i
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN
PADA CV. HARUM SEJAHTERA
Oleh :
YONATHAN KUSUMA JAYA NIM : 232010038
SKRIPSI
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
ii Salatiga 50711 – Indonesia Fax. (0298) 213433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Yonathan Kusuma Jaya
Judul : Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pada CV. Harum Sejahtera
Pembimbing : MI Mitha Dwi Restuti, SE., M.Si Tanggal diuji : 25 April 2014
adalah benar-benar hasil karya saya.
Di dalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan tanpa penulis aslinya.
Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana, termasuk pencabutan gelar keserjanaan yang telah saya peroleh.
Salatiga, Maret 2014 Yang memberi pernyataan,
iv
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis menyadari bahwa selama proses perkuliahan dan penyelesaian
penulisan skripsi ini banyak pihak yang telah membantu serta memberikan semangat
dan motivasi kepada penulis.
Oleh karena itu dengan terselesaikannya penulisan skripsi ini penulis
mengucapkan banyak terima kasih kepada:
Bapak Hari Sunarto, SE., MBA. PhD selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana.
Bapak Dr.Usil Sis Sucahyo, SE., MBA. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas
Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.
Ibu MI Mitha Dwi Restuti, SE., M.Si selaku pembimbing yang telah memberikan
waktu, tenaga, dan pikiran selama proses bimbingan sehingga penulisan
skripsi ini dapat terselesaikan.
Ibu Yeterina Widi Nugrahanti, SE., M.Acc, Akt. selaku wali studi yang membimbing
dan memberi saran maupun kritik selama penulis menempuh studi.
Papa saya Joko Handoyo, mama saya Yustati, kakak saya Shelli Kusuma yang selalu
berdoa dan memberi dukungan untuk kami.
Seluruh staf pengajar FEB-UKSW yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada
penulis selama menempuh studi.
Seluruh staf TU FEB-UKSW yang telah membantu penulis dalam pengurusan
persyaratan administrasi skripsi.
Agung, Kenneth, Marcell, Dimas “Cimol”, teman-teman dekat yang baik dan
v
Lio (TIM PC) beserta rekan SMF FEB lainnya terimakasih untuk semua pengalaman
berharga, mengecewakan, serta membahagiakan selama berorganisasi.
Monica, Rara, Garry, Citra, Dimaz “Beruk”, Joko, Rion, Ardy 2011, Wahyu “Panjul”, Tommy “Sule”, Shidqi, Mayang, Munk, Diva, Yunita, Novenny, Tita, David, Taka, Eko, Risang, Ursulla Dwi, Stevanus Joseano, Frendy,
Ghea, Vonny, Fanny Djongkang, Luluk, Didha, Devi, Giovanny, Winny,
Ruth, Tri, Silvy, Livia, Mbak Olin. Terima kasih untuk perhatian dan
dukungannya selama kuliah.
Teman-teman Korps Asisten Fakultas Ekonomika dan Bisnis.
Tim Futsal “Genjik FC". Terima kasih untuk aktivitas berolahraga dan hiburan diluar jam kuliah.
Teman-teman wanita yang sudah menarik perhatian selama perkuliahan. Terima
kasih sudah memberi semangat untuk berangkat kuliah.
Semua teman dan pihak yang tidak dapat kusebutkan namanya satu persatu.
Tuhan Yesus Memberkati.
Salatiga, Maret 2014
vi
Kupersembahan skripsi ini kepada :
Papa , Mama, dan kakakku tercinta untuk doa, kasih sayang, dan
perhatiannya selama ini
Teman-teman dekat, Agung, Kenneth, Marcell, Cimol, Garry, Citra,
untuk kebersamaan, dukungan, dan semua moment berharga di masa kuliah
MOTTO
When people don't express themselves, they die one piece at a time.
(Laurie Halse Anderson, Speak)
First they ignore you, then they ridicule you, then they fight you, and then you WIN.
(Mahatma Gandhi)
I dream my painting and I paint my dream.
(Vincent van Gogh)
I am always doing that which I cannot do, in order that I may learn how to do it.
vii Abstract
Inventory is working capital and the largest element in the company's balance sheet and trading industry . Inventories are assets that are sensitive to theft , damage , decline in global market prices , waste and excess costs as a result of mismanagement . Appropriate inventory information will be beneficial for the company in making the right business decision as well . CV . Harum Sejahtera is a manufacturing company that produces various types and sizes of plastic in Semarang . The unavailability of reliable information due to no good control of the recording of inventory related transactions causing difficulty in making decisions , and therefore needed an information system that can help keep records and provide good control so as to produce a reliable inventory information . The results of this research is the application of information systems inventories CV . Harum Sejahtera used to facilitate recording , data storage , as well as controls for each activity so that the problems can often be overcome . The software application is designed using Microsoft Office Visio 2007 for data and process modeling , software for MySQL database design and software design NetBeansIDE 7.1.2 to display the information system .
viii
SARIPATI
Persediaan merupakan modal kerja dan unsur neraca yang terbesar dalam perusahaan industri dan perdagangan. Persediaan merupakan harta yang sensitif terhadap pencurian, kerusakan, penurunan harga pasar secara global, pemborosan dan kelebihan biaya sebagai akibat dari salah urus. Informasi persediaan yang tepat akan bermanfaat bagi perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis yang tepat pula. CV. Harum Sejahtera merupakan perusahaan manufaktur yang memproduksi berbagai jenis dan ukuran plastik di Semarang. Tidak tersedianya informasi yang handal akibat tidak ada kontrol yang baik mengenai pencatatan transaksi terkait persediaan menyebabkan kesulitan dalam mengambil keputusan, maka dari itu dibutuhkan sistem informasi yang mampu membantu melakukan pencatatan dan memberikan kontrol yang baik sehingga dapat menghasilkan informasi persediaan yang handal. Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi sistem informasi persediaan CV. Harum Sejahtera yang digunakan untuk mempermudah pencatatan, penyimpanan data, serta kontrol untuk setiap aktivitas sehingga masalah-masalah yang sering terjadi dapat diatasi. Aplikasi tersebut dirancang menggunakan software Microsoft Office Visio 2007 untuk pemodelan data dan proses, software MySQL untuk perancangan database dan
software NetBeansIDE 7.1.2 untuk perancangan tampilan pada sistem informasi tersebut.
ix
KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yesus Kristus karena atas
perkenanan-Nya lah penulis mampu menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul :
“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PADA CV. HARUM SEJAHTERA” ini dengan baik sebagai salah satu syarat mendapatkan gelar Sarjana Ekonomi pada Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Universitas
Kristen Satya Wacana.
Terimakasih penulis ucapkan kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam
proses penulisan skripsi ini. Menyadari bahwa tulisan ini masih memiliki banyak
kekuarangan, maka kritik dan saran dari pembaca terus penulis tunggu untuk
perbaikan ke depan. Akhir kata, semoga tulisan ini berguna bagi para pembacanya.
Terimakasih.
Salatiga, Maret 2014
x
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ... ii
Halaman Persetujuan/Pengesahan ... iii
Ucapan Terima Kasih. ... iv
Halaman Motto dan Persembahan . ... vi
Abstract ... vii
Saripati. ... viii
Kata Pengantar . ... ix
Daftar Isi . ... x
Daftar Tabel ... xi
Daftar Gambar ... xii
Pendahuluan ... 1
Tinjauan Pustaka ... 5
Metode Penelitian ... 13
Analisis dan Pembahasan... ... 15
Kesimpulan, Keterbatasan dan Saran ... ... 55
Daftar Pustaka ... 57
11
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Analisis Kebutuhan Sistem Informasi Pada CV. HARUM
SEJAHTERA ... 16
12
Gambar 6. Alur Menu Sistem Informasi Persediaan CV. Harum Sejahtera ... 23
Gambar 7. Login ... 24
Gambar 8. Menu Utama Administrator ... 25
Gambar 9. Menu Administrasi – Data Karyawan ... 25
Gambar 10. Menu Administrasi – Data Pemasok ... 26
Gambar 11. Menu Administrasi – Data Barang ... 26
Gambar 12. Menu Utama IMI/Manajemen ... 27
Gambar 13. Menu IMI/Manajemen – Purchasing... 28
Gambar 14. Menu IMI/Manajemen – Retur Pembelian... 29
Gambar 15. Menu IMI/Manajemen – Retur Penjualan ... 30
Gambar 16. Menu Utama Gudang Bahan Baku ... 31
Gambar 17. Menu Gudang Bahan Baku – Data Bahan Baku ... 32
Gambar 18. Menu Gudang Bahan Baku – Surat Permintaan Barang ... 33
Gambar 19. Menu Gudang Bahan Baku – Bukti Keluar Barang ... 34
Gambar 20. Menu Gudang Bahan Baku – Kartu Persediaan Barang ... 35
Gambar 21. Menu Gudang Bahan Baku – Surat Penerimaan Barang ... 36
Gambar 22. Menu Utama Gudang Barang Dalam Proses... 36
13
Gambar 24. Menu Gudang Barang Dalam Proses – Bukti Barang Keluar ... 38
Gambar 25. Menu Gudang Barang Dalam Proses – Bukti Barang Keluar ... 39
Gambar 26. Menu Utama Gudang Barang Jadi ... 39
Gambar 27. Menu Gudang Barang Jadi – Data Barang Jadi ... 40
Gambar 28. Menu Gudang Barang Jadi – Kartu Persediaan Barang ... 41
Gambar 29. Menu Gudang Barang Jadi – Bukti Keluar Barang... 42
Gambar 30. Dokumen IMI/Manajemen – Purchase Order ... 43
Gambar 31. Dokumen IMI/Manajemen – Retur Pembelian ... 44
Gambar 32. Dokumen IMI/Manajemen – Laporan Retur Pembelian ... 45
Gambar 33. Dokumen IMI/Manajemen – Retur Penjualan ... 46
Gambar 34. Dokumen IMI/Manajemen – Laporan Retur Penjualan ... 47
Gambar 35. Dokumen Gudang Bahan Baku – Surat Permintaan Barang... 48
Gambar 36. Dokumen Gudang Bahan Baku – Laporan Surat Permintaan Barang ... 49
Gambar 37. Dokumen Gudang Bahan Baku – Surat Penerimaan Barang ... 50
Gambar 38. Dokumen Gudang Bahan Baku / Gudang Barang Dalam Proses / Gudang Barang Jadi – Bukti Keluar Barang ... 51
Gambar 39. Dokumen Gudang Bahan Baku / Gudang Barang Dalam Proses / Gudang Barang Jadi – Laporan Bukti Keluar Barang ... 52
Gambar 40. Dokumen Gudang Bahan Baku / Gudang Barang Dalam Proses / Gudang Barang Jadi – Kartu Persediaan Barang ... 53
