PROGRAM KERJA
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KELET
PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2018
A. PENDAHULUAN
Transparansi atau keterbukaan informasi meruakan salah satu pilar utama manajemen pemerintahan yang baik (good governance). Hal Tersebut juga telah dijamin oleh Undang-Undang Dasar 1945 pasal 28 F yang menyebutkan setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, menampaikan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia.
Dalam rangka memenuhi hak untuk memperoleh informasi tersebut, Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik telah diundangkan memberikan legitimasi bagi badan public untuk melakukan transparansi dan akuntabilitasi yang mencakup hak-hak masyarakat untuk mengontrol dan mengakses informasi tentang kinerja badan public serta pejabat-pejabat public. Dengan demikian semua informasi public yang disimpan badan public harus dapat diakses dengan mudah oleh masyarakat. Dalam UU KIP ditegaskan bahwa hak akses terhadap informasi merupakan hak warga Negara dan membuka akses informasi merupakan kewajiban badan public.
B. LATAR BELAKANG
Peraturan Gubernur Nomor 12 Tahu 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 47 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturn Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintahan telah mengamanatkan tugas PPID Pembantu yang memiliki peran cukup penting dalam pelaksanaan Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik.
Tugas PPID Pembantu menurut Peraturan Gubernur tersebut adalah : Pertama, Mengklasifikasikan informasi. Kedua, mengkoordinasikan dan Mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dn dokumentasi yhang ada dilingkungannya, Ketiga, menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan member pelayanan informasi yang ada dilingkungannya kepada public. Keempat, Melakukan Verifikasi bahan informasi public yang ada dilingkungannya. Kelima, Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungannya. Keenam, Menyediaakan informasi dan dokumentasi yang ada di lingkungannya untuk
diakses oleh masyarakat. Ketujuh, Melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk disampaikan kepada PPID Utama Kedelapan, Memberikan Laporan tentang Pengelolaan Informasi yang ada dilingkungannya kepada PPID Utama secara berkala.
Dalam melaksanakan fungsi tersebut RSUD Kelet sebagai PPID Pembantu merencanakan implementasi tugas tersebut dalam berntuk program kerja.
C. TUJUAN
1. Tujuan umum :
Penyusunan program kerja ini sebagai acuan pelaksanaan kegiatan agar kinerja lebih terarah, efisien dan efektif.
2. Tujuan khusus.
Penyusunan program kerja, dapat digunakan :
a. Sebagai acuan berbagai jenis kegiatan yang dilaksanakan PPID Pembantu RSUD Kelet.
b. Sebagai arah, koridor, batasan pelaksanaan kegiatan, sehingga dapat memilih jenis kegiatan yang memberi kontribusi mempercepat pencapaian tujuan PPID Pembantu.
c. Sebagai langkah untuk efektivitas dan efisiensi anggaran pencapaian tujuan PPID.
d. Sebagai indikator perkembangan kinerja PPID Pembantu RSUD Kelet.
D. PROGRAM KERJA DAN RINCIAN KEGIATAN
Jenis kegiatan disesuaikan perkembangan PPID. Kegiatan dapat terdiri dari kegiatan tahun sebelumnya ditambah kegiatan baru sesuai dengan perkembangan kebutuhan.
1. Program Pengelolaan Layanan Informasi dan Dokumentasi a. Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
b. Pemutakhiran Daftar Informasi Publik
c. Pemutakhiran Data PPID pada website dan Media Sosial d. Posting/upload kegiatan PPID pada website dan media sosial e. Uji Konsekwensi Informasi Yang Dikecualikan
f. Partisipasi Pemeringkatan PPID oleh Komisi Informasi g. Pengelolaan Pengaduan
h. Penyelesaian Sengketa Informasi i. Survey Kepuasan Masyarakat j. Monitoring dan Evaluasi
a. Workship Open Data
b. Sosialisasi Daftar Informasi Publik 2018
c. Sosialisasi Layanan Informasi dan Dokumentasi
3. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
a. Pengadaan Leaflet/Poster Layanan Informasi Publik b. Penyempurnaan Menu dan tampilan website
c. Pengadaan aplikasi pendaftaran online.
E. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN
Cara pelakanaan kegiatan dilakukan dengan berbagai macam sebagai berikut :
No KEGIATAN CARA MELAKSANAKAN
1 Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
- Pencatatan Permohoanan dalam buku permohonan.
- Pemberian atau Penolakan Permohonan Informasi - Tindak Lanjut Pengaduan 2 Pemutakhiran Daftar Informasi
Publik
- Rapat Penyusunan DIP
- Penetapan DIP oleh Atasan PPID dengan Surat Keputusan
3 Pemutakhiran Data PPID pada website dan Media Sosial
- Identifikasi Data yang dimutakhirkan - Masukkan data baru pada website
dan media sosial 4 Posting/upload kegiatan PPID
pada website dan media sosial
- Identifikasi Data yang dimutakhirkan - upload data baru pada website dan
media sosial 5 Uji Konsekwensi Informasi
Yang Dikecualikan
- Identifikasi Informasi Yang Dikecualikan
- Pertemuan uji konsekwensi dengan pihak terkait
- Penetapan uji konsekwensi 6 Partisipasi Pemeringkatan PPID
oleh Komisi Informasi
- Menindaklanuti Questioner yang dikeluarkan oleh Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah
- Pemenuhan standar sesuai Questiner 7 Pengelolaan Pengaduan - Menyediakan media pengaduan
melalui form komplain dan media lainnya
- Penyelesaian komplain secara langsung
- Penyelesaian komplain melalui rapat - Pencatatan Pengaduan dan
8 Penyelesaian Sengketa Informasi
- Penyelesaian sengkata sesuai dengan Standar Prosedur
Operasional dan Peraturan Yang Berlaku.
9 Survey Kepuasan Masyarakat - Dilaksanakan oleh pihak ketiga 10 Monitoring dan Evaluasi - Rapat Monitoring Evaluasi PPID 11 Workshp Open Data - Penyelenggaraan workshop
dilingkungan internal rumah sakit dengan mengundang pakar. 12 Sosialisasi Daftar Informasi
Publik 2018
- Sosialisasi internal melalui rapat-rapat
- Sosialisasi eksternal melalui media cetak maupun elektronik.
13 Sosialisasi Layanan Informasi dan Dokumentasi
- Sosialisasi internal melalui rapat-rapat
- Sosialisasi eksternal melalui media cetak maupun elektronik.
14 Pengadaan Leaflet/Poster Layanan Informasi Publik
- Pengadaan leaflet/poster secara dengan penunjukan langsung. 15 Penyempurnaan Menu dan
tampilan website
- Editing menu dan tampilan website oleh tenaga IT
16 Pengadaan aplikasi pendaftaran online.
- Pengadaan aplikasi pendaftaran sesuai dengan ketentuan pengadaan barang dan jasa.
F. PROGRAM KERJA Program Kerja Terlampir
G. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
1. Dokumentasi / pencatatan dilakukan sesuai kebutuhan, sebagai berikut : a. Dilakukan secara manual pada buku atau lembar/ format tertentu. b. Secara komputerisasi pada SMS Senter
c. Dilaksanakan berdasarkan periode waktu tertentu.
d. Dilaksanakan oleh petugas yang diberi tugas/ tanggung jawab. e. Di analisis pada periode tertentu.
2. Pelaporan
a. Pelaporan secara internal kepada Direktur rumah sakit
b. Pelaporan eksternal rumah sakit PPID Utama dan Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah.
3. Evaluasi kegiatan.
Evaluasi kegiatan secara menyeluruh diperlukan untuk mengetahui permasalahan dan mencari solusi / cara pengatasan, serta mengetahui perkembangan kemajuan ataupun kegagalan suatu program.
Setelah satu tahun, dilakukan evaluasi tahunan yang dilaksanakan pada awal tahun berikutnya, dengan cara membandingkan dengan kegiatan sebelumnya atau dibandingkan terhadap kegiatan yang sejenis.
Jepara, Desember 2017 Mengetahui
Direktur Rsud Kelet PPID Pembantu RSUD Kelet Provinsi Jawa Tengah Provinsi Jawa Tengah
dr. WIDYO KUNTO, M.Kes, MALIK ASYHAR, SE, MM
PROGRAM DAN KEGIATAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PEMBANTU
RSUD KELET PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2018
NO PROGRAM/KEGIATAN INDIKATOR KINERJA TARGET JADWAL KEGIATAN ANGGARAN(Rp.) ANGGARANSUMBER PENANGGUNG JAWAB
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A PROGRAM PENGELOLAAN LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI
58.300.000
Kegiatan
1 Pelayanan informasi dan Dokumentasi Jumlah permintaan informasi dan dokumentasi yang dilayani 10 permohonan 1.000.000 Anggaran BLUD RSUD Kelet Tahun 2018 Bidang Pelayanan Informasi dan dokumentasi 2 Pemutakhiran Daftar Informasi
Publik
Jumlah Daftar Informasi Publik yang dimutakhirkan
34 Data 900.000 Anggaran BLUDRSUD Kelet
Tahun 2018
Bidang Pelayanan Informasi dan dokumentasi 3 Pemutakhiran Data PPID pada
Website dan Media Sosial
Jumlah data PPID pada Website yang dimutakhirnya 24 Data Bidang Pelayanan Informasi dan dokumentasi 4 Posting/Up Load kegiatan PPID
di website dan media sosial
Jumlah posting /
upload kegiatan PPID 24 kegiatan BidangPelayanan
Informasi dan dokumentasi
di website dan media sosial
5 Uji Konsekuensi Informasi yang dikecualikan
Jumlah informasi
yang dikecualikan 15 Data 10.000.000
Anggaran BLUD RSUD Kelet Tahun 2018 Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi 6 Partisipasi Pemeringkatan PPID
oleh Komisi Informasi
Peringkat 10 besar Peringkat 5 10.000.000 Anggaran BLUD RSUD Kelet Tahun 2018 Tim PPID Pembantu
7 Pengelolaan Pengaduan Jumlah pengaduan
yang terlayani 50 pengaduan 500.000 Anggaran BLUD RSUD Kelet Tahun 2018 Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi 8 Penyelesaian Sengketa Informasi Jumlah Sengketa Informasi yang terselesaikan 100 % 5.000.000 Anggaran BLUD RSUD Kelet Tahun 2018 Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi 9 Survei Kepuasan Masyarakat Indek Kepuasan
Masyarakat 85 % 30.000.000 Anggaran BLUD RSUD Kelet Tahun 2018 Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi 9 Monitoring dan Evaluasi Cakupan Monitoring
dan Evaluasi sesuai jadwal 4 Kegiatan 900.000 Anggaran BLUD RSUD Kelet Tahun 2018 Atasan PPID Pembantu Ketua PPID Pembantu
B PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SDM PENGELOLA PPID
1.900.000
Kegiatan
1 WorkShop Open Data Jml Peserta
workshop open data 50 orang 500.000
Anggaran BLUD RSUD Kelet Tahun 2018 Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi 2 Sosialiasasi Daftar Inforamsi
Publik 2018 Jumlah peserta sosialisasi Daftar Informasi Publik 2018 70 orang 700.000 Anggaran BLUD RSUD Kelet Tahun 2018 Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi 3 Sosialisasi Layanan Informasi
dan Dokumentasi Jumlah peserta Layanan Informasi dan Dokumentasi 70 orang 700.000 Anggaran BLUD RSUD Kelet Tahun 2018 Bidang Pelayanan Informasi dan dokumentasi C PROGRAM PENINGKATAN
SARANA DAN PRASARANA PPID 37.500.000
Kegiatan :
1 Pengadaan Leaflet/Poster Layanan Informasi Publik
Jumlah Leaflet/Poster 2.500 lembar 12.500.000 Anggaran BLUD RSUD Kelet Tahun 2018 Bidang Pelayanan Informasi dan
Layanan Informasi Publik
2 Penyempurnaan Menu dan tampilan Website
Jumlah Menu dan tampilan Website yang disempurnakan 3 Menu Bidang Pelayanan Informasi dan dokumentasi 3 Pengadaan Aplikasi Pendaftaran
Online Jumlah Aplikasi Pendaftaran Online 1 perangkat/si stem 25.000.000 Anggaran BLUD RSUD Kelet Tahun 2018 Bidang Pelayanan Informasi dan dokumentasi JUMLAH 97.700.000
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu RSUD Kelet Provinsi Jawa Tengah
MALIK ASYHAR, SH. MM
