1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Semakin berkembangnya teknologi dan kebutuhan dunia pendidikan yang kompleks saat ini mempengaruhi semua bidang kehidupan, termasuk bidang informatika yang mengalami perkembangan sedemikian pesat pada aplikasi- aplikasinya di industri besar, khususnya di dalam industri multimedia. Melalui Pemanfaatan teknologi jaringan internet, memungkinkan siapapun dapat mengakses informasi dari tempat mereka berada.
Program studi Diploma 3 Teknik Informatika Universitas Kristen Satya Wacana, merupakan salah satu program studi vokasi pencetus lahirnya program studi strata 1 Teknik Informatika di Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. Sebagai salah satu program studi yang bernaung di Fakultas Teknologi Informasi, program studi Diploma 3 Teknik Informatika memiliki tujuan menghasilkan tenaga-tenaga profesional di bidang teknologi yang handal. Program studi profesional yang mempersiapkan mahasiswa untuk siap kerja, mandiri, dan memiliki kompetensi yang tinggi di bidangnya, serta memiliki karakter yang baik.
Akan tetapi dalam proses monitoring bimbingan mahasiswa ketika mengambil matakuliah proyek, kerja praktik, dan tugas akhir masih dilakukan dengan cara manual, yaitu mahasiswa harus bertemu dosen secara tatap muka, atau mengirimkan berkasnya melalui email dan dosen memberikan progress secara manual dan belum terstruktur sesuai dengan yang di dapatkan, sehingga hasil bimbingan yang di dapatkan mahasiswa kurang valid, karena dapat mengulang proses yang harusnya sudah dilampaui oleh mahasiswa.
Maka dari itu, diharapkan sistem informasi monitoring mahasiswa berbasis website dapat membantu mahasiwa dan dosen pembimbing untuk melakukan proses pembimbingan atau monitoring hasil pekerjaan mahasiswa, sehingga dosen pembimbing memiliki data yang valid, cepat, serta dapat memudahkan pekerjaan mahasiswa dalam penyusunan proyek, tugas akhir, maupun tugas akhir.
1.2 Tujuan
1.2.1. Tujuan Umum
Tujuan umum adalah tujuan yang melingkupi semua tujuan penulisan. Tujuan umum dari pembuatan proyek akhir adalah:
a. Memberikan informasi tentang sistem informasi alternatif berupa sistem informasi
monitoring dalam bentuk website yang dapat memudahkan dosen pembimbing melakukan bimbingan terhadap mahasiswa proyek, kerja praktik dan tugas akhir.
b. Mempermudah proses bimbingan mahasiswa agar lebih cepat, efektif, dan efisien.
c. Sebagai salah satu syarat kelulusan dari program studi Diploma 3 Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
1.2.2. Tujuan Khusus
Tujuan khusus pembuatan sistem informasi monitoring untuk mahasiswa Proyek, Kerja Praktek, dan Tugas Akhir berbasis website adalah :
a. Merancang sebuah website untuk agar memudahkan dalam sistem bimbingan mahasiswa proyek, kerja praktik, dan tugas akhir yang lebih flexible.
b. Memperjelas data pembimbingan melalui database website agar data yang didapat sesuai.
1.3 Rumusan Masalah
Perancang merumuskan dalam beberapa pertanyaan yakni antara lain sebagai berikut :
a. Bagaimana merancang sistem informasi berbasis website y a n g b e r f u n g s i untuk memonitoring mahasiswa yang sedang mengambil matakuliah proyek, kerja praktik, maupun tugas akhir agar data yang di dapat ketika monitoring dapat sesuai dengan hasil bimbingan?
b. Bagaimana cara merancang sistem informasi berbasis web yang sesuai dengan kebutuhan, dan mudah digunakan?
1.4 Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka batasan masalah yang akan diteliti adalah:
a. Hanya program studi diploma 3 Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi di Universitas Kristen Satya Wacana.
b. Bahasa website menggunakan bahasa Indonesia.
c. Aplikasi yang digunakan adalah Adobe Dreamweaver.
d. Bahasa pemrograman yang di pakai adalah HTML, dan PHP
e. Database yang digunakan adalah MySQL.
1.5 Metodologi
Metodologi yang dilakukan agar penelitian dapat berjalan dengan baik, yaitu dengan melakukan berbagai tahapan antara lain:
1.5.1 Tahap Perencanaan sistem
Pada tahap perencanaan sistem dilakukan pendefinisian dan pengumpulan seluruh kebutuhan perangkat lunak yang nantinya akan dibutuhkan dalam perancangan sistem. Dalam tahap ini berisi deskripsi lengkap mengenai apa kemampuan perangkat lunak (What) tanpa menjelaskan bagaimana (How) perangkat lunak akan melaksanakan kemampuan tersebut, dan dideskripsikan kedalam suatu fungsi-fungsi komputer.
1.5.2 Tahap Analisis Sistem
Tahapan yang berguna untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi segala permasalahan serta hambatan yang terjadi sehingga dapat dicarikan jalan guna perbaikan sistem, dalam analisis sistem dibutuhkan data-data yang berhubungan dengan pengembangan suatu sistem, antara lain:
a. Wawancara
Wawancara dilakukan dengan cara mewawancarai secara langsung pihak yang terkait, yang berguna untuk mendapatkan informasi maupun data yang dibutuhkan untuk perencanaan dan pembangunan sistem yang akan dibuat.
b. Observasi
Observasi merupakan sebuah proses mengumpulkan sebuah data dengan cara mengamati secara langsung suatu kegiatan yang dilakukan dan melakukan pendekatan.
c. Analisis
Pada tahapan ini dilakukan analisa yang sedang berjalan di program studi Diploma 3 Teknik Informatika, yang masih dilakukan secara manual dan melakukan identifikasi masalah terhadap masalah yang muncul, yang nantinya akan mendapatkan solusi yang terbaik.
1.5.3 Tahap Implementasi
Pada tahap ini hanya menggunakan tahap pembuat program dan tes data pada tahap pembuatan program untuk website ini dengan menggunakan PHP dan MySQL sebagai database management system.
1.5.4 Tahap Pengujian
Tahap pengujian adalah proses eksekusi suatu program, bila pengujian dilakukan dengan sukses (sesuai dengan sasaran tersebut) maka tidak akan ditemukan kesalahan di dalam perangkat lunak.
