan yang paling penting dan paling sulit diawasi adalah kas, sehingga
kas selalu menjadi sasaran terjadinya penyelewengan.Hal ini terjadi karena
hampir seluruh transaksi didalam perusahaan berhubungan dengan kas, baik
perusahaan jasa, perusahaan industri maupun perusahaan dagang.
Kas merupakan asset perusahaan yang paling lancar (likuid) dari
seluruh aktiva yang ada.Tanpa adanya kas semua aktivitas perusahaan akan
lumpuh karena kekuatan suatu perusahaan bisa diukur dengan kekuatan
aktivanya terutama kas.
Didalam mencapai tujuannya perusahaan selalu menghadapi persoalan
baik yang berasal dari dalam maupun dari luar.Dilihat dari ciri-ciri dan
kepentingannya kas selalu menjadi objek utama yang disalahgunakan, untuk
itu sangat diperlukan pengendalian internal penerimaan dan pengeluaran kas
yang dapat meminimalisir terjadinya penyalahgunaan dan penyelewengan
Tujuan pengendalian internal tersebut adalah untuk menjaga dan
mengamankan harta PT Kawasan Industri Medan ( persero ) dari
berbagaibentuk penyelewengan yang dapat merugikan perusahaan itu
sendiri,meningkatkan efisiensi dan mendorong pegawai untuk mematuhi
kebijakan yang ditetapkan perusahaan.Dengan kata lain pengendalian internal
yang baik didalam suatu perusahaan dapat mendorong perusahaan untuk
menuju keberhasilan dalam setiap keputusan yang diambil serta dapat
mendukung keberhasilan operasi suatu perusahaan.
Pengendalian internal merupakan salah satu fungsi manajemen yang
memiliki peran penting dalam aktifitas perusahaan perusahaan. Pengendalian
yang baik dan efektif didalam perusahaan, memungkinkan pemimpin
perusahaan untuk mengamankan harta perusahaan serta dapat mengatur dan
merencanakan pekerjaan untuk saat ini dan masa yang akandatang.
Melindungi kas dan menjamin keakuratan catatan akuntansi untuk kas
dalam pengendalian internal yang efektif atas kas merupakan hal yang
pentingPerusahaan harus menyadari perlunya manajemen yang baik dengan
menerapkan pengendalian internal yang memadai agar tercapai pengelolaan
yang lebih efektif dalam kegiatan perusahaan. Pengendalian internal yang
memadai sekalipun tidak menjamin bahwa semua penyimpangan atas
tindakan yang merugikan perusahaan dapat dihindarkan sama sekali, tetapi
kemungkinan-kemungkinan tersebut dapat dihindarkan seminimal mungkin.
Pengendalian intern yang baik pada umumnya dicapai melalui
menjalakan tugasnya dari awal sampai akhir dengan fokus dan teliti. Salah
satunya adalah apabila seorang petugas yang bertanggungjawab menangani
transaksi kas dan menyimpan kas maka tidak merangkap sebagai petugas
pencatat transaksi kas.Pada perusahaan yang masih tergolong berskala kecil,
pimpinan perusahaan masih mampu untuk mengawasinya tetapi untuk
perusahaan berskala besar seperti PT. Kawasan Industri Medan (persero)
pimpinan perusahaan tidak akan mampu mengawasinya sendiri sehingga
diperlukan bantuan karyawan dan disini diharapkan agar seluruh karyawan
bersikap jujur sehingga mencegah terjadinya kecurangan dan penyelewengan
kas tersebut.Sistem pengendalian intern yang dirancang dengan baik akan
dapat mendorong ditetapkannya kebijakan manajemen
Sejauh ini penulis belum menemukan permasalahan yang berarti pada
kas di PT. kawasan Industri Medan ( Persero ) . tetapi alangkah baiknya
hal-hal tersebut dicegah , dikendalikan, dikontrol terussehingga berjalan dengan
efektif. Dalam tugas akhir ini penulis akan membahas sistem pengendalian
atas penerimaan dan pengeluaran kas di PT. Kawasan Industri Medan (
Persero ) , dengan latar belakang masalah diatas , maka penulis tertarik untuk
melakukan dan membahas penelitian dengan judul “Sistem Pengendalian
Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT. Kawasan Industri Medan (Persero )”
B. Rumusan Masalah
Sesuai dengan judul yang diambil, maka permasalahan yang akan
pengendalian internal penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Kawasan
Industri Medan ( Persero ).
Adapun perumusan masalah yang akan dibahas pada tugas akhir ini
adalah sebagai berikut “Bagaimanakah sistem pengendalian internal
penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Kawasan Industri Medan ( Persero ) ?”.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1) Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut “untuk
mengetahui bagaimanakah sistem pengendalian internal penerimaan dan
pengeluaran kas pada PT. Kawasan Industri Medan (persero)”
2) Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah
sebagai berikut :
1. Sebagai bahan masukan kepada peneliti agar dapat mempelajari secara
langsung mengenai pengendalian internal kas dan dapat menambah
wawasan peneliti
2. Sebagai bahan masukan kepada perusahaan terkait dalam menentukan
kebijakan pengendalian internal kas dimasa datang
3. Sebagai bahan referensi bagi peneliti lain yang ingin meneliti sistem
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian ini dilakukan di PT. Kawasan Industri Medan (Persero).Jalan
Pulau Batam No.1 Kawasan Industri Medan Tahap II Saentis Percut Sei Tuan
Deli Serdang.Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada table
1.1 dibawah ini.
Tabel 1.1
Jadwal Survei/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
NO KEGIATAN
APRIL
2015
MEI
2015 JUNI 2015
IV IV I II III IV
1 Pengesahan Tugas Akhir
2 Pengajuan Judul
3 Permohonan Izin Riset
4 Penunjukan Dosen Pembimbing
5 Pengumpulan Data
6 Penyusunan Tugas Akhir
7 Bimbingan Tugas Akhir
8 Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membagi luas
terdiri dari sub-sub bab yang sesuai dengan kebutuhan penulis yang cukup
memadai untuk mengemukakan hal-hal yang dianggap penting dan relevan.
Secara garis besar luas pokok pembahasannya adalah sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis akan menguraikan tentang latar
belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian
serta rencana penulisan yang mencakup jadwal
survei/observasi dan rencana isi.
BAB II : PT. KAWASAN INDUSTRI MEDAN ( PERSERO )
Pada bab ini penulis akan menguraikan tentang sejarah
singkat, struktur organisasi, job description, jaringan usaha,
kinerja usaha terkini dan rencana usaha PT. Kawasan Industri
Medan (Persero).
BAB III : SISTEMPENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PT. KAWASAN INDUSTRI MEDAN (PERSERO)
Pada bab ini penulis menguraikan tentang sistem
pengendalian internal kas,fungsi sistem pengendalian
internal, tujuan sistem pengendalian internal dan unsur-unsur
sistem pengendalian internal,sumber-sumber penerimaan dan
(Persero),prosedur penerimaan dan pengeluaran kas PT.
Kawasan Industri Medan (Persero) , dan sistem pengendalian
internal penerimaan kas PT Kawasan Industri Medan
(persero) dansistem pengendalian internal pengeluaran kas
PT. Kawasan Industri Medan (Persero).
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis mencoba mengambil kesimpulan dan
memberikan saran yang bertitik tolak dari pengumpulan data
dan pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat
memberikan masukan yang bermanfaat bagi PT. Kawasan
