AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT PERINTIS
PERKASA AUTHORIZED SERVICE
Tugas Akhir
Disusun untuk memenuhi syarat menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Diajukan oleh:
MANOGI LUMBAN GAOL NIM : 1105081061
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN
2014
ABSTRAK
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah sistem akuntansi persediaan yang digunakan pada PT Perintis Perkasa Authorized Service telah sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia. Data yang dikumpulkan adalah mengenai sistem pencatatan persediaan dan metode penilaian persediaan serta dokumen terkait persediaan yang digunakan PT Perintis Perkasa Authorized Service. Data tersebut diperoleh dengan menggunakan metode wawancara dan dokumentasi kemudian diolah dengan metode deskriptif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem akuntansi persediaan yang digunakan pada PT Perintis Perkasa Authorized Service mencatat persediaan secara perpetual dan menilai persediaan dengan metode rata-rata bergerak dan dapat disimpulkan bahwa akuntansi persediaan pada PT Perintis Perkasa Authorized Service telah sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia.
ABSTRACT
Goal of this research is to know whether the inventory accounting system used at PT Perintis Perkasa Authorized Service has been in accordance with criteria of financial accounting standard in Indonesian. Collected data is about inventory journalizingsystem and method of measuring inventory also documents related to inventory applied at PT Perintis Perkasa Authorized Service. Those data are obtained by interview and documentation which are then processed by using descriptive method. The finding shows that the inventory accounting system at PT Perintis Perkasa Authorized Service journalizes inventory perpetually and measures inventory by using moving average method and it can concluded that the inventory accounting at PT Perintis Perkasa Authorized Service has been in accordance with criteria of financial accounting standard in Indonesian.
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur Penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat dan karunia-Nya Penulis masih diberikan kesehatan sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Tujuan pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 pada jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
Dalam masa penulisan Tugas Akhir ini, Penulis banyak mendapatkan pengalaman dan bantuan seperti material dan spiritual baik berupa bimbingan, dorongan dan pengarahan dari berbagai pihak, sehingga dengan segala keterbatasan yang ada pada akhirnya Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah banyak mendukung dan memberikan bantuan, bimbingan, dorongan dan pengarahan baik secara langsung maupun tidak langsung :
1. Bapak M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan.
2. Bapak Darwin S.H Damanik, S.E., M.Si, Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
3. Bapak Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
4. Bapak Sastra Karo-Karo, S.E.Ak.,M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
5. Sri Mahyuni, S.E., Ak, M.Si., Wali Kelas AK-6A yang selalu mengingatkan dan memberi motivasi dalam penyusunan proposal ini.
6. Asriyati, SE., Ak, Dosen pembimbing utama yang telah memberikan bimbingan dan arahan dalam penulisan Tugas Akhir ini.
7. Muhammad Zuardi, SE., MM., Dosen Pembimbing Pendamping yang telah memberikan bimbingan dan arahan dalam penulisan Tugas Akhir ini.
8. Bapak dan Ibu dosen serta pegawai Program Studi Akuntansi yang telah memberikan jasa selama masa perkuliahan
9. Rinto, Kepala Part PT Perintis Perkasa Authorized Service
10. Teristimewa kepada kedua orangtua tercinta yang telah memberikan dukungan, baik berupa moril maupun materil serta doa sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
11. Teman-teman saya di kelas AK-6A serta semua pihak terkait yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah memberi motivasi kepada saya.
Medan, Agustus 2014 Penulis,
Manogi Lumban Gaol NIM 1105081061
DAFTAR ISI
Hal HALAMAN JUDUL LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN ABSTRAK ... i ABSTRACT ... iiKATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR TABEL ... v
DAFTAR LAMPIRAN ... vi
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul ... 1
1.2 Perumusan Masalah... 2
1.3 Tujuan Penelitian... 3
1.4 Manfaat Penelitian... 3
1.5 Metode Penelitian ... 3
1.6 Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir ... 5
BAB 2 TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN ... 6
2.1 Gambaran Umum Perusahaan ... 6
2.2 Deskripsi Struktur Organisasi ... 7
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN... 9
3.1 Pengertian Akuntansi ... 9
3.3 Jenis-Jenis Persediaan ... 10
3.4 Metode Pencatatan Persediaan ... 11
3.4.1 Metode Fisik (Periodical method) ... 11
3.4.2 Metode Perpetual ... 12
3.5 Metode Penilaian Persediaan ... 13
3.5.1 Metode Identifikasi Khusus ... 14
3.5.2 Metode FIFO (First In First Out) ... 15
3.5.3 Metode LIFO (Last In First Out) ... 18
3.5.4 Metode Biaya Rata-Rata (Average Cost Method) ... 20
3.6 Metode Penilaian Persediaan Berdasarkan Taksiran ... 22
3.6.1 Metode Eceran (Retail Inventory) ... 22
3.6.2 Metode Laba Kotor (Gross Profit Method) ... 23
3.7 Penyajian Persediaan ... 25
3.8 Pengungkapan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan ... 26
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ... 27
4.1 Pengumpulan Data ... 27
4.2 Pengolahan Data ... 27
4.2.1 Pengertian persediaan... 27
4.2.2 Jenis – Jenis Persediaan ... 28
4.2.3 Penataan Fisik Persediaan Suku Cadang... 29
4.2.4 Metode Pencatatan Persediaan ... 29
4.2.5 Metode Penilaian Persediaan ... 32
4.2.6 Penyajian Persediaan ... 32
BAB 5 PEMBAHASAN ... 33
5.2 Jenis-Jenis Persediaan ... 33
5.3 Metode Pencatatan Persediaan ... 35
5.4 Metode Penilaian Persediaan ... 36
5.5 Penyajian Persediaan ... 38
BAB 6 SIMPULAN dan SARAN ... 39
6.1 Simpulan... 39
6.2 Saran ... 40
DAFTAR KEPUSTAKAAN ... 41 LAMPIRAN
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul
Dewasa ini Indonesia sedang menghadapi era globalisasi di segala bidang usaha dan salah satunya di bidang industri ataupun produksi barang, yang selalu memiliki dampak terhadap operasional perusahaan. Perusahaan dituntut dapat beroperasi lebih efektif dan efisien dalam menghadapi persaingan dengan perusahaan yang sejenis. Perusahaan – perusahaan tersebut bersaing untuk mencapai tujuan yang sama.
Setiap perusahaan pada umumnya memiliki satu tujuan utama, yaitu memperoleh laba. Alasan utamanya adalah karena laba merupakan penentu utama kelangsungan hidup dan berkembangnya suatu perusahaan. Untuk mencapai tujuan ini dapat diperoleh dengan menekan biaya produksi. Jika manajemen sebuah perusahaan dapat meminimalkan biaya produksi tanpa menurunkan mutu yang ada, maka daya saing dan penjualan akan meningkat, sehingga perusahaan akan memperoleh dan meningkatkan laba.
Salah satu jenis biaya yang berpengaruh terhadap total biaya produksi adalah persediaan. Persediaan bahan baku memegang peranan penting dalam keseluruhan proses produksi sebab tanpa adanya perencanaan persediaan, proses produksi tidak dapat berjalan dengan lancar. Apabila perusahaan tidak mengadakan persediaan yang cukup, tentu perusahaan akan menghadapi kehilangan kesempatan memperoleh keuntungan, sedangkan jika perusahaan kelebihan persediaan maka akan menimbulkan biaya penyimpanan yang besar.
Persediaan adalah sejumlah barang jadi, bahan baku, dan barang dalam proses yang dimiliki perusahaan dengan tujuan untuk dijual atau diproses lebih lanjut (Rudianto, 2012:222). Bagi perusahaan dagang persediaan menunjukkan
barang-2
barang yang dimiliki untuk dijual dalam keadaan normal perusahaan sedangkan bagi perusahaan manufaktur yang harus memproses bahan baku hingga menjadi barang jadi, memiliki tiga jenis persediaan, yaitu persediaan bahan baku, persediaan barang dalam proses, dan persediaan barang jadi. Persediaan merupakan aktiva perusahaan yang cukup besar dan mempengaruhi kelancaran kegiatan operasional perusahaan, karena persediaan juga merupakan unsur modal kerja yang cukup penting. Persediaan barang dagang (merchandise inventory) pada umumnya ditetapkan untuk barang yang dimiliki oleh perusahaan.
Akuntansi persediaan sangat penting dilaksanakan kepada pihak-pihak yang berkepentingan yang akan bermanfaat dalam pengambilan keputusan untuk menetapkan pilihan yang tetap, sehingga tujuan yang ditetapkan semula dapat dapat tercapai.
PT Perintis Perkasa merupakan badan usaha milik swasta asing bergerak dalam bidang distribusi penjualan mobil brand Toyota dan menyediakan layanan jasa (authorized service) berupa service dan suku cadang (spare part). Dalam hal ini, akuntansi persediaan sangat diperlukan yang secara umum membahas sistem pencatatan, metode penilaian.
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis tertarik untuk memahami bagaimana sistem pencatatan, metode penilaian, dan pengawasan terhadap persediaan yang diterapkan dalam perusahaan agar dapat membawa manfaat yang baik dalam pencapaian laba yang diinginkan. Maka judul yang dipilih adalah, “ AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT PERINTIS PERKASA AUTHORIZED SERVICE MEDAN.
1.2 Perumusan Masalah
Masalah merupakan salah satu faktor yang dapat menghambat kelancaran kegiatan operasi perusahaan dalam mencapai tujuan sehingga perlu dicari
3
penyebab dan cara penyelesaiannya. Setiap permasalahan yang dihadapi perusahaan berbeda satu dengan yang lainnya, berdasarkan latar belakang di atas, maka masalah yang berkaitan dengan akuntansi persediaan adalah apakah akuntansi persediaan pada PT Perintis Perkasa Authorized Service Medan sesuai dengan standar akuntansi keuangan dalam pernyataan standar akuntansi keuangan No.14 Tahun 2012 yang berlaku di Indonesia.
1.3 Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah akuntansi persediaan pada PT Perintis Perkasa Authorized Service Medan sesuai dengan standar akuntansi keuangan dalam pernyataan standar akuntansi keuangan No.14 Tahun 2012 yang berlaku di Indonesia.
.
1.4 Manfaat Penelitian
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi : a. Penulis
Menambah wawasan dan pengalaman serta pengetahuan penulis dalam pembuatan karya ilmiah khususnya mengenai penerapan akuntansi persediaan.
b. Perusahaan
Mengetahui dan memperoleh informasi penerapan akuntansi persediaan berdasarkan teori standar akuntansi keuangan sebagai masukan untuk meningkatkan kualitas persediaan.
c. Politeknik Negeri Medan
Pembanding antara teori yang terdapat dalam buku-buku ilmiah dengan kenyataan yang terjadi di PT Perintis Perkasa Authorized Service.
4
1.5 Metode Penelitian a. Objek Penelitian
Objek dari penelitian ini adalah PT Perintis Perkasa Authorized Service Medan beralamat di Jl. H. Adam Malik No.11 Medan.
b. Jenis Data
Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah neraca perusahaan selama periode pengamatan yang diperoleh melalui teknik dokumentasi dan wawancara. c. Teknik Pengumpulan Data
1. Dokumentasi
Yaitu mencari data atau informasi melalui dokumen-dokumen yang berhubungan dengan persediaan perusahaan.
2. Wawancara
Wawancara adalah bentuk komunikasi langsung antara peneliti dan responden. Komunikasi berlangsung dalam bentuk tanya jawab (Gulo, 2005:119).Dalam hal ini penulis mengadakan tanya jawab secara langsung kepada pegawai PT Perintis Perkasa Authorized Service Medan yang menangani bagian persediaan.
d. Teknik Pengolahan Data.
Metode yang digunakan untuk menganalisa data penelitian adalah metode deskriptif, yaitu teknik yang menggambarkan semua peristiwa dan pembuatan objek yang diteliti, kemudian diolah serta ditafsirkan sehingga dapat memberikan keterangan atas masalah yang dihadapi (Arikunto, 2006:213). Dalam metode ini, pengumpulan data yang dilakukan adalah yang dapat memberikan keterangan objektif atau masalah yang dihadapi.
5
1.6 Jadwal Kegiatan Penulisan Laporan.
Tabel 1.1
Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir
No Kegiatan
Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir
April Mei Juni Juli Agustus 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Persiapan
2 Pengumpulan data 3 Tabulasi data dan
analisis data 4 Menyusun konsep laporan 5 Konsultasi pada pembimbing 6 Sidang tugas akhir 7 Perbaikan lap. TA 8 Penggandaan laporan
