Latar Belakang PKL

(1)

KANDUNGAN

1.

Latar Belakang

2.

Objektif

3.

Carta Jabatan/ Pejabat

4.

Fungsi Utama PKL

5.

Aktiviti Bagi Fungsi Utama

6.

Proses Kerja Bagi Tugas Utama

7.

Carta Aliran Kerja Aktiviti Utama

(2)

1. LATAR BELAKANG

Pusat Kejenteraan Ladang (PKL) KADA telah ditubuhkan pada tahun 1985 bagi

menampung keperluan perkhidmatan mekanisasi ladang dalam kawasan KADA. PKL telah

dibekalkan dengan aset (traktor beserta implimen dan jentuai) bagi menyediakan

perkhidmatan membajak dan menuai kepada petani secara mengambil upah. PKL

dipertanggungjawab untuk menjalankan operasi secara berdikari yang mana segala

dipertanggungjawabkan untuk menjalankan operasi secara berdikari yang mana segala kos

seperti gaji kakitangan, penyelenggaraan alat-alat ganti, diesel dan lain-lain ditanggung oleh

PKL.

Pusat Kejenteraan Ladang dibahagikan kepada dua, iaitu satu untuk setiap tebing

sungai Kelantan. Untuk kawasan tebing barat sungai Kelantan. Pusat Kejenteraan Ladang

ditempatkan di Kasar dengan dikenali sebagai Pusat Kejenteraan Ladang Kasar (PKL Kasa)

manakala untuk kawasan tebing timur Sungai Kelantan ditempatkan di Melor dan dikenali

sebagai Pusat Kejenteraan Ladang Melor (PKL Melor).

Setiap PKL diketuai oleh seorang Pengurus yang bertanggungjawab kepada

(3)

2.

OBJEKTIF PKL

1.

Menyediakan sebahagian daripada keperluan perkhidmatan kejenteraan

ladang kepada petani dengan cekap.

2.

Menggalakkan penggunaan jentera ladang secara meluas dengan kos yang

berpatutan kepada petani.

3.

Mendapatkan pendapatan yang maksima bagi membiayai kos pengurusan

(4)

4.

FUNGSI UTAMA PKL

1. Mendapatkan tempahan perkhidmatan daripada PPK atau terus daripada

petani.

2. Menyediakan jadual operasi tenggala dan menuai selaras dengan

kehendak petani.

3. Mengawasi operator-operator membuat penyenggaraan berjadual ke atas

jentera.

4. Mengawasi kerja-kerja tenggala dan menuai dibendang supaya

pergerakan traktor dan jentuai dapat dioptimakan.

5. Menyelaras kerja-kerja tenggala dan menuai dengan wakil supaya upah

dapat dikutip pada masanya serta menyelesaikan masalah bayaran

tertunggak.

6. Mengatur dan menjalankan program penyelenggaraan dan pembaikian

keatas Jentuai dan impliment supaya dapat memberi perkhidmatan yang

terbaik.

7. Merekod segala urusniaga dengan betul supaya analisa untung/ rugi dapat

(5)

5.

AKTIVITI BAGI FUNGSI UTAMA

5.1 Aktiviti Operasi

5.1.1 Perkhidmatan dibuat melalui dua kaedah iaitu :

5.1.1.1 Melalui Pertubuhan Peladang Kawasan (PPK)

5.1.1.2 Terus kepada pelanggan (petani) samaada secara Deposit

atau Tunai dengan terlebih dahulu melantik wakil bagi

menguruskan hal-hal diperingkat bendang serta kutipan

bayaran. Keutamaan diberi kepada kawasan-kawasan

yang mempunyai rekod bayaran yang baik.

5.1.2 Semua kerja tenggala hendaklah didahului dengan tempahan kerja.

5.1.3 Kerja-kerja tenggala hanya boleh dilaksanakan setelah menerima

wang pendahuluan atau pengesahan dari Jabatan Pembiaya atau

PTK.

5.1.4 Setiap terimaan kewangan hendaklah dikeluarkan resit rasmi

kerajaan Malaysia.

5.1.5 Semua kerja tenggla yang dijalankan hendaklah disahkan oleh

pemohon/ wakil tenggala.

5.1.6 Kenyataan Kerja Tenggala hendaklah direkodkan.

5.1.7 Laporan bulanan kemajuan PKL dihantar ke Bahagian

Kejuruteraan Mekanikal (BKM) dalam minggu pertama bulan

(6)

5.2 Aktiviti Penyenggaraan Jentera Dan Kelengkapan Pertanian

5.2.1 Setiap laporan kerosakan keatas hendaklah di segerakan

penyenggaraannya.

5.2.2 Penyenggaraan hendaklah diusahakan secara jabatan.

5.2.3 Perkhidmatan penyenggaraan luar hanya boleh dibuat apabila ianya tidak

boleh dilaksanakan atas sebab peralatan jabatan tiada atau tidak lengkap

atau tiada kemahiran atau tenaga pekerja tidak mencukupi.

5.2.4 Peruntukan penyenggaraan hendaklah mencukupi sebelum penyenggaraan

dibuat keatas jentera.

5.2.5 Setiap perolehan bahan atau perkhidmatan bagi tujuan penyenggaraan

hendaklah didahului dengan RIV atau Indent kerja.

5.2.6 Tatacara perolehan hendaklah mematuhi arahan Perbendaharaan Malaysia

(7)

5.3 Aktiviti Pengurusan Alat ganti

5.3.1 Pemesanan alat ganti melalui RIV.

5.3.2 Pengenalan alat ganti menggunakan nombor sebagaimana terdepat dalam

katalog alat ganti jentera dan menggunakan kaedah ‘as per sample’

sekiranya tiada nombor rujukan.

5.3.3 Penggunaan alat ganti tulen sahaja bagi memastikan jentera disenggara

dengan betul dan sebaik mungkin.

5.3.4 Pembekal alat ganti daripada agen dan mempunyai dokumen lantikkan

yang sah daripada pengedar utama.

5.3.5 Perolehan alat ganti dibuat mengikut tatacara stor terkini.

5.3.6 Alat ganti jentera yang susah atau mengambil masa yang panjang untuk

mendapatkan perlu disimpan stok.

5.3.7 Paras stok sentiasa berada pada tahap tidak kurang daripada tahap minima

(8)

5.4. Aktiviti Pengurusan Kewangan

5.4.1 Setiap terimaan kewangan PKL hendaklah dikeluarkan resit rasmi

kerajaan Malaysia dan dimasukkan ke bank.

5.4.2 Terimaan dan pembayaran yang berlaku hendaklah direkodkan didalam

buku aliran tunai dan ledger siberhutang/sipiutang.

5.4.3 Pembayaran hanya boleh dibuat melalui baucer bayaran yang disahkan.

5.4.4 Akaun pembelajaran dan pendapatan ditutup setiap bulan melalui lapuran

terimaan dan bayaran bulanan PKL.

5.4.5 Permohonan penggunaan daripada tabung Jentera Ladang dibuat melalui

(9)

5.5 Aktiviti Pentadbiran Kakitangan

5.5.1 Permohonan cuti rehat dibuat selewat-lewatnya lima hari sebelum tarikh

mula cuti.

5.5.2 Menyokong permohonan cuti kakitangan PKL untuk kelulusan PBME.

5.5.3 Kerja lebih masa hanya dibuat dalam keadaan mustahak sahaja dan perlu

mendapat kelulusan PBME terlebih dahulu.

5.5.4 Tuntutan elaun lebih masa dan elaun perbatuan dihantar selewat-lewatnya

pada 5 haribulan bulan berikutnya.

5.5.5 Elaun lebih masa melebihi 1/3 gaji pokok perlu disertakan dengan surat

kelulusan Pengurus Besar.

5.5.6 Tuntutan perbatuan dihadkan mengikut gred penjawat sebagaimana

(10)

5.6 Aktiviti Pelupusan Aset

5.6.1 Penilaian penggunaan bagi tujuan pelupusan sesuatu aset adalah

berdasarkan kepada kos penyenggaraan berbanding dengan nilai semasa.

5.6.2 Apabila sesuatu aset telah dikenal pasti tidak berekonomik untuk

dikendali, sijil BER perlu diisi dengan lengkap untuk pengesahan PBME

dan cadangan pelupusan diangkat ke Pengurus Besar.

5.7 Aktiviti Penyediaan Laporan

5.7.1 Laporan bulanan aktiviti cawangan disiapkan dalam minggu pertama

bulan berikutnya.

5.7.2 Laporan berjadual lain perlu dibuat apabila diminta oleh urusetia laporan

bahagian.

5.7.3 Laporan penilaian prestasi tahunan kakitangan bawahan dinilai pertama

atau kedua mengikut gred penjawat dan disiapkan sepertimana tarikh yang

(11)

6.0 PROSES KERJA

6.1 AKTIVITI OPERASI

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG

MELULUSKAN/ DIRUJUK

1. Terima tempahan tenggala/ menuai

5. Menetapkan keperluan jentera dan

tarikh operasi.

6. Membuat pemantauan keatas

kerja tenggala/ menuai.

7. Membuat penilaian sebenar keatas

nilai tenggala/ menuai dan

(12)

6.2 PROSES KERJA PENYENGGARAAN JENTERA DAN KELENGKAPAN

PERTANIAN

MELULUSKAN/ DIRUJUK

1. Memastikan peruntukan untuk kerja Ketua Cawangan Mekanisasi Ladang

penyenggaraan mencukupi.

2. Menentukan kerja-kerja untuk tindakan

serta merta.

3. Memantau kerja penyenggaraan di

bengkel dan juga dilapangan.

4. Menerima laporan status penyenggaraan

daripada juruteknik.

5. Meluluskan permohonan keperluan

(13)

6.3 AKTIVITI DAN PEROLEHAN

1. Meluluskan permohonan baucer

pesanan barangan (RIV)

2. Meluluskan pembelian alatganti

melalui pesanan tempatan.

3. Meluluskan permohonan keperluan

pembaikian di woksyop luar.

(14)

6.4 AKTIVITI PENGURUSAN KEWANGAN

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG

MELULUSKAN / DIRUJUK

1. Mengesah terimaan kewangan

2. Mengesahkan laporan penyata pemungut.

3. Meluluskan ‘ Indent’ dan pesanan tempatan.

4. Meluluskan baucer pembayaran.

(15)

6.5 PROSES KERJA PENTADBIRAN KAKITANGAN

MELULUSKAN/DIRUJUK

1. Menyokong cuti kakitangan

2. Meluluskan tuntutan elaun lebihmasa

3. Menyediakan surat permohonan kerja

lebihmasa dan perjalanan yang melebihi

had yang KADA telah tetapkan.

4. Menyokong tuntutan elaun perbatuan

(16)

6.6 PROSES KERJA PELUPUSAN ASET

1. Mengenalpasti aset yang hendak dilupus

2. Menyediakan sijil BER aset yang dilupus Ketua Cawangan Mekanisasi

Ladang

3. Menyediakn surat cadangan pelupusan Ketua Cawangan Mekanisasi

(17)

6.7 PROSES KERJA PENYEDIAAN LAPORAN

1. Menerima maklumat J17 untuk

laporan bulanan dan senggaraan.

2. Menyediakan laporan kemajuan PKL Ketua Cawangan Mekanisasi

(18)

7.0 CARTA ALIR PERKHIDMATAN TENGGALA PUSAT KEJ. LADANG dan terima salinan resit dan wang deposit.

J22 (O) beri taklimat dan agih kerja kepada operator

Tenggala bermula dan J17 (O) Resit KKT dari operator @ 3 hari

J22 (O) nilai kerja

(19)