DAERAH NUSA TENGGARA BARAT BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
LAPORAN
SITUASI DAN KEGIATAN
BIDANG HUMAS POLDA NTB
BULAN JANUARI 2017
I. PENDAHULUAN
1. Umum.
a. Pelaksanaan kegiatan Bidang Humas Polda NTB yang meliputi Subbid Penerangan Masyarakat, Subbid PID dan Subbid Renmin merupakan aktualisasi dari program kerja dan kegiatan yang telah disusun secara terencana sebagai kegiatan rutin maupun insidentil. b. Laporan pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB disusun
sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas terhadap pelaksanaan tugas yang telah dilakukan sepanjang bulan Januari tahun 2017 serta memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas selama satu bulan berjalan, dalam rangka mewujudkan kepercayaan masyarakat terhadap Polri.
2. Dasar.
a. Undang – undang nomor : 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;
b. Undang – undang nomor : 14 Tahun 2008, tentang keterbukaan informasi publik;
c. Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat Polda Pasal 71 sd 77;
d. Peraturan Kapolri nomor: 24 Tahun 2011, tentang perubahan peraturan Kapolri Nomor: 16 Tahun 2010, tentang Tata cara pelayanan informasi publik dilingkungan Polri;
e. Rencana kerja Polda NTB TA. 2017; f. Rencana kerja Spripim Polda NTB 2017;
g. Rencana Kegiatan Bid. Humas Polda NTB TA.2017.
3. Maksud dan Tujuan : a. Maksud :
Laporan bulanan ini dimaksudkan sebagai gambaran dan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB selama Januari 2017 yang telah dilaksanakan.
b. Tujuan :
Tujuannya adalah sebagai bahan masukan bagi pimpinan tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas PoldaNTB, guna menentukan langkah kebijakan selanjutnya.
4. Ruang Lingkup :
Laporan bulanan ini meliputi seluruh situasi dan kegiatan Bid Humas Polda NTB,yang dilaksanakan selama bulan Januari 2017.
5. Tata Urut :
I. PENDAHULUAN
II. SITUASI DAN KONDISI
III. TUGAS BIDANG HUMAS POLDA NTB IV. HASIL PELAKSANAAN TUGAS
V. HAMBATAN VI. PENUTUP
II . SITUASI DAN KONDISI
1. Struktur Organisasi bidang humas Polda NTB
III. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
1.
Subbid Penmas
.a. Ur Penum
1) Menyiapkan materi penerangan Umum
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
1.
2.
3.
4.
Merelease / laporan kegiatan pimpinan. Menyelenggarakan Konfrensi Pers
Membuat hak jawab / pelurusan berita di media massa
Mengikutsertakan wartawan / press tour dalam liputan giat Kapolda/Pimpinan.
Polda NTB dan Jajaran
- Polda NTB
- Polda
- Polda NTB
30 x
-
-
3x
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
pertemuan Dengan Masyarakat dan media
cetak/elektronik. Menyampaikan
himbauan kepada Masyarakat melalui media cetak.
Menyampaikan
himbauan kepada masyarakat melalui media elektronik Dialog Interaktif
- RRI Mataram wawancara Pers
- Polda NTB
2) Memanfaatkan massmedia untuk menyiarkan materi penerangan kepada masyarakat luas melalui siaran :
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET
NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET Humas Instansi terkait serta Lembaga-lembaga masyarakat :
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
1. Rakor Bid Humas Polda NTB Koordinasi dgn Kadiv Humas Polri Kunker Kapolda ke redaksi
Pembinaan Wartawan
-
Menyiapkan materi Penerangan Satuan dalam rangka penyelenggaraan penerangan kepada seluruh personil Polri dan keluarganya yang bersifat informatif, edukatif, instruktif serta penanaman rasa kebanggaan korps.
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
1. Meneruskan Pensat Mabes Polri ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran
4 x Bid Humas
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
Meneruskan Pensat Bid Humas Polda NTB ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran.
Meneruskan Kliping berita SKH yang diatensi Kapolda / Waka ke jajaran.
Mencetak majalah Polda NTB dan diteruskan Satker Polda dan Jajaran
Meneruskan majalah Polda NTB ke Instansi luar
Meneruskan
bulletin/majalah / brosur /Polri dan luar instansi ke Polda NTB dan Polres Jajaran
Mendokumenkan Majalah dari luar instansi
4 x
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
1.
2.
3.
Koordinasi penayangan dengan TV dan Radio
Koordinasi dengan Wartawan
Pokja.
Pembinaan Wartawan baru yang akan meliput.
-
-
-
2. Subbid PID
a. Ur Pullahinfodok
No Satuan Polres Mataram Polres Lobar Polres Loteng Polres Lotim Polres SBW Polres KSB Polres Bima kota Polres Bima Kab Polres Dompu pimpinan, satker dan satwil
menggunakan pimpinan, satker dan satwil
menggunakan Camera Vidio
c. Monitor :
1. Monitor satker /satwil melalui media
NO Kesatuan
Media cetak Media
elektronik Media online
Ket
3. Monitor Berita Positif dan Negatif melalui media
NO
Media cetak Media elektronik
Ket
LAPORAN MONITORING MEDIA ONLINE FANSPAGE FACEBOOK Info Polda NTB
Bulan Januari 2017
No JudulBerita/Counter Opini Like Share Read
Komentar
Ket Byak
nya
Persentase Komentar (%) Positif Netral Negatif
1.
Info Polda NTB membagikan tautan
www.tribratanewsntb.com
bhabinkamttibmas yang jatuh kejurang menangkap penjahat diganjar penghargaan oleh kapolda ntb
317 16 6,957 - - - -
2.
Info Polda NTB membagikan tautan www.tribratanewsntb.com
Waspada Musim Angin, di Jalan Pejanggik Pohon dan Tiang Listrik Tumbang
247 26 4,714 2 100
/2 komen - -
3.
Info Polda NTB membagikan tautan www.tribratanewsntb.com
Kapolda NTB Motivasi Korban Kecelakaan BUS Pariwisata
475 32 8,925 5 75
/80komen
20
/1komen -
4.
Info Polda NTB membagikan tautan www.tribratanewsntb.com
Ayo persiapkan dari sekarang, Polri akan buka penerimaan akpol
496 87 11,535 8 100
/8 komen - -
5. Bijaklah dalam menggunakan media sosial (video edukasi) 108 39 7,490 1 100
/1 komen - -
6.
Info Polda NTB membagikan tautan
www.kicknews.today
Bagi yang pernah kehilangan motor, ayo cek disini daftarnya...
1,331 309 42,712 10 100
/10komen - -
7. Polisi Ungkap Modus Baru Pengedar Narkoba di Abian Tubuh 192 32 9,481 10 90
/9komen
10
/1komen -
8. Demi pengabdian melindungi dan mengayomi masyarakat 536 36 12,133 12 91.7
/11komen
8.3
/1komen -
9.
Info Polda NTB membagikan tautan
www.lombokpost.net
penjual salome meninggal, Kapolres ikut tandu keranda jenazah
1,098 58 21,413 4 100
/4komen - -
10.
Info Polda NTB membagikan tautan
www.kicknews.today
Wanita ini ditangkap saat asik pesta sabu di Mataram
773 67 23,192 17 100
/17komen - -
11. Info Polda NTBhttp://tribratanews.polri.go.id/?p=19158 membagikan tautan 94 13 3,264 4 100
/4komen - -
Jumlah 5,667 715 151,816 73
WAWASAN HALAMAN
Rating suka halaman sampai hari Kamis tanggal 3 Januari 2017 pukul 10.00 Wita sejumlah 19,197, sementara orang dalam jangkauan kiriman tertinggi pada saat kami memposting berita sejumlah 87,857 orang dalam jangkauan total dan dengan rata-rata jangkauan interaksi kiriman saat ini 25,601 orang.
Angka tersebut tidak baku tergantung pada trend interest berita yang diposting dan yang selama ini kami lakukan adalah tanpa menggunakan iklan berbayar (gratis).
I. Wawasan Umum Halaman Dalam 28 Hari Terakhir
II. Wawasan Penggemar Halaman
III. Promosi Halaman dan Promosi Kiriman
Untuk meningkatkan jumlah penggemar halaman ataupun orang dalam jangkauan satu informasi / berita dapat dilakukan dengan menggunakan iklan berbayar dimana Facebook akan mengiklankan secara otomatis halaman atau informasi / berita yang diposting.
a. Promosi Halaman
a. Promosi kiriman
Promosi-promosi seperti tersebut diatas akan sangat membantu efektifitas informasi / berita yang diposting sampai kepada masyarakat secara lebih luas dan hal ini bila dilakukan secara berkala dapat merubah mind set masyarakat tentang Kepolisian kemudian diharapkan merubah citra Kepolisian itu sendiri kearah yang lebih baik.
Subbag Renmin
a. Pembinaan personel :
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET
1
Apel Pagi & Siang
Upacara bendera setiap bulan Upacara Peringatan
Binrohtal agama setiap hari Kamis.
Senam kesegaran Jasmani ( SKJ ) setiap hari Jum’at.
Mengusulkan pemenuhan kebutuhan personil & mutasi.
Mengusulkan kenaikan pangkat anggota yang memenuhi syarat.
Memberikan kesempatan kepada anggota untuk menambah dan meningkatkan pengetahuan serta pembinaan karier.
21 x
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
\
1 Mengagendakan surat-surat masuk : a. Surat biasa.
2 Mengagendakan surat-surat keluar :
c. Perawatan Materiil :
NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN
1
Pemeliharaan inventaris Alut dan Alsus. Penambahan inventaris Alut dan Alsus. Pemeliharaan inventaris kendaraan. Perawatan markas / kamar kerja dan inventaris perlengkapan.
Service inventaris Alut dan Alsus. Service inventaris kendaraan R 4 Penambahan inventaris kendaraan.
21 x
Tiap hari kerja
Tiap hari kerja Tiap hari kerja
Tiap bulan
JUMLAH 63 x
V. HAMBATAN
1. Personel
a. Jumlah personel yang kurang bila ditinjau dari DSP yang seharusnya berjumlah 34 personel,sedangkan saat ini personel berjumlah 22 personel dan masih ada jabatan yang kosong/belum terisi.
b. Perbedaan struktur antara Humas Polda NTB yang berdiri sendiri sementara untuk Polres Kabag Humas di bawah Kabag Ops sehingga menyulitkan kewilayahan dalam membuat laporan kegiatan maupun laporan bulanan karena untuk Polda Kabag Ops kepanjangan Ro Ops
.
18
2. Anggaran
Untuk anggaran tidak mengalami hambatan sehingga kegiatan Bid Humas Polda NTB dapat terlaksana sesuai dengan rencana kegiatan.
3. Sarpras
a. Minimnya peralatan untuk mendukung giat-giat Humas baik tingkatPolda maupun wilayah, terutama alat-alat peliputan disamping jumlahnya kurang juga usia alat yang suah lama. b. Belum adanya alat-alat peliputan dan alat lain untuk menyimpan
hasil liputan bagi Humas wilayah Polres maupun Polsek sehingga Humas Polres dan Polsek belum dapat bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai Humas
VI. PENUTUP
1. Kesimpulan:
a. Secara umum tugas-tugas Bid Humas Polda NTB berupa Subbid Penmas, Subbid PID dan Subbag Renmin selama bulan Januari 2017 dapat terlaksana sesuai dengan program kegiatan yang telah direncanakan walaupun hasilnya belum maksimal.
b. Masalah pemberitaan di berbagai media cetak tentang pelaksanaan tugas Polda NTB dan jajarannya didominasi oleh pemberitaan tentang keberhasilan serta ketidakberhasilan tugas Polri sehingga diharapkan mampu membentuk opini masyarakat yang positif terhadap pelaksanaan tugas Polri.
2. Saran.
a. Untuk Humas Polres dan Polsek dapatnya segera dilengkapi Alut dan Alsus kehumasan seperti 1 set komputer, tustel, Handycame, televisi dan kendaraan Roda 2 dan Roda 4 untuk mengcaver kegiatan pimpinan.
19
b. Diharapkan apabila ada informasi atau bahan-bahan piranti lunak (sofware) sebagai pedoman atau acuan-acuan untuk dijadikan pedoman/panduan ditingkat Polda atau satuan di kewilayahan hendaknya dapat kami terima setia saat/pada kesempatan pertama.
Demikian laporan kegiatan Bidang Humas Polda NTB bulan Januari 2017 ini disusun untuk dapat dijadikan bahan masukan bagi pimpinan, dan menentukan kebijaksanaan lebih lanjut.
Mataram, Februari 2017 KABID HUMAS POLDA NTB
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
