Tugas Work Plan Puskesmas Bu Wahyu

WORK PLAN PKP PUSKESMAS Tujuan Kegiatan Kateg ori 7 LO

Keterangan Check List (0/1/2/3/4)

Minggu ke-1 Minggu ke-2 Minggu ke-3

1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

Aspek Managerial

Pengadaan Perbekalan Kefarmasian Memahami keputusan

pemesanan perbekalan kefarmasian

 Memahami pertimbangan apoteker menentukan ketersediaan /buffer stok obat dan alkes berdasarkan kajian data tahun sebelumnya dan prediksi

 memahami metode yang digunakan untuk menetapkan stok optimum setiap jenis obat serta perhitungan pola penyakit

 Memahami keputusan apoteker melakukan pemesanan (jenis dan jumlah) untuk ketersediaan obat dan alkes kepada Dinkes

 Memahami cara perhitungan kebutuhan obat

 Memahami dokumen apa saja yang perlu disiapkan untuk pemesanan obat

 Memahami cara pembayaran pemesanan obat

PJ

Memahami keputusan penerimaan perbekalan kefarmasian

 Memahami alur pengajuan obat menggunakan formulir LPLPO

 Memahami cara menyepakati waktu penerimaan obat dihitung dari saat pemesanan kepada Dinkes

 Memahami cara penerimaan obat dan alkes

 Memahami dokumen yang berkaitan

dengan penerimaan obat dan alkes

 Mengamati proses dari penerimaan obat sampai ke penyimpanan atau penataan obat

 Memahami pengendalian persediaan obat di puskesmas

 Mengamati kondisi obat yang diterima atau tidak diterima oleh apoteker

Memahami keputusan penyimpanan dan pencatatan perbekalan kefarmasian

 Mengamati dan memahami cara pencatatan persediaan obat, baik yang masuk atau keluar

 Mengamati dan memahami cara pencatatan persediaan obat narkotik dan psikotropik, baik yang masuk atau keluar dari apotek

 Memahami waktu apoteker melakukan pencatatan dan kontrol dari pencatatan persediaan obat

 Mengamati dan memahami cara pencatatan obat yang habis atau yang sudah kadaluarsa

 Mengamati cara penyimpanan obat secara FEFO

 Menamati cara penyimpanan obat-obat tertentu, seperti narkotik dan psikotropik

 Memahami mengirim catatan obat rusak/kadaluarsa ke DinKes

 Memahami penanganan obat hilang dan pelaporannya

PJ

Memahami keputusan penyimpanan dan

 Memahami dan mengamati pelaporan penggunaan obat narkotik dan

pencatatan perbekalan kefarmasian

psikotropik

 Memahami waktu pelaporan

 Memahami kelengkapan dokumen yang diperlukan dalam pelaporan

 Memahami pihak-pihak yang berkaitan dengan pelaporan

 Memahami membuat berita acara pemusnahan

Memahami keputusan pelaporan penggunaan obat narkotik dan psikotropik

 Mengetahui pencatatan resep harian berdasarkan jenis pelayanan (umum, gakin/gratis/asuransi)

 Mengetahui pengelompokan resep berdasarkan tanggal dan pembiayaan pasien

 Memahami pengelompokan dan

memisahkan resep narkotika

 Mengetahui penyimpanan resep

 Memahami cara pemusnahan resep yang telah tersimpan selama 3 tahun

 Memahami cara membuat berita acara pemusnahan resep dan dikirim ke Dinkes

PJ

Memahami keputusan pencatatan,

penyimpanan dan pemusnahan resep

 Memahami pertimbangan apoteker menentukan ketersediaan /buffer stok obat dan alkes berdasarkan kajian data tahun sebelumnya dan prediksi

 memahami metode yang digunakan untuk menetapkan stok optimum setiap jenis obat serta perhitungan pola penyakit

 Memahami keputusan apoteker melakukan pemesanan (jenis dan jumlah) untuk ketersediaan obat dan alkes kepada

Dinkes

 Memahami cara perhitungan kebutuhan obat

 Memahami dokumen apa saja yang perlu disiapkan untuk pemesanan obat

 Memahami cara pembayaran pemesanan obat

Menjadi Manajer Mengamati dan membantu faktor internal puskesmas

 Berkenalan dan membangun hubungan personal dengan apoteker dan tim kesehatan.

 Menanyakan struktur organisasi dan pengelolaan organisasi, serta visi dan misi puskesmas.

 Memahami hubungan struktur organisasi puskesmas dengan Dinkes

 Mengamati pola hubungan apoteker dengan tim kesehatan lainnya dan asuransi.

 Mengetahui pemenuhan distirbusi kebutuhan obat ke sub unit kesehatan

 Mengamati pemberian harga obat yang dijual di puskesmas

 Menanyakan cara pembayaran obat yang melayani ASKES atau gakin

 Melihat dokumen pembukuan

 Mengamati tata ruang apotek di puskesmas (seperti ruang penerimaan resep, ruang tunggu, ruang peracikan, ruang konseling, dll.)

 Mengamati cara penataan obat di

Puskesmas

 Mengamati dan menanyakan kepada apoteker tentang cara pengembalian obat yang mendekati ED ke Dinkes dan cara pemusnahan obat yang melewati ED

 Menanyakan system penjualan yang dipakai di apotek, FEFO atau FIFO

 Mengamati literatur yang tersedia untuk mengikuti obat-obat baru dalam upaya menunjang pelayanan obat kepada pasien

Pengawasan produk  Mengamati bagaimana BPOM melakukan pengawasan produk

 Menanyakan pada apoteker bagaimana peran BPOM pada pengawasan produk

 Menanyakan pada apoteker bagaimana peran Dinkes pada pengawasan dan penyediaan produk

SM

Health and drugs policy practices (regulation)

 Mengamati bagaimana dinkes provinsi jatim melakukan kebijakan, per-undang-undangan dan peraturan terhadap Apoteker praktik di Puskesmass sebagai fasilitas pelayanan kefarmasian

SM

Standar Profesi, Standar Pelayanan, GPP, SOP

 Mengamati bagaimana dinkes provinsi jatim melakukan kebijakan, per-undang-undangan dan peraturan terhadap Apoteker praktik di Puskesmas sebagai fasilitas pelayanan kefarmasian

Menyusun Dokumen Rencana Manajemen (Pengelolaan)

Modal dan sumber daya  Mengamati keuangan apotek PBP

Ketenagaan  Mengamati jumlah tenaga kerja

 Mengamati macam tenaga kerja yang dibutuhkan

PBP

Perbekalan kefarmasian  Memahami penyediaan fasilitator untuk bimbingan teknis, monitoring dan evaluasi ketersediaan obat, serta pelatihan

 Mengamati kelengkapan perbekalan kefarmasian

 Menanyakan pertimbangan apoteker dalam memilih perbekalan kefarmasian yang akan disediakan

PBP

Administrasi keuangan  Mengamati alat dan cara melakukan administrasi keuangan

PBP Administrasi pelaporan  Mengamati alat dan cara melakukan

pelaporan

PBP Social responsibility  Mengamati kegiatan social yang dilakukan

baik terhadap pasien dan tenaga kesehatan lainnya

PBP

Pengembangan  Menanyakan rencana pengembangan

program jangka panjang dan pendek pada apoteker

PBP

Aspek Pelayanan

Peracikan, Penyiapan dan Penyerahan Obat Melakukan peracikan

obat-obatan sesuai dengan resep (Rx)

 Memahami fasilitas apa saja yang tersedia untuk keperluan peracikan obat

 Mengamati dan melakukan cara apoteker meracik obat dan alat peracikan yang digunakan

Melakukan penyiapan obat-obatan bukan racikan sesuai dengan resep

 Mengamati dan melakukan cara penyiapan obat oleh apoteker, baik sediaan solida, likuida, semisolida, maupun parenteral

 Mengamati pengecekan ulang yang dilakukan apoteker terhadap obat yang disiapkan

PJ

Melakukan penyiapan obat penderita (Px) untuk siap diserahkan

 Mengamati dan melakukan cara penyiapan obat untuk siap diserahkan kepada pasien

 Mengamati dan melakukan cara penyiapan obat untuk siap diserahkan kepada pasien melalui perawat

PJ

Melakukan penandaan (etiket, label) pada kemasan obat yang akan diserahkan

 Mengamati cara dan penandaan etiket dan label pada kemasan obat yang akan diserahkan

 Mengamati etiket dan label yang tersedia

 Menanyakan cara dan waktu pengadaan serta pengecekan stok etiket dan label

PJ

Pelayanan Kebutuhan Penderita Melakukan peracikan

obat-obatan sesuai dengan resep (Rx)

 Memahami fasilitas apa saja yang tersedia untuk keperluan peracikan obat

 Mengamati dan melakukan cara apoteker meracik obat dan alat peracikan yang digunakan

PC

Melakukan penyiapan obat-obatan bukan racikan sesuai dengan resep

 Mengamati dan melakukan cara penyiapan obat oleh apoteker, baik sediaan solida, likuida, semisolida, maupun parenteral

 Mengamati pengecekan ulang yang dilakukan apoteker terhadap obat yang disiapkan

PC

obat penderita (Px) untuk siap diserahkan

obat untuk siap diserahkan kepada pasien

 Mengamati dan melakukan cara penyiapan obat untuk siap diserahkan kepada pasien melalui perawat

Melakukan penandaan (etiket, label) pada kemasan obat yang akan diserahkan

 Mengamati cara dan penandaan etiket dan label pada kemasan obat yang akan diserahkan

 Mengamati etiket dan label yang tersedia

 Menanyakan cara dan waktu pengadaan serta pengecekan stok etiket dan label

PC

Menyelesaikan Masalah Farmasetik dan Terapeutik Keputusan perubahan

bentuk sediaan (equivalence therapeutical goal)

Memahami alur keputusan perubahan bentuk sediaan kepada apoteker

Memahami alur keputusan perubahan sediaan kepada tim kesehatan

Memahami hal-hal yang melandasi keputusan perubahan bentuk sediaan

Memahami cara dokumentasi dalam keputusan perubahan bentuk sediaan

PC

Keputusan perubahan dosis (more efficacy and safety )

Memahami alur keputusan perubahan dosis kepada apoteker

Memahami alur keputusan perubahan dosis kepada tim kesehatan

Memahami hal-hal yang melandasi keputusan perubahan dosis

Memahami cara dokumentasi dalam keputusan perubahan dosis

PC

Keputusan penggantian jenis bahan obat

(negotiated goal of

Memahami alur keputusan penggantian jenis bahan obat kepada apoteker

Memahami alur keputusan perubahan jenis bahan obat kepada tim kesehatan

therapy) Memahami hal-hal yang melandasi keputusan penggantian jenis bahan obat

Memahami cara dokumentasi dalam keputusan penggantian jenis bahan obat Keputusan penggantian

merk-obat (lingkup: obat generik dan nama dagang)

Memahami alur keputusan penggantian merk-obat kepada apoteker

Memahami hal-hal yang melandasi keputusan penggantian merk-obat

Memahamicara dokumentasi dalam keputusan penggantian merk-obat

PC

Keputusan prescribing (supplement/added medicine therapy)

Memahami alur keputusan prescribing kepada apoteker

Memahami alur keputusan prescribing kepada tim kesehatan

Memahami hal-hal yang melandasi keputusan prescribing

Memahami cara dokumentasi dalam keputusan prescribing

PC

Keputusan pemberian informasi (etiket, info-sheet )

Mengetahui lama waktu yang disediakan apoteker dalam pemberian informasi

Mengamati obat apa saja dan kondisi pasien seperti apa yang diprioritaskan diberikan informasi

Mengetahui fasilitas yang digunakan untuk menyampaikan informasi

PC

Terlatih Menyusun Rencana Asuhan (Care Plan)

Menulis data penderita Mengamati cara dan alat penulisan PMR

Mengamati kapan apoteker melakukan penulisan PMR

PC

Menulis rencana asuhan (care plan)

Mengamati care plan apoteker kepada pasien, baik dengan terapi infeksi

maupun non infeksi

Memahami cara dan waktu monitoring serta solusi jika terjadi DRP pada pasien Membuat Rekam Data Penderita

Mencatat terapi, care plan dan tindakan

Mengamati dan menanyakan kelengkapan pencatatan terapi, care plan, dan tindakan

PC

Merekam data pada sistem komputer

Mengamati system computer yang digunakan pada proses perekaman

Menanyakan cara perekaman melalui system computer

PC

Mengevaluasi data beberapa

patient/client/customer

Mengamati data beberapa pasien dan berdiskusi dengan apoteker

PC

Menyusun Rencana Strategis Praktik Profesi Dalam Menyediakan Dan Memberikan Pelayanan Personal

motivation-commitment for

practice self discovery and reflection

Menanyakan apoteker tentang latar belakang dan motivasi dalam komitmennya melaksanakan praktik di puskesmas

PBP

Tujuan praktik profesi komunitas

( implementasi dari filosofi praktek)

Menanyakan apoteker tentang dampak riil yang bisa diberikan apoteker terhadap pelayanan kesehatan untuk masyarakat

PBP

Strategic future profession practice development

Mengamati permintaan pasien dari waktu ke waktu serta perubahan peraturan yang berlaku

PBP

Prepare Pharmaceutical Public Health Information System

Poster Presentation Mengamati dan menanyakan pada apoteker mengenai pembuatan dan pemasangan poster di ruang tunggu

customer tentang penggunaan obat kesehatan masyarakat

Leaflet Distribution Mengamati dan menanyakan pada apoteker tentang pembuatan dan pengedaran promosi kesehatan kepada cutomer

PH

Develop Database Menanyakan pada apoteker tentang accesible file information system yang tersedia

PH

Implement Pharmaceutical Public Health Profession Action Health Environment

Issue

Menanyakan pada apoteker tentang perencanaan aksi kepedulian terhadap lingkungan kesehatan masyarakat sekitar.

PH

Public Information Services

Menanyakan pada apoteker tentang penyuluhan penggunaan obat yang benar dan baik kepada masyarakat bekerjsama dengan RT/RW-Lurah

PH

Public Health Care Mengamati pelayanan kesehatan yang dilakukan di apotek

PH Social responsibility

activity

Menanyakan apoteker tentang bakti sosial ke kelompok masyarakat yang membutuhkan

PH

Prepare document-based Research’s Plan

Pharmacoeconomy Mengamati keuntungan yang didapatkan apotek puskesmas dari puskesmas

R&D Pharmacoepidemiology Menanyakan pada apoteker tentang

penggunaan dan efek obat pada pasien di daerah tertentu

R&D

didapatkan beberapa pasien di puskesmas

Prepare people-based Research’s Plan

Customer Satisfaction Mengamati komunikasi apoteker terhadap pasien terhadap problem kesehatan dan kualitas hidup masyarakat

R&D

Pharmacovigilance Mengamati ESO yang terjadi pada pasien dan pelaporan serta monitoring yang dilakukan

R&D

Public health locally “initiative policy”

Menanyakan kebijakan yang diambil apoteker untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat

R&D

Aspek Lain

Menyusun Rencana Menjalankan Praktik Profesi Pelayanan obat dengan

resep dokter

Mengamati kerangka konseptual dan operasional praktik profesi di apotek kepada customer/clients dalam hal pelayanan obat dengan resep dokter

PBP

Pelayanan alat kesehatan

Mengamati kerangka konseptual dan operasional praktik profesi di apotek kepada customer/clients dalam hal pelayanan alat kesehatan

PBP

Pelayanan informasi khusus

Mengamati kerangka konseptual dan operasional praktik profesi di apotek kepada customer/clients dalam hal pelayanan informasi khusus

PBP

Persiapan sarana dan prasarana serta

perbekalan kefarmasian

Mengamati kumpulan dokumen dan formulir/borang tentang Persiapan sarana dan prasarana serta perbekalan kefarmasian

PBP

Individual learning plan Menanyakan learning plan pada apoteker

Merencanakan learning plan

CPD Writing individual

learning portfolio

Menanyakan portfolio pada apoteker

Menyusun portfolio

CPD Writing learning

outcomes presentation

Menanyakan learning outcome

presentation pada apoteker

Menyiapkan learning outcome

presentation

CPD

Learning Reflection and Improvement Sharing the learning

achievement in the forum

Mencatat dan menyampaikan hal yang di dapat di lapangan

CPD

Access new information Mengamati informasi-informasi baru yang sesuai dengan praktik apoteker di apotek

CPD Writing new learning

plan issue for continuing self development

Merencanakan learning plan selanjutnya CPD

Ket: Bagian yang diblok adalah waktu pelaksanaan. 7 LO (7 Learning Outcomes) Profession Judgment (PJ) Pharmaceutical Care

(PH)

System Management

(SM)

Practice Business

Plan (PBP) Public Health (PHt)

Research and Development (R&D)

Continuous Professionalism Development (CPD)