BAB 3
ANALISIS SISTEM INFORMASI BERJALAN
3.1. Sejarah PT. Sinar Mentari
PT. Sinar Mentari didirikan oleh ibu Ella Madya pada tahun 2006. Sinar Mentari merintis bisnis ekspedisi dan cargo berawal dari badan usaha kecil dengan nama CV. Sinar Mentari yang berlokasi di Cempaka Putih pada tahun 2006. Pada awalnya Sinar Mentari hanya melayani jasa pengiriman barang, dan dokumen saja melalui darat. Namun Seiring berjalannya waktu dan semakin luasnya mitra kerja Sinar Mentari, Sinar Mentari mulai memperluas jaringan dan jangkauan bisnisnya. Kini pengiriman tidak hanya dilakukan di darat saja, namun dapat melalui laut dan udara. Saat ini kantor pusat Sinar Mentari berlokasi di Mega Glodok Kemayoran (MGK) lantai 1 blok C10 No. 08 Kemayoran – Jakarta Pusat.
Seiring dengan berkembangnya bisnis yang dijalani CV. Sinar Mentari, Pada tanggal 08 November 2012 CV. Sinar Mentari mengubah perusahaannya menjadi PT. Sinar Mentari Express. Dimana ini bertujuan untuk mengembangkan dan memajukan bisnisnya, memiliki pangsa pasar semakin luas dan semakin banyak
Customer yang menggunakan layanan jasa yang disediakan PT. Sinar
Mentari Express.
Saat ini PT. Sinar Mentari terus memperluas jaringan mitra kerjasama dengan ekspedisi lainnya guna memperluas wilayah pengiriman ke seluruh wilayah Indonesia. Untuk melakukan pengiriman paket keluar wilayah Jakarta, perusahaan melakukan kerjasama dengan agent yang bergerak dibidang serupa yaitu ekspedisi. Dengan adanya kerjasama antar agent diluar wilayah Jakarta, maka cakupan wilayah pengiriman perusahaan menjadi semakin luas. Dalam melakukan kerja sama tersebut perusahaan mengandalkan sistem kepercayaan antar perusahaan dengan agent yang mengirimkan barang dari perusahaan, namun perusahaan akan selalu memonitor aktivitas pengiriman melalui via telepon
PT. Sinar Mentari Express menyediakan tiga paket dalam pelayanan jasa untuk Customer. Ada berbagai pelayanan kiriman yang bisa disesuaikan dengan permintaan Customer berdasarkan jangka waktu penerimaan paket barang yaitu paket Reguler (waktu pengiriman barang sampai 7 hari) , One Days Services (waktu pengiriman barang sampai 1 hari) dan Sent Days Services (pengiriman barang sampai 12 jam) tergantung wilayah domisili Customer. Berbekal pengalaman itu kami mendapatkan guru terbaik untuk terus berkomitmen dan meningkatkan kualitas layanan bagi Customer. Di tunjang dengan jaringan yang tersebar luas di Indonesia dengan semakin bertambahnya agent kerjasama PT. Sinar Mentari di seluruh pelosok nusantara sebagai bukti nyata bahwa PT. Sinar Mentari terus berupaya memberikan yang terbaik kepada Customer.
3.1.1 Visi dan Misi Perusahaan
• Visi :
Menjadi Perusahaan Jasa Ekspedisi dan Cargo yang profesional dan terkemuka se Asia Tenggara
• Misi :
o Menjaga kepercayaan Customer dengan baik dan mengirim barang dengan
kualitas pelayanan yang prima.
o Menawarkan pelayanan terbaik sesuai dengan kebutuhan masing – masing
Customer dan memberikan nilai tambah dalam persaingan bisnis.
o Mengembangkan kerjasama yang luas dengan para Customer dan mitra.
3.2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi menunjukkan suatu susunan yang berupa bagan, dimana terdapat hubungan-hubungan diantara berbagai fungsi, bagian, status ataupun orang-orang yang menunjukan tanggung jawab dan wewenang yang berbeda-beda dalam organisasi tersebut. Dengan demikian struktur organisasi dapat juga diartikan sebagai suatu lukisan interaksi, aktivitas-aktivitas, peranan, hubungan-hubungan dan hierarki tujuan suatu organisasi.
Berikut struktur organisasi PT. Sinar Mentari Ekspres:
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT.Sinar Mentari Ekspres (Sumber : PT. Sinar Mentari Ekspres)
3.3. Tugas dan Wewenang
3.3.1 Tugas dan Wewenang
Berikut ini adalah tugas dan wewenang pada PT. Sinar Mentari Ekspres :
1. Direktur
Tugas :
• Memimpin dan mengelola perusahaan.
• Membuat keputusan yang berkaitan dengan perusahaan.
• Mengatur perhitungan gaji karyawan.
• Melakukan survey pasar dan merumuskan strategi pemasaran yang
digunakan.
• Melakukan pengawasan dan memberikan nasihat kepada komisaris.
Wewenang :
• Mengangkat dan memberhentikan komisaris
• Menandatangani pengeluaran kas dalam jumlah besar untuk keperluan
2. Komisaris Tugas :
• Memantau jalannya bisnis perusahaan.
• Mengevaluasi kinerja perusahaan.
• Melakukan pengawasan atas jalannya usaha dan memberikan masukkan
kepada direktur dalam melakukan tugas, seluruh karyawan berdasarkan kepada kepentingan perusahaan dan sesuai dengan maksud dan tujuan perusahaan.
• Memonitor penyajian laporan keuangan untuk memastikan bahwa laporan
yang disajikan sesuai dengan standar keuangan serta peraturan yang berlaku.
Wewenang :
• Diamanatkan dalam anggaran dasar untuk melaksanakan tugas-tugas
tertentu direktur, apabila direktur berhalangan atau dalam keadaan tertentu
3. Manager Operasional
Tugas :
• Mengatur proses pengiriman barang.
• Membuat resi untuk pengiriman barang.
• Memonitor pengiriman barang yang dikirim ke daerah diluar Jakarta.
• Menerima keluhan Customer.
• Menindaklanjuti kesalahan pengiriman.
Wewenang :
• Mengevaluasi kinerja staff operasional perusahaan
4. Manager Keuangan
Tugas :
• Mencatat dan mengatur aktivitas harian para kurir
• Membuat tagihan (invoice) para Customer yang akan diserahkan kepada
direktur.
• Mencatat pembayaran Customer.
• Mengarsip surat menyurat.
• Mengentri data laporan pajak.
• Bertanggung jawab atas tercapainya tujuan finansial Perusahaan
• Menyajikan laporan keuangan sesuai dengan standar keuangan serta
peraturan yang berlaku.
•
Wewenang :
• Mengawasi semua aktivitas keuangan Perusahaan
5. Customer Service & Marketing
Tugas :
• Mencari Customer door to door.
• Mencatat Customer baru dan memberikan informasi kepada Operasional.
• Melayani penerimaaan barang
• Membuat resi pengiriman barang
Wewenang :
• Menjaga hubungan atau relasi dengan Customer
• Menentukan kompetitor untuk mengetahui kelemahan dan kelebihan
perusahaan
6. Sistem Informasi Management
Tugas :
• Bertugas mengembangkan teknologi informasi dan mendukung strategi
jangka pendek maupun jangka panjang melalui analisis data keuangan yang akurat dan optimal.
Wewenang :
• Mempunyai hak untuk mengatur penggunaan teknologi informasi untuk
mendukung rencana strategis perusahaan.
7. Operasional
Tugas :
• Mengirim barang Customer.
• Memastikan barang sampai ke tempat tujuan
Wewenang :
• Tidak ada
3.4. Proses bisnis yang sedang Berjalan
3.4.1 Tata Laksana Sistem Berjalan
Dalam tata laksana sistem berjalan ini akan dijelaskan prosedur pengiriman barang di PT. Sinar Mentari Ekspres, dimana akan disertakan pula penggambaran alur secara keseluruhan melalui ilustrasi rich picture.
3.4.1.1 Prosedur Pengiriman Barang
Adapun prosedur yang berlaku dalam pengiriman barang adalah sebagai berikut :
Sinar Mentari selalu berusaha menetapkan harga dibawah pesaingnya. Dan juga memberikan potongan harga khusus pada Customer lama, serta dapat melakukan negosiasi harga sebelum terjadinya pengiriman barang. Sinar Mentari memiliki 2 (dua) tipe Customer, tipe pertama adalah perusahaan dimana harga yang diberikan akan berbeda-beda antara Customer satu dengan yang lainnya tergantung kontrak kesepakatan kedua belah pihak. Kemudian tipe kedua adalah individu atau perseorangan dimana harga yang ditawarkan itu adalah harga standar yang ditawarkan oleh Sinar mentari dan tidak terikat oleh kontrak.
Apabila Customer datang dengan membawa barang yang akan dikirim, barang tersebut akan ditimbang dengan timbangan barang agar mengetahui berat barang yang akan dikirim tersebut. Barang tersebut akan dikirim via agen. Sebelum barang dikirim ke agen, bagian Customer service akan membuat resi pengiriman barang ke agent Sinar Mentari, dimana barang beserta resi akan dikirimkan ke agen Sinar Mentari.
Apabila Customer menginformasikan pengiriman via telepon, maka bagian operasional akan menjemput barang yang akan dikirim ke tempat Customer dan membawa barang tersebut ke kantor pusat untuk ditimbang dan dibuatkan resi yang selanjutnya akan dikirim via agen Sinar Mentari yang selanjutnya agen yang akan meneruskan pengiriman barang tersebut.
Resi yang akan dibuat oleh Customer service rangkap 4 (empat), 2 (dua) lembar untuk tanda terima barang yang nantinya digunakan untuk bukti penerimaan barang ke agen Sinar Mentari, 2 (dua) lembar untuk Sinar Mentari yang diterima oleh Manager Keuangan 1 (satu) lembar dan Manager Operasional 1 (lembar) yang nantinya digunakan untuk tagihan pengiriman barang. Setelah agen Sinar Mentari menerima barang dari bagian operasional Sinar Mentari, maka agent Sinar Mentari juga membuatkan resi untuk Sinar Mentari yang selanjutnya surat tersebut dibawa kembali oleh bagian operasional yang selanjutnya diberikan ke bagian keuangan. Bagian keuangan akan mencatat nomer resi dari agent dan mencocokkan dengan nomor resi Sinar Mentari sebagai bukti penerimaan barang dari Agen.
Dua (2) Hari setelah tanggal pengiriman, bagian operasional mengecek posisi barang yang dikirim tersebut. Jika barang sudah terkirim ke tempat tujuan, agen yang bersangkutan akan menginformasikan mengenai data penerimaan barang yang berisi alamat penerima, tanggal penerimaan, nama penerima.
Apabila barang yang dikirim merupakan barang transit, misalnya pengiriman untuk lokasi yang jauh dari kantor pusat, misalnya pengiriman ke Bangka Belitung dengan jalur darat yang diperkirakan akan memakan waktu 1 minggu, maka Sinar Mentari akan menggunakan 2 (dua) agent untuk mengirim barang tersebut, namun apabila pengiriman melalui jalur udara, maka pengiriman akan langsung ke alamat tujuan. Untuk pengiriman barang itu sendiri baik melalui darat ataupun udara, akan dikenakan berat minimum 50 kg untuk pulau jawa, dan 100 kg
untuk diluar pulau jawa. Harga yang ditawarkan untuk jalur darat dan udara berbeda, dimana untuk jalur darat memiliki tarif lebih murah dibandingkan dengan jalur udara, namun waktu pengiriman akan lebih cepat dengan jalur udara dibandingkan jalur darat. Misal apabila barang akan di kirim ke Bangka Belitung dengan jalur darat, maka diperkirakan 1 minggu waktu pengirimannya, namun apabila menggunakan jalur udara waktu pengiriman yang dibutuhkan hanya 2 sampai 3 hari saja.
PT. Sinar Mentari Express menyediakan 3 paket dalam pelayanan jasa untuk Customer. Ada berbagai pelayanan kiriman yang bisa disesuaikan dengan permintaan Customer berdasarkan jangka waktu penerimaan paket barang yaitu paket Reguler (waktu pengiriman barang sampai 7 hari) , One Days Services (waktu pengiriman barang sampai 1 hari) dan Sent Days Services (pengiriman barang sampai 12 jam) tergantung wilayah domisili Customer.
Pengiriman barang dipengaruhi oleh beberapa faktor, antara lain berat barang yang akan dikirim, karena semakin banyak barang yang akan dikirim maka akan semakin murah karena setiap Customer akan memiliki harga berbeda-beda sesuai dengan kontrak perjanjian antara Customer dengan Sinar Mentari (apabila tipe Customer adalah perusahaan), kemudian hal lainnya yang mempengaruhi biaya pengiriman adalah berat atau volume barang yang akan di masukan dalam perhitungan biaya akan di pertimbangkan antara berat atau volume tergantung mana yang lebih besar. Apabila berat 6 kg namun volumenya
10 m3 maka yang diambil untuk perhitungan adalah volumenya,
kemudian wilayah kirim, jalur apa yang digunakan serta paket yang diinginkan.
Untuk Proses pembayaran biaya pengiriman dari Customer, biasanya dilakukan 1 bulan sekali sesuai dengan perjanjian pada kontrak. Apabila sudah jatuh tempo maka bagian keuangan akan membuat invoice penagihan kepada Customer yang bersangkutan dengan mencocokkan resi dari agen dengan resi milik Sinar Mentari. Setelah Customer
melakukan pembayaran, dimana pembayaran bisa dengan dua cara yakni dengan transfer atau cash. Apabila dengan transfer maka pembayaran melalui nomor rekening Sinar Mentari yang kemudian akan di cek oleh bagian keuangan. Apabila uang tersebut sudah masuk ke rekening Sinar Mentari, maka bagian keuangan akan mencatat bukti uang masuk sebagai bukti pembayaran. Namun apabila pembayaran dilakukan dengan cash maka bagian operasional akan mengambil uang ke tempat Customer yang kemudian akan diberikan ke bagian keuangan yang selanjutnya akan dicatat oleh bagian keuangan sebagai bukti pembayaran.
2. Customer Datang membawa barang
Customer
1. Customer menginformasikan pengiriman via telepon 3. Meminta data customer 3.1 memberikan data customer 2.2 konfirmasi status customer
Customer Service 5. Menawaarkan Paket pengiriman
5.1 Memilih Paket Pengiriman 6. Konfirmasi harga dan Berat Barang
Perusahaan
4. menawarkan kontrak 4.1 Menyetujui kontrak
4.2 Memberikan surat kontrak Su rat Kontrak
barang
Resi Pengiriman 7. Membuat Resi Pengiriman 7.1 Rangkap ke 1
Resi Peng iriman Individu Keuangan 7 .2 R a n g ka p k e 2 8. membuat Invoice Invoice 8.1 Invoice Invoice
9. Langsung melakukan pembayaran 10. Melakukan Pembayaran ketika jatuh tempo
11. Bukti pembayaran Operasional 7 .3 R a n g ka p k e 3 Resi Pengiriman Resi Pengiriman 1.1 Menjemput barang barang 11. memberikan barang barang Agen 7.4 Rangkap ke 4 12. Megirim Barang barang 13. Resi Agen Resi Pengiriman Resi Agent
14. Mengecek Posisi barang 14.1 Data penerimaan barang 14.2 konfirmasi barang belum terkirim
SubEkspedisi 7.5 Rangkap ke 4 Resi Pengiriman 15. Mengirim Barang Bukti pembayaran barang 16. Resi Subekspedisi Resi Subekspedisi 17. Invoice Subekspedisi Invoice Subekspedisi 1 8 .1 R e si S u b e k s p e d is i 1 8 . R e s i A g e n t Resi Agent Resi Subekspedisi 1 8 .1 .1 I n vo ic e S u b e ks p e d is i Invoice Subekspedisi
Tabel 3.1 Penetapan Harga Reguler via Darat (Sumber : PT. Sinar Mentari Ekspres)
Keterangan :
• Pengiriman Via darat Minimum 50 Kg untuk wilayah Pulau Jawa
• Pengiriman Via Darat Minimum 100 Kg untuk wilayah diluar Pulau
Jawa § Catatan :
Barang – barang ringan dikenakan biaya volumetric
Ukuran Vol. = P x L x T
Barang – barang dengan berat diatas 100 Kg dikenakan biaya
Tabel 3.2 Penetapan Harga Reguler via laut (Sumber : PT. Sinar Mentari Ekspres)
Catatan :
• Barang – barang ringan dikenakan biaya volumetrik
Ukuran Vol. = P x L x T= ... Kg/ Vol Ukuran Kubikasi = P x L x T= ... M³
• Barang – barang yang beratnya diatas 100 Kg dikenakan biaya
Forklift.
• Free of charges / bebas biaya pick up
• Door to Door Service
Tabel 3.3 Penetapan Harga Reguler via Domestik (Sumber : PT. Sinar Mentari Ekspres)
Catatan :
• Kiriman via udara 1 koli berat 100 kg atau lebih dikenakan
Surchange 100% dari biaya kirim
• Untuk barang yang memerlukan pengepakan kayu/dus terdapat biaya
tambahan sesuai ukuran barang yang akan di packing
• Tarif tersebut belum termasuk biaya premi asuransi yang ditanggung
pihak pengirim dengan perincian all risk 0,4% dari harga barang.
• Khusus untuk pengiriman barang :
o Lewat udara yang memakan ruangan besar dan ringan akan
dikenakan volumetrik Panjang x lebar.
3.4.1.2 Syarat dan Kondisi Pengiriman dan Pengangkutan "Sinar Mentari" Yang dimaksud dengan pengiriman adalah semua bentuk barang yang dikirimkan lewat perusahaan Sinar mentari, sedangkan yang dimaksud pengangkut adalah perusahaan Sinar Mentari.
Adapun Syarat dan Kondisi Pengiriman dan Pengangkutan di Sinar Mentari adalah sebagai berikut :
1. Pengiriman akan menjadi tanggung jawab pengangkut, Bila
Pengiriman telah membayar lunas biaya pengiriman dan memiliki bukti pengiriman asli dari pengangkut atas pengiriman yang dikirimkan.
2. Dilarang memasukkan dalam pengiriman, barang-barang sebagai berikut :
a. Uang Tunai, Surat Berharga (Cek, Bilyet Giro, Saham, dsb.)
Perusahaan dan lain-lainnya yang sejenisnya.
b. SuratWarkat Pos, Kartu Pos.
c. Barang-barang yang mudah meledak, Amunisi, Bom,
Menyala atau Terbakar sendiri, Beracun atau dapat merusak Barang Lain dan Keselamatan Orang.
d. Narkotika, Heroin-Candu, Madat, Ganja, Morphin, Ekstasi,
atau sejenis obat terlarang
e. Barang cetakan, Rekaman dan lainnya yang isinya
Menyinggung Kesusilaan dan isinya dapat mengganggu ketertiban, keamanan, dan stabilitas nasional
3. Isi pengiriman yang tidak sesuai dengan keterangan yang diberikan
merupakan suatu pelanggaran yang dapat dituntut melalui jalur hukum yang berlaku. Dan terhadap pengiriman yang dicurigai pengangkut, pengangkut berhak mengadakan pemeriksaan/uji petik sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku di indonesia.
4. Pengangkut tidak akan bertanggung jawab atas hal-hal sebagai
berikut :
a. Sesuai resiko teknik yang terjadi selama dalam pengiriman yang menyebabkan barang yang dikirim tidak berfungsi atau berubah fungsinya, baik yang menyangkut mesin atau sejenisnya.
b. Keterlambatan pengiriman ke kota-kota pengiriman yang diakibatkan oleh keadaan memaksa.
c. kerugian akibat keterlambatan penyampaian barang
pengiriman..
d. Semua penahanan dan penyitaan serta pemusnahan terhadap pengiriman oleh instansi Pemerintah terkait (Bea Cukai,
Karantina, Kepolisian, kejaksaan dll sebagai akibatnya hukum dari keadaan jenis pengiriman yang bersangkutan)
e. Tuntunan dalam bentuk apapun atas tidak diterimanya suatu pengiriman setelah 1 bulan terhitung tanggal pengiriman
f. Kerusakan atau kehilangan yang diakibatkan huru-hara, bencana alam, perang, pembajakan, force majeure, kecelakaan dan radio aktif (kontaminasi)
g. Kebocoran, kerusakan, basah, busuk atau pengiriman seperti barang cair, barang pecah-belah, cetakan, makanan/buah-buahan, binatang hidup, tumbuh-tumbuhan dll.
5. Sarana angkutan untuk tujuan beberapa kota tertentu dan dalam
keadaan terpaksa. maka pengangkut, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, mempunyai hak atau menggunakan sarana transportasi laut, sungai, darat, udara untuk melaksanakan pengiriman semua barang pengiriman ke tujuan masing-masing.
6. Bilamana tidak ada keluhan 9 klaim dari penerima pada saat
pengiriman diserahkan, maka pengiriman dianggap telah diterima dengan baik dan benar.
7. Bilamana terjadi kehilangan / kekurangan atas pengiriman,
pergantian maksimum hanya 10 kali biaya pengiriman yang hilang atau maksimum Rp. 2.000.000
8. Semua klaim hanya dapat diselesaikan dikantor tempat pengiriman
barang, pengajuan klaim harus dilampiri:
a. Surat Keterangan dari Kepolisian
b. Surat Tuntutan kerugian
c. Berita acara yang ditandatangani penerima/pengirim dan
petugas pengangkut
d. Dokumen acara yang ditandatangani penerima/ pengirim dan
3.5. Analisis Masalah dan kebutuhan informasi
Berdasarkan analisis yang dilakukan terhadap PT. Sinar Mentari Ekspres, adapun berbagai masalah yang dihadapi perusahaan sebagai berikut :
• Pengelolaan data yang ada pada database dengan Database Management System
(DBMS) Microsoft Access yang berjalan saat ini dirasa sulit untuk mendapatkan informasi secara cepat, hal ini dikarenakan data operasional disimpan dalam empat database yang berbeda, yaitu database aplikasi keuangan harian, database operasional cargo dan perorangan, database untuk pelanggan perusahaan.
• Seiring berjalannya waktu dan semakin pesatnya perkembangan data dan informasi
yang terus meningkat setiap tahunnya yang dikelola oleh PT. Sinar Mentari menyebabkan database Microsoft Access yang digunakan tersebut kurang mendukung pengolahan data operasioal yang efektif.
• Sulitnya untuk bagian operasional, keuangan dan Customer service untuk mengakses
dan memanipulasi data secara real-time karena aplikasi hanya terdapat di komputer admin.
• Customer sulit untuk mengetahui proses pengiriman yang dilakukan oleh PT. Sinar
Mentari karena tidak adanya fitur tracking untuk setiap barang yang dikirim.
• Aplikasi yang ada pada saat ini hanya dapat dijalankan di komputer admin, tidak
dapat berjalan di komputer yang berbeda.
3.6. Solusi Pemecahan masalah
Berdasarkan analisis yang dilakukan terhadap PT. Sinar Mentari Ekspres, adapun usulan pemecahan masalah yang diberikan sebagai berikut :
• Membangun sistem database yang terintegrasi yang mencakup semua data kegiatan
operasional perusahaan, seperti pengiriman dan pengeluaran keuangan harian.
• Membangun DBMS MySQL dengan fitur scalability dapat menangani database
yang cukup besar dan mendukung multithreaded.
• Merancang user interface web based yang memungkinkan multi user untuk
memanipulasi data secara real time.
• Merancang fitur tracking berbasis web, sehingga Customer dapat mengecek posisi
• Merancang basis data web based yang dapat dijalankan di banyak komputer client tanpa harus melakukan instalasi dan dengan bantuan koneksi internet.
1.7 Metadata Entity Relationship Diagram proses bisnis sedang berjalan 1. Nama Table : KodeRelasi
Primary Key : NoRelasi Foreign Key : NoCustomer
Desc : Table KodeRelasi di sini bisa disebut juga sebagai table customer dari PT SM
Tabel 3.4 Metadata Kode Relasi
Field Data Type Desc
NoRelasi Integer Sebagai PK dari Table
KodeRelasi
NamaRelasi Varchar (50) Nama dari relasi
AlamatRelasi Varchar (50) Alamat dari relasi
TelpRelasi Varchar (50) Telp dari relasi
FaxRelasi Varchar (50) Fax dari relasi
NPWP Varchar (50) NPWP relasi
ContacPerson Varchar (50) Contacperson relasi
NoCustomer Integer staff perusahaan yang
menjadi marketing bagi relasi
Customer Varchar (50) Nama marketing
2. Nama Table : KodeTuj Primary Key : KodeTujuan Foreign Key : Kode, Kodecstr
Tabel 3.5 Metadata KodeTuj
Field Data Type Desc
KodeTuj Varchar (50) Sebagai PK dari Table
KodeTuj
Network varchar tujuan pengiriman apabila
customer perusahaan
Daerah Varchar (50) Daerah tujuan
SubDaerah Varchar (50) Keterangan daerah
Tarif integer Tarif tujuan
Keterangan Varchar (50) Keterangan
Kode Varchar (50) Kode Dari Daerah Tujuan
Kodecstr Varchar (50) Kode Dari relasi
3. Nama Table : T3 Primary Key : No
Foreign Key : NoInvoice
Desc : Table T3 di sini bisa disebut juga sebagai table bukti penerimaan dari PT SM
Tabel 3.6 Metadata T3
Field Data Type Desc
No Integer Sebagai PK dari Table T3
Status Varchar (50) Status T3
Tglterima Varchar (50) Tgl diterimanya barang
oleh penerima
Field Data Type Desc
Timeterima date Waktu terima
Tglentryterima date Tanggal input data bukti
terima
Penerima Varchar (50) Nama penerima
TglInvoice date Tanggal dari invoice
apabila customer individe
NoInvoice Varchar (50) Hanya untuk customer
individu karena langsung melakukan pembayaran.
Terbilang Varchar (50) terbilang
4. Nama Table : ekspedisi Primary Key : Kodeekspedisi Foreign Key : -
Desc : Table ekspedisi adalah ekspedisi yang bekerja sama untuk mengirimkan barang dari PT SM
Tabel 3.7 Metadata ekspedisi
Field Data Type Desc
Kodeekspedisi Integer Sebagai PK dari Table
ekspedisi
Nama ekspedisi Varchar (50) Nama dari ekspedisi
alamat Varchar (50) Alamat ekspedisi
telp Varchar (50) Telp ekspedisi
tarif Integer Tarif dari ekspedisi
via Varchar (50) Jalur udara, laut atau darat
Sinkt Varchar (50) singkatan
contac Varchar (50) Contak ekspedisi
Hp Varchar (50) Hp ekspedisi
5. Nama Table : Kode Asal Primary Key : KodeAsal Foreign Key : -
Desc : Tabel untuk referensi asal pengiriman barang
Table 3.8 Metadata Kode asal
Field Data Type Desc
KodeAsal Integer Sebagai PK dari Table
ekspedisi
Daerah Varchar (50) Nama daerah
6. Nama Table : Data Primary Key : No reff
Foreign Key : Kode relasi, Kode tujuan, Kode Asal Desc : Table Data adalah table pengirman PT SM
Field Data Type Desc
No reff Integer Sebagai PK dari Table
pengirman
Kode Relasi integer Pk dari relasi
KodeTujuan Varchar (50) PK dari tujuan
pengirim Varchar (50) Nama pengirim
nama Varchar (50) Nama dari relasi
Alamat 1 Varchar (50) Alamat tujuan
Alamat 2 Varchar (50) Penjelasan alamat 1
kota Varchar (50) Kota tujuan
Up Varchar (50) Penerima
telp Varchar (50) Nomor dari relasi
Kg integer Berat barang kiriman
Koli integer Banyaknya kiriman
Rupiah Integer Biaya kiriman
Biaya pack Integer Biaya apabila ada pack
Ppn Integer Pajak
Jumlah Integer Biaya sebelum masuk ppn
Total Integer Biaya setelah ppn
Tglentry Date Tanggal entry pengiriman
Jam Date Jam entry pengiriman
Field Data Type Desc
Kodeasal Integer Asal kiriman
Daerah Varchar (50) Nama daerah
Kodetujuan Varchar (50) PK tujuan
Daerah Varchar(50) Nama daerah
Subdaerah Varchar(50) Keterangan daerah
Tarif Integer Tarif tujuan
Norelasi Integer PK relasi
Nama relasi Varchar(50) Nama relasi
Alamat relasi Varchar(50) Alamat relasi
Telp relasi Varchar(50) Telp relasi
Fax relasi Varchar(50) Fax relasi
NPWP Varchar(50) Npwp relasi
Bea lain Integer Biaya beacukai apabila
pengiriman ke luar negeri
Contac person Varchar(50) Contact person
Jenis kiriman Varchar(50) Jenis dari kiriman
No via Varchar(50) Agen atau ekspedisi yang
mengirimkan barang ke tujuan
Nama via Varchar(50) Nama via
Nos Integer nomor yg digunakan untuk
Field Data Type Desc kode pengiriman
Id Integer Tujuan pembayaran
Pembayaran Varchar(50) Pembayaran
Status Varchar(50) Status pembayaran
Expr1 Varchar(50) Jalur darat, laut atau udara
7. Nama Table : invoice Primary Key : No invoice Foreign Key : No relasi, Kode Desc : untuk customer perusahaan
Tabel 3.10 Metadata invoice
Field Data Type Desc
No invoice Integer Sebagai PK dari Table
invoice
No relasi Integer PK dari relasi
Kode Varchar (50) Kwitansi
Keterangan Varchar (50) Keterangan invoice
Rupiah Integer Jumlah biaya belum ppn
Terbilang Varchar (50)
Ppn Integer pajak
Total Integer Biaya setelah ppn
Nama relasi Varchar (50) Nama dari relasi
Alamat relasi Varchar (50) Alamat dari relasi
Invoice Varchar (50) Cargo/proyek
TTD Varhcar (50) Tertanda
Rekening Varchar (200) Nomor rekening PT SM
Tglentry Date Tanggal pembuatan invoice
8. Nama Table : subkode Primary Key : ID Foreign Key : Induk
Desc : Table subkode adalah table asal pembayaran
Tabel 3.11 Metadata subkode
Field Data Type Desc
ID Integer Sebagai PK dari Table
subkode
Nama Varchar (50) Asal pembayaran, contoh
PT. bintang jambi
Keterangan Varchar (50) keterangan pembayaran
contoh, Pengiriman
Induk Integer PK induk
9. Nama Table : KodeKeu Primary Key : Kode
Desc : Keterangan tambahan untuk pencatatan keuangan harian
Tabel 3.12 Metadata Kodekeu
Field Data Type Desc
Kode Integer Sebagai PK dari Table
kodekeu
Nama Varchar (50) Modal awal, Kas,
pendapatan jasa giro dll
Induk Integer PK induk
Ket induk Varchar (50) Piutang usaha, bank, kas dll
No LKH Integer PK LKH
Ket LKH Varchar (50) Piutang usaha belum
ditagih, kas harian dll
10. Nama Table : Data keuangan Primary Key : No
Foreign Key : Kode 2, sub kode
Desc : Tabel untuk mencatat data keuangan
Tabel 3.13 Metadata table Data keuangan
Field Data Type Desc
No Integer Sebagai PK dari Table
Tanggal Date Tanggal pembayaran
Kode tujuan pembayaran Integer PK tujuan pembayaran
Field Data Type Desc
Debet Integer Pemasukan
Kredit Integer Pengeluaran
Saldo Integer Saldo
Total Integer Total
Tglentry Date Tanggal input data
Bulan Varchar (50) Bulan keuangan
Ket Varchar (50) Keterangan keuangan
Time Date Waktu keuangan
Kode 2 Integer Tujuan pembayaran
Sub kode Integer Asal pembayaran
11. Nama Table : Rekening Primary Key : -
Foreign Key : -
Desc : keterangan nomor rekening perusahaan
Tabel 3.14 Metadata rekening
Field Data Type Desc
Rekening Varchar (200) Nomor rekening, atas
