PMPK FK UGM
TEKNIS
Aryanto Nugroho
Disampaikan pada Harmonisasi Tim Fasilitator RSUD untuk Sister Hospital
V. 5.3
INTERNET
• Koneksi
• Program Skype
• Peralatan Penunjang
• Prosedur On‐Line
PENDAHULUAN
: Voice Over Internet Protokol (VOIP), yaitu program yang memungkinkan pengguna berada pada dua buah komputer yang
berbeda, untuk konferensi video, suara dan chatting melalui Internet.
• Program ini dapat didownload secara gratis dan panggilan melalui internet juga bebas. Untuk menggunakan Skype, seseorang hanya membutuhkan komputer dengan kecepatan tinggi, koneksi internet, webcam, speaker dan mikrofon (headset).
• Teknologi ini memungkinkan jangkauan yang tak terbatas dan untuk menghubungi/berkomunikasi dengan individu atau kelompok (2, 3, 10 orang atau lebih) di seluruh dunia dan dapat digunakan oleh siapa saja, kapan saja, dimana saja.
• Skype dapat digunakan untuk mendukung kegiatan‐kegiatan seperti:
kuliah jarak jauh, rapat, diskusi, bimbingan belajar atau keperluan keluarga, dsb.
• Interaksi langsung
Layanan Publik Sejenis
Keunggulan
Voice
Video
Chatting
Send file
Versi Baru: dapat melihat “Windows”
presenter (sharing)
PENGGUNAAN
¾
Kuliah Jarak Jauh
¾
Metting / Seminar
¾
Diskusi
¾
Bimbingan Belajar
¾
Laporan / Koordinasi Pekerjaan
¾
Acara Keluarga
Koneksi Internet
LAN, Wifi, Modem
KEBUTUHAN (YANG DIPERLUKAN)
Program / Software
Non Koneksi Internet OFF LINE
Download www.skype.com Æ ikuti perintah selanjutnya
www.google.com search: install skype Æ Free download
Æ Pilih versi yang terbaru Install dengan CD
Program
Koneksi Internet ON LINE
www.skype.com
Search Engine “Google”
Sarana Koneksi Internet
• Koneksi Internet
– Kabel LAN (Local Area Network) ***
– Modem (IM2, Flash, ZTE, 3, XL, Axis, dll) * – Wifi *
• Headset
Mic (internal/external)
Speaker (internal/external)
• Webcam (internal/external)
Peralatan Pendukung Audio
Internal:
Bawaan Laptop: Webcam, Mic, Speaker External:
Individu 2‐15 orang > 15 orang
Peralatan Pendukung Video
USB DVD Maker
Merah : Ex Mic
Hijau : Ex Speaker Biru : Line In
Slot External Mic & External Speaker
Individu Berkelompok
• Line In (Speaker)
• Line Out (Mic)
• Kabel tambahan (kabel mic)
Webcam masuk pada
Slot USB
OFF LINE
• ID Skype yang akan diajak Conference
• Janjian waktu (hari, tanggal, jam)
– SMS – Telpon
– Sudah ada jadual tertentu
• Persiapan min. 30’ – 1 jam sebelum dimulai / 1 hari sebelumnya.
• Peralatan: Koneksi internet, audio, dkk Æ sudah ready Æ on line
ON LINE
Belum Memiliki ID
• ID Skype, bisa sama dengan ID email, atau ID yang lain.
Catatan: Skype tidak bisa menerima 2 ID yang sama.
• Apabila belum memiliki ID bisa mendaftar pada jendela tampilan awal Skype.
Klik
• Don’t have Skype Name?
Dan ikuti perintah selanjutnya, isi data2
Perintah selanjutnya, mengisi form seperti di bawah ini:
• Full name
Æ diisi nama lengkap
• Create Skype Name Æ nama/ID yang dikehendaki di Skype
• Password
Æ isikan password
• Repeat password Æ isikan password sekali lagi
• KLIK (contreng) Kotak kecil “Yes, I have read and I accept …
• KLIK Next
9 Apabila nama ID baru yang dimasukkan belum dimiliki oleh orang lain, maka akan langsung disetujui oleh Skype dan kita dapat segera menggunakannya.
9 Namun apabila ID sudah dimiliki oleh orang lain, kita dapat mengisi kembali nama ID kita dengan nama ID yang lain yang mudah selalu diingat.
9 Skype biasanya memberikan 3 pilihan ID alternatif yang belum dimiliki oleh siapapun.
9 Skype versi baru, Password kombinasi antara nama & angka.
9 Ingat baik‐baik ID dan password.
Sudah punya ID &
password
langsung di isikan.
Klik Sign In
Tanda contreng menyala warna hijau (online)
Tanda X warna abu‐
abu (offline)
ON LINE
Video Call
• Semua peralatan yang diperlukan sudah terpasang (Headset, Webcam, dll)
• Nyalakan komputer/laptop.
• Hidupkan koneksi internet (kalau dengan modem).
• Jalankan (klik 2x) program Skype
• Masukkan ID dan password Skype, klik Sign In
Yang perlu diperhatikan
• Harus tahu nama ID yg akan diajak conference.
• Kalau belum tahu, Skype menyediakan fasilitas searching (berdasarkan email atau nama) dengan cara:
– Klik Contact atau Add Contact pada jendela kita yang sudah Online
– Klik New Contact, akan muncul:
Dalam kotak dapat di isi dengan:
9 nama ID Skype 9 Nama lengkap 9 Alamat email Kemudian KLIK Find
Misal kita masukkan ID: S3FKUGM
Maka akan muncul seperti gambar di bawah ini:
Kalau memang nama ID ini yang dimaksud, KLIK Add contact
Memulai Teleconference Skype
Pastikan nama yang dimaksud pada posisi ONLINE
Æ dibuktikan dengan tanda
contreng & warna hijau pada
nama yang dimaksud
Sebelum Conference Dimulai
• Pastikan sambungan kabel tambahan Mic dan Speaker sudah berfungsi dengan baik.
• Cara memastikannya Æ “Mbak ECHO”
• Klik Call
¾ Dengarkan pesan/perintah singkat Æ untuk merekam suara kita.
¾ Setelah nada “BEEP” silahkan bicara dengan Mic sampai suara BEEP ke 2 berbunyi.
¾ Selanjutnya kita akan mendengar suara kita kembali melalui speaker.
¾ Untuk membuktikan bahwa sambungan kabel sudah terpasang dengan
Sorot nama, kemudian Klik:
• CALL untuk conference hanya dengan suara atau
• VIDEO CALL untuk conference dengan suara dan gambar/video
Tunggu jawaban dari lawan bicara. Kalau lawan bicara sudah ACCEPT, kita siap berkomunikasi
Video Call
Yang dipanggil harus menjawab dengan cara KLIK salah satu:
Tanpa Video, hanya suara saja dengan Video dan suara
Menolak panggilan
Perhatian….
Skype versi lama (Windows 97‐2003):
• Aktifkan juga Master Volume dan hilangkan tanda contreng pada tombol Front Mic setelah panggilan Call atau Video Call kita dijawab oleh lawan bicara
Skype versi baru (Windows 2007 keatas) hal ini tidak perlu dilakukan (otomatis).
Aktifkan Video (webcam)
Video untuk menampilkan gambar kita maupun lawan bicara, secara otomatis akan muncul.
Posisi
Gambar/Video Lawan Bicara
Posisi
Gambar/Video Kita
Hasil yang Didapatkan
Individu / 2 arah 2 arah bisa dengan banyak orang/kelompok
Fasilitas Chatting
Selain menyediakan fasilitas CALL dan VIDEO
CALL, Skype juga menyediakan fasilitas Chatting untuk mengirimkan pesan berupa tulisan,
kalimat yang bisa dilakukan bersamaan dengan
Video Conference maupun tidak bersamaan.
Chatting Bersama Video Conference
Klik SHOW IM
Tempat mengetik pesan kalimat
Untuk
Mengakhiri Conference Klik Tombol Merah
Chatting Tidak dengan Video Conference
• Sorot yang akan diajak chatting (online)
• Ketik kalimat, tulisan pada kotak kanan bawah.
• Balasan pesan akan muncul di atasnya.
Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan
• Peka terhadap problem koneksi.
• Kapasitas Bandwidth yang di Rekomendasikan 500 KB – 1 MB.
• Matikan video apabila Voice terputus‐putus.
• Waktu (hari, tanggal, jam)
• Persiapan/setting alat min. 30’ – 1 jam sebelum acara dimulai / 1 hari sebelumnya.
• Peralatan ready (siap digunakan):
– Koneksi internet (modem siap dipakai) – Audio (mic, speaker, kabel2, dkk)
• Skype untuk kuliah, rapat ditambah dengan LCD Proyektor
Back‐Up Suara
• Telefon Kabel (Telkom)
• Alat Teleconference
+ 10 jt
+ 1jt
Aryanto Nugroho Adi
ID Skype : arry_mpk YM : [email protected]
ICQ : 121312199
E‐mail : [email protected] [email protected]
HP : +628122732329
