commit to user
i
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
DI BAPPEDA (BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH)
KABUPATEN SRAGEN
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan
Vokasi Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh :
BERNALDO ANGGA PRIBADI
D1513012
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
ii
PERSETUJUAN
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
DI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
KABUPATEN SRAGEN
Disusun Oleh :
BERNALDO ANGGA PRIBADI
D1513012
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pembimbing,
Drs. Ali, M.Si
commit to user
iii
PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
DI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
KABUPATEN SRAGEN
Disusun Oleh :
BERNALDO ANGGA PRIBADI
D1513012
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial danPolitik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari :
Tanggal :
Tim Penguji Nama Tanda tangan
1. Penguji 1 Drs. H. Sakur, SU ………..
2. Penguji 2 Drs. Ali, M.Si ..……….
Mengetahui,
Dekan, Kepala ProgramStudi,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si Drs. Ali, M.Si
commit to user
iv
PERNYATAAN
Nama : Bernaldo Angga Pribadi
N I M : D1513012
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul ”SISTEM
INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH DI BADAN
PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN SRAGEN”
adalah betul-betul karya sendiri.Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir
tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang
saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, 17 Juni 2016
Yang Membuat Pernyataan,
commit to user
v ABSTRAK
Bernaldo Angga Pribadi, D1513012, Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah di BAPPEDA Sragen, Tugas Akhir, Program Studi Manajemen Admininstrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosisal dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2016.
Dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses usulan rencana pembangunan daerah, Bappeda Kabupaten Sragen melakukan inovasi berupa aplikasi sistem usulan rencana pembangunan daerah yang disingkat SURPD. Melalui aplikasi tersebut format usulan dan pelaporan usulan rencana pembangunan daerah seluruh SKPD seragam. Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui gambaran sistem informasi perencanaan pembangunan daerah di BAPPEDA (Badan Perencana Pembangunan Daerah) Kabupaten Sragen.
Jenis pengamatan yang digunakan adalah deskriptif kualitatif, dimana pada pengamatan ini penulis memaparkan bagaimana sistem informasi perencanaan pembangunan daerah di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah kabupaten Sragen, yang dituangkan dalam bentuk kalimat-kalimat dan berdasarkan fakta-fakta yang ada. Teknik pengumpulan data diperoleh melalui wawancara dengan Kasubag Penyusunan Rencana Program sebagai informan, observasi, serta mengkaji dokumen dan arsip, sedangkan untuk teknik analisis data yang digunakan adalah teknik analisis interaktif yangterdiri dari reduksi data, sajian data, serta penarikan simpulan dan verifikasi.
Hasil yang didapat dari pengamatan tersebut menunjukan bahwa Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah di BAPPEDA sudah memanfaatkan teknologi yang ada dan sudah terkomputerisasi yang telah di strandarisasi dari Badan Perencana Pembangunan Daerah (BAPPEDA) yang digunakan untuk mempermudah para pegawai BAPPEDA Kabupaten Sragen. Tahapan dimulai dari menerima usulan Kecamatan dan Renja SKPD, Menyusun RKPD serta menyusun PPAS dan menyalurkan ke masing-masing SKPD. Berdasarkan pengamatan proses input data oleh Kecamatan dan SKPD masih terdapat kesalahan entri karena kurang memahami cara menginput data ke dalam SURPD. Akan tetapi menurut pengamatan untuk keseluruhan administrasi sistem informasi di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Sragen dirasa sudah baik.
commit to user
vi MOTTO
“Apabila Anda berbuat kebaikan kepada orang lain, maka Anda telah
berbuat baik terhadap diri sendiri”
(Benyamin Franklin)
“Ingatlah bahwa kesuksesan selalu disertai dengan kegagalan”
commit to user
vii
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini kupersembahkan kepada
Tuhan Yang Maha Esa
Orang Tua dan keluargaku
Manajemen Administrasi Angkatan 2013
Sahabatku
Teman-temanku
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Syukur alhamdulillah kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas curahan
rahmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan Tugas Akhir dengan judul “SISTEM INFORMASI PERENCANAAN
PEMBANGUNAN DAERAH DI BAPPEDA KABUPATEN SRAGEN”.
Penyusunan Tugas Akhir tersebut diajukan untuk memenuhi persyaratan
guna meraih Sebutan Profesional Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III
Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta. Terwujudnya Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan
berbagai pihak, karena itu pada kesempatan ini tidak lupa penulis ucapkan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku pembimbing dalam penulisan Tugas
Akhir yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan,
ilmu, pengarahan dan saran dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
4. Ibu Dra. Lestariningsih selaku Pembimbing Akademik yang telah
memberikan bimbingan dan arahan selama masa studi perkuliahan.
5. Bapak Ir. Ashari, MM Selaku Sekretaris Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Kabupaten Sragen, Atas izin yang telah
diberikan untuk melakukan magang kerja.
6. Bapak, Ibu, dan Kakak yang telah memberikan semangat, motivasi,
bantuan dan do’a dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
7. Temanku, Sahabatku, Saudaraku tanpa terkecuali yang telah
memberikan semangat dan dukungan dalam menyelesaikan Tugas
commit to user
ix
8. Teman-teman Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Angkatan 2013 yang telah memberikan
semangat, saran dan kritik kepada penulis.
9. Seluruh dosen pengajar studi Manajemen Administrasi yang telah
memberikan ilmunya kepada penulis.
10.Semua pihak tanpa terkecuali hingga dapat terselesaikannya Tugas
Akhir ini yang tidak dapat penulis tuliskan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam Penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari berbagai pihak sangat penulis
harapkan demi kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini. Serta penulis berharap
semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak terutama mahasiswa
Diploma III Manajemen Asministrasi Fakultas Ilmu sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, 17 Juni 2016
commit to user
x DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN ... iv
HALAMAN ABSTRAK ... v
HALAMAN MOTTO ... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Maslaah ... 7
C. Tujuan Pengamatan ... 7
D. Manfaat Pengamatan ... 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN .... 9
A. Tinjauan Pustaka ... 9
1. Sistem ... 9
2. Informasi ... 14
3. Sistem Informasi ... 17
4. Perencanaan Pembangunan Daerah ... 19
5. Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah ... 21
B. Metode Pengamatan ... 22
1. Lokasi Pengamatan ... 22
2. Jenis Pengamatan ... 22
commit to user
xi
4. Teknik Pengumpulan Data ... 24
5. Teknik Analisa Data ... 25
BAB III DESKRIPSI INSTANSI ... 27
A. Visi dan Misi BAPPEDA Kabupaten Sragen ... 27
B. Tugas dan Fungsi BAPPEDA Kabupaten Sragen ... 28
C. Struktur Organisasi BAPPEDA Kabupaten Sragen ... 29
D. Uraian tugas di BAPPEDA Kabupaten Sragen ... 29
E. Daftar Pegawai di BAPPEDA Kabupaten Sragen... 42
F. Tentang BAPPEDA Kabupaten Sragen... 44
BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN ... 47
BAB V PENUTUP ... 57
A. Kesimpulan ... 57
B. Saran ... 58
Daftar Pustaka ... 59
commit to user
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
Gambar 2.1 Gambaran Subsistem dalam sistem... 10
Gambar 2.2. Alur Sistem Informasi ... ……….. 19
Gambar 3.1. Struktur organisasi BAPPEDA Kabupaten Sragen ... ……. 29
Gambar 3.2. Logo Gugus Depan BAPPEDA Kabupaten Sragen ... 45
Gambar 4.1. Tampilan halaman login ... 51
Gambar 4.2. Tampilan input usulan oleh kecamatan ... 51
commit to user
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
commit to user
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Tugas Magang
2. Surat Keterangan Magang
3. Form Monitoring Magang
4. Form Penilaian Magang
5. Form Presensi Magang
6. Data input usulan rencana pembangunan oleh BAPPEDA tahun 2017
