PANDUAN HIBAH AKREDITASI
PROGRAM BANTUAN PROGRAM STUDI MENUJU
AKREDITASI INTERNASIONAL DAN AKREDITASI
UNGGUL
PUSAT JAMINAN MUTU
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU
UNIVERSITAS RIAU
2
TIM PENYUSUN
Pengarah Ketua LPPMP Prof. Dr. Zulkarnain, MM Sekretaris LPPMP Dr. Suyanto, M.SiPenyusun Pedoman Hibah
Koordinator Pusat Jaminan Mutu Dr. Reni Suryanita, MT
Deputi Sistem Penjaminan Mutu Eksternal T. Yudi Hadiwandra, M.Kom
Deputi Sistem Penjaminan Mutu Internal Geovani Meiwanda, S.Sos, MPA
Deputi Sistem Informasi Rahmat Rizal Andhi, ST., MT.
Deputi Pranata Laboratorium Pendidikan Suratman, ST., MT
Staf Pengolah Data dan Informasi Heru Purnomo, S.Pi, M.Si
Staf Pusat Penjaminan Mutu Ulya Dian Yufia, S.IP
Disclaimer:
Buku panduan ini disusun berdasarkan berbagai sumber rujukan dan bersifat dinamis, yang senantiasa dapat diperbaiki dan diperbaharui sesuai dengan dinamika/perubahan peraturan akademik UNRI.
3
DAFTAR ISI
TIM PENYUSUN...2 DAFTAR ISI ...3 KATA PENGANTAR...4 A. Latar Belakang ... 5 B. Dasar Hukum ... 5 C. Tujuan Program ... 6 D. Manfaat ... 7E. Indikator Keberhasilan Program Hibah ... 7
F. Skema Hibah... 7
G. Dana Hibah ………... 8
H. Ketentuan dan Persyaratan ... 8
I. Luaran yang diharapkan………... 8
J. Komponen Pembiayaan dan Tahap Pembayaran... 9
K. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan ... 9
L. Sistematika Penulisan Proposal... 10
M. Format Proposal………... 10
N. Pelaporan ………... 11
O. Monitoring dan Evaluasi... 11
Lampiran ... 13
Lampiran 1 - Format Sampul Depan... 13
Lampiran 2 - Format Halaman Identitas Program Studi Pengusul ... 14
4
KATA PENGANTAR
Perguruan tinggi dituntut untuk menyusun target dan mengembangkan program yang mendukung pencapaian Indeks Kinerja Utama (IKU) sesuai Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 754/P/2020 tentang Indikator Kinerja Utama Perguruan Tinggi Negeri dan Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Selaras dengan hal tersebut, Universitas Riau (UNRI) telah menginstuksikan kepada semua fakultas, lembaga dan unit yang ada di UNRI untuk ikut mendukung dan mengembangkan program kegiatan berdasarkan IKU yang telah ditetapkan oleh Kemendikbud.
Untuk mempercepat pencapaian target IKU UNRI, maka Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan melalui Pusat Jaminan Mutu memberikan hibah kepada Program Studi di UNRI untuk mengajukan kegiatan yang bertujuan untuk menaikan peringkat akreditasi prodi. Program studi dipersilahkan mengajukan program kegiatan yang berkaitan dengan pengisian data dokumen akreditasi nasional dan akreditasi internasional. Selain itu prodi juga dapat mengusulkan kegiatan yang berkaitan dengan Merdeka Belajar yang juga berkaitan dengan target IKU PTN diantaranya kegiatan reorientasi kurikulum yang mendukung program MBKM dan mendorong mahasiswa untuk dapat mengikutinya.
Kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada Pusat Jaminan Mutu yang telah menyusun Panduan Program Bantuan Program Studi Menuju Akreditasi Internasional dan Akreditasi Unggul. Semoga buku panduan ini dapat dipakai sebagai acuan dalam mengajukan proposal bantuan bagi program studi di Univeristas Riau. Terima kasih.
Pekanbaru, 10 Maret 2021 Ketua Lembaga Pengambangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan
Universitas Riau
5
PANDUAN HIBAH AKREDITASI
PROGRAM BANTUAN PROGRAM STUDI MENUJU
AKREDITASI INTERNASIONAL DAN AKREDITASI UNGGUL
A. Latar Belakang
Akreditasi merupakan sistem penjaminan mutu secara eksternal. Proses akreditasi dilakukan dengan mengevaluasi tingkat ketercapaian hasil (outcomes) program studi dan mengevaluasi berbagai kriteria mutu yang dapat mendukung ketercapaian outcomes. Oleh karena itu status terakreditasi diberikan kepada prodi yang memenuhi kriteria mutu yang memungkinkan outcomes dapat dicapai, sebaliknya status tak terakreditasi untuk prodi di mana beberapa kriteria mutu tak tercapai sehingga berdampak pada ketidaktercapaian outcomes.
Akreditasi nasional maupun internasional menekankan pada standardisasi kemampuan lulusan melalui evaluasi ketercapaian outcomes program studi.
Outcomes ditetapkan oleh lembaga akreditasi yang umumnya didukung berbagai
asosiasi profesi, asosiasi teknik/saintifik, asosiasi industri, dan lainnya. Dengan demikian akreditasi nasional maupun internasional dapat menjembatani kriteria kemampuan lulusan yang dihasilkan dan kemampuan lulusan yang dibutuhkan oleh pasar kerja.
Kegiatan hibah akreditasi yang dapat diusulkan oleh program studi merupakan kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan mutu program studi yang berkaitan dengan pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Universitas Riau guna mendukung IKU PTN yang telah ditetapkan pada Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 754/P/2020 tentang IKU PTN dan LLDikti di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020.
Oleh karena itu, Universitas Riau perlu memberikan bantuan bagi program studi yang akan mengajukan dan mempersiapkan akreditasi program studi menuju Akreditasi Unggul maupun bagi program studi yang akan mempersiapkan menuju Akreditasi Internasional melalui Hibah Akreditasi Program Studi. Pendanaan kegiatan hibah ini bersumberkan dari dana BOPTN dan dana PNBP pada Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LPPMP) Universitas Riau Tahun 2021.
B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
6
Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI);
5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Riau 6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia
Nomor 81 Tahun 2017 tentang Statuta Universitas Riau
7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2020 tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi;
10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 7 Tahun 2020 tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri, dan Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta;
11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun 2020 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020-2024; 12. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 754/P/2020 tentang
Indikator Kinerja Utama (IKU) Perguruan Tinggi Negeri dan Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020.
13. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 32 Tahun 2019 tentang Pedoman Umum Penyaluran Bantuan Pemerintah di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
14. Buku Panduan Merdeka Belajar-Kampus Merdeka Tahun 2020
15. Buku Panduan Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi di Era Industri 4.0 untuk Mendukung Merdeka Belajar - Kampus Merdeka Tahun 2020
C. Tujuan Program
Program hibah akreditasi ini bertujuan memberikan bantuan kepada Program Studi di UNRI untuk meningkatkan mutu Program Studinya melalui kegiatan pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) UNRI yang mendukung 5 dari 8 IKU PTN sebagai berikut:
1. Lulusan program studi mendapatkan pekerjaan yang layak 2. Mahasiswa Mendapat Pengalaman di Luar Kampus
7
3. Program Studi Bekerjasama dengan Mitra Kelas Dunia 4. Kelas yang Kolaboratif dan Partisipatif
5. Program Studi Berstandar Internasional
IKU Universitas Riau dan IKU PTN lebih detail dapat dilihat pada lampiran buku panduan ini.
D. Manfaat
Manfaat program hibah akreditasi ini bagi program studi adalah untuk mempersiapkan program studi dalam pengajuan akreditasi nasional maupun akreditasi internasional melalui kegiatan peningkatan mutu program studi. Sedangkan manfaat bagi Universitas Riau adalah mempercepat pencapaian target Indikator Kinerja Utama Perguruan Tinggi Negeri khususnya IKU UNRI.
E. Indikator Keberhasilan Program Hibah
Indikator keberhasilan program hibah akreditasi ini pada akhir kegiatan sebagai berikut:
1. Tersedianya dokumen lengkap untuk pengajuan Akreditasi Internasional bagi program studi yang telah terakreditasi A
2. Tersedianya dokumen lengkap untuk pengajuan akreditasi 9 Kriteria berupa Laporan Kinerja Program Studi (LKPS)
3. Tersedianya dokumen untuk pengajuan konversi Akreditasi A ke Unggul berupa Instrumen Suplemen Konversi (ISK)
4. Tersedianya dokumen penjaminan mutu Program Studi meliputi kegiatan Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) 5. Tersedianya dokumen Kurikulum OBE terintegrasi Budaya Akademik UNRI
yaitu Amanah, Santun, Inovatif dan Responsif, CoE UNRI dan Merdeka Belajar 6. Terpublikasinya website program studi yang dapat memberikan informasi
kemasyarakat tentang profil dan kegiatan yang mendukung suasana akademik di program studi
F. Skema Hibah
Ada 6 skema hibah bantuan yang dapat diusulkan oleh program studi. Masing-masing program studi dapat mengusulkan maksimal 3 skema kegiatan sebagai berikut:
1. Penyusunan Dokumen Akreditasi Internasional (Khusus prodi akreditasi A) 2. Penyusunan Dokumen Reakreditasi 9 Kriteria (LKPS)
3. Penyusunan Dokumen Konversi Akreditasi A ke Unggul (ISK) 4. Penyusunan Dokumen Mutu Program Studi
8
5. Rekonstruksi Kurikulum OBE terintegrasi Budaya Akademik UNRI yaitu Amanah, Santun, Inovatif dan Responsif, CoE UNRI serta Merdeka Belajar 6. Pengembangan Konten Website Profil Prodi
G. Dana Hibah
Dana Hibah maksimal diberikan Rp. 20.000.000,- (Dua puluh juta rupiah) untuk tiap skema kegiatan, kecuali untuk skema ke 6 pengembangan konten website profil prodi dengan dana maksimal Rp. 10.000.000,- (Sepuluh juta per prodi). Prodi boleh mengusulkan maksimal 3 program kegiatan, dengan ketua pengusul yang berbeda untuk tiap program kegiatan.
H. Ketentuan dan Persyaratan
Pelaksanaan Hibah Akreditasi Program Studi melalui tahapan seleksi proposal oleh tim Reviewer Pusat Jaminan Mutu LPPMP Universitas Riau. Adapun syarat pengusul sebagai berikut:
1. Persyaratan Umum
a. Program Studi pengusul adalah Program Studi Jenjang D3, D4, S1, S2, dan S3 di lingkungan Universitas Riau, dan pada periode hibah sebelumnya telah memenuhi luaran dan hasil kegiatan;
b. Ketua pengusul adalah dosen atau koordinator program studi dengan jumlah anggota pengusul minimum 2 (dua) orang dan maksimal 5 orang. c. Usulan diketahui oleh Ketua Jurusan dan Dekan Fakultas/Direktur
Pascasarjana.
d. Melampirkan tabel target dan capaian pada IKU Prodi yang ingin dicapai dengan dukungan hibah ini
2. Tahapan-tahapan yang harus dilalui oleh para pengusul adalah sebagai berikut: a. Pengusul menepati jadwal kegiatan.
b. File proposal diajukan ke LPPMP UNRI melalui link :
http://my.unri.ac.id/HibahAkreditasi2021
c. Proposal akan diseleksi oleh Tim Reviewer LPPMP UNRI
d. Penetapan usulan kegiatan dan usulan anggaran yang diterima melalui surat resmi dari LPPMP UNRI.
I. Luaran yang Diharapkan
Luaran kegiatan yang diharapkan dari masing-masing skema adalah sebagai berikut:
1. Dokumen lengkap untuk pengajuan Akreditasi Internasional bagi program studi yang telah terakreditasi A
9
2. Dokumen lengkap untuk pengajuan akreditasi 9 Kriteria berupa Laporan Kinerja Program Studi (LKPS)
3. Dokumen untuk pengajuan konversi Akreditasi A ke Unggul berupa Instrumen Suplemen Konversi (ISK)
4. Dokumen kegiatan penjaminan mutu Program Studi minimal meliputi 1 siklus kegiatan Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP)
5. Dokumen kurikulum OBE terintegrasi Budaya Akademik UNRI yaitu Amanah, Santun, Inovatif dan Responsif, CoE UNRI, serta Merdeka Belajar
6. Terpublikasinya website program studi yang dapat memberikan informasi kemasyarakat tentang profil dan kegiatan yang mendukung suasana akademik di program studi
J. Komponen Pembiayaan dan Tahap Pembayaran
1. Besaran tiap komponen biaya kegiatan mengikuti Standar Biaya Masukan (SBM), PMK-119/PMK.02/2020 yang diterbitkan Kementerian Keuangan untuk
komponen belanja barang.
2. Hibah Akreditasi Program Studi bersumber dari BOPTN : Belanja barang untuk Prodi D3, S1. Sedangkan untuk prodi S2 dan prodi S3 bersumber dari PNBP dengan komponen belanja barang.
3. Pembayaran dana dan surat pertanggungjawaban dilakukan berdasarkan sistem kontrak
4. Pencairan dana dilakukan dengan pola Tambahan Uang Persedian (TUP), (pelaksanaan kegiatan terhitung 20 hari setelah pengajuan TUP) mengikuti aturan keuangan yang telah ditetapkan pemerintah.
K. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan Tanggal
Sosialisasi hibah akreditasi 11 Maret 2021
Penerimaan proposal hibah 15 - 28 Maret 2021
Seleksi pemenang Penetapan pemenang Tanda tangan kontrak Waktu pelaksanaan kegiatan Pelaksanaan monev kegiatan hibah
29 - 30 Maret 2021 31 Maret 2021 1 April 2021
1 April hingga 31 Juli 2021 15 Juni 2021
Seminar Akhir 3 Agustus 2021
10
L. Sistematika Penulisan Proposal
Penulisan proposal mengikuti sistematika sebagai berikut. 1. SAMPUL (LAMPIRAN 1)
2. HALAMAN IDENTITAS PRODI PENGUSUL (LAMPIRAN 2) 3. HALAMAN PERNYATAAN KESANGGUPAN (LAMPIRAN 3) 4. DAFTAR ISI 7. RINGKASAN EKSEKUTIF 8. BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Tujuan Pengusulan C. Ruang lingkup D. Target E. Sasaran
9. BAB II RANCANGAN KEGIATAN
10. BAB III RENCANA PENGGUNAAN ANGGARAN (dalam bentuk tabel) 11. BAB IV RENCANA TINDAK LANJUT
A. Indikator Keberhasilan Program dikaitkan dengan Capaian IKU UNRI/ PTN B. Program Keberlanjutan
12. LAMPIRAN
A. SK Akreditasi Prodi Terbaru B. Sertifikat Akreditasi Prodi Terbaru B. Izin Pendirian Prodi
M. Format Proposal
Proposal ditulis menggunakan spasi 1,15 dengan jenis huruf Times New Roman ukuran 12 pt (kecuali penulisan judul gunakan ukuran 14 pt dan cetak tebal). Proposal lengkap memuat deskripsi rinci program yang diusulkan dengan format di bawah ini:
1. Halaman Sampul
a. Memuat informasi tentang nama Program Studi dan judul proposal; b. Warna sampul biru (lihat Lampiran 1).
2. Halaman Identitas Program Studi Pengusul
Berisi informasi ringkas tentang nama dan alamat lengkap program studi, serta nama dan alamat email dan ketua pelaksana program dan tim
(lihat Lampiran 2).
3. Halaman Pernyataan Kesanggupan
Halaman ini berisi pernyataan singkat dari Koordinator Progam Studi tentang komitmen dan kesanggupan prodi pengusul dalam memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan, serta bersedia untuk mengikuti aturan pemerintah
11
yang terkait dengan pengadaan dan pengelolaan/pelaporan keuangan (lihat Lampiran 3).
5. Daftar Isi
7. Ringkasan Eksekutif (maksimal 1 halaman)
Bagian ini berisi uraian ringkas tentang program kegiatan yang akan dilaksanakan beserta dengan anggaran yang diajukan, target luaran dan indikator keberhasilan yang diharapkan.
8. Latar Belakang, Tujuan, Ruang lingkup, Target dan Sasaran
Bagian ini berisi uraian tentang latar belakang, tujuan, ruang lingkup, target, dan sasaran Program Studi, kondisi permasalah kinerja prodi terkait dengan program yang akan diusulkan sesuai IKU UNRI/IKU PTN
9. Program dan Bentuk Kegiatan
Bagian ini berisi usulan program dan rincian aktivitas. Deskripsi setiap usulan aktivitas disarankan mengikuti struktur sebagai berikut: judul aktivitas, latar belakang, rasional, tujuan, mekanisme dan rancangan, jadwal pelaksanaan, target program yang akan dicapai, sumber daya yang dibutuhkan, strategi keberlanjutan, penanggung jawab kegiatan.
10. Jadwal Pelaksanaan dan Anggaran
Menguraikan jadwal pelaksanaan secara keseluruhan, dan mencantumkan rincian anggaran kegiatan ini.
11. Lampiran
Isi lampiran sesuai dengan yang dituliskan pada Sistematika Penulisan Proposal.
N. Pelaporan
Laporan dibuat oleh program studi dan disampaikan sebagai bentuk pertanggungjawaban atas semua kegiatan yang telah dilaksanakan. Laporan yang dibuat merupakan penjelasan implementasi pelaksanaan kegiatan berupa luaran yang terdapat pada butir I sesuai format yang ditentukan. Laporan Akhir sudah diterima oleh Pusat Jaminan Mutu LPPMP UNRI paling lambat tanggal 9
Agustus 2021.
O. Monitoring dan Evaluasi
Kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) hibah Akreditasi Program Studi dilakukan melalui monev internal oleh Pusat Jaminan Mutu LPPMP. Kegiatan monitoring dan evaluasi ditujukan pada luaran dari program kegiatan yang telah diusulkan. Monitoring dimaksudkan untuk memperoleh informasi guna memberikan masukan pertimbangan kepada program studi agar dapat memperbaiki proses pelaksanaan kegiatan sehingga dapat mencapai tujuan sesuai dengan yang diharapkan. Hasil monitoring juga dapat digunakan untuk memberikan masukan
12
kepada pimpinan fakutas tentang sejauh mana program studi telah mampu menghasilkan capaian target IKU UNRI/IKU PTN.
13
Lampiran
Lampiran 1 - Format Sampul Depan
Warna sampul biru
Usulan Hibah Peningkatan Akreditasi Progam Studi Tahun Anggaran 2021
JUDUL PROPOSAL
SKEMA …
Logo
UNRI
Nama Ketua Pengusul
Dan anggota lengkap dengan gelar NIP/NIDN
(Nama Program Studi) UNIVERSITAS RIAU
14
Lampiran 2 - Format Halaman Identitas Program Studi Pengusul
IDENTITAS PROGRAM STUDI PENGUSUL
1. Judul Proposal : ……….. 2. Skema : ……….. 3. Perguruan Tinggi : ……….. 4. Program Studi : ……….. 5. Alamat : ……….. 6. Ketua Pelaksana - Nama Lengkap : ……….. - NIDN : ……….. - Jabatan : ……….. - No Handphone : ……….. - Alamat Email : ……….. 7. Anggota Tim - Anggota 1 : ……….. - Anggota 2 : ……….. - Anggota dst. : ……….. 8. Jangka Pelaksanaan Program : ……… bulan Mengetahui Koordinator Program Studi/Dekan (Nama prodi/Fakultas..) ( ...) NIP/NIDN ... 2021 Ketua Pelaksana, (...) NIP/NIDN
15
Lampiran 3 - Halaman Pernyataan Kesanggupan
SURAT PERNYATAAN
KESANGGUPAN MENGIKUTI PROGRAM HIBAH AKREDITASI PROGRAM STUDI
ANGGARAN DANA LPPMP UNRI TAHUN 2021
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : ... Jabatan : Koordinator Program Studi
Program Studi : ...
dengan ini menyatakan bahwa (isi nama program studi) sanggup untuk memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan, menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan, dan menyampaikan laporan pelaksanaan dan luaran dari Program Hibah Akreditasi sesuai ketentuan di dalam panduan.
Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini dan/atau ada tuntutan dari pihak lain, saya bersedia bertanggung jawab, diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku, dan membebaskan Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan dari tuntutan apa pun serta bersedia mengembalikan seluruh dana dari Program Hibah Akreditasi Program Studi ke Kas Negara.
………, ……….2021 Koordinator Program Studi
Meterai Rp. 10.000 Stempel dan Ttd
Nama Jelas NIP/NIDN
