Bab 1 Pendahuluan 1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi internet berbasis aplikasi website semakin pesat di era Revolusi 4.0 sekarang ini dimana sangat membantu dalam kemudahan pekerjaan manusia serta meningkatkan efisiensi kinerja dalam berbagai hal. Mulai dari perusahaan, sekolah, perguruan tinggi, lembaga, atau institusi lainnya yang telah banyak memanfaatkan aplikasi website dalam beberapa kegiatan di dalamnya seperti menyebarkan informasi, promosi, penjualan, maupun mengontrol kegiatan yang ada di dalam instansi tersebut. Setiap instansi pasti ingin menggunakan kemajuan teknologi dengan semaksimal mungkin agar dapat menghasilkan hasil yang sesuai dengan tujuan awal instansi tersebut dan dapat menerima informasi dengan cepat sehingga memberikan kemudahan bagi pengguna.
Sumber daya manusia merupakan aset utama organisasi yang menjadi perencana dan pelaku aktif setiap aktifitas organisasi (Larasati, 2018). Oleh karena itu, dibutuhkan suatu kemampuan untuk melakukan hal-hal yang tanggap, cepat, dan tepat serta mampu menyampaikan gagasan-gagasan yang kreatif dan inovatif, dalam menemukan sumber daya manusia yang sesuai dengan kriteria perusahaan.
Tidak ada perusahaan yang besar tanpa kerja keras dari pegawainya. Namun dalam memperoleh pegawai yang tepat sesuai dengan harapan perusahaan tentu tidaklah mudah.
PT Batubara Mandiri adalah perusahaan yang bergerak dibidang logistik batubara yaitu pengiriman dari stockpile tambang ke pembeli local seperti perusahaan pengguna batubara dan pengiriman ke vessel untuk di ekspor ke luar negeri.
PT Batubara Mandiri berdiri pada tanggal 25 Juli 2011 yang berlokasi di Jalan Kapten A. Rivai No.3 Palembang. Sebagai salah satu perusahaan yang sudah bergerak sejak lama, PT Batubara Mandiri` membutuhkan pegawai yang professional, produktif serta memiliki loyalitas tinggi terhadap perusahaan. Suatu kebutuhan perusahaan untuk mendapatkan pegawai yang dapat mewujudkan
Bab 1 Pendahuluan adanya sumber daya manusia (SDM) yang lebih baik dan didukung dengan sistem informasi terhadap sumber daya manusia. Maka dari itu, proses recruitment pegawai sangat penting dilakukan dengan metode yang tepat, agar karyawan yang diterima sesuai dengan harapan.
Tujuan utaman dari proses seleksi atau recruitment adalah untuk mendapatkan orang atau pegawai yang tepat bagi suatu jabatan tertentu, sehingga orang tersebut mampu bekerja secara optimal dan mengerti apa yang seharusnya dia kerjakan sehingga orang tersebut dapat bertahan di perusahaan untuk jangka waktu yang lama. Meskipun tujuannya terdengar sangat sederhana, proses penempatan pegawai baru tersebut sangat kompleks dan memakan waktu cukup lama dan sangat terbuka peluang untuk melakukan kesalahan dalam menentukan orang yang tepat. Alasan yang utama dalam kesalahan perekrutan pegawai baru yaitu setelah melakukan perekrutan ternyata pegawai tersebut tidak memiliki kemampuan dalam bidang pekerjaan tersebut maupun tidak memiliki kualifikasi atau kriteria yang dibutuhkan oleh setiap pihak perusahaan. Pada proses selesksi karyawan baru perusahaan menentukan ada beberapa kriteria yang akan dinilai oleh pihak perusahaan, diantaranya pendidikan formal, pengalaman kerja, pengetahuan teknis, keterampilan teknis, motivasi, kerjasama, etika, kemampuan komunikasi.
Berdasarkan hasil wawancara dengan pihak Human Resource Department (HRD) di PT Batubara Mandiri dalam melakukan proses perekrutan karyawan masih menggunakan cara manual dengan penyebaran informasi lowongan pekerjaan pada PT Batubara Mandiri disebarkan melalui media sosial. Selain itu, calon pelamar melengkapi berkas administrasi yang dapat dikirim melalui whatsapp atau e-mail dan juga dapat dihantarkan ke pihak perusahaan. Tidak hanya itu, proses penilaian juga dilakukan secara manual dalam penentuan untuk medapatkan kriteria calon pelamar yang sesuai dengan kriteria perusahaan. Metode yang digunakan kurang efektif dari banyaknya jumlah calon karyawan sehingga mengakibatkan pengambilan keputusan yang tidak konsisten yang terkadang masih menggunakan perkiraan.
Bab 1 Pendahuluan Dari permasalahan tersebut penulis ingin memberikan sebuah solusi alternatif untuk membangun sebuah aplikasi recruitment pegawai berbasis website.
Aplikasi ini akan digunakan oleh tiga user yaitu pelamar, admin dan pimpinan. Pada bagian calon pelamar, yang mana calon pelamar akan melihat informasi lowongan pekerjaan, menginput berkas administrasi yang telah ditetapkan oleh pihak perusahaan. Selain itu, pada proses penilaian dapat membantu pihak admin atau Human Resource Department (HRD) dalam mengolah data recruitment pegawai dengan memanfaatkan beberapa pilihan alternatif kriteria seperti pendidikan formal, pengalaman kerja, pengetahuan teknis, keterampilan teknis, motivasi, kerjasama, etika, kemampuan komunikasi, dan lain-lain yang dimana dapat diakses oleh HRD sebagai admin. Kemudian, pimpinan dapat melihat hasil output berupa reports (laporan) yang nantinya dapat dijadikan bahan evaluasi ke pihak pimpinan.
Pada bagian pihak pimpinan akan mendapatkan laporan atau hasil akhir dari perhitungan recruitment pegawai. Metode yang digunakan dalam membuat aplikasi ini menggunakan Metode Multi Atrribute Utility Theory (MAUT), dapat membantu pihak perusahhaan dalam melakukan pembobotan pelamar yang sesuai dengan kriteria perusahaan serta dapat memberikan solusi terhadap permasalahan yang ada.
Maka dari itu, berdasarkan permasalahan diatas penulis bermksud untuk membuat aplikasi yang akan dijadikan Tugas Akir dengan judul “Penerapan Metode Multi Atrribute Utility Theory (MAUT) dalam Aplikasi Manajemen Recruitment Pegawai pada PT Batubara Mandiri Berbasis Website”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan, maka terdapat kendala yang masih terjadi di PT Batubara Mandiri yaitu, belum tersedianya aplikasi yang digunakan oleh pihak perusahaan untuk mempermudah dan mempercepat dalam proses recruitment pegawai. Sehingga berdasarkan latar belakang di atas maka permasahan yang dibahas Tugas Akhir ini yaitu: Bagaimana cara membuat Penerapan Metode Multi Atrribute Utility Theory (MAUT) dalam Aplikasi Manajemen Recruitment Pegawai pada PT Batubara Mandiri Berbasis Website?”.
Bab 1 Pendahuluan 1.3 Batasan Masalah
Agar penulisan Tugas Akhir dilakukan lebih terarah dan tidak menyimpang dari permasalahan yang ada, dan analisis yang lebih terfokus. Adapun Batasan masalah dalam tugas akhir ini adalah:
1. Ruang lingkup proses dalam aplikasi ini terdiri dari menginput data pribadi pelamar dan mengolah penilaian pelamar
2. Output dalam tugas akhir ini terdiri dari laporan, informasi, report pegawai yang lulus dan tidak lulus.
3. Hak akses diberikan hanya kepada pelamar, admin dan pimpinan.
4. Aplikasi yang digunakan untuk membangun aplikasi ini adalah xampp dan sublime text.
1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan
Adapun tujuan dari membangun Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut 1. Membuat suatu aplikasi yang dapat mempermudah proses penerimaan pegawai
bau pada PT Batubara Mandiri.
2. Ubtuk mengetahui sistem penerimaan pegawai baru pada PT Batubara Mandiri yang sedang bejalan saat ini.
3. Untuk mengetahui kriteria-kriteria dalam aplikasi recruitment pegawai baru yang akan diterapkan pada PT Batubara Mandiri dengan metode MAUT dalam membantu menyelesaikan masalah yang ada.
1.4.2 Manfaat
Adapun manfaat dari Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Membantu PT Batubara Mandiri dalam mengelola proses penyeleksian pemilihan calon pelamar yang sesuai dengan pihak perusahaan.
2. Dapat mempersingkat proses pengolahan data calon pegawai di PT Batubara Mandiri.
3. Memberikan refernsi bagi mahasiswa semester akhir berikutnya dalam proses penulisan Tugas Akhir.
Bab 1 Pendahuluan 1.5 Metode Pelaksanaan Tugas Akhir
1.5.1 Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian yang dilakukan oleh penulis dilaksanakan di PT Batubara Mandiri yang beralamat di Jl. Kapten A. Rivai No. 3, Sungai Pangeran, Kec. Ilir Tim. I, Kota Palembang, Sumatera Selatan, 30127.
1.6 Teknik Pengumpulan Data
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis menggunakan metode-metode pengumpulan data sebagai berikut:
Dalam melakukan pengambilan informasi penulis menggunakan metode pengumpulan data untuk mendukung tercapainya pembuatan Tugas Akhir ini, yaitu:
a. Observasi
Observasi merupakan metode pengumpulan data melalui mengamati perilaku dalam situasi tertentu kemudian mencatat peristiwa yang diamati dengan sistematis dan memaknai peristiwa yang diamati (Ni’Matuzahroh dan Susanti, 2018:4). Dalam praktek dilapangan, penulis melakukan Observasi di Koperasi Bank Mandiri Kanwil II Palembang. Melalui observasi yang dilakukan oleh penulis, kendala yang dihadapi oleh Koperasi Bank Mandiri Kanwil II Palembang adalah masalah menentukan keputusan pemberian kredit kepada anggota koperasi dalam melakukan pinjaman untuk membantu manajer.
b. Wawancara (Interview)
Menurut Fadhallah (2021: 2), “Wawancara adalah komunikasi antara dua pihak atau lebih yang bisa dilakukan dengan tatap muka di mana salah satu pihak berperan sebagai interviewer dan pihak lainnya berperan sebagai interviewee dengan tujuan tertentu, misalnya untuk mendapatkan informasi atau mengumpulkan data”. Penulis mengadakan interview kepada Kepala Koperasi Bank Mandiri Kanwil II Palembang terhadap apa yang dilakukan, bagaimana sistem yang ada disana serta kendala-kendala yang terjadi dalam proses pelaksanaannya.
Bab 1 Pendahuluan c. Dokumen
Jubilee (2020:2), menjelaskan bahwa Dokumen adalah salah satu bagian hidup manusia. Berbagai macam dokumen telah penulis cermati. Dari mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dengan menggunakan literal-literal kepustakaan meliputi Tugas Akhir dari Alumni-alumni, membeli buku, meminjam buku, mencari di internet, hingga mengumpulkan data-data mengenai Koperasi Bank Mandiri Kanwil II Palembang.
1.7 Sistematika Penulisan
Pada penyusunan Tugas Akhir ini terbagi menjadi lima bab. Secara garis besar sistematika penulisannya sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis akan mengemukakan garis besar mengenai Tugas Akhir ini secara singkat dan jelas mengenai latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah tujuan dan manfaar penulisan tugas akhir, metodologi penelitian dan sistematika penulisan
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini penulis menguraikan secara singkat mengenai teori umum dan khusus yang digunakan dalam penelitian. Teori umum dan Teori khusus yang berkaitan dengan judul dan istilah-istilah yang dipakai dalam pembuatan Tugas Akhir.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Pada bab ini menjelaskan tentang instansi penelitian, metode yang akan digunakan, Teknik pengumpulan data serta menguraikan konsep perangkat lunak yang akan dibuat.
Bab 1 Pendahuluan BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini menjelaskan tentang spesifikasi dan rancangan perangkat lunak yang akan dibuat dan mendeskripsikan perangkat lunak yang akan dibuat.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi kesimpulan dari permasalahan yang telah dibahas dan dianalisa. Sebagai tindak lanjut dari kesimpulan, maka pada akhir penulisan dikemukakan saran-saran yang berhubungan dengan permasalahan yang telah dibahas.
