KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT SEKRETARIAT JENDERAL
BIRO PERENCANAAN ANGGARAN dan KERJASAMA LUAR NEGERI
P A N D U A N
DAFTAR I SI
I nstalasi ... 1
Konfigurasi ... 4
Verifikasi Pemakai ... 6
Masukan Data ... 7
I nformasi SKPD dan Sumber Pendanaan ... 8
Data Umum ... 12
Data Dasar I nfrastruktur ... 14
Usulan Rencana Kegiatan (URK) ... 21
Daftar Paket Pekerjaan ... 22
I nformasi Paket Pekerjaan ... 23
Proses Pra Kontrak (Lelang) ... 25
Data Kontrak ... 26
Data Progres ... 27
Dokumentasi Foto ... 28
Pemantaun Program dan Akhir ... 29
Check List Program ... 30
Permasalahan ... 31
Data Teknis DAK ... 33
Cetakan ... 34
Form I , I I (SEB 3 Menteri) ... 36
Cetakan Kurva – S ... 37
Referensi ... 38
Utilitas ... 40
Backup ... 41
Restore ... 44
Hapus ... 45
I mport Data Tahun Lalu ... 46
Konsistensi Data ... 47
Konfigurasi ... 48
I nstalasi
Sebelum melakukan instalasi, perlu diketahui bahwa spesifikasi komputer untuk aplikasi eMonDAK Versi 2015 adalah sebagai berikut :
a. Processor minimum Pentium I V; b. RAM minimum 1 GB;
c. Sistem Operasi minimum Windows XP SP3;
d. 200 MB tempat kosong di Harddisk (belum termasuk data).
Dengan spesifikasi komputer sudah terpenuhi, silakan lakukan instalasi eMonDAK Versi 2015 dengan tahap-tahap sebagai berikut:
1. Masukkan CD-ROM I nstalasi aplikasi eMonDAK Versi 2015 ke CD-Drive Komputer.
2. Tekan dua kali pada drive CD-ROM lalu akan muncul file-file instalasi aplikasi eMonDAK Versi 2015.
3. Lalu tekan dua kali pada file eMonDAK Versi 2015.msi, Maka pada layar monitor akan muncul tampilan gambar di bawah ini.
Jika tombol Next diklik maka akan muncul tampilan dibawah ini.
Pada tahap ini, meskipun letak tempat aplikasi sudah ditentukan sejak awal dalam kolom isian folder (default folder:
C:\ eMonDAK Versi 2015\ ), namun pemakai dapat
menentukan letak tempat lain untuk instalasi aplikasi e-Monitoring DAK Versi 2015 dengan cara menuliskannya pada kolom isian folder sesuai format yang berlaku, atau dengan cara memilih melalui form pilihan folder yang akan ditampilkan ketika menekan tombol ”Change Directory”.
Selain menent ukan letak t empat instalasi aplikasi, pada form tersebut juga terdapat pilihan apakah aplikasi eMonDAK Versi 2015 nantinya dapat diakses dan digunakan oleh siapa saja atau hanya untuk sendiri saja.
Tekan tombol Next bila sudah menentukan letak directory
4. Selanjutnya akan muncul form unt uk menentukan letak tempat aplikasi akan di inst alasi seperti tampilan dibawah ini :
Pada tahap ini, klik tombol I nstall agar proses instalasi aplikasi DAK 2015 ke dalam sistem komputer dan menyalin file-file aplikasi emonDAK ke dalam computer.
Konfigurasi
Pada awal pengoperasian aplikasi eMonDAK Versi 2015, tahap yang harus dilakukan adalah konfigurasi aplikasi e-Monitoring, yaitu memasukkan data-data yang disimpan dan diperlukan oleh aplikasi dalam pengoperasiannya, berupa data-data informasi mengenai tahun anggaran, letak penyimpanan data, identitas pemakai, kata sandi pemakai, nama pemakai.
a. Tahun Anggaran
I sian Tahun anggaran ini sudah ditentukan oleh aplikasi yang diambil dari tanggal sistem komputer namun dapat dirubah sesuai dengan data Tahun Anggaran yang diinginkan.
b. Letak Data
c. I dentitas Pemakai
I dentitas Pemakai (userid) adalah isian yang harus t erisi dan selalu akan ditanyakan oleh aplikasi untuk memeriksa validitas peMakai pada saat aplikasi ini digunakan. I dentitas Pemakai ini sekali tersimpan, tidak dapat diubah lagi. Akunsimal panjang isian sebanyak 15 karakter alpha numerik dan hanya dapat diisi pada saat awal konfigurasi saja.
d. Kata Sandi
Kata sandi atau password dari pemakai untuk menggunakan aplikasi ini dengan legal. I sian ini tidak boleh kosong dan maksimal panjang isian sebanyak 15 karakter alpha numerik. Pengisian isian ini dapat dilakukan pada saat awal konfigurasi, selanjut nya dapat diubah melalui menu Ubah Kata Sandi.
e. Nama PeMakai
Verifikasi Pemakai
Form ini akan selalu muncul ketika pertama kali kita menggunakan aplikasi eMonDAK Versi 2015. Maksudnya adalah tahap pemeriksaan pemakai agar pemakai yang menggunakan aplikasi adalah hanya pemakai yang mempunyai akses terhadap data-data dari aplikasi.
Dalam form ini, hal yang harus dilakukan adalah penginputan pada isian identitas pemakai (user id) dan isian kata sandi (password) kemudian tekan tombol masuk. Apabila identitas pemakai dan kata sandi yang diisikan benar, maka aplikasi dapat digunakan dan pada bagian kiri bawah layar aplikasi akan terlihat status pemakai yang menggunakan aplikasi.
I sian identitas pemakai maksimal sebanyak 15 digit alphanumerik, demikian juga dengan pengisian kata sandi. Namun pada isian kata sandi berlaku aturan ”case sensitive” yaitu sebagai contoh isian A berbeda dengan a.
Masukan Data
Menu Masukan Data terdiri dari menu-menu I nformasi SKPD dan Sumber Pendanaan, Data Umum, Data Dasar I nfrast ruktur, Data Teknis DAK, Daftar Paket Pekerjaan, I nformasi Paket Pekerjaan, Proses Pra Kontrak (Lelang), Data Kontrak, Data Progres, Dokumentasi Fot o, Pemantauan Program dan Akhir, Checklist Dokumen dan Permasalahan seperti terlihat dalam tampilan menu di bawah ini.
I nformasi SKPD dan Sumber Pendanaan
1. Form I nformasi SKPD
Form ini merupakan tabel isian mengenai informasi ke-Satker-an dke-Satker-an pejabat inti Satker seperti Provinsi, Kabupat en/ Kota, dan Sub Bidang Dana Alokasi, Nama Satker, Alamat, Telepon, serta Nama Lengkap, NI P dan No. Telpon para Pejabat I nti dari masing-masing Satker seperti terlihat dalam tampilan menu dibawah ini.
I sian Nama Lengkap diisikan sesuai dengan Surat Keputusan Pengangkatan Pejabat Satker yang ditandatangani oleh Gubernur unt uk tingkat Provinsi dan Bupati unt uk tingkat Kabupaten/ Kota.
Pada e-Monitoring DAK Versi 2015 terdapat penambahan inputan dari versi sebelumnya, yait u inputan untuk foto Kepala Satuan Kerja masing-masing Satuan Kerja.
Tekan tombol Simpan untuk menyimpan transakasi data
2. Sumber Pendanaan
Form ini merupakan form untuk mendistribusikan alokasi dari Dana Alokasi Khusus ke masing-masing program yang dikelola dari Sub Bidang. Pada form ini harus menginputkan semua alokasi yang diterima pada tahun anggaran ke masing-masing program dengan mendistribusikan juga alokasi pendamping dari masing-masing program.
Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang Jalan seperti di bawah ini :
Program-program yang dialokasikan oleh Dana Alokasi Khusus untuk Sub Bidang I rigasi adalah :
1. Program Pemeliharaan Berkala Rehab Jalan 2. Program Pemeliharaan Berkala Rehab Jembatan 3. Program Peningkatan Jalan dan Penggantian Jembatan 4. Program Penyelesaian Pembangunan Jalan dan Jembatan
Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang I rigasi seperti di bawah ini :
Tahun 2015
Program-program yang dialokasikan oleh Dana Alokasi Khusus untuk Sub Bidang I rigasi adalah :
1. Program Rehabilitasi Jaringan I rigasi dan Rawa
2. Program Peningkatan Pembangunan Jaringan I rigasi dan Rawa
Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang Air Minum seperti di bawah ini :
Program-program yang dialokasikan oleh Dana Alokasi Khusus untuk Sub Bidang Air Minum adalah :
1. Program Peningkatan Cakupan Sistem Penyediaan Air Minum
2. Program Pembangunan Sistem Penyediaan Air Minum
Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang Sanitasi seperti di bawah ini :
Tahun 2015
Program yang dialokasi oleh Dana Alokasi Khusus untuk Sub Bidang Sanitasi adalah :
1. Pembangunan Prasarana Sanitasi
Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang Perumahan seperti di bawah ini
Program yang dialokasi oleh Dana Alokasi Khusus untuk Sub Bidang Perumahan adalah :
Data Umum
Form Data Umum merupakan form isian data umum unt uk masing-masing Kabupaten/ Kota yang mendapat alokasi Dana Alokasi Khusus. Untuk Provinsi tidak ada form isian untuk data umum, karena data umum hanya ada di Kabupaten/ Kota.
1. Tampilan Data Umum Sub Bidang Jalan
3. Tampilan Data Umum Sub Bidang Air Minum dan Sanitasi
4. Tampilan Data Umum Sub Bidang Perumahan
Pada form ini diminta untuk mengisikan data umum dari Kabupaten/ Kota. Pengisian form ini berdasarkan dengan keadaan yang sebenarnya dari masing-masing Desa/ Kelurahan yang berada di wilayah Kabupaten/ Kota.
Setelah semuanya terisi dengan lengkap, tekan tombol Simpan
Data Dasar I nfrastruktur
Form Data Dasar I nfrastruktur merupakan form untuk mengisikan data dasar infrastrukt ur Sub Bidang Dana Alokasi Khusus.
Tampilan menu Data Dasar I nfrastrukt ur untuk Sub Bidang Jalan sebagai berikut :
Data-data yang diisikan pada menu ini antara lain : 1. Nama ruas jalan,
2. Kecamatan yang dilalui oleh ruas jalan,
3. Panjang, lebar dari ruas jalan, kondisi dari ruas jalan
4. Kondisi dari ruas jalan (Baik, Sedang, Rusak Ringan, Rusak Berat),
5. Lalu Lintas Harian (jumlah kendaraan yang melalui ruas jalan dan
Di bawah ini adalah tampilan form isian unt uk mengisi data dasar infrastruktur Prasarana Jalan :
Setelah mengisi data dasar infrastrukt ur jalan, langkah selanjut nya adalah mengisi data dasar infrastruktur prasarana jembatan, dengan cara klik pada menu prasarana jembatan lalu klik t ombol
Tampilan form isian Prasarana Jembatan seperti di bawah ini :
Tampilan Form Data Dasar I nfrastruktur I rigasi seperti di bawah ini
Form isian data dasar infrastruktur irigasi antara lain :
1. Daerah irigasi atau daerah rawa yang akan dikerjakan pada tahun anggaran berjalan,
2. Dasar dari daerah irigasi (Keputusan Bupati, Keputusan Gubernur, Keputusan Ment eri PU, Usulan, Walikota),
3. Luas dari Daerah I rigasi, Areal Tanam, Rencana Panen, I ndeks Panen (% ) dan Produksi yang akan dihasilkan dari daerah irigasi (Ton/ Ha/ Panen),
4. Lokasi daerah irigasi, komponen infrastruktur irigasi/ rawa yang akan dikerjakan,
5. Tipe dari komponen infrastruktur,
6. Ketersediaan komponen (Ada-Lama dan Rencana), 7. Jumlah komponen infrastruktur, dan
Tampilan Form Data Dasar I nfrastruktur Air Minum seperti di bawah ini :
Form isian pada menu Dat a Dasar I nfrastrukt ur Air Minum antara lain :
1. Rawan Air Bersih, 2. Tingkat Pelayanan total, 3. Kapasitas dari PDAM, 4. Sistem Air Minum,
5. Fungsi dari Sistem Air Minum (Optimal, Kurang Optimal, Tidak Berfungsi, Rencana),
6. Lokasi kecamatan dan desa/ kelurahan, 7. Pengguna (jiwa),
8. Tingkat Pelayanan (% ), 9. Unit Air Minum,
10. Komponen dari Air Minum,
11. Ketersediaan komponen (Ada-Lama dan Rencana), 12. Jumlah komponen infrastruktur, dan
Tampilan Form Data Dasar I nfrastruktur Sanitasi seperti di bawah ini :
Form isian pada menu Data Dasar I nfrastrukt ur Sanitasi antara lain:
1. Rawan Sanitasi,
2. Tingkat Pelayanan total,
3. Sistem Sanitasi (Air Limbah dan Persampahan),
4. Fungsi dari Sistem Sanitasi (Optimal, Kurang Optimal, Tidak Berfungsi, Rencana),
5. Lokasi kecamatan dan desa/ kelurahan, 6. Pengguna dan Tingkat Pelayanan, 7. Komponen Sistem Sanitasi,
8. Ketersediaan komponen (Ada-Lama dan Rencana), 9. Jumlah komponen, dan
Tampilan Form Data Dasar I nfrastrukt ur Perumahan seperti di bawah ini :
Form isian pada menu Data Dasar I nfrastruktur Perumahan antara lain :
1. Jenis Prasarana, Sarana dan Utilitas Umum (PSU) yang akan dikerjakan,
2. Nama Perumahan atau Permukiman,
3. Nama Kecamatan, Desa/ Kelurahan, RT/ RW dan Rumah Yang Terlayani (unit),
4. Tipe/ Jenis/ Sumber dari PSU yang akan dikerjakan, 5. Ketersediaan komponen (Ada-Lama dan Rencana) 6. Jumlah komponen infrastruktur, dan
Usulan Rencana Kegiatan
Form Usulan Rencana Kegiatan (URK) merupakan form isian untuk mengisikan data usulan kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun selanjut nya atau merevisi Rencana Kegiatan tahun berjalan.
Daftar Paket Pekerjaan
Form Daftar Paket Pekerjaan merupakan informasi dari rincian paket-paket pekerjaan yang dikelola atau ditangani oleh Satuan Kerja. I nformasi-informasi yang ada pada form daftar paket pekerjaan adalah Unit Kerja, Provinsi, Satuan Kerja, Alokasi, Realisasi (DAK, Pendamping, Total), Progres Keuangan dan Fisik (% ), Program, Kegiatan, Paket Pekerjaan, Realisasi Paket (Fisik dan Keuangan).
I nformasi Paket Pekerjaan
Form I nformasi Paket Pekerjaan dapat diakses melalui menu Masukan Data I nformasi Paket Pekerjaan. Dalam form ini akan ditampilkan informasi mengenai daftar Satker, Program, Kegiatan, Program Nasional, dan Paket-Paket Pekerjaan dari Daerah I nfrastruktur yang akan dikerjakan.
Form data paket merupakan form unt uk mengisikan : 1. Paket pekerjaan yang akan dikerjakan,
2. Pagu paket pekerjaan (DAK dan Pendamping),
3. Cara Pengadaan dari paket pekerjaan (Swakelola/ Kontrak), 4. Mulai pelaksanaan pekerjan, selesai pelaksanaan pekerjaan
dan masa pelaksanaan pekerjaan,
5. I nfrastruktur dan volume yang dikerjakan, 6. Target Output paket pekerjaan,
7. Outcome dari paket pekerjaan, 8. Dukungan paket pekerjaan,
9. Jadual Pelaksanaan paket pekerjaan
I sian rencana berupa nilai-nilai prosentasi rencana pelaksaaan pekerjaan setiap bulannya dan kumulatif.
Bulan-bulan pelaksanaan ditentukan dari tanggal SK (bulan awal) dan tanggal Selesai (bulan akhir) pekerjaan unt uk paket Swakelola atau tanggal SPMK (bulan awal) dan tanggal SPMK + waktu pelaksanaan (bulan akhir) unt uk paket Kontrak.
Tampilan Rencana Kegiatan seperti di bawah ini :
Proses Pra Kontrak ( Lelang)
Tabmenu Proses Pra Kont rak (Lelang) berisi data-data isian dari paket pekerjaan yang ditunjuk dan terdapat isian mengenai uraian kegiatan sebelum pelaksanaan Kontrak, mulai dari persiapan sampai dengan penanda-tanganan Kontrak.
Tabmenu ini dapat diakses apabila pengadaan Paket adalah Kontrak dan semua isian di Tabmenu Paket sudah terisi dan tersimpan.
I sian yang dapat diisikan adalah berupa tanggal rencana dan tanggal lelang (Mulai – Selesai).
Tampilan form proses pra kontrak (lelang) seperti di bawah ini :
Data Kontrak
Tabmenu Kontrak berisi data-data isian dari Paket Pekerjaan yang ditunjuk dan terdapat isian mengenai :
• Nama Paket Pekerjaan,
• Pagu paket dirinci berdasarkan Pagu DAK dan Pendamping, • Nomor Kontrak,
• Tanggal Tanda Tangan Kontrak,
• Waktu Pelaksanaan dalam hari kalender, • Tanggal SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja), • Nama Rekanan Utama,
• Nilai Kontrak dirinci berdasarkan Pagu DAK dan Pendamping, • Jadual pelaksanaan pekerjaan.
Data Progres
Tabmenu Data Progres berisi isian penyerapan dana dari paket pekerjaan yang ditunjuk SPM/ WA yang dirinci berdasarkan Tanggal, Nomor dan Jumlah dari masing-masing penyerapan dan progres pelaksanaan fisik dari paket pekerjaan yang telah dilaksanakan dan juga penyerapan tenaga kerja yang terserap untuk paket pekerjaan tersebut.
I sian Tanggal berupa pilihan berdasarkan tanggal berkas SPM.
I sian Jumlah adalah nilai tetesan (bukan kumulatif) dari
penarikan SPM yang dilakukan berupa nilai dalam mata uang rupiah atau dirupiahkan (konversi mata uang), baik penyerapan DAK dan Pendamping.
Dokumentasi Foto
Form Dokumentasi Foto merupakan isian informasi foto dan titik koordinat GPS dari pekerjaan yang dilakukan di lapangan. Dokumentasi foto atau gambar dari progres fisik pekerjaan yang diambil adalah berdasarkan 3 tahap/ status, yaitu pada saat pekerjaan baru akan dimulai (fisik 0% ), tahap progres pertengahan pekerjaan (fisik 50% ), tahap pekerjaan hampir selesai (75% ) dan pada tahap pekerjaan sudah selesai (fisik 100% ).
Titik koordinat GPS yang harus diinputkan adalah titik koordinat Latitude (a) dan Longitude (a) serta juga harus diisikan keterangan dari foto paket pelaksanaan pekerjaan.
Pemantauan Program dan Akhir
Form Pemantauan Program dan Akhir merupakan form isian untuk mengisikan data pemantauan program dan akhir dari pelaksanaan paket-paket pekerjaan yang telah dilaksanakan dan diisikan pada saat akhir tahun anggaran.
Tampilan form Pemantauan Program dan Akhir
Form pemantauan program dan akhir berisi beberapa isian, antara lain :
1. Program Prioritas Nasional, 2. Kesusaian RK dengan Juknis,
3. Alasan Ketidak sesuaian RK dengan Juknis jika terjadi ketidak sesuaian,
Check List Dokumen
Form isian Check List Dokumen merupakan form isian untuk mengisikan kelengkapan data dari pelaksanaan Dana Alokasi Khusus yang telah dialokasikan pada tahun anggaran berjalan. Form isian ini hanya mengisikan tanggal mulai dan tanggal selesai dan juga keterangan dari dokumen atau kegiatan dari pelaksanaan Dana Alokasi Khusus.
Permasalahan
Form Permasalahan merupakan form isian unt uk menginput kan/ menginformasikan masalah-masalah yang dihadapi Satuan Kerja di lapangan.
Pengisian berdasarkan terjadinya masalah dan paket yang terkena masalah yang dapat dipilih dari pilihan paket yang disediakan.
Dengan menginputkan form permasalahan ini, diharapkan jajaran pengambil kebijakan Kementerian mendapatkan informasi mengenai kendala atau permasalahan yang dihadapi Satuan Kerja sehingga dapat ditentukan tindak turun tangan penyelesaiannya.
1. I nformasi Umum
Merupakan kelompok isian mengenai kelompok masalah, nomor masalah, jenis masalah, dan tanggal masalah.
2. Permasalahan
Merupakan penjelasan mengenai uraian masalah yang ada, lokasi masalah serta paket pekerjaan yang terkena masalah. Untuk menent ukan paket pekerjaan yang terkena masalah berikan tanda ceklist (√) pada kotak kecil di samping kode paket pekerjaan.
Pada bagian atas form terdapat tombol-tombol :
Tambah untuk menambahkan baris isian,
Ubah untuk mengubah form masalah yang telah terisi, Batal untuk membatalkan form isian,
Simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan ke
dalam database,
Data Teknis DAK
Form Data Teknis DAK merupakan form isian untuk menginput kan atau menginformasikan data teknis dari infrastruktur yang akan ditangani.
Pengisian berdasarkan data kondisi keadaan yang terjadi pada setiap uraian dari infrastruktur.
Data teknis DAK meliputi pengisian mengenai kondisi dari infrastruktur (Baik, Sedang, Rusak Ringan, Rusak Berat ).
Cetakan
Menu Cetakan terdiri dari :
1. Form DU, DD, P (Permen PU No.15/ 2010) 2. Form I , I I I (SEB 3 Menteri)
3. Grafik Pelaksanaan Anggaran (Kurva S) 4. Data Teknis DAK
Form DU, DD, P ( Permen PU 15/ 2011)
Form Cetakan (Permen PU No. 15/ 2011) adalah fasilitas untuk mencetak laporan dari masing-masing Satker.
Untuk mencetak laporan, langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Pilih Satker yang akan dicetak laporannya, 2. Pilih Format Laporan yang akan dicetak,
3. Pilih Waktu Pelaporan (Triwulan I , I I , I I I , atau I V) 4. Pilih Media pencetakannya (printer atau file Excel), 5. Terakhir tekan tombol Cetak untuk memulai mencetak.
Form I , I I ( SEB 3 Menteri)
Form Cetakan (SEB 3 Menteri)adalah fasilitas unutk mencetak lampiran Pelaporan Tujuan, Sasaran, dan Manfaat Kegiatan DAK Bidang I nfrastruktur dalam Pencapaian Target MDGssesuai dengan format yang telah ditentukan.Untuk mencetak format lampiran SEB 3 Menteri, langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pilih Satker yang akan dicetak laporannya,
2. Pilih Format Cetakan yang akan dicetak, 3. Pilih Media pencetakannya (printer atau excel),
4. Terakhir tekan tombol Cetakunt uk memulai mencetak.
Apabila pencetakan telah selesai akan ditampilkan pesan pemberitahuan. Setelah selesai tekan tombol Tutup Form, maka aplikasi akan menutup form.
Cetakan Kurva – S
Cetakan Kurva-S Progres Anggaran merupakan fasiitas untuk mencetak progres pelaksanaan anggaran (Kurva S) yang terdiri dari rencana dan progres keuangan, rencana dan progres fisik dari Satuan Kerja.
Dalam cetakan Pelaksanaan Anggaran (Kurva S) mencerminkan kinerja dari Satuan Kerja.
Referensi
Menu Tabel Referensi merupakan Data Penunjang digunakan sesuai namanya yaitu untuk memfasilitasi pemakai dalam mengenali kode-kode referensi yang digunakan dalam aplikasi ini.
Dalam menu ini memuat form-form tabel referensi seperti Tabel Bidang/ Program/ Kegiatan, Program Nasional, Provinsi, Kabupaten/ Kecamatan, Daftar Rekanan.
Untuk Tambah Kecamatan/ Desa merupakan fasilitas untuk menambah Kecamatan/ Desa jika belum ada di dalam referensi eMonDAK Versi 2015.
Semua tabel yang dipilih akan menampilkan daftar referensi yang isinya dapat dilihat dan tidak dapat dihapus atau diubah. Penambahan maupun perubahan terhadap isi tabel-tabel referensi yang sifatnya pemutahiran data dilakukan oleh Administrator Pengelola Aplikasi eMonDAK Versi 2015 yang kemudian akan diletakan secara online agar dapat didownload dan diupdatekan oleh pemakai.
Tampilan form Tambah Provinsi, Kabupaten/ Kota, Kecamatan seperti di bawah ini :
Utilitas
Menu Utilitas terdiri dari submenu Backup Data, Restore Data, Hapus Data, I mprot Data Tahun Lalu, Konsistensi Data, Konfigurasi
Backup
Backup Data adalah utilitas yang disediakan untuk membuat backup data, bukan saja untuk keperluan pengamanan data, tetapi juga untuk menyiapkan dat a yang akan dikirim kepada Unit Eselon I terkait di Pusat melalui aplikasi e-Monitoring online.
I sian Letak Tujuan Backup dapat diisikan dengan direktori tujuan backup atau dapat memilihnya (bila telah ditentukan sebelumnya) dengan menekan tombol dan tentukan dengan memilih direktory yang ditampilkan.
Data yang akan dibackup merupakan pilihan untuk jenis data yang akan dibackup (Backup Data, Backup Foto, URK, atau RK Revisi) dengan memberikan tandan centang (√) pada kotak.
Tentukan data yang akan di backup dengan memilih/ memberi tanda √ (centang) pada daftar yang ditampilkan berdasarkan kriteria yang ditunjuk, kemudian tekan tombol ”Backup” untuk
File-file hasil backup data yang terdapat pada direktory backup yang ditunjuk mempunyai struktur nama sebagai berikut :
1. Hasil Backup Data adalah dak33xxyyzz_DDMMYY.1 5
dak menunjukkan kode data DAK
33 menunjukkan Kode Kement erian PUPR
xx menunjukkan Kode Provinsi
yy menunjukkan Kode Kabupaten/ Kota
zz menunjukkan Kode Sub Bidang
DD menunjukkan Tanggal Backup
MM menunjukkan Bulan Backup
YY menunjukkan Tahun Backup
15 menunjukkan Tahun Anggaran
2. Hasil Backup Foto adalah efot33xxyyzz_DDMMYY.15
efot menunjukkan kode foto DAK
33 menunjukkan Kode Kement erian PUPR
xx menunjukkan Kode Provinsi
yy menunjukkan Kode Kabupaten/ Kota
zz menunjukkan Kode Sub Bidang
DD menunjukkan Tanggal Backup
MM menunjukkan Bulan Backup
YY menunjukkan Tahun Backup
15 menunjukkan Tahun Anggaran
3. Hasil Backup URK adalah urkdak33xxyyzz_DDMMYY.15
urkdak menunjukkan kode data URK DAK
33 menunjukkan Kode Kement erian PUPR
xx menunjukkan Kode Provinsi
yy menunjukkan Kode Kabupaten/ Kota
zz menunjukkan Kode Sub Bidang
DD menunjukkan Tanggal Backup
MM menunjukkan Bulan Backup
YY menunjukkan Tahun Backup
4. Hasil Backup RK Revisi adalah efot33xxyyzz_DDMMYY.15
rkrev menunjukkan kode data revisi RK DAK
33 menunjukkan Kode Kement erian PUPR
xx menunjukkan Kode Provinsi
yy menunjukkan Kode Kabupaten/ Kota
zz menunjukkan Kode Sub Bidang
DD menunjukkan Tanggal Backup
MM menunjukkan Bulan Backup
YY menunjukkan Tahun Backup
Restore
Restore Data adalah utilitas yang disediakan untuk memasukan kembali data yang telah di backup ke dalam database di harddisk komputer untuk digunakan oleh aplikasi e-Monitoring.
Karakteristik restore data ini adalah sebagai berikut :
a. Semua data yang ada dalam database dengan kunci data yang sama, akan di-update datanya dengan data yang berada dalam file data backup;
Hapus
Hapus Data adalah utilitas yang disediakan unt uk menghapus data yang ada dalam basis data berdasarkan kriteria yang ditentukan.
Karakteristik hapus data ini adalah semua data yang sesuai dengan kriteria penghapusan akan dihapus mulai dari data alokasi sampai dengan data progres.
Tentukan data yang akan di hapus dengan memilih/ memberi tanda pada daftar yang ditampilkan berdasarkan data backup yang ditunjuk, kemudian tekan tombol Hapus untuk memulai proses
I mport Data Tahun Lalu
Sub Menu I mport Data Tahun Lalu merupakan fasilitas untuk memasukkan data tahun lalu ke dalam database pada tahun anggaran berjalan.
Konsistensi Data
Form Konsistensi Data merupakan utilitas yang digunakan unt uk membuat kompak dan konsisten data, yaitu proses untuk menghilangkan data-data tak terpakai dan memperbaiki relasi antar data.
Fasilitas ini akan secara otomatis tampil pada saat aplikasi baru dijalankan setelah Form Validasi Pemakai. Selain itu dapat pula diakses dengan memilih menu Utilitas Konsistensi Data.
Tampilan Form Konsistensi adalah seperti gambar dibawah ini:
Tekan tombol “Proses Konsistensi” untuk memulai proses konsistensi data dan akan ditampilkan pemberitahuan apabila proses telah selesai.
Catatan :
Konfigurasi
Form Konfigurasi merupakan form yang harus dilakukan pada awal pengoperasian aplikasi e-Monitoring, yaitu memasukkan data-data yang disimpan dan diperlukan oleh aplikasi dalam pengoperasiannya, berupa data-data informasi mengenai tahun anggaran, letak penyimpanan data, identitas pemakai, kata sandi pemakai, nama pemakai.
a. Tahun Anggaran
I sian Tahun Anggaran ini sudah ditentukan oleh aplikasi yang diambil dari tanggal sistem komputer namun dapat diubah sesuai dengan data Tahun Anggaran yang diinginkan.
b. I dentitas Pemakai ( UserI D)
c. Kata Sandi ( Passw ord)
Kata sandi atau password dimaksudkan agar aplikasi hanya dapat digunakan oleh pemakai yang legal. I sian password ini tidak boleh kosong dan maksimal panjang isian sebanyak 15 digit alpha numerik. Pengisian isian password ini dapat dilakukan pada saat awal konfigurasi, selanjut nya dapat diubah melalui menu Utilitas perubahan konfigurasi.
d. Nama Pemakai ( User Name)
