K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M D AN P E R U M A H A N R A K Y AT
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A
D I R E K T O R A T J A L A N B E B A S H A M B A T A N P E R K O T A A N D A N F A S I L I T A S I J A L A N D A E R A H
S U B D I R E K T O R A T M A N A J E M E N D A N E V A L U A S I J A L A N D A E R A H
Jalan Pattimura No.20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110 Telp 7221950
APLIKASI
SIPDJD
FOCUS GROUP DISCUSSION
K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M D AN P E R U M A H A N R A K Y AT
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A
D I R E K T O R A T J A L A N B E B A S H A M B A T A N P E R K O T A A N D A N F A S I L I T A S I J A L A N D A E R A H
S U B D I R E K T O R A T M A N A J E M E N D A N E V A L U A S I J A L A N D A E R A H
Jalan Pattimura No.20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110 Telp 7221950
APLIKASI
SIPDJD
JAM
ACARA
HOST
Kegiatan hari-1
08:00 - 08:30
Registrasi dan Check in peserta
Panitia
08:30 - 09:00
Pembukaan Acara
Konsultan dan PU
09:00 - 10.30
Pemaparan Materi SiPDJD
Konsultan
10:30 - 10:45
Coffee Break
10:45 - 12:00
Lanjutan Pemaparan materi SiPDJD
Konsultan
12:00 - 13:00
ISTIRAHAT
13:00 - 15:15
Praktek Aplikasi SiPDJD
Konsultan
15:15 - 15:30
Coffee Break
15:30 - 17:00
Lanjutan Praktek Aplikasi SiPDJD
Konsultan
Kegiatan hari-2
08:00 - 10:00
Lanjutan Praktek Aplikasi SiPDJD
Konsultan
10:00 - 10:15
Coffee Break
10:15 - 12.00
Lanjutan Praktek Aplikasi SiPDJD
Konsultan
12.00 - 13:00
ISTIRAHAT
13:00 - 15:15
Lanjutan Praktek Aplikasi SiPDJD
Konsultan
15:15 - 15:30
Coffee Break
15:30 - 17:00
Evaluasi dan Penutupan
Konsultan dan PU
C
O
N
T
E
N
T
.
2. REVIEW SiPDJD DAN SOSIALISASI
1. PENDAHULUAN
.
3. PENGEMBANGAN LANJUTAN SIPDJD 2017
LATAR BELAKANG PENGEMBANGAN SIPDJD LANJUTAN 2017
1
Direktorat Jalan Bebas Hambatan, Perkotaan, dan Fasilitasi Jalan Daerah mempunyai tugas melaksanakan
manajemen dan evaluasi jalan daerah, pembinaan teknik pelaksanaan dan perencanaan jalan daerah,
pembinaan pelaksanaan dan perencanaan jalan metropolitan, kota besar dan jalan bebas hambatan, serta
pengadaan tanah.
Tugas sub Subdirektorat Manajemen dan Evaluasi Jalan Daerah
adalah melaksanakan penyusunan
pembinaan manajemen dan evaluasi jalan daerah, tugas Subdirektorat Bimbingan Teknik Jalan Daerah adalah
melaksanakan pembinaan teknik pelaksanaan dan perencanaan jalan daerah.
Sistem manajemen database jalan dan jembatan
daerah dipayungi oleh Permen Pu No 18 Thn 2011.
“Tentang Pedoman Teknis Sistem Pengelolaan Data
Base Jalan Daerah Propinsi, Kabupaten dan Kota
(SIPDJD)”
Saat ini Direktorat Jenderal Bina Marga mempunyai system
manajemen data base jalan dan jembatan daerah.
Namun pemanfaatan SIPDJD sampai saat ini masih kurang
efektif, masih perlu ada pengembangan, penyempurnaan
dan sekaligus penyederhanaan (user friendly). Sehingga
mudah dimengerti dalam pemanfaatannya oleh pihak
penyelenggara jalan daerah.
MAKSUD DAN TUJUAN PENGEMBANGAN SIPDJD LANJUTAN 2017
2
MAKSUD
Melakukan kegiatan lanjutan atas pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Database Jalan
Daerah (SiPDJD) sesuai dengan standar metode pengembangan sistem yang benar sehingga diharapkan
dapat menunjang pelaksanaan pembinaan jalan daerah menjadi lebih efektif dan efisien
.
TUJUAN
Tersedianya Sistem Manajemen Database Jalan Daerah (SiPDJD) berbasis online dan offline yang dapat
mendukung dalam melaksanakan tugas, pembinaan dan pengambilan kebijakan yang diambil tepat
sasaran oleh berbagai pihak baik unsur Pemerintah Pusat, Daerah dan pihak lain yang terkait.
PENGEMBANGAN
pengembangan SiPDJD yang
efektif, diharapkan pola
pengembangannya mengikuti
metoda pengembangan
SiPDJD yang sudah ada.
SOSIALISASI PENGEMBANGAN SIPDJD LANJUTAN 2017
3
Lokasi Pilot Project Sosialisasi SiPDJD Lanjutan
Adapun metoda yang digunakan yaitu :
1.
Pemaparan Tentang Aplikasi
2.
Demo aplikasi dan Tutorial Singkat penggunaan SiPDJD
3.
Pengisian Kuesioner/angket
C
O
N
T
E
N
T
.
2. REVIEW SiPDJD DAN SOSIALISASI
1. PENDAHULUAN
.
3. PENGEMBANGAN LANJUTAN SIPDJD 2017
.
SiPDJD 2011
1
Panduan SiPDJD 2011 adalah berdasarkan:
Lampiran Peraturan Menteri Pekerjaan Umum
Nomor : 18/PRT/M/2011
Tentang: Pedoman Teknis Sistem Pengelolaan Database Jalan Provinsi dan Kabupaten/Kota
Pengembangan SiPDJD 2016
2
Pada Tahun 2016, Mulai melakukan pengembangan, penyempurnaan dan sekaligus
penyederhanaan (user friendly) Pada Aplikasi SIPDJD yang bertujuan untuk lebih memudahkan
pengguna dalam menginput data serta dengan format yang lebih sederhana, dan klasifikasi yang
lebih mudah dimengerti dengan cara bertahap.
Pengembangan SiPDJD 2017 Lanjutan
3
Di tahun berikutnya, 2017 adanya Pengembangan dari segi penajaman dan updating struktur
database, lalu menu serta update tampilan situs web yang dapat memudahkan pengguna
melakukan proses input dengan mudah dan cepat.
PENGEMBANGAN SIPDJD LANJUTAN 2017
4
Update Tampilan
Web
Update Database
Update Penajaman
inputing Data dan
proses Verifikasi
Mekanisme
Konsultasi Program
DAK secara online
GOAL
WEB RESMI SIPDJD : Sipdjd.binamarga.pu.go.id Launching Web Resmi
INFO KEGIATAN SiPDJD TAHUN 2016
5
KEGIATAN PAKET (SIPDJD) 2016
Bukittinggi Sumatera Barat
Bukittinggi Sumatera Barat
Balikpapan, Kalimantan timur
Balikpapan, Kalimantan timur
Provinsi Bali
INFO KEGIATAN SiPDJD BERJALAN 2017
6
palembang
Banjarmasin
KEGIATAN MANAJEMEN SISTEM PENGELOLAAN DATABASE JALAN DAERAH (SIPDJD) 2017 YANG DISELENGGARAKAN OLEH SUBDIT MEJD
Manado
C
O
N
T
E
N
T
.
2. REVIEW SiPDJD DAN SOSIALISASI
1. PENDAHULUAN
.
3. PENGEMBANGAN LANJUTAN SIPDJD 2017
.
REVIEW SIPDJD SISI PENGGUNAAN
x
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATABASE JALAN DAERAH
YANG DISINGKAT MENJADI SIPDJD, MERUPAKAN SEBUAH SISTEM
APLIKASI
YANG
DIBANGUN
DENGAN
TUJUAN
UNTUK
MEMUDAHKAN KOMUNIKASI ANTARA DAERAH DAN PUSAT
DALAM HAL MANAJEMEN DATA PADA PENGELOLAAN JALAN
DAERAH DAN JEMBATAN.
TERDAPAT 2 KELOMPOK PENGGUNA
SISTEM PADA APLIKASI INI,
YAITU PENGGUNA AKTIF DAN
PENGGUNA PASIF.
Pengguna Aktif merupakan pengguna yang dapat berinteraksi langsung dengan data dan diberi hak untuk mengunggah (upload)
data, sehingga keberadaan data dan validitasnya sangat tergantung bahkan menjadi tanggungjawab penuh dari pengguna aktif ini. Pengguna aktif adalah mereka yang berasal dari Dinas mulai dari tingkat Provinsi, Kabupaten dan Kota
Sedangkan Pengguna Pasif adalah pengguna yang hanya dapat melihat dan mencetak data hasil masukan dari pengguna aktif.
Yang termasuk pengguna pasif adalah pengguna dari kelompok P2JN dan Verifikator 1 & 2 Pusat. Pengguna aktif adalah mereka yang berasal darikelompok P2JN dan Verifikator 1 & 2 Pusat.
4 KELOMPOK
MULAI LOG IN
1
Aplikasi ini dapat diakses secara online melalui laman website yang sudah disediakan oleh Pusat, dengan alamat url sipdjd.binamarga.pu.go.id
dengan menggunakan browser pada Komputer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung ke internet.
DASHBOARD
2
Ketika sudah melakukan login maka pengguna diarahkan ke dalam halaman Dashboard. Berikut tampilan halaman dashboard. Peran Dashboard disini untuk melihat summary data hasil dari keseluruhan inputing data yang sudah dimasukan.
INPUT DATA JALAN
3
Pada langkah selanjutnya ialah pengguna/user dihadapkan pada menu selanjutnya, yaitu mulai mengisi data melalui template yang sudah disediakan oleh sistem. Ingat! Hanya template yang disediakan oleh sipdjd.binamarga.pu.go.id yang dapat digunakan.
Klik Menu SK Status Jalan
INPUT DATA JALAN
4
SK STATUS JALAN
PANDUAN PENGISIAN
Setelah download Template SK yang sudah
disediakan, kemudian baca terlebih dahulu panduan yang berada di sheet pada excel kemudian isikan tabel dan kolom yang sudah disediakan dengan lengkap dan benar sesuai SK masing-masing daerah.
Template data isian yang sudah di download adanya serial number, seperti misalnya FBBD7
35123-5A74F-E9DAB-5EDEA-F60F3-42880-843DF. Serial number tersebut tidak boleh
INPUT DATA JALAN
5
SK STATUS JALAN
INPUT DATA JALAN
6
SK STATUS JALAN
Menunggu di Verifikasi oleh
Verifikator I PPJN lalu klik NEXT
Proses Input data SK selesai, menunggu verifikasi
Ketika anda berhasil upload Data SK Status Jalan (*.xlsx), proses upload tersimpan di server sebagai kelengkapan data SK Status jalan.LALU KLIK NEXTuntuk menunggu proses selanjutnya.
Bila file upload dokumen sudah ter-upload semua, maka pengguna/user masing-masing daerah “Menunggu proses verifikasi dari VERIFIKATOR I P2JN”.
Pengguna tidak bisa melanjutkan ke langkah berikutnya, bila belum di VERIFIKASI oleh VERIFIKATOR I P2JN.
Dengan kata lain, menunggu di Verifikasi. SUDAH Verifikasi oleh
Verifikator I P2JN
Kemudian, bila setelah Proses
VERIFIKATOR I PUSAT P2JN sudah me-verifikasi, status “DITERIMA”
maka dilanjutkan ke PENGGUNA/USER kembali untuk mengisikan data input Jalan dengan segmen Berdasarkan Tipe, Lebar dan Kondisi.
INPUT DATA JALAN
7
SK STATUS JALAN
SUDAH Verifikasi oleh Verifikator I P2JN
Kemudian, bila setelah Proses VERIFIKATOR I
PUSAT P2JN sudah me-verifikasi, status
“DITERIMA” maka dilanjutkan ke
PENGGUNA/USER kembali untuk mengisikan
data input Jalan dengan segmen Berdasarkan Tipe, Lebar dan Kondisi.
SUDAH Verifikasi oleh Verifikator I P2JN DAN PUSAT
Report telah diverifikasi
OLEH VERIFIKATOR I PUSAT
KLIK untuk Simpan
INPUT DATA JALAN
8
PERAN P2JN
Wilayah Verifikator P2JN
Dalam proses verifikasi
Ditolak oleh P2JN, Silahkan input kembali
Berhasil di verifikasi oleh P2JN
Status menunggu “verifikasi”
kemudian klik
Verifikasi Data SK STATUS JALAN oleh PPJN
INPUT DATA JALAN
9
PERAN VERIFIKATOR I PUSAT
Ketik lamansipdjd.binamarga.pu.go.id
Wilayah Verifikator I PUSAT
Log in Verifikator I PUSAT pada Proses Verifikasi
Langkah-langkah untuk mengakses aplikasi SiPDJD tiap masing-masing
verifikator seperti halnya dengan pengguna/user untuk bisa masuk kedalam aplikasi ini dengan memasukan
username dan password masing-masing
Verifikator sesuai dengan wilayahnya.
Aplikasi ini dapat diakses secara online
melalui laman website yang sudah disediakan oleh pusat, dengan alamat url
sipdjd.binamarga.pu.go.id dengan menggunakan browser pada Komputer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung ke internet.
INPUT DATA JALAN
10
PERAN VERIFIKATOR I PUSAT
Daftar Daerah/Provinsi/Kota pada Proses Verifikasi
Bila sudah terverifikasi maka pengguna/user
dapat melanjutkan ke tahap berikutnya.
INPUT DATA JALAN SEGMENTASI BERDASARKAN TIPE, LEBAR, KONDISI
11
PENGGUNA
TAHUN YANG BERJALAN
KLIK lalu download template TEMPLATE WAJIB DI DOWNLOAD
INPUT DATA JALAN SEGMENTASI BERDASARKAN TIPE, LEBAR, KONDISI
12
PENGGUNA
SILAHKAN ISI/COPY SESUAI TEMPLATE YANG SUDAH DI DOWNLOAD DARIsipdjd.binamarga.pu.go.id
Pengisian input data segmen sesuai masing-masing daerah
Catatan:
Bila pada saat pengisian terjadi
“KESALAHAN”
atau tidak
“BERHASIL”,
maka pengguna dapat mengedit/menambahkan
serta memperbaiki pengisian pada SEGMENTASI BERDASARKAN TIPE, LEBAR DAN KONDISI tanpa Men-DOWNLOAD
TEMPLATE kembali. Tidak dianjurkan bila memindahkan/copy paste langsung.
INPUT DATA JALAN SEGMENTASI BERDASARKAN TIPE, LEBAR, KONDISI
13
PENGGUNA
INPUT PETA JARINGAN JALAN
14
PENGGUNA
Pada Penginputan PETA JARINGAN JALAN File shp terdiri dari 1 file dengan format shp dengan beberapa file pendukung dan
beberapa file pendukung lainnya, sehingga agar sistem dapat membaca secara keseluruhan file shp beserta format pendukung lainnya, di upload ke SiPDJD dalam bentuk ter-compress dengan format zip.file.
Proses Upload File ZIP yang di uplaod oleh pengguna/user dari daerah otomatis terbaca oleh sistem jika formatnya dan petunjuk
dalam aplikasi tersebut sudah benar dan menimalisir kesalahan/er Sehingga akan tampil di tampilan pada menu jaringan jalan di daerahnya masing-masing yang akan terlihat oleh, P2JN, VERIFIKATOR 1 dan VERIFIKATOR 2 serta pada Viewer.
KLIK browse
INPUT DATA JEMBATAN (DD2)
15
PENGGUNA
KLIK
KLIK KLIK
Ketik tahun berjalan
Ketik tahun berjalan
INPUT DATA JEMBATAN (DD2)
16
PENGGUNA
INPUT DATA PENDANAAN
17
PENGGUNA
KLIK
LANGKAH PENGISIAN DATA INPUT PENDANAAN klik tombol berwarna
hijau “Tambahkan input Data Pendanaan” lalu setelah menu terbuka, hal pertama disiapkan dokumen kelengkapan seperti Dokumen DPA Bidang Jalan dan Ringkasan APBD daerah masing-masing dengan format (PDF).
Kemudian dilanjutkan pengisian data input pendanaan secara manual sesuai dengan daerahnya masing-masing.
Penting agar diperhatikan pada saat
penginputan pada saat pindah kolom pengisian disarankan untuk menggunakan mouse klik atau geser ke kolom berikutnya atau tombol TAB pada keyboard.
INPUT DATA PENDANAAN
18
PENGGUNA
Upload dokumen
Upload dokumen
ISI SECARA MANUAL TIDAK DISARANKAN MENGGUNAKAN ENTER UNTUK
PERPINDAHAN KOLOM ISIAN
TIDAK MENGGUNAKAN ENTER
PADA SAAT PENGISIAN DALAM
PERPINDAHAN KOLOM, KARENA
BILA MENGGUNAKAN ENTER AKAN
OTOMATIS TERKUNCI.
Setelah
pengguna/user
selesei
mengisikan, silahkan KLIK SIMPAN
DATA PENDANAAN pada kolom
Berwarna Hijau di bawah Tabel
pengisian. Lalu menunggu Proses
Verifikasi oleh VERIFIKATOR I
PUSAT.
Proses Upload dokumen dan pengisian Rekapitulasi Pendanaan APBD
Isi manual
SETELAH SELESEI KLIK SIMPAN DATA PENDANAAN
INPUT DATA PENDANAAN
18
PERAN VERIFIKATOR I PUSAT
INPUT DATA KONEKTIVITAS
19
PENGGUNA
KLIK
Langkah Pengisian Input Data Berdasarkan INPUT KONEKTIVITAS
LANGKAH PERTAMA adalah isikan Tahun Data Konektivitas Berjalan, misalnya tahun 2017. Kemudian
pada menu adanya Tampilan kolom uraian yang harus digunakan seperti PENGHUBUNG KE PUSAT
KEGIATAN, BELUM TEMBUS DAN DIRENCANAKAN UNTUK DIBANGUN yang masing-masing telah
disiapkan dokumen berupa file PDF dan JPG/JPEG.
Penting agar diperhatikan pada saat penginputan pada saat pindah kolom pengisian disarankan untuk
menggunakan mouse klik atau geser ke kolom berikutnya atau tombol TAB pada keyboard.
Bila sudah terisikan dan ter-upload lengkap silahkan KLIK PADA KOTAK
KETERANGAN KONEKTIVITAS 100%
Jika Ceklist Konektivitas sudah 100%.
Lalu KlIK tombol berwarna Hijau dengan keterangan SIMPAN DATA KONEKTIVITAS. Lalu menunggu Proses Verifikasi oleh VERIFIKATOR I PUSAT.
INPUT DATA KONEKTIVITAS
20
PENGGUNA
KLIK ceklist bila sudah selesai isikan KLIK simpan Upload masing-masing dokumen
VERIFIKASI DATA TEKNIS
21
PENGGUNA
KLIK
Kelengkapan Data untuk Verifikasi Lembar Kontrol
KONSULTASI PROGRAM DAK
22
PENGGUNA
Silahkan isikan dan upload dokumen di mulai pada kolom No. 4 s/d 10Silahkan Klik dan isiakan Silahkan Klik dan isiakan Langkah Pengisian Input Data Pengajuan Konsultasi DAK
KONSULTASI PROGRAM DAK
23
PENGGUNA
Langkah Pengisian Input Data Usulan Proposal DAK Silahkan isikan
Langkah Pengisian Input Data Usulan Prioritas Bappenas Silahkan isikan
TERIMA
KASIH
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYATDIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
DIREKTORAT JALAN BEBAS HAMBATAN, PERKOTAAN DAN FASILITASI JALAN DAERAH SUB DIREKTORAT MANAJEMEN DAN EVALUASI JALAN DAERAH
