BAB II GAMBARAN UMUM

(1)

BAB II

GAMBARAN UMUM

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN OKU TIMUR

ekretariat Daerah Kabupaten OKU TIMUR dibentuk berdasarkan Perda Nomor : 3 Tahun 2005 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten OKU TIMUR. Dalam perkembangan selanjutnya mengalami perubahan melalui Peraturan Daerah Nomor : 4 Tahun 2006, Peraturan Daerah Nomor : 13 Tahun 2007 dan yang terkahir adalah Peraturan Daerah Nomor : 37 Tahun 2007.

Adapun tupoksi Sekretariat Daerah OKU TIMUR terurai dalam Peraturan Bupati OKU TIMUR Nomor : 50 Tahun 2017 tentang Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten OKU TIMUR.

Tugas pokok Sekretariat Daerah adalah membantu Bupati dalam penyusunan kebijakan dan mengkoordinasikan dinas daerah dan lembaga tehnis daerah. Tugas dan kewajiban yang cukup berat, luas dan kompleks ini tentu saja dibutuhkan tenaga dan personil yang handal dalam upaya mendukung pelaksanaan tugas membantu Bupati dalam menyusun kebijakan pemerintah daerah. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut di atas Sekretariat Daerah mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Penyusunan kebijakan pemerintahan daerah;

2. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas dinas daerah dan lembaga teknis daerah;

3. Pelaksana pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah;

4. Pelaksana pembinaan administrasi dan aparatur pemerintahan daerah;

Sistematika BAB II

Gambaran Pelayanan Sebagai berikut :

2.1. Tugas,Fungsi dan Struktur Organisasi Sekretariat Daerah OKU Timur

2.2. Sumber Daya

Sekretariat Daerah OKU Timur

2.3. Indikator Kinerja Sekretariat Daerah OKU Timur

(2)

5. Pelaksana tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya;

2.1 TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN OKU TIMUR

2.1.1 TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN OKU TIMUR 2.1.2 SUSUNAN ORGANISASI

Susunan Organisasi Sekretariat Daerah sebagai salah satu Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terdiri dari :

1. Sekretaris Daerah 2. Asisten

Asisten terdiri dari Asisten Pemerintahan, Asisten Perekonomian dan Pembangunan serta Asisten Administrasi Umum. Masing-masing asisten membawahi bagian, sebagai berikut :

a. Asisten Pemerintahan

Asisten Pemerintahan membantu Sekretaris Daerah di bidang pemerintahan dan membawahi :

1) Bagian Tata Pemerintahan mencakup : a) Sub Bagian Pemerintahan Umum b) Sub Bagian Pemerintahan Desa c) Sub Bagian Otonomi

2) Bagian Organisasi dan Tata Laksana mencakup : a) Sub Bagian Kelembagaan dan Akuntabilitas b) Sub Bagian Ketatalaksanaan

3) Bagian Hukum dan HAM mencakup

a) Sub Bagian Penyusunan Produk Hukum Daerah dan HAM b) Sub Bagian Bantuan Hukum dan Bina Produk Hukum Daerah c) Sub Bagian Evaluasi dan Dokumentasi Hukum

b. Asisten Ekonomi, Keuangan dan Pembangunan

Asisten Ekonomi, Keuangan dan Pembangunan membantu Sekretaris Daerah bidang Ekonomi, Keuangan dan Pembangunan yang membawahi :

(3)

a) Sub Bagian Program dan Pengendalian

b) Sub Bagian Monitoring Evaluasi dan Pelaporan

2) Bagian Perekonomian dan Keuangan mencakup : a) Sub Bagian Perekonomian

b) Sub Bagian Keuangan

3) Bagian Layanan Pengadaan mencakup :

a) Sub Bagian Program, Pengendalian dan Evaluasi b) Sub Bagian Pengadaan

c. Asisten Administrasi Umum dan Kemasyarakatan

Asisten Administrasi Umum dan Kemasyarakatan membantu Sekretaris Daerah di Administrasi Umum dan Kemasyarakatan yang membawahi :

1) Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol mencakup : a) Sub Bagian Protokol

b) Sub Bagian Hubungan Masyarakat c) Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan

2) Bagian Umum mencakup : a) Sub Bagian Umum

b) Sub Bagian Kepegawaian

c) Sub Bagian Rumah tangga dan Perlengkapan

3) Bagian Kemasyarakatan mencakup : a) Sub Bagian Kemasyarakatan

b) Sub Bagian Kesejahteraan masyarakat c) Sub Bagian Keagamaan

(4)

(5)

2.2 SUMBER DAYA SEKRETARIAT DAERAH OKU TIMUR

2.2.1 Susunan Kepegawaian

Komposisi pegawai Sekretariat Daerah Kabupaten Kabupaten OKU TIMUR terdiri dari sejumlah personil yang masing-masing mengisi jabatan struktural sebagai pelaksana sesuai dengan struktur yang telah ditetapkan. Secara terperinci, komposisi pegawai di Sekretariat Daerah Kabupaten OKU TIMUR berdasarkan jenis kelamin dapat dilihat pada Tabel 2.1 di bawah ini.

Tabel 2.1

Komposisi Pegawai menurut Jenis Kelamin Sekretariat Daerah OKU TIMUR Tahun 2016

No Jenis Kelamin PNS/TKS Jumlah 1.

2. Laki-lakiPerempuan 9368

J u m l a h 161

Sumber : Administrasi Pembangunan Setda Kab.OKU Timur Tahun 2017

Data Komposisi pegawai pada Sekretariat Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur berdasarkan tingkat pendidikan dan data pegawai yang telah mengikuti diklat dapat dilihat pada Tabel 2.2 dan Tabel 2.3 berikut ini.

Tabel 2.2

Komposisi Pegawai Menurut Tingkat Pendidikan Sekretariat Daerah OKU TIMUR Tahun 2016

No Tingkat Pendidikan Jumlah (Org) 1.

Pasca Sarjana (S2) Sarjana (S1)

(6)

Tabel 2.3

Jumlah Pegawai yang Telah Mengikuti Diklat Struktural Sekretariat Daerah OKU TIMUR Tahun 2016

2. 3.

Diklat PIM IV Diklat PIM III Diklat PIM II

10 5

-J u m l a h 15

Tabel 2.4

Komposisi Pegawai Menurut Pangkat/Golongan Ruang Sekretariat Daerah OKU TIMUR Tahun 2016

Pembina Utama Madya/IV.d Pembina Utama Muda/IV.c Pembina TK.I/IV.b

Pembina/IV.a

Penata TK.I/III.d Penata/III.c

Penata Muda Tk.I/III.b Penata Muda/III.a

4. Pengatur Tk.1/II.d Pengatur /II.c

Pengatur Muda Tk.1/II.b Pengatur Muda/II.a

5. Juru Tingkat I/I.d Juru/I.c

Jumlah Keseluruhan 161

(7)

2.2.2. Sarana Prasarana Sekretariat Daerah OKU TIMUR Tahun 2016 Kabupaten OKU TIMUR

Di samping sumber daya manusia yang profesional, ketersediaan sarana dan prasarana juga merupakan unsur penting dalam mendukung kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten OKU TIMUR telah dilengkapi sarana dan prasarana yang diharapkan mampu mendukung pelaksanaan tugas dan fungsinya. Untuk prasarana gedung, Sekretariat Daerah Kabupaten OKU TIMUR telah memiliki gedung khusus yang sangat memadai untuk kelancaran aktivitas kantor.

Adapun jenis sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Sekretariat Daerah Kabupaten OKU TIMUR adalah sebagai berikut:(terlampir pada Rekapitulasi KIB A & B)

Tabel 2.5

Daftar Sarana dan Prasarana

Sekretariat Daerah Kabupaten OKU TIMUR

No Jenis Barang Jumlah Keterangan

1. Mobil 2 Buah Bagian Administrasi Pembangunan

2. Sepeda Motor 2 Buah 3. Meja Biro 5 Buah 4. Kamera film 1 Buah 5. Handycamp 1 Buah

6. Laptop 2 Buah

7. Meja Kerja Pj. Ess. III 1 Buah 8. Proyektor 1 Buah

9. Screen 1 Buah

10. AC 6 Buah

11. PC Unit 16 Buah 12. Server mainframe 2 Unit

13. UPS 1 Buah

14. P.C. all in one 2 Buah 15. Kamera Digital 1 Buah

2.3 INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT DAERAH KAB.OKU TIMUR

(8)

(9)

Tabel 2.6

INDIKATOR KINERJA

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR Tahun 2016-2021

Tujuan Sasaran Indikator Kinerja Satuan Capaian Kinerja Penanggung

Jawab 2016 2107 2018 2019 2020 2021

Jumlah

Informasi/Liputan Pembangunan Daerah Melalui Media Cetak (Adventorial/Iklan)

publikasi 190 200 338 338 338 338 Bagian Humasdan Protokol Setda

Jumlah

Informasi/Liputan Pembangunan Daerah Melalui Radio

publikasi 15 15 15 15 15 15 Sda

Jumlah media

penyampaian informasi meteri pembagunan

(10)

Tujuan Sasaran Indikator Kinerja Satuan Capaian Kinerja Penanggung Jawab 2016 2107 2018 2019 2020 2021

Jumlah

Informasi/Liputan Pembangunan Daerah Melalui Televisi

publikasi 15 15 15 15 15 15 sda

Persentase Bagian pada sekretariat daerah yang menyusun RKA-DPA tepat

waktu % 100 100 100 100 100

Bag Perekonomian dan Keuangan

Persentase jumlah

laporan keuangan setda semesteran yang tepat waktu

% 100 100 100 100 100 Sda

Prosentase SKPD yang menyerahkan laporan

tepat waktu % 100 100 100 100 100

Bag Adm Pembangunan Prosentase SPPD di

sekretariat daerah yang

terbayar % 100 100 100 100 100

Bag Perekonomian dan Keuangan Persentase SKPD yang

kelembagaannya telah

(11)

sesuai dengan kebutuhan dan peraturan

Terciptanya

sinkronisasi dan fasilitasi dalam

Pengelolaan aset antar SKPD

% 100 100 100 100 100 100 Sda

Persentase pengelolaan aset daerah di

sekretariat daerah yang siap pakai

% 100 100 100 100 100 Bag Umum_Setda

Jumlah Desa yang di lakukan Verifikasi dan Penelitian Kelengkapan Administrasi Bakal Calon Kepala Desa

desa 11 30 20 20 0 190

Bagian tata Pemerintahan

( Tapem

Jumlah Desa yang Mendapat Fasilitasi

Pemilihan Kepala Desa desa 11 30 0 20 0 190 Sda

Jumlah Desa yang Mendapat Fasilitasi

(12)

Jumlah Desa yang Mengikuti Pelantikan Majelis

Permusyawaratan Desa (MPD) desa 0 289 0 0 31 289 Sda

Jumlah Desa yang Mendapat Fasilitasi Pelantikan Anggota BPD

desa 0 0 8 198 95 95 Sda

Jumlah Desa hasil

pemekaran desa Desa 5 5 5 5 Sda

Jumlah Rumah Jabatan yang di lakukan

pemeliharaan rutin baik rumah, peralatan maupun perlengkapannya

rumah 4 4 4 4 4 4 Bagian umum_Setda

Jumlah Mobil Jabatan yang dilakukan

pemeliharaan rutin Mobil 4 4 4 4 4 4 Sda

Jumlah Pakaian Dinas

yang difasilitasi Stell 40 40 40 40 40 40 Sda

Jumlah Dialog/Audiensi yang dilaksanakan dengan

(13)

pimpinan/anggota organisasi sosial dan kemasyarakatan

persentase kendaraan

dinas yang Layak jalan % 100 sda

Persentase Tanah Milik Pemerintah yang

Bersertifikat

% 90 100 100 100 100 100 PemerintahanBagian Tata Setda Jumlah penyelesaian

tapal batas _batastTapal 3 3 3 3 3 PemerintahanBagian Tata Setda persentase pengadaan

tanah yang di fasilitasi

% 100 100 100 100 sda

jumlah permasalahan hukum yang dapat diselesaikan

4 4 4 4 4 Bag Hukum dan_{HAM setda}

Jumlah Unsur Muspida yang Mengikuti Rapat Koordinasi Unsur Muspida

Unsur

Muspida 8 8 8 8 8 8

Bagia Humas dan Protokol

(14)

Jumlah Unsur

Muspida/Muspika dalam Kunjungan

Kerja/Inspeksi Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah

orang 48 48 48 48 48 48 Sda

Tingkat Persentase Koordinasi dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah Lainnya

% 100 100 100 100 100 100 Sda

Jumlah bantuan hukum penyelesaaian perkara di dalam dan di luar peradilan bagi aparatur

3 3 3 3 3 Bag hukum dan_HAM

Persentase SKPD yang Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah yang sesuai dengan Standar

% 80 80 90 100 100 100

Bagian Organisasi

dan Tata Laksana Setda Persentase Kehadiran

(15)

Daerah

Persentase SKPD yang Memiliki Tupoksi Sesuai dengan Peraturan

Perundangan Jumlah Aparatur

Pemerintah (Pejabat esselon) yang Memahami Peraturan Perundangan

% 85 85 100 100 100 100 Bagian Hukumdan HAM Setda Jumlah Ranperda yang

Menjadi Perda Ranperda 8 8 8 8 8 8 Sda

Jumlah Peraturan Perundangan yang

Tersosialisasi PP 8 8 8 8 8 8 Sda

Jumlah orang yang mengikuti

pelatihan/sosialisasi orang 800 800 800 800 800

Bg Hukum dan Ham dan bag.Ortala Jumlah Permasalahan

Hukum yang Diselesaikan Kasus 4 4 4 4 4 4

Bagian Hukum dan HAM

Setda Prosentase Camat yang

telah memahami

(16)

manajemen pemerintahan Tingkat Ketersediaan Honorarium Tim ULP dan

LPSE % 98,42 98,5 98,6 98,7 98,8 98,9

Bagian Administrasi

Pembangunan Setda

Jumlah Buku standar satuan harga dan standar biaya

buku 100 100 100 100 100 Sda

Jumlah SDM yang

profesional di bidang Pengadaan Barang dan Jasa

org 100 100 100 100 100 Bag LayananPengadaan setda Persentase kegiatan

pelelangan melalui

Layanan pengadaan % 100 100 100 100 100

Bag Layanan Pengadaan

setda Jumlah calon Jemah Haji

yang Pemberangkatannya di Fasilitasi

pemerintah daerah

(17)

prosentase organisasi antar dan intra umat

beragama yang dibina % 100 100 100 100 100 100 Sda

prosentase tokoh agama

yang diberikan bantuan % 100 100 100 100 100 sda

Jumlah peserta seni

budaya beragama Grup 10 10 15 15 15 20 Sda

Jumlah Peserta yang Mengikuti Musabaqoh Tilawatil qur'an

Org 250 250 250 300 300 300 Sda

Jumlah qori/qoriah putra daerah yang berprestasi tingkat

provinsi sumsel org 4 4 4 4 4 4 sda

Persentase penetapan Kinerja SKPD yang telah

% 90 95 100 100 100 Bag Ortala

(18)

berbasis IKU

Persentase SKPD yang telah menyusun LAKIP SKPD yang sesuai dengan SAKIP

% 90 95 100 100 100 sda

Persentase SKPD yang melaksanakan pelayanan publik sesuai aspek - aspek penyelenggaraan publik

% 80 90 95 100 100 sda

Persentase Unit

Pelayanan Publik yang telah melakukan Survey Kepuasan Masyarakat

% 80 85 90 95 100 sda

Prosentase SKPD

yangmemasukkan data LPPD yang lengkap dan tepat waktu

% 100 100 100 100 100 _PemerintahanBag Tata

(19)

Panjang garis batas

daerah yang di syahkan km 806

1.362 Milik Atas Tanah (SHAT) yang difasilitasi

pemerintah daerah untuk mendukung perekonomian masyarakat

org _Orang10 _Orang15 _Orang20 _Orang25 _Orang30

Bag Perekonomian dan Keuangan

Jumlah Rapat Koordinasi antar Instansi

Pemerintah Daerah untuk Pengendalian Inflasi

rakor _Rakor2 _Rakor2 _Rakor3 _Rakor3 _Rakor4 sda

Jumlah Produk Ungglan Daerah yang Terdata

produk _Produk20 Produ25 k

Jumlah rumusan kebijakan bidang

dokumen 2 2 2 2 2 Bag

(20)

perekonomian yang tersusun

(21)

D. Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten OKU TIMUR. Pendanaan merupakan salah satu faktor pendukung dalam usaha pencapaian target kinerja yang telah direncanakan. Dari rasio antara realisasi penyerapan anggaran dan anggaran yang dapat dikatakan baik atau kurang baik dapat diidentifikasi factor-faktor yang mempengaruhi kinerja pengelolaan pendanaan pelayanan, misalnya prosedur atau mekanisme, jumlah dan kualitas personil (sumber daya manusia), progress pelaksanaan program dan sebagainya.

Anggaran dan realisasi pendanaan pelayanan Sekretariat Daerah Kabupaten OKU TIMUR sebagaimana tabel berikut :

Rekapitulasi Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Sekretariat Daerah Tahun 2016

URAIAN ANGGARAN REALISASI %

Belanja Rp.41.198.003.34 6

Rp.38.210.028.63 8

92.75

Belanja Langsung Rp.31.143.400.34 6

Rp.29.205.169.96 6

93.78

Belanja Tidak Langsung

Rp.10.054.603.00 0

Rp.

9.004.858.672