KAM I Ms Windows

(1)

KOMPUTER ADMINISTRASI MODERN I

TIU: Selesai mengikuti mata kuliah ini mahasiswa mampu mengaplikasikan sistem operasi, mampu mengelola data teks gambar dan suara dalam format surat, table, memo, form maupun dalam bentuk presentasi.

BAB

mause dengan benar bisa

membedakan pengunaan Click, Double Click dan Dragging.

Ms Windows adalah suatu sistem operasi keluaran Microsoft yang berbasis grafis (GUI), mampu menjalankan beberapa program sekaligus (multitasking), digunakan secara bersamaan (multiuser) dalam area jaringan (LAN, Intranet, Ekstranet dan Internet) dan dapat menyatukan teks, gambar serta suara (OLE).

Ada beberapa sisem operasi yang populer seperti DOS, Ms Windows dan Linux. Materi KAM I hanya mempelajari sistem operasi Windows karena sistem operasi ini paling banyak digunakan dalam perkantoran modern saat ini.

Sejak diperkenalkan pertama kali dengan versi 3.1, Ms Windows telah berkembang pesat dengan versi 95, 97, 98, 2000, Windows NT dan terakhir Windows XP. Buku KAM I ini menggunakan Windows 98.

1.2 Template Windows

(2)

.

Ada beberapa icon penting yang ada dan pada umumnya tampil di desktop yakni:

1.2.1. My Computer. Icon ini merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat folder dan manajemen file (copy, rename, hapus dll.).

1.2.2. My Document. Icon ini merupakan folder yang digunakan untuk menyimpan file-file di drive C sehingga dapat diakses langsung dari desktop.

1.2.3. Recycle Bin. Merupakan fasilitas yang menampung file-file yang sudah dihapus namun masih ada secara virtual.

1.2.4. Internet Explorer. Merupakan sortcut akses langsung ke Internet jika tersedia koneksi ke internet.

1.3 Menggunakan Mouse

Mouse adalah salah satu fasilitas yang penting dikuasai penggunaannya dalam menjalankan program-program aplikasi berbasis Windows. Ada tiga hal penting yang harus dikuasai oleh siswa dalam penggunaan maouse yakni:

1.3.1. Click

Fasilitas ini digunakan untuk membuka program melalui serangkaian langkah. Caranya:

 Sorot icon yang akan dibuka  Lalu tekan jari kanan perlahan

Contoh:

(3)

KAM I Ms Windows

Lakukan gerakan membuka dan menutup icon start dengan click sampai mahir.

1.3.2. Klik Ganda (Double Click)

Klik Ganda adalah fasilitas untuk membuka program secara cepat tanpa melalului berbagai tahapan seperti pada klik. Caranya:

 Sorot icon yang akan dibuka

 Lalu tekan kanan maouse 2 kali secara cepat

Semua icon atau sortcut yang ada pada desktop hanya dapat dibuka dengan cara klik ganda.

1.3.3. Dragging

Dragging adalah memindahkan suatu icon/program dari posisi awalnya. Caranya:

 Sorot icon atau program yang akan dipindahkan  Klik, tahan lalu geser

1.4 Mengatur Tampilan Program

Tatap Muka 4

TIK: Selesai materi ini mahasiswa mampu mengoptimalisasi desktop sesuai dengan

kebutuhan penggunaan.

Program yang terbuka dapat dapat diatur dengan tiga cara yaitu:

1.4.1. Cara Otomatis. Cara ini memanfaatkan tiga icon otomatis pada title bar dari program yang dibuka yaitu : minimize, restore/maximize dan close.

Icon My Computer yang dibuka

(4)

1.4.2. Cara Proporsional. Cara ini dapat dilakukan dengan meletekkan kursor pada sudut program lalu menarik sudut tersebut (draging).

1.4.3. Cara Manual. Cara ini dilakukan dengan meletakkan kursor pada tepi horizontal atau vertikal dari program lalu di dragging atas – bawah atau kiri – kanan.

1.5. Fasilitas Setting

Secara umumnya setting ini mengatur tampilan desktop Windows dan pengaturan peripheral seperti Mouse, Printer dan Monitor. Fasilitas-fasilitas tersebut dikelompokkan dalam Control Panel, Printer dan Task Bar and Start Menu.

Minimize Restore/Maximize Close

Letakkan Kursor disini lalu draging searah sudut.

Dragging kiri – kanan.

(5)

1.5.2. Date/Time

Fasilitas ini digunakan untuk mengatur tanggal dan waktu. Caranya:

 Klik Start  Klik Setting

 Klik Control Panel  Klik ganda Date Time  Kotak dialog terbuka

 Ubah Bulan, tahun dan tanggal (date)  Ubah jam (time)

 Ubah time zone jika perlu  LaluApply

1.5.3. Regional Setting

Failitas ini berfungsi untuk mengatur Regional, sistem metrik (number), mata uang (currency) dan tanggal (date) dan waktu yang kita gunakan. Dari control panel:

(6)

 Klik regional setting

 Klik anak panah pada kotak regional  Pilih Indonesia

 Klik Number

 Atur Symbol sampai separator yang digunakan  Silakan mengatur currency sendiri

1.5.4. Display

Fasilitas ini berfungsi untuk mengatur tampilan desktop yang meliputi : Background, Screen Saver Appearance, Effects, Web dan Setting. Caranya:

(7)

 Klik Background untuk mengatur wallpaper  Pilih picture HTMLnya

 Klik Apply

 Lalu lihat perubahannya pada monitor

 Untuk mengatur Screen Saver:  Klik Screen Saver

(8)

 Ataur waktu pada kolom wait  Klik Apply

Screen saver akan bermain saat komputer tidak digunakan dalam waktu tertentu . Coba anda mengatur untuk appearance sendiri.

1.5.5.. Mouse

Mouse adalah fasilitas yang sangat penting. Mouse digunakan untuk membuka dan menutup program, berpindah secara cepat dalam suatu bidang kerja. Untuk mengatur mouse:

 Dari Control panel  Klik Mouse

 Maka tampil kotak dialog

 Klik Button

(9)

 Pilih lalu Apply

 Klik Motion untuk mengatur kecepatan

1.5.6. Windows SetUp

Windows Setup adalah fasilitas untuk mengaktifkan program atau tidak. Fasilitas ini dapat diakses dengan cara:

 Klik ganda Add/Remove Program  Klik Windows SetUp

(10)

 Klik cheklist programnya (games)

 Lalu Ok  Lalu Apply

Kemudian buka program Accessories lalu lihat hasilnya. Games tidak akan diaktifkan lagi.

1.5.7. Printer

Setting Printer adalah hal yang sangat penting untuk dikuasai. Langkah-langkahnya:

 Klik Start

 Klik Setting

 Klik Printer

 Muncul kotak dialog printer

 Klik Add Printer

(11)

 Pilih jenis printer di Manufacture

 Pilih jenis printer yang akan diaktifkan

 Next

 Pilih jenis port (LPT-1 atau COM)

 Klik yes

 Klik Next

 Tuliskan nama printernya

 Klik yes

 Finish

Maka akan tampil printer yang disettting seperti gambar di atas.

1.6. Fasilitas Disk Formating

Tatap Muka 4

TIK: Selesai materi ini mahasiswa mampu menggunakan melakukan Formating dan

Manajemen File.

Fasilitas formating digunakan untuk mempersiapkan media penyimpanan. Fasilitas ini dapat digunakan dengan membuka icon My Computer. Caranya:

1.6.1. Format Diskette Langkah-langkahnya:

(12)

 Klik floppy A atau D  Klik file

 Klik format

 Lalu kotak dialog format terbuka

 Pilih Capasity dengan mengklik anak panah

 Pilih jenis formating (Format Type)  Pilih Quick atau full

 Isikan label (Lable)  Klik start

(13)

1.7. Manajemen File

Manajemen file adalah pengelolaan file secara baik meliputi duplikasi file (copy), pemberian nama (rename), penghapusan (delette), penempatan pada folder sehingga mudah ditelusuri lokasinya (retrival).

1.7.1. Membuat Folder

Folder adalah lokasi sekatan tempat menyimpan file yang disimpan Dengan demikian kita bisa menyimpan file berdasarkan kelompok kriteria tertentu. Untuk membuat folder dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas my Document atau Windows Explorer (WE). Cara membuat folder dari WE :

 Klik Start  Klik Program

 Klik WE sehingga tampil template WE

Maka kotak penulisan folder akan terbuka seperti di bawah ini lalu tulis nama fodernya.

(14)

Mengcopy file (duplikasi file) adalah fasilitas yang digunakan untuk menggandakan file. Untuk menggandakan file (copy) maka:

 Klik file yang akan di copy

 Klik Edit

 Klik Copy (Ctrl-C)

 Cari lokasi (drive/folder) tempat filke  Klik Edit

 Klik Paste (Ctrl-V)  Maka file akan tercopy

1.7.3. Mengubah Nama File/Folder

Selain mengcopy file kita dapat juga mengubah nama file. Langkah-langkah nya adalah:

 Klik file/folder yang akan diubah namanya  Klik Edit

 Klik Rename

 Tuliskan nama file/folder yang baru.

1.7.4. Berpindah (GO)

Kita juga dapat berpindah dengan fasilitas Go. Caranya:

 Klik Back (untuk kembali kelokasi awal)  Klik Forward (untuk maju ke lokasi baru)  Klik Up Level (pindah ke atas)

(15)

Jika kita bekerja dengan jumlah folder dan file yang banyak maka untuk mencari file atau folder find adalah alat bantu yang sangat berguna.

 Klik menu TOOLS  Klik FIND

 Maka kotak dialog akan terbuka

 Aktifkan modus pencarian (Name & Location, Date, Advanced)  Tulis nama file/folder dalam Named

 Tulis kata kunci yang bisa ditemui dalam file/folder (Containing Text)  Direktori dalam Look In

 Jika termasuk subfolder maka check list Include subfolder  Klik Find Now

1.8. Fasilitas Accessories

Fasilitas Accessories adalah faslitas tambahan pada windows yang digunakan untuk tujuan khusus. Fasilitas ini berisi WordPad (pengolah kata), Calculator (pengolah angka), Paint dan Imaging (desain grafis sederhana).

1.8.1. WordPad

Wordpad adalah fasilitas yang digunakan untuk mengolah data teks. Jadi dapat digunakan untuk membuat naskah dan surat. Namun pada umumnya digunakan para programer untuk menuliskan teks program (HTML, XML, PEARL dll).

Cara menggunakan Wordpad untuk kepentingan pembuatn naskah atau surat adalah:

 Klik Start  Klik Program  Klik Accessories

(16)

Template dari Wordpad terdiri dari Bar judul (title bar), Menu Bar, Tools, Mistar Tabulasi dan Bidang Kerja seperti pada gambar di atas.

1.8.2. Mengatur Tampilan Template

Anda dapat mengatur tampilan template sesuai dengan keinginan anda. Misalkan anda tidak ingin menampilkan mistar tabulasi maka:

 Klik Menu View

 Klik Ruler

 Maka mistar tabulasi akan non aktif.

1.8.3. Mengatur Satuan Ukuran

Untuk mengubah ukuran pada mistar tabulasi dari inc ke centimeter:

 Klik Menu View  Klik Option  Klik Option  Pilih Centimeter

Title Bar

Menu Bar

Tools Standart

Tools Formating

(17)

1.8.4. Fasilitas Formating

Fasilitas formating digunakan untuk mengatur letak teks ( kiri, tengah, kanan) tampilan teks (B, I, U), jenis dan ukuran teks dan warna teks. Anda juga dapat memberikan Bullet pada teks. Caranya:

1.8.4.1. Mengatur Letak Teks

 Klik Align Left (Kiri), Align Right (kanan), Center (Tengah)

 Lalu tulis teks

1.8.4.2. Tampilan Teks

 Tuliskan teksnya (Format Teks)

 Blok Teksnya

 Klik B (bold), I (italic) atau U (underline)

1.8.4.3. Jenis dan Ukuran Teks

 Blok teksnya

 Klik anak panah font style  Pilih jenisnya

(18)

1.8.4.4. Insert Object

Fasilitas ini digunakan untuk memasukkan obyek berupa teks atau gambar. Langkah-langkahnya:

 Klik menu Insert  Klik Object  Pilih Package

 Lalu muncul kotak dialog Change Icon

 Lalu Pilih Icon  Lalu Ok

 Lalu Edit, Copy  Klik bidang kerja  Lalu Edit, Paste

1.8.4.5. Fasilitas Calculator

Calculator adalah fasilitas tambahan pada windows yang berfungsi untuk mengolah data angka. Ada 2 jenis calculator yaitu yang Standart dan Scientific. Pembahasan hanya menyangkut Scientific.

(19)

1.8.4.5.2. Konversi Data

Kita dapat mengubah data dari jenis Decimal menjadi Bin, Octal dan Hexadecimal dengan mudah. Caranya:

 Tuliskan angka decimal (100)  Klik Bin, Octal atau Hex

 Maka hasilnya langsung ditampilkan

1.8.4.5.3. Operasi Aritmatik

Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, perpangkatan semuanya adalah operasi aritmatik. Operasi ini pada umumnya menggunakan operator .

Aritmatik Operator  Klik angka (12.5)  Klik +

 Klik angka (15.3)  Klik =

 Maka hasilnya 27.8

1.8.4.5.7. Perkalian/Pembagian  Klik angka (100)  Klik *

 Klik angka (5)  Klik =

 Maka hasilnya 500

(20)

 Klik angka (10)  Klik x^2

 Maka hasilnya 100

 Jika klik x^3 maka hasilnya 1000

1.8.4.5.8. Pemangkatan X (sembarang bilangan)  Klik angka (5)

 Klik x^y  Klik angka (5)  Klik =

 Maka hasilnya: 3125

1.8.4.5.9. Mencari Akar

Akar adalah pangkat bilangan pecahan. Maka pangkatnya harus dicari lebih dahulu. Contoh akar 100:

 Klik angka (100)  Klik x^y

 Klik 0.5  Klik =

Jika kita ingin mencari akar pangkat 3 dari 100 maka:

 Cari dulu 1/3 (0.33) Caranya dengan aktifkan Modus Statistik:

 Klik Stat

(21)

1.8.4.5.11. Input DataStatistik

Misalnya kita akan mecari nilai total, rata-rata dan simpangan baku dari kumpulan data: 5, 8, 10 14, 18, 22. Maka cara memasukkna datanya adalah:

 Klik angka 5  Klik Dat  Klik angka 8  Klik Dat

 Ulangi sampai semua data masuk ke kotak statis

1.8.4.5.12. Mencari Total, Rata-Rata dan Simpangan Baku  Cari Total klik Sum

 Cari rata-rata klik Ave

 Cari Simpangan klik s 1.9. Fasilitas Paint

Fasilitas ini digunakan untuk membuat gambar grafis, geometri dan lain-lain. Fasiltas ini juga dapat digunakan untuk menampilkan gambar hasil print screen.

1.9.1. Membuka Paint  Dari Accessories  Klik Paint

 Maka template paint akan terbuka:

1.9.2. Mengatur Ukuran Bidang Gambar  Klik Image

 Klik Attribute

 Pilih jenis ukuran (centimeter)  Atur With (30) dan Height (30)

Title Bar

Menu Bar

Bidang Gambar

Tools

(22)

 Klik Ok

1.9.3. Fasilitas Tools

Fasilitas ini umumnya digunakan untuk membuat teks, menghapus dan gambar (drawing).

1.9.4. Menuliskan Teks

 Klik Text

 Klik bidang kerja  Tuliskan teksnya

1.9.5. Menggunakan Tools Drawing

Select

Erase, Fill Color Pick Color, Magnifer

Pencil, Brush Air Brush

Line, Curve

Rectangle, Polygon

Elipes,

Round Rectangle

(23)

1.9.6. Memberi Warna Garis  Pilih Warnanya  Klik Line  Tarik garisnya

1.9.7. Memberi Warna Obyek

 Buat gambarnya (ellips, rectangle, round ectanggle)  Klik fill with color

 Klik color

 Klik bagian yang akan diwarnai

1.9.8. Memutar Gambar (Flip/Rotate)

 Buat gambarnya (ellips, rectangle, round ectanggle)  Select/blok gambar tersebut

 Klik Image  Klik Flip/Rotate  Kik Rotate by Angle  Pilih 2700

1.9.9. Memiringkan Gambar (Stretch/Skew)  Buat gambarnya

 Select gambarnya  Klik Image  Klik Stretch/Skew

1.9.10. Mengambil Gambar dari Desktop

 Aktifkan gambar yang akan diambil (Desktop)  Tekan Print Sreen

 Buka Paint  Klik Paste

 Pilih (select) gambar yang akan di ambil  Klik edir lalu copy

 Bersihkan bidang gambar (file, new, no)  Klik Paste

(24)

1.10. Fasailitas Object Link and Embeding

Fasilitas ini digunakan untuk menyatukan gambar, teks dan suara dalam sistem operasi Windows. Fasilitas ini dapat digunakan dalam WordPad sebagai fasilitas sederhana untuk membuat kop surat atau desain grafis lainnya sperti contoh di bawah ini:

 Bukalah Paint

 Buatlah atau masukkan gambar  Tulis PT TRANSAKSI dan alamatnya  Seperti di bawah ini

 Blok seluruh obyek  Klik edit