ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN VCD
BERBASIS KOMPUTER PADA KARTIKA RENTAL VCD DI
RANGKASBITUNG
DISUSUN OLEH : AHMAD RUKI (2000-31-073)
DISUSUN KEMBALI UNTUK MELENGKAPI TUGAS STATISTIKA OLEH :
KELOMPOK 3
1.
Glory Efrat Sandy Sipayung
(2013-31-073)
2. Gigih Fiantono
(2013-31-076)
3. Elza Belinda
(2013-31-084)
4. Rahmawati
(2013-31-090)
5. Lottar Beatus Pardede
(2013-31-097)
KELAS C
TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI TEKNIK-PLN
IDENTIFIKASI MASALAH
Sistem informasi pada dunia bisnis memiliki cakupan yang sangat luas yang meliputi atas proses penyewaan, yang akan dibahas mulai dari pendaftaraan anggota, penyewaan film, pengembalian film dan terhitung denda, penambahan film, dan pembuatan laporan data transaksi, laporan stok VCD dan DVD serta laporan daftar data anggota.
Beranjak dari hal-hal tersebut di atas, maka penulisan hanya akan membatasi ruang lingkup permasalahan pada perancangan sistem komputerisasi pada penyewaan dengan mengambil judul : “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN VCD DAN
DVD PADA KARTIKA RENTAL VCD RANGKASBITUNG”. Dengan menggunakan Visual
Basic 6.0. Batasan :
1. Sistem ditujukan untuk mendukung kegiatan transaksi penyewaan film pada kartika rental VCD.
2. Pengguna adalah para karyawan pada kartika rental VCD.
3. Pengguna telah dapat dan mengerti cara dasar menggunakan komputer.
RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan hal tersebut maka dapat diambil suatu perumusan masalah yang didasari oleh , dengan semakin banyak nya jumlah anggota, penanganan sistem penyewaan film secara manual semakin dirasakan kurang cepat. Dan setelah melihat sistem yang berjalan saaat ini maka dapat ditentukan beberapa masalah yang menjadi beban bagi pelaksanaa penyewaan film pada kartika rental VCD, diantaranya :
1. Bagaimana cara pengolahan data anggota agar tidak terjadi duplikasi data anggota yang telah mendaftar?
2. Bagaimana cara pencarian film agar tidak terasa sangat lambat, sebab anggota mencari sendiri VCD yang akan di sewa tanpa melihat daftar stok VCD?
3. Bagaimana agar perekaman atau pencatatan data anggota tidak menggunakan fasilitas pembukuan yang terlalu bersifat terbuka dan tidak beraturan?
4. Bagaimana agar kesulitan dalam penyimpanan dokumen atau data yang relatif banyak dapat teratasi?
KUISIONER AWAL/ANALISA SISTEM AWAL
A. KUISIONER PELANGGAN KARTIKA RENTAL VCD
Nama :
No Anggota :
Alamat :
1. Menurut Anda selama menjadi anggota adakah keluhan dari setiap anda transaksi? a. Ya, Alasan ………
b. Tidak, Alasan ………...
2. Selama ini bagaimana pengolahan data yang dilakuan pada kartika rental? a. Secara manual
b. Secara Digital (berbasis komputer) c. Kedua-duanya
3. Berapa lamakah waktu yang diperlukan setiap anda melakukan transaksi?
……….
4. Menurut Anda apakah sistem informasi yang berjalan saat ini cukup efektif?
a. Ya, Sangat efektif. Alasan ………...
b. Kurang efektif. Alasan ……….
c. Tidak efektif. Alasan ………
5. Menurut anda apakah ada kendala yang terjadi selama menggunakan sistem pelayanan saat ini sedang berjalan tersebut?
a. Ya, masih ada b. Tidak ada c. Tidak tahu
6. Menurut Anda apakah kendala yang Anda alami selama pelayanan rental masih menggunakan konsep manual (jawaban boleh lebih dari satu)
... 7. Apakah perlu dilakukan pengembangan terhadap sistem yang telah berjalan?
a. Ya, perlu. Alasan ……….
b. Kurang perlu. Alasan ………...
c. Tidak perlu. Alsan ………
8. Menurut Anda, apa dampak dari kendala yang dihadapi terhadap perusahaan?
9. Untuk mengatasi kendala tersebut, setujukah Anda jika dilakukan peralihan dari sistem manual ke sistem berbasis komputer?
a. Ya, setuju. Alasan ……….
b. Kurang setuju. Alasan ………..
c. Tidak setuju. Alasan ……….
HASIL ANALISA KUISONER
INTERFACE
Perancangan Tampilan Aplikasi Sistem Informasi Transaksi Penyewaan VCD/ DVD Pada Kartika Rental DVD
Setelah dilakukan perancangan State Transition Diagram, maka langkah selajutnya adalah menerapkan STD tersebut untuk merancang tampilan yang akan kita buat.
Aplikasi Sistem Informasi transaksi penyewaan vcd berfungsi untuk mendukung dalam pengolahan data kegiatan transaksi pada rentalan. Sehingga pada perancangan tampilannya perlu dibuat tampilan yang user friendly untuk memudahkan pengguna menggunakan aplikasi tersebut.
Pada tampilan layar menu utama ini, pengguna dapat memilih menu pilihan yang tersedia, seperti pada gambar di bawah ini (Tampilan Utama Program Aplikasi Sistem Informasi Penyewaan VCD Berbasis Komputer) sebagai berikut :
Rancangan Tampilan Menu Utama Transaksi Penyewaan
Rancangan Tampilan Form Pengembalian
Rancangan Tampilan Input Data Anggota Pengembalian
Rancangan Tampilan Menu Utama Penambahan Anggota Baru
Rancangan Form Penambahan Anggota Baru
Rancangan Form Data Base Anggota
Rancangan Tampilan Menu Utama Laporan Data Stok Film
KUISIONER HASIL
Jawablah pertanyaan dibawah ni dengan memberikan tanda silang (x) sesuai dengan pendapat Anda
1. Apakah sistem informasi penyewaan vcd berbasis komputer ini mudah digunakan? a. Ya
b. Tidak
2. Apakah tampilan sistem informasi penyewaan vcd berbasis komputer ini menarik? a. Ya
b. Tidak
3. Apakah sistem informasi penyewaan vcd berbasis komputer ini dapat mempermudah anda?
a. Ya b. Tidak
4. Menurut Anda, sulitkah memahami sistem penyewaan vcd berbasis komputer ini? a. Ya
b. Tidak
5. Apakah Anda merasa puas dengan fitur yang tersedia dalam sistem informasi penyewaan vcd berbasis komputer?
a. Ya b. Tidak
6. Kemampuan atau fitur apa yang Anda ingin tambahkan atau rubah dari sistem informasi penyewaan vcd berbasis komputer ini?
Jawab : ………..
TABEL PERBANDINGAN
Perbandingan Kualitatif Sistem
Indikator Sistem Lama Sistem Baru Watu per 1 transaksi 10 – 20 menit 1 – 5 menit
Waktu pencarian data 5 – 15 menit < 1 menit
Waktu pembuatan bon transaksi 1 – 2 menit 10 – 20 detik
Biaya bukti transfer 1 buku nota @Rp.2500 Max 50 transaksi
Kertas gulung @Rp.2500 Max 100 transaksi
Perbandingan Sistem
Sistem Lama (manual) Sistem Baru (digital) Kegiatan transaksi penyewaan menggunakan cara
manual.
Kegiatan transaksi penyewaan telah berbasis computer, menggunakan aplikasi system informasi yang telah dibuat.
Penyimpanan database stok vcd atau dvd menggunakan cara manual, dengan media buku tulis.
Penyimpanan berbasis computer, stok vcd atau dvd disimpan dengan aplikasi system informasi yang dibuat (database), dan disimpan pada media hard disk.
Adanya kesulitan dalam mencari data yang diperlukan, karena membutuhkan waktu dalam mencarinya pada arsip yang ada.
Dengan adanya aplikasi system informasi yang dibuat, maka didapat kemudahan dalam
mengakses data yang diperlukan dalam waktu yang lebih cepat.
