USER GUIDE CYBERCAMPUS
MODUL SUMBERDAYA VERSI II
Drektorat Sistem Informasi Universitas Airlangga Jl. Mulyorejo no. 1 , kampus C
DAFTAR ISI
Kata Pengantar --- 1
Pendahuluan --- 2
Petunjuk Penggunaan --- 3
Penutup --- 14
SUMBERDAYA MANUSIA
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kehadirat ALLAH SWT, karena atas perkenanNYA dalam pembuatan
user guide Cybercampus modul sumberdaya dapat diselesaikan dengan baik. Direktorat
Sumber Daya merupakan unsur penunjang Universitas yang membantu pimpinan Universitas dalam melaksanakan manajemen penyelenggaraan sumberdaya.
Tujuan dari pembuatan userguide cybercampus modul sumberdaya ini adalah agar
membantu pegawai di Direktorat Sumberdaya di tangkat Universitas dan Fakultas / Unit kerja yang membidangi urusan kepegawaian dalam mengoperasionalkan aplikasi Cybercampus sesuai dengan tupoksinya masing-masing serta semakin mempermudah proses urusan kepegawaian yang ada di Universitas Airlangga,
SUMBERDAYA MANUSIA
PENDAHULUAN
Cybercampus modul Sumber Daya berdasarkan kewenangan akses fiturnya dibagi menjadi dua, yaitu :
I. SUMBERDAYA UNIVERSITAS
Cybercampus modul sumberdaya di tingkat Universitas menyajikan seluruh data dosen dan pegawai yang ada di Universitas Airlangga dan mempunyai akses fitur yang paling lengkap diantaranya dapat menambahkan data dosen atau pegawai baru, mengupdate data dosen dan pegawai yang ada di Universitas Airlangga. Di modul sumberdaya ini pengguna dapat mengupdate biodata pengguna, pendidikan, data pangkat dan golongan, jabatan pegawai dan data keluarga.
II. SUMBERDAYA FAKULTAS / UNIT KERJA
Cybercampus modul sumberdaya di tingkat Fakultas / Unit kerja menyajikan data dosen dan pegawai yang hanya berada di fakultas / unit kerjanya masing-masing saja serta mempunyai akses fitur yang dibatasi yaitu tidak adanya fitur penenambahan data dosen atau pegawai baru. selain itu, semua fitur sama seperti pada Sumberdaya Universitas.
SUMBERDAYA MANUSIA
PETUNJUK PENGGUNAAN
I. Cara login di CYBERCAMPUS
SUMBERDAYA MANUSIA
2. Apabila cybercampus masih berada di halaman selain Sumber Daya, silahkan terlebih dahulu ubah role pengguna dengan cara sebagai berikut :
Keterangan : A. klik menu Account
B. Pilih Sumber Daya di role pengguna
SUMBERDAYA MANUSIA
II. Halaman LOGIN dan Fungsi FITUR MENU
Halaman utama yang tampil pada saat membuka cybercampus modul Sumber Daya adalah seperti gambar dibawah ini :
Keterangan : A. Account
Fitur ini digunakan untuk pindah role pengguna.
B. Pendidik
Fitur ini digunakan untuk menambah dosen baru dan merubah data DUK CPNS, PNS, tetap non PNS, Khusus, LB dan asisten LB seluruh dosen di Universitas Airlangga.
C. Tendik
Fitur ini digunakan untuk menambah pegawai baru dan merubah data DUK CPNS, PNS, Tetap non PNS, Honorer dan kontrak seluruh pegawai di Universitas Airlangga.
D. Master
SUMBERDAYA MANUSIA
III. Buat data Dosen / Pegawai baru
Cara untuk menambahkan data dosen / pegawai baru silahkan : A. Klik menu Pendidik / tendik terlebih dahulu.
B. Pilih submenu Tambah Dosen / Pegawai.
SUMBERDAYA MANUSIA
IV.Update data Dosen / Pegawai
Cara update data dosen / pegawai yang sudah ada di cybercampus, yaitu :
1) Cara Mencari data dosen / pegawai yang akan diubah, silahkan :
A. Klik menu Pendidik / Tendik terlebih dahulu.
B. Pilih submenu sesuai kategori, yang di inginkan ( DUK cpns, pns dll ). C. Silahkan search data dosen atau pegawai yang ingin di ubah.
SUMBERDAYA MANUSIA
2) Cara ubah detail data dosen / pegawai adalah sebagai berikut :
Setelah klik tanda gambar mata pada halaman sebelumnya maka akan menampilkan halaman seperti gambar dibawah ini. Pada halaman ini pengguna dapat melakukan :
A. Ubah biodata beserta upload file
SUMBERDAYA MANUSIA
B. Update ( create, edit dan delete ) pendidikan meliputi riwayat
SUMBERDAYA MANUSIA
C. Update ( create, edit dan delete ) pangkat dan golongan dan upload
SUMBERDAYA MANUSIA
SUMBERDAYA MANUSIA
E. Ubah data keluarga meliputi nikah, diri, anak dan pendamping dan upload
SUMBERDAYA MANUSIA
F. Cetak biodata, riwayat pendidikan, riwayat pangkat dan golongan,
riwayat jabatan pegawai dan riwayat keluarga di fitur Curiculum Vittae
V. Update ( create dan edit ) Master
SUMBERDAYA MANUSIA
PENUTUP
Demikian penjelasan tentang tatacara penggunaan aplikasi cybercampus modul sumberdaya
.
Semoga dengan adanya userguide ini dapat membantu pengguna aplikasiCybercampus modul Sumber Daya untuk lebih mudah mengoperasikannya. Kami menyadari
bahwa masih banyak kekurangan dalam pembuatan user guide ini, oleh karena itu kritik dan
saran yang membangun sangat kami harapkan dari pengguna. Akhir kata kami mengucapkan
