KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN GARUT
PENGUMUMAN SAYEMBARA
Pejabat Pengadaan/sayembara pada KPU Kabupaten Garut Tahun Anggaran 2017 akan melaksanakan sayembara untuk paket pekerjaan sebagai berikut:
1. Paket Pekerjaan:
Nama Paket Pekerjaan : Sayembara Pembuatan Maskot dan Jingle Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Garut Tahun 2018
Lingkup Pekerjaan : Pembuatan Desain Maskot dan Jingle Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Garut Tahun 2018
Sumber Pendanaan : DIPA KPU Kabupaten Garut Tahun Anggaran 2017
2. Hadiah Pemenang
a. Hadiah Sayembara Pembuatan Maskot
Juara I : Rp.10.000.000,- (Sepuluh juta rupiah)
Juara II : Rp. 7.500.000,- (Tujuh juta lima ratus ribu rupiah) Juara III : Rp. 5.000.000,- (Lima juta rupiah)
Besaran hadiah sudah dipotong pajak. b. Hadiah Sayembara Pembuatan Jingle
Juara I : Rp.10.000.000,- (Sepuluh juta rupiah)
Juara II : Rp. 7.500.000,- (Tujuh juta lima ratus ribu rupiah) Juara III : Rp. 5.000.000,- (Lima juta rupiah)
Besaran hadiah sudah dipotong pajak.
3. Ketentuan Sayembara a. Tema
Cipta kreatifitas Maskot dan Jingle untuk meningkatkan Partisipasi Masyarakat dalam pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Garut Tahun 2018.
b. Ketentuan Umum Sayembara:
1. Sayembara terdiri dari Sayembara Maskot dan Jingle;
2. Setiap peserta boleh mengirimkan maksimal 2 (dua) karya terbaiknya untuk setiap lomba dalam amplop terpisah;
3. Masing-masing karya diberi nama/judul dan penjelasan singkat mengenai konsep/ide yang melatarbelakangi, maksimal 150 kata, diketik di atas kertas ukuran A4 dengan ukuran spasi 1,5 dan ditulis dengan font yang seragam;
4. Karya yang dikirimkan merupakan hasil karya sendiri, belum pernah disayembarakan atau digunakan di tempat lain secara formal;
5. Peserta tidak dipungut biaya pendaftaran (gratis);
sayembara dibatalkan dan pemenang harus mengembalikan hadiah yang telah diterima. Terhadap peserta yang termasuk dalam kategori ini akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku;
7. Maskot dan Jingle pemenang menjadi media sosialisasi Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Garut Tahun 2018;
8. Keputusan Dewan Juri bersifat mutlak tidak dapat diganggu gugat.
9. Karya yang terpilih sebagai pemenang menjadi hak milik KPU Kabupaten Garut (hak cipta), dan akan dipergunakan untuk kebutuhan sosialisasi. Karya yang tidak terpilih menjadi pemenang hak cipta tetap pada peserta;
10. KPU Kabupaten Garut mempunyai hak ekslusif terhadap karya pemenang untuk mengubah atau menyempurnakan karya yang terpilih sebagai pemenang sesuai dengan kebutuhan;
11. Batas akhir penerimaan karya oleh panitia: tanggal 28 Agustus 2017, pukul 16.00 WIB. 12. Pemenang Sayembara Maskot dan Jingle akan diumumkan tanggal 5 September 2017, melalui Media Cetak, Media Elektronik, Laman/Website dan Media Sosial KPU Kabupaten Garut;
Peserta dapat menyampaikan hasil karyanya dengan cara langsung ke Kantor KPU Kabupaten Garut, Jl. Suherman KM 147 Kecamatan Tarogong Kaler Garut Telepon Nomor 0262-238886, atau mengirim lewat Pos/Jasa Pengiriman, dengan mengisi Formulir Registrasi yang telah ditandatangi, serta melampirkan fotocopy kartu identitas diri;
c. Persyaratan Peserta
1. Peserta adalah Warga Negara Indonesia;
2. Sayembara bersifat terbuka dapat diikuti oleh masyarakat umum baik Perseorangan, Kelompok, Badan Usaha/Asosiasi, Penyedia maupun Lembaga Pendidikan/Riset dan lain-lain;
3. Seluruh pejabat dan pegawai KPU Kabupaten Garut, Panitia, Pejabat Pengadaan, dan Juri beserta keluarganya tidak diperbolehkan untuk mengikuti sayembara Maskot dan Jingle;
4. Yang dimaksud keluarganya sebagaimana angka 3, adalah Pasangan Suami/Istri dan anak;
5. Peserta terafiliasi dengan Tim Juri dilarang mengikuti sayembara;
6. Peserta boleh mengikuti satu atau dua jenis sayembara serta setiap Peserta dapat mengirimkan maksimal sebanyak 2 (dua) hasil Karyanya;
7. Setiap Peserta sayembara Maskot memasukan dokumen dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy ke dalam Amplop Coklat tertutup dan dikirimkan langsung kepada KPU Kabupaten Garut atau dapat dikirimkan melalui jasa pengiriman;
8. Setiap Peserta sayembara Jingle memasukan karya jingle yang direkam ke dalam DVD dan dimasukan ke dalam Amplop Coklat tertutup dan dikirimkan langsung kepada KPU Kabupaten Garut atau dapat dikirimkan melalui jasa pengiriman;
9. Setiap Peserta sayembara Maskot atau Jingle harus melampirkan formulir regristrasi yang telah terisi disertai fotocopy identitas diri;
10. U tuk Peserta saye ara Maskot, pada sudut ka a atas A plop ditulis Lo a Cipta
Karya Maskot Pilkada Garut ;
11. U tuk Peserta saye ara Ji gle, pada sudut ka a atas A plop ditulis Lo a Cipta
Karya Ji gle Pilkada Garut ;
12. Hasil saye ara Maskot atau Ji gle dikiri kepada Pa itia Lo a Cipta Karya Maskot
dan Jingle Pilkada Garut 2018 Alamat Kantor KPU Kabupaten Garut Jalan Suherman KM
13. Pemenang akan diumumkan pada tanggal 5 September 2017 melalui Media Cetak, Media Elektronik, Laman/Website dan Media Sosial KPU Kabupaten Garut.
d. Kriteria Penilaian 1. Penilaian Maskot:
a. Relevansi Maskot dengan tema yang ditetapkan KPU Garut; b. Orisinalitas karya dan kreatifitas;
c. Mempertimbangkan unsur estetika, etika, komunikatif dan informatif; d. Pengaplikasian pada berbagai media;
e. Tidak tendensius dan tidak memihak;
f. Bergairah dan dapat membangkitkan semangat masyarakat Kabupaten Garut untuk berpartisipasi pada Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Garut Tahun 2018
2. Penilaian Jingle:
a. Relevansi Jingle dengan tema yang ditetapkan KPU Garut; b. Unsur musical;
c. Unsur lirik;
d. Harmonisasi (Musik dan Vokal). e. Tidak tendensius dan tidak memihak;
Bergairah dan dapat membangkitkan semangat masyarakat Kabupaten Garut untuk berpartisipasi pada Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Garut Tahun 2018
4. Jadwal Kegiatan
Adapun jadwal kegiatan Sayembara Cipta Maskot dan Jingle Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Garut Tahun 2018 sebagai berikut :
No Kegiatan Waktu
1. Pengumuman Sayembara 7-13 Agustus 2017 2. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Sayembara 9-15 Agustus 2017 3. Pemberian penjelasan 16 – 25 Agustus 2017 4. Pemasukan Dokumen Penawaran Sayembara. 18 - 28 Agustus 2017 5. Pembukaan Dokumen Penawaran Sayembara 28 Agustus 2017 6. Pemeriksaan Persyaratan Administrasi dan Penilaian
Proposal Teknis
29 Agustus2017 - 3 September 2017
7. Penetapan Pemenang 4 September 2017
8. Pengumuman Pemenang 5 September 2017
Untuk informasi lebih lanjut melalui email [email protected], contac person Zemi Apriadi Dakar 081222219873 atau kantor KPU Kabupaten Garut Jl. Suherman KM 147 Kecamatan Tarogong Kaler Kabupaten Garut.
Garut, 7 Agustus 2017 Pejabat Pengadaan,
TTD
