SISTEM INFORMASI REKAM MEDIK UNIT PELAYANAN KESEHATAN IBU DAN ANAK PUSKESMAS KALIRUNGKUT SURABAYA

(1)

SISTEM INFORMASI REKAM MEDIK UNIT PELAYANAN KESEHATAN IBU DAN ANAK PUSKESMAS KALIRUNGKUT SURABAYA

Rachmad Tri Sutrisno 1), Teguh Susanto 2), Yoppy Mirza Maulana 3)

1)

Mahasiswa S1 Sistem Informasi STIKOM Surabaya, 2) Dosen Jurusan Sistem Informasi STIKOM Surabaya,

3)

Dosen Jurusan Sistem Informasi STIKOM Surabaya

e-mail: 1) kamam.husein@gmail.com, 2) teguh@stikom.edu, 3) yoppy@stikom.edu

Abstract :“ The house work-construction project have several activities that have to be proceed.

They need a specific plan to calculate costs and time in every works before they are executed. There is no adequate activity to calculate cost because they have not enough technique about doing and making a cost plan. Furthermore, the one who needs to build a house can’t monitor and fulfill the requirements. And the construction will be hold and the process can't be finished. Solution to solve the problem is creating a web-based cost-plan budget construction application. This system are built to calculate the requirement costs to build the house and to schedule the activities that used as a basis to construct houses. As a result of implementation and evaluation that has been done, the system can assist to calculate a cost-plan budget construction with the time estimation to finish the activities. This system can also, produce an information such as the cost-budget plan report, the material, recapitulation, and work scheduling requirements report.”

Keywords : cost analysis, cost-budget plan, scheduling, home construction.

Rencana Anggaran Biaya (RAB) merupakan salah satu proses utama dalam suatu proyek karena merupakan dasar untuk

membuat kerangka budget yang akan

dikeluarkan. Rencana Anggaran Biaya

diperlukan untuk memperhitungkan suatu bangunan atau proyek dengan banyaknya biaya yang diperlukan untuk bahan dan upah, serta biaya - biaya lain yang berhubungan dengan pelaksanaan bangunan atau proyek. Untuk itu diperlukan perhitungan-perhitungan

yang teliti. Baik dari jumlah biaya

pembuatannya, volume pekerjaan, jenis

pekerjaan, dan harga bahan. Semua itu

bertujuan untuk mengetahui biaya pembuatan rumah sehingga lebih efisien dan terukur sesuai dengan keinginan pemilik dalam membangun rumah.

Permasalahan yang terjadi adalah kebanyakan orang biasa belum melakukan

perencanaan perhitungan biaya sebelum

melakukan pembangunan rumah secara detail, kebanyakan dari mereka lebih memilih untuk memperhitungakan anggaran biaya saat proses pengerjaan pambangunan sudah berjalan.

Perhitungan yang dilakukan dengan

mengumpulkan nota pembelian langsung dari bahan material yang dibeli oleh tukang

(2)

bangunan dapat mengakibatkan keborosan atau malah kekurangan material karena belum ada perencanaan yang tepat.

Berdasarkan permasalaan yang ada, maka perlu adanya suatu sistem analisis perhitungan rencana anggaran biaya dalam membangun rumah berbasis web, untuk pengolahan data agar menghasilkan suatu nilai berupa informasi yang dapat digunakan sebagai acuan anggaran biaya sebelum

membangun rumah. Pemilihan aplikasi

berbasis web karena dapat diakases dimana saja. Hal tersebut dapat mempermudah pengguna mendapatkan informasi mengenai perencanaan anggaran biaya sebelum memulai membangun rumah dan memberikan informasi

estimasi lama waktu perlaksanaan

pembangunan.

Manfaat yang ingin dicapai dari

pembuatan Tugas Akhir ini adalah

menghasilkan suatu aplikasi rencana anggara biaya yang dapat digunakan sebagai acuan pengguna untuk estimasi biaya dan kebutuhan sumber daya yang akan dikeluarkan dalam membangun rumah serta pemilik dapat mengawasi pengerjaan berdasarkan estimasi penjadwalan pengerjaan.

LANDASAN TEORI Rumah Tinggal

Rumah adalah bangunan yang

berfungsi sebagai tempat tinggal atau hunian yang digunakan manusia untuk berlindung dari gangguan iklim dan makhluk hidup lainnya, dan tempat awal pengembangan kehidupan dan penghidupan keluarga dalam lingkungan yang sehat, aman, serasi dan teratur.

Rencana Anggaran Biaya

Rencana Anggaran Biaya (RAB) merupakan perhitungan banyaknya biaya yang diperlukan untuk bahan dan upah, serta

biaya-biaya lain yang berhubungan dengan

pelaksanaan proyek pembangunan. Secara umum perhitungan RAB dapat dirumuskan sebagai berikut:

Tahapan Perhitungan RAB

Dalam Penyusunan RAB diperlukan jumlah volume per satuan pekerjaan dan analisa harga satuan pekerjaan berdasarkan gambar tahap pekerjaan serta syarat-syarat analisa pembangunan kontruksi yang berlaku. Adapun tahap analisis perhitungan RAB dapat digambarkan seperti pada Gambar 1.

(3)

Gambar 1 Tahapan Analisis Perhitungan RAB

Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya

Rekapitulasi harga bangnan

merupakan bagian dari perhitungan rencana anggaran biaya bangunan yang berfungsi untuk merekap hasil perhitungan analisa harga satuan sehingga mudah dibaca dan dipahami.

Sebelum membuat rekapitulasi harga

bangunan terlebih dahulu dihitung harga tiap-tiap item pekerjaannya. Contoh item dari

rekapitulasi yaitu, pekerjaan persiapan,

pekerjaan pondasi, pekerjaan dinding,

pekerjaan beton, pekerjaan atap, pekerjaan plafon, pekerjaan lantai.

Perhitungan Prosentase Bobot Pekerjaan

Prosentase bobot penjadwalan

merupakan besarnya nilai prosentase dari total sub pekerjaan, yang akan digunakn untuk memperhitungkan lama waktu pekerjaan.

Berdasarkan perbandingan antara anggaran

biaya pekerjaan dengan waktu proses

pembangunan. Secara skematis dapat

digambarkan sebagai berikut:

Time Schedule (Rencana Kerja)

Pengendalian waktu atau

penjadwalan merupakan pokok yang sangat diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek. Untuk proyek dengan beberapa kegiatan,

tahap pelaksanaan umumnya dapat

dibayangkan sehingga penjadwalan tidak begitu mutlak dilakukan. Penjadwalan atau

Time Schedule adalah mengatur rencana kerja

dari satu bagian atau unit pekerjaan dalam pelaksanaan pekerjaan pembangunan. Dalam perancangan rencana kerja ini akan dilakukan setelah didapatkan perhitungan keseluruhan dari RAB.

PERANCANGAN SISTEM Model Pengembangan Sistem

Aplikasi dalam sistem ini akan dibedakan menjadi dua, yaitu client-site dan

server-site. Client-site dikhususkan untuk

pengguna aplikasi dalam melakukan

perhitungan yang dilakukan oleh pengguna,

sedangkan server-site digunakan untuk

pengelolah dalam melakukan support data.

Support data yang dimaksud adalah

(4)

komponen-komponen yang menjadi parameter

input, proses, dan output. Gambaran umum

model pengembangan sistem dapat dilihat pada Gambar 2.

Gambar 2 Arsitektur Aplikasi Rencana

Anggaran Biaya Dalam

Pembangunan Rumah Block Diagram

Block diagram digunakan untuk memudahkan

perancangan sistem dalam menentukan input, proses, dan output yang nantinya digunakan dalam aplikasi yang akan dibuat. Block

diagram ini digambarkan seperti pada

Gambar 3.

Gambar 3 Block Diagram Aplikasi Rencana Anggaran Biaya Dalam Pembangunan Rumah

Use Case Diagram

Merupakan model yang digunakan untuk menggambarkan sebuah proses organisasi. Dengan kata lain, use case menginformasikan tentang aktivitas bisnis utama yang organisasi lakukan. Use Case ini digambarkan seperti pada Gambar 4.

Gambar 4 Use Case Diagram Rencana Anggaran Biaya

Sequence Diagram

Sequence Diagram dapat menggambarkan

jalannya suatu proses yang melibatkan objek dari class dalam aplikasi. Sequence Diagram pada perhitungan RAB ini menjelaskan

bagaimana proses kerika pengguna

menggunakan aplikasi ini. Prroses

penghitungan RAB terdiri dari Perhitungan

RAB, Detail Perhitungan, Kebutuhan

Pembangunan, Material, Laporan RAB,

Rekapitulasi, dan penjadwalan. Sequence Diagram RAB dapat dilihat pada gambar 5.

(5)

Sequence Diagram

: User : User

FrmLogin

FrmLogin FrmUtamaFrmUtama FrmPerhitunganFrmPerhitungan FrmDetailPerhitunganFrmDetailPerhitungan FrmKebutuhanPembangunanFrmKebutuhanPembangunan FrmMaterialFrmMaterial FrmRencanaAnggaranBiayaFrmRencanaAnggaranBiaya FrmRekapitulasi RAB FrmRekapitulasi RAB FrmPenjadwalan FrmPenjadwalan Pembangunan Rumah Pembangunan

Rumah _{: DataBase aplication}_{: DataBase aplication} 1. Login() 2. InputUsername() 3. InputPassword() 4. Validasi() 5. MembukaHalamUtama() 6. MenampilkanHalanUtama() 7. MenampilkaArtikel() 8. MembuatPerhitunganBaru() 9. MengisiUkuranPembangunan() 10. MenganalisisKebutuhanPembangunan() 11. PemilihanKomponenPembangunan() 12. MengisiSpesifikasiKebuthanPembangunan() 13. MenampilkanKebutuhanMaterial() 14. MenampilkanSemuaPerhitunganRAB() 15. MenampilkanRekapitulasiPerhitunganRAB() 16. MenampilkanPenjadwalanPembangunan() 17. TampilkanSemuaPerhitungan() 18. QueryData()

Gambar 5 Sequence Diagram Rencana Anggaran Biaya

HASIL DAN PEMBAHASAN

Tujuan dari pembuatan aplikasi ini

adalah untuk informasi perencanaan

kebutuhan biaya, perhitungan kebutuhan material, rekapitulasi, estimasi jadwal waktu pelaksanaan yang terhadap pada evaluasi implementasi perhitungan rencana anggaran biaya dalam pembangunan rumah.

1. Tampilan Halaman Perhitungan

Tampilan halaman perhitungan

merupakan tampilan yang digunakan untuk melakukan pengisian data rumah yang akan dibangun, tahap pengisian data perhitungan

RAB ini adalah nama perhitungan, lokasi, panjang lahan tanah, lebar lahan tanah, panjang bangunan, lebar bangunan, tinggi bangunan, panjang bangunan lama, lebar bangunan lama, tinggi bangunan lama, tipe rumah, jumlah lantai, gamabar perencanaan rumah. Tampilan halaman detail perhitungan dapat dilihat pada Gambar 6.

(6)

Gambar 6 Tampilan Halaman Perhitungan

2. Tampilan Halaman Uraian Pekerjaan

Tampilan halaman uraian pekerjaan merupakan tampilan yang digunakan untuk menambah kegiatan pekerjaan yang akan dilakukan dalam kebutuhan pembangunan. Tampilan halaman uraian pekerjaan dapat dilihat pada Gambar 7.

Gambar 7 Tampilan Uraian Pekerjaan

3. Hasil Perhitungan Rencana Anggaran Biaya

Tampilan halaman uraian pekerjaan merupakan tampilan yang digunakan untuk

memudahkan pengguna dalam melihat

keseluruhan kebutuhan yang digunakan di dalam pembangunan atau yang disebut dengan perhitungan RAB. Tampilan hasil perhitungan rencana anggaran biaya dapat dilihat pada Gambar 8.

(7)

NO URAIAN PEKERJAAN SATUANJUMLAH_P

EKERJA VOLUME HARGA_SATUAN TOTAL AKSI

A

1Pembuatan Bouwplank m 3 32 69,529.00 2,224,928.00 | 2Pembersihan lokasi pembangunan m 3 160 7,000.00 1,120,000.00 |

Sub Total 3,344,928.00

B

1Urugan Pasir Bawah Lantai m3 3 2.56 172,680.00 442,060.80 | 2Urugan Pasir Padat m3 3 3.2 172,680.00 552,576.00 | 3Pengurugan Tanah Kembali untuk

Konstruksi

m3 3 1.6 7,998.00 12,796.80 | 4Penggalian Tanah untuk Konstruksi

(Paten/Standar)

m3 3 25.34 24,000.00 608,256.00 |

Sub Total 1,615,689.60

C

1Pondasi Batu Kali dengan 1PC : 5PS m3 4 10.45 496,264.00 5,187,613.01 | 2Pekerjaan Sloof Beton Bertulang (200

kg besi + Bekisting)

m3 4 0.96 3,609,290.00 3,464,918.40 | 3Kolom Beton Bertulang (1 m3) m3 4 2.77 3,746,765.00 10,391,028.27 |

Sub Total 19,043,559.68

D

1Pekerjaan Ring Balk Ukuran 10x15 cm m3 4 0.48 2,337,352.00 1,121,928.96 |

2Plamir Tembok m2 3 256 15,935.00 4,079,360.00 |

3Acian m2 3 256 15,589.00 3,990,784.00 |

4Plesteran Halus 1 Pc : 3 Ps dengan tebal 1.5 cm

m2 3 256 29,784.00 7,624,704.00 | 5Dinding Bata Merah 1 Pc : 2 Pp tebal 1

bata

m2 3 256 172,515.00 44,163,840.00 |

Sub Total 60,980,616.96

E

1Genteng Karang Pilang / Wisma m2 4 73.9 74,670.00 5,518,337.18 | 2Talang Datar, Seng Plat BJLS m 4 16 96,215.00 1,539,440.00 | 3Listplank Kayu Kamper 3/30 cm m2 2 32 104,295.00 3,337,440.00 | 4Rangka Atap Galvalume Campuran m2 5 73.9 259,230.00 19,157,875.29 | 5Nok dan Gording Kayu Kamper m 4 2 7,036,720.00 14,073,440.00 | 6Kuda-Kuda Kayu Kamper (Bentang

Max.7 meter)

Buah 4 2 7,360,980.00 14,721,960.00 |

Sub Total 58,348,492.47

F

1Tegel Keramik 20x25 cm (Dinding) (Spesifik)

m3 3 16 113,722.00 1,819,552.00 | 2Tegel Keramik 30x30 cm (Motif/Warna)

(Spesifik)

m3 4 64 120,035.00 7,682,240.00 |

Sub Total 9,501,792.00

G

1List Plafond Gipsum m2 4 32 14,135.00 452,320.00 |

2Plafon Eternit Rangka Kayu Meranti m2 4 64 85,396.00 5,465,344.00 |

Sub Total 5,917,664.00

H

1Kran Air Model Angsa Unit 2 1 160,400.00 160,400.00 | 2Kichen Zink/Bak Cuci Piring Stainless

Steel

Unit 2 1 258,700.00 258,700.00 | 3Memasang 1 Buah Kran Diameter 3/4"

atau 1/2"

Unit 1 1 60,300.00 60,300.00 | 4Kloset Jongkok Porselen Unit 2 1 357,697.00 357,697.00 |

Sub Total 837,097.00

I

1Pengecatan Plafond Baru dengan kwalitas sedang

m2 3 80 54,075.00 4,326,000.00 | 2Pengecatan Tembok Dengan Cat

Kwalitas Sedang m2 4 100 54,075.00 5,407,500.00 | Sub Total 9,733,500.00 Pekerjaan Plafon Pekerjaan Sanitasi Pekerjaan Pengecatan Pekerjaan Persiapan Pekerjaan Tanah

Pekerjaan Struktur Beton dan Pondasi

Pekerjaan Pasang dan Plesteran

Pekerjaan Atap

Pekerjaan Lantai dan Dinding

Gambar 8 Tampilan Halaman Hasil Perhitungan Rencana Anggaran Biaya

4. Tampilan Hasil Rekapitulasi

Tampilan halaman rekapitulasi rencana

anggaran biaya merupakan tampilan yang

digunakan untuk melihat rangkuman

perhitungan dari kegiatan yang dihitung pada uraian kegiatan diperhitungan RAB. Tampilan hasil rekapitulasi dapat dilihat pada Gambar 9.

NO URAIAN PEKERJAAN BOBOT TOTAL

1 Pekerjaan Persiapan 1.98 3,344,928.00

2 Pekerjaan Tanah 0.95 1,615,689.60

3 Pekerjaan Struktur Beton dan Pondasi 11.25 19,043,559.68

4 Pekerjaan Pasang dan Plesteran 36.01 60,980,616.96

5 Pekerjaan Atap 34.46 58,348,492.47

6 Pekerjaan Lantai dan Dinding 5.61 9,501,792.00

7 Pekerjaan Plafon 3.49 5,917,664.00

8 Pekerjaan Sanitasi 0.49 837,097.00

9 Pekerjaan Pengecatan 5.75 9,733,500.00

169,323,339.71 Jumlah Total

Gambar 9 Tampilan Halaman Rekapitulasi

5. Jadwal Waktu Pelaksanaan

Tampilan halaman jadwal waktu

pelaksanaan merupakan tampilan yang

digunakan untuk melihat jadwal waktu pelaksanaan pembangunan. Halaman jadwal waktu pelaksanaan merupakan halaman yang menampilkan informasi hasil perhitungan untuk rencana implementasi jadwal waktu pelaksanaan pengerjaan pembangunan yang dilakukan oleh pengguna sebagai estimasi acuan waktu lama pembangunan. Tampilan penjadwalan dapat dilihat pada Gambar 10.

(8)

Gambar 10 Tampilan Halaman Penjadwalan

Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil dari pembuatan aplikasi Rencana Anggaran Biaya Dalam Pembangunan Rumah Berbasis Web adalah sebagai berikut:

1. Berdasarkan evaluasi hasil uji coba,

aplikasi rencana anggaran biaya

pembangunan rumah yang telah dibuat

dapat menghitung kebutuhan dalam

kegiatan pembangunan rumah dan

memberikan hasil rincian biaya setiap

kegiatan serta membantu perkiraan

perhitungan sebagai acuan biaya sebelum mambangun rumah.