T. I. K RENCANA I NDUK PENGEMBANGAN SURAT EDARAN DIRJEN CIPTA KARYA NOMOR: 21 I SE I DC I 2017 TENTANG

SURAT EDARAN DIRJEN CIPTA KARYA NOMOR: 21

I

SE

I

DC

I

2017

TENTANG

RENCANA INDUKPENGEMBANGAN TEKNOLOGl INFORMASI KOMUNIKASI

DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA

TAHUN 2016-2019

RENCANA I NDUK PENGEMBANGAN

T . I . K

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JE N DERAL C IPTA KA RYA DIREKTORAT KETERPADUAN INFRASTRUKTUR PERMUKIMAN

Jl. Pattimura No.20, Kebayoran Baru-Jakarta 12110 Telp. 021-72796581 Fax. 021-72799232

Kepada yang terhormat:

1. Para Pimpinan Tinggi Pratama;

2. Para Pejabat Administrator;

3. Para Pejabat Pengawas;

4. Para Kepala Satuan Kerja;

di Direktorat Jenderal Cipta Karya

A. Umum

SURAT EDARAN Nomor: 21/SE/DC/2017

TENTANG

RENCANAINDUKPENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA TAHUN 2016-2019

Rencana Induk Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi merupakan rencana pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam suatu organisasi agar efektif dan selaras dengan kebutuhan operasional dan manajemen. Rencana Induk Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Direktorat Jenderal Cipta Karya Tahun 2016-2019 disusun untuk menyelaraskan dengan Rencana Strategis Direktorat Jenderal Cipta Karya, mengelola data dan informasi menjadi lebih efektif, mengintegrasikan sistem informasi, memiliki prioritas dalam pengembangan perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi serta memanfaatkan sumber daya Teknologi Informasi dan Komunikasi agar lebih optimal.

B. Dasar Pembentukan

1. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 99);

- 01 -

2. Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyeleng- garaan Sistem dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5348)

3. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5357);

4. Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2014 ten tang Rencana Pi tale bar Indonesia 2014-2019 (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 220);

5. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 3 tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-Govemment;

6. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor: 15/PRT /M/2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor: 5/PRT/M/2017 (Berita Negara Nomor 466);

7. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor : 17 /PRT /M/2016 ten tang Penyelenggaraan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;

8. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 20/PRT /M/2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;

9. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor : 35/PRT /M/2016 tentang Cetak Biru Teknologi Informasi dan Komu- nikasi di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;

10. Keputusan Menteri Komunikasi dan Informasi Nomor: 57 /KEP/

M.KOMINF0/12/2003 Tentang Panduan Penyusunan Rencana Induk Pengembangan e-Govemment Lembaga; dan

11. Keputusan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor: 674/KPTS/M/2015 tentang Penetapan Struktur Organisasi Dan Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi Kementerian Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat.

- 02 -

C. Maksud dan Tujuan

1. Surat Edaran ini dimaksudkan sebagai sebagai acuan perenca- naan, pengembangan, dan pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Direktorat Jenderal Cipta Karya; dan

2. Surat Edaran ini bertujuan untuk mengembangkan Teknologi Informasi dan Komunikasi guna mendukung tercapainya rencana strategis pembangunan bidang ke-Cipta Karya-an yang efisien, efektif, transparan, dan terpadu.

D. Pengertian

Di bawah ini akan dijelaskan beberapa istilah yang berkaitan dengan Teknologi Informasi dan Komunikasi, yaitu:

1. Teknologi Informasi dan Komunikasi yang selanjutnya disingkat TIK adalah suatu teknik untuk mengumpulkan, menyiapkan, menyimpan, memproses, mengumumkan, menganalisis, dan/

atau menyebarluaskan informasi.

2. Rencana Induk Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang selanjutnya disebut Rencana Induk Pengembangan TIK adalah dokumen perencanaan yang menjadi acuan penyelenggaraan teknologi informasi dan komunikasi.

3. e-Govemment adalah pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam mendukung pemerintahan.

4. Data adalah kumpulan fakta berupa angka, huruf, gambar, suara, peta, atau citra tentang karakteristik atau ciri-ciri suatu objek.

5. Informasi adalah gabungan, rangkaian dan analisis data yang berbentuk angka, huruf, gambar, suara, peta, atau citra yang telah diolah, yang mempunyai arti, nilai dan makna tertentu.

6. Standardisasi Data adalah penyesuaian bentuk atau format yang meliputi ukuran, kualitas, dan berbagai variabel lain dengan pedoman (standar) yang telah ditetapkan.

7. Satu Stan dar Data Bidang Cipta Karya adalah stan dar yang sama dalam hal konsep, definisi, klasifikasi, ukuran, satuan dan asumsi yang mendasari, untuk data yang secara konseptual dan operasional diproduksi atas tujuan yang sama.

- 03 -

8. Pengelolaan Data Bidang Cipta Karya adalah suatu proses yang meliputi pengumpulan data, penyimpanan data, pengolahan data, penyajian dan pendistribusian data yang dilaksanakan dengan dukungan teknologi informasi dan komunikasi.

9. Aplikasi adalah komponen sistem informasi yang digunakan untuk menjalankan fungsi, proses dan mekanisme kerja yang mendukung pelaksanaan e-Govemment.

10. Aplikasi Umum adalah aplikasi e-Govemment yang dapat digu nakan oleh seluruh unit organisasi di lingkungan Kementerian.

11. Aplikasi Khusus adalah aplikasi e-Govemment yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan unit organisasi tertentu sesuai dengan tugas dan fungsinya.

12. Perangkat TIK adalah perangkat keras yang terdiri dari server, Closed Circuit Television, Network Operating Center, Video Confe renee, serta fasilitas pendukung lainnya, untuk mendukung penyelenggaraan e-Govemment.

13. Arsitektur Pengelolaan Data adalah gambaran proses yang meliputi pengumpulan data, penyimpanan data, pengolahan data, penyajian dan pendistribusian data yang dilaksanakan dengan dukungan teknologi informasi dan komunikasi.

14. Arsitektur Aplikasi adalah model aplikasi organisasi yang mende finisikan lingkup aplikasi beserta persyaratan dan spesifikasi desain apa saja yang dibutuhkan oleh organisasi untuk menga- komodasi seluruh level tata kelola organisasi seperti perencanaan, transaksional, operasional, analisis, monitoring dan pelaporan.

15. Arsitektur Perangkat TIK adalah topologi, konfigurasi, diagram, dan spesifikasi infrastruktur teknologi beserta pendekatan siklus hidupnya untuk memastikan infrastruktur teknologi yang digunakan organisasi selalu sesuai dengan kebutuhan.

16. Tata Kelola TIK dan Manajemen Sumber Daya Manusia TIK adalah struktur organisasi, deskripsi peran, rencana pelatihan, serta kebijakan dan prosedur untuk menjalankan seluruh proses dalam manajemen TIK.

- 04 -

17. Pendekatan dan Roadmap Implementasi adalah pola pendekatan yang digunakan untuk memastikan implementasi seluruh arsitektur beserta organisasi dan manajemen, didukung oleh roadmap implementasi yang mendeskripsikan tahapan-tahapan target implementasi dalam sebuah durasi waktu tertentu.

E. Ruang Lingkup

Ruang Lingkup Surat Edaran ini meliputi:

1. Pendahuluan.

Pendahuluan mencakup latar belakang, maksud dan tujuan, sasaran serta metodologi yang akan digunakan.

2. Arsitektur Pengelolaan Data.

Arsitektur Pengelolaan Data mencakup Analisis kondisi pengelo- laan data saat ini, Pengelolaan data menuju satu data, Standari- sasi Data Infrastruktur Permukiman Bidang Cipta Karya, Instrumen pengumpulan Data Infrastruktur Permukiman Bidang Cipta Karya, Data Warehouse, dan Big Data.

3. Arsitektur Aplikasi.

Arsitektur Aplikasi mencakup Arsitektur Aplikasi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR), Arsitektur Aplikasi Direktorat Jenderal Cipta Karya, Analisis kondisi saat ini dan roadmap Aplikasi Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum (PSPAM), Direktorat Pengembangan Penyehatan Lingkungan Permukiman (PPLP), Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman (PKP), Direktorat Bina Penataan Bangunan (BPB), Direktorat Keterpaduan Infrastruktur Permukiman (KIP), Sekretariat Direktorat Jenderal (Setditjen) Cipta Karya, dan Badan Peningkatan Penye- lenggaraan Sistem Penyediaan Air Minum (BPPSPAM).

4. Arsitektur Perangkat TIK.

Arsitektur Perangkat TIK mencakup jaringan komunikasi di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Analisis kondisi saat ini dan roadmap jaringan komunikasi di Ditjen Cipta Karya, Jaringan Sistem Kehadiran Pegawai, Network Operation Center (NOC), Closed Circuit Television (CCTV), Video Conference, dan Sistem Sinkronisasi Server (SSS).

- 05 -

5. Tata Kelola TIK dan Manajemen SDM TIK.

Tata Kelola TIK dan Manajemen SDM TIK mencakup Analisis Tata Kelola TIK saat ini beserta roadmap, dan Analisis Manajemen SDM TIK beserta roadmap-nya.

F. Penutup

Ketentuan lebih rinci mengenai Rencana Induk Pengembangan TIK tercantum dalam:

1. Lampiran I 2. Lamp iran II 3. Lamp iran III 4. Lampiran N 5. Lampiran V

Pendahuluan;

Arsitektur Pengelolaan Data;

Arsitektur Aplikasi;

Arsitektur Perangkat TIK; dan

Tata Kelola TIK dan Manajemen SDM TIK.

Yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Surat Edaran ini.

- 06 -

Surat Edaran ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Demikian atas perhatian Saudara disampaikan terima kasih

Tembusan disampaikan kepada Yth.:

Ditetapkan di Jakarta

Pada tanggal 15 September 2017 DIREKTUR JENDERAL CIPTA KARYA, Ir. SRI HARTOYO, Dipl., SE, ME

--

NIP. 195805311986031002

1. Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;

2. Sekretaris Jenderal Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;

3. InspekturJenderal Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;

- 07 -