Pendahuluan. Profil KPKNL Dumai 1

Pendahuluan

antor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) Dumai merupakan instansi vertikal Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN). DJKN merupakan unit Eselon I di bawah Kementerian Keuangan yang mempunyai tugas merumuskan serta melaksanakan kebijakan dan standarisasi teknis di bidang kekayaan negara, piutang negara dan lelang. Sejarah DJKN sendiri dimulai pada tahun 1976 dengan dibentuknya Badan Urusan Piutang Negara (BUPN) yang berubah menjadi Badan Urusan Piutang dan Lelang Negara (BUPLN) pada tahun 1991. Berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 2/KMK.01/2001, BUPLN ditingkatkan menjadi Direktorat Jenderal Piutang dan Lelang Negara (DJPLN) yang fungsi operasionalnya dilaksanakan oleh Kantor Pengurusan Piutang dan Lelang Negara (KP2LN).

Reformasi Birokrasi di lingkungan Departemen Keuangan pada tahun 2006 menjadikan fungsi pengurusan piutang negara dan pelayanan lelang digabungkan dengan fungsi pengelolaan kekayaan negara pada Direktorat Pengelolaan Barang Milik/Kekayaan Negara (PBM/KN) Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPb), sehingga berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 66 Tahun 2006 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2005 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Kementerian Republik Indonesia, DJPLN berubah menjadi Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN), dan KP2LN berganti nama menjadi Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) dengan tambahan fungsi pelayanan di bidang kekayaan negara dan penilaian.

KPKNL Dumai sebagai salah satu kantor operasional DJKN bertujuan memberikan pelayanan yang maksimal kepada masyarakat wilayah kerja KPKNL Dumai. Pelayanan tersebut dimaksudkan bagi para pengguna jasa baik dari masyarakat seperti pelayanan lelang ataupun sesama lembaga pemerintahan dalam hal pengelolaan kekayaan negara, pengurusan piutang negara, dan pelayanan penilaian. Dengan adanya KPKNL Dumai, diharapkan semua pelayanan yang diberikan kepada pengguna jasa (stakeholder) dapat memberikan kontribusi untuk penerimaan negara.

KPKNL Dumai berdiri pada tahun 2007 berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor

135/PMK.01/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Kekayaan Negara. Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan tersebut, KPKNL Dumai mempunyai wilayah kerja 4 (empat) kota/ kabupaten yaitu Kota Dumai, Kabupaten Bengkalis, Kabupaten Siak, dan Kabupaten Rokan Hilir.

Dengan berdirinya Kabupaten Kepulauan Meranti yang merupakan pemekaran dari Kabupaten Bengkalis pada tahun 2009, wilayah kerja KPKNL Dumai bertambah 1 (satu) kabupaten menjadi 5 (lima) wilayah kerja yaitu Kota Dumai, Kabupaten Bengkalis, Kabupaten Kepulauan Meranti, Kabupaten Siak, dan Kabupaten Rokan Hilir. Penambahan wilayah kerja ini ditetapkan berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 263/PMK.01/2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 170/PMK.01/2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Kekayaan Negara.

Sejak berdiri pada tahun 2007, KPKNL Dumai mengalami 4 (empat) kali pergantian pemimpin, dimulai dari Burhanuddin H. Manik (Alm.) yang menjabat dari April 2007 s.d. Januari 2009. Periode Januari 2009 s.d. Juni 2013 Kepala KPKNL Dumai dijabat oleh Marlais Simanjutak, yang kemudian digantikan oleh Amiruddin yang menjabat dari Juni 2013 s.d. April 2015. Sejak April 2015 sampai sekarang, Guntur Sumitro menjabat sebagai Kepala KPKNL Dumai dengan jumlah pegawai sebanyak 18 orang. Dengan jumlah pegawai yang relatif sedikit, KPKNL Dumai selalu berusaha memberikan pelayanan yang terbaik.

VISI

Menjadi pengelola kekayaan Negara yang Professional dan Akuntabel untuk sebesar-besar kemakmuran rakyat

MISI

1. Mewujudkan optimalisasi penerimaan, efisiensi pengeluaran, dan efektivitas pengelolaan kekayaan Negara

Tugas dan Fungsi

TUGAS

Melaksanakan pelayanan di bidang kekayaan negara, penilaian, piutang negara dan lelang

FUNGSI

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, KPKNL DUMAI menyelenggarakan fungsi: a. inventarisasi, pengadministrasian, pendayagunaan,pengamanan kekayaan negara;

b. registrasi, verifikasi dan analisa pertimbangan permohonanpengalihan serta penghapusan kekayaan negara;

c. registrasi penerimaan berkas, penetapan, penagihan,pengelolaan barang jaminan, eksekusi, pemeriksaan hartakekayaan milik penanggung hutang/penjamin hutang; d. penyiapan bahan pertimbangan atas permohonankeringanan jangka waktu dan/atau

jumlah hutang, usulpencegahan dan penyanderaan penanggung hutangdan/atau penjamin hutang serta penyiapan data usul;

e. penghapusan piutang negara; f. pelaksanaan pelayanan penilaian; g. pelaksanaan pelayanan lelang;

h. penyajian informasi di bidang kekayaan negara, penilaian,piutang negara dan lelang; i. pelaksanaan penetapan dan penagihan piutang negara sertapemeriksaan kemampuan

penanggung hutang ataupenjamin hutang dan eksekusi barang jaminan;

j. pelaksanaan pemeriksaan barang jaminan milikpenanggung hutang atau penjamin hutang serta hartakekayaan lain;

k. pelaksanaan bimbingan kepada Pejabat Lelang;

l. Inventarisasi, pengamanan, dan pendayagunaan barang jaminan;

m.pelaksanaan pemberian pertimbangan dan bantuan hukumpengurusan piutang negara dan lelang;

n. verifikasi dan pembukuan penerimaan pembayaran piutangnegara dan hasil lelang.

MOTTO

“SEROJA”

Semangat, Energik, Ramah, Optimis, Jujur, Amanah

Organisasi

Wilayah Kerja

WILAYAH KERJA KPKNL DUMAI

Pengguna Jasa

Seksi Pengelolan Kekayaan Negara

1. Satuan Kerja Kementerian/Lembaga 2. Tentara Nasional Indonesia (TNI)

Seksi Pelayanan Penilaian

1. Seksi PKN KPKNL Dumai

2. Satuan Kerja Kementerian/Lembaga 3. Panitia Urusan Piutang Negara (PUPN) 4. PT. Chevron Pacific Indonesia

5. Pemerintah Kota/Kabupaten 6. Tentara Nasional Indonesia (TNI)

Seksi Piutang Negara

1. Pemerintah Kota/Kabupaten

2. Kementerian Komunikasi dan Informasi 3. Lembaga Pengelola Dana Bergulir (LPDB)

Kemenkop UKM

4. Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)

Seksi Pelayanan Lelang

1. Satuan Kerja Kementerian/Lembaga 2. Kementerian ESDM 3. Perbankan 4. Koperasi 5. Pemerintah Kota/Kabupaten 6. Pengadilan Negeri 7. Kejaksaan Negeri

8. Kepolisian Resor dan Daerah 9. BUMN/D

Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia

Tabel Komposisi Pegawai Berdasarkan Jenjang Pendidikan

Tabel Komposisi Pegawai Berdasarkan Golongan Kepangkatan

Tabel Komposisi Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin

Golongan Jumlah SMA 2 D I 1 D III 5 S I 10 Total 18 Golongan Jumlah II 7 III 10 IV 1 Total 18

Jenis Kelamin Jumlah

Laki-laki 15

Perempuan 3

Sarana dan Prasarana

DALAM BANGUNAN KANTOR

Profil KPKNL Dumai 9 KPKNL DUMAI Ruang Konsultasi Kioska Front office e-Auction Corner Ruang Rapat Diresmikan 4 Maret 2014 Diresmikan 16 Desember 2015

Sarana dan Prasarana

LUAR BANGUNAN KANTOR

Tempat Parkir Pos Satpam

Lapangan Upacara & Olahraga

Kinerja

Nilai Kinerja Organisasi (NKO)

NKO merupakan nilai yang digunakan untuk menilai kinerja suatu organisasi.

Pelayanan kepada pengguna jasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku

baik administratif maupun teknis

Pelayanan berkualitas yang diberikan KPKNL Dumai mencakup pelayanan di bidang pengelolaan kekayaan negara, penilaian, pengurusan piutang negara, dan lelang yang diselesaikan dengan tepat waktu (sesuai dengan Standard Operating Procedures) dan menghasilkan output yang diinginkan oleh stakeholder,

customer, maupun pihak internal. Kualitas pelayanan diukur dan tercermin dalam capaian Indikator Kinerja

Utama (IKU) Rata-rata persentase realisasi janji layanan unggulan KPKNL Dumai.

Penerimaan Negara

Dalam melaksanakan pelayanan di bidang pengelolaan kekayaan negara, pengurusan piutang negara dan lelang, KPKNL Dumai memberikan kontribusi penerimaan negara dalam bentuk Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang terdiri dari 3 komponen yaitu biaya administrasi pengurusan piutang negara, bea lelang, dan pemanfaaatan BMN.

2015 2016 NKO 114.52% 115.65% 2015 2016 Target 100.00% 100.00% Capaian 117.90% 116.18% 2015 2016

Biaya Administrasi Pengurusan Piutang Negara Rp 21.642.709 Rp 44.286.545

Bea Lelang Rp 418.391.324 Rp 500.177.459

Pemanfaatan BMN - Rp 15.600.000

Total Rp 439.784.033 Rp 560.064.004

Kinerja

Prestasi sehubungan dengan pelayanan

yang telah dilakukan

Dalam melaksanakan pelayanan pengurusan piutang negara, khususnya penagihan piutang, KPKNL Dumai mendapatkan “Penghargaan atas Tercapainya Hasil Penagihan Piutang Pemerintah Kabupaten Siak Lebih dari 1 Milyar Rupiah”. Penagihan tersebut merupakan hasil penagihan yang telah dilakukan oleh KPKNL Dumai sejak penyerahan tahun 2015 sampai dengan Semester I 2016. Sejak tahun 2015 s.d. Semester I 2016, Pemerintah Kabupaten Siak telah menyerahkan piutang macetnya dalam 3 tahap, dengan total penyerahan 302 BKPN senilai Rp 3,8 miliar. Dari jumlah tersebut, piutang yang dapat ditagih (lunas/angsuran) sebesar Rp 1.1 miliar atau sebesar 30% dan Piutang Sementara Belum Dapat Ditagih (PSBDT) sebesar Rp 676 juta.

Kegiatan Sosial



Penanaman Bakau

Sebagai salah satu lembaga pemerintahan yang berada di Kota Dumai, KPKNL Dumai ikut serta dalam membina lingkungan Kota Dumai. Dengan mengadakan acara penanaman bakau di kawasan Konservasi Bandar Bakau Situs Legenda Putri Tujuh Kota Dumai, KPKNL Dumai ikut ambil bagian dalam melestarikan lingkungan Kota Dumai.



Dumai Funbike 2016

Tidak hanya kegiatan pembinaan lingkungan, KPKNL Dumai juga telah turut serta dalam kegiatan sosial yang diadakan di Kota Dumai. Pada Perayaan HUT Kota Dumai

Inovasi

Sistem Pelayanan dan Administrasi

Profil KPKNL Dumai 13 AP3M (Aplikasi Persiapan Penyerahan Piutang Macet)

AP3M bertujuan membantu Penyerah Piutang mempersiapkan data/berkas/ dokumen sebagai syarat penyerahan piutang negara ke KPKNL Dumai. AP3M memiliki fungsi aplikatif yaitu memudahkan Penyerah Piutang dalam mencetak Resume Berkas dan Surat Penyerahan per debitur dalam jumlah banyak dengan cara meng-input data terlebih dahulu. Sedangkan fungsi informatif AP3M sendiri adalah memberikan informasi dan pengetahuan tentang peraturan/ketentuan terkait piutang negara dan keuangan negara dalam bentuk Kumpulan Peraturan secara praktis (kamus peraturan). Selain itu, Ap3M juga menampilkan template surat/dokumen syarat penyerahan.

Inovasi

Sistem Pelayanan dan Administrasi

SI MIKO (Aplikasi Monitoring Indikator Kinerja Organisasi)

SI MIKO bertujuan membantu Kepala Kantor dan Kepala Sub Bagian/Seksi dalam me-monitoring secara real time capaian Indikator Kinerja Utama (IKU) yang menjadi tanggung jawab masing-masing sub bagian/seksi.

Inovasi

Sistem Pelayanan dan Administrasi

Profil KPKNL Dumai 15 SUSILO (Sistem Penatausahaan minuta risalah Lelang Online)

SUSILO bertujuan membantu Seksi Pelayanan Lelang dalam menatausahakan minuta risalah lelang. SUSILO memiliki fungsi aplikatif yaitu memudahkan Seksi Pelayanan Lelang dalam mencatat, meng-update, dan meng-opname minuta-minuta risalah lelang yang telah dibuat. Sedangkan fungsi informatif dari SUSILO adalah memberikan informasi baik kepada Seksi Pelayanan Lelang maupun Bidang Lelang Kanwil DJKN Riau, Sumatera Barat, dan Kepulauan Riau dalam mencari dan memeriksa minuta -minuta risalah lelang yang telah disimpan ke dalam Ruang Penyimpanan Minuta Risalah Lelang.

Inovasi

Peningkatan Kualitas SDM, Sarana dan Prasarana

PERPUSTAKAAN BELAJAR JUJUR

Perpustakaan Belajar Jujur dibuat dengan tujuan menambah ilmu para pegawai KPKNL Dumai. Sistem peminjaman yang diterapkan adalah sistem mandiri dengan mengedepankan nilai kejujuran. Peminjam mencari sendiri buku yang akan dipinjam, mencatat buku agenda peminjaman, menjaga kebersihan dan kerapian fisik buku yang dipinjam, dan tepat waktu dalam mengembalikan buku.

Inovasi

Lain-lain

Profil KPKNL Dumai 17 SEROJA Desk

Dalam meningkatkan kualitas kioska yang terdapat di front office, KPKNL Dumai menyediakan sarana 5 (five) in 1 (one) yang terdiri dari buku tamu, survei pengguna layanan, link SEROJA Channel, link website DJKN, dan link website Kemenkeu.

Inovasi

Lain-lain

SEROJA Magazine

Buletin semesteran yang disusun oleh Seksi Hukum dan Informasi KPKNL Dumai untuk merangkum kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan dan dipublikasikan beserta galeri foto kegiatan pada semester tersebut., Sebelumnya bulletin ini bernama Event Highlights.

Inovasi

Lain-lain

Profil KPKNL Dumai 19 SEROJA Green House

Dalam rangka menambah keasrian dan keindahan lingkungan kantor serta mengurangi efek global warming, KPKNL Dumai mendirikan sebuah bangunan sederhana yang terbuat dari bambu sebagai tempat penampungan tanaman. Tanaman yang diletakkan di SEROJA green house berasal dari pegawai KPKNL Dumai.

Prestasi

Prestasi Organisasi dan Pegawai

Tahun Uraian Tingkat

2015 Juara 2 Lomba Fotografi Sewindu Djkn DJKN

2015 _{Lelang Berkinerja Terbaik} Peringkat 3 Pejabat Kanwil DJKN Riau, Sumatera _{Barat dan Kepulauan Riau}

2016 Penagihan Piutang Pemerintah Kabupaten Penghargaan atas Tercapainya Hasil

Siak Lebih dari 1 Milyar Rupiah Regional

2016 Peringkat 10 Besar Diklatpim IV Angkatan ₁₉₈ Diklatpim IV Angkatan 198 _Kemenkeu

Penutup

arapan yang ingin dicapai KPKNL Dumai pada masa yang akan datang dalam penyelenggaraan pelayanan kepada pengguna jasa yaitu meningkatnya integritas, keahlian, dan kemampuan organisasi sehingga tercipta lingkungan kerja yang profesional yang mampu meningkatkan kualitas pelayanan untuk membangun sinergi bersama seluruh stakeholder dengan tidak melupakan evaluasi dan perbaikan organisasi. Selain itu, KPKNL Dumai juga berharap di masa yang akan datang, kontribusi dalam menghimpun penerimaan negara baik dari biaya administrasi pengurusan piutang negara, bea lelang maupun pemanfaatan BMN selalu meningkat.