Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

(1)

BAGIAN 1 GAMBARAN KEGIATAN

TEMA

Mempererat silaturrahim, kekompakan, dan kebersamaan komunitas mahasiswa Sumatera Barat Yogyakarta melalui Sepak bola.

PENDAHULUAN

Sepak bola adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kebudayaan manusia zaman sekarang ini. Sepak bola bersifat universal, diterima dan disukai masyarakat secara global. Emosi dan semangat yang dibawa setiap pertandingannya mampu memikat perhatian banyak orang, tanpa memandang golongan dan kelompok. Sebagaimana cabang – cabang olahraga lainnya, sepak bola juga melahirkan pribadi yang sehat, jiwa sportifitas dan kebersamaan baik antara pemain maupun sporter.

Di Yogyakarta terdapat banyak mahasiswa yang berasal dari Sumatera Barat dan lapisan masyarakat yang umumnya mendirikan berbagai organisasi atau perkumpulan, umumnya atas dasar kesamaan daerah asal maupun kesamaan kampus / satu kampus. Selama ini telah terjalin hubungan yang cukup akrab antara berbagai mahasiswa, pemuda dan masyarakat umum. Hanya saja dikarena kurangnya silaturahim dan interaksi, maka hubungan antara mahasiswa, pemuda, dan masyarakat umum tersebut akhir-akhir ini mulai memiliki jarak.

Asrama Mahasiswa Sumatera Barat “Merapi Singgalang” merupakan salah satu organisasi yang didirikan atas dasar kesamaan asal daerah. Sebagai salah satu organisasi yang ada di Yogyakarta ini, Asrama Merapi Singgalang turut berperan aktif baik sebagai penyelenggara event – event tertentu setiap tahunnya maupun sebagai peserta dari event yang diadakan oganisasi lain.

Beranjak dari hal diatas, maka kami dari Asrama Mahasiswa Sumatera Barat “Merapi Singgalang” menggagas sebuah ajang silaturahim yang berwujud sebuah turnamen sepak bola antar komunitas / organisasi pemuda dan mahasiswa minang Yogyakarta. Dikarenakan sepak bola mampu mencakup hampir seluruh golongan pemuda dan nilai – nilai yang terkandung didalamnya sesuai dengan kepribadian pemuda yang dinamis dan penuh semangat.

▸ Baca selengkapnya: contoh proposal pengajuan dana turnamen sepak bola

(2)

Kegiatan ini merupakan kegiatan tahunan Asrama Mahasiswa Sumatera Barat “Merapi Singgalang” dan merupakan kelanjutan dari Turnamen Tepak bola Mersi Cup III yang berlangsung dengan sukses.

TUJUAN

 Sebagai ajang silaturahim diantara mahasiswa , pemuda dan masyarakat yang ada

di Yogyakarta.

 Menanamkan jiwa sportivitas dan rasa kebersamaan.

 Untuk menyalurkan hobi dan bakat dalam olah raga sepak bola yang merupakan

kegemaran sebagian besar para pemuda dan Mahasiswa Minang di Yogyakarta.

 Kelanjutan dari turnamen Sepak bola Mersi Cup III.

FAKTOR PENDUKUNG

 Sepak Bola adalah olahraga yang sangat diminati oleh pemuda dan Mahasiswa

pada saat ini.

 Event – event sepak bola dilaksanakan akhir – akhir ini menyebabkan antusiasme

terhadap sepak bola mencapai puncaknya.

SKETSA KEGIATAN Bentuk Kegiatan

Kegiatan ini berbentuk turnamen sepak bola dengan menggunakan sistem gugur.

Peserta

Peserta berjumlah 13 tim yang berasal dari komunitas pemuda dan mahasiswa minang, serta tim undangan khusus dari panitia.

Waktu dan Tempat

Turnamen ini akan dilaksanakan dari tanggal 24 April di Lapangan Karangwaru dengan rincian jadwal pertandingan sebagai berikut :

 Babak penyisihan dan perempat final

 Babak semi final

(3)

Hadiah  Juara I - Trofi bergilir - Trofi tetap  Juara II - Trofi tetap  Juara III - Trofi tetap  Juara IV - Trofi tetap KAPASITAS PANITIA

Kegiatan ini dilaksanakan oleh Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi Singgalang” yang secara teknis diamanatkan kepada panitia pelaksana Pulang Basamo Asrama Mahasiswa ”Merapi Singgalang”. Susunan panitia terlampir.

SEKRETARIAT PANITIA

Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi Singgalang”. Jln. Magelang Karangwaru Kidul TR II / 506 Yogyakarta. Tlpn. (0274) 580372.

SUMBER DANA

- Donatur - Sponsorship

- Sumber dana lain yang halal dan tidak mengikat

ANGGARAN DANA

Rincian biaya turnamen Sepak bola Asrama Merapi Singgalang adalah sebagaimana yang terlampir.

(4)

PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan ini disusun sebagai acuan dan pegangan dasar dari berbagai pihak yang berkepentingan. Hal – hal lain yang belum tertuang dalam proposal ini akan diatur dalam ketentuan lain. Insya Allah, tuhan meridhoi dan memberi rahmat terhadap jalannya acara ini.

Yogyakarta, 01 Februari 2010

Hormat kami, PANITIA

Diko Laderta Nuardi Ismail Pratama Fadli Fajrin

Ketua Bendahara Sekretaris

Ketua Asrama Mahasiswa Merapi Singgalang

Emil Erisco

Mengetahui,

Ketua Yayasan Baringin Yogyakarta

(5)

BAGIAN 2 LAMPIRAN

Rencana Tim Yang Diundang

1. Forum Mahasiswa Ranah Minang (Formaram) UMY 2. Ikatan Warga Atar (IWATAR)

3. Ikatan Mahasiswa Minang (Imami) UIN Sunan Kalijaga 4. Forum Komunikasi Mahasiswa Minang (Forkommi) UGM 5. Ikatan Mahasiswa Minang (IMMAM) Amikom

6. Mahasiswa Minang Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional (STPN) 7. Minang Sepakat

8. Mahasiswa Minang Pasaman Barat 9. Mahasiswa Minang Damasraya 10. Mahasiswa Minang (Hamka) UII

11. Ikatan Generasi Muda Minang Yogyakarta (IGMMY) 12. Forum Mahasiswa Minang (Formisi) ISI

(6)

SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Prof.Dr.dr.H.Rusdi Lamsudin M,Med.Sc,SpS(K)

Penanggung Jawab : Emil Erisco

Panitia Pelaksana

Ketua Pelaksana : Diko Laderta Nuardi

Sekretaris : Fadli Fajrin

Bendahara : Ismail Pratama

Bidang – Bidang

 Humas

Koordinator : Niko Yama

Anggota : - Syafri - Renzo -Bazel

 Perlengkapan dan tempat

Koordinator : Efrizal

Anggota : - Nova - Erik -Adek -Arfan 06

 Konsumsi

Koordinator : Dandiko Galanova

Anggota : - Ilwan - Riko 09 -Arif

 Acara

Koordinator : Zakirul Fadli

Anggota : - Ahmad Ridwan - Usman -Oki

 P3k

Koordinator : Omar Mufti

Anggota : - Furqan -Levi

 Keamanan

Koordinator : Riko 07

Anggota : - Yon - Andri Akbar - Semua warga

 Dokumentasi

Koordinator : Anton

Anggota : - Imron - Uska -Irvan

 Dana Usaha

Koordinator : Ahmad Zaki

(7)

Anggaran Dana

1. Sekretariat

2 rim kertas 80 gr @35.000 Rp 70.000 Amplop 1 kotak Rp 25.000 Biaya print Rp 250.000 Cocarde 55 buah @5000 Rp 275.000

T-Shirt panitia 50 buah @35.000 Rp 1.750.000 +

Total Rp 2.370.000

2. Biaya Pertandingan

Honor wasit dan hakim garis Rp 1.500.000

Sewa lapangan Rp 700.000

Piala Rp 500.000 +

Total Rp 2.700.000

3.

Konsumsi

Air mineral 7 hari X 5 dus/hari @ Rp 15.000 Rp 525.000

Snack tamu undangan Rp 200.000

Konsumsi Technical Meeting Rp 200.000 +

Total Rp 925.000

4. Pubdok

Spanduk 5 buah @150.000 Rp 750.000 Dokumentasi turnamen Rp 300.000 + Total Rp 1.050.000

5. Transportasi

Transportasi Rp 500.000 + Total Rp 500.000

6. Operasional

Operasional panitia Rp 500.000 + Total Rp 500.000

7. Perlengkapan

Bola kaki 6 buah @ Rp 125.000 Rp 750.000

P3K Rp 300.000 +

Total Rp 1.050.000

8.

Dana tak Terduga

Dana tak terduga Rp 1.000.000 +

(8)

Rekapitulasi

 Sekretariatan Rp 2.370.000  Biaya pertandingan Rp 2.700.000  Konsumsi Rp 925.000  Pubdok Rp 1.050.000  Transportasi Rp 500.000  Operasional Rp 500.000  Perlengkapan Rp 1.050.000

 Dana tak terduga Rp 1.000.000 +

Total Rp 10.095.000

PEMASUKAN

(9)

BAGIAN 3 DONATUR DAN SPONSORSHIP

Panitia Turnamen sepak bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi Singgalang” memberikan kesempatan seluas – luasnya kepada semua pihak untuk berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini dalam bentuk kerjasama sponsorship dan donator.

DONATUR

Donatur adalah individu yang berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan cara memberikan sumbangan berupa uang atau barang, kepada donatur tidak diberikan kontrapretasi.

SPONSOR

Macam – macam sponsor

 Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 100 % dari total anggaran. Paket sponsor yang diberikan adalah menjadikan nama sponsor sebagai kegiatan, serta seluruh paket sponsor yang ditawarkan.

 Sponsor utama

Sponsor utama adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 75 % dari total anggaran.

 Sponsor Biasa

a. Logo, nama perusahaan / produk pada 5 spanduk Rp. 1.500.000 b. Logo, nama perusahaan pada kaos panitia Rp. 2.500.000

c. Logo, nama perusahaan pada famplet Rp. 750.000

Paket – Paket Sponsor

1. Spanduk Rentang

- Bahan : Kain spanduk

- Ukuran : 7 meter

(10)

- Jumlah : 5 buah

- Harga : Terlampir

- Teknis : Sablon

2. T – Shirt

- Bahan : Cotton

- Ruang Sponsor : Terlampir

- Jumlah : 50 buah

- Teknis : Sablon

- Harga : Terlampir

3. Cocard Panitia

- Bahan : Kertas Linen

- Ruang sponsor : Terlampir

- Jumlah : 55 buah

- Teknis : Sablon

- Harga : Terlampir

TEKNIK KERJASAMA

Pembayaran

Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang – kurangnya 50 % dari nilai kontrak, dibayar saat transaksi (penandatanganan surat kerjasama). Sisanya dibayar sesuai kesepakatan.

Materi

Materi sponsor harus diterima panitia dalam bentuk materi siap cetak / film (untuk iklan bersama) ataupun desain lainnya.

Pembatalan

- Bila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau sponsor utama dan sponsor biasa yang telah masuk, dengan mengembalikan seluruh biaya sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia.

(11)

- Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah yang diterima panitia.

- Pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan uang sebesar 80 % dari jumlah yang telah diterima oleh panitia.

Pelunasan dan Pengiriman

- Materi iklan / promosi berbentuk logo, produk nama plat, nama perusahaan dikirim selambat – lambatnya 30 hari sebelum acara dilaksanakan.

- Perjanjian kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia atau panitia yang lain, bersama pihak perusahaan yang bersangkutan.

- Pelunasan dan biaya pengiriman dana sponsorship langsung ke

sekretariatan panitia Turnamen Mersi Cup IV : Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi Singgalang”. Jln. Magelang Karangwaru kidul TR II / 506 Yogyakarta. Telp (0274) 580372.

LAMPIRAN SPONSORSHIP

Spanduk Rentang

Ruang Sponsor Tunggal

2 m 0,9 m 7 m 1 m 1 m II 0,9 m 7 m I II III

(12)

Ruang Sponsor :

I. Sponsor Utama

II. Sponsor Biasa Rp. 10.000.000

III. Sponsor Biasa @ Rp. 3.500.000

Cocard Panitia

Ruang Sonsor Tunggal

16 cm 5 cm 11 cm 16 cm 5 cm 11 cm Ruang Sponsor : I. Sponsor Utama

II. Sponsor Biasa @ Rp.500.000,-

(13)

T – Shirt

Gambar punggung t- shirt :

Ruang Sponsor Tunggal

11 cm

12cm

Ruang Sponsor :

I. Sponsor Utama

II. Sponsor Biasa @ Rp.6.000.000

25 cm 20 cm 25 cm II 20 cm I

(14)

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : _______________________________________ Jabatan : _______________________________________ Perusahaan / Lembaga : _______________________________________ _______________________________________ Alamat : _______________________________________ _______________________________________

Dengan ini mengatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan Turnamen Sepak Bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi Singgalang”, yaitu ikut menjadi sponsor dalam bentuk ______________________________. Biaya sponsorship Rp. ________________ ( __________________________________________ ).

Dengan perincian sebagai berikut :

a. Kami bayar lunas, pada tanggal _______________________________ b. Kami bayar sebagian, Rp. ...

Pada tanggal _______________________________ Pada tanggal _______________________________.

Demikianlah surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama. _______, __________________ 2010

Yang Menerima Pihak Sponsor

( _______________ ) ( __________________ ) Nama lengkap & Stempel Nama lengkap & Stempel