• Tidak ada hasil yang ditemukan

PANDUAN MANUAL PANITIA PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "PANDUAN MANUAL PANITIA PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK"

Copied!
96
0
0

Teks penuh

(1)
(2)

Daftar

Isi

Pendahuluan... 1 

1.1.  Panitia ... 3 

1.2.  Alur Proses Panitia dalam Aplikasi ... 4 

Penjelasan Fungsi dan Fitur ... 5 

2.1.  Memulai Aplikasi ... 5 

2.2.  Menu Home ... 8 

2.3.  Menu Daftar Paket ... 9 

2.4.  Menu Berita ... 11 

2.5.  Menu Lelang Non‐Eproc ... 13 

2.6.  Menu Log Akses ... 14 

2.7.  Menu Ganti Password ... 15 

2.8.  Mengakhiri Aplikasi ... 16 

Proses Lelang ... 17 

3.1.  Membuat Paket ... 17 

3.2.  Membuat & Mengumumkan Paket Lelang ... 20 

3.3.  Mengirimkan Penjelasan Dokumen (Aanwizing) ... 30 

(3)

ii 

3.5.  Membuka Dokumen Penawaran ... 34 

3.6.  Mengevaluasi Lelang, Metode Pascakualifikasi Satu File ... 56 

3.7.  Mengunggah Berita Acara Hasil Pelelangan ... 66 

3.8.  Menetapkan Pemenang Lelang ... 67 

3.9.  Mengumumkan Pemenang Lelang ... 71 

3.10.  Menjawab Sanggahan ... 72 

3.11.  Membatalkan Lelang dan Mengulang Lelang... 76 

3.12.  Mengevaluasi Ulang ... 80 

3.13.  Mengubah Jadwal Lelang ... 83 

Aplikasi e‐Procurement Lainnya ... 86 

4.1.  Trouble Ticketing Sistem ... 86 

Penutup ... 93 

(4)

 

Pendahuluan

 

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan  pengelolaan  keuangan negara. Salah satu  perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan  Barang/Jasa  Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan  transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang‐undangan. 

Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun  2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun  2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paket‐paket pekerjaan.  Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagai unit  kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis  operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE  dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan  sebagaimana yang ditentukan dalam Undang‐undang  Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. 

Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi,  efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa  Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong  terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di  bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.  

(5)

 

2  e‐Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun  2011 tentang Tata Cara     e‐Tendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online  (e‐Audit), Katalog Elektronik (e‐Catalogue) yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi  teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa  melalui sistem katalog elektronik (e‐Purchasing).  

Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/panitia pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan  Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP e‐Procurement)  dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronik berjalan sesuai dengan  prinsip‐prinsip dan etika pengadaan. 

(6)

 

1.1.

Panitia

 

Panitia  Pengadaan  adalah  tim  yang  diangkat  oleh  Pengguna  Anggaran/Kuasa  Pengguna  Anggaran  untuk  melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Panitia dalam SPSE, yaitu: 

 membuat Paket; 

 menyusun spesifikasi lelang dan mengumumkannya; 

 melakukan penjelasan lelang (aanwijzing)

 mengunggah Dokumen Adendum Lelang (jika terdapat adendum dokumen lelang); 

 mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran; 

 melakukan evaluasi lelang; 

 mengunggah berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan; 

 menetapkan pemenang lelang; 

 mengumumkan pemenang lelang; 

 menjawab sanggahan. 

(7)

1.2.

Alur

 

Pros

Login

 

s

Pan

Mem

dokume

Menge

lela

Log

ses

 

Panitia

 

dala

sebagai

 

nitia

mbuka

 

en

 

lelang

evaluasi

 

ang

gout

m

 

Aplikasi

 

Gambar

Membua

Mengungga

dokumen

Mengungg

acara

 

hasil

 

Menjawab

 

 1 Alur Proses Panitia

at

 

paket

ah

 

(

upload

)

 

adendum

gah

 

berita

 

pelelangan

sanggahan

Memb

mengum

lela

Mengi

penje

(

Aanw

Mene

pemena

Mengum

pemena

buat

 

&

 

mumkan

 

ang

irimkan

 

elasan

 

wizing

)

tapkan

 

ng

 

lelang

mumkan

 

ng

 

lelang

(8)

njelasan

 

Fungs

2.1.

Memulai

Untuk dap google chr mengetika http://lpse

si

 

dan

 

Fitur

  

i

 

Aplikasi

  

pat menjalankan S rome, opera, safar n alamat situs te e.lkpp.go.id.  

SPSE dengan optim ri, dll) yang Anda g

rsebut pada peram

Gambar 2

mal, perbaharuilah gunakan. Silahkan  mban (browser) A

2 Mengakses Situs LPS

 versi peramban ( akses situs LPSE y Anda, misalkan un

(browser seperti m yang akan Anda gu

tuk LPSE LKPP da

mozilla firefox,  unakan dengan  pat diakses di 

(9)

Untuk dap userid ters barang/jas

login.  Pad

pat login di LPSE,  sebut ke LPSE. Pan sa. Petugas LPSE ke

a halaman “Home

panitia pengadaan itia datang ke LPSE emudian akan me

 SPSE klik tombol

Gambar 3

n harus memiliki u E dengan membaw ndaftarkan userid 

  

3 Halaman Portal LPSE

userid sebagai pan wa SK (surat keputu tersebut., baru ke

nitia dengan cara  usan) sebagai pani emudian panitia p

mendaftarkan  tia pengadaan  engadaan bisa 

(10)

Kemudian 

lalau klik to

Setelah be Pengguna.

akan tampil halam

ombol   .

erhasil login maka

 

man ”Login Non‐P

Gambar 4

a akan tampil ha

Penyedia”. Ketikka

 Halaman Login Paniti

alaman yang beris

an User Id dan Pas

si menu‐menu kh

ssword pada hala

husus sesuai deng

man tersebut, 

 

(11)

2.2.

Menu

 

Ho

Menu ini 

petunjuk  INAPROC.   ap  ap  ap  ap

Satu user 

nama kepa

informasi 

menyesua

Panitia jug

paket pada

ome

 

berisi daftar lelan

penggunaan  SP

.  Pada INAPROC ter

plikasi e‐Purchasing plikasi TTS (Trouble 

plikasi PL Kendaraa plikasi Monev Onlin

panitia dapat terg

anitiaan dengan kl

lengkap terkait si

ikan daftar paket ga dapat mencari p

a kolom pencarian

g yang telah dibu

SE 

Ketika user panitia dapat daftar aplika

g, 

Ticketing Sistem),

n Bermotor (SPLKP ne. 

gabung kedalam b

ik drop box beriku

iapa saja anggota

t yang ditampilka aket lelang langsu

uat oleh user pani

,  dan  t

a klik aplikasi e‐pro

asi yang juga bisa d

P), dan 

eberapa kepanitia

ut 

 kepanitian yang 

n pada halaman  ng dengan memas

itia. Terdapat taut

tautan  (link)  ap

ocurement lainnya  digunakan oleh use

aan. Untuk memili

dipilih, maka klik

ini dengan klik  sukan kode lelang u

tan (link) untuk do

plikasi  e‐procurem

maka panitia akan er panitia yakni seb

h kepanitiaan, use

k tombol  . 

untuk paket terseb

ownload buku 

ment  lainnya 

n diarahkan ke  bagai berikut: 

er panitia pilih 

Untuk melihat 

Panitia dapat 

(12)

Nama pen

sebagai be

 

2.3.

Menu

 

Da

Menu ini d statusnya b

ngguna yang mela

erikut 

aftar

 

Paket

  

digunakan untuk m berupa draft, aktif,

Gambar 5 Hala

akukan login dala

membuat paket lel , selesai, dan dibat

aman Utama (Home) P

m aplikasi akan d

lang baru. Menu i talkan. 

Panitia 

ditampilkan pada 

ni berisi informasi

pojok kanan hala

 seluruh paket lela

 

aman “Home” 

(13)

Gambar 66 Halaman Daftar Pakeet  

(14)

2.4.

Menu

 

Be

Menu ini d

berita, klik

Panitia pen

Jud

Isi,

At

erita

 

digunakan untuk m

k tombol 

ngadaan dapat me

dul, yakni sebagai  , yakni isi berita ya

tachment, adalah 

membuat berita yan

  pada halaman ”B

Gambar 7

embuat berita, ada

judul judul berita y ang akan diumumk

lampiran yang dap

ng akan ditampilka

Berita”

Halaman Daftar Berit

pun isian formulir 

yang akan tampil d an; 

pat disisipkan dalam

n pada halaman ut

ta 

buat berita adalah

di portal; 

m berita yang akan

tama SPSE. Untuk 

h sebagai berikut.

n diumumkan; 

membuat 

(15)

Gambar 88 Halaman Buat Beritaa 

(16)

2.5.

Menu

 

Le

Menu ini  elektronik.

 

lang

 

Non

Eproc

digunakan untuk  . 

c

 

mengumumkan p

Gambar 9 Ha

pengadaan barang/

alaman Lelang Non Ep

/jasa yang dilakuk

proc 

kan secara manuaal/tidak secara 

(17)

Terdapat d

 pe

da

 pe

pe

2.6.

Menu

 

Lo

Menu ini b

Sistem aka melakukan

 

dua pilihan dalam m

engumuman mode n; 

engumuman mode ekerjaan termasuk 

og

 

Akses

 

berisi informasi cat

an mencatat kapan n login/logout ke d

membuat pengum

el A yang digunaka

el B yang digunaka pekerjaan konstru

atan aktivitas login

Gambar 1

n user melakukan lo alam sistem.  

uman lelang non e

an untuk membua

an untuk membua uksi. 

n dan logout pengg

10 Halaman Log Akses

ogin, kapan user m

eproc, sebagai beri

at pengumuman y

at pengumuman y

guna kedalam SPSE

melakukan logout, d kut: 

ang terdiri dari sa

ang terdiri dari be

E.  

dan dari IP berapa 

atu paket saja, 

eberapa paket 

 

(18)

2.7.

Menu

 

Ga

Menu ini d Jika pada h lakukan pe

anti

 

Password

 

digunakan untuk m halaman log akses erubahan password

mengelola passwor s ditemukan aktivit

d.  

Gambar 11 H

rd yang digunakan tas login/logout da

Halaman Ganti Passwo

 oleh pengguna un ari komputer yang

ord 

ntuk menjada keam g tidak anda kenali

manan sistem.  i, maka segera 

(19)

Berikut ada

Pa

Pa

Ula

Klik tombo Panitia seg

 

2.8.

Mengakh

Klik tombo

alah form isian pad

assword Lama, ada

assword Baru, adal

angi Password, ad ol       un gera melapor ke pe

hiri

 

Aplikasi

 

ol Logout untuk me

da halaman ganti p alah password lama ah password baru alah untuk memas

tuk proses mengg engelola LPSE setem

engakhiri aplikasi (k

Gambar 1

password, 

a dari akses login A yang diinginkan; stikan password ba

ganti password. Ji mpat yang akan m

keluar dari aplikasi

12 Mengakhiri Aplikas

Admin Agency; 

aru yang diinginkan

ka Panitia lupa te embuatkan passw

i). 

i  

n. 

erhadap password word baru. 

yang dimiliki, 

(20)

oses

 

Lelang

 

3.1.

Membua

Untuk mem

at

 

Paket

 

mbuat paket, klik tombol  

Gambar 13

  pada halaman 

3 Halaman Daftar Pake

”Daftar Paket”

et 

(21)

Gambar 14 HHalaman Buat/Edit Paaket 

(22)

alah field isian yan

ama Paket, adalah 

kasi Pekerjaan, ad da SPSE v.3.5 lokas

tuan Kerja, adalah nput petugas LPSE

PK, adalah nama PP dmin Agency; 

nggaran, adalah ko putkan kode angga

lai Pagu Paket, ada

o.Surat  Rencana 

ngadaan/ULP terk

epanitiaan, adalah 

pat melanjutkan m rsebut sudah diklik

ng terdapat pada h nama paket lelang dalah lokasi paket  si perkerjaan suatu h satuan kerja yang E; 

PK yang membuat 

ode anggaran dari  aran sesuai dengan alah nilai pagu dar

Pelaksanaan,    a

ait pemberitahuan

nama kepanitiian y

membuat lelang  k, maka data isian p

alaman buat paket g yang akan dilaksa lelang dilaksanak u paket lelang, dap

g mengadakan pak

paket lelang. Pan

paket lelang sesua n format yang ada 

i paket lelang;  dalah  nomor  sur n bahwa akan dilak

yang akan melaksa

klik tombol  paket tidak dapat d

t:  anakan; 

an, pilih kabupate pat diinputkan lebih

ket lelang. Panitia 

itia memilih nama

ai dengan DIPA (D pada table contoh 

rat  yang  dikeluar ksanakan paket pel

anakan paket lelan

diedit ataupun diha

en kemudian isikan h dari satu lokasi.

memilih satuan ke

a PPK yang telah d

Daftar Isian Penggu

 format kode angg

rkan  oleh  PPK  k lelangan tersebut; 

ng. 

 terlebih da apus. 

n detail lokasi. 

erja yang telah 

imasukan oleh 

una Anggaran).  garan; 

epada  Panitia  dan 

(23)

3.2.

Membua

Klik link ”B

at

 

&

 

Mengumum

Buat Lelang” sesua

mkan

 

Paket

 

Lela

i dengan paket yan

Gambar 15

ang

 

ng akan dibuat dra

5 Halaman Daftar Pake

ft lelangnya pada h

et 

halaman daftar paket.  

(24)

Gambar 16 Halaman Buat Lelang a.1 

(25)

Berikut ada

Ko

Pa

alah field isian yan

ode Lelang, adalah 

ket, adalah nama 

Gambar 17 

ng terdapat pada h nomor kode lelang paket yang telah d

Halaman Buat Lelang 

alaman buat lelang g. Kode lelang ini o dibuat oleh Panitia;

a.2 

g: 

otomatis terisi oleh ; 

h sistem; 

(26)

 

23 

Kategori, adalah jenis kategori lelang. Pilih salah satu yang tersedia yakni Pengadaan Barang, Jasa  Konsultasi, Pekerjaan Konstruksi, atau Jasa Lainnya; 

Jenis Pelelangan, adalah jenis pelelangan. Pilih salah satu yang tersedia yakni e‐Lelang Umum, e‐Lelang  Sederhana, atau e‐Lelang Terbatas; 

Metode, adalah jenis metode lelang berdasarkan kualifikasi, jumlah dokumen, dan sistem evaluasi. Pilih  salah satu yang tersedia; 

Kualifikasi Usaha, adalah kualifikasi usaha perusahaan yang dapat mengikuti lelang. Pilih salah satu  kualifikasi usaha yang tersedia yakni Perusahaan Kecil atau Perusahaan Non‐Kecil; 

Penetapan Pemenang, adalah  jumlah pemenang yang akan ditetapkan. Pilih salah satu jumlah pemenang  dari yang tersedia yakni 1 Pemenang atau Lebih dari 1 Pemenang (itemized)

Nilai Pagu Paket, adalah nilai pagu yang telah ditetapkan oleh PPK; 

Nilai HPS, adalah nilai Harga Perkiraan Sendiri untuk suatu paket lelang; 

Lokasi, adalah lokasi pekerjaan paket lelang dilaksanakan; 

Bobot, terbagi menjadi dua yakni bobot teknis dan bobot biaya;  

Jenis Kontrak, adalah jenis kontrak paket lelang yang akan diumumkan. Jenis kontrak dapat berupa’Bentuk  Imbalan’, ’Jangka Waktu’, dan ’Jumlah Pihak’. Pilih satu dari jenis kontrak yang tersedia dari masing‐masing  jenis kontrak; 

(27)

o Klik ikon (√) pa paket lelang hi

o Jika jumlah fo

menghapus ijin

o Jika ada syara

dengan klik to

o Klik tombol  halaman ”Lela

dwal Lelang, adal etail Jadwal] untu hapan lelang, berg

o Panitia dapat 

nama paket ya

o Klik tombol  Baru”. 

o Panitia dapat m

ada masing‐masing ingga muncul tand

orm isian untuk iji

n usaha klik tombo at kualifikasi selain

mbol 

 jika telah ng Baru”. 

ah jadwal keselur k mengisi data sy antung pada meto menyalin jadwal le

ang jadwalnya sam

 jika telah s

mengubah jadwal 

g syarat kualifikasi da √, kemudian ma

n usaha ingin dita

ol  . 

n dari ijin usaha 

h selesai mengisi 

ruhan untuk pake yarat kualifikasi. La ode lelang yang dip

elang dari paket ya

ma, kemudian klik to

elesai mengisi jadw

lelang, jika jadwal 

i (ijin usaha, dan p sukan detail syarat

ambahakan, klik t

dan pajak maka t

data syarat admi

t lelang yang tela alu akan tampil ha pilih pada halaman 

ang lain yang mas

ombol  . 

wal lelang, maka a

untuk tahapan ter

pajak) yang diikuts t kualifikasi terseb

ombol 

tambahakan syara

nistrasi, maka aka

ah dibuat oleh pa alaman ”Jadwal L  buat paket. 

ih dalam satu satu

 

akan kembali ke ha

rsebut belum terlew

ertakan dalam  ut.  

. Untuk 

at administrasi 

an kembali ke 

aniita. Klik link 

Lelang”. Untuk 

uan kerja. Pilih 

laman ”Lelang 

(28)

o Untuk  tahapa perubahan jad silahkan meng

okumen Lelang, ad n ketentuan yang 

o Untuk mengu

disimpan atau dokumen lelan

o Untuk mengha

atau ada perba

o Dokumen lela INAPROC. Stan

kta Integritas, da dak diperlukan lagi 

nitia telah mengun

o Klik tombol  lelang yang te pada jadwal le

an  ”Upload  Dok

dwal hanya dapat ghubungi LPSE.  dalah dokumen ya

harus ditaati oleh  nggah dokumen l

 setelah klik tombo ng (lihat Gambar 1 apus dokumen lela

aikan pada dokum ang yang diupload ndar Dokumen Pen lam proses lelang  pakta integritas ya nggah dokumen le

elah dibuat akan o elang. 

kumen  Penawara

t dilakukan oleh L

ng ditetapkan oleh para pihak dalam p elang akan tampi

ol  .  Klik t 5, hal.21). 

ang yang sudah diu

en lelang) klik ikon d harus sesuai de ngadaan dapat dido

elektronik pakta  ang ditandatangan lang. Pakta integrit

 untuk meny otomatis diumumk

an”  dan  ”Pembu

LPSE. Untuk meng

h ULP/Pejabat Pen proses Pengadaan  l setelah data isia

tombol 

unggah (jika terjad

n   di sebelah n ngan Standar Dok ownload di Portal 

integritas sudah t ni basah oleh panit tas hanya tampil p

yetujui pakta inte kan sesuai dengan

ukaan  Dokumen 

gubah jadwal tah

ngadaan yang mem Barang/Jasa.   an pada halaman 

 untuk

di kesalahan dalam

nama dokumen lel kumen Pengadaan

LPSE. (Gambar 20 tersedia dalam sis tia. Pakta integrita pada user “Ketua P

gritas tersebut, se n tanggal yang tel

Penawaran”

apan tersebut 

muat informasi 

”Lelang Baru” 

k mengunggah 

m mengunggah 

ang.  

n yang ada di  hal.29)  tem, sehingga  s tampil ketika 

Panitia”. 

(29)

Gambar 18 Halaman Tambah Syarat Admministrasi 

(30)

Gambar 19 Haalaman Buat Jadwal Leelang 

(31)

Gammbar 20 Tautan Link Doownload Standar Dokuumen Pengadaan 

(32)

Panitia pen

Ga

ngadaan dapat me

mbar 21 Halaman Dow

engunduh (downloa

wnload Standar Dokum

ad) dokumen peng

men Pengadaan 

gadaan sesuai denggan jenis lelang ya

 

(33)

3.3.

Mengirim

Panitia me melalui SP

mkan

 

Penjelasa

emberikan penjela SE. Klik link nama l

n

 

Dokumen

 

(Aa

san dokumen lelan lelang pada halama

 Gambar 22 Prose

anwizing)

 

ng atau menjawab an ”Home”

es Penjelasan Dokume

b pertanyaan yang

en Lelang 

g terkait dengan dookumen lelang 

(34)

Klik link [k

halaman 

kirim penjelasan] 

Penjelasan Lelang

untuk menjawab 

, klik tombol 

Gambar 23 Hala

atau memberi pe

 lalu a

aman Percakapan Aan

njelasan dokumen

akan tampil pop up

nwizing 

n lelang. Kemudia

p window ”Kirim P

n akan tampil 

enjelasan”

(35)

Do

Ba

Ur

Att

dik

okumen, adalah na

b, adalah nama ba

aian, adalah uraian

tachment, adalah  kirim. Klik tombo

  jika telah 

Gambar 24 H

ama dokumen lelan ab dalam dokumen n dari penjelasan;

fasilitas untuk me

selesai mengisi dat

Halaman Kirim Penjela

ng terkait dengan y n terkait; 

lampirkan dokume

  untuk m

ta penjelasan doku

asan 

yang akan dijelaska

en tambahan terka

emilih file  yang 

umen. 

an; 

ait dengan penjela

akan  dilampirkan

 

asan yang akan 

(36)

3.4.

Mengung

Jika pada t

Klik tombo

ggah

 

(Upload)

 

A

tahap penjelasan l

ol 

Adendum

 

Lelan

elang menghasilka

 untuk mengu

Gambar 25

g

 

an suatu adendum

unggah file adendu

5 Proses Kirim Adendu

m, file adendum da

um pada halaman 

um 

apat diunggah ke d

”View Lelang”

dalam aplikasi. 

(37)

 

34  Batas akhir panitia untuk upload Adendum adalah 2 hari sebelum batas akhir pemasukan dokumen penawaran  oleh peserta. 

 

3.5.

Membuka

 

Dokumen

 

Penawaran

 

3.5.1.

Alur

 

Pembukaan

 

Dokumen

 

Penawaran

 

  Gambar 26 Alur Proses Pembukaan Dokumen 

Membuka

 

Dokumen

 

Kualifikasi

Download

 

Dokumen

 

Penawaran

Download

 

Apendo

Dekripsi

 

File

 

Penawaran

 

dengan

 

Apendo

Memasukan

 

(38)

3.5.2.

Me

Pada dan 

   

mbuka

 

Dokume

a tahapan pembu link ”Tabel Kualifi

en

 

Kualifikasi

 

kaan dokumen pe

kasi” dan link doku

Gambar 27 Proses P

enwaran, panitia s

umen ”Penawaran

Pembukaan Dokumen

sudah dapat melih

n.rhs” sudah aktif d

 Kualifikasi 

hat nama penyedi dan dapat didownl

a barang/jasa,  oad panitia. 

(39)

Lalu akan tampil halaman ”Dokummen Kualifikasi”

Gambar 28 Haalaman Tabel Kualifikaasi a.1 

(40)

Gambar 29 Haalaman Tabel Kualifikaasi a.2 

(41)

3.5.3.

Me

Untu

file p

Dow

Gun

mbuka

 

Dokume

uk mengunduh do pada kolom dokum

Gambar 30

wnload semua dok akan Aplikasi Peng

en

 

Penawaran,

 

okumen administra men penawaran un

0 Proses Pembukaan D

kumen “Penawara

gaman Dokumen (A

Metode

 

Pascak

asi, teknis dan pen ntuk setiap peserta

Dokumen Penawaran P

an.rhs” pada hala

Apendo) untuk me

kualifikasi

 

Satu

 

nawaran yang diki

 pada halaman ”Vi

Pascakualifikasi Satu F

man “View Lelan

embuka (dekripsi) d

File

  

rim oleh peserta, 

iew Lelang”

ile 

g” dan simpan da dokumen penawar

klik link nama 

 

(42)

3.5.4.

Me

Pada

dikir

seda

doku

mbuka

 

Dokume

a metode prakual rim oleh peserta d ang berjalan. Berik umen penawaran.

Gambar 31 Proses 

en

 

Penawaran,

 

lifikasi dua file, do dapat diunduh ole kut tampilan aplika

Download Dokumen A

Metode

 

Prakua

okumen administr eh Panitia secara 

asi pada tahap me

Administrasi & Teknis,

alifikasi

 

Dua

 

File

rasi dan teknis, se terpisah sesuai de engunduh dokume

, Metode Prakualifikas

e

 

erta dokumen pe engan tahap jadw en administrasi da

si Dua File 

nawaran yang  al lelang yang  n teknis, serta 

(43)

Gun

Tekn

Unduh Dokume ”View Lelang” p dokumen pesert

Unduh Dokume

Lelang” pada k peserta dalam s

Gambar 32 Prose

akan Aplikasi Pen

nis.rhs” dan dokum

en Administrasi da

pada kolom ”Doku

ta dalam satu folde

en Penawaran. K

kolom ”Dokumen

atu folder.  

es Download Dokume

ngaman Dokumen  men ”Penawaran H

n Teknis. Klik link 

men Penawaran A

er. 

lik link nama dok

 Penawaran Harg

n Penawaran Harga, M

(Apendo) untuk 

Harga.rhs” peserta

nama dokumen ya

Administrasi & Tek

kumen yang akan 

ga/Biaya” lalu sim

Metode Prakualifikasi 

membuka (dekrip a. 

ang akan diunduh p

knis” lalu simpan m

diunduh pada ha mpan masing‐mas

Dua File 

si) dokumen ”Adm

pada halaman  masing‐masing 

alaman ”View 

sing dokumen 

 

(44)

3.5.5.

Me

Ape

berf

dilak

hala

nggunakan

 

APE

ndo (Aplikasi Peng fungsi untuk men kukan oleh panitia man “Home” Pani

ENDO

 

Panitia

 

gaman Dokumen) a gamankan dokum

 adalah dekripsi fi itia. 

Gambar 33 P

adalah aplikasi yan men penawaran d le berekstensi *.rh

Proses Download Apen

ng dikembangkan o alam SPSE. Prose hs. Panitia dapat m

ndo 

oleh Lembaga Sand es pengamanan d mengunduh Apend

di Negara yang  dokumen yang  o Panitia pada 

(45)

Pada

deng

a SPSE v.3.5 Apend

gan sistem operasi

Apendo hasil do winzip untuk me Jalankan file Ape

Gambar 34 Halaman 

do dapat digunakan

i yang Anda gunak

ownload berupa fi engekstrak Apendo endo.exe yang ada

Download Apendo pa

n dibeberapa Siste

an. Klik tombol 

ile berekstensi *.z o, sehingga Apendo a di dalam direktor

ada INAPROC 

em Operasi Kompu

 untuk meng

ip, gunakan aplika o sudah dalam fold ri ..\apendo_paniti

ter. Download Ape

gunduh Apendo. 

asi kompresi seper der.  

a_3.1.2‐win32 (20

 

endo sesuai 

rti winrar atau 

(46)

Userid dan Pass SPSE, userid de tombol F1 pada 

Gambar 35

sword yang digun fault Apendo Pan keyboard komput

5 Halaman Login Apend

akan untuk login  itia adalah lpselkp

ter Anda untuk me

do 

di Apendo berbed

pp, dan password  nampilkan petunju

 

da dengan userid  default adalah pa

uk penggunaan Ap

untuk login di 

(47)

G

a halaman Setting agai berikut. 

User Id, adalah 

Password Lama

Gambar 36 Halaman Se

g Password dan K

isian user id baru y , adalah isian pass

etting Userid dan Pass

Kunci, terdapat be

yang dikehendaki;

word lama dari aks

sword Apendo 

eberapa field yang

ses login Apendo;

 

(48)

  

Untu

mem

Password Baru,

Konfirmasi, ada

Jika anda lupa 

password Apend mengkonfiguras

G

uk memulai proses milih file. 

 adalah isian passw

lah  isian untuk me

Password atau U

do. Pilih lengkapi  si lupa userid dan p

Gambar 37 Halaman Pe

s dekripsi file maka

word baru yang dik emasukkan ulang p

Userid Anda, adala pertanyaan1, pert password Apendo.

etunjuk Penggunaan A

a panitia memilih 

kehendaki (minima

password baru.  ah fasilitas untuk  tanyaan2, pertanya

Apendo Panitia 

file berekstensi *.r

al 8 karakter); 

mendapatkan kem aan3 beserta jawa

rhs, klik tombol 

mbali userid &  abannya untuk 

 

(49)

Gambar 38 Proses MMemilih File yang akann di Dekripsi 

(50)

Dala

pani

am Apendo 3.1 pa itia memilih 3 file s

Gambar 39 Menc

nitia dapat melak sekaligus untuk did

cari File *.rhs Dalam Ko

ukan dekripsi lebi dekripsi.  

omputer 

h dari 1file sekaliggus. Seperti Gamb

 

(51)

uk menambahkan  yang akan didekr

Gambar

file lagi untuk did ripsi, panitia pilih 

r 40 Mendekripsi File

dekripsi, panitia da terlebih dulu file 

apat klik tombol  yang akan dihap

 

. Untu pus, baru kemudia

(52)

mem

Salin

peny

untu

. Klik to minta Kunci Private

n (copy) kunci priv yedia. Blok semua uk membuka semu

mbol  e Dokumen.  

Gambar 41 Mema

vate dokumen dar

 kunci private dok ua penawaran dari 

 untuk memula

asukan Kunci Private D

ri halaman inform kumen dan salin (c

lebih dari penyedi

i dekripsi file pe

Dokumen 

asi lelang, pada k

copy). Satu kunci p a barang jasa. 

nawaran. Apendo

 

kolom dokumen pe private dokumen b

o Panitia akan 

(53)

Tem

tom

mpelkan (paste) ku

bol  .

Gambar 42 Proses Sa

ci private dokume

alin (Copy) Kunci Privat

en dari SPSE ke da

te Dokumen 

lam window kunci private Apendo, 

 

(54)

Gambar 43 Menempelkan (PPaste) Kunci Private DDokumen di Apendo  

(55)

Gambar 44 Wind    

 

Sete

terse

dow Konfirmasi Dekrip

 

elah proses dekrips ebut.  

psi Dokumen Lelang 

     

si selesai akan tam

 

       

Gambar 4

mpil window inform

45 Informasi Penyedia 

masi peserta yang 

yang mengirimkan Do

mengirim dokum

ok.Penawaran 

(56)

Hasi

*.rh

3.5.6.

Me

Klik 

il dekripsi dokume s disimpan. 

masukan

 

Harga

link [Memasukkan

en penawaran akan

Gambar 46 Hasil 

a

 

Penawaran

 

n Harga Penawaran

n tersimpan dalam

Dekripsi Dokumen Pen

n dan Terkoreksi] p

m folder di mana fi

nawaran 

pada halaman ”Vie

ile sumber yakni f

ew Lelang”

ile berekstensi 

(57)

Lalu

Ga  akan tampil halam

ambar 47 Proses Pema

man “Pemasukan H

asukan Dokumen Pena

Harga Penawaran 

awaran di SPSE 

dan Terkoreksi”

(58)

Gambar 48 Memassukan Harga Penawaraan di SPSE 

(59)

an data harga pena

erta lelang, kemud awaran, maka tid awaran lebih tingg n tampil bahwa ha ga penawaran yan 53), dan juga pada 

aluasi

 

Lelang,

 

M

roses membuka do m. Kemudian hasil e lik link [Evaluasi Le eberapa bagian seb

aluasi Administras aluasi Teknis  aluasi Biaya  aluasi Kualifikasi 

aluasi Akhir 

awaran sesuai den

dian klik tombol  dak akan tampil n

gi dari harga HPS,  rga penawaran leb ng telah dimasuka

portal SPSE. 

Metode

 

Pascaku

okumen penawara evaluasi tersebut d elang] untuk mema

bagai berikut.  i 

ngan yang dicantu

. Pada SPS namanya pada ha maka pada halam bih tinggi dari HPS.

an, akan ditayang

alifikasi

 

Satu

 

Fi

an, Panitia menge dimasukkan (input) asukkan hasil evalu

mkan dalam doku

SE 3.5 penyedia ya laman pemasukan man “Pemasukan H

gkan pada halama

le

 

valuasi dokumen  ) ke dalam sistem. uasi yang sudah dib

umen penawaran m

ang tidak mengirim n harga penawara Harga Penawaran &

an “View Lelang”

tersebut secara m Lalu akan tampil h buat. Form evaluas

masing‐masing 

mkan dokumen  an. Jika harga  & Terkoreksi”, 

” (Gambar 45, 

manual atau di  halaman ”View 

(60)

Gambar 499 Proses Evaluasi Lelanng 

(61)

Gambar 50 Hallaman Evaluasi Administrasi 

(62)

ode pascakualifikas

uasi administrasi, e

ntuk peserta lelan

serta tersebut tida

rsebut tidak lulus.  k link Evaluasi Te hap Evaluasi Admi ntuk peserta lelang

rsebut tidak lulus 

serta tersebut tida knis. 

k link Evaluasi Biay aluasi Teknis, mak

ang yang lulus ev

us evaluasi biaya

rsebut tidak lulus e

si pada saat tahap 

evaluasi teknis, ev ng yang lulus eval

ak lulus kosongkan Klik tombol  knis, untuk melan inistrasi, maka nam

g yang lulus evalu evaluasi teknis kos

ak lulus evaluasi te

ya, untuk melanjut ka nama penyedia  valuasi biaya, berik a kosongkan kolom

evaluasi biaya. Klik 

lelang adalah Eva valuasi biaya. 

uasi administrasi,  n kolom lulus dan i

   jika telah sel

njutkan evaluasi te ma penyedia terse uasi teknis, berika

songkan kolom lul

eknis. Klik tombol 

tkan evaluasi biaya tersebut tidak aka kan tanda centang m lulus dan isi k

tombol 

luasi Penawaran

berikan tanda ce si kolom keterang

esai mengisi data e eknis. Jika sebelum ebut tidak akan ta

n tanda centang √ us dan isi kolom k

   jika te

a. Jika sebelumnya  an tampil pada for

g  √ pada kolom lu kolom keterangan 

   jika telah selesai

maka panitia mula

entang  √ pada kol an atau alasan me

evaluasi administr mnya penyedia tid ampil pada form e

√ pada kolom lulu keterangan atau al

lah selesai mengis

 penyedia tidak lol

m evaluasi biaya.  ulus. Jika peserta t

atau alasan men

i mengisi data eva

ai bisa mengisi 

lom lulus. Jika  engapa peserta 

asi. 

dak lolos pada  valuasi teknis.  s. Jika peserta  asan mengapa 

i data evaluasi 

los pada tahap  Untuk peserta 

tersebut tidak 

ngapa peserta 

(63)
(64)

Setelah pa acara eva

anitia selesai men luasi penawaran 

Gambar 52

gevaluasi dokume melalui aplikasi o

 Halaman Evaluasi Bia

en penawaran, pa office (MS.Word, 

aya 

nitia dapat melan MS.Excel, Adobe 

njutkan dengan me PDF) dan kemud

(65)

(upload) ke

Penawaran

edalam SPSE. Pada

n, untuk mencari d

Gam

a halaman “View L

dokumen yang akan

mbar 53 Proses Mengun

Lelang”, klik tomb

n diunggah, kemud

nggah Berita Acara Eva

ol   p

dian klik tombol 

aluasi Penawaran 

ada kolom Berita 

Acara Evaluasi 

(66)

Pada tahap pada SPSE

p Evaluasi Dokume . 

en Kualifikasi dan P

Gambar 54 Ha

Pembuktian Kualifik

alaman Evaluasi Kualif

kasi panitia mulai m

fikasi 

mengisi form Evaluuasi Kualifikasi 

(67)

Untuk men checklist e

ngisi form Evaluasi  valuasi kualifikasi.

Kualifikasi, klik pa

Gambar 55 Halama

da nama Perusaha

an Checklist Evaluasi K

aan, maka panitia a

Kualifikasi 

akan diarahkan ke halaman 

(68)

eriksa apakah data t oleh panitia, klik ang dikirimkan ole

data kualifikasi ya mberikan centang  om lulus akan mun data yang dikirim itia, maka form c ian kolom lulus tid

uasi kualifikasi. Jik om keterangan unt

ol   jika te uasi data kualifikas

elah selesai dieval namun terjadi kes ualifikasi belum sel

dangan Pembuktia nyedia barang/jasa

a kualifikasi yang d k link “Lihat Data

h penyedia dapat d

ang dikirimkan ses pada formulir che cul tanda”√” yang  kan oleh penyedia checklist kualifikas ak muncul tanda c ka penyedia barnag tuk alasan mengap

elah mengisi chec si peserta lainnya 

uasi klik tombol  salahan dalam me lesai. Ubah data te

n Kualifikasi dapat a. 

dikirimkan oleh pen

a Kualifikasi”. Sela dilihat oleh panitia

suai dengan syarat ecklis kualifikasi. Ji berarti peserta ter a barang/jasa tidak si dikosongkan. Se centang “√” atau ko g/jasa tidak lolos e a penyedia terseb

klist kualifikasi pe dengan melakukan

 (Gambar elakukan evaluasi,  ersebut dengan klik

t dikirimkan oleh 

nyedia barang/jasa anjutnya akan tam a (Gambar 26 hal.3

t kualifikasi yang d ika semua syarat  rsebut lulus evalua k sesuai dengan sy ehingga pada hala osong, di mana art evaluasi kualifikasi ut tidak lolos evalu

eserta (Gambar 53 n prosedur yang s

r 52, hal.62). Jika  data tersebut ma k nama peserta, lal

panitia melalui em

a sesuai dengan sy mpil window baru 35 dan Gambar 27 

dibut oleh panitia, kualifikasi terpenu asi kualifikasi.  yarat kualifikasi ya

aman Evaluasi Ku tinya peserta terse i, maka panitia waj uasi. 

3, hal.63), dan la ama. Jika semua d

data evaluasi ku asih dapat diubah 

lu lakukan prosedu

mail, fax, atau bers

arat kualifikasi  u dimana data 

hal.36).  

, maka panitia  uhi maka pada 

ng dibuat oleh  ualifikasi, pada  ebut tidak lulus  jib mengisikan 

njutkan untuk  data kualifikasi 

alifikasi sudah  selama tahap  ur evaluasi. 

(69)

3.7.

Mengung

Tahap sela pelelangan SPSE.  

ggah

 

Berita

 

Aca

anjutnya setelah p n melalui aplikasi 

Ga

ara

 

Hasil

 

Pelelan

panitia selesai mel office (MS.Word, 

mbar 56 Proses Meng

ngan

 

lakukan proses ev MS.Excel, Adobe 

gunggah Berita Acara H

valuasi lelang, ada PDF) dan kemud

Hasil Pelelangan 

lah membuat ber dian diunggah (upl

ita acara hasil 

load) kedalam 

(70)

Pada halam

file BAHP, 

3.8.

Menetap

Pada halam

man ”View Lelang

kemudian klik tom

pkan

 

Pemenang

man ”View Lelang”

”, pada bagian Be

mbol  untuk

g

 

Lelang

 

 klik link Evaluasi L

Gambar 57 Proses 

rita Acara Hasil Pe

k memulai proses u

Lelang, dan kemud

Menetapkan Pemena

elelangan klik tomb upload dokumen ke

dian masuk kedalam

ang Lelang 

bol   u

edalam SPSE.  

m formulir Evaluas

untuk mencari 

si Akhir.  

(71)

Gambar 58 Halaman Evaluasi Akhhir 

(72)

Masukkan  peserta ya (sebagai ta

tombol  mengubah

Setelah  d menetapka

Pemenang

angka urutan calo ng akan diusulkan anda bahwa pese

 jika telah  h urutan pemenang

isimpan  akan  tam an pemenang pad g Lelang, maka urut

on pemenang pad n sebagai pemenan erta tersebut meru

selesai mengisi da g lelang. 

mpil  tombol  da lelang tersebut

tan pemenang sud

a kolom ’Urutan’  ng pertama denga upakan peserta y

ata usulan calon p

t. Jika panitia tela dah tidak diubah ke

sesuai dengan has n klik radio button

ang dipilih oleh p

pemenang. Pada t

ah klik tombol M embali. 

sil evaluasi. Lalu p

n (O) sehingga mu panitia sebagai pe

ahapan ini, panitia

  yang  digu

enetapkan dan M

pilih salah satu  ncul tanda ”•”  emenang). Klik 

a masih dapat 

(73)

Gammbar 59 Proses Menettapkan dan Mengumumkan Pemenang 

(74)

3.9.

Mengum

Pada tahap

email. Pad

Pada halam

 un

mumkan

 

Pemena

p pengumuman pe a halaman ”View L

man Undangan Lela

ntuk mengirimkan 

ang

 

Lelang

 

emenang Panitia m Lelang”, pada bagia

Gambar 60 Prose M

ang, akan tampil n

undangan pemen

mengirimkan unda an ”Informasi Lela

Mengumumkan Pemen

ama pemenang le

ang lelang.  

ngan atau pember

ang” klik link ”Peng

nang Lelang 

lang dan calon pem

ritahuan kepada p

gumuman Pemena

menang lainnya. Kl

eserta melalui 

ang”

 

(75)

3.10.

Menjawa

Panitia me

 sang

 sang

Klik link

G

ab

 

Sanggahan

 

empunyai wewena ggahan terhadap h ggahan terhadap p k “Lihat Sanggahan

Gambar 61 Mengirim U

ng untuk menjawa asil evaluasi praku pemenang (untuk s

n” pada bagian “Sa

Undangan kepada Pem

ab sanggahan dari  ualifikasi (untuk lela

emua metode lela

anggahan” di halam

menang Lelang 

peserta. Sanggaha ang metode praku

ng). 

man “View Lelang”

an yang dimaksud a alifikasi dua file);

 

(76)

Lalu akan  mengirimk

melihat sa

tampil halaman  kan jawaban sangg

nggahan yang dikir

Gambar 62 Pro

”Sanggahan Lela

gah pada masing‐ rimkan oleh penye

oses Menjawab Sangg

ang”, kemudian k

‐masing penyedia  edia lain, begitu pu

gahan 

lik link “Balas”.  barang jasa. Anta la dengan jawaban

Pada halaman sa ara penyedia tida n sanggah. 

 

(77)

Lalu akan  tambahan 

tampil window 

untuk mendukun

. Klik t

Gambar 63 

“Balas Sanggahan”

g jawaban sangga

tombol   u

Halaman Sanggah Lela

. Isikan jawaban  ah, maka dokumen

ntuk mengirimkan

ang 

sanggah pada ko n tersebut dapat d

 jawaban sanggaha

olom uraian. Jika  dilampirkan denga

an. 

 

(78)

at sanggah banding mbar 61). 

ng selanjutnya ad eh user PPK. 

Gambar 64 H

g, maka panitia da

dalah tahapan Su

Halaman Balas Sangga

apat melihat infor

rat Penunjukan P

han 

masi sanggah ban

Penyedia Barang/J

 

nding pada halama

Jasa dan Tandata

an ”Sanggahan 

(79)

3.11.

Membat

Jika pada p

membatalk tersebut ad

alkan

 

Lelang

 

da

proses lelang terda

kan lelang atau m da pada halaman ”

Gam

an

 

Mengulang

 

L

apat kendala yang

mengulang lelang  ”View Lelang” seja

mbar 65 Proses Memb

Lelang

 

g mengakibatkan le

dengan klik tom k lelang dalam tah

atalkan Lelang atau M

elang harus dibata

bol 

ap Pengumuman L

Mengulang Lelang 

alkan atau diulang,

Lelang. 

, Panitia dapat 

. Tombol 

(80)

Gammbar 66 Halaman Penjjelasan Lelang Dibatalkan atau Diulang 

(81)

Berikan  a

dibatalkan dibatalkan

lasan  mengapa  le

  untuk mem

 maka pada hala

 di klik. 

Gam

elang  tersebut  d

mbatalkan lelang a aman ”Home” Pa

mbar 67 Proses Menam

ibatalkan  atau  d

atau klik tombol  nitia, nama pake

mpilkan Paket Lelang 

iulang  pada  kolo

 unt t yang dibatalkan

yang Dibatalkan 

om  yang  tersedia

tuk mengulang lela n akan tampil jik

.  Klik  tombol  

ang. Jika lelang  a filter lelang 

(82)

Jika lelang  menyusun lelang ulan

Pada  lelan dipersyara dilampirka

diulang maka nam

 kembali dokume ng.  

ng  ulang,  jika  ju tkan  (misalkan  h n lulus evaluasi, m

Gambar 68 Daftar

ma paket lelang ya n lelang ulang, sy

mlah  penyedia  y hanya  1  peserta  maka proses lelang 

r Paket Lelang yang Di

ang diulang akan t arat kualifikasi lela

yang  mengirimkan yang  mengirimka dapat dilanjutkan.

ibatalkan 

tampil dengan stat ang, jadwal lelang

n  penawaran  kura an  penawaran)  d

  

tus ”lelang ulang”

g dan kemudian m

ang  dari  jumlah  an  dokumen  pen

 

. Panitia mulai  mengumumkan 

(83)

3.12.

Mengeva

Tombol ev ulang lela menyusun kontrak. 

aluasi

 

Ulang

 

valuasi ulang lelang ng. Setelah di kli

 kembali jadwal l

Gambar 69 Halam

g ada pada saat lel ik maka panitia a

elang, mulai dari 

man Lelang ketika Lela

ang sudah melewa akan diarahkan p

tahapan evaluasi 

ng Ulang 

ati masa sanggah.  ada halaman uba penwaran sampa

Klik tombol untuk ah jadwal lelang.  ai dengan tahapan

 

(84)

Gambar 70 Prosees Mengevaluasi Ulangg Lelang 

(85)

Gambar 71 Menyusun Ulang Jaddwal Lelang ketika adaa Evaluasi Ulang Lelanng 

(86)

3.13.

Menguba

Jika pada p mengadak

daftar lelan diarahkan 

ah

 

Jadwal

 

Lelan

proses lelang terda an perubahan jad

ng di ”Home” Pani kedalam halaman 

ng

 

apat kendala yang  dwal, selama taha

tia, klik tombol ed edit lelang. 

Gambar 72 Prose

mengakibatkan ja apan yang akan d

it lelang   yang 

es Masuk kedalam Edi

dwal lelang harus  iubah belum terle

tertera disamping

t Lelang 

disesuaikan, maka ewati jadwalnya. 

g kanan nama pake

a Panitia dapat  Pada halaman 

et. Panitia akan 

(87)

Gambar 73 Prosses Mengubah Jadwal Lelang 

(88)

Klik Jadwal Lel

alasannya, lalu 

ang lalu akan tam

klik tombol  

mpil halaman ”Jad

Gambar 74 M

dwal Lelang”. Uba

Mengubah Jadwal Lela

ah data jadwal ya

ang  

ng akan disesuaikkan dan isikan 

(89)

plikasi

 

e

Procur

4.1.

Trouble

 

T

Trouble Ti untuk dap (Helpdesk) menjawab

Untuk mas

rement

 

Lainny

Ticketing

 

Sistem

cketing System (T pat menyampaika

),  dan  dilengkapi /memberikan reso

suk kedalam aplika

ya

 

m

 

TTS) adalah sistem n pesan yang be

  juga  dengan  fa olusi.  

asi TTS maka user p

Gambar 75 Tautan 

m yang dibangun s erisi Complain/ Re asilitas  ekskalasi 

panitia klik tautan (

Aplikasi e‐Procureme

sebagai media ba equest/ Objection pesan  kepada  ap

(link) bertuliskan ‘A

nt Lainnya 

gi seluruh User/P n/ Inquiry (CROI)  pabila  pihak  LPSE

Aplikasi e‐Procurem

engguna SPSE  kepada LPSE  E  tidak  dapat 

ment Lainnya’. 

(90)

Setelah kli masuk ked

Pada halam

k Aplikasi e‐Procur dalam aplikasi TTS.

man utama TTS use

rement Lainnya ma

Gambar 76 Halam

er akan ditujukan p

aka user akan dituj

an Inaproc untuk mas

pada halaman inbo

jukan ke situs inap

suk ke TTS 

ox (email masuk).

proc. Klik tombol   untuk 

(91)

4.1.1.

Pem

Untu baru

mbuatan

 

Tiket

uk melaporkan sua u. Pilih menu “Tick

Gambar 7

atu permasalahan y

eting” lalu pilih “N

77 Halaman Home TTS

yang dialami, peng

New Ticket”. Kemu

gguna dapat memb dian akan tampil h

buat suatu ticket p halaman “New Tick

 

elaporan 

(92)

  

Title, adalah jud  Type, adalah tip  Category, adala

Gambar 7

dul tiket; 

pe tiket. Pilih tipe ti h kategori tiket. Pi

78 Halaman Buat Tiket

iket yang tersedia; lih kategori tiket y

t  

 

ang tersedia; 

(93)

 

90   Message, adalah informasi pertanyaan atau permasalahan yang dihadapi. Isikan sedetil‐detilnya,  seperti lokasi LPSE, pesan error, URL yang menyebabkan error, username, waktu terjadinya masalah,  dan sebagainya; 

Attachment, adalah fasilitas untuk mengunggah file yang terkait dengan permasalahan.  Klik tombol ‘Submit’ untuk menyimpan ticket permasalahan. 

 

4.1.2.

Membalas

 

Tiket

 

(Reply)

 

(94)

Kemmudian akan tampil

Gambar 7

l halaman “Reply”.

79 Halaman Inbox TTS

 

(95)

 

Title, adalah jud

Message, adala

seperti lokasi LP dan sebagainya;

Attachment, ad

Gambar 80 H

dul tiket; 

ah informasi perta PSE, pesan error, U

alah fasilitas untuk

Halaman Membalas Ti

anyaan atau perm URL yang menyeba

k mengunggah file 

iket  

masalahan yang d abkan error, usern

yang terkait denga

dihadapi. Isikan se name, waktu terjad

an permasalahan

 

(96)

 

93 

Penutup

 

Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi SPSE tertentu. Untuk meningkatkan pelayanan, SPSE akan diperbarui  pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi SPSE yang  sedang digunakan. Untuk itu, silakan merujuk ke website LPSE untuk mendapatkan petunjuk penggunaan versi terbaru. Jika  Anda mendapat kesulitan dalam pengoperasian SPSE, silakan menghubungi alamat dan nomor telepon yang terdapat di  website LPSE (halaman ”Kontak Kami”) yang menyelenggarakan lelang. 

                       

Referensi

Dokumen terkait

[r]

pembelajaran remedial terhadap penguasaan konsep materi laju reaksi siswa. SMK

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun karya tulis ilmiah yang berjudul “ Hubungan

Hasil survey menunjukkan nelayan di Kecamatan Singkil Utara memiliki. pengalaman melaut sejak

3.15 Petender mesti memastikan semua laporan yang diperlukan oleh KDN dapat dikeluarkan mengikut masa dan keperluan yang telah ditetapkan.. 3.16 Petender

The Appropriation of Characters in Online Fan Fictions of Running Man Television Show Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu | perpustakaan.upi.edu..

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan

[r]