Teknik Industri Universitas Hasanuddin
1
Pengembangan Sistem
Informasi
Disampaikan oleh :
Dr. Eng. Muhammad Rusman, ST., MT
1. Pendahuluan
§
Pengembangan sistem informasi sering disebut
sebagai proses pengembangan sistem (
System
Development
)
§
Pengembangan sistem didefinisikan sebagai:
adalah aktivitas untuk menghasilkan sistem
informasi berbasis komputer untuk
menyelesaikan persoalan
(problem)
organisasi atau
memanfaatkan
Teknik Industri Universitas Hasanuddin
3
Pendahuluan
…
..
(lanjutan)§
Sebenarnya untuk menghasilkan sistem
informasi tersebut terdiri dari:
§ System Analysis: upaya mendapatkan gambaran
bagaimana sistem bekerja dan masalah-masalah apa saja yang ada pada sistem
§ System Development: langkah-langkah
mengembangkan sistem informasi yang baru berdasarkan gambaran cara kerja sistem dan permasalahan yang ada
Teknik Industri
2. Konteks Pengembangan
Sistem
32
Information System Development
Teknik Industri Universitas Hasanuddin
5
3. Metode Pengembangan Sistem
n Banyak metode pengembangan sistem yang tersedia
n Metode yang paling dikenal disebut juga sebagai System Development Life Cycle (SDLC) atau sering juga disebut sebagai Water Fall Method
n Metode-metode lain yang dikenal antara lain: Prototyping, Application Software, End-User Development, Outsourcing, dan lain-lain.
n Pada bagian berikut akan dijelaskan metode-metode tersebut secara ringkas.
SDLC
n
Project planning, feasibility study:
Establishes
a high-level view of the intended project and
determines its goals.
n
Systems analysis, requirements definition:
Refines project goals into defined functions and
operation of the intended application. Analyzes
end-user information needs
n
Systems design:
Describes desired features
Teknik Industri Universitas Hasanuddin
7
SDLC
n Implementation: The real code is written here
n Integration and testing: Brings all the pieces together into a special testing environment, then checks for errors, bugs and interoperability.
n Acceptance, installation, deployment: The final stage of initial development, where the software is put into production and runs actual business.
n Maintenance: What happens during the rest of the software's life: changes, correction, additions, moves to a different computing platform and more. This, the least glamorous and perhaps most important step of all, goes on seemingly forever
Teknik Industri
4. Metode SDLC
Typical System Development Life Cycle (SDLC) diagram. Requirements
Gathering
Analysis
Design
Implementation Testing
Teknik Industri Universitas Hasanuddin
9
SDLC
(lanjutan)§
SDLC merupakan metode pengembangan
sistem paling tua
§
Sangat cocok untuk pengembangan sistem
yang besar
§
Tidak sesuai atau tidak terlalu disarankan
untuk
small scale project
karena:
§ Resource intensive § Tidak fleksibel
§ Sulit untuk aplikasi dengan perubahan cara
pengambilan keputusan yang cepat
1 Survey Phase 2 Study Phase 3 Definition Phase 4 Targeting Phase 6 Design Phase 7 Construction Phase 5 Purchasing Phase (if necessary) 8 Delivery Phase System Users System Owners Information Technology Vendors Unplanned System Problem
Teknik Industri Universitas Hasanuddin
11
SDLC
(lanjutan)Teknik Industri
SDLC
(lanjutan)Teknik Industri Universitas Hasanuddin
13
5. Metode Prototyping
§ Pendekatan iteratif dalam pengembangan sistem § Dibuat prototype
operasional sistem, gunakan data aktual, edit input, lakukan komputasi dan semua manipulasi sehingga dihasilkan output nyata
§ Seperti membuat
mock-up, coba, perbaiki, dst. Prototyping Process
…
metode prototyping
n Keuntungan:
Komunikasi user dan
pengembang intensif
User terlibat aktif dalam menentukan requirement
Waktu pengembangan
relatif singkat
Implementasi mudah
karena pemakai
mengetahui dari awal apa yang akan diperolehnya
n Kelemahan:
Kemungkinan terjadi
shortcut dalam pendefinisian masalah
Pemakai bisa terlalu berlebih menentukan requirement sehingga sulit dipenuhi
Kemungkinan tidak
Teknik Industri Universitas Hasanuddin
15
6. Metode Application Software
§ Alternatif lain adalah dengan membeli software aplikasi yaitu paket software yang sudah jadi
§ Misalkan membeli SAP, MSProject, dll.
§ Digunakan untuk aplikasi yang bersifat umum, misalkan payroll, akunting, dll. Namun pada saat ini software yang berbasis enterprise secara
keseluruhan banyak tersedia (enterprise software): Oracle, Baan, SAP, dll.
§ Sangat sesuai jika perusahaan yang
mengembangkan sistem kekurangan tenaga IT
Teknik Industri
7. Metode End-user Development
§ Pengembangan dilakukan langsung oleh end-user.
§ Menjadi semakin layak dengan tersedianya bahasa pemrograman yang mudah seperti MS Access, Delphi, dll.
§ Keterlibatan langsung end-user sangat menguntungkan, karena memahami benar bagaimana sistem bekerja. Artinya tahap analisis sistem dapat dilakukan lebih cepat.
Teknik Industri Universitas Hasanuddin
17
8. Metode Outsourcing
§
Dilakukan kontrak dengan pihak luar untuk
menangani baik pengembangan maupun
operasi & maintenance sistem.
§
Menguntungkan dari sisi kecepatan memperoleh
hasil dan biaya.
§
Ada resiko tidak dapat mengendalikan sistem
secara langsung dan masalah security.
9. Prinsip Dasar Pengembangan Sistem
: Prinsip 1: Pemilik dan Pengguna Sistem Harus terlibat
dalam pengembangan.
< Keterlibatan pemilik dan pengguna sistem (System
Owner dan User) adalah keharusan yang mutlak untuk keberhasilan pengembangan sistem.
< Pengembang sistem bertanggungjawab harus
Teknik Industri Universitas Hasanuddin
19
Prinsip Dasar Pengembangan Sistem
: Prinsip 2: Gunakan Pendekatan Pemecahan Masalah
< Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem berbasis
pendekatan bagaimana memecahkan masalah
< Langkah-langkah klasik pemecahan masalah adalah sbb:
8 Pelajari dan pahami masalah (opportunity, dan/atau directive) dan
konteks dari sistem.
8 Definisikan kriteria atau ukuran solusi yang sesuai
8 Identifikasi alternatif-alternatif solusi dan pilih solusi terbaik.
8 Disain dan atau implementasikan solusi.
8 Observasi dan evaluasi dampak dari solusi dan sesuaikan solusi
jika diperlukan.
Teknik Industri
Prinsip Dasar Pengembangan Sistem
(lanjutan prinsip 2)
<
Ada kecenderungan untuk melewati
langkah-langkah tersebut di atas atau melakukannya
dengan kurang seksama.
<
Akibat yang terjadi kemungkinan adalah:
8
Memecahkan persoalan yang salah
8
Kurang tepat dalam memecahkan persoalan
Teknik Industri Universitas Hasanuddin
21
Prinsip Dasar Pengembangan Sistem
:
Prinsip 3: Tentukan tahapan pengembangan
<
Pentahapan akan membuat proses
pengembangan menjadi aktivitas-aktivitas yang
lebih kecil yang lebih mudah dikelola dan
diselesaikan.
<
Tahapan pembuatan sistem harus dilakukan
dengan urutan
top-to-bottom
.
Prinsip Dasar Pengembangan Sistem
: Prinsip 4: Tetapkan standard untuk pengembangan
dan dokumentasi yang konsisten
< Standard pengembangan sistem umumnya menjelaskan:
8 aktivitas
8 Tanggung jawab
8 Petunjuk dan kebutuhan pendokumentasian
8 Pemeriksaan kualitas
< Kegagalan pengembangan sistem akibat tidak
Teknik Industri Universitas Hasanuddin
23
Prinsip Dasar Pengembangan Sistem
: Prinsip 5: Justifikasi sistem sebagai investasi
< Sistem Informasi adalah sebuah investasi.
< Pada investasi maka terdapat dua hal yang harus diperhatikan, yaitu:
8 Untuk setiap masalah, kemungkinan ada beberapa alternatif
solusi
8 Setelah alternatif-alternatif teridentifikasi, pengembang sistem
haus mengevaluasi fisibilitas setiap kemungkinan alternatif
solusi, terutama dikaitkan dengan cost-effectiveness.
• Cost-effectiveness artinya semua biaya yang dikeluarkan untuk mengembangkan dan mengoperasikan sistem harus sebanding atau lebih sedikit dibandingkan dengan manfaat yang diperoleh dari sistem.
8 Cost-benefit analysis harus dilakukan.
Teknik Industri
Prinsip Dasar Pengembangan Sistem
: Prinsip 6: Jangan takut membatalkan atau merubah
lingkup pekerjaan.
< Keuntungan yang diperoleh dengan melakukan
pentahapan pekerjaan pengembangan sistem adalah diperolehnya kesempatan untuk melakukan reevaluasi fisibilitas dari proyek pengembangan tersebut.
< Dalam jangka panjang membatalkan sama sekali proyek
bisa lebih murah dibandingkan masalah besar pada implementasinya.
< Jika hal ini tidak dilakukan dapat terjadi pembengkakan
Teknik Industri Universitas Hasanuddin
25
Prinsip Dasar Pengembangan Sistem
: (lanjutan prinsip 6:)
< Pendekatan creeping commitment :
8 Titik-titik pemeriksaan (checkpoints) fisibilitas harus dibuat
dalam proses pengembangan sistem.
8 Pada setiap titik pemeriksaan, semua biaya dianggap sunk-cost
(artinya irrecoverable).
8 Pada titik tersebut proses re-evaluasi dilakukan untuk menentukan
apakah proyek masih fisibel.
8 Dari hasil evaluasi tersebut, pengembang sistem dapat:
• Membatalkan proyek jika dinilai tidak fisibel
• Re-evaluasi biaya dan jadwal jika lingkup proyek berubah.
• Pengurangan lingkup proyek jika anggaran dan jadwal tidak dapat
ditambah sedangkan yang tersedia tidak mencukupi pencapaian semua tujuan yang telah ditetapkan.
Prinsip Dasar Pengembangan Sistem
: Prinsip 7: Bagi dan tundukkan
< Semua sistem merupakan bagian dari sistem yang lebih
besar (disebut super-systems).
< Begitu pula semua sistem terdiri dari bagian-bagian
yang lebih kecil (disebut subsystems).
< Sistem harus dibagi menjadi subsistem-subsistem yang
lebih kecil untuk memudahkan menyelesaikan persoalan dan membangun sistem yang lebih.
8 Dengan membagi persoalan besar (sistem) menjadi
Teknik Industri Universitas Hasanuddin
27
Prinsip Dasar Pengembangan Sistem
: Prinsip 8: Rancang sistem untuk pertumbuhan dan
perubahan
< Banyak pengembang sistem yang terjebak dalam
pengembangan sistem untuk memenuhi kebutuhan saat ini saja.
< Entropy adalah pengertian yang dipakai untuk
menjelaskan bahwa sistem secara alamiah akan mengalami penurunan.
8 Sistem bisa menjadi usang (obsolute) dan biaya
untuk mengoperasikannya menjadi sangat besar.
Teknik Industri
Systems Planning
Systems Analysis
Systems Design Systems
Implementation
Systems Support
Obsolete System
New 'business' problem or requirement
Teknik Industri Universitas Hasanuddin
29
Prinsip Dasar Pengembangan Sistem
: (lanjutan Prinsip 8:)
< Sistem yang dirancang hanya untuk memenuhi kebutuhan
saat ini akan sulit disesuaikan untuk menghadapi perubahan-perubahan.
< Perhatian harus sebanding antara memperhatikan sistem
yang ada (sering disebut legacy systems), dan bagaimana
memperkirakan arah pengembangan sistem yang baru.
< Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi tidak terjadi begitu
saja tetapi harus dirancang secara sengaja di dalam sistem
Prinsip Dasar Pengembangan Sistem
Ø Libatkan pemilik dan pemakai sistem Ø Gunakan pendekatan pemecahan masalah Ø Buat pentahapan aktivitas
Ø Tetapkan standar pengembangan dan
pendokumentasian yang konsisten
Ø Justifikasi sistem sebagai investasi Ø Jangan takut membatalkan
Ø Rancang sistem untuk pertumbuhan dan
Teknik Industri Universitas Hasanuddin
31
11. Metode Konversi
Old System New System
Old System
New System
Old System
Old System New System
New System
Parallel
Pilot
Phased
Plunge
