PENGELOLAAN JURNAL ILMIAH

PENGELOLAAN JURNAL ILMIAH

SOSIALISASI PENCEGAHAN DAN PENANGGULANGAN PLAGIAT

Kopertis IV - Jatinangor 06-07 Februari 2018

Bagian I: Prof. Meilinda Nurbanasari, Ph.D Bagian II: Arsyad Ramadhan Darlis, M.T

Outline

• BAGIAN I

 Pendahuluan

 Publikasi pada jurnal

 Permasalahan pengelolaan jurnal di perguruan tinggi

• BAGIAN II

 Pengelolaan Jurnal dalam mencapai status Jurnal Nasional Terakreditasi dan Terindeks Lembaga bertaraf Internasional

Pendahuluan

• Standar Nasional Pendidikan Tinggi (Permenristekdikti no. 44/2015)

 Program Magister: publikasi dalam jurnal nasional terakreditasi

 Program Doktor: mempublikasikan 2 paper pada jurnal ilmiah nasional dan internasional terindeks

• Persyaratan dalam Jabatan Akademik

• Hibah penelitian  output based : publikasi

Publikasi sebagai “kewajiban” bagi dosen:

PERSOALAN:

JURNAL NASIONAL TERAKREDITASI DIKTI SANGAT SEDIKIT

WHY???

Potensi Sumber Naskah

• Skripsi/ tugas akhir sarjana

• Tesis magister

• Disertasi doktor

• Hasil penelitian dosen

• dll

Tugas Dosen

Mengapa dosen harus melakukan penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat?

• UU 20 TAHUN 2003 tentang Sisdiknas

• Tugas dosen:

1. Mengajar 2. Meneliti

3. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat

Tridarma perguruan tinggi

Riset dan Peneliti

• Dosen adalah peneliti

• Peneliti memiliki tanggung jawab utama “to

create and share original knowledge”.

• Peneliti harus mengkaitkan riset sebelumnya

dengan topik yang diteliti dan menunjukkan

bahwa hasil riset menambah sesuatu yang

Hasil Riset

• Hasil riset untuk disebarluaskan, bukan

disembunyikan (to be shared, not hidden) 

dipublikasikan di jurnal nasional terakreditasi atau

tidak terakreditasi, seminar nasional/ internasional,

jurnal internasional atau media lainnya – book

chapters (dilakukan review oleh pakar)

• Remark: it isn’t ‘research’ until it has been validated

Karya tulis, a.l:

journalism

consulting

scientific paper



hasil RISET

skripsi/thesis/dissertation



hasil RISET

non scientific paper

(novel, dongeng dll)

Riset journalism

• Journalism dan riset  sama-sama

mendapatkan informasi baru dan

menyajikannya dalam format “tertentu”.

• Namun, pekerjaan jurnalis adalah membuat

berita dan menerbitkannya melalui media

koran atau majalah populer, atau elektronik

Kriteria artikel ilmiah  RISET:

1. Penelitian dilaksanakan secara sistematis,

terstruktur dan fokus proses bertahap

2. Perumusan masalah jelas dan tidak “bias”,

:parameter dan variabel yang digunakan dan akan

diteliti

3. Metode : jelas dan rinci  dapat dilakukan oleh

orang lain

4. Jawaban permasalahan harus didukung dengan

data/bukti yang dapat dipertanggung jawabkan

5. Kesimpulan / hasil penelitian jika dilakukan oleh

orang lain dengan metode yang sama akan memberi

hasil yang sama  dapat ditelusuri

Publishing Papers: The important !

Mempublikasi hasil riset sangat penting karena :

1. Diseminasi secara meluas karya kecendekiaan kepada khalayak ramai

2. Mendapatkan banyak masukan dari peneliti lain.

3. Pengakuan kompetensi yang kita miliki dan institusi/negara oleh komunitas internasional  membangun networking 4. Memposisikan riset (ide riset) kita pada peta riset yang

sudah ada pada bidang riset tertentu. 5. Webometric Institusi meningkat

• Seorang peneliti belum selesai melakukan penelitiannya

kalau belum melakukan registrasi pada jurnal ilmiah.

1)

Jurnal (kriteria DIKTI)

a) Jurnal nasional

tidak terakreditasi

Jurnal nasional terakreditasi,

b) Jurnal internasional

Bereputasi

Tidak bereputasi

2)

Prosiding seminar nasional/ internasional,

3)

Book chapter

4)

Media ONLINE.

• Have I done something new and interesting?

• Is there anything challenging in my work?

• Is my work related directly to a current hot

topic?

• Have I provided solutions to some difficult

problems?

Is my research publishable ???

 If all answers are "yes,“  you can start preparations for

your manuscript.

 If any of the responses are "no," you can probably submit

your paper to a local journal or one with lower Impact

Factor.

Penerbitan Jurnal Ilmiah di

Perguruan Tinggi

Itenas menulis

Naskah jurnal yang baik?

• Novelty = kebaruan

o Sesuatu yang benar-benar baru dalam sains dan teknologi hampir tidak ada

• Accuracy = ketepatan

o Metode telah dievaluasi secara cermat dengan menggunakan kontrol dan protokol yang spesifik

o Metodologi yang dipakai harus dapat menjawab pertanyaan

penelitian/tujuan penelitian, tervalidasi, mempunyai reprodusibilitas, ripitabilitas,dan presisi

• Importance, relevance of finding = nilai kontribusi penelitian terhadap ilmu pengetahuan

o Jangan sampai membuat naskah yang kemudian setelah dibaca “so what?”

• Gaya penulisan yang baik (good writing style): urutan logika yang mengalir /terstruktur

 Bahasa inggris yang benar dan sesuai untuk jurnal  judul paper: simple, brief and attractive

 Pemilihan kata yang tepat dan “meyakinkan”

• GUNAKAN SOFTWARE UNTUK DAFTAR PUSTAKA  endnote, mandeley, dll  referensi harus up to date (sebaiknya jurnal) • Kepatuhan pada author guideline

The don’ts

• Bad writing style (structure and grammar)

• Pelanggaran etika karya ilmiah

 Duplicate and multiple submission

 Salami article

 Authorship article dilemma

 Falsifikasi

 Fabrikasi

 Plagiarism

Permasalahan

1. Naskah ilmiah adalah inti pokok bisnis jurnal ilmiah

 Supaya kegiatan penerbitan jurnal ilmiah dapat berjalan lancar maka pengadaan naskah perlu mendapat perhatian utama.

2. Naskah yang masuk biasanya belum sempurna sehingga perlu dimatangkan

 Perlu manajemen naskah yang baik oleh pengelola jurnal.

Tidak direkomendasikan publikasi semua karya ilmiah di jurnal nasional dari lingkungan sendiri

3. Naskah yang masuk belum cek etika publikasi

 cek plagiat bantuan software a.l ithenticate, turnit in, dll  Salami article dll

4. Naskah yang masuk belum disertai copy right transfer agreement

 Perlu disediakan template CTA oleh pengelola jurnal  author wajib menandatangani surat yang memberikan

hak penuh kepada penerbit jurnal/seminar.

 pelanggaran hak cipta dapat terjadi jika pengarang menggunakan kembali sebagian atau semuanya dari publikasi hasil penelitian sebelumnya

4. Statement of originality

 author menjamin bahwa karya ilmiahnya orisinal , tulisan nya sendiri, tidak bagian yang sudah

dipublikasi sebelumnya dan tidak ada perjanjian dengan penerbit lain

 Jika diperlukan, wajib memberikan cover letter

5. Proses submit belum dilakukan secara online dan belum dapat dimonitor oleh author

6. Penerbitan jurnal ilmiah dalam bentuk cetak memerlukan biaya yang besar

 dapat dipublikasikan melalui media elektronis (jurnal online)

Mengapa Jurnal Online?

Proses awal penerbitan jurnal

• Mendefinisikan nama jurnal

• Menyusun anggota dewan redaksi yang terdiri atas para ahli di bidang yang sesuai dengan lingkup jurnal

• Menunjuk Ketua Dewan Redaksi

• Menyusun aturan penulisan, proses evaluasi, serta desain sampul depan jurnal

• Menyiapkan makalah untuk penerbitan perdana

• Mengajukan permohonan nomor ISSN ke Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah (PDII), Lembaga Ilmu Pengetahuan

Indonesia (LIPI)

• Mengirimkan copy jurnal ke PDII LIPI dan Perpustakaan Nasional.

Apa Jurnal Online Itu?

• Jurnal Online adalah sarana berbasis web

untuk mengelola sebuah jurnal ilmiah maupun

nonilmiah.

• Sarana ini disediakan sebagai wadah bagi

pengelola, penulis, dan pembaca karya-karya

ilmiah.

Apa keuntungan dan kelebihan memakai Jurnal

Online?

• Biaya pengelolaan dan penerbitan jurnal ilmiah lebih

rendah.

• Mengurangi beban kerja pengelola secara signifikan

karena banyak hal yang bisa dilakukan secara otomatis.

• Meningkatkan aksesibilitas komunitas atas seluruh karya

ilmiah yang ada.

• Arsip yang lengkap untuk seluruh proses dan karya ilmiah.

• Biaya penulisan naskah yang rendah.

• Kepastian pada penulis atas status naskahnya dari waktu

ke waktu.

Apa saja yang disediakan dalam Jurnal Online?

Di dalam sarana ini disediakan aneka fasilitas yang semuanya bisa diakses secara online melalui situs untuk semua segmen pemakai

o Pengelola jurnal

• Sistem editorial

• Sistem administrasi jurnal

• Arsip seluruh komunikasi dan proses • Arsip seluruh naskah

o Penulis naskah

• Pengiriman naskah

• Komunikasi pada proses editorial

• Status dan proses naskah sampai diterbitkan

o Pembaca

• Akses ke seluruh arsip

• Akses ke seluruh artikel lengkap

Rangkuman Pembuatan Jurnal

a. Ketepatan keberkalaan

b. Memiliki terbitan versi online c. Memiliki ISSN versi online

d. Ketersediaan petunjuk penulisan e. Identitas jurnal

f. Ketersediaan Template

g. Memuat karya ilmiah dari penulis yang berasal dari minimal dua

institusi yang berbeda

h. Mempunyai dewan redaksi/editor yang terdiri dari para ahli dalam bidangnya dan berasal dari minimal dua institusi yang

berbeda

i. Pastikan memiliki Statistic Tool

Deskripsi Kerja Pengelola

Jurnal

Pengelola Jurnal Ilmiah

• Dewan Editor/Redaksi/Penyunting

• Mitra Bestari (Reviewer/Penelaah)

• Administrator Website Jurnal (Journal Manager)

• Staf Administratif

Manajemen Pemrosesan Makalah

1. Pengumpulan makalah, pencatatan, dan pemeriksaan

pendahuluan

2. Proses evaluasi/penelaahan makalah oleh reviewer

yang ditunjuk

3. Proses revisi makalah

4. Pengeditan makalah yang telah dinyatakan Accepted

5. Pengiriman hasil penyuntingan makalah kepada

penulis untuk dilakukan final/proofreading

6. Permintaan Assignment of Copyright dari penulis

7. Penerbitan jurnal ilmiah

Diagram alir pemrosesan makalah

Mulai Makalah masuk 1. Memasukkan data makalah ke dlm basis data 2. Mencetak lembar disposisi 3. Membuat arsip makalah 4. Menentukan reviewer makalah 5. Mengirimkan makalah kpd reviewer Laporan reviewer Diterima? 6. Mengirimkan pemberitahuan kpd penulis Tidak Ya A

Diagram alir pemrosesan makalah (lanjutan)

A 7. Mengirimkan laporan reviewer kpd penulis 8. Meminta komentar hasil revisi kpd reviewer Makalah hasil revisi 9. Revisi

ulang? 10. Edit makalah

Tidak Ya

11. Final reading oleh penulis Copyright transfer 12. Final editing 13. Penerbitan jurnal ilmiah Selesai

Dewan Editor

• Kumpulan para editor dengan latar

belakang keahlian yang berlainan

• Tugas:

o Menentukan mitra bestari yang kepakarannya sesuai untuk menelaah makalah

o Memeriksa apakah perbaikan penulis sesuai dengan saran mitra bestari

o Menyunting (mutu, bahasa, dan gaya selingkung)

o Menentukan apakah hasil suntingan perlu dikonsultasikan kepada penulis naskah atau tidak

Ketua Editor

• Bertanggung jawab atas pengelolaan

naskah:

o Menentukan mitra bestari;

o Koresponsi dengan penulis, editor, dan mitra

bestari;

o Keputusan atas naskah ditolak, dikembalikan

untuk diperbaiki, atau diterima.

Editor/Redaksi/Penyunting

• Orang yang mengatur, menyarankan untuk merevisi,

mengubah isi dan gaya naskah orang lain untuk

menyelaraskan dan menyesuaikan dengan standar

yang dimiliki suatu berkala ilmiah sebelum

dipublikasikan kepada umum.

• Fungsi: penghubung antara penulis dan pembaca

• Modal yang harus dimiliki:

Waktu, kemauan, kemampuan, disiplin kerja,

peralatan (kamus, komputer, fasilitas internet,

dsb.)

Mitra Bestari (Reviewer)

• Orang yang memiliki kepakaran dalam suatu

bidang keilmuan tertentu

• Bukan anggota Dewan Editor

• Tugas

menelaah naskah, merekomendasikan naskah

diterima, ditolak, atau diterima setelah diperbaiki

• Penelaahan dilakukan secara anonim (penulis

tidak mengetahui siapa penelaah dan

Administrator Website Jurnal

• Orang yang bertanggung jawab atas pengelolaan

website jurnal

• Tugas

o Menyiapkan situs web jurnal

o Mengkonfigurasi opsi-opsi sistem dan mengelola akun user o Melakukan pendaftaran untuk editor, reviewer, dan

penulis

o Mengelola fitur-fitur jurnal o melihat statistik laporan

o Mengunggah/memublikasikan makalah yang sudah berstatus accepted

Staf Administratif

• Orang yang bertugas menangani

masalah-masalah administratif

pengelolaan jurnal

o Pencatatan dan pengarsipan makalah dan jurnal

o Surat-menyurat

o Komunikasi antara dewan editor, reviewer, dan

penulis

Faktor penting seorang author

dalam memilih journal

=

Faktor wajib diperhatikan untuk

pengelola jurnal

1. Perhatikan jenis dan indikator jurnal internasional sesuai kriteria dikti yang akan dituju untuk mempublikasikan artikel

2. Perhatikan LEMBAGA PENGINDEKS dan lakukan pengecekan pada

www.scimagojr.com dan laman lainnya untuk memastikan keabsahan

jurnal internasional bereputasi

3. Pahami tentang jurnal, aim dan scope serta editorial board jurnal yang dituju

4. Cek ISSN

5. Umur dan keteraturan penerbitan, penerbit

6. Perhatikan tanggal received, revised, accepted dan available online 7. Perhatikan dan patuhi author guideline / instructions for author

8. Copy right transfer agreement (CTA)  form disediakan oleh jurnal 9. Siapkan cover letter (jika disyaratkan)

10.SUBMIT hanya kepada 1 jurnal saja  ETIKA dan COVER LETTER

KESIMPULAN

1. Pastikan dan tentukan bahwa aktor yang terlibat dalam jurnal memiliki kriteria dan komitmen yang tinggi

2. Patuhi ketentuan yang berlaku untuk memenuhi persyaratan jurnal terakreditasi

3. Cek etika publikasi sebuah paper sebelum publikasi 4. Jangan mempublikasikan jurnal hanya berisi paper dari

kalangan internal perguruan tinggi sendiri

5. Perlu kerjasama antar perguruan tinggi dalam pengelolaan jurnal untuk mendapatkan karya ilmiah yang berkualitas

TERIMA KASIH