SISTEM ONLINE
TRANSAKSI NON TUNAI
PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TKI
MELALUI SISKOTKLN DAN CHANNEL
PERBANKAN
BADAN NASIONAL PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN
TENAGA KERJA INDONESIA
DASAR HUKUM
2
1.
Undang-Undang RI Nomor 39 Tahun 2004 tentang
Penempatan dan Perlindungan TKI di Luar Negeri,
Pasal 7 butir (b), salah satu kewajiban Pemerintah :
“membentuk dan mengembangkan sistem informasi
penempatan calon TKI di luar negeri”
2.
Permenaker Nomor 22 Tahun 2014, Pasal 46 :
“Seluruh biaya pada proses penempatan dan
perlindungan TKI wajib dilakukan secara non tunai
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku”.
Pasal 65 :
“Pelaksanaan pembayaran secara non tunai
dilakukan secara bertahap paling lama 1 (satu) tahun
sejak Peraturan Menteri ini diberlakukan
”.
DASAR HUKUM
3
Pasal 51 ayat (1) :
”Pelayanan penempatan dan perlindungan TKI
diselenggarakan secara terpadu melalui sistem on-line dan dapat
diakses oleh publik”,
dan
ayat (2) :
“Penyelenggaraan layanan data
dan informasi TKI dilakukan melalui layanan informasi terpadu
Sistem Komputerisasi Tenaga Kerja Luar Negeri oleh BNP2TKI yang
terintegrasi dengan Kementerian Ketenagakerjaan dan
kementerian/lembaga terkait lainnya”.
3.
Nota Kesepahaman antara Bank Indonesia, OJK, Kemenaker dan
BNP2TKI
tentang Peningkatan Penggunaan Transaksi Non Tunai dan
Perluasan Akses Keuangan dalam rangka Penempatan dan
Perlindungan TKI, tanggal 16 Februari 2015.
4.
Peraturan Kepala BNP2TKI No. PER.30/KA/XII/2013 dan
No.PER.26/KA/XII/2013
Tentang Pedoman Pelaksanaan SISKOTKLN.
5.
Surat Edaran Kepala BNP2TKI Nomor : SE-07/KA/IX/2014 Tentang
STATUS AKREDITASI BLKLN DAN INSTRUKTUR
STATUS PPTKIS DAN ASURANSI DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT DATA DEMAND, PADU PADAN,
ENDORSE JOB ORDER, LEGALISASI PK, STATUS DATA TKI (BRGKT & PLG)
STATUS TKI DI NEG. PENEMPATAN DATA TKI BERMASALAH
STATUS TINDAK LANJUT
DATA SUPPLY
DATA CTKI MANDIRI BY NIK DATA PAP
DATA KTKLN
STATUS KEPULANGAN TKI DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT
SPR, DATA STATUS BLKLN
SISKOTKLN
PELAYANAN PROSES PENEMPATAN, DATA TKI INFORMASI EVALUASI STAKEHOLDER
CRISIS CENTER
MONITORING TINDAK LANJUT PENGADUAN, KASUS HUKUM TKI DI LN, HOTLINE
JOBS INFO
INFORMASI PASAR KERJA LN, PADU PADAN UPGRADING/ PELATIHAN
DATA STATUS SARKES TKI PEMERIKSAAN KESEHATAN (Text & Image)
DISNAKER PROP/KAB/KOTA
SISTEM PENEMPATAN & PERLINDUNGAN TKI
BP3TKI/LP3TKI/P4TKI
KEMKES
DATA PASPOR TKI STATUS TKI BERANGKAT
STATUS KEPULANGAN TKI KEMKUMHAM
SIMKIM - DITJEN IMIGRASI
GET DATA BY NIK
(WEB SERVICE) PERWAKILAN RI
SHARING DATA (WEB SERVICE)
DATA CTKI BASIS NIK PERJANJIAN PENEMPATAN BA SELEKSI CTKI REKOM PASPOR STATUS KEPULANGAN TKI DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT
KEMLU
E-PERLINDUNGAN – DIT PWNI/BHI
Belum Terkoneksi Terkoneksi 10 4 1 SIPENDAKI
MONITORING PROSES KEPULANGAN, DEBARKASI/EMABARKASI – DAERAH ASAL
SKEMA INTEGRASI DATA/SISTEM ANTAR K/L
SISTEM PELAYANAN PENEMPATAN & PERLINDUNGAN TKI
BIODATA TKI BERBASIS NIK DATA KELUARGA/ AHLI WARIS
SHARING DATA
(WEB SERVICE)
KEMNAKERTRANS DATA SUPPLY, PADU PADAN
DATA STATUS STAKEHOLDER DATA SIP
STATUS PENEMPATAN STATUS KEPULANGAN TKI DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT
2
STATUS LSP/LUK STATUS ASSESOR DATA UNIT KOMPETENSI
BNSP SKCK, Data TKI-B, TPPO
KEPOLISIAN SHARING DATA TKI PELAUT, DATA MANING AGENT, CBT
KEMHUB SHARING DATA (WEB SERVICE) SHARING DATA (WEB SERVICE) SHARING DATA (WEB SERVICE) 5 7
GET DATA BY NIK
(WEB SERVICE) 6 3 SHARING DATA (WEB SERVICE) 8 9 11 BNP2TKI KEMENDAGRI
SIAK (NIK & E-KTP) - DITJEN DUKCAPIL
SARKES
DATA TKI BERMASALAH STATUS TINDAK LANJUT
LSP
PPTKIS & ASURANSI
Data Kependudukan (NIK) Sebagai Basis data TKI (Single ID)
Registrasi, Capture Foto & Sidik Jari CTKI, hasil pemeriksaan, Cetak Sertifikat
Verifikasi Rekom Paspor, Penerbitan Paspor, status TKI berangkat dan pulang Registrasi Pelatihan, Absensi
Sidik Jari, Durasi Pelatihan
Registrasi, Entry data Sertifikat Kompetensi
Masa & Purna Penempatan
Registrasi CTKI Mandiri, G to G, Verifikasi Dok, PAP, KTKLN
Penerbitan SIP
Penempatan Pemerintah Pemetaan Supply Monitoring Kepulangan Pengaduan TKI-B
Ijin BLKLN & Penam- pungan ,Monitoring TKI, Kepulangan TKI, Pengaduan TKI-B
Penyuluhan, Seleksi & Rekrut Seleksi Agency,
Endorse JO, & PK, Status Keberadaan TKI (Berangkat & Pulang)
PPTKIS (516) SARANA KESEHATAN (101) BLKLN (328) BNP2TKI BP3TKI /LP3TKI/P4TKI (40) DITJEN IMIGRASI PERWAKILAN RI ASURANSI (3 Kons) TKI BERANGKAT DISNAKER KAB/KOTA DITJEN DUKCAPIL Terkoneksi Belum Terkoneksi 12 13 14 11 9 5 4 1 2 DISNAKER PROP (33) 3
Registrasi Calon TKI, BA Seleksi CTKI, Perjanjian Penempatan, Rekom Paspor TKI
TKI Layak Bekerja di LN, Sertifikat
6
10
Basis Data TKI Ref. NIK
7
Get Data by NIK Get Data
by NIK E-Perlindungan
Monitoring Status TKI Monitoring Pengaduan
KEMLU RI
BAGAN ALUR SISTEM PELAYANAN PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TKI
LEMB. PEM. PSI . (LPP) SISTEM KOMPUTERISASI TKLN (SISKOTKLN) ASURANSI PRA 8 BNSP & LSP (7)
Kinerja, Stats PPTKIS
Monitoring Status TKI , Monitoring Pengaduan
KEMNAKER
15
Transaksi Non Tunai, Pembiayaan (Kredit), Remintasi TKI
DEMAND, SUPPLY LINK & MATCH
PAP & KTKLN REGISTRASI CTKI &
PASPOR PENERBITAN SIP MARKET INTELLIGENCE Agensi, ENDORSE JO BP3TKI/UPT-P3TKI LP3TKI/P4TKI DEPUTI BIDANG
KLN & PROMOSI KDEI/HK/SIN/MAL/JED
CRISIS CENTER MONITORING KEPULANGAN TKI SISKOTKLN SIPENDAKI JOBSINFO ONLINE SISTEM BNP2TKI
ALUR DATA INTEGRASI DENGAN PERWAKILAN RI
LAYANAN KEPULANGAN DEPUTI BIDANG PERLINDUNGAN DEPUTI BIDANG PENEMPATAN/BP3 LEGALISASI PK 1 2 3 4 MONITORING TKI E-PERLINDUNGAN (KEMLU) ENTRY, MONITORING PENGADUAN TKI & TL
DISNAKER & SIMKIM
KIRIM DATA JO GET DATA JO KIRIM DATA GET DATA TKI GET DATA TKI BRGKT CEK & KIRIM DATA 5 6 KBRI Singapura dan KDEI Taipeh akan
berlakukan Sistem Integrasi mulai tanggal
1. Sistem Transaksi Non Tunai yang terintegrasi dengan Perbankan telah disepakati Format ID Billing/Kode Bayar yaitu : XX XXX XXX XXXXXXXXX ( 17 digit ) sbb :
2 Digit pertama : Jenis Pembayaran 11 kode pembayaran asuransi pra
12 kode pembayaran asuransi masa & purna 13 kode pembayaran asuransi pra, masa & purna 20 kode pembayaran pemeriksaan psikologi 30 kode pembayaran pemeriksaan kesehatan 40 kode pembayaran pelatihan BLKLN
50 kode pembayaran uji kompetensi 3 Digit berikutnya : Kode PPTKIS
3 Digit berikutnya : Institusi/stakeholder Tujuan
9 Digit terakhir : Kode Unik (timestamp tanggal + counter) contoh 141224001
2. Response SISKOTKLN kepada sistem perbankan sebagai berikut:
• ID Billing/Kode Bayar
• Jumlah total pembayaran • Tanggal permohonan • Jumlah TKI
• PPTKIS
• Tujuan Institusi Pembayaran
3. Response sistem perbankan kepada SISKOTKLN sebagai berikut:
• Konfirmasi status pembayaran (berdasarkan ID Billing)
• Tanggal Pembayaran • No Jurnal Bank
BP3TKI/LP3TKI/P4TKI
ASURANSI
1. MENERIMA STRUK BUKTI TRANSAKSI 2. LOAD ID TKI/ID BILLING
3. ENTRI NO POLIS TKI 4. CETAK KPA
VERIFIKASI DAN PAP
SISKOTKLN CETAK KTKLN PPTKIS 5 Struk Bukti Transaksi PEMBAYARAN NON TUNAI VALID YA TIDAK ENTRI NO POLIS & CETAK KPA
3
ALUR PEMBAYARAN NON TUNAI ASURANSI TKI
6 Pengajuan Pembayaran PPTKIS 1 ID BILLING/ KODE BAYAR BANK CHANEL PEMBAYARAN : 1. INTERNET BANKING 2. ATM
3. TELLER KANTOR CABANG
PENGAJUAN PAP & KTKLN
2
YA
1. PPTKIS melakukan pengajuan pembayaran (Asuransi Pra, Medical Check, Pelatihan di BLKLN, Asuransi Masa+Purna) melalui SISKOTKLN.
2. SISKOTKLN akan mengeluarkan Kode Bayar/ID Billing yang berjumlah 17 Digit.
Contoh : 11014002141118113
PPTKIS mencatat atau cetak Kode Bayar/ID Billing disertai dengan List TKI (ID TKI, Nama TKI, Jenis Pembayaran dan Jumlah Nominal yang harus dibayar)
Keterangan : Sistem mengeluarkan Kode Bayar/ID Billing dalam bentuk *.pdf yang bisa disimpan dalam bentuk soft copy (*.pdf) ataupun dicetak dalam bentuk
harcopy.
3. PPTKIS melakukan pembayaran berdasarkan Kode Bayar/ID Billing melalui channel
Perbankan :
a. Internet Banking
b. Automatic Teller Machine (ATM) c. Teller Kantor cabang terdekat
4. Jika transaksi berhasil maka PPTKIS menerima struk transaksi pembayaran dan
sistem perbankan akan mengupdate transaksi pembayaran ke SISKOTKLN.
5. Konsorsium Asuransi menerima struk transaksi pembayaran untuk kemudian
melakukan pemanggilan ID TKI untuk dilakukan entry data Polis Asuransi dan pencetakan Kartu Peserta Asuransi (KPA).
6. BP3TKI melakukan verifikasi dokumen TKI, PAP dan mencetak KTKLN.
BP3TKI/LP3TKI/P4TKI
SARKES
1. MENERIMA STRUK BUKTI TRANSAKSI 2. LOAD ID TKI/ID BILLING
3. FOTO & SIDIK JARI
4. PEMERIKSAAN KESEHATAN TKI
VERIFIKASI DAN PAP
SISKOTKLN CETAK KTKLN PPTKIS 5 Struk Bukti Transaksi PEMBAYARAN NON TUNAI VALID YA TIDAK ENTRI NO SERTI & CETAK SERTI
3
ALUR PEMBAYARAN NON TUNAI MEDICAL CHECK TKI
6 Pengajuan Pembayaran PPTKIS 1 ID BILLING/ KODE BAYAR BANK CHANEL PEMBAYARAN : 1. INTERNET BANKING 2. ATM
3. TELLER KANTOR CABANG
PENGAJUAN PAP & KTKLN
2
YA
BP3TKI/LP3TKI/P4TKI
BLKLN
1. MENERIMA STRUK BUKTI TRANSAKSI 2. LOAD ID TKI/ID BILLING
3. REG CTKI /MASUK BLKLN
4. ABSEN SIDIK JARI MASA PELATIHAN
VERIFIKASI DAN PAP
SISKOTKLN CETAK KTKLN PPTKIS 5 Struk Bukti Transaksi PEMBAYARAN NON TUNAI VALID YA TIDAK ENTRI NO SERTI BLKLN 3
ALUR PEMBAYARAN NON TUNAI PELATIHAN DI BLKLN
6 Pengajuan Pembayaran PPTKIS 1 ID BILLING/ KODE BAYAR BANK CHANEL PEMBAYARAN : 1. INTERNET BANKING 2. ATM
3. TELLER KANTOR CABANG
PENGAJUAN PAP & KTKLN
2
YA
BP3TKI/LP3TKI/P4TKI
LSP
1. MENERIMA STRUK BUKTI TRANSAKSI 2. LOAD ID TKI/ID BILLING
3. UJI KOMPETENSI
VERIFIKASI DAN PAP
SISKOTKLN CETAK KTKLN PPTKIS 5 Struk Bukti Transaksi PEMBAYARAN NON TUNAI VALID YA TIDAK ENTRI NO SERTI KOMPETENSI 3
ALUR PEMBAYARAN NON TUNAI UJI KOMPETENSI TKI
6 Pengajuan Pembayaran PPTKIS 1 ID BILLING/ KODE BAYAR BANK CHANEL PEMBAYARAN : 1. INTERNET BANKING 2. ATM
3. TELLER KANTOR CABANG
PENGAJUAN PAP & KTKLN
2
YA