BAB 2
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah dan Perkembangan Perusahaan
PT. Teddy Garmindo Utama adalah suatu perusahaan garmen yang memproduksi celana dan kemeja dari bahan jeans. PT. Teddy Garmindo Utama didirikan oleh Bapak Teddy Tan pada tahun 1983. Sejak perusahaan berkembang menjadi salah satu pemimpin terdepan dalam industri garmen di Indonesia, maka pada tahun 1996 perusahaan mendirikan kantor baru di atas tanah seluas 9.300 m² dan terletak di Jalan Kapuk Kamal Raya No. 388, Jakarta Utara.
Saat ini PT. Teddy Garmindo Utama memiliki ± 500 mesin jahit dan didukung dengan mesin-mesin modern seperti mesin marker, mesin potong, mesin press serta peralatan penunjang lainnya. Pada saat ini kapasitas produksi PT. Teddy Garmindo Utama sebesar ± 6.800 lusin per bulan.
Seiring berjalannya waktu, pada tahun 2001 perusahaan membangun unit usaha yang bergerak dalam bidang pencucuian garmen. PT. Teddy Garmindo Utama Laundry terletak di Jalan Arya Kemuning No. 388 Desa Peiruk Jaya Mauk, Tangerang. Dengan luas mencapai 6000 m² PT. Teddy Garmindo Utama Laundry memiliki mesin-mesin seperti auto industrial washing machineries, sample auto industrial washing machineries, industrial water extractors, industrial dryer, manequins, dan tupesa washing. Kapasitas PT. Teddy Garmindo Utama Laundry adalah 11.000 lusin per bulan.
Dengan motto “The Denim Specialist”, pemasaran produk-produk PT. Teddy Garmindo Utama adalah ke pasar lokal dan ekspor yaitu meliputi Timur Tengah, Eropa
Timur, Jepang, Singapura, dan Malaysia. Dengan mempekerjakan tenaga kerja yang terlatih dan berpengalaman, perusahaan dapat memproduksi celana dan kemeja dari bahan jeans yang bermutu baik dan sangat diminati masyarakat luas baik lokal maupun luar negeri. Perusahaan juga mempunyai fasilitas desain aksesoris yan bekerja di bawah pengawasan bagian pemasaran.
PT. Teddy Garmindo Utama telah memperoleh sertifikat akreditasi ISO 9001-9002 yang dikeluarkan oleh SGS–United Kingdom. Perusahaan berkomitmen untuk mengembangkan dan menyediakan produk dan layanan terbaik untuk semua pelanggan.
PT. Teddy Garmindo Utama mempunyai susunan fungsionil manajemen yang terdiri dari berbagai bagian/departemen dan jumlah karyawan terbesar berada pada bagian produksi. Perusahaan in mempekerjakan ± 1.200 orang karayawan.
2.2 Pernyataan Kebijakan Mutu Perusahaan
PT. Teddy Garmindo Utama memiliki komitmen untuk menjadi perusahaan yang terkemuka di bidang mutu garmen dengan cara:
1. Mengutamakan peningkatan kepuasan pelanggan dan ketepatan waktu pengiriman. 2. Menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001 secara konsisten.
3. Melaksanakan perbaikan terus menerus dalam bidang kualitas dengan melibatkan semua karyawan.
4. Meningkatkan kesadaran keselamatan kerja. 5. Memelihara keharmonisan lingkungan kerja.
2.3 Visi dan Misi Perusahaan
Visi dari PT. Teddy Garmindo Utama adalah untuk memaksimalkan keuntungan sinergis dan menjadi pemimpin pasar produk denim melalui produktivitas yang tinggi dengan inovasi dan teknologi serta peningkatan kepuasan pelanggan. Misi dari PT. Teddy Garmindo Utama adalah menjalin kerjasama dengan seluruh pelanggan dan memenuhi kebutuhannya dengan harga kompetitif, kualitas yang baik, serta tingkat kepuasan yang tinggi.
2.4 Struktur Organisasi Perusahaan
Gambar struktur organisai PT. Teddy Garmindo Utama dapat dilihat pada gambar 2.1
Tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagian dalam struktur organisasi PT. Teddy Garmindo Utama adalah sebagai berikut:
1. Komisaris
- Melakukan pengawasan atas kegiatan perusahaan secara keseluruhan
- Memantau pelaksanaan dari setiap kebijaksanaan yang telah digariskan atau dikeluarkan
- Mengawasi tindakan-tindakan yang dilakukan oleh direktur 2. Direktur Utama
- Bertanggungjawab penuh pada dewan komisaris atas kelangsungan kegiatan perusahaan
- Menentukan kebijaksanaan umum agar dapat dipakai sebagai dasar kegiatan perusahaan sesuai dengan tujuan dari perusahaan.
- Mengangkat, meminta, memberi pertanggungjawaban dan memberhentikan manajer.
3. Direktur Marketing
- Memimpin rapat koordinasi berkala Departemen Marketing
- Melaksanakan pengendalian dan pembinaan langsung terhadap kinerja Departemen Marketing.
Dalam melakukan tugas-tugasnya, direktur marketing membawahi bagian-bagian berikut:
a. Merchandise
- Menyelesaikan permasalahan/kendala departemen dan menentukan strategi perbaikan kinerja Departemen Marketing.
- Melaksanakan jalinan hubungan kerjasama dengan pelanggan perusahaan.
b. Desain
- Merencanakan dan membuat disain untuk diusulkan kepada Direktur Marketing.
- Menyerahkan hasil disain yang telah disahkan oleh Direktur Marketing kepada Merchandiser/Kepala Bagian Purchasing untuk direalisasikan.
- Memonitoring kesesuaian pembuatan sample di Bagian Produksi. c. EDP
- Melaksanakan pembuatan program sesuai permintaan dari Departemen yang telah disetujui oleh Direksi.
- Melaksanakan perbaikan hardware komputer perusahaan. 4. Direktur Operasional
- Memimpin rapat koordinasi berkala Departemen Operasional
- Melaksanakan pengendalian dan pembinaan langsung terhadap kinerja Departemen Operasioanal.
Dalam melakukan tugas-tugasnya, direktur marketing membawahi bagian-bagian berikut:
a. HRD
- Merencanakan program pengembangan SDM perusahaan.
- Melaksanakan prosedur (Recruitmen/Selection, Training, Consultation, Administration) sesuai kebijaksanaan perusahaan.
- Mewakili perusahaan dalam menyelesaikan permasalahan perburuhan karyawan.
b. PPC
- Menerbitkan Bon Kerja sesuai order yang telah disetujui oleh Merchandiser. - Merencanakan pembelian bahan sesuai order yang telah disetujui oleh
Merchandiser.
- Membuat jadwal prioritas pekerjaan laundry berdasarkan permintaan pengiriman oleh Merchandiser.
- Membuat laporan kendala produksi kepada Direktur Operasional dan antisipasinya yang dapat mengakibatkan ketidaksesuaian dengan jadwal pengiriman barang yang telah ditetapkan.
c. Sample & Marker
- Memastikan bidang bahan secara efektif dan efisien. - Menyusun pola/membuat marker.
d. Pembelian
- Melaksanakan pembelian/pengadaan barang sesuai pengajuan pembelian yang telah disetujui oleh Direktur Operasional.
- Melaksanakan prosedur pembelian kepada pemasok sesuai prosedur yang telah ditetapkan.
- Melakukan monitoring/pengawasan terhadap pemakaian/permintaan barang/ aksesoris di Bagian Produksi.
e. Gudang Produksi
- Melaksanakan pembelian aksesoris produksi sesuai kebutuhan/permintaan pembelian yang telah disetujuioleh Direksi.
- Mengendalikan, mengadministrasi, mengontrol pemakaian dan kesesuaian stok fisik Gudang Produksi.
- Membuat laporan bulanan tagihan pembelian ke Bagian Accounting. f. Produksi Kemeja dan Produksi Celana
- Melaksanakan pembinaan, pengaturan dan pengendalian terhadap kinerja karyawan Bagian Produksi Kemeja dan Produksi Celana.
- Membuat dan menetapkan instruksi kerja karyawan Produksi Kemeja dan Produksi Celana.
- Membuat laporan berkala kinerja karyawan Bagian Produksi Kemeja dan Produksi Celana kepada PPC Dept.
g. Cutting
- Menyesuaikan dan memeriksa SPK dari PPC dengan PO di Bagian Marker. - Memeriksa kesesuaian hasil Marker dengan SPK.
h. Finishing & Delivery
- Membuat dan menetapkan instruksi kerja pada bagian-bagian dalam Departemen Finishing.
- Membuat laporan harian Finishing untuk dilaporkan ke PPC.
- Membuat laporan bulanan hasil kerja packing kepada Bagian Accounting.
i. Laundry
- Menentukan dan mengatur pembagian pekerjaan laundry kepada sub kontraktor.
- Menentukan dan mengesahkan kesesuaian hasil laundry. j. Gudang barang jadi
- Mengatur pelaksanaan kerja Packing (pengepakan dan klem kardus) secara teliti sesuai prioritas kerja yang telah dijadwalkan oleh Kepala Bagian Finishing.
- Mengatur pengepakan dan penyusunan barang jadi berdasarkan prioritas pengiriman.
k. Quality Control
- Melaksanakan pengaturan dan pengendalian terhadap kinerja QC Departemen yang menjadi tanggung jawab pengawasannya.
- Mengusulkan kepada Direktur Operasional tentang penetapan standarisasi kualitas hasil produksi di setiap bagian proses produksi.
- Menerima, mengevaluasi dan melaksanakan tindakan/follow-up terhadap laporan hasil QC dari Supervisor QC.
l. Maintenance
- Merencanakan penjadwalan perawatan mesin produksi.
- Melaksanakan perawatan mesin secara rutin sesuai jadwal yang telah ditentukan.
- Melaksanakan perbaikan mesin yang mengalami kerusakan. 5. Direktur Keuangan
- Memimpin rapat koordinasi berkala Departemen Keuangan.
- Melaksanakan pengendalian dan pembinaan langsung terhadap kinerja Departemen Keuangan.
Dalam melakukan tugas-tugasnya, direktur marketing membawahi bagian-bagian berikut:
a. Kasir
- Melaksanakan perhitungan dan pembayaran gaji karyawan.
- Melaksanakan perhitungan dan pembayaran uang makan, uang lembur, uang cuti.
- Menginput data absensi karyawan harian ke komputer data kasir.
- Melaksanakan pembayaran tagihan biaya pengobatan karyawan dari klinik. - Melaksanakan administrasi pembayaran iuran Jamsostek dan JPK karyawan. b. Akunting
- Melaksanakan perhitungan dan pembagian gaji karyawan bulanan, perhitungan lembur.
- Menginput pembayaran upah/gaji karyawan harian untuk dilaporkan kepada Konsultan.
- Melaksanakan pembuatan faktur pajak dan faktur penjualan.
- Melaksanakan pembayaran hutang dagang dan memonitor piutang perusahaan.
- Mengadministrasi dan memonitor pembukuan Bank Perusahaan.
- Mengadministrasi data pembelian, penjualan, retur untuk didokumentasikan dan dilaporkan kepada konsultan pajak.
- Melaksanakan sistem pengarsipan dokumen Akuntansi dan Pajak Perusahaan.
6. Management Representatif
- Memastikan sistem manajemen mutu ditetapkan, diterapkan dan dipelihara. - Melaporkan kepada pimpinan perusahaan melalui Rapat Tinjauan Manajemen
yang telah ditetapkan.
2.5 Produk
Produk yang dihasilkan oleh PT. Teddy Garmindo Utama adalah celana dan kemeja dari bahan jeans. Sejak didirikannya, perusahaan melaksanakan kegiatan produksinya dengan mengikuti jumlah volume permintaan konsumen atas produknya. Untuk produk celananya dibagi menjadi 3 tipe yaitu basic, bucaat, dan semi bucaat. Sampai saat ini, PT. Teddy Garmindo Utama telah mengeluarkan beberapa merk produk, yaitu:
1. Hugo Boss Jeans 2. Hugo Select Line 3. Hugo Sport 4. Ice Jeans 5. Teddy Jeans 6. Big John 7. C17 Jeans 8. Energie 9. Ferre Jeans 10.Joop! Jeans 11.Black Pia Jeans 12.Expose
2.6 Proses Produksi
Proses produksi perusahaan dilakukan berdasarkan permintaan pelanggan. Berdasarkan permintaan pelanggan tersebut, bagian PPC kemudian membuat perencanaan produksi. Jika tidak ada permintaan maka bagian PPC menetapkan
produksi sebesar standar yaitu 450 unit per hari per lini. Akan tetapi jika sama sekali tidak ada permintaan selama beberapa periode waktu, maka perusahaan meliburkan pekerja produksi. Jika pekerja produksi diliburkan maka perusahaan harus membayar biaya peliburan.
Standar waktu yang dibutuhkan untuk proses kerja di bagian produksi celana dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 2.1 Proses Kerja Bagian Produksi
Standar Waktu Waktu poses Mulai Diterimanya PI (Proforma Invoice)
s/d Proses Persiapan Produksi
± 6 hari Mulai Proses Persiapan Produksi s/d
Turunnya SPK Cutting
± 1 hari Mulai Turunnya SPK Cutting s/d Trunnya
Bon Kerja
± 1 hari
Proses Sewing ± 4 hari
Proses Laundry ± 2 hari
Proses Finishing ± 2 hari
PI yang diterima dengan status fixed order s/d Finishing (akhir proses)
± 16 hari
Dalam proses produksi celana kebanyakan menggunakan mesin jahit. Selain itu juga ada mesin press dan mesin gosok. Masing-masing proses dianggap sebagai sebuah workstation karena hanya dilakukan sebuah proses untuk setiap mesin. Berikut adalah masing-masing proses dalam produksi celana merk Hugo Boss tipe Basic
Tabel 2.2 Proses Produksi Celana Merk Hugo Boss tipe Basic Workstation Proses
1 MAL KANTONG BELAKANG
2 JAHIT GULUNG KANTONG BELAKANG & KANTONG COIN
3 GOSOK ALAS
4 JAHIT ALAS
5 JAHIT DASAR KANTONG PUTIH 6 JAHIT STICK KANTONG PUTIH
7 PRES KANTONG BELAKANG
8 MAL COIN
9 MAL FLY
10 JAHIT TEMPEL KOIN
11 JAHIT YOKE
12 MAL BADAN BELAKANG
13 JAHIT KEEL
14 GABUNG KANTONG BELAKANG
15 JAHIT FOLDER
16 JAHIT PKS
17 JAHIT ZIPPER 1
18 JAHIT FLY
19 JAHIT GABUNG ZIPPER MESIN CUTTER 20 JAHIT PIPING GOLBI
21 JAHIT TINDES GABUNG ZIPPER
22 JAHIT SRAMPANG
23 BARTEX FLY DEPAN
24 PERIKSA BADAN DEPAN
25 JAHIT TEMPEL ZIPPER 26 JAHIT PIPING PISO-PISO
27 JAHIT TEMPEL KANTONG BELAKANG 28 JAHIT BALAS KANTONG BELAKANG
29 BARTEX KANTONG BELAKANG
30 PERIKSA BADAN BELAKANG
31 GABUNG BADAN DEPAN & BELAKANG 32 JAHIT RANTAI II
33 JAHIT OBRAS BENANG 5 34 JAHIT TINDES PENDEK 35 JAHIT BAN PINGGANG
36 JAHIT LIPAT UJUNG PINGGANG
37 JAHIT SATEN
38 JAHIT KLEM KAKI
39 JAHIT LUBANG KANCING
2.7 Sistem Kerja
Dalam melakukan kegiatan produksinya, PT. Teddy Garmindo Utama menerapkan sistem kerja dengan lama jam kerja adalah delapan jam per hari selama hari Senin-Jumat dan lima jam setiap hari Sabtu. Apabila diperlukan maka dapat dilakukan lembur. Apabila terdapat hari libur nasional maka perusahaan akan menghentikan aktifitas perusahaannya. Tabel berikut menunjukkan jadwal jam kerja perusahaan.
Tabel 2.3 Jadwal Jam Kerja Perusahaan
Hari Jam Kerja
Senin s/d Jumat Jam: 08.00 – 16.00 Istirahat: 12.00 – 13.00 Sabtu Jam: 08.00 – 13.00
(Tidak ada istirahat)
2.8 Sistem Upah Sekarang
Sistem upah yang diterapkan oleh PT. Teddy Garmindo sekarang terdiri dari upah periodik dan upah harian. Upah periodik berlaku untuk para staf perusahaan, pengawas, dan staf pembantu. Sedangkan upah borongan berlaku bagi para pekerja bagian cutting, sewing, laundry, dan finishing.
Para pekerja sewing melakukan produksi sesuai dengan bon kerja yang dikeluarkan oleh bagian PPC. Jadi upah para pekerja dibayar berdasarkan output produksi yang dihasilkan. Misalnya dalam satu periode produksi pekerja menghasilkan output 3000 unit, maka pekerja tersebut akan menerima upah sebesar 3000 unit dikali dengan biaya upah per unit.
Selama ini kapasitas produksi harian adalah sebesar 450 unit per lini. Berdasarkan kapasitas ini bagian PPC jarang mengeluarkan bon kerja untuk produksi melebihi 450 unit per lini. Karena sifatnya borongan, maka pekerja diharuskan untuk
berproduksi sesuai dengan bon kerja. Jika ternyata sampai jam kerja yang telah ditentukan ternyata bon kerja belum terselesaikan maka pekerja harus tetap menyelesaikannya dan tidak ada uang lembur meskipun melebihi jam kerja yang telah ditetapkan.
Upah para pekerja dibayarkan setiap minggu. Bagian PPC akan memberikan bon kerja yang telah dibuat kepada Kasir. Kemudian Kasir akan melakukan perhitungan upah. Pembayaran dilakukan kepada masing-masing mandor yang mengawasi tiap lini produksi. Para mandor kemudian membayarkan upah kepada pada pekerja bagian sewing.
