Notulensi. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Tanggal 24 April 2014 di Aula Sekda Kabupaten Aceh Jaya

(1)

Acara KICK OF MEETING Sosialisasi PPSP (Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman), Penyusunan MPS (Memorandum ProgramSanitasi) dan NAWASIS

(National Water and Sanitation Information Services) Kabupaten Aceh Jaya Notulensi

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Tanggal 24 April 2014 di Aula Sekda Kabupaten Aceh Jaya Peserta

1 Unsur SKPD dan Pokja Sanitasi Kabupaten Aceh Jaya yang terlibat dalam PPSP sesuai SK yang telah ditetapkan.

2 Kepala Bappeda/Sekretaris Bappeda Kab.Aceh Jaya 3 Pokja Sanitasi/Ampl Provinsi Aceh

4 City Fasilitator MPS Kabupaten Aceh Jaya Uraian Acara :

1. Pembukaan dibawakan oleh Sdri. Dina Usman, S.Pd.I. - Pembacaan Ayat Suci Al Qur’an oleh Ustadz Tarmizi,

- Laporan Ketua Pokja Sanitasi Kabupaten Aceh Jaya yang disampaikan oleh sekretaris daerah kabupaten aceh jaya dalam hal ini diwakili oleh Sekretaris Bappeda Kabupaten Aceh Jaya, Bapak Mustafa, S. Pd,

- Sambutan sekaligus pembukaan acara oleh Asisten Keistimewaan Aceh, Ekonomi dan Pembangunan Kabupaten Aceh Jaya, Bapak Saiful Bahri, SP.

(2)

2. Acara inti dibawakan oleh Sdr. Heri Gunawan a. Sesi I

Presentasi Sosialisasi PPSP Penyusunan MPS dan NAWASIS yang disampaikan oleh Bapak Samsul Bahri City Fasilitator (CF) MPS Kabupaten Aceh Jaya

- Penjelasan mengenai apa itu buku putih

- Data primer dan data sekunder yang digunakan - Peta hasil studi resiko sanitasi Aceh Jaya tahun 2013 - Kategori kluster indeks resiko per sub sector

- Isu dan problem prioritas dari airminum, limbah, drainase, phbs - Strategi Sanitasi Kabupaten (SSK)

- Pendanaan Kelembagaan Monitoring dan Evaluasi Program/Kegiatan - Progress BPS SSK : Aceh Jaya Rangking 57 dari 123 Kab/Kota & Nawasis :

Ranking 13

- Rencana tindak lanjut Penyusunan MPS: time schedule maret-Desember 2014

- Lokakarya (Juli 2014)

- Review Program Kegiatan Sanitasi dan Penetapan Program Prioritas Sanitasi dan Pendanaan

b. Sesi II

Presentasi Penyepakatan Rencana Tindak Lanjut / Rencana Penyusunan MPS (Diskusi). Peran Provinsi Dalam Pembangunan Sanitasi (Lokakarya MPS) : Safrina. Biro Administrasi Pembangunan Provinsi Aceh, Bidang Permukiman dan Perumahan. Pokja Provinsi

- 2012 PPSP berada di bawah SKPA Bappeda Aceh

- 2013 PPSP berada di bawah Biro Pembangunan Aceh (November 2013 via APBAP)

- 2014 PPSP I berakhir dilanjutkan PPSP II - Edaran Mendagri 660/2012

(3)

- Tujuan lokakarya MPS

- Time Frame penyusunan MPS : internalisasi, akses non pemerintah, penetapan funding gap dan persiapan implementasi

- Tahapan dan tatacara lokakarya di provinsi (23 kab/kota) - Tatacara lokakarya

- Langkah verifikasi; SIDLACOM (study, identification, design, land acistion, construction, operation, maintenance), ratio apbd, analisis cluster dan RTRW

- Langkah sinkronisasi; roadmap, tupoksi, pendanaan, program/kegiatan, sinkron swasta dan pemda

- Tatacara lokakarya; pembukaan, paparan hasil, desk, revisi, penandatanganan, distribusi

- Tatacara pasca lokakarya; mps, dana, implementasi

Kedudukan Aceh Jaya di Aceh dalam program PPSP : Review Dokumen KKL dan Dokumen MPS. Satu Cluster dengan; Gayolues, Benermeriah, Aceh Tengah,

- Form 1 : Format Data Sanitasi Provinsi. Wajib diiisi…

- Lengkapi : Perda Pengelolaan Sampah, Pergub Pengelolaan, Perda Pengelolaan Limbah, Restribusi Limbah, Perda Drainase, Perda SKPK, - Skore Aceh Jaya : 0.05 (0.99 Sangat Buruk, 1.99 Buruk, 2.49 Baik, 3.00

Sangat Baik) c. Sesi III

Diskusi Peserta :

Pertanyaan Marlina : Rencana Strategi 5 Tahunan (2014-…_) terkait penganggaran dan review dokumen

Jawaban Safrina :

- komitmen SKPK; kesehatan, lingkungan hidup, pekerjaan umum. - Pendanaan otsus harus ada lokasi dan ded, jika tidak dialihkan.

(4)

- MPS harus dikawal dlm penganggaran karena ditandatangani gubernur - Pasca Kick Of Meeting :

o Instansi terkait untuk melengkapi nama-nama operator yang terlibat dalam penyusunan MPS

o Jadwal penyusunan review KKL direncanakan pada pertengahan April, pertengahan mei 2014

o Pokja dilatih 11-15 April 2014

3. Penutupan Acara oleh Sekretaris Bappeda; Mustafa. S.Pd.

a. Ucapan terimakasih kepada para undangan dan pemateri b. Himbauan untuk komitmen terhadap PPSP

c. Update data harus dilakukan karena beberapa kegiatan 2013 sudah berjalan di lapangan sehingga mempengaruhi data MPS.

d. Benang merah beberapa dokumen perencanaan dan keterkaitan terhadap penyerapan anggaran.

e. Penutup.

(5)

. /

D

KICK OFF MEETING PENYUSUNAN MEMORANDUM PROGRAM SANITASI (MPS) PROGRAM PERCEPATAN PEMBANGUNAN SANITASI PERMUKIMAN (PPSP)

KABUPATEN ACED JAYA -TAHUN 2014

Sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, sektor sanitasi menjadi urusan wajib Pemerintah kabupatenlkota. Hal ini menimbulkan kebutuhan untuk meoingkatkan kapasitas staf Pemerintah Kabupaten/Kota agar mampu membuat peta kondisi sanitasi, merancang kebutuhannya, implementasi, operasi dan pemeliharaan, serta monitoring dan evaluasi.

Sanitasi merupakan salah satu pelayanan dasar yang seringkali kurang mendapat perhatian dan menjadi prioritas pembangunan di beberapa daerah. Bwuknya kondisi sanitasi berpengaruh terhadap menurunnya kualitas lingkungan bidup serta tercemamya air bersib yang digunakan masyarakat untuk memenuhi kebutuhan hldup sehari-hari sehingga jumlah penderita penyakit terutama balita semakin meningkat. Lebib jauh lagi kondisi tersebut secara umum dapat menurunkan citra kabupaten!kota, khususnya kabupaten/kota sebagai tujuan wisata seperti Kabupaten Aceb Jaya

Berdasarkan kenyataan diatas, Pemerintah Pusat telah melakukan berbagai upaya guna meningkatkan kapasitas dan kualitas sanitasi di daerah mela1ui beberapa konferensi, konvensi maupun pertemuan tentang pembangunan sanitasi. Dari beberapa upaya terse but telah dicapai kesepakatan untuk menyeJenggarakan program pendampingan pembangunan sanitasi kepada propinsi dan kabupaten/kota berupa Program Percepatan Sanitasi Permukiman (PPSP) yang dilakukan melalui pendekatan Penyusunan Startegi Sanitasi Kota (SSK) yang sesuai dengan kebutuhan pemerintah kabupatenlkota dan masyarakat melalui penggabungan antara proses dari atas-bawah (top down) dengan proses bawah-atas (bottom up) dalam kerangka kebijakan dan strategi nasional yang ditetapkan oleh pemerintah pusat.

Xabupaten Aceh Jaya sebagai salah satu kabupatenlkota yang terlibat dalam program PPSP sesuai dengan Sural Minat no. 050/162.a tanggal 8 Maret 2012 yang telah diajukan kepada Gubemur Provinsi Aceh. Dan Tahun 2013 telah menyiapkan Dokumen Buku Putib Sanitasi (BPS) dan Strategi Sanitasi Kota (SSK). Sebagai lanjutan Pelaksanaan Program PPSP di Tahun 2014

inL

Kabupaten Aceh Jaya akan menyusun Dokwnen Memorandwn Program Sanitasi (MPS). Dengan Penyusunan Memorandum Program (MPS) diharapkan program/kegiatan sanitasi disiapkan oleh Pokja Kabupaten Aceh Jaya dapat Memiliki Komitment yang kuat didalam Pendsnaan, sebingga Program kegiatan sanitasi tersebut dapat di implementasikan guna mengatasi Permasalahan Sanitasi yang ada eli Kabupaten Aceb Jaya.

1. Memberikan pemahaman Iebih lanjut tentang Penyusunan Memorandum Program MPS dan Tahapan-tahapan kegiatannya kepada pemangku kepentingan yang terlibat.

2. Memberikan pemahaman kembali akan pentingnya komitmen dati SKPD-SKPD terkai4 agar terlibat aktif dalam setiap kegiatan PPSP.

3. Melakukan Review Program Kegiatan 4. Penetapan Program Prioritas dan Pendanaan 5. Konsolidasi dan. Komitmen Program

6. Rencana Implementasi dan Pengelolaan Program 7. Tindak lanjut Tahunan

(6)

3. Lahimya Komitmen bersama antar SKPK-SKPK yang terlibat dalam kegiatan PPSP. 4. Tersusunnya rene ana kelja Pokja Kabupaten Aceh Jaya da1am pelaksanaan Program PPSP. 5. Tersusunnya dokumen MPS sesuai dengan target waktu yang ditetapkan.

6. Tersusunnya dokumen MPS yang berlrualitas.

7. Terlaksananya kegiatan penjaminan kualitas mandiri MPS.

8. Terlaksananya pertemuan antara Pokja Kabupaten Aceh Jaya dengan sumber-swnber

pendanaan alternatif yang potensial di tingkat Kabupaten Aceh Jaya dalam rangka sosialisasi

dan pemasaran Program & Kegiatan dan penganggaran sanitasi.

9. Lahir Program Kegiatan yang dapat dipertanggung jawabkan dan dapat di Implementasikan

10. Terlaksananya kegiatan sesuai dengan tahapan pelaksanaan Program PPSP.

11. Lahimya Rekomendasi Rencana Tindak Lanjut yang bersifat tentative.

~..r"n

»

Pemaparan materi sharing dan diskusi.

A. Peserta / Narasumber

»

Unsur SKPK dan Pokja Sanitasi Kab Aceh Jaya yang terlibat dalam PPSP sesuai SK yang telah ditetapkan.

~ Pokja Sanitasil AMPL Provinsi )- Satker PPLP

~ Fasilitator MPS Kabupaten Aceh Jaya

»

Fasilitator Provinsi Aceh.

Kegiatan ini akan dilaksanakan di Ruang Aula Sekda Kabupaten Aceh Jaya

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 24 April .2014. Alokasi ~ diperkirakan Iebih kurang 420 menit (±7,00 jam). Susunan aeara dan alOkasl waktunya terlamplf.

(7)

Lampiran.

Susunsn Acara

KICK OF MEETING PENYUSUNAN MEMORANDUM PROGRAM SANITASI (MPS)

PROGRAM PERCEPATAN PEMBANGUNAN SANITASI PERMUKIMAN (PPSP)

KABUPATEN ACEHJAYA-TAHUN 2014

T

I fARA _E

Kamis , 24 April 2014

08.30 - 09.00 Pendaftaran Perserta Petugas Pembukaan:

0 Pembacaan Ayat Suci AI-Qur'an _Petugas

0 Laporan Ketua Pokja Sanitasi Kabupaten _{Sekda Kabupaten Aceh Jaya}

09.00 - 09.30 Aceh Jaya

0 Sambutan sekaligus Pembukaan Acara

Bupati Aceh Jaya

Oleh Bupati Kabupaten Aceh Jaya.

0 Do'a

P~as

Penjelasan Terkait Dokumen Buku Putih

09.30 - 09.45 Sanitasi (BPS) dan Strategi Sanitasi Pokja Kabupaten Aceh Jaya Kabupaten (SSK) yang telah tersusun

09.45 - 10.00 Sosialisasi PPSP Penyusunan MPS dan Nawasis.Info

Fasilitator PF Provl CF Kab. I Pokja Kabupaten Aceh Jaya 10.00 ·10.15 Diskusi Fasilitator PF Prov/CF Kab.l

Pokja KabllQaten Aceh Jaya Penyepakatan Rencana Tindak Fasilitator CF Kab./ Pokja 10.15 - 10.30 LanjutIRencana Penyusunan MPS Kabupaten Aceh Jaya

(Diskusi) 10.30 -10.45 Istirahat

Review Program Kegiatan Sanitasi dan Fasilitator CF Kab.l Pokja 10.45 - 11. 15 Penetapan Program Prioritas Sanitasi dan Kabupaten Aceh Jaya

Pendanaan

11.15 - 12.00 Dlskusi Fasilitator PF/ CF Kab.l Pokja Kabupat.en Aceh Jaya

12.00 Penutupan Pokja Kabuj)~ten Aceh Jaya

I

SP.M.Si

(8)

cara _{~ \t~}

*

_{Yl~n\U6- 'H~C;} _VP<;

_f

_{tAI6~ A(:~·lt}_'l"'YA

ari _~l'v\\t;

ilnggal _{24 -} _{L\ -} _"2.0_l4

empat _AvL./'I _{~~\L.\)~ ~t.\?,\A?AWV}_A-C£l-t- _\]f\yl\

ukul _01}_,_-2-,0 _<;/-1-

_{l'2- -}

₀₀ _\).!lh No

I

'1.

-3

4 S

~

"1

-8

~ 10

"

--~

I>

Iq

IS

lb

I

Nama

I

Instansi

\4

IV .

T

a.-,V' \'V'-\Q..: -

Mf.

~

Ef

l-M1.

~,

\Jk

~ ~~~ ~ \

,

~

_.

_~\f\~~

SAlA-~lJQ\?\ ~ ( $~M

r

M

(eM _-_._- QIYt~

JA~t7

d7"'f11

~ ~ \7\... V\?

.

-(kw-

,,

~ct~

_'1M

_~

_-L)¥-

-~--.. -. "- U

lhill

~

rrQ

4fl(jo

MC

'T

·~

~~

\)(AVw.~

_~~\~

Ng

, ~V\'la""a(

..

r '

~p' M(v\ 1)(Y\~ _._{_} ...

±t

@~iAtH'

f

<Q

"

Y61~

fU

_

t

J1n

_

1i\!Rv~

_

~

\

tJ

~

_~

_.

_-

_~~

Jr~~2-A1-

_Or

<; '? l L.q:;>o ~~

~

..

t

?

h

f

Y,_,

~~

}JLtrtN\\~~~"

b

tW,L~

17 DRS·

>A

FRAIiU

B'P

M

P,,,,5

'MRI LPI

Dt

~Ul1»(.~tJ)....s~~R.

I

Jabatan

I

No.HP

I

landa'

...

o

8 tS~ ~o

'

r\

,

4

19 t)~_

~\lt

=e

~~b

~

~~

.

~

o&

~~

~w

?L.-t -f;<;'@.Il' ~«<I~~ ~~~~_

_

.

o€t'

-<

(?0 {/ "3 So t;;

Y

f'_ ' _ '..4~1.~ y 6<.P f ~ ~ c! '1 J?I-' '-1

~

~~~~

rJ9~

'060

;9

It,

I

~

~(

4:

(J

8

13 r;(){p

I

G,~o _- _{_}_...._J

~

c

V"

(\

v

.

~

~t;\

~S\

~

_

_D~'~GA~bt

_~

_{_}

l .__ _ 1<.C{ \(tL ~~_ ''fl V\C1 vt.~ W ~( ty & ( ~1(c9 2-P6 .

U

y ,

~-R

<

C1\~

ogz.t

~ '2~_1-::r-o-u ....

-S

~

~~e;

_m

_r

_'2

_:\

_c.

_7-

00

$d

__

I ~5«" f1r0 2'n1W'

o~l%m,,!OC;OL

~

~~.

TR

₀₀

1

_)6,

n1

~

'

EXl

\~t

b3t7'v)0

1 \>

~

__

14

K~d _.. 1< ~)0

P

_085'3

_<61~

_'1('83

_~

d3tP--

609-

.£

o£6;?

-

-z;

.

. ~

(9)

»

I

~

(10)

- -

---

-

-NO Nama Instansi Jabatan No. HP

I

Tr'da Tal{tgan

-3:9

Chefl

nil

Avtvn-r

~

r<ih

~'2.6<J9fl(f?~

~

-

~

_

c=

~

_

4'0

RYl-~

~

{l..D:CJc;\ C;()IZ-~Ii\-

~fe~

_

08'1~66(?

"3>6"?,L{"7 __--.

V

_

1~

Or

I

~

U-'vLl<\

~

YScM;>Y.t~

_ _ __

_ _

~.=

_

~L1

~--- - - -

-

- -

..

--

~. 1 - - - -.. - -

- - - -

- -

- - - - -

1 -

- - -

- -

-1

-

- -.

- - -

11--- -1- -- - - -1-- - - -~--- - - -- - -1- - -- - -- - - -- - - -- - - - -1 - - - - -

- -

.

- - - -

_.

-

----

- -

- - - ~ I~--~---I---·-- . --~ ~ -·--+---I~--- ---11- - _ ·1--- - --- - -- - - -- -11- - - -- -- -+-- - - - -- - - = - - - -- - - I~---I-- - -~ .- 11- - - ·1--- -- - -- - -- - - -- - - - ----j.- - - . - - - - -

F&\I~~~$~ L\ - _~A'

~P

T

ngdanlr

$i

-=.-

~

I

:n

A"n

p

J1

~

~\

B

APPE

~~

ST. MT ~..' \ NIP. 1974t1R~~ 200604

~

(11)

(12)