BAB I BAB I
PENDAHULUAN PENDAHULUAN
1.1
1.1 LataLatar Ber Belakanlakangg Ke
Kepepemiminpnpininan an adadalalah ah ranrangagakakaian ian kekegigiataatan n pepenanataataan n beberurupa pa kekemammampupuanan mempengaruhi perilaku orang lain dalam situasi tertentu agar bersedia bekerja sama untuk mempengaruhi perilaku orang lain dalam situasi tertentu agar bersedia bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah
mencapai tujuan yang telah ditetapkan (Triantoro, Safaria.2004.ditetapkan (Triantoro, Safaria.2004. Str
Struktuktur ur orgorganianisasi sasi mermerupaupakan kan kerkerangangka ka dan dan sussusunaunan n perper!uj!ujudaudan n polpola a tetatetapp hubungan"hubungan di antara fungsi"fungsi, bagian"bagian atau posisi"posisi, maupun orang" hubungan"hubungan di antara fungsi"fungsi, bagian"bagian atau posisi"posisi, maupun orang" orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, !e!enang dan tanggung ja!ab yang berbeda orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, !e!enang dan tanggung ja!ab yang berbeda dalam suatu organisasi. Struktur ini
dalam suatu organisasi. Struktur ini mengandung unsur"unsur#mengandung unsur"unsur# $.
$. SpSpesiesialialisasasi si kekegigiataatan n beberkrkenenaaaan n dedengngan an spspesiesififikakasi si tutugagas"ts"tugugas as inindidi%i%idu du dadalamlam kel
kelompompok ok kerkerja ja (pem(pembagbagian ian kerkerja ja dan dan penpenyatyatuan uan tugtugas"tas"tugaugas s tertersebusebut t menmenjadijadi satuan"satuan kerja (departementalisasi.
satuan"satuan kerja (departementalisasi. 2.
2. StaStandandardirdisasi sasi kegkegiatiatan, an, mermerupaupakan kan proprosedsedur"ur"proprosedsedur ur yanyang g digdigunaunakan kan orgorganianisasisasi untuk menjamin terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan.
untuk menjamin terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan. &.
&. KoordKoordinasi kegiinasi kegiatan, menatan, menunjukunjukkan proskan prosedur"edur"proseprosedur yang mdur yang mengintengintegrasikegrasikan fungsan fungsii satuan"satuan kerja dalam organisasi.
satuan"satuan kerja dalam organisasi. 4.
4. SenSentraltralisasisasi i dan desendan desentraltralisasisasi i pempembuabuatan keputtan keputusausan, yang n, yang menmenununjukjukkan lokaskan lokasi i atauatau letak kekuasaan pembuat keputusan.
letak kekuasaan pembuat keputusan. '.
'. kurakuran satuan kn satuan kerja, menerja, menunjukunjukkan jumkan jumlah karylah karya!an dala!an dalam suatu am suatu kelomkelompok kepok kerja.rja. )gar struktur organisasi dapat mendukung pencapaian tujuan hendaknya mengandung )gar struktur organisasi dapat mendukung pencapaian tujuan hendaknya mengandung & (tiga hal, yaitu #
& (tiga hal, yaitu # $.
$. *ara (*ara (sistem sistem +ende+endelegasian legasian TuTugas dagas dan n e!e!enangenang +e
+endndeleelegagasiasian n tutugagas s dadan n !e!e!e!enanang ng yayang ng jeljelas as mememumungngkikinknkan an tetenanaga ga kekerjarja mengetahui tugas"tugas yang dibebankan kepadanya dan yang menjadi tanggung ja!abnya. mengetahui tugas"tugas yang dibebankan kepadanya dan yang menjadi tanggung ja!abnya. Tenaga kerja juga akan mengetahui ruang lingkup !e!enang yang dimilikinya atau tugas" Tenaga kerja juga akan mengetahui ruang lingkup !e!enang yang dimilikinya atau tugas" tugas yang akan dilaksanakannya.
tugas yang akan dilaksanakannya.
-engan kondisi kerja tersebut tenaga kerja mengetahui sumber pemberi delegasi tugas -engan kondisi kerja tersebut tenaga kerja mengetahui sumber pemberi delegasi tugas dan tempat melaporkan hasilnya. *ara atau sistem pendelegasian tugas dan !e!enang yang dan tempat melaporkan hasilnya. *ara atau sistem pendelegasian tugas dan !e!enang yang jelas tidak akan menyebabkan dualisme dalam pelaksanaan akti%itas perusahaan.
jelas tidak akan menyebabkan dualisme dalam pelaksanaan akti%itas perusahaan. 2
2.. KKoooorrddiinnaasisi
ika pendelegasian tugas dan !e!enang sudah jelas maka keadaan tersebut harus ika pendelegasian tugas dan !e!enang sudah jelas maka keadaan tersebut harus diikuti oleh koordinasi, sebab setiap indi%idu maupun bagian dalam organisasi perusahaan diikuti oleh koordinasi, sebab setiap indi%idu maupun bagian dalam organisasi perusahaan sud
sudah ah menmengetagetahui hui posposisiisi, , tugtugas, as, !e!!e!enaenang ng yanyang g dimdimilikiliki. i. -en-engan gan katkata a lailain n kookoordirdinasinasi diperlukan untuk mengatur kondisi tersebut.
diperlukan untuk mengatur kondisi tersebut. &
)gar koordinasi dapat diterapkan, maka perlu komunikasi yang bermanfaat untuk mendekatkan setiap tenaga kerja maupun kelompok kerja. /al tersebut dimaksudkan untuk saling memberikan informasi antara tenaga kerja maupun kelompok kerja. Tanpa komunikasi akan terjadi kondisi yang membingungkan dan tidak mendukung akti%itas"akti%itas dalam upaya pencapaian sasaran dari organisasi tersebut.
1.2 Tujuan
)dapu tujuan dari mini riset ini adalah #
$. ntuk mengetahui tugas +embantu -ekan 1akultas 1+) 3-. 2. ntuk mengetahui fungsi +embantu -ekan 1akultas 1+) 3-.
1.3 Manfaat
$. )gar kita dapat mengetahui dan memahami apa saja tugas +embantu -ekan 1akultas 1+) 3-.
2. )gar kita dapat mengetahui dan memahami apa saja fungsi +embantu -ekan 1akultas 1+) 3-.
1.4 Lokas !an "aktu Pelaksanaan #egatan
a!ancara kegiatan ini dilakukan pada hari selasa, $5 6ktober 20$5, di 7edung 1+) 3-.
1.$ Meto!e #egatan
$.'.$ +engertian Kualitatif
+enelitian kualitatif didefinisikan sebagai suatu proses yang mencoba untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai kompleksitas yang ada dalam interaksi manusia. +oer!andari (2008 mengungkapkan bah!a penelitian kualitatif menghasilkan dan mengolah data yang sifatnya deskriptif, seperti transkip !a!ancara, catatan lapangan, gambar, foto, rekaman %ideo, dan lain sebagainya.
-efinisi di atas menunjukkan beberapa kata kunci dalam penelitian kualitatif, yaitu# proses, pemahaman, kompleksitas, interaksi, dan manusia. +roses dalam melakukan penelitian merupakan penekanan dalam penelitian kualitatif oleh karena itu dalam melaksanakan penelitian, peneliti lebih berfokus pada proses dari pada hasil akhir. +roses yang dilakukan dalam penelitian ini memerlukan !aktu dan kondisi yang berubah"ubah maka definisi penelitian ini akan berdampak pada desain penelitian dan cara"cara dalam melaksanakannnya yang juga berubah"ubah atau bersifat fleksibel.
Sasaran penelitian kualitatif utama ialah manusia karena manusialah sumber masalah, artefak, peninggalan"peninggalan peradaban kuno dan lain sebagainya. ntinya sasaran penelitian kualitatif ialah manusia dengan segala kebudayaan dan kegiatannya.
+enelitian kualitatif dipandang lebih sesuai untuk mengetahui dinamika gambaran kecemasan ayah dalam menghadapi anak penderita thalassaemia. /al ini sesuai dengan yang diungkapkan oleh +oer!andari (2008 bah!a pendekatan yang sesuai untuk penelitian yang tertarik dalam memahami manusia dengan segala kekompleksitasannya sebagai makhluk subjektif adalah pendekatan kualitatif. Kecemasan adalah hal yang bersifat subjektif yang dapat dirasakan setiap indi%idu, dengan hal tersebutlah diharapkan dapat memberikan gambaran yang luas mengenai gambaran kecemasan ayah dalam menghadapi anak penderita thalassaemia. 6leh karena itu peneliti menggunakan pendekatan kualitatif sebagai metode dalam meneliti kecemasan ayah dalam menghadapi anak penderita thalassaemia, sehingga hasil yang didapat dari peneliti ini dapat memeberikan gambaran yang luas tentang kecemasan ayah yang menghadapi anak sebagai penderita thalassaemia. enis penelitian kualitatif yang digunakan adalah penelitian deskriptif.
'.$.2 etode +engambilan -ata
etode pengambilan data dalam penelitian kualitatif sangat beragam, hal ini disebabkan karena sifat dari penelitian kualitatif terbuka dan lu!es, tipe dan metode pengumpulan data dalam penelitian kualitatif sangat beragam, disesuaikan dengan masalah, tujuan penelitian, serta sifat objek yang diteliti. ika diperhatikan, metode yang paling banyak digunakan dalam penelitian kualitatif adalah metode !a!ancara dan obser%asi. aka dengan itu, penelitian yang akan dilakukan ini pun menggunakan metode yang sama yaitu metode !a!ancara. )lasan dipilihnya metode !a!ancara dalam penelitian ini adalah karena didalam penelitian ini, informasi yang diperlukan adalah berupa kata"kata yang diungkapkan subjek
secara langsung, sehingga dapat dengan jelas menggambarkan perasaan subjek penelitian dan me!akili kebutuhan informasi dalam penelitian.
'.$.2.$ a!ancara
9anister, dkk (dalam +oer!andari, 2008 mengungkapkan !a!ancara adalah percakapan dan proses tanya ja!ab yang diarahkan untuk mencapai tujuan tertentu. a!ancara kualitatif dilakukan bila peneliti bermaksud untuk memperoleh pengetahuan tentang makna"makna subjektif yang dipahami indi%idu berkenaan dengan topik yang diteliti, dan bermaksud melakukan eksplorasi terhadap isu tersebut, suatu hal yang tidak dapat dilakukan melalui pendekatan lain.
biasanya melibatkan pemberian dan menja!ab pertanyaan. a!ancara yang dilakukan dalam penelitian ini adalah !a!ancara mendalam yaitu !a!ancara yang tetap menggunakan pedoman !a!ancara, namun penggunaannya tidak seketat !a!ancara terstruktur.
+enelitian ini menggunakan pedoman !a!ancara yang bersifat umum, yaitu pedoman !a!ancara yang harus mencantumkan isu"isu yang harus diliput tanpa menentukan urutan pertanyaan. +edoman !a!ancara digunakan untuk mengingatkan peneliti mengenai aspek" aspek yang harus dibahas, sekaligus menjadi daftar pengecek (checklist apakah aspek"aspek rele%an tersebut telah dibahas atau dinyatakan (+ur!andari, 200$. )dapun aspek yang ingin diungkap peneliti melalui !a!ancara dalam penelitian ini adalah tugas dan fungsi pokok +embantu -ekan .
BAB II
HA%IL DAN PEMBAHA%AN
2.1 Hasl Peneltan
/asil !a!ancara +embantu -ekan yaitu # 3ama +embantu -ekan # -r. ukhtar, . +d.
)dapun rincian tugas pokok dan fungsi dari bapak -r. ukhtar, . +d. yaitu menyusun :encana Strategi, memberi tugas dan arahan, mengkoordinasikan tugas Kepala 9agian Tata saha di 9idang )dministrasi mum, Keuangan dan Kepega!aian di lingkngan 1akultas serta merumuskan kebijakan teknis dan memonitor dan menge%aluasi kegiatan administrasi umum berdasaekan peraturan perundang"undangan yang berlaku untuk kelancaran tugas.
2.2 Pe&'a(asan
-ari hasil penelitian di atas maka dapat dijelaskan tugas pokok dan fungsi +embantu -ekan yaitu #
$. enyusun :encana Strategik dan +rogram kerja 1akultas di 9idang )dministrasi mum, Keuangan dan Kepega!aian sebagai pedoman pelaksaan tugas.
2. emberi tugas kepada Kepala 9agian Tata saha di 9idang )dministrasi mum, Keuangan dan Kepega!aian.
&. emberi arahan kepada Kepala 9agian Tata saha di 9idang )dministrasi mum, Keuangan dan Kepega!aian untuk kelancaran tugas.
4. emberi petunjuk pelaksanaan tugas Kepala 9agian Tata saha di 9idang )dministrasi mum, Keuangan dan Kepega!aian agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan.
'. elakukan koordinasi dengan Ketua urusan tentang +rogram Kerja dan urusan pendanaan kegiatan di urusan.
5. enge%aluasi pelaksanaan tugas Kepala 9agian Tata saha di 9idang )dministrasi mum, Keuangan dan Kepega!aian untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya.
8. enyusun kebijakan teknis Kepala 9agian Tata saha di 9idang )dministrasi mum, Keuangan dan Kepega!aian sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan.
;. emberi saran alternatif di 9idang )dministrasi mum, Keuangan dan Kepega!aian.
<. emeriksa konsep rencana kebutuhan pega!ai di lingkungan fakultas untuk mengetahui kesesuaiannya.
$0. elaksanakan pembinaan pega!ai di lingkungan fakultas berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk peningkatan karier dan prestasi pega!ai.
$$. emonitor pelaksanaan kegiatan )dministrasi mum, Keuangan dan Kepega!aian dilingkungan fakultas.
$2. enentukan skala prioritas pengadaan sarana dan prasarana fakultas untuk kelancaran kegiatan proses belajar mengajar.
$&. emonitor pelaksanaan angggaran di lingkungan fakultas agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
$4. elakukan upaya peningkatan kesejahteraan pega!ai.
$'. enyusun laporan 1akultas di 9idang )dministrasi mum, Keuangan dan Kepega!aian sesuai hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung"ja!aban pelaksanaan tugas.
$5. elaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan menyangkut kedinasan. /asil kerja #
$. :encana strategik dan program kerja fakultas di 9idang )dministrasi mum, Keuangan dan Kepega!ainan.
2. )rahan kepada Kepala 9agian Tata saha. &. Kesesuaian pelaksanaan tugas.
4. %aluasi pelaksanaan tugas.
'. Telaah +eraturan +erundang"ndangan 9idang )dministrasi mum, Keuangan dan Kepega!aian.
5. Kebijakan teknis di 9idang )dministrasi mum, Keuangan dan Kepega!aian. 8. Saran alternatif di 9idang )dministrasi mum, Keuangan dan Kepega!aian. ;. Konsep rencana kebutuhan pega!ai.
$$. Skala prioritas pengadaan sarana dan prasarana 1akultas. $2. Kesesuaian pelaksanaan anggaran.
$&. +eningkatan kesejahteraan pega!ai.
$4. =aporan kegiatan :encana dan +rogram Kerja 1akultas di 9idang )dministrasi mum, Keuangan dan Kepega!aian.
Tanggung Jawab :
$. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan :encana dan +rogram Kerja. 2. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.
&. Kelancaran pelaksanaan tugas bidang )dministrasi mum, Keuangan dan Kepega!aian. 4. Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja
Wewenang :
$. emonitor pelaksanaan )dministrasi umum, Keuangan dan Kepega!aian. 2. engajukan usul dan saran kepada atasan.
BAB ) PENUTUP
'.$ Kesimpulan
)dapun kesimpulan dari penelitian ini adalah #
$. Tugas pokok dari +embantu -ekan yaitu menyusun :encana Strategi, memberi tugas dan arahan, mengkoordinasikan tugas Kepala 9agian Tata saha di 9idang )dministrasi mum, Keuangan dan Kepega!aian di lingkngan 1akultas serta merumuskan kebijakan teknis dan memonitor dan menge%aluasi kegiatan administrasi umum berdasarkan peraturan perundang"undangan yang berlaku untuk kelancaran tugas.
2. 1ungsi +embantu -ekan yaitu memonitoring kegiatan administrasi umum agar peraturan perundang"undangan dapat berjalan dengan lancar.
'.2 Saran
-alam melakukan !a!ancara, ada baiknya membuat janji dengan narasumber agar kegiatan !a!ancara dapat berjalan dengan baik dan tersedia banyak !aktu untuk menyusun laporan hasil !a!ancara.
Sebelum melakukan !a!ancara sebaiknya terlebih dahulu kita mencari tahu siapa +embantu -ekan dan menyusun pertanyaan mengenai tujuan dari !a!ancara tersebut.
DA*TA+ PU%TA#A
Safaria, Triantoro.2004. Kepemimpinan.>ogyakarta. 7raha lmu
+oer!andari, .K. 2008. Pendekatan Kualitatif untuk penelitian prilaku manusia. akarta# =+S+& 1akultas +sikologi ni%ersitas ndonesia
ijaya, )gus.200<. Kepemimpinan 9erkarakter Telaah Tentang +emimpin fektif. Sidoarjo. 9rillian nternasional