Dokumen Pengadaan Standar Jasa Konsultansi Badan Usaha
(dengan Prakualifikasi)
KEGIATAN PERENCANAAN JALAN DAN JEMBATAN DI PROVINSI PAPUA
D O K U M E N P E M I L I H A N
Nomor: 01.A/PAN-RENC/PL-BID.JJ/APBDP/X/2014
Tanggal: 03 Oktober 2014
untuk
Pengadaan Jasa Konsultansi
Penyusunan KA - Andal Rencana Peningkatan Jalan Illu - Karubaga
Kelompok Kerja Jasa Konsultansi 1 Unit Layanan Pengadaan Pemerintah Provinsi Papua
Dokumen Pengadaan Standar Jasa Konsultansi Badan Usaha
(dengan Prakualifikasi)
DAFTAR ISI
BAB I. UMUM ... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. BAB II. PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI ... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1. PESERTA KUALIFIKASI... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED.
2. LARANGAN KORUPSI,KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUANERROR!BOOKMARK NOT DEFINED.
3. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED. 4. SATU DOKUMEN KUALIFIKASI TIAP PESERTAERROR!BOOKMARK NOT DEFINED.
B. DOKUMEN KUALIFIKASI ... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
5. ISI DOKUMEN KUALIFIKASI ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED. 6. BAHASA DOKUMEN KUALIFIKASI ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED. 7. PERUBAHAN DOKUMEN KUALIFIKASI ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED. 8. BERLAKUNYA KUALIFIKASI ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED.
9. BIAYA KUALIFIKASI ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED.
C. PENYIAPAN DOKUMEN KUALIFIKASI .... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
10. PENGISIAN DOKUMEN KUALIFIKASI ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED.
11. BENTUK DOKUMEN KUALIFIKASI ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED.
D. PEMASUKAN DOKUMEN KUALIFIKASI . ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
12. PEMASUKAN DOKUMEN KUALIFIKASI ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED. 13. DOKUMEN KUALIFIKASI TERLAMBAT ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED.
E. EVALUASI KUALIFIKASI ... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
14. KERAHASIAAN PROSES ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED. 15. EVALUASI KUALIFIKASI... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED. 16. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED.
F. HASIL KUALIFIKASI ... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
17. PENETAPAN HASIL KUALIFIKASI ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED. 18. PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED. 19. SANGGAHAN ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED. 20. KUALIFIKASI ULANG ... ERROR!BOOKMARK NOT DEFINED. 21. UNDANGAN KEPADA PESERTA KUALIFIKASI YANG LULUSERROR!BOOKMARK NOT DEFINED.
BAB IV. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. BAB V. PAKTA INTEGRITAS ... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. BAB VI. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI ... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASIERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASIERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
BAB I. UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN ... 1
BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) ... 2
A. UMUM ... 2
1. LINGKUP PEKERJAAN ... 4
2. SUMBER DANA ... 4
4. LARANGAN KORUPSI,KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN ... 4
5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN... 5
6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI ... 6
7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA... 6
B. DOKUMEN PEMILIHAN... 7
8. ISI DOKUMEN PEMILIHAN ... 7
9. BAHASA DOKUMEN PEMILIHAN ... 7
10. PEMBERIANPENJELASAN ... 7
11. PERUBAHANDOKUMENPEMILIHAN ... 8
12. PERUBAHAN WAKTU ... 9
C. PENYIAPAN PENAWARAN ... 9
13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN ... 9
14. BAHASA PENAWARAN ... 9
15. DOKUMEN PENAWARAN ... 9
16. HARGA PENAWARAN ... 10
17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ... 10
18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN ... 11
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ... 11
19. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN FILE PENAWARAN ... 11
20. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN ... 11
21. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ... 12
22. PENAWARAN TERLAMBAT ... 12
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ... 12
23. PEMBUKAAN PENAWARANFILE I ... 12
24. EVALUASI PENAWARANFILE I ... 13
25. PENGUMUMAN PERINGKAT TEKNIS ... 20
26. UNDANGAN PEMBUKAAN PENAWARAN FILE II ... 21
27. PEMBUKAAN PENAWARAN FILE II, DAN EVALUASI PENAWARAN FILE II[UNTUK METODE EVALUASI KUALITAS DIBERI NOMOR URUT 28] ... 21
F. PENETAPAN PEMENANG ... 24
28. PENGUMUMANPEMENANG [HANYA UNTUK METODE EVALUASI KUALITAS DAN BIAYA] ... 24
29. SANGGAHAN ... 24
30. SANGGAHAN BANDING ... 25
31. UNDANGAN KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA ... 25
32. KLARIFIKASI DAN/ATAU NEGOSIASI ... 26
G. PENUNJUKAN PEMENANG SELEKSI ... 28
33. PENUNJUKAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI ... 28
34. BAHP DAN KERAHASIAAN PROSES ... 29
35. SELEKSI GAGAL ... 30
36. PENANDATANGANAN KONTRAK ... 32
BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) ... 34
BAB IV. KERANGKA ACUAN KERJA(KAK) ... 42
BAB V. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN... 51
LAMPIRAN1A(FILEI):SURATPENAWARAN ... 51
LAMPIRAN1B(FILEI):DOKUMENPENAWARANTEKNIS ... 53
A. BENTUKDATA ORGANISASI PERUSAHAAN 53 B. BENTUKDAFTARPENGALAMANKERJASEJENIS10(SEPULUH)TAHUNTERAKHIR ... 54
C. BENTUKURAIANPENGALAMANKERJASEJENIS10(SEPULUH)TAHUNTERAKHIR ... 55
D. BENTUKTANGGAPANDANSARANTERHADAPKERANGKAACUANKERJADAN PERSONIL/FASILITASPENDUKUNGDARIPPK... 56
E. BENTUK URAIAN PENDEKATAN, METODOLOGI DAN PROGRAM KERJA 57 F. BENTUK JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN 58 G. BENTUK KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN 59 H. BENTUK JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI 60 I. BENTUK DAFTAR RIWAYAT HIDUP PERSONIL YANG DIUSULKAN 61 J. BENTUK SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN 63 LAMPIRAN2(FILEII):DOKUMENPENAWARANBIAYA ... 64
D. BENTUK RINCIAN BIAYA LANGSUNG NON-PERSONIL (DIRECT REIMBURSEABLE COST) 67 BAB VI. BENTUK KONTRAK ... 68
1. DEFINISI ... 78
2. PENERAPAN... 81
3. BAHASA DAN HUKUM ... 81
4. KEUTUHAN KONTRAK... 82
5. PEMISAHAN ... 82
6. PERPAJAKAN... 82
7. KORESPONDENSI... 82
8. ASAL JASA KONSULTANSI ... 82
9. PENGGUNAAN DOKUMEN-DOKIUMEN KONTRAK DAN INFORMASI ... 83
10. HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL ... 83
11. LAYANAN TAMBAHAN ... 83
12. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN ... 83
13. RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK ... 83
14. MOBILISASI ... 84
15. PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN ... 84
16. JAMINAN ... 85
17. PEMBAYARAN... 86
18. HARGA ... 87
19. PERUBAHAN KONTRAK ... 88
20. PERUBAHAN LINGKUP PEKERJAAN ... 88
21. PERPANJANGAN WAKTU PELAKSANAAN ... 89
23. KERJASAMAANTARA PENYEDIA DENGAN SUB PENYEDIA ... 92
24. PERSONIL KONSULTAN DAN SUBKONSULTAN ... 92
25. PERUBAHAN PERSONIL ... 93
26. KETERLAMBATAN PELAKSANAAN PEKERJAAN ... 94
27. DENDA DAN GANTI RUGI ... 95
28. KEADAAN KAHAR ... 96
29. LAPORAN HASIL PEKERJAAN ... 97
30. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK ... 98
31. PENYELESAIAN PEKERJAAN ... 100
32. HAK DAN KEWAJIBAN PPK ... 100
33. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA ... 101
34. ASURANSI ... 103
35. USAHA MIKRO,USAHA KECIL, DAN KOPERASI KECIL ... 103
36. ITIKAD BAIK ... 104
37. PELAKSANAAN KONTRAK ... 104
38. PERDAMAIAN ... 104
39. LEMBAGA PEMUTUS SENGKETA ... 105
LAMPIRAN3:SYARAT-SYARATKHUSUSKONTRAK(SSKK) ... 106
BAB VII. BENTUK DOKUMEN LAINNYA ...110
LAMPIRAN1:SURATPENUNJUKANPENYEDIABARANG/JASA(SPPBJ) ... 110
LAMPIRAN2:SURATPERINTAHMULAIKERJA ... 111
LAMPIRAN3:JAMINANSANGGAHBANDING ... 113
LAMPIRAN4:JAMINANUANGMUKA ... 115 [Kop Asuransi/Perusahaan Penjaminan Penerbit Jaminan] 117
TERJAMIN 118 PENJAMIN 118
Dokumen Pengadaan Standar Jasa Konsultansi Badan Usaha
(dengan Prakualifikasi)
BAB I. UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN
[contoh undangan untuk Seleksi Umum Metode Evaluasi Kualitas 2 File]( Tidak ada Undangan Pengembilan Dokumen Pemilihan)
[contoh undangan untuk Seleksi Umum Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya 2 File] ( Tidak ada Undangan Pengembilan Dokumen Pemilihan)
Dokumen Pengadaan Standar Jasa Konsultansi Badan Usaha
(dengan Prakualifikasi)
BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. UmumIKP ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, yang berisi instruksi dan/atau informasi yang diperlukan oleh peserta untuk menyiapkan penawarannya.
Dalam IKP ini dipergunakan istilah dan singkatan sebagai berikut:
- Jasa Konsultansi - Kontrak - Nilai Kontrak - Kontrak Harga Satuan : : : :
adalah jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir (brainware);
Kontrak ULP Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Kontrak adalah perjanjian tertulis antara PPK dengan penyedia yang mencakup Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) ini dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) serta dokumen lain yang merupakan bagian dari kontrak;
total harga pelaksanaan pekerjaan yang tercantum dalam Kontrak;
adalah kontrak ULP jasa konsultansi atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu berbasis input, berdasarkan harga satuan yang pasti dan tetap
untuk setiap satuan/unsur pekerjaan dengan
spesifikasi teknis tertentu, yang volume pekerjaannya masih bersifat perkiraan sementara, sedangkan pembayarannya didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah dilaksanakan oleh penyedia barang/jasa, seperti pekerjaan:
a. Advisory/Technical Assistance/Pendampingan b. Supervisi, Manajemen Proyek, Manajemen
Konstruksi
c. Pekerjaan yang beresiko tinggi dan / atau menggunakan teknologi tinggi dimana volume atau kuantitas atau waktu pelaksanaannya masih
bersifat perkiraan pada saat Kontrak
ditandatangani.
Kontrak Harga SatuanPengadaan Jasa Konsultansi yang ditetapkan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Harga Satuan pasti dan tetap untuk setiap satuan atau unsur pekerjaan dengan spesifikasi teknis tertentu;
b. volume atau kuantitas pekerjaannya masih bersifat perkiraan pada saat Kontrak ditandatangani; c. pembayarannya didasarkan pada hasil pengukuran
bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah dilaksanakan oleh Penyedia Barang/Jasa; dan d. dimungkinkan adanya pekerjaan tambah/kurang berdasarkan hasil pengukuran bersama atas pekerjaan yang diperlukan
- KAK : Kerangka Acuan Kerja;
- HPS : Harga Perkiraan Sendiri;
- Kemitraan/Kerja Sama
Operasi(KSO)
: kerjasama usaha antar penyedia yang masing-masing pihak mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas berdasarkan perjanjian tertulis;
- Pokja ULP : Kelompok Kerja ULP adalah unit kerja di dalam organisasi ULP yang berfungsi untuk melaksanakan pemilihan penyedia;
- LDP : Lembar Data Pemilihan
- PPK : Pejabat Pembuat Komitmen adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan
- SPPBJ : Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
- SPMK : Surat Perintah Mulai Kerja
- BAPL
- Pra RK3K
: :
Berita Acara Penjelasan Lanjutan;
Pra Rencana Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Kontrak adalahdokumen pra rencana penyelenggaraan Keselamatan dan Kesehatan Kerja Konstruksi bidang penyelenggaraan konstruksi yang dibuat oleh Penyedia Jasa dalam mengajukan penawaran
- LPSE : Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah unit kerja K/L/D/I yang dibentuk untuk
menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik;
- Aplikasi SPSE : Aplikasi perangkat lunak Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berbasis web yang terpasang di server LPSE yang dapat diakses melalui website LPSE;
1. Lingkup Pekerjaan
1.1 Pokja ULP mengundang para peserta untuk menyampaikan penawaran atas paket pekerjaan jasa konsultansi yang tercantum dalam LDP. 1.2 Peserta yang ditunjuk berkewajiban untuk
menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang tercantum dalam LDP, berdasarkan syarat umum dan syarat khusus kontrak dengan mutu sesuai Kerangka Acuan Kerja dan biaya sesuai kontrak.
2. Sumber Dana 2.1 Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan yang tercantum dalam LDP.
3. Peserta Pemilihan
3.1 Pemilihanpenyedia jasa konsultansi ini dapat diikuti oleh semua penyedia yang tercantum dalam Daftar Pendek.
3.2 Peserta kemitraan dilarang untuk mengubah Perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan
4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
4.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut: a. berusaha mempengaruhi anggota Pokja ULP
dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen Pemilihan, dan/atau peraturan perundang-undangan;
b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pemilihan, sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil/menia dakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain;
c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pemilihan.
4.2 Peserta yang terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud dalam angka 4.1 di atas dikenakan sanksi-sanksi sebagai berikut:
a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses pemilihan, atau pembatalan penetapan pemenang;
b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam; c. gugatan secara perdata; dan/atau
d. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.
4.3 Pengenaan sanksi dilaporkan oleh Pokja ULP kepada PA/KPA.
5. Larangan Pertentangan Kepentingan
5.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya, dilarang memiliki/melakukan peran ganda atau terafiliasi.
5.2 Peran ganda sebagaimana dimaksud pasal 5.1 antara lain meliputi:
a. Seorang anggota Direksi atau Dewan Komisaris suatu Badan Usaha tidak boleh merangkap sebagai anggota Direksi atau Dewan Komisaris pada Badan Usaha lainnya yang menjadi peserta pada Pelelangan pekerjaan yang sama; b. Penyedia yang telah ditunjuk sebagai konsultan
manajemen konstruksi berperan sebagai konsultan perencana/konsultan pengawas untuk pekerjaan fisik yang direncanakan/diawasi;
c. Penyedia yang telah ditunjuk sebagai konsultan perencana/ pengawas bertindak sebagai pelaksana Pekerjaan Konstruksi yang direncanakannya/ diawasinya, kecuali dalam pelaksanaan Kontrak ULP Pekerjaan Terintegrasi;
d. Pengurus koperasi pegawai dalam suatu K/L/D/I atau anak perusahaan pada BUMN/BUMD yang mengikuti ULP dan bersaing dengan perusahaan lainnya, merangkap sebagai anggota Pokja ULP atau pejabat yang berwenang menetapkan pemenang Pelelangan.
5.3 Afiliasi sebagaimana dimaksud pada 5.1 adalah keterkaitan hubungan, baik antar peserta, maupun antara peserta dengan PPK dan/atau anggota Pokja ULP yang antara lain meliputi: a. hubungan keluarga karena perkawinan dan
keturunan sampai dengan derajat kedua, baik secara horizontal maupun vertikal;
b. PPK dan/atau anggota Pokja ULP, baik langsung maupun tidak langsung mengendalikan atau menjalankan perusahaan peserta;
c. hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang dikendalikan, baik langsung maupun tidak langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih dari 50% (lima puluh perseratus) pemegang saham dan/atau salah satu pengurusnya sama.
6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri
5.4 Pegawai Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah/ Institusi dilarang menjadi peserta kecuali cuti diluar
tanggungan Kementerian/Lembaga/Pemerintah
Daerah/ Institusi
6.1 Peserta berkewajiban untuk menyampaikan penawaran yang mengutamakan jasa konsultansi yang dilaksanakan di Indonesia oleh tenaga Indonesia (produksi dalam negeri).
6.2 Dalampelaksanaan pekerjaan jasa konsultansi dimungkinkan menggunakan komponen berupa tenaga ahli dan perangkat lunak yang tidak berasal dari dalam negeri (impor) dengan ketentuan:
a. penggunaan tenaga ahli asing dilakukan semata-mata untuk mencukupi kebutuhan jenis keahlian yang belum dapat diperoleh di Indonesia, disusun berdasarkan keperluan yang nyata, dan diusahakan secara terencana untuk semaksimal mungkin terjadinya alih pengalaman/keahlian dari tenaga ahli asing tersebut ke tenaga Indonesia;
b. komponen berupa perangkat lunak yang diproduksi di dalam negeri belum memenuhi persyaratan.
7. Satu Penawaran Tiap Peserta
7.1 Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota kemitraan hanya boleh memasukkan satu penawaran untuk satu paket pekerjaan.
7.2 Setiap peserta yang termasuk dalam kemitraan/KSO dilarang menjadi peserta baik secara sendiri maupun sebagai anggota kemitraan/KSO yang lain pada paket pekerjaan yang sama.
7.3 Setiap peserta atas nama sendiri atau kemitraan/KSO apabila menawarkan tenaga ahli lebih dari 1 (satu) lebih dari satu paket yang sama dalam kurun waktu yang bersamaan, maka hanya dapat memenangkan 1 (satu) paket pekerjaan berdasarkan hasil klarifikasi tenaga ahli pilihan peserta.
7.4 Dalam hal tenaga ahli yang ditawarkan oleh lebih dari 1 (satu) peserta dalam satu paket pekerjaan maka tenaga ahli yang diklarifikasi dan harus memilih 1 (satu) peserta dan peserta yang lain gugur.
B. Dokumen Pemilihan 8. Isi Dokumen
Pemilihan
8.1 Dokumen Pemilihanterdiri dari:
a. Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan; b. Instruksi Kepada Peserta;
c. Lembar Data Pemilihan; d. Kerangka Acuan Kerja (KAK); e. Bentuk Dokumen Penawaran:
1) Surat Penawaran,
2) Dokumen Penawaran Teknis, dan 3) Dokumen Penawaran Biaya. f. Bentuk Surat Perjanjian;
g. Syarat-Syarat Umum Kontrak; h. Syarat-Syarat Khusus Kontrak; i. Bentuk Dokumen Lain :
1) SPPBJ, 2) SPMK,
3) Surat Jaminan Uang Muka, dan 4) Surat Jaminan Sanggahan Banding 5) Pra RK3K
8.2 Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pemilihan ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan ini sepenuhnya merupakan resiko peserta.
9. Bahasa Dokumen Pemilihan
Dokumen Pemilihan beserta seluruh korespondensi dalam proses pemilihan menggunakan Bahasa Indonesia.
10. PemberianPenjel asan
10.1 Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal dalam aplikasi SPSE.
10.2 Ketidakikutsertaan peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran.
10.3 Apabila dipandang perlu, Pokja ULP melalui Aanwijzer atau tim teknis yang ditunjuk, dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh peserta. 10.4 Dalam pemberian penjelasan, Pokja ULP tidak
diwajibkan memberikan penjelasan mengenai Dokumen Pengadaan, namun cukup memberikan kesempatan kepada peserta untuk menyampaikan
pertanyaan.
10.5 Seluruh pertanyaan dari peserta dan jawaban dari Pokja ULP dimuat dalam aplikasi SPSE. Jika dilaksanakan peninjauan lapangan dapat dibuat Berita Acara Penjelasan Lanjutan (BAPL) yang diunggah dalam website LPSE dan dapat dilihat melalui aplikasi SPSE.
10.6 Apabila terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Pokja ULP menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Pemilihan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan.
10.7 Perubahan rancangan kontrak dan spesifikasi teknis, gambar dan/atau nilai HPS harus mendapatkan persetujuan PPK sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen Pemilihan. 10.8 Apabila ketentuan baru atau perubahan penting
tersebut tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen Pemilihan, maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah Dokumen Pemilihan awal.
10.9 Peserta diberitahu secara elektronik oleh Pokja ULP untuk mengunduh Adendum Dokumen Pemilihan yang diunggah Pokja ULP pada aplikasi SPSE
11. PerubahanDok umenPemiliha n
11.1 Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Pokja ULP dapat menetapkan Adendum Dokumen Pemilihan, berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi pekerjaan.
11.2 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan.
11.3 Peserta diberitahu secara elektronik oleh Pokja ULP untuk mengambil salinan Adendum Dokumen Pemilihan.
11.4 Peserta dapat mengambil salinan Adendum Dokumen Pemilihan yang disediakan oleh Pokja ULP atau mengunduhnya melalui alamat website yang tercantum dalam LDP.
12. Perubahan Waktu
Pokja ULP dapat melakukan perubahan waktu pada setiap tahapan lelang dengan menyertakan alasan perubahan.
C. Penyiapan Penawaran 13. Biaya dalam
Penyiapan Penawaran
Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian penawaran.
14. Bahasa Penawaran
14.1 Semua Dokumen Penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia.
14.2 Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Penawaran dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa asing.
14.3 Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai penjelasan dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalahpenjelasan dalam Bahasa Indonesia.
15. Dokumen Penawaran
15.1 Penawaran yang disampaikan oleh peserta terdiri dari 2 (dua) File yang memuat Penawaran Administrasi dan Teknis (File I) dan Penawaran Biaya (File II).
15.2 PenawaranAdministrasi dan Teknis (File I) harus terdiri dari:
a. Surat Penawaran, yang didalamnya mencantumkan :
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan b. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi
(apabila ada);
c. Dokumen Penawaran Teknis:
1) data pengalaman perusahaan, terdiri dari : a) data organisasi perusahaan,
b) daftar pengalaman kerja sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir,
c) uraian pengalaman kerja sejenis 10 (Sepuluh) tahun terakhir, diuraikan secara jelas dengan mencantumkan informasi: nama pekerjaan yang dilaksanakan, lingkup dan data pekerjaan yang dilaksanakan secara singkat, lokasi, pemberi tugas, nilai, dan
waktu pelaksanaan (menyebutkan bulan dan tahun)
2) pendekatan dan metodologi, terdiri dari : a) tanggapan dan saran terhadap Kerangka
Acuan Kerja,
b) uraian pendekatan, metodologi dan program kerja,
c) jadwal pelaksanaan pekerjaan, d) komposisi tim dan penugasan, e) jadwal penugasan tenaga ahli, 3) kualifikasi tenaga ahli, terdiri dari :
a) Daftar Riwayat Hidup personil yang diusulkan,
b) surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan.
d. Formulir Pra RK3K dan,
e. dokumen lain yang dipersyaratkan. 15.3 Penawaran Biaya (File II) harus terdiri dari:
a. surat penawaran biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan total biaya penawaran (dalam angka dan huruf); b. rekapitulasi penawaran biaya;
c. rincian Biaya Langsung Personil (remuneration); d. rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct
reimburseable cost);
e. dokumen lain yang dipersyaratkan.
Keterangan:dokumen b,c,d tidakwajib dipenuhi untuk kontrak lumpsum.
16. Harga Penawaran
16.1Peserta mencantumkan harga satuan dan biaya total untuk tiap mata pembayaran/pekerjaan dalam Rincian Biaya Langsung Personildan Non-Personil.
16.2 Biaya overhead termasuk untuk penyelenggaraan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), asuransi, dan keuntungan, serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan paket pekerjaan jasa konsultansi ini diperhitungkan dalam total biaya penawaran.
16 Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
17.1 Semua biaya dalam penawaran harus dalam bentuk mata uang yang ditetapkan dalam LDP. 17.2 Pembayaran atas pretasi pekerjaan jasa
konsultansi ini dilakukan sesuai dengan cara yang ditetapkan dalam LDP dan diuraikan dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak.
18 Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
18.1 Masa berlakunya penawaran sesuai dengan ketentuan dalam LDP.
18.2 Apabila evaluasi belum selesai dilaksanakan, sebelum akhir masa berlakunya penawaran, Pokja ULP dapat meminta kepada seluruh peserta secara tertulis untuk memperpanjang masa berlakunya penawaran tersebut dalam jangka waktu tertentu. 18.3 Peserta dapat :
a. Menyetujui permintaan tersebut tanpa mengubah penawaran;
b. Menolak permintaan tersebut dan dapat mengundurkan diri secara tertulis dengantidak dikenakan sanksi.
18.4 Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP.
D. Pemasukan Dokumen Penawaran 19 Penyampulan
dan Penandaan File Penawaran
19.1 Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 1 (satu) file.
19.2 File dienkripsi dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO).
19.3 Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia dalam APENDO.
19.4 Penawaran Administrasi dan Teknis dimasukkan pada File I, sedangkan Penawaran Biaya dimasukkan pada File II. Selanjutnya diunggah (upload) pada aplikasi SPSE
20 Penyampaian Dokumen Penawaran
20.1 Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP dengan mengunggah file penawaran terenkripsi (*.rhs) hanya melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan. 20.2 Peserta dapat mengunggah file penawaran secara
berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. File penawaran terakhir akan menggantikan file penawaran yang telah terkirim sebelumnya
21 Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
Penawaran harus disampaikan kepada atau harus sudah diterima melalui aplikasi SPSE oleh Pokja ULP paling lambat pada waktu yang ditentukan.
22 Penawaran Terlambat
22.1 Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada Pokja ULP paling lambat pada waktu yang ditentukan oleh Pokja ULP.
22.2 Setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran, aplikasi SPSE akan menolak setiap file penawaran yang dikirim.
E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran 23 Pembukaan
PenawaranFileI
23.1 Dokumen Penawaran (File I) dibuka pada waktu pada waktu yang telah ditetapkan.
23.2 Pokja ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka berdasarkan keterangan LPSE.
23.3 Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja ULP mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan.
23.4 Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Pokja ULP menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka. Selanjutnya Pokja ULP menetapkan penawaran tidak memenuhi syarat. Apabila dapat dibuka, maka Pokja ULP akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan
23.5 Penawaran masuk adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka dan lengkap sebagaimana dalam angka 15.2.
23.6 Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal.
24 Evaluasi PenawaranFile I
24.1 Semua ketentuan IKP mengenai evaluasi penawaran berlaku untuk setiap metode evaluasi, kecuali dalam klausul diatur atau disebutkan secara khusus hanya berlaku untuk salah satu metode evaluasi saja.
24.2 Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran biaya.
24.3 Metode evaluasi, kriteria, dan tatacara selain yang disebutkan dalam IKP tidak diperbolehkan. 24.4 Pokja ULP melakukan evaluasi terhadap file I
yang meliputi:
a. evaluasi administrasi; dan b. evaluasi teknis.
24.5 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut :
a. Pokja ULP dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan;
b. Pokja ULP dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti dan/atau mengubah isi file I;
c. penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat, dan ruang lingkup serta kualifikasi tenaga ahli yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat;
d. penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah:
1) penyimpangan dari Dokumen Pemilihan yang mempengaruhi lingkup, kualitas, dan hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau 2) penawaran dari peserta dengan
persyaratan tambahan di luar ketentuan Dokumen Pemilihan yang akan menimbulkan persaingan usaha tidak sehat dan/atau tidak adil diantara peserta yang memenuhi syarat.
e. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Pokja ULP selama proses evaluasi;
f. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan) antara peserta, Pokja ULP dan/atau PPK dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka : 1) peserta yang ditunjuk sebagai calon
pemenang dan peserta lainyang terlibat dimasukkan dalam Daftar Hitam baik badan usahanya maupun pengurusnya; 2) Pokja ULP dan/atau PPK yang terlibat
persengkongkolan diganti dan dikenakan sanksi administrasi dan/atau pidana; 3) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan
menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat (apabila ada);
4) apabila tidak ada peserta lainnya sebagaimana dimaksud pada angka 3), maka seleksi dinyatakan gagal.
24.6 Evaluasi Administrasi :
a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi.
b. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan dipenuhi/dilengkapi;
a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan;
b) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; dan
c) bertanggal.
2) untuk menghindari kesalahan-kesalahan kecil yang dapat menggugurkan penawaran, maka syarat-syarat lainnya yang diperlukan agar diminta dan dievaluasi pada saat prakualifikasi dan tidak perlu dilampirkan pada file I;
3) Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan;
4) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis;
peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; 6) Apabila tidak ada peserta yang memenuhi
persyaratan administrasi, maka seleksi dinyatakan gagal.
24.7 Evaluasi Teknis:
a. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. b. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai
dengan yang ditetapkan.
c. Evaluasi penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, dengan ketentuan: 1) unsur-unsur pokok yang dinilai adalah:
a) pengalaman perusahaan (bobot nilai antara 10 % s.d 20 %),
b) pendekatan dan metodologi (bobot nilai antara 20 % s.d 40 %),
c) kualifikasi tenaga ahli (bobot nilai antara 50 % s.d 70 %);
d) jumlah pembobotan a)+b)+c) = (100%)
2) penilaian dilakukan sesuai pembobotan dari masing-masing unsur yang telah ditentukan dalam LDP;
3) bobot masing-masing unsur ditetapkan oleh Pokja ULP berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan;
d. Penilaian terhadap Pengalaman Perusahaan dilakukan atas:
1) pengalaman perusahaan peserta dalam melaksanakan pekerjaan sejenis dengan pekerjaan yang dipersyaratkan dalam KAK untuk 10 (sepuluh) tahun terakhir; 2) pengalaman kerja di Indonesia dan/atau
di lokasi proyek mendapat tambahan nilai;
3) pengalaman tersebut diuraikan secara jelas dengan mencantumkan informasi: nama pekerjaan yang dilaksanakan, lingkup dan data pekerjaan yang dilaksanakan secara singkat, lokasi, pemberi tugas, nilai, dan waktu pelaksanaan (menyebutkan bulan dan tahun);
jumlah pekerjaan yang sedang dilaksanakan oleh peserta, disamping untuk mengukur pengalaman juga dapat dipergunakan untuk mengukur kemampuan/kapasitas peserta yang bersangkutan dalam melaksanakan tugasnya;
5) pengalaman perusahaan peserta harus dilengkapi dengan referensi dari pengguna jasa, yang menunjukkan kinerja perusahaan peserta yang bersangkutan selama 10 (sepuluh) tahun terakhir;
6) sub unsur Pengalaman Perusahaan yang dinilai adalah:
a) pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis;
b) pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan;
c) pengalaman manajerial dan fasilitas utama;
d) kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap;
7) bobot masing-masing sub unsur ditetapkan oleh Pokja ULP berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan yang tercantum dalam LDP.
8) Terhadap perusahaan baru yang berdiri kurang dari 3 tahun mendapat nilai unsur minimum dari yang ditetapkan dalam LDP.
e. Penilaian terhadap Pendekatan dan Metodologi dilakukan atas:
1) pemahaman perusahaan peserta atas lingkup pekerjaan/jasa layanan yang diminta dalam KAK, pemahaman atas sasaran/tujuan, kualitas metodologi, dan hasil kerja;
2) sub unsur Pendekatan dan Metodologi yang dinilai adalah:
a) pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, penilaian terutama meliputi: pengertian terhadap tujuan proyek/kegiatan, lingkup serta jasa konsultansi yang diperlukan (aspek-aspek utama yang diindikasikan dalam KAK), dan pengenalan lapangan;
terutama meliputi: ketepatan menganalisa masalah dan langkah pemecahan yang diusulkan dengan tetap mengacu kepada persyaratan KAK, konsistensi antara metodologi dengan rencana kerja, apresiasi terhadap inovasi, tanggapan terhadap KAK khususnya mengenai data yang tersedia, orang bulan (person-month) tenaga ahli, uraian tugas, jangka waktu pelaksanaan, laporan-laporan yang disyaratkan, jenis keahlian serta jumlah tenaga ahli yang diperlukan, program kerja, jadwal pekerjaan, jadwal penugasan, organisasi, kebutuhan jumlah orang bulan, dan kebutuhan fasilitas penunjang;
c) hasil kerja (deliverable), penilaian meliputi antara lain: analisis, gambar-gambar kerja, spesifikasi teknis, perhitungan teknis, dan laporan-laporan;
d) fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK;
e) gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK diberikan nilai lebih;
e) Pra RK3K memenuhi persyaratan Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang akan dilakukan pada saat pelaksanaan pekerjaan konstruksi. Apabila terdapat hal yang meragukan dapat dilakukan klarifikasi untuk menegaskan bahwa K3 akan dilaksanakan.
3) bobot masing-masing sub unsur ditetapkan oleh Pokja ULP berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan yang tercantum dalam LDP.
f. Kualifikasi Tenaga Ahli, penilaian dilakukan atas:
1) tenaga ahli yang diusulkan untuk melaksanakan pekerjaan dengan memperhatikan jenis keahlian, persyaratan, serta jumlah tenaga yang telah diindikasikan di dalam KAK.
Seorang tenaga ahli yang diusulkan hanya untuk satu paket tertentu dalam periode waktu yang sama;
2) sub unsur Kualifikasi Tenaga Ahli yang dinilai adalah:
a) tingkat pendidikan, yaitu lulusan perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah lulus ujian negara atau yang telah diakreditasi, atau perguruan tinggi luar negeri yang telah diakreditasi, dibuktikan dengan salinan ijazah; b) pengalaman kerja profesional seperti
yang disyaratkan dalam KAK, didukung dengan referensi dari pengguna jasa. Bagi tenaga ahli yang diusulkan sebagai pemimpin/wakil pemimpin pelaksana pekerjaan (team leader/co team leader) dinilai pula
pengalaman sebagai
pemimpin/wakil pemimpin tim. Ketentuan penghitungan pengalaman kerja profesional dilakukan sebagai berikut :
(1) tidak boleh terjadi tumpang tindih (overlap), bila terjadi overlap yang dihitung hanya salah satu,
(2) apabila terdapat perhitungan bulan menurut Pokja ULP lebih kecil dari yang tertulis dalam penawaran, maka yang diambil adalah perhitungan Pokja ULP. Apabila perhitungan Pokja ULP lebih besar dibandingkan dengan yang tertulis dalam penawaran, maka yang diambil adalah yang tertulis dalam penawaran,
(3) apabila jangka waktu pengalaman kerja profesional ditulis secara lengkap tanggal, bulan, dan tahunnya, maka pengalaman kerja akan dihitung secara penuh (kecuali bila terjadi overlap, maka bulan yang overlap dihitung satu kali), (4) apabila jangka waktu
pengalaman kerja profesional ditulis bulan dan tahunnya saja (tanpa tanggal), maka pengalaman kerja yang dihitung
adalah total bulannya dikurangi 1 (satu) bulan,
(5) apabila jangka waktu pengalaman kerja profesional ditulis tahunnya saja (tanpa tanggal dan bulan), maka pengalaman kerja yang dihitung hanya 25 % dari total bulannya, (6) kesesuaian lingkup pekerjaan dan
posisi pengalaman kerja profesional dibandingkan dengan yang dipersyaratkan dalam KAK, dinilai dengan kriteria sebagai berikut:
(a) lingkup pekerjaan : i. sesuai
ii. menunjang iii. terkait (b) posisi :
i. sesuai ii. tidak sesuai
(c) nilai masing-masing kriteria ditetapkan oleh Pokja ULP berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan yang tercantum dalam LDP. (7) bulan kerja profesional yang
didapatkan dari angka (3), (4), dan (5) dikalikan dengan nilai kesesuaian lingkup pekerjaan dan posisi yang didapatkan dari angka (6),
(8) total seluruh bulan kerja profesional dibagi dengan angka 12 sehingga didapatkan jangka waktu pengalaman kerja profesional seorang tenaga ahli. (9) Nilai jangka waktu pengalaman
kerja profesional tenaga ahli dicantumkan dalam LDP
c) sertifikat keahlian/profesi yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang mengeluarkan, sesuai dengan keahlian/profesi yang disyaratkan dalam KAK;
d) lain-lain : penguasaan bahasa Inggris, bahasa Indonesia (bagi konsultan Asing), bahasa setempat, aspek pengenalan (familiarity) atas tata-cara, aturan, situasi, dan kondisi
(custom) setempat. Personil yang menguasai/memahami aspek-aspek tersebut di atas diberikan nilai lebih tinggi;
3) bobot masing-masing sub unsur ditetapkan oleh Pokja ULP berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan yang tercantum dalam LDP.
4) Tingkat pendidikan tenaga ahli yang kurang dari tingkat pendidikan yang dipersyaratkan dalam KAK tidak diberi nilai.
5) Kualifikasi dari tenaga ahli yang melebihi dari kualifikasi yang dipersyaratkan dalam KAK tidak mendapat tambahan nilai.
g. Hasil evaluasi teknis harus melewati ambang batas nilai teknis (passing grade)seperti yang tercantum dalam LDP.
h. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka seleksi dinyatakan gagal.
i. Apabila peserta yang lulus evaluasi teknis kurang dari 5 (lima) maka proses tetap dilanjutkan.
24.8 Pokja ULP membuat dan menandatangani Berita Acara Hasil Evaluasi File I yang paling sedikit memuat:
a. nama seluruh peserta;
b. hasil evaluasi penawaran administrasi dan teknis termasuk alasan ketidaklulusan peserta; c. nilai evaluasi teknis diurutkan mulai dari nilai
tertinggi;
d. ambang batas nilai teknis;
e. jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi;
f. tanggal dibuatnya Berita Acara;
g. keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai pelaksanaan seleksi;
pernyataan bahwa seleksi gagal apabila tidak ada penawaran yang memenuhi syarat.
25 Pengumuman Peringkat Teknis
25.1 Pokja ULP memberitahukan secara elektronik penetapan peringkat teknis kepada seluruh peserta, serta diumumkan di alamat website yang tercantum dalam LDPdan ditempel di papan pengumuman resmi untuk masyarakat
26 Undangan Pembukaan PenawaranFile II
Pokja ULP menyampaikan undangan melalui aplikasi SPSE kepada seluruh peserta yang lulus evaluasi teknis untuk menghadiri acara pembukaan File II segera setelah Pengumuman Peringkat Teknis diumumkan.
27 Pembukaan Penawaran File II, dan Evaluasi Penawaran File II
27.1 Penawaran File II dibuka pada waktu yang telah ditetapkan.
27.2 Pokja ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka berdasarkan keterangan LPSE.
27.3 Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja ULP mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan.
27.4 Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Pokja ULP menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka. Selanjutnya Pokja ULP menetapkan penawaran tidak memenuhi syarat. Apabila dapat dibuka, maka Pokja ULP akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan
27.5 Penawaran masuk adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka dan lengkap sebagaimana dalam angka 15.3.
27.6 Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal. 27.7 Pokja ULP melakukan Koreksi Aritmatik
terhadap penawaran biaya, dengan ketentuan: a. kesalahan hasil pengalian antara
volume dengan harga satuan, harus dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; dan
b. jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain, dan harga satuan pada surat penawaran tetap dibiarkan kosong.
c. Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam Rincian Anggaran dan Biaya (RAB)
disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam dokumen penawaran teknis dan harga satuan pekerjaan dianggap nol. d. Apabila ada perbedaan penulisan nilai
penawaran biaya antara angka dan huruf, nilai yang diakui adalah nilai hasil Koreksi Aritmatik.
27.8 Total penawaran biaya terkoreksi yang melebihi pagu anggaran mengugurkan penawaran. 27.9 Total penawaran biaya terkoreksi yang melebihi
HPS tidak menggugurkan penawaran sepanjang penawaran biaya tersebut masih di bawah atau sama dengan pagu anggaran. Jika nilai total HPS sama dengan nilai pagu anggaran maka nilai total HPS tersebut dijadikan patokan untuk menggugurkan penawaran biaya terkoreksi apabila melebihi nilai total HPS.
27.10 Pokja ULP tanpa dihadiri peserta, melakukan evaluasi penawaran biaya dalam jangka waktu yang telah ditetapkan.
27.11 Unsur-unsur yang perlu diteliti dan dinilai dalam evaluasi penawaran biaya dilakukan terhadap:
a. kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil(remuneration);
b. kewajaran penugasan tenaga ahli;
c. kewajaran penugasan tenaga pendukung; d. kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung
Non-Personil (direct reimbursable cost). 27.12 Pokja ULP melakukan perhitungan kombinasi
teknis dan biaya, dengan ketentuan sebagai berikut:
a. menghitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknis dan nilai penawaran biaya terkoreksi dengan cara perhitungan sebagai berikut:
NILAI AKHIR = {Nilai/skor Penawaran Teknis x Bobot Penawaran Teknis} + {Nilai/skor Penawaran Biaya Terkoreksi x Bobot Penawaran Biaya}.
catatan:
pembobotan nilai/skor teknis dan biaya sesuai dengan bobot yangtelah ditentukan dalam Dokumen Pemilihan. Pada saat menyusun Dokumen Pemilihan, acuan yang digunakan untuk pembobotan sesuaidengan rentang
sebagai berikut:
- bobot penawaran teknis sebesar 0,60 sampai 0,80;
- bobot penawaran biayasebesar 0,20 sampai 0,40.
b. bobot masing-masing unsur ditetapkan oleh Pokja ULP berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan yang tercantum dalam LDP.
c. nilai penawaran biaya terendah diberikan nilai/skor tertinggi, sementara itu untuk nilai penawaran biaya yang lain secara proporsional. Rumus yang digunakan adalah sebagai berikut:
NBt = (PBt / PBt) x 100 NBn = (PBt / PBn) x 100 dimana :
NBt = nilai/skor untuk peserta dengan penawaran biaya terendah;
NBn= nilai/skor untuk peserta dengan penawaran biaya yang diatasnya;
PBt = penawaran biaya terendah; PBn = penawaran biaya di atasnya.
27.13 Dalam hal terdapat 2 (dua) atau lebih peserta mendapatkan nilai gabungan penawaran teknis dan penawaran biaya yang sama, maka penentuan peringkat peserta didasarkan pada perolehan nilai teknis yang lebih tinggi, dan hal ini dicatat dalam Berita Acara.
27.14 Pokja ULP membuat dan menandatangani Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran Biaya dan Perhitungan Kombinasi Teknis dan Biaya yang sekurang-kurangnya memuat:
a. nama peserta;
b. kelengkapan isi file II;
c. besaran usulan biaya dan biaya terkoreksi; d. nilai/skor penawaran:
1) teknis; dan 2) biaya
e. nilai/skor gabungan penawaran teknis dan penawaran biaya;
f. kesimpulan tentang kewajaran:
1) biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration);
2) penugasan tenaga ahli;
3) penugasan tenaga pendukung; dan 4) biaya pada Rincian Biaya Langsung
g. keterangan lain yang dianggap perlu; h. tanggal dibuatnya berita acara.
27.15 Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan file II, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berita Acara.
27.16 Berita Acara dilampiri Dokumen Penawaran Biaya.
27.17 Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang diundang melalui aplikasi SPSE tanpa dilampiri Dokumen Penawaran Biaya dan Pokja ULP dapat mengunggah salinan tersebut melalui alamat website yang tercantum dalam LDP.
F. Penetapan Pemenang 28 PengumumanP
emenang
Pokja ULP memberitahukan penetapan peringkat teknis melalui aplikasi SPSE kepada seluruh peserta, serta diumumkan di alamat website yang tercantum dalam LDP dan ditempel di papan pengumuman resmi untuk masyarakat.
29 Sanggahan 29.1 Peserta dapat menyampaikan sanggahan secara elektronik atas penetapan peringkat teknis kepada Pokja ULP dalam waktu 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman peringkat teknis, disertai bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan secara offline kepada PPK, PA/KPA, dan APIP yang tercantum dalam LDP.
29.2 Sanggahan diajukan oleh peserta apabila terjadi penyimpangan prosedur meliputi:
a. penyimpangan ketentuan dan prosedur diatur dalam Peratuan Presiden ini dan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan;
b. rekayasa tertentu sehingga menghalangi terjadinya persaingan usaha yang sehat; dan/atau
c. penyalahgunaan wewenang oleh Pokja ULP dan/atau pejabat yang berwenang lainnya. 29.3 Pokja ULP wajib memberikan jawaban secara
elektronik atas semua sanggahan paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah menerima surat sanggahan.
29.4 Apabila sanggahan dinyatakan benar maka Pokja ULP menyatakan seleksi gagal.
30 Sanggahan Banding
30.1 Sanggahan yang disampaikan secara offline bukan kepada Pokja ULP atau disampaikan diluar masa sanggah, dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus ditindaklanjuti Secara offline oleh pihak-pihak terkait.
30.2 Peserta yang tidak sependapat dengan jawaban sanggahan dari Pokja ULP, dapat mengajukan sanggahan banding secara tertulis kepada Menteri/Pimpinan Lembaga/Kepala Daerah/Pimpinan Institusi yang tercantum dalam LDP paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah menerima jawaban sanggahan, dengan tembusan kepada PPK, Pokja ULP, APIPK/L/D/I yang tercantum dalam LDP.
30.3 Menteri/Pimpinan Lembaga/Kepala Daerah/Pimpinan Institusi yang tercantum dalam LDP wajib memberikan jawaban secara tertulis atas semua sanggahan banding paling lambat 15 (lima belas) hari kerja setelah surat sanggahan banding diterima.
30.4 Peserta yang akan melakukan sanggahan banding harus memberikan Jaminan Sanggahan Banding yang ditujukan kepada Pokja ULP sebesar 1% (satu perseratus) dari HPS dengan masa berlaku 20 (dua puluh) hari kerja sejak tanggal pengajuan sanggahan banding.
30.5 Penerima Jaminan Sanggah Banding adalah Pokja ULP.
30.6 Sanggahan banding menghentikan proses seleksi.
30.7 Sanggahan banding yang disampaikan bukan kepada Menteri/ Kepala Lembaga/ Kepala Daerah/ Pimpinan Institusi atau Pejabat yang menerima penugasan menjawab sanggahan banding atau disampaikan dan diterima di luar masa sanggahan banding, dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus ditindaklanjuti serta tidak menghentikan proses seleksi.
31 Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
31.1 Pokja ULP segera mengundang peserta yang ditetapkan sebagai pemenang untuk menghadiri acara klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya, dengan ketentuan:
a. tidak ada sanggahan dari peserta; b. sanggahan terbukti tidak benar; atau
c. masa sanggah berakhir.
31.2 Undangan mencantumkan tempat, hari, tanggal, dan waktu klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya.
32 Klarifikasi dan/atau Negosiasi
32.1 Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh Pokja ULP dengan:
a. direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya (dinyatakan dengan surat kuasa);
c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau
d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama.
32.2 Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan untuk:
a. meyakinkan kejelasan teknis dan biaya, dengan memperhatikan kesesuaian antara bobot pekerjaan dengan tenaga ahli dan/atau tenaga pendukung yang ditugaskan, serta
mempertimbangkan kebutuhan
perangkat/fasilitas pendukung yang proporsional guna pencapaian hasil kerja yang optimal;
b. memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai sesuai dengan penawaran teknis yang diajukan peserta. 32.3 Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan
dinegosiasi terutama:
a. lingkup dan sasaran jasa konsultansi;
b. cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja;
c. kualifikasi tenaga ahli; d. organisasi pelaksanaan; e. program alih pengetahuan; f. jadwal pelaksanaan pekerjaan; g. jadwal penugasan personil; dan h. fasilitas penunjang.
32.4 Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
pengeluaran biaya;
b. volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan c. biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang
berlaku di pasaran.
32.5 Klarifikasi dan negosiasi terhadap unit biaya personil dilakukan berdasarkan daftar gaji yang telah diaudit dan/atau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli konsultan yang bersangkutan, dengan ketentuan:
a. biaya satuan dari biaya langsung personil, maksimum 4 (empat) kali gaji dasar yang diterima oleh tenaga ahli tetap dan/atau maksimum 2,5 (dua koma lima) kali penghasilan yang diterima oleh tenaga ahli tidak tetap berdasarkan perhitungan dari daftar gaji yang telah diaudit dan/atau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli konsultan yang bersangkutan;
b. unit biaya personil dihitung berdasarkan satuan waktu yang dihitung berdasarkan tingkat kehadiran sebagaimana tercantum dalam LDP dengan ketentuan sebagai berikut:
1) 1 (satu) bulan dihitung minimal 22 (dua puluh dua) hari kerja; dan
2) 1 (satu) hari kerja dihitung minimal 8 (delapan) jam kerja.
32.6 Klarifikasi dan negosiasi terhadap biaya tenaga pendukung (tenaga teknik dan penunjang/administrasi), seperti: tenaga survey, sekretaris, atau manajer kantor, dilakukan berdasarkan harga pasar tenaga pendukung tersebut.
32.7 Negosiasi biaya dilakukan terhadap total penawaran biaya terkoreksi yang melebihi HPS, agar didapatkan total penawaran biaya hasil negosiasi yang memenuhi HPS, tanpa mengurangi kualitas penawaran teknis.
32.8 Harga satuan yang dapat dinegosiasikan yaitu Biaya Langsung Non-Personil yang dapat diganti (direct reimbursable cost) dan/atau Biaya Langsung Personil (remuneration) yang dinilai tidak wajar berdasarkan ketentuan pada angka 31.5).
32.9 Apabila hasil evaluasi biaya serta klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya tidak ditemukan hal-hal yang tidak wajar, maka total penawaran
biaya dapat diterima sepanjang tidak melebihi pagu anggaran.
32.10 Apabila klarifikasi dan negosiasi dengan pemenang seleksi tidak menghasilkan kesepakatan, maka Pokja ULP melanjutkan dengan mengundang pemenang cadangan pertama (apabila ada) untuk melakukan proses klarifikasi dan negosiasi sebagaimana di atur dalam angka 31.1 dan seterusnya.
32.11 Apabila dalam klarifikasi dan negosiasi dengan pemenang cadangan pertamat idak menghasilkan kesepakatan, maka Pokja ULP melanjutkan dengan mengundang pemenang cadangan kedua (jika ada), yang selanjutnya dilakukan proses klarifikasi dan negosiasi sebagaimana di atur dalam angka 31.1 dan seterusnya.
32.12 Apabila klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dengan 1 (satu) pemenang dan 2 (dua) pemenang cadangan tidak menghasilkan kesepakatan maka seleksi dinyatakan gagal. 32.13 ULP membuat Berita Acara Hasil Klarifikasi dan
Negosiasi. G. Penunjukan Pemenang Seleksi 33 Penunjukan
Penyedia Jasa Konsultansi
33.1 Pokja ULP menyampaikan Berita Acara Hasil Seleksi (BAHS)kedalam aplikasi SPSE dan menginformasikan kepada PPK sebagai dasar untuk menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ).
33.2 PPK menerbitkan SPPBJ, bila sependapat dengan Pokja ULP, kepada pesertaseleksi dengan peringkat teknis terbaik yang telah mencapai kesepakatan dengan Pokja ULP dalam acara klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya untuk melaksanakan pekerjaan.
33.3 SPPBJ harus diterbitkan paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah Pokja ULP menyampaikan BAHS kepada PPK.
33.4 Salah satu tembusan dari SPPBJ disampaikan (tanpa lampiran surat perjanjian) sekurang-kurangnya kepada unit pengawasan internal.
33.5 Apabila pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri, maka dilakukan proses klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya kepada peringkat teknis kedua atau ketiga sesuai dengan urutan peringkatnya, selama masa surat penawarannya masih berlaku atau sudah diperpanjang masa berlakunya;
33.6 Apabila semua peserta yang memiliki peringkat teknis terbaik pertama, kedua, dan ketiga yang lulus ambang batas nilai teknis dan akanditunjuk sebagai penyedia mengundurkan diri, maka seleksi dinyatakan gagal oleh PA/KPA setelah mendapat laporan dari PPK.
33.7 Bagi calon penyedia yang mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat diterima, dikenakan sanksi berupa dimasukkan dalam Daftar Hitam.
33.8 Kontrak ditandatangani paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah SPPBJ.
34 BAHP dan Kerahasiaan Proses
34.1 Proses evaluasi Dokumen Penawaran bersifat rahasia dan dilaksanakan oleh Pokja ULP secara independen.
34.2 Informasi yang berhubungan dengan penelitian, evaluasi, klarifikasi, konfirmasi; dan usulan calon pemenang tidak boleh diberitahukan kepada peserta, atau orang lain yang tidak berkepentingan sampai keputusan pemenang diumumkan.
34.3 Setiap usaha peserta lelang mencampuri proses evaluasi dokumen penawaran atau keputusan pemenang akan mengakibatkan ditolaknya penawaran yang bersangkutan.
34.4 Evaluasi penawaran yang disimpulkan dalam Berita Acara Hasil Seleksi (BAHS) oleh Pokja ULP bersifat rahasia sampai dengan saat pengumuman pemenang.
34.5 Pokja ULP menuangkan ke dalam BAHP segala hal terkait proses pemilihan penyedia secara elektronik yang tidak dapat diakomodir atau difasilitasi aplikasi SPSE.
H. Seleksi Gagal
35 Seleksi Gagal 35.1 Pokja ULP menyatakan seleksi gagal, apabila: a. jumlah peserta yang lulus prakualifikasi kurang
dari 5 (lima);
b. seluruh peserta yang masuk sebagai Calon Daftar Pendek tidak hadirdalam pembuktian kualifikasi;
c. jumlah peserta yang memasukkan Dokumen Penawaran kurang dari 3(tiga);
d. apabila dalam evaluasi penawaran terjadi persaingan usaha yang tidak sehat;
e. semua penawaran biaya terkoreksi yang disampaikan peserta melampaui pagu anggaran, kecuali untuk Metode Evaluasi Kualitas;
f. tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran;
g. sanggahan dari peserta atas pelaksanaan seleksi ternyata benar terhadap :
1) penyimpangan ketentuan dan prosedur yang diatur dalam Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang ULP barang/jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya dan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Seleksi;atau 2) rekayasa tertentu sehingga menghalangi
terjadinya persaingan usaha yang tidak sehat; dan/atau
3) penyalahgunaan wewenang oleh Pokja ULP dan/atau pejabat yang berwenang lainnya.
h. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2, tidak hadir dalam klarifikasi teknis dan negosiasi biaya dengan alasan yang tidak dapat diterima; atau
i. Apabila pemenang dan pemenang cadangan akan ditunjuk sebagai penyedia mengundurkan diri, maka seleksi dinyatakan gagal oleh PA/KPA setelah mendapat laporan dari PPK. j. Bagi calon penyedia yang mengudurkan diri
dengan alasan yang tidak dapat diterima, dikenakan sanksi berupa dimasukkan dalam Daftar Hitam.
k. klarifikasi teknis dan negosiasi biaya dengan calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 tidak menghasilkan kesepakatan.
35.2 PA/KPA menyatakan seleksi gagal, apabila:
a. PA/KPA sependapat dengan PPK yang tidak bersedia menandatangani SPPBJ karena pelaksanaan seleksi tidak sesuai Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang ULP barang/jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya;
b. pengaduan masyarakat adanya dugaan KKN yang melibatkan Pokja ULP dan/atau PPK, ternyata benar;
c. dugaan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan Seleksi dinyatakan benar oleh pihak berwenang;
d. sanggahan dari peserta yang memasukan penawaran atas kesalahan prosedur yang tercantum dalam Dokumen Seleksi Penyedia Barang/Jasa ternyata benar;
e. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 mengundurkan diri dari penunjukan pemenang;
f. Dokumen Seleksi tidak sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
g. pelaksanaan seleksi tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen Seleksi; atau h. pelaksanaan seleksi melanggar Peraturan
Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang ULP barang/jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya.
35.3 Menteri/Pimpinan Lembaga/Institusi Lainnya menyatakan seleksi gagal, apabila:
a. sanggahan banding dari peserta atas terjadinya penyimpangan ketentuandan prosedur dalam pelaksanaan seleksi yang melibatkan KPA, PPKdan/atau Pokja ULP, ternyata benar; atau b. pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN
dan/atau terjadinya penyimpangan ketentuan dan prosedur dalam pelaksanaan seleksi yang melibatkan KPA, ternyata benar.
35.4 Kepala Daerah menyatakan seleksi gagal, apabila: a. sanggahan banding dari peserta atas terjadinya
penyimpangan ketentuandan prosedur dalam pelaksanaan seleksi yang melibatkan PA, KPA, PPKdan/atau Pokja ULP, ternyata benar; atau b. pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN
dan/atau terjadinya penyimpangan ketentuan dan prosedur dalam pelaksanaan Seleksi yang
melibatkan PA dan/atau KPA, ternyata benar. 35.5 Setelah seleksi dinyatakan gagal, maka Pokja ULP
memberitahukan kepada seluruhpeserta.
35.6 Setelah pemberitahuan adanya seleksi gagal, maka Pokja ULP meneliti dan menganalisis penyebab terjadinya seleksi gagal, untuk menentukan langkah selanjutnya, yaitu melakukan:
a. evaluasi ulang;
b. penyampaian ulang Dokumen Penawaran; c. seleksi ulang; atau
d. penghentian proses seleksi. 36 Penandatangan
an Kontrak
Setelah SPPBJ diterbitkan, PPK melakukan finalisasi terhadap rancangan Kontrak, dan menandatangani Kontrak pelaksanaan pekerjaan, apabila dananya telah cukup tersedia dalam dokumen anggaran, dengan ketentuan sebagai berikut:
36.1 Penandatanganan Kontrak dilakukan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkan SPPBJ.
36.2 PPK dan penyedia tidak diperkenankan mengubah substansi Dokumen Pemilihan sampai dengan penandatanganan Kontrak, kecuali perubahan waktu pelaksanaan pekerjaan yang melewati batas tahun anggaran.
36.3 Dalam hal perubahan waktu pelaksanaan pekerjaan melewati batas tahun anggaran, penandatangan kontrak dilakukan setelah mendapat persetujuan kontrak tahun jamak. 36.4 PPK dan penyedia wajib memeriksa konsep
Kontrak meliputi substansi, bahasa, redaksional, angka dan huruf serta membubuhkan paraf pada setiap lembar Dokumen Kontrak.
36.5 Menetapkan urutan hirarki bagian-bagian Dokumen Kontrak dalam Surat Perjanjian dengan maksud apabila terjadi pertentangan ketentuan antara bagian satu dengan bagian yang lain, maka berlaku urutan sebagai berikut:
a. adendum Surat Perjanjian (apabila ada); b. pokok perjanjian;
c. surat penawaran, beserta rincian penawaran biaya;
d. syarat-syarat khusus Kontrak; e. syarat-syarat umum Kontrak;
f. Kerangka Acuan Kerja; g. gambar-gambar;
h. dokumen lainnya, seperti : SPPBJ, BAHS, BAPL (Apabila ada).
36.6 Banyaknya rangkap Kontrak dibuat sesuai kebutuhan, yaitu:
a. sekurang-kurangnya 2 (dua) Kontrak asli, terdiri dari:
1) Kontrak asli pertama untuk PPK dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani oleh penyedia; dan
2) Kontrak asli kedua untuk penyedia dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani oleh PPK.
b. rangkap kontrak lainnya tanpa dibubuhi materai, apabila diperlukan.
36.7 Penandatanganan Kontrak yang kompleks dan/atau bernilai di atas Rp 100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah) dilakukan setelah memperoleh pendapat ahli hukum kontrak.
36.8 Pihak yang berwenang menandatangani Kontrak atas nama penyedia adalah Direksi yang disebutkan namanya dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar, yang telah didaftarkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
36.9 Pihak lain yang bukan Direksi atau yang namanya tidak disebutkan dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar sebagaimana dimaksud pada angka 36.8, dapat menandatangani Kontrak, sepanjang mendapat kuasa/pendelegasian wewenang yang sah dari Direksi atau pihak yang sah berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran Dasar untuk menandatangani Kontrak.
Dokumen Pengadaan Standar Jasa Konsultansi Badan Usaha
(dengan Prakualifikasi)
BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN(LDP)
A. Lingkup Pekerjaan Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi 2 ULP:Pemerintah Provinsi Papua
Alamat Pokja ULP : Kantor Pemerintah Daerah Provinsi Papua
Jl. Soa Siu Dok II Jayapura Alamat website LPSE : www.lpse.papua.go.id
Nama pekerjaan: Penyusunan KA - Andal Rencana Peningkatan Jalan Illu - Karubaga
Uraian singkat pekerjaan: Perencanaan Jalan dan Jembatan
B. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan
Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 54 (Lima puluh empat) hari kalender. C. Sumber Dana
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Perubahan Tahun Anggaran 2014
D. Pemberian Penjelasan
(Lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE)
E. Mata Uang
Penawaran dan Cara Pembayaran
1. Bentuk mata uang penawaran: Rupiah
2. Pembayaran dilakukan dengan cara termin (Invoice)
F. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
1. Masa berlaku penawaran selama 16 (Enam belas) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran.
2. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 54 (Lima puluh empat) hari kalender sejak Ditanda - tanganinya SPMK
G. Peninjauan Lapangan[apabila diperlukan]
Dokumen Pengadaan Standar Jasa Konsultansi Badan Usaha
(dengan Prakualifikasi)
H. Penyampulandan Penandaan File Penawaran
Dokumen penawaran berupa file penawaran (File I yang berisikan penawaran Administrasi dan Teknis, serta File II yang berisikan Biaya) di enkripsi menggunakan APENDO.
I. Evaluasi Teknis Bobot unsur-unsur pokok yang dinilai : 1. Unsur Pengalaman Perusahaan : 10%
a. Pengalaman perusahaan peserta harus dilengkapi dengan referensi, yang menunjukkan kinerja perusahaan peserta yang bersangkutan selama 10 (sepuluh) tahun terakhirdan dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit referensi.
b. Apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak dinilai.
c. Terhadap perusahaan baru < dari 3 (tiga) tahun mendapat nilai minimum.
d. Apabila dilengkapi referensi namun terbukti tidak benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam.
e. Sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis, dengan bobot sub unsur 40%, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) memiliki ≥ 5 paket pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 100
2) memiliki 1 s.d 4 paket pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 20 s.d 80
3) memiliki <1 paket pekerjaan sejenis dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 0
4) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur
pengalaman melaksanakan
proyek/kegiatan sejenis = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis.
1) proyek/kegiatan yang sejenis adalah : kegiatan yang hampir sama atau mendekati dengan yang ditentukan dalam KAK.
f. Sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan, dengan bobot sub unsur 20%, dan ketentuan penilaian sub unsur :
1) memiliki ≥ 5 paket pekerjaan di lokasi proyek/kegiatan dalam waktu 10 (sepuluh) tahun diberi nilai : 100
